Регистрация в ЕГАИС: подключение системы по алкоголю (пиву), как зарегистрироваться на сайте — пошаговая инструкция для ИП, работающего в розницу, что нужно для подключения, порядок оформления

Подключение к егаис

Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение
программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию
организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения
различен.

Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции

Подключение к ЕГАИС оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции следующий: 
Подключение к ЕГАИС производителей и импортеров этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции 

Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей и импортеров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определен Приказом Росалкогольрегулирования от 01 августа 2021 г. № 193 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». 
Для подключения необходимо: 
  • Приобрести необходимое оборудование. 
  • Направить в МРУ Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности заявление о выдаче программных средств ЕГАИС в установленной форме с приложением носителем информации для записи программного обеспечения ЕГАИС (флешка, DVD-диск). 
  • МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает программные средства ЕГАИС, записывает их на представленный носитель и в течение трех рабочих дней с момента получения заявления направляет заявителю уведомление о выдаче программных средств.
  • После получения программных средств ЕГАИС организация осуществляет их установку на закупленном оборудовании самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов.
  • После осуществления всех необходимых процедур организация направляет в МРУ Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС. К заявлению прикладывается акт о готовности к подключению, заполненный до 5 пункта, в 2 экземплярах. 
  • МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает уведомление о готовности к подключению и направляет его заявителю в течение трех рабочих дней с момента получения заявления, записывает файл регистрации и файл синхронизации на съемный носитель, представленный заявителем, для последующей передачи информации организации. 
  •  МРУ Росалкогольрегулирования в срок, указанный в уведомление, прибывает к заявителю по месту осуществления деятельности и совместно с представителем заявителя осуществляет проверку возможности использования технических средств для фиксации и передачи информации в ЕГАИС. 
  • После проверки использования в Акт о готовности к подключения вносится запись о возможности либо невозможности использования технических средств.

Сколько стоит оборудование для егаис

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Что это за механизм и как его использовать

По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:

  • Обеспечивает полноценный контроль продукции. Причем на каждом этапе – от момента производства до продажи. Соответственно, государство будет обладать данными о перемещении каждой партии по территории Российской Федерации. Но этот аспект в полной мере актуален, только если речь идет об ООО. Для индивидуальных предпринимателей отчетность несколько упрощается.

  • Учет объемов движения алкоголя по территории страны. Таким образом, государство получает полное представление о том, какое количество продукции востребовано, сколько было реализовано, соответствует ли размер оборота экономическим интересам страны. На основе этих сведений внедряются разного рода программы, направленные на укрепление финансовых позиций предприятий. Также выявляется конкретика, какая именно продукция больше производится и продается. Например, можно сделать вывод, что если объект реализует только пиво, регистрация ИП в ЕГАИС на сайте должна проходить проще. Собственно, такие меры и были предприняты. Именно с помощью учета система постоянно модернизируется.

  • Контроль контрафактной продукции. Не секрет, что до 2021 года количество подделок на прилавках просто зашкаливало. И это даже не вина розничных продавцов. Они сами порой не понимали, на каком этапе в поток товаров закрадывалась подделка. Как итог, это не только било по экономике страны, ведь контрафакт не облагался соответствующими налогами, но и наносило прямой урон физическому здоровью граждан. Необходимых проверок и тестов продукт не проходил, зачастую оказывался весьма вредным для организма. Особенно это касалось пивных напитков. Поэтому преимущественно об этом и пойдет речь в обзоре. Новая методика отслеживает все этапы движения товара, а значит, контрафакт просто не имеет никакой лазейки, чтобы влезть в поток и попасть на прилавок.

Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.

Как взаимодействуют при помощи егаис участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

  • наименование алкогольной продукции,
  • сведения о производителе,
  • его лицензии,
  • дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

  • принять накладную,
  • отклонить ее
  • или оформить акт расхождений.

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись.

Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Списание пива и других слабоалкогольных напитков в егаис

Согласно п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ, в ЕГАИС не нужно учитывать реализацию слабоалкогольной продукции. Но в тоже время организации и ИП, которые продают пиво и других подобные напитки, обязаны передавать в ЕГАИС сведения об обороте, в том числе о закупках и запасах такой продукции.

Итак, давайте разбираться. Вы приняли пиво, и вам надо показать в ЕГАИС его реализацию.

Читайте также:  Усиленная квалифицированная электронная подпись - как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

Начнем с того, что при продаже пива Кассир просто формирует обычный чек, как на любой неалкогольный товар. То есть информация о продаже НЕ поступает в ЕГАИС через кассу. Списывать проданные литры вам придется самостоятельно через Акты списания.

Остановимся на этом подробнее. В ЕГАИС для учета пива предусмотрены два регистра:

  • первый регистр ─ склад;

  • второй регистр ─ торговый зал.

Эти регистры уже есть в товароучетном сервисе. После подтверждения накладных пиво попадает на регистр № 1.

Списывать пиво вы можете и с этого регистра, но в этом случае в Акте списания вам придется указывать Справки Б. И если списываете пиво вы не каждый день ─ процедура превратится для вас в настоящую головную боль. Мы рекомендуем переводить пиво для продажи на второй регистр и списать оттуда. Так проще, потому что данные о Справках не потребуются.

А чтобы остатки пива в торговой точке и в ЕГАИС совпадали, мы рекомендуем ежедневно списывать проданное и/или выбывшее по другим причинам пиво. Для этого составьте в товароучетном сервисе Акты списания с причиной «реализация» или другой. Документы будут зафиксированы в ЕГАИС. А если ваш товароучетный сервис интегрирован с кассой, Акт будет составляться автоматически.

И еще на основании Приказа ФСРАР от 17.12.2020 № 396, надо ежеквартально сдавать Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме № 8. До 2021 года продавцы пива сдавали форму № 12. Естественно, обороты и остатки в декларации должны соответствовать цифрам в ЕГАИС.

Необходимое оборудование


Хотя сама процедура по регистрации не отличается сложностью, для нормальной работы с базой данных придется использовать соответствующее оборудование. И не всегда у предприятия оно изначально есть. Поэтому зачастую его приходится докупать.

Пройдемся конкретно:

  • Компьютер. Выполнять эту роль может как десктоп, так и лэптоп. Принципиальной разницы нет. Но тактовая частота процессора в любом случае должна быть не менее 1.8 ГГц, а оперативная память – 2 гигабайта. Также для ведения учета на диске устройство должно быть не менее 50 Гб памяти. Требования вполне щадящие, и почти каждый ПК с ними справится без проблем. Но стоит понимать, что это минимальная планка. Если старенький компьютер соответствует им впритык, работа с программой будет осложнена медленной загрузкой и лагами.

  • УТМ. Это программа, она необходима для прямой связи с базой данных. Точно расшифровывается как универсальный транспортный модуль.

  • Программа для товарного учета.

  • Электронная подпись и специальный крипто-ключ. Оба эти модуля необходимы для защиты персональных данных. Чтобы злоумышленник не взломал сеть, не проник в нее от вашего имени. Своего рода защита личного кабинета.

  • Сканер штрих-кода.

  • Контрольно-кассовый аппарат, электронная касса.

Если разбирать, начало работы с ЕГАИС, как включить в систему нового пользователя – этот вопрос напрямую связан с регистрацией ЭЦП и крипто-кода. Поэтому получения их вполне можно назвать базовыми шагами. Стоит понимать, что в состав необходимых аспектов входит и специальное программное обеспечение.

Учет в егаис разливного пива

Разливное пиво привозят в кегах разного объема: 30, 50, 100 л, а продают порциями по 0,5, 1, 1,5 л. Обычно поставщики в ТТН используют единицу измерения «литры», но кто-то может применять и «штуки».

Рассмотрим как вести учет в обоих случаях:

  1. ТТН в литрах. Подтверждайте накладную, ставьте на учет литры и продавайте литражом по 0,5, 1, 1,5 литра. Акт на списание тоже составляйте в литрах.

  2. ТТН в штуках. В этом случае в магазине при вскрытии тары надо изменить единицу измерения в базе кассы со штук на литры или порции. И затем порции продавать обычным порядком через кассу. Акт на списание должен быть в литрах.

Рассмотрим на примере. Магазину прислали 5 кег пива по 30 литров каждая и ТТН в «штуках». Накладную подтвердили, на баланс пришло 5 штук. При вскрытии тары с баланса должна уйти 1 кега и появиться 30 литров, которые магазин и будет продавать. Далее пиво продают в розлив разными объемами, кому-то 1 литр кому-то 0,5 или 1,5.

Кассир при продаже добавляет в каждый чек проданный объем. Допустим за день продали 20 литров пива. В конце смены составили Акт списания на это количество. На остатках и в магазине, и в ЕГАИС стало 4 кеги и 10 литров.

Чтобы переводить «штуки» в литры не обойтись без специальной функциональности кассовой программы. Поэтому при выборе решения для продажи пива в розлив обращайте внимание, есть ли у онлайн-кассы такая возможность. Называться эта опция может по-разному. В МТС Кассе, например, это назвали просто ─ «Вскрытие тары на кассе».

Закупка пивной продукции

Поставщики при отгрузке пива в магазин формируют бумажные и электронные ТТН (товарно-транспортные накладные). Первые отдают перевозчикам, а вторые отправляют в магазин через ЕГАИС.

Магазины обязаны:

  • загружать ТТН из ЕГАИС в товароучетном сервисе;

  • сверять поступившую продукцию с документами по наименованиям, объему, количеству бутылок;

  • подтверждать накладные, если с поставкой все в порядке, или составлять акты о расхождении, если обнаружиться несоответствие

После подтверждения закупки в ЕГАИС пиво переходит на баланс магазина.

Что если поставленная слабоалкогольная продукция не соответствует документам?

  • 1 вариант. Составьте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС.

  • 2 вариант. В случае излишков запросите у поставщика дополнительную ТТН или верните продукцию, которой нет в документах.

    При недостаче в объеме закупки договоритесь о привозе недостающего пива. Рекомендуем подтверждать ТТН только после того, как вам товар довезут.

  • 3 вариант. Если поставщик ошибся в наименовании получателя или других реквизитах, от накладной следует отказаться.

При приемке слабоалкогольной продукции внимательно проводите проверку электронных накладных, чтобы в дальнейшем не было расхождений с ЕГАИС.

Итоги

Государственный контроль за оборотом алкоголя в целом усиливается, но в основном более строгие правила пока устанавливаются для крепких спиртных напитков. В учете пива сильных изменений пока нет.

Подытожим, как продавцы пива взаимодействуют с ЕГАИС:

  • принимают и проверяют ТТН от поставщиков;

  • подтверждают накладные полностью или частично, или отказываются от документов;

  • переводят пиво, которое планируют продавать, с регистра № 1 (склад) на регистр № 2 (торговый зал);

  • каждый день составляют Акты на списание проданного пива или выбывшего по другим причинам;

  • ежеквартально сдают алкодекларацию по форме № 8.

Но так как пиво относится к алкогольной продукции, при нарушении порядка учета владельцев пивных магазинов ждет конфискация товаров и штраф в размере:

  • 10 000 ─ 15 000 рублей на должностных лиц и ИП;

  • 150 000 ─ 200 000 рублей на юрлиц.

Чтобы защитить себя от штрафов и в целом упростить работу, надо внимательно выбирать товароучетный сервис и онлайн-кассу для торговли алкоголем, тем более что цены на программы и технику плюс-минус одинаковые, а возможности могут существенно отличаться.

Что такое маркировка и честный знак

В законе №448-ФЗ понятие «маркировка» отсутствует как таковое, однако есть следующие определения:

· код маркировки – уникальная последовательность символов, сгенерированных государственной системой мониторинга товаров;

· товары, маркированные средствами идентификации – сведения о них нанесены на материальные носители и размещены в упомянутой выше системе.


Более внятное понятие маркировки изложено в Распоряжении №2963-Р. Этот документ определяет ее как комплексные действия, направленные на идентификацию товаров посредством нанесения соответствующего контрольного знака.

Право наносить этот идентификационный знак закреплено за специализированным оператором ЦРПТ. Он занимается созданием государственной системы «Честный знак», целью которой является собственно маркировка и отслеживание движения товаров «от фабрики до прилавка». ЦПРТ также генерирует идентификационный код, защищает его от подделок, эксплуатирует платформу ИС.

1.png

Как использовать эцп для работы с маркированным товаром

Согласно требованиям Распоряжения №792-Р, необходимость маркировать слабоалкогольные напитки (пиво, сидр, медовуху, пуаре) возникает у продавцов и производителей с 01.07.2021. Соответственно, им придется озаботиться получением ЭЦП для маркировки пива.

Помимо этого, необходимо перепрошить онлайн-кассу, настроить ЭДО, приобрести 2-D сканер для считывания штрих-кодов, сделать апгрейд товаро-учетной системы. Обратите внимание, что на эти мероприятия осталось мало времени.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, участникам рынка следует заранее выбрать оператора для взаимодействия с ИС «Честный знак». С ним нужно обговорить мероприятия по корректировке бизнес-процессов, переобучению персонала, а также выяснить, как приобрести недостающее оборудование и электронно-цифровую подпись.

2.png

Установка утм

Алгоритм следующий:

Переходим в раздел «Транспортного модуля» и скачиваем оттуда установщик.


Активируем скачанный файл с прав администратора.

Продолжаем.

Выбираем папку для хранения.


Устанавливаем ссылку быстрого доступа.

Формируем необходимый для перехода ярлык.

Продолжаем процесс установки.

Выбираем поля для пароля. Его нужно заполнить всеми единицами (8 штук). А потом начать поиск.

Читайте также:  ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц: как оформить


Установите настройки прокси, если вы шифруете поток данных через сторонний сервис. Либо пропустите этот момент, если вы этого не делаете.

Теперь нужно установить ваш пароль по сертификации ГОСТ.

В следующем окне нам просто следует продолжить. В принципе, иных функций программа установки и не предлагает.

Открываем браузер, которым мы пользуемся на постоянной основе. А дальше вместо адреса сайта вписываем вручную localhost:8080.


Дальнейший запуск модуля возможен только при наличии ключа. Соответственно, перед пуском нам нужно ту самую флешку поместить в соответствующий порт. И только после этого активировать УТМ.

Регистрация в егаис по пиву: инструкция

Вот и приходит очередь непосредственной интеграции в системе. К этому моменту у нас уже есть подпись, мы приобрели компьютер и онлайн-кассы, в наличии сканеры штрих-кода. В идеале необходимо также провести небольшое обучение для сотрудников, которые раньше с подобной работой не сталкивались. Ведь если они забудут зафиксировать товар на каком-то этапе, то пострадать может все предприятие.

Также стоит внимательно отнестись и к программному обеспечению. Возможно, имеет смысл первоначально его протестировать, проверить работоспособность и насколько оно подходит именно вашей компании. «Клеверенс», например, предлагает как ПО «из коробки», так и специально адаптированные под нужды конкретной организации приложения.

Если все готово, то у нас есть два варианта дальнейших действий.

Кто должен работать в системе

171-ФЗ имеет несколько исключений. Они детально описаны в тексте закона. Но их действительно не много. В частности, это кондитерские и некоторые особые производства. В остальных случаях, если вы решили торговать алкоголем, подключаться придется. Не имеет никакого значения, открываете ли вы новый бизнес или просто расширяете старый, дополняя ассортимент спиртосодержащей продукцией.

Также неважно, индивидуальный ли вы предприниматель, представитель ООО или иного юридического лица. Все обязаны отчитываться перед государством, но не в равной степени. Если вопрос, как ИП зарегистрироваться в системе ЕГАИС пиво-розница, – не самый сложный, то для ООО все куда проблематичное.

И собственно, отчетность у них на ином уровне. В случае с ООО в базе фиксируется весь процесс движение алкоголя, а также продажа каждого конкретного экземпляра. ИП же на пивных продуктах не обязан фиксировать ничего, кроме закупки у поставщика. А вот с более крепким алкоголем он также должен сканировать каждую бутылку при продаже, при этом передавать другие данные необязательно (оприходование, перемещение по складам).

Сканеры

Современный рынок предоставляет огромный выбор необходимого для нашей цели инструментария. Даже самые дешевые 2D-сканеры вполне сносно справляются со своей задачей. Но при этом они довольно быстро выходят из строя, а также доставляют определенные неудобства сотрудникам.

Срабатывающие со второго раза устройства, учитывая высокий поток товаров, – это не самое приятное. Поэтому лучше все же ориентироваться на средний или даже высоко-ценовой сегмент. Тем более, если вам нужна регистрация ключа в ЕГАИС по пиву, у вас всего одна точка продаж с одним кассиром, то и аппарат понадобится в единственном числе. И экономить на этом смысла никакого нет.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Почему стоит сотрудничать с нами

1. Более 6 лет реального опыта – мы знаем все «подводные камни» этого бизнеса, поэтому находим оптимальное решение для каждого клиента.

2. Оперативная техподдержка – отвечаем на вопросы в течение часа в рабочее время.

3. Говорим с клиентами на одном языке. Подскажем, какие документы понадобятся, поможем их оформить, проконтролируем процесс регистрации в системе, проинформируем об изменениях законодательства, если они касаются ваших бизнес-интересов.

4. Экономьте с нами – воспользуйтесь накопительной скидкой по ИНН организации.

5. По праву гордимся своей работой – 90% клиентов возвращаются к нам повторно, 20% заказчиков пришло по рекомендации коллег.


Воспользуйтесь нашим опытом: решите проблемы с маркировкой пива уже сегодня. Остались вопросы? Позвоните или напишите: проконсультируем бесплатно.

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Санкции за отсутствие маркировки

Лица, не маркирующие пиво и пивосодержащие напитки, рискуют лишиться товара и подвергнуться крупным штрафам. Согласно ст.15.12 КоАП РФ, наказание за нарушение правил маркировки следующее:

1. Для должностных лиц – карается штрафом в 5-10 тыс. руб.,

2. Для организаций – наказывается штрафом в 50-100 тыс. руб. при производстве товара, 50-300 тыс. руб. – при приобретении, хранении, реализации товар.


Максимальное наказание за это правонарушение – штраф на юрлицо до 500 тыс. руб., лишение лицензии на производство/торговлю алкоголем, тюремное заключение сроком до 3 лет.

4.png

Электронная подпись для егаис

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Заказ услуги у специализированной организации

Если для самостоятельного выполнения процедура оказалась слишком сложной или просто на это нет свободного времени, обращайтесь к аутсорсингу. Компаний, предлагающих подобные услуги, в сфере хватает. Вы можете связаться с «Клеверенс». Мы поможем подобрать качественное программное обеспечение, которое позволит проще реализовать все задачи предприятия: не только учет спиртосодержащей продукции, но и другие нужды, например, легкое оприходование ТМЦ или проведение инвентаризации.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.

Штрафы за реализацию продукции без подключения

Как мы уже уточнили, оформление ЕГАИС обязательно практически для всех участников рынка, которые занимаются продажей алкоголя. В противном случае подразумеваются неприятные штрафные санкции. В соответствии с КоАП предусмотрено наложение штрафа в размере 10-15 тысяч рублей на гражданина, если он занимался продажей, а также сходный размер грозит и ИП. Но ООО пострадает куда серьезнее. Заплатить придется вплоть до 250 тысяч рублей.

Если продукция при этом была контрафактной или не подлежит возврату, то она также может быть конфискована вне зависимости от размера партии. А если поставка была большая, то это экономические потери еще больше, чем сам штраф. А если суд выявит умысел в этом мероприятии, то придется распрощаться с самой лицензией на продажу алкоголя.

Обратите внимание на изменения в работе с ттн

  • Акт о приемке, в том числе частичной, или отказе должен быть составлен в день поступления продукции. Это значит, что дата приемки в бумажной накладной ТОРГ-12 должна соответствовать дате подтверждения ТТН в ЕГАИС. Раньше на проверку накладных давалось до 7 дней (действует с 01.01.2021).

  • ЕГАИС отслеживает срок нахождения ТТН в пути. Если получатель не проверит накладные в течение 60 дней, пиво автоматически вернется на баланс отправителя. Чтобы списать продукцию с себя, поставщику надо отправить запрос в ФСРАР, предоставить документы по факту закупки и получения продукции. А магазин пива могут оштрафовать за нарушение правил учета по ст.14.19 КоАП (действует с 01.02.2021).

Заверение документации

При подаче пакета документов на регистрацию бумаги нужно будет соответствующим образом заверить. Конкретика зависит от того, кто именно обращается в специализированную организацию. Если это делает бухгалтер или сотрудник, то он может заверить документы и самостоятельно.


Сам алгоритм подачи бумаг не изменяются, вне зависимости от того, какая компания подает запрос. Так, если разбирать, что нужно для подключения к ЕГАИС розницы, порядок будет идентичным, как и для ИП, и для ООО.

Как рознице упростить работу с пивом

Учет пива не такой сложный, как у крепкого алкоголя. Но все-таки есть свои нюансы, плюс часто меняется законодательство. И поскольку для работы с УТМ нужна товароучетная программа, лучше выбирать такую, которая автоматизирует большинство процессов и застрахует от ошибок.

Читайте также:  Электронная подпись (ЭП) для СРО - «ПНК», Челябинск, Магнитогорск

При выборе товароучетного сервиса ответьте на такие вопросы:

  1. Сможете ли вы подключить к нему ту онлайн-кассу, которая у вас уже есть?

  2. Какие функции есть в программе? В идеале, кроме стандартных: прием ТТН, постановка на баланс, запрос остатков, перемещение и списание продукции, должны быть такие, которые упрощают работу.

  3. Устраивает ли вас график работы техподдержки и способы обращения?

Что означает аббревиатура егаис

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2021 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Электронная подпись для егаис фсрар

ЕГАИС ФСРАР — это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля за алкогольным рынком. В базе ЕГАИС содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной бутылки.

Для подключения и взаимодействия с ЕГАИС ФСРАР предпринимателю требуется специальная квалифицированная электронная подпись. Те подписи, которые используют для подписания ежеквартальных алкогольных деклараций, не подходят для работы с ЕГАИС. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности.

Почему проще начать бизнес по реализации пива, а не крепких алкогольных напитков

Требования к продаже спиртосодержащих напитков, полученных методом ферментации, менее строгие.

Но есть и общие правила для предпринимателей и организаций, которые продают алкоголь:

  • регистрация в системе ЕГАИС;

  • подтверждение накладных от поставщиков в день приемки;

  • фиксация розничных. Отражать в ЕГАИС розничную продажу пива через документы списания;

  • составление и сдача алкогольных деклараций.

Подробнее остановимся на каждой обязанности для розничных продавцов пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Изменения в работе с 2021 года

  • Установка сроков для корректировки информации в Актах списания. Отозвать документы для исправления можно только в течение 7 календарных дней. А если не успели ─ только через обращение в ФСРАР.

  • Отмена Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции ─ Приказ РАР от 04.06.2020 № 183. Не нужно вести ни бумажный, ни электронный журнал.

  • Изменение формы Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Вместо формы № 12, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, надо сдавать форму № 8.

Где получают эцп

Услуги по созданию ЭЦП предлагают десятки фирм, но далеко не все из них имеют право на подобные действия. Генерировать электронную подпись могут только операторы, вся деятельность которых законна и лицензирована ФСБ (ст.12 закона №99-ФЗ). Наша компания имеет соответствующую лицензию ФСБ, поэтому мы вправе выдавать предприятиям квалифицированные ЭЦП.

3.png

Фискальный регистратор

Это аналог не сканера, а сразу контрольно-кассового аппарата. Обладает своими преимуществами, поскольку обращается к сведениям, находящимся на контрольном устройстве. Но при этом не взаимодействует с онлайн-кассой. В результате она все равно понадобится.

А значит, фискальный регистратор в этом случае будет просто дорогим аналогом сканера. В принципе, он используется только при очень большом потоке товаров в крупных магазинах, где множество касс работает практически без простоя. Для ИП, маленьких организаций подобные устройства неактуальны.

Как вести учет пива в рознице

Вести эти дела с ЕГАИСом проще с товароучетным сервисом, который за вас делает всю основную работу.

Облачная товароучетная программа МТС как раз из таких:

  • ежедневно, в автоматическом режиме составляет за вас Акты списания на основе данных о продажах, поступающих из кассы.

  • сверяет остатки в учете магазина с ЕГАИС и в случае расхождений формирует необходимые документы ─ Акты постановки на баланс и Акты списания,

  • Составляет алкодекларацию.

Где получить электронную подпись для отчетности в егаис

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Предварительные действия

В первую очередь нужно проверить, что у вас присутствует все техническое обеспечение. Если этап проверки прошел успешно, вторым действием приобретаем электронную подпись и крипто-ключ. Помните, что вам понадобится также и программное обеспечение. Поэтому если вы передаете подключение на аутсорсинг, то логично будет и приобретение подписей с ключами доверить исполнителям. Все равно они часто выполняют эти процедуры в комплексе.

Как упростить приемку алкоголя?

Жить проще тем, у кого товароучетный сервис автоматически проверяет реквизиты ТТН, составляет акты расхождения, ставит поставку на баланс и создает карточки на новые товары.

Поэтому ответ очевидный, упростить можно исключительно за счет полезного функционала в вашем товароучетном сервисе. За неимением такового, вам придется зорко все проверять самостоятельно и делать операции вручную.

Формируем защитный ключ

Процедура создания возможна только после того, как у продавца уже появился личный кабинет. Она в принципе не занимает долгого времени, стоит просто подать заявку на сайте. Данный защитный ключ будет храниться в итоге на материальном носителе, флешке.

Что такое джакарта для егаис

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для маркировки пива в 2021 году

Закон об обязательной маркировке отдельных категорий товаров действует в России с начала 2021 г. С 1 июля необходимость в маркировке разливного пива возникает у производителей и продавцов. Чтобы соблюсти требования законодательства, компании должны перестроить часть бизнес-процессов и работать по новым правилам.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Что будет с теми, кто не подключится к егаис

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

  • от 10 до 15 тыс. рублей — для должностных лиц,
  • от 150  до 200 тыс. рублей — для юридических лиц.

Сканеры для егаис

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Помощь с регистрацией в информационной системе

Чтобы избежать столь неприятных последствий, нужно зарегистрироваться в ИС «Честный знак» как производитель или продавец пива. Если вы сомневаетесь, что справитесь с этой задачей самостоятельно, обратитесь к нашим специалистам.

Кому не нужна система


Существует несколько отдельных групп, которым законом разрешено обойтись без этой процедуры. Стоит проверить, что ваше предприятие не входит в одну из них, перед тем как интегрировать ПО. Иначе, возможно, вы сделаете это зря.

Оценка товароучетного сервис мтс кассы по приведенным критериям

Узнать подробнее

Фискальный регистратор для егаис

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Приобретаем оборудование


В принципе, докупать приходится обычно только сканеры. Ведь компьютер хоть в одном экземпляре на предприятии всегда есть. А также, возможно, придется сменить провайдера, если сеть работает с перебоями.

Покупаем эп и ключ

Обе покупки в среднем обойдутся вам в 2000 тысячи руб. каждая. Хотя ключ можно приобрести и за 1500 руб., а подпись по цене порой достигает и 2500.

Как подключиться к системе

Теперь пройдемся кратко по тому, как получить, оформить, начать работать с ЕГАИС, чтобы закрепить всю полученную информацию.

Как самостоятельно подключиться к системе егаис ип, пошаговая инструкция

Алгоритм не самый сложный. Но для неподготовленного пользователя может показаться слегка запутанным. Разберемся поэтапно:

Какое по и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к егаис

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Что предпринимателю сделать для подключения к егаис

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector