Как зарегистрировать центр сертификации эцп?
Главная особенность создания центра, выдающего электронные подписи, – более сложный процесс официальной регистрации по сравнению с обычными объектами предпринимательства. Так, кроме регистрации в Федеральной налоговой службе с обязательным получением статуса юридического лица, необходимо пройти сертификацию в специализированных службах, отвечающих за безопасность, в том числе информационного характера. К ним относятся ФСБ и специальное ведомство в рамках Министерства связи и массовых коммуникаций.
В профильном министерстве не предъявляют существенных требований, и для сертификации достаточно предоставить заявление по специальной форме, договор, свидетельствующий о наличии страхования ответственности, и образец договора с клиентами. В короткое время после подачи этого пакета документов Минкомсвязь выдает заявителю специальную лицензию.
Процесс подтверждения в ФСБ отнимает немного больше времени и усилий и предполагает выполнение некоторых условий:
- наличие на руководящем посту организации специалиста, имеющего профильное высшее образование и определенный опыт работы на соответствующей должности (не меньше 3 лет);
- предоставление подтверждения права собственности на помещение, в котором будет осуществляться деятельность центра сертификации;
- обязательное наличие в штате специалистов в области криптографии и системного обеспечения. Важно подтвердить наличие трудовых договоров с сотрудниками;
- подтверждение наличия на балансе предприятия необходимого оборудования и программного обеспечения.
После подачи заявления в эту службу зачастую приходится ждать определенное время, и лишь после получения специального разрешения можно начинать деятельность центра сертификации.
Что касается оформления непосредственно ООО, этот процесс не требует каких-либо особенных действий. Достаточно подготовить стандартный пакет документов и подать заявление по установленной законом форме. Образец заявления и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в налоговую инспекцию, можно получить в отделении ФНС, соответствующем официальной регистрации учредителя предприятия, или на официальном сайте этой государственной структуры.
Основной перечень документов для оформления ООО будет следующим:
- заявление по специальной форме;
- копии паспортов всех учредителей;
- копии ИНН будущих владельцев;
- копии квитанций об уплате госпошлины;
- устав ООО;
- решение о создании ООО;
- в тех случаях когда владельцев компании будет несколько, протокол собрания учредителей и договор о создании ООО;
- сведения о назначении сотрудников на руководящие должности.
Важно также предоставить уставной капитал как гарантию надежности и платежеспособности компании. Как и для прочих компаний – юридических лиц, размер его должен быть не меньше 10 тысяч рублей.
Заполняя заявление о создании ООО, следует указывать в нем паспортные данные и информацию об официальной регистрации каждого учредителя. Обязательно также сообщить в заявлении полное название создаваемого предприятия и его юридический адрес, который может совпадать или отличаться от фактического места пребывания офиса компании.
Любое предприятие, занимающееся созданием электронных подписей, может расширить специфику своей деятельности, предоставляя своим клиентам вспомогательные услуги. К ним относят, к примеру, установку программного обеспечения на компьютеры клиентов, в том числе специальные криптопровайдеры, без которых невозможно использование подписи. Дополнительную прибыль принесет оказание консультативных услуг по вопросам создания и использования электронных подписей.
Таким образом, заранее продумав и спланировав деятельность предприятия и его бюджет, можно в короткие сроки достичь значительного развития новой компании и добиться высокого уровня рентабельности.
Как подать документы на регистрацию прав в электронной форме
Право собственности и другие вещные права на недвижимость, а также ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
Документы могут быть представлены на регистрацию на бумажном носителе или в электронной форме (п. 1 ст. 131 ГК РФ; ч. 4 ст. 1, ч. 1, 11 ст. 18 Закона от 13.07.2021 N 218-ФЗ).
Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
Заявление и документы, представляемые в орган регистрации прав в электронной форме, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; ч. 1, 4 ст. 5 Закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ).
Отличительной особенностью УКЭП является то, что ключ проверки такой подписи указан в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат).
Для получения квалифицированного сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень таких удостоверяющих центров размещен, в частности, на официальном сайте Росреестра (п. п. 2, 3, 7, 8 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 1, 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 28.11.2021 N 976).
Получить квалифицированный сертификат можно в том числе в Удостоверяющем центре ФГБУ “ФКП Росреестра”.
Порядок создания и выдачи сертификатов ключа проверки электронной подписи устанавливается конкретным удостоверяющим центром (ч. 7 ст. 13Закона N 63-ФЗ).
Для получения квалифицированного сертификата гражданину необходимо представить в удостоверяющий центр (п. 1 ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 18 Закона N 63-ФЗ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. 7 Закона от 01.04.2021 N 48-ФЗ):
- документ, удостоверяющий личность;
- номер СНИЛС;
- ИНН;
- доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц (при обращении представителя).
Сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан как в форме электронного документа, так и на бумажном носителе. Также вам должны выдать руководство по обеспечению безопасности использования УКЭП и средств УКЭП (ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 18 Закона N 63-ФЗ).
По общему правилу срок действия сертификата ограничен определенным периодом времени (п. 1 ч. 2 ст. 17 Закона N 63-ФЗ).
Одновременно с выдачей сертификата удостоверяющий центр направляет сведения о вас и выданном вам сертификате в единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) в объеме, необходимом для регистрации в указанной системе. По вашему желанию удостоверяющий центр также может бесплатно зарегистрировать вас в ЕСИА (ч. 5 ст. 18 Закона N 63-ФЗ).
Если в отношении объекта недвижимости планируется осуществить государственную регистрацию перехода, прекращения права собственности на основании сделки отчуждения (например, купля-продажа, дарение, мена) и сертификат ключа проверки электронной подписи выдан вам не Удостоверяющим центром ФГБУ “ФКП Росреестра”, переходите к шагу 2.
В остальных случаях переходите к шагу 3.
Шаг 2. Подайте в Росреестр заявление о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП
Заявление о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП, должно быть представлено в Росреестр правообладателем отчуждаемого объекта недвижимости в форме документа на бумажном носителе посредством личного обращения, в том числе через МФЦ. Также заявление можно направить по почте, предварительно заверив свою подпись на нем у нотариуса.
Запись о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП, вносится в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) в срок не более пяти рабочих дней с момента поступления заявления (ч. 1, 3 ст. 36.2 Закона N 218-ФЗ; Информация Росреестра “Об оформлении сделок с недвижимостью с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)”).
Если сертификат ключа проверки электронной подписи выдан Удостоверяющим центром ФГБУ “ФКП Росреестра”, представлять в Росреестр указанное заявление не требуется (п. 4 ч. 6 ст. 36.2 Закона N 218-ФЗ).
Шаг 3. Зарегистрируйтесь на Едином портале госуслуг (при необходимости)
Регистрация на Едином портале госуслуг необходима для получения доступа к государственным услугам в электронной форме.
Регистрация на портале осуществляется посредством ЕСИА. Созданная таким образом учетная запись впоследствии используется для входа в личный кабинет на сайте государственных органов, в том числе на сайте Росреестра.
Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись на Едином портале госуслуг, пропустите этот шаг.
Для получения подтвержденной учетной записи необходимо в регистрационной форме на портале указать свои фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, а затем ввести код подтверждения, полученный в СМС-сообщении.
После этого нужно заполнить профиль пользователя, указав СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Ваши данные должны пройти проверку в ФМС России и ПФР.
Обратите внимание!Проверка данных может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Уведомление о результатах проверки будет направлено на вашу электронную почту.
После завершения проверки нужно подтвердить вашу личность. Для этого, в частности, можно воспользоваться УКЭП.
Если проверка пройдет успешно, ваша учетная запись получит статус “Подтвержденная”.
Шаг 4. Подайте документы на регистрацию через личный кабинет на сайте Росреестра
Для этого выполните следующие действия.
- Установите на компьютер специальный программный модуль (плагин) для браузера, позволяющий использовать УКЭП на веб-страницах (если он еще не установлен). Так, сайт Росреестра предлагает установить “КриптоПро ЭЦП Browser plug-in”.
- С помощью учетной записи Единого портала госуслуг войдите в личный кабинет на сайте Росреестра.
- Выберите необходимую вам услугу из списка доступных услуг в зависимости от ситуации (например, “государственная регистрация возникновения и перехода прав на объект недвижимого имущества” или “постановка на государственный кадастровый учет и государственная регистрация возникновения права”).
- Заполните форму заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и подпишите его УКЭП. Заявление должно иметь формат XML-документа (ч. 11 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; п. 3 Приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2021 N 883; п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2021 N 920).
- Прикрепите к заявлению необходимые документы (в зависимости от ситуации) в формате XML и (или) электронных образов документов в формате PDF, подписанные УКЭП (п. 2 ч. 1 ст. 18, ч. 8, 9, 10 ст. 21 Закона N 218-ФЗ; п. 9 Приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России N 883).
При этом следует иметь в виду, что электронные образы документов (формат PDF) могут быть представлены только в случае, если законом предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника. В частности, это копии актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов.
В остальных случаях документы должны быть представлены в формате XML (ч. 5, 7 ст. 21 Закона N 218-ФЗ).
В течение рабочего дня, следующего за днем приема заявления и документов Росреестром, на ваш адрес электронной почты будет направлено уведомление о получении документов (п. 2 ч. 17 ст. 18 Закона N 218-ФЗ; п. п. 3, 4 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 16.03.2021 N 137).
- Уплатите госпошлину за государственную регистрацию (ст. 17 Закона N 218-ФЗ).
Если на момент представления заявления госпошлина не уплачена, вам будет направлена информация, содержащая необходимый для подтверждения факта оплаты конкретной услуги уникальный идентификатор платежа (уникальный идентификатор начисления) для уплаты госпошлины, с указанием даты, до которой необходимо ее уплатить (Информация Росреестра от 26.07.2021; Информация Росреестра от 17.10.2021).
При подаче документов на регистрацию в электронной форме госпошлина уплачивается с коэффициентом 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ).
Шаг 5. Получите выписку из ЕГРН
В зависимости от конкретной ситуации срок государственной регистрации в случае подачи документов в электронной форме составляет (п. п. 1, 5,9, 11 ч. 1 ст. 16 Закона N 218-ФЗ):
- семь рабочих дней с даты приема заявления на осуществление государственной регистрации;
- десять рабочих дней с даты приема заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации;
- один рабочий день, если регистрация осуществляется на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство или свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- пять рабочих дней в случае государственной регистрации ипотеки жилого помещения.
Течение срока государственной регистрации начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (Письмо Росреестра от 22.08.2021 N 14-10188-ГЕ/17).
Проведенная государственная регистрация удостоверяется выпиской из ЕГРН, которая будет направлена вам в электронной форме, а также специальной регистрационной надписью на документе, выражающем содержание сделки, подписанной УКЭП государственного регистратора (ст. 28 Закона N 218-ФЗ).
Как работает эп
Допустим, вы отправили контрагенту договор на подпись по электронной почте. Можно использовать ЭП, и тогда не придётся встречаться лично.
Электронная подпись, которая состоит из открытого и закрытого ключа. «Ключ» — в данном случае небольшая программа, записанная на флеш-карте.
Открытый ключ шифрует информацию: он доступен и предпринимателю, и тому с кем он подписывает документ, то есть контрагенту. Закрытый ключ, наоборот, дешифрует данные и есть только у предпринимателя — его не должен знать никто больше. Закрытый и открытый ключ записываются на флешку: если она потеряется, придётся перевыпускать ЭП.
Ключи хранятся на флешке. Сначала подписывают документ открытым ключом, потом закрытымСначала партнёры в специальной программе формируют открытые ключи и обмениваются ими по электронной почте, в мессенджере или другим способом.
Открыв этот ключ в специальной программе, можно увидеть, на кого он выпущен и до какого срока действует — это позволяет убедиться, что обе ЭП действительны и принадлежат именно тем людям, которые должны подписать документ. После этого предприниматель и контрагент подписывают договор закрытыми ключами. Такие ключи хранятся в безопасном месте, а доступ к ним должен быть защищён паролем, который знает только владелец ЭП.
Ключи хранятся на флешке. Сначала подписывают документ открытым ключом, потом закрытымСначала партнёры в специальной программе формируют открытые ключи и обмениваются ими по электронной почте, в мессенджере или другим способом.
Открыв этот ключ в специальной программе, можно увидеть, на кого он выпущен и до какого срока действует — это позволяет убедиться, что обе ЭП действительны и принадлежат именно тем людям, которые должны подписать документ. После этого предприниматель и контрагент подписывают договор закрытыми ключами. Такие ключи хранятся в безопасном месте, а доступ к ним должен быть защищён паролем, который знает только владелец ЭП.
На электронном документе ЭП может выглядеть по-разному. Иногда это графическая картинка с подписью ответственного лица и печатью предприятия
ЭП может быть в виде штампа, который содержит данные о владельце сертификата и сроке его действия, или невидимой
После подписи документа закрытыми ключами у партнёров в компьютерах появляется новый файл — он подтверждает, что договор подписан ЭП, имеет юридическую силу и в него нельзя вносить изменения.
Документ, подписанный ЭП, обычно имеет то же название, что и исходный файл, но с расширением .sig или .sgn
Если после подписания кто-то изменит документ, то программа распознает подпись как недействительную.
В соответствии Федеральным законом «Об электронной подписи» N 63-ФЗ электронная подпись может быть трёх видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Как сделать электронную подпись
Процедура достаточно простая и занимает 1−2 дня.
1. Подготовьте пакет документов.
Перечень документов для ИП и юридических лиц отличается.
Пакет документов для ИП:
- гражданский паспорт;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- свидетельство о государственный регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Пакет документов для юридических лиц:
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе по месту ее нахождения (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- гражданский паспорт;
- если документы подаёте не вы, а ваш представитель, то его гражданский паспорт и доверенность;
- заверенная организацией копия документа, удостоверяющего личность единоличного исполнительного органа юридического лица;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) единоличного исполнительного органа юридического лица;
- устав предприятия.
Вам также нужно заполнить заявление — это можно сделать на сайте удостоверяющего центра или при личном визите.
2. Выберите удостоверяющий центр.
Получить сертификат ЭП можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Их список опубликован на сайте Минкомсвязи России.
3. Оплатите услугу.
Сертификат электронной подписи может включать различные сведения — в зависимости от задач, которые ставят перед собой ИП и организация. От этого зависит стоимость сертификата. В среднем он обойдётся в 3 000 ₽.
4. Получите ЭП.
Вы получаете защищённую USB-флэшку, на которой находится ключ и сертификат электронной подписи. С этого момента ЭП можно использовать для подписания документов.
ЭП действительна в течение 1 года. После этого у вас есть 30 дней, в течение которых её можно продлить.
Хранить ЭП лучше в надёжном месте, например в сейфе. Если вы потеряли флэшку с ЭП или забыли пароль, восстановить их нельзя. Придётся сделать новую ЭП, снова заплатив за оформление.
Квалифицированная эп
Эта подпись — самый защищённый вариант. Квалифицированная подпись — это всё равно что собственноручная подпись на бумаге, она имеет такую же юридическую силу и её можно получить только в специальных аккредитованных центрах. Такая подпись подойдёт, если предприниматель хочет перейти на электронный документооборот с партнёрами, работать с госзакупками, дистанционно общаться с государственными органами. С помощью квалифицированной ЭП можно:
- подписывать любые виды документов в электронном виде — акты, счета, ведомости, накладные и т.п.;
сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую отчётность через интернет;
оформлять трудовые отношения с удалёнными сотрудниками;
взаимодействовать с государственными информационными системами, например Госуслугами, Росреестром и ещё более 300 площадок;
участвовать в госзакупках на федеральных электронных торговых площадках;
участвовать в торгах банкротов на Сбербанк-АСТ и других площадках;
взаимодействовать с ЕГАИС;
подавать документы на регистрацию юридического лица и ИП, а также вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
регистрировать сделки с недвижимостью.
Есть интернет-ресурсы, пользоваться которыми можно только с ЭП. Например, портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Если предприниматель занимается грузовыми перевозками, ему надо получить пропуск на транзитный проезд по МКАД для большегрузов. Сделать это может только тот, у кого есть ЭП.
Недавно мы обнаружили, что в арбитражный суд поступил запрос о признании невозможной к взысканию с нашей компании страховых отчислений в размере ста рублей. Это недоразумение нас сильно удивило, но иметь проигранное в суде дело не хотелось, поэтому пришлось подготовить ответ.
Подать его можно было или по почте, или в электронном виде. Для второго способа нужна была квалифицированная электронная подпись. Мы выбрали второй вариант и не пожалели. Оказалось, что это достаточно сильно расширяет возможности компании. Кроме онлайн-общения с судом мы оперативно зарегистрировали личный кабинет на сайте ФНС и посмотрели, числятся ли за нами долги по налогам.
Оказалось, что у нас там переплата. После этого с помощью электронной подписи мы добавили контактную информацию в свой профиль в нескольких базах юридических лиц. А ещё зарегистрировались в качестве поставщика на нескольких основных площадках электронных торгов — попробуем поучаствовать в тендерах.
Хорошая практика — использовать разные виды ЭП для разных действий. Например, с помощью простой ЭП согласовывать внутренние документы на корпоративном портале: заявки, больничные, заявления на отпуск, приказы. Усиленную ЭП использовать для участия в тендерах, подачи налоговой отчётности и обмена документами с партнёрами по бизнесу.
Чтобы подписать документ, его надо загрузить в программу криптопровайдера, например в «КриптоАРМ», и заверить своей ЭП. Зашифрованный документ можно сохранить на компьютере и переслать заинтересованной стороне.
Продление сертификата ключа эцп
Здравствуйте!
Я работаю бухгалтером-кассиром в организации ООО ПКП “Дара”, которая расположена в г.Саратове. В Банке “Открытие” у нас открыт расчетный счет и, как и многие, мы пользуемся клиент-банком.
19 сентября 2021 г. у нас истек срок действия сертификата ЭЦП, о чем банк даже нас не предупредил (большинство банков предупреждают об этом своих клиентов минимум за две недели). Но это еще полбеды… В течение недели нам срок действия сертификата все таки продлили, естественно все это время мы не совершали никаких платежей, в следствии чего у нас образовалась просроченная задолженность перед нашими поставщиками. Когда ключ, наконец-то был получен, то, при его использовании, оказалось что он не работает.
Постоянно выдает ошибку. В течение 2-х дней (!) мы пытались дозвониться по тел. 8-800-700-7586 в службу тех. поддержки, но нам постоянно отвечал автоответчик с просьбой подождать 5 мин… потом 3 мин, а потом сразу 11 мин… Ну наконец-то нам улыбнулось счастье, и мы дозвонились. Нам сказали, что поможет решить проблему только Саратовская служба тех. поддержки, дали номер телефона и предупредили, что рабочий день тех. специалистов с 16-00 до 18-00 (!!!) и только в будние дни, т.е. всего два часа в день! А учитывая, что дозвониться туда не реально, то можно сказать, что звонить туда бессмысленно совсем.
Но мы не стали отчаиваться и нашли путь связи с тех. поддержкой – написали письмо, в котором указали ошибку и просьбой разобраться с ней, на e-mail: [email protected]. В ответ нам пришло письмо, в котором сообщалось номер заявки и что специалист свяжется с нами в порядке очереди… И вот идет уже третья неделя… а специалист все никак не найдет время связаться с нами, видимо при работе 2 часа в день очередь скопилась нереальная. Клинт-банком мы пользоваться не можем… долги растут, некоторые поставщики поставили нас на “стоп-отгрузку”.
В общем наш совет всем тем, кто собирается открывать р/с: никогда и ни при каких обстоятельствах не открывайте счета в этом банке!