Как получить электронную подпись (ЭЦП) в МФЦ. Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция

Как получить электронную подпись (ЭЦП) в МФЦ. Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Почему отказывают в выдаче эцп
  2. Что такое электронно-цифровая подпись?
  3. Введение
  4. Что такое электронная подпись?
  5. Адреса мфц
  6. Адреса фнс
  7. Виды электронных подписей
  8. Виды эцп
  9. Виды эцп и их отличия
  10. Где получить эп
  11. Для ип
  12. Зачем использовать эп
  13. Зачем она нужна ип?
  14. Инструкция по оформлению эцп
  15. Как получить электронно-цифровую подпись через мфц в другом регионе?
  16. Как получить электронную подпись для ип?
  17. Как получить электронную подпись (эцп) для ип
  18. Как производится перевыпуск электронной подписи?
  19. Как сделать электронную подпись для портала госуслуги
  20. Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?
  21. Квалифицированная кэп
  22. Кто может получить сертификат
  23. Куда обращаться?
  24. Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?
  25. Можно ли получить электронную подпись через мфц?
  26. Неквалифицированная нэп
  27. Необходимые документы
  28. Отличается ли подпись для ип от других?
  29. Оформление электронно-цифровой подписи в москве и спб
  30. Перечень необходимых документов
  31. Получение онлайн
  32. Получение расписки и сроки ожидания
  33. Получение цифровой подписи для госуслуг
  34. Потеря и восстановление утраченной эцп
  35. Право на получение эцп
  36. Преимущества и недостатки эцп
  37. Причины отказа и возможные действия
  38. Проверка (подтверждение подлинности) эцп
  39. Продление срока действия эцп
  40. Процедура оформления для госуслуг
  41. Сколько это стоит?
  42. Список всех необходимых документов для ее получения
  43. Сроки
  44. Сроки получения
  45. Стоимость процедуры и сроки оформления
  46. Утрата эцп и процедуры, связанные с восстановлением

Почему отказывают в выдаче эцп

Никаких особых требований к людям, делающим сделать ЭЦП, закон не предъявляет. Достаточно, чтобы заявитель достиг 18 лет и был зарегистрирован на территории РФ. Поэтому и отказы в выдачи подписи случаются редко. Такое может произойти по следующим причинам:

  • Заполненное заявление содержит грубые ошибки;
  • В системе пенсионного страхования нет никаких данных о заявителе;
  • Не хватает каких-либо документов.

Российское законодательство предоставляет гражданам право обжаловать отказ в суде. Но иск имеет смысл предъявлять в случае, когда заявитель убежден в неправомерности действий чиновников.

Что такое электронно-цифровая подпись?

При развитии криптографии компьютерные эксперты создали специальные программы, состоящие из связки ключей (открытого и закрытого). Данная комбинация имеет определённый алгоритм, который контролирует сложные комбинации с большим количеством символов.

Два ключа используются владельцем и получателем для обмена конфиденциальными данными при отправке сертификатов и удостоверении официальных бумаг. Программы имеют определённые сроки действия, а по окончании требуют замены и предоставления антивирусной лицензии.

ВАЖНО

ЭПЦ гарантирует безопасность при передаче данных, так как данная программа имеет сложные ключи, которые тяжело взломать при использовании специальных алгоритмов.

Основное назначение ЭПЦ заключается в подтверждении подписи различных официальных документов, которые заполняются физическими и юридическими лицами. Наличие услуги полностью заменяет оригинальную роспись при заполнении и отправке бумаг в электронном виде.

Введение

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованная личная виза, позволяющая отследить достоверность документа в электронном виде, защитить от подделки и установить отравителя. Между пользователями, обменивающими данными (информацией), должно быть соглашение об использовании ЭП.

Что такое электронная подпись?

Это уникальное сочетание букв, нескольких цифр или комбинация паролей, способная заменить обычную подпись человека, оставляемую на бумаге. Набор символов всегда генерируется, когда к компьютеру подсоединяется носитель ЭЦП – флешка. Или запускается программа, содержащая алгоритм для криптошифрования данных.

Каждая подпись индивидуальна, повторений нет. Существует несколько разновидностей данной вещи, зависят от степени сложности и сферы применения. ЭЦП могут пользоваться простые люди, предприниматели и представители организаций. Она призвана упростить оформление документов, теперь можно расписываться на них электронно, не распечатывая. Значимость электронной подписи приравнивается к обычной.

Адреса мфц

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Уточните возможность оказания услуги в отделении МФЦ при личном визите или по телефону.

При обращении за электронной подписью заявитель сам указывает ограничения ее использования. От них зависит уровень цены на услугу.

Адреса фнс

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Виды электронных подписей

В России граждане вправе использовать одну из трех разновидностей ЭЦП:

  • простая;
  • усиленная неквалифированная;
  • усиленная квалифицированная.

Они различаются по уровню защиты и функциональности. Перед тем, как получить свою подпись, нужно разобраться в этих нюансах.

Виды эцп

В Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» упоминается о таких видах ЭП как:

Документ, подписанный простой или усиленной ЭП, признается юридически правомерным наравне с бумажным носителем на основании ФЗ №63 от 06.04.2021г. и в соответствии с международными стандартами.

Виды эцп и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Где получить эп

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбирать учреждения для оформления ЭП. Это может быть:

  • единый регистрационный центр («Мои документы») или
  • Удостоверяющий центр, получивший аккредитацию.

Знайте, что для работы с ЭП вам необходимо установить соответствующие программы. Гарантийный срок работы флэш карты рассчитан на 12 месяцев. После гарантийного периода лучше ее сменить, вы можете сделать это сами через личный кабинет.

Для ип

Индивидуальные предприниматели предоставляют следующий перечень документов:

  • заявление о получении электронно-цифровой подписи в установленной форме;
  • документ, удостоверяющий личность с копией, заверенной нотариусом;
  • выписка из ЕГРИП с заверенной копией, срок действия которой составляет не менее 30 суток;
  • приказ о назначении руководителя ИП;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Зачем использовать эп

Использование ЭП имеет множество преимуществ.

  • Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
  • Гарантия подлинности значимых документов.
  • Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
  • Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
  • Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
  • ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.
Читайте также:  Как сдать отчетность в электронном виде

Зачем она нужна ип?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

  1. Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
  2. Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
  3. Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

  • произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
  • стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
  • сдавать отчетность;
  • использовать систему защищенного документооборота;
  • получать все муниципальные госуслуги;
  • работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
  • заключать гражданские сделки;
  • выполнять иные юридические действия.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Инструкция по оформлению эцп

Быстрое оформление электронно-цифровой подписи в МФЦ во многом зависит от последовательного осуществления действий, которые прописаны в нижеприведённой инструкции:

Вышеуказанные рекомендации представлены по общей схеме, но при осуществлении процесса оформления имеются некоторые нюансы.

К сведению

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ зависит от вида предоставляемой подписи для отдельных категорий лиц, поэтому перед подачей заявки необходимо изучить предоставленную информацию в каждом отдельном случае.

Оформление электронной подписи для физических лиц имеет два способа. Первый основывается на осуществлении следующих действий:

Второй способ требует выполнения нижеприведённых рекомендаций:

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц инструкция получения электронной подписи через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:

ВАЖНО

Получение любой информации об ЭЦП возможно только, если запрос осуществляет её владелец или же доверенное лицо с наличием нотариально заверенного разрешения.

Как получить электронно-цифровую подпись через мфц в другом регионе?

19 января 2021 года подписано распоряжение № 43-р, которое подразумевает оказание определённого вида услуг не по месту прописки заявителя. Поэтому законный гражданин РФ обладает правом оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе.

При подаче заявки сотрудники отделения отправляют запрос на предоставление соответствующей информации в указанный регион. Данная процедура позволяет получить услугу в короткие сроки и без дополнительных хлопот, что выгодно для заявителя.

К сведению

Пакет бумаг для оформления соответствующего вида ЭЦП не имеет отличий в сравнении с подачей заявки в отделении по месту проживания.

Как получить электронную подпись для ип?

Перед оформлением, стоит уточнить сферы применения подписей:

Как получить электронную подпись (эцп) для ип

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП.

Получить электронную подпись для ИП

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле.

Как сделать электронную подпись для портала госуслуги

Для того, чтобы пользоваться всеми возможностями портала ГОСУСЛУГИ, а также получить доступ к сайту налоговой службы и Росреестра, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись. Такая подпись позволит без очного визита в различные инстанции проводить операции:

  • По замене или получению ИНН, загранпаспорта, выписки из ЕГРН;
  • Заключения договоров по удаленной работе, подачи документов в ВУЗ;
  • Запрашивать информацию о доходах и задолженностях;
  • По регистрации или снятию с регистрации в городе, аналогичные операции с автомобилем. 

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Квалифицированная кэп

Самый надежный среди разновидностей ЭЦП. Создается при подборке криптографических алгоритмов. Базируется на системе открытых ключей, но имеет ряд особенностей:

  1. Наличие квалифицированного сертификата оформленного в бумажном или же электронном носителе. Структура документа регламентирована приказом ФСБ РФ №795 (27.12.2021).
  2. Программное обеспечение, необходимое для функционирования КЭП также регламентировано ФСБ РФ.
  3. Выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Получить его сложнее всего. Дает возможность пользоваться всеми электронными сервисами, где нужна ЭЦП. Например, для торгов или участия в государственных аукционах.

Кто может получить сертификат

Сегодня получить ЭЦП может любой желающий – юридические лица или обычные граждане.

Куда обращаться?

Простую ЭП можно оформить, при регистрации на Госуслуги. Усилить ее можно посетив центр обслуживания или филиал МФЦ. Адреса учреждений, находящихся в городах и иных населенных пунктах несложно выяснить по интернету.

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан тут. Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию.

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

  1. Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
  2. Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
  3. Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Читайте также:  криптопро csp на год цена

Можно ли получить электронную подпись через мфц?

Действующее законодательство РФ предусматривает возможность получения электронной подписи в МФЦ. Процедура оформляется по упрощённой схеме с небольшими затратами. Для того чтобы получить электронную подпись через МФЦ достаточно обратиться в ближайшее отделение с собранным пакетом документов.

К сведению

При оформлении можно записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же лично прийти в отделение без предварительного согласования. Необходимо зарегистрироваться в электронной очереди и оформить заявку на получение услуги.

Перед оформлением можно предварительно проконсультироваться с сотрудником отделения и выяснить список необходимых документов для получения личной росписи в электронном виде.

Неквалифицированная нэп

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Области применения:

  • Осуществление внутреннего/внешнего ЭДО при предварительной договоренности сторон.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам

ИП

ИНН

ОГРН

Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность)

СНИЛС

Реквизиты учреждения (по желанию)

Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).

ИНН

Свидетельство о госрегистрации

Паспорт ИП

СНИЛС ИП

Выписка с ЕГРИП

Реквизиты учреждения

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Отличается ли подпись для ип от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Получить электронную подпись для ИП

Оформление электронно-цифровой подписи в москве и спб

Оформление электронной подписи в Москве и СПб через МФЦ имеет стандартную процедуру с предоставлением вышеуказанных документов и обязательным заполнением соответствующего заявления на предоставление услуги.

Процедуру можно легко оформить в обоих мегаполисах, так как на их территории представлено большое количество многофункциональных центров во всех районах.

Запись также можно осуществить по телефону горячей линии МФЦ, и выяснить, какие документы необходимы для получения определённого вида услуги. Преимуществом оформления является удобство и получение подписи без наличия прописки.

Перечень необходимых документов

Перечень документов для оформления электронно-цифровой подписи через многофункциональный центр немного отличается и зависит от категории лиц, оформляющих процедуру.

Получение услуги для физических лиц требует предоставления таких документов:

Юридические лица должны предоставить следующие бумаги в МФЦ:

Для индивидуальных предпринимателей необходим такой пакет бумаг:

Получение онлайн

Получить неквалифицированную электронную подпись для использования в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно на самом сайте налоговой службы. при этом должны быть соблюдены технические условия для ее использования.

Получить бесплатную неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС могут только физические лица

Аккредитованные удостоверяющие центры также предлагают онлайн-формы для отправки заявки на получение квалифицированных ЭЦП на своих сайтах.

Получение расписки и сроки ожидания

На месте также необходимо составить заявление по утвержденному образцу. Регистратор снимает с документов копии и возвращает оригиналы владельцу. Он также выдает расписку, где указаны примерные сроки получения подписи. Обычно она изготавливается за 3-5 рабочих дней.

  1. Обычная (простая) до 10 дней.
  2. Неквалифицированная – до 14.
  3. Квалифицированная – до 21.

Получение цифровой подписи для госуслуг

Если гражданин планирует выполнять различные действия на ресурсе Госуслуги, ему необходима квалифицированная подпись. Выдача ЭЦП такого типа находится в ведении удостоверяющих центров. Их полный список представлен на портале Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Также перечень уполномоченных операторов есть на сайте ФНС РФ.

При обращении в уполномоченный орган нужно предоставить те же документы, что и в МФЦ. Перед его посещением придется пройти регистрацию на сайте НУЦ РФ, указать, где именно заявитель планирует получить подпись и как хочет ее использовать. По завершении процесса будет выставлен счет, который надо оплатить любым удобным способом.

Оформление сертификата обойдется в 950 руб., срок ожидания может составить до 3 недель. В назначенное время сотрудник выдаст USB-накопитель, который используется следующим образом:

  1. Зарегистрированный пользователь заходит на сайт Госуслуг.
  2. Необходимо выбрать вариант входа с помощью ЭЦП.
  3. Вставляется флеш-карта.
  4. Выбирается требуемая услуга. При необходимости заявитель прикладывает сканы документов, после чего можно заказывать различные справки и выписки.

Перечень услуг, которые доступны на Госуслугах, достаточно велик. Человек имеет право получать информацию о начисленных налогах, штрафах и имеющихся долгах, дистанционно подписывать договоры, подавать заявления на оформление внутреннего и заграничного паспортов. Также через сайт можно оформлять патенты, получать лицензии и выполнять множество других действий.

Потеря и восстановление утраченной эцп

При потере ЭЦП в результате поломки личного компьютера или же по ряду других причин восстановление ключа невозможно. Решением проблемы является повторная подача заявки на оформление процедуры через МФЦ.

Процесс получения электронно-цифровой подписи не отличается от первого оформления, поэтому необходимо подготовить такие же документы с заполнением аналогичного заявления. При наличии всех бумаг процедура осуществляется в максимально короткие сроки.

Дополнительная информация

Для предотвращения потери ЭЦП необходимо хранить данные на флэш накопителе, так как при исключении доступа к компьютеру ключи останутся активными.

Право на получение эцп

Право на получение электронно-цифровой подписи через МФЦ имеют следующие категории лиц:

В зависимости от лица оформляющего процедуру перечень необходимых документов имеет некоторые различия, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.

Порядок получения подписи для юридических лиц регламентируется действующим законодательством (статья 112 ФЗ № 44 с изменениями от 11.01.2021 «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Читайте также:  Продление ЭЦП для удаленной налоговой инспекции и как получить квалифицированную ЭЦП в налоговой инспекции и начать ее использовать

Статья 11.2 НК РФ позволяет индивидуальным предпринимателям и частным лицам сдавать отчёты в налоговую службу через интернет при условии наличия собственной электронной подписи.

Преимущества и недостатки эцп

Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.

Плюсы

Минусы

Существенно ускоряет и упрощает систему документооборота – составление заявок, отчетов и прочее. Теперь все можно выполнять на компьютере без распечатки документов.Некоторые действия без ЭЦП невозможны и любителям работать «по старинке» придется приспосабливаться. Налоговый комитет охотнее принимает электронные отчеты, их проще проверять и хранить.
Открывает возможность совершения удаленных сделок. Не обязательно встречаться лично с партнером. Достаточно провести переговоры по скайпу или иному средству связи. Затем переслать договор с ЭЦП на почту контрагента.Нужно оформить ЭЦП и хранить при себе носитель комбинации. Когда обычная подпись не причиняет неудобств – достаточно взять ручку. А электронную есть вероятность потери или порчи носителя.
Подача отчетности контролирующим органам существенно упростилась. Можно «разобраться с налоговой» не покидая стен родного офиса или из дома. Ускоряет процедуру – больше незачем выстаивать очереди, подстраиваться под график работы учреждения.Слабая защита. Сама комбинация уникальна и подделать ее невозможно. Зато есть шанс взлома кодировки. Обычная подпись только идентифицирует личность владельца. Злоумышленники, взломав ее, могут причинить владельцу большие неприятности.
Электронные документы достаточно сохранить на флешке или компьютере. Они останутся неизменными, когда бумажные можно потерять, испортить, есть риск кражи или изменения содержимого.Срок действия. Со временем ЭЦП устаревает и нужно заказать снова. Это помогает улучшать функциональность системы, но простым людям такое причиняет неудобства.
Подделать обычную подпись при желании возможно. Если человек научиться подстраиваться под почерк другого лица. На практике такое выполняли много раз. ЭЦП подделать невозможно. Каждая подпись уникальна, содержит индивидуальную комбинацию символов.
Благодаря ЭЦП человек может выполнить множество действий, она полезна не только предпринимателям. Простые люди могут пользоваться порталом Госулуги, получая все справки и иную информацию. Юридическому лицу без нововведения не обойтись.
Человек, оставивший свою ЭЦП ранее, не сможет позднее отказаться, отрицая это. Ведь у владельца имеется код активации, без которой подпись не работает. Что дает контрагентам защитить интересы, призвав нерадивого предпринимателя к ответу.

Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда.

Причины отказа и возможные действия

Заявитель может получить отказ при оформлении электронной подписи через МФЦ по таким причинам:

В случае неправомерного отказа заявитель обладает правом подачи иска в суд для опровержения полученного решения. Рассмотрение судебного делопроизводства возможно при наличии явных доказательств несправедливости по возникшему вопросу.

Проверка (подтверждение подлинности) эцп

Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

Продление срока действия эцп

По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

Как продлить:

  1. При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
  2. Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2000 рублей.

Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

Процедура оформления для госуслуг

Получение ЭЦП для работы с сайтом «государственные услуги» предоставляет такие возможности:

Оформление подписи осуществляют в удостоверяющих центрах по инструкции:

Сколько это стоит?

Обычная подпись – бесплатная. Другие разновидности ЭП, оформляемые удостоверяющими центрами, имеют свою цену. Согласно положениям ФЗ-13 законодатель не ограничивает права учреждений. Стоимость услуги по выпуску ЭЦП зависит от ее разновидности, политики организации и уровня местной экономики. Дороже всех обойдется УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).

Список всех необходимых документов для ее получения

Подавляющее большинство людей даже представления не имеют какой список документов нужно иметь на руках для дальнейшего получения электронной подписи. Сразу стоит определить, что обычные люди и те, которые руководят компаниями будут иметь совершенно разные требования что касается оформления документов.

  • Оригинальная версия паспорта лица, которое подает заявку.
  • Заверенная копия приказа, который назначает руководителя на предприятии.
  • Заверенная копия устава предприятия.
  • Выписка об оплате.
  • В случае подачи заявки третьим лицом требуется доверенность, полученная на его имя.

В обоих случаях процесс получения ЭП не отнимет более 3 суток, начиная от момента подачи заявки.

Сроки

Квалифицированная электронная подпись обычно оформляется в течение 2-7 дней, неквалифицированная – от 1 дня.

Срок действия сертификата ключа к электронной подписи, как правило, составляет 1 год.

Сроки получения

При получении подписи через многофункциональные центры сроки изготовления простой ЭП составляют до 2-3 рабочих дня. Однако готовность напрямую зависит от функциональной сложности ключа. Например, изготовление ключа усиленной ЭЦП может занять до 3 недель.

Когда сертификат будет готов, заявитель получит смс-уведомление о возможности получить программное обеспечение.

После получения продукта пользователю необходимо инсталлировать выданное программное обеспечение на свой компьютер.

Стоимость процедуры и сроки оформления

Стоимость получения электронной подписи через МФЦ зависит от следующих факторов:

При оформлении услуги и набора дополнительных опций стоимость электронной подписи будет значительно выше. Работа с сайтом «государственные услуги» в среднем обойдётся в 3000 рублей.

Если же необходимо участие в арбитражном суде, государственных закупках и электронных торгах стоимость ЭЦП будет составлять 7000–10000 рублей. Сроки изготовления простой подписи 10–14 дней, а квалифицированной около 3 недель.

Внимание

Длительность действия ЭЦП составляет 12 месяцев. По истечении времени электронно-цифровую подпись необходимо перепроверить при обращении в удостоверяющий центр.

Утрата эцп и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий