ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц: как оформить

Какие документы нужны для получения электронной подписи для госуслуг

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Назначение эцп для госуслуг для юрлиц и физлиц

ЭЦП — программный продукт, посредством которого подписывается электронная документация для подтверждения ее подлинности. Посредством шифрования формируется уникальное сочетание символов для идентификации лица, ставящего подпись.

Законом № 64-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5) определяются 2 типа ЭЦП: простая и усиленная. Простая реализуется в виде кода, пароля и иных способов идентификации пользователя и применяется как средство подтверждения совершаемой им операции (например, для снятия средств с платежной карты).

НЭП подходит для подписания документации компании (например, для бухгалтерских документов). Функцию подтверждения ее подлинности выполняет сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ). Но сфера использования НЭП ограничена, эта подпись не годится для документов, содержащих гостайну.

КЭП применяется для документации, имеющей юридическую значимость, при ее передаче через порталы услуг и другие каналы связи. У нее максимально возможный уровень защиты, ее юридическая сила такая же, как у реального автографа, выполненного вручную. Сфера использования широкая: получение госуслуг, участие в госзакупках и др.

Настройка рабочего места, ошибки при работе

Для обеспечения работы с порталом Госуслуг достаточно пройти диагностику и выполнить рекомендуемые действия, дополнительно выбрав «Плагин для Портала Госуслуг». Информация по настройке компьютера для работы с ЭП на сайте Госуслуг находится в разделе «Работа с электронной подписью».

При входе в личный кабинет по электронной подписи может потребоваться пин-код от вашего токена, стандартные коды можно посмотреть здесь.

Получение эцп для физических лиц для госуслуг

В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные посредством кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

1. Откройте страницу сайта «Госуслуги», нажмите «Зарегистрироваться».
2. Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
3. На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, будет отправлен код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
4. Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».
5. Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту и сможете просматривать интересующие вас данные.

Есть возможность расширить доступные функции сервиса, если присвоить простой ЭЦП уровень неквалифицированной подписи, для этого потребуется подтвердить свою личность. Обратитесь в любое отделение «Почты России» либо в местный МФЦ «Мои документы», чтобы заказать получение кода подтверждения. Кроме того, возможно подтверждение через сервисы онлайн-банкинга — для клиентов Сбербанка, Почта Банка и Тинькофф.

Теперь переходим к рассмотрению процедуры получения квалифицированной подписи. Последовательность получения ЭЦП для физлиц для госуслуг:

1. Выберите аккредитованный УЦ.
2. Подготовьте ИНН, СНИЛС, паспорт. Заранее уточните, какие еще бумаги нужны.
3. Представьте в УЦ собранную документацию. Обычно это делается при личном визите. Но некоторые центры принимают к рассмотрению документы по почте (требуется предварительно заверить их у нотариуса) либо в онлайн-режиме. Наличие такой возможности уточняйте в выбранной организации.
4. После рассмотрения и обработки заявки вам будет предоставлен сертификат, flash-носитель, содержащий ключ ЭЦП, программное обеспечение, лицензия на него.

Для авторизации на сайте госуслуг установите полученное ПО на ПК, подсоедините к нему flash-носитель через USB. Войдите с помощью ЭЦП на сайт. Выберите для входа соответствующую опцию.

Произойдет авторизация, и благодаря полученной цифровой подписи для физического лица для госуслуг можно без ограничений пользоваться всеми госуслугами.

Преимущества квалифицированной эцп физлица на госуслугах

Проверка подлинности эп

На Портале Госуслуг есть раздел «Подтверждение подлинности электронной подписи». На этой странице можно проверить подлинность:

1. Сертификата электронной подписи.
   Проверить можно открытый ключ формата X.509 (кодировки DER и BASE64). В разделе «Выберите сертификат для проверки» нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите файл открытого ключа сертификата (поддерживаются форматы.cer,.der,.pem), введите код с картинки и нажмите «Проверить».
2. Электронного документа, ЭП в формате PKCS#7: подлинность прикреплённой к документу подписи.
   Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» нажмите «Загрузить файл», выберите на компьютере подписанный прикреплённой подписью документ формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить».
3. Электронного документа, ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7: подлинность откреплённой подписи к документу.
   Проверить можно документы, подписанные в кодировках DER и BASE64. В разделе «Выберите документ для проверки» выберите оригинальный документ. В разделе «Выберите файл подписи для проверки:» выберите файл открепленной подписи формата.sig,.sign,.sgn, введите код с картинки и нажмите «Проверить».

 Примечание:— Проверить можно только сертификаты КЭП и подписи, созданные сертификатами КЭП;— Документы подписанные с отметкой времени (усовершенствованной подписью) проверку не проходят;— Предоставляемые услуги носят информационный характер и не могут быть использованы в качестве доказательств в судах различных инстанций.

Электронная подпись руководителя

Электронная подпись руководителя – в каких случаях требуется такая подпись и можно ли без нее обойтись?

Электронная подпись является аналогом личной подписи любого человека – в том числе должностного лица с соответствующими полномочиями. Электронная подпись используется для обеспечения юридической значимости действий человека при работе с электронными документами, при удаленных взаимодействиях с другими людьми и организациями, а также с информационными системами.

Электронная подпись имеет несколько вариантов реализации. Максимальную степень защиты и полное соответствие личной подписи обеспечивает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить сертификат УКЭП можно только в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи.

Ситуаций, в которых руководителю требуется воспользоваться электронной подписью очень много, и с каждым днём становится всё больше. Особенно сейчас, когда ограничения, связанные с эпидемией коронавируса, активизировали дистанционное общение и ускорили цифровизацию всех бизнес-процессов.

Электронная подпись генерального директора (руководителя организации) позволяет удалённо взаимодействовать со всеми государственными органами, порталами, ведомствами и организациями, авторизовываться в информационных системах и системе электронного документооборота -СЭД.

Например, с ФНС в большинстве случаев нет никакой необходимости общаться в очном режиме – практически любой вопрос решается удаленно. ПФР, ФСС, Росстат – все эти ведомства наладили у себя интернет-представительства и отработали схему удаленных контактов.

Подписывать контракты и договора с контрагентами и субподрядчиками также удобно посредством электронной подписи руководителя.

Внутренний электронный документооборот предприятия тоже является полем для применения электронной подписи генерального директора.

Электронная подпись руководителя организации позволяет подать заявку на открытие юридического лица онлайн, даёт возможность участвовать в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах по банкротству, подавать иски в арбитражный суд.

Электронная подпись генерального директора или руководителя предприятия нужна и для того, чтобы создать профиль предприятия в какой-либо государственной информационной системе. Например, в системе «Честный ЗНАК» для участия в обороте товаров, подлежащих обязательной цифровой маркировке, личный кабинет обязан зарегистрировать руководитель организации с использованием своей электронной подписи.

И только потом он сможет добавить к работе в системе уполномоченных сотрудников, которые непосредственно будут вести работу в системе с использованием уже своих собственных электронных подписей. По такой схеме работает большинство информационных систем, государственных и коммерческих.

Таким образом, электронная подпись руководителя организации позволяет решать вопросы удалённо и экономить ценное время руководящего работника.

Электронная подпись руководителя: безопасность

Электронную подпись невозможно подделать. Это связано с технологией реализации УКЭП.

Хранить электронную подпись руководителя организации можно двумя способами – в памяти вашего рабочего компьютера или на специальном носителе – токене. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. 

Хранение на токене считается более безопасным вариантом. Так как на токен ставится отдельный пароль, и вы можете хранить его в безопасном месте. Однако, токен можно потерять.

При хранении в реестре компьютера риск утери токена отсутствует, но возникает риск того, что кто-либо может воспользоваться вашим компьютером и всем его содержимым для того, чтобы совершить действия от вашего имени с использованием вашей электронной подписи.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи как правило имеет срок действия 1 год.

Электронная подпись руководителя: как получить

Для оформления электронной подписи руководителя организации нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.  В процессе оформления подписи потребуется предоставить на проверку учредительные документы компании и подтвердить личность руководителя.

Получить электронную подпись руководителя можно в нашем УЦ. Для этого создан специальный автоматизированный сервис, который позволит вам выпустить электронную подпись руководителя самостоятельно на вашем компьютере. Также вы можете оставит заявку на этой странице.

Получив сертификат электронной подписи руководителя, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы можете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Также вы можете проверять электронную подпись на документах, подписанных ЭЦП, с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса проверки подписи. Это может понадобиться в случае, если вы получили электронный документ, подписанный ЭЦП, по открытым каналам связи (например, по электронной почте). Сервис позволит вам убедиться в том, что подпись подлинная и принадлежит нужному лицу.

Если у вашей электронной подписи руководителя истекает срок действия, вы можете продлить действие подписи онлайн без посещения УЦ с помощью сервиса продления электронной подписи. Сервис работает с подписями любых российских УЦ.

 электронная подпись генерального директораэлектронная подпись руководителя

Электронная подпись физического лица для госуслуг

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная.
В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.

Эцп для физических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?

Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг платное. Но законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. Ориентировочно она составляет 1 000 – 2 000 рублей. Цена USB-носителя в стоимость не входит. Он приобретается дополнительно.

За отдельную плату предоставляются дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ, их настройка, специальные расширения.

Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?Бесплатное оформление электронной подписи для юридических лиц для госуслуг невозможно — эта услуга платная. Средняя цена — 2 500 – 3 000 рублей. Flash-носитель нужно покупать отдельно.

Предоставляются дополнительные услуги: установка программного обеспечения и его настройка сотрудником УЦ (в т. ч. удаленно), ускоренное оформление ЭЦП в день обращения, расширения, резервное копирование и др. На эти услуги у каждого Удостоверяющего центра свои тарифы. Для каждой компании полезный пакет услуг подбирается индивидуально, в этом помогают специалисты УЦ.