Электронная подпись физического лица: что это и как получить |

Получили подпись, что дальше?

Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список
удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех
популярных систем.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

Для участия в госзакупках кроме аккредитации на торговой площадке надо пройти регистрацию в
Единой информационной системе (ЕИС). Если вы хотите
зарегистрироваться самостоятельно, воспользуйтесь
инструкцией.
Если процедура кажется вам слишком сложной или долгой,
обращайтесь в «Тензор».
Наши менеджеры готовы пройти ее за вас.

1 июля изменился порядок выдачи электронных подписей

1 июля вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь будущий владелец электронной подписи не может отправить вместо себя курьера с доверенностью — он должен получить подпись сам (ч.1 ст. 18 63-ФЗ, регламент УЦ СКБ Контур).

«Новые требования 63-ФЗ мы уже закрепили в своих регламентах, изменили под них процессы выдачи подписей. Вместе с нами изменения ввели и другие удостоверяющие центры. Это поможет снизить риск мошенничества с электронной подписью и сделать ее еще более надежным инструментом. Ведь теперь человек получает подпись лично, как и паспорт»,— отмечает руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.

Чтобы получить подпись в Удостоверяющем центре Контура, нужно удостоверить личность одним из трех способов: 

  1. Лично приехать в офис УЦ с паспортом. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

    Для тех, кто получает подпись юрлица, действуют дополнительные правила: 

  1. Заказать выезд нашего курьера и не посещать офис УЦ. Курьер приедет к вам, проверит ваш паспорт, удостоверит личность и заберет заявление на выдачу сертификата электронной подписи.
  1. Получить подпись онлайн. Это возможно, если вы получаете новую подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз. Для онлайн-обновления должны выполняться три условия:

    • У вас есть действующая квалифицированная электронная подпись от УЦ Контура.
    • Остались прежними реквизиты организации и данные владельца, указанные в сертификате подписи.
    • Ваша подпись приобретена не для СМЭВ ЭП-ОВ.

    Если одно из условий не выполняется, то для обновления подписи вам нужно приехать в офис УЦ или заказать выезд курьера. 

Изменения в 63-ФЗ также вводят новый дистанционный способ удостоверения личности для получения подписи — с помощью биометрии из загранпаспорта или Единой биометрической системы (ЕБС). Но этот способ еще не работает, нужно время, чтобы удостоверяющие центры настроили интеграцию с базами биометрических данных.

В каких торгах могут участвовать физические лица

В соответствии с требованиями Закона 223-ФЗ от 18.07.2021 г. физические лица могут участвовать в аукционах по государственным и корпоративным закупкам, и закупкам субъектов естественных монополий, работ, услуг и товаров.

Документ прописывает проведение торгов на основе честной и правильной конкуренции, полной гласности и прозрачности закупок, а также предотвращение коррупции. Физические лица могут выступать на торгах и в качестве подрядчика, и в качестве исполнителя.

Физические лица участвуют в тендерах по:

  • оказанию услуг преподавателя, переводчика, экскурсовода;
  • разработке сайтов;
  • консалтингу и юридическим услугам;
  • аренде и продаже недвижимости;
  • проведению рекламных акций.

В заявлении на участие в торгах необходимо указать:

  • ФИО;
  • место жительства;
  • ИНН;
  • паспортные данные.

При заключении договора учитывают положения налогового законодательства, а стоимость уменьшается автоматически на величину дохода (13%).

В крупных заказах физические лица проигрывают компаниям из-за ограниченных финансовых возможностей, небольшого опыта и отсутствия кадровой помощи. Дополнительно участникам торгов требуется обеспечение тендерной гарантии. Одновременно специалисты имеют несколько преимуществ перед компаниями:

  • широкий кругозор;
  • ненормируемый рабочий день;
  • большая отдача при выполнении условий договора из-за необходимости создать и поддержать хорошую репутацию.

На небольших торгах местного уровня физические лица выигрывают конкурсы чаще, а многие организации ищут сотрудников, способных составлять конкуренцию и работать не в офисных рамках мышления и рабочего дня.

Виды электронной подписи

На законодательном уровне различают три вида электронной подписи:

  • Простая. Может применяться для внутреннего документооборота в компании или ограниченного списка услуг на сайтах госслужб. С ее помощью подтверждается только авторство того, кто оставил ЭП.
  • Неквалифицированная. Обеспечивает не только авторство, но и подлинность документа. Подтверждает, что после его визирования содержимое не изменялось.
  • Квалифицированная. Обладает вышеперечисленными признаками и дополнительно имеет юридическую силу. При ее создании используются криптографические системы, которые проходят проверку контролирующих государственных органов. Она полностью заменяет личную ручную подпись.

Где и как получить эпц

Любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, может выдавать КЭП:

  • поставщикам по 44-ФЗ;
  • покупателям и поставщикам по 223-ФЗ;
  • участникам торгов, где реализуется имущество банкротов.

Для подачи заявки на выпуск КЭП необходимо лично прибыть в УЦ. После сверки личности и приема заявления на оформление ключа может потребоваться от 1 часа до нескольких дней.

Выдача КЭП производится в отделении УЦ лично либо иному физическому лицу, имеющему соответствующую доверенность. Выдача электронной подписи также требует посещения УЦ с оригиналами документов или заверенными копиями, на основании которых оформляется сертификат.

Максимальный срок действия сертификата – 15 месяцев, после чего требуется новое оформление. Стоимость КЭП начинается от 3000 руб. Величина оплаты определяется проверкой всех условий и системы и приобретением дополнительных возможностей сертификата.

Главное о эцп

  1. Электронная цифровая подпись нужна при обмене цифровыми документами, предоставлении заявок, финальных предложений. По своей сути она — зашифрованные сведения о лице, подписавшем цифровой документ.
  2. У пользователя, который может использовать ЭЦП, есть три вида полномочий: администратор компании; дополнительный организатор; уполномоченный специалист.
  3. Носитель, на котором находится ключ ЭЦП, называет токен. В нем для безопасности и защиты ЭЦП установлен пин-код. Он используется для сохранности банковских карточек.
  4. В сертификате ЭЦП указаны сведения о ФИО ее хозяина, его должность, название организации, ОГРН и ИНН, адрес.
  5. Использовать квалифицированную подпись можно на любой площадке.
  6. Для участников малого бизнеса торги по 223-ФЗ и 44-ФЗ должны проводиться по общим аккредитивным и регистрационным схемам.

Планируется, что с начала 2021 года закупки не смогут уже проводиться без ЭЦП. Даже закупочная деятельность, в которой будут участвовать лишь субъекты малого бизнеса, должна будет осуществляться в электронном формате. Внесенные изменения должны помочь сделать закупки более прозрачными, свести к нулю возникновение коррупции, стандартизировать методы проведения закупок, уменьшить на них денежные и трудовые расходы заказчиков.

Для плательщиков ндс

Если вы и ваши клиенты пользуетесь электронной подписью, как-то специально это оформлять не нужно. Просто договариваетесь на словах. Но если вы платите НДС и готовите счета-фактуры, всё сложнее.

Приказ Минфина об обмене электронными счетами-фактурами

Плательщики НДС с электронной подписью обмениваются только утвержденными в налоговой формами счетов-фактур и только через оператора электронного документооборота — ЭДО СФ. Перечень таких операторов есть на сайте налоговой. Мы знаем про 1С ЭДО и Диадок.

Оператор электронного документооборота — программа, в которой вы подписываете документы электронной подписью и отправляете их партнерам. В ней хранится вся история переписки.

Пересылать счет-фактуру в электронном виде клиенту вы можете, если он тоже подключился к оператору электронного документооборота. Причем он может подключиться к другому из списка налоговой, но вы всё равно сможете работать с ним.

Документы для эцп:

  1. Паспорт и СНИЛС человека, на которого оформляется ЭЦП (руководителя компании или иного сотрудника). Вы можете отправить его скан по e-mail.
  2. Реквизиты компании.

Скопировать данные с USB-накопителя практически невозможно, равно как и подделать. Она действительна ровно год со дня её получения, по истечении этого периода вам необходимо будет продлить срок её использования.

Совет: передавать электронную подпись сторонним лицам надо с осмотрительностью: все действия совершенные с ее помощью будут считаться действиями лица на которое она получена.

Чтобы продлить или получить ЭЦП для электронных торгов в любом городе России, вы можете обратиться в компанию «РусТендер», предоставив тот же пакет документов. Стоимость продления будет ниже, чем стоимость получения за счёт того, что на этот раз в неё не будет включаться цена носителя.

Электронная цифровая подпись значительно облегчает работу с документацией, оставляя далеко в прошлом лишние хлопоты с многочисленными бумажками.

Большим плюсом ЭЦП является её надёжность. Для того, чтобы подделать данный вид подписи требуются значительные вычисления, что, даже учитывая современные технологии, практически невозможно.

Читайте также:  Как подписывать с помощью ЭЦП электронные документы различных форматов

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить

Электронные подписи выпускают удостоверяющие центры и их представители. Нет никакой разницы, у какого центра купить электронную подпись. Главное, чтобы он был сертифицирован Минкомсвязью. Для этого найдите удостоверяющий центр в вашем городе на едином портале электронной подписи.

Документы, чтобы получить подпись для юридического лица:

  • выписка из реестра — ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации;
  • паспорт и СНИЛС руководителя.

Чтобы получить подпись, нужно заполнить заявление на сайте удостоверяющего центра и приехать в офис с документами. Для квалифицированной подписи нужны паспорт того, кто получает подпись, ОГРН и учредительные документы на компанию.

Электронную подпись выдают на год, а потом ее нужно покупать заново. Усиленная квалифицированная подпись стоит от 3000 рублей.

Как получить сертификат электронной подписи заказчику

До конца 2021 года каждый участник контрактной системы, считающийся заказчиком, согласно ч. 5.1 ст. 112 Закона № 44–ФЗ мог получить квалифицированный сертификат ЭЦП для торгов в государственном казначействе.

Любой заказчик по 44-ФЗ для регистрации в ЕИС должен получить ЭЦП. Порядок данной процедуры при задействовании казначейства описан в регламенте №342 от 2021 года. Для ее выполнения нужно осуществить следующие этапы:

  1. Заказчик подписывает договор с отделением казначейства, расположенным на его территории, о присоединении к регламенту.
  2. В течение трех суток после отправки заявления заказчику предоставляются ЭЦП, программы «АРМ Генерация ключей», «КриптоПро CSP».
  3. Заказчик отправляет заявление на получение сертификата вместе с необходимыми бумагами.
  4. В течение пяти суток казначейство готовит сертификат, выдает его потом непосредственно заявителю. Сертификат записывается в токен.
  5. При помощи приложения «КриптоПро CSP» сертификат устанавливается на компьютер.

Требования по оформлению сертификата могут различаться.

Как получить сертификат электронной подписи поставщику

Получение ЭЦП регламентируется нормативно-правовым актом «Об электронной подписи».

Чтобы получить в удостоверяющем центре сертификат нужно подготовить набор бумаг, написать заявление на его получение. После этого можно будет через пару суток получить в офисе фирмы ключ сертификата ЭЦП.

Участники 223-ФЗ должны еще уточнить про площадки, с которыми сотрудничает организация, возможность применения подписи для участия в торгах по поводу финансовой несостоятельности, отправки налоговых документов. Цена сертификата будет формироваться с учетом этих факторов.

В целом процедура подготовки сертификата по 44-ФЗ и 223-ФЗ идентичная.

Как получить: общая инструкция для поставщика в 2020 году

Вот пошаговая инструкция, как получить ЭПЦ для торговых площадок и Единой информационной системы.

Шаг 1. Решите, в каких закупках планируете участие и на каких площадках. Это поможет определиться с пакетом услуг в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Актуальный список смотрите на сайте Минкомсвязи. Там реализован сервис, который помогает найти ближайший центр.

Шаг 3. Обратитесь в УЦ. Чтобы получить электронный ключ для торгов, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, проанализируйте условия удостоверяющих центров. ЭЦП готовится в среднем за 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида. За дополнительную плату сделают за нескольких часов.

Шаг 4. Получите ЭП. Готовая электронная печать для участия в тендерах выдается в виде USB-брелока — идентификатор, eToken или RuToken.

Шаг 5. Настройте компьютер для работы и установите специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Шаг 6. Проверьте работоспособность подписи. Чтобы проверить, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какая эцп нужна для участия в электронных торгах

Примите к сведению (это сэкономит время, деньги и нервы!), что:

  1. Для регистрации в ЕИС и последующей аккредитации на федеральных ЭТП
  2. Для работы на торговых площадках: подачи заявок, ценовых предложений, подписания контракта
  3. Для участия в торгах по банкротству и реализации имущества, аукционах по аренде у города –

подойдет только специальная электронная подпись, изначально выданная для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и работе на коммерческих площадках.

Кому нужна эл. подпись

Электронная подпись или ЭП — это замена рукописной подписи для электронных документов. Проще говоря, электронная подпись подтверждает, что именно вы отправили отчет в налоговую или подписали акт для клиента.

63 ФЗ про электронную подпись

Электронной подписью можно подписывать любые документы — счета, акты, договоры. Вам не придется отправлять оригиналы курьером: ставите электронную подпись и отправляете электронной почтой.

Электронная подпись обязательна, если:

  • вы плательщик НДС;
  • у вас 25 или больше сотрудников, по которым вы отчитываетесь в фонды и по НДФЛ.

В остальных случаях электронной подписью пользоваться никто не заставляет, но с ней удобнее. Вам не нужно распечатывать документы, подписывать и стоять в очереди на почте. Всё происходит через интернет.

У вашего клиента и поставщика тоже должна быть электронная подпись, чтобы вы могли обмениваться документами через интернет. Нельзя отправить документ с электронной подписью, а получить с рукописной.

Подписывать договор электронной подписью можно только с российскими компаниями. Для сделок в валюте свои требования и их проверяет не только ваш партнер, но и банк, в который придут деньги. Если заключаете сделку с иностранной компанией, уточните требования по подписи в банке.

Необходимые документы для получения эцп

Работник центра должен контролировать правильность предоставленных бумаг. Для внесения данных в сертификат любая организация должна подать следующие документы в удостоверяющий центр:

  • Заявление на оформление сертификата ключа ЭЦП.
  • Паспорт человека, на которого будет подготовлен документ.
  • СНИЛС хозяина будущего документа.
  • Доверенность на предоставление интересов организации, документ, который подтверждает назначение лица на руководящую должность.Доверенность на получение сертификата.

Иногда удостоверяющий центр может попросить предоставить бумаги, подтверждающие правовой статус юридического лица.

Частное лицо, являющееся предпринимателем, должно предоставить документ, подтверждающий личность, ИНН, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, ОРГНИП. Доверенному лицу предпринимателя придется принести доверенность на представление интересов.

Читайте также:  Электронная подпись в Казанской || Получить ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Забрать сертификат в указанный день может только его хозяин, доверенное лицо.

Описанный комплекс документов аналогичен для участников торгов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы забрать сертификат в территориальном казначействе требуется предоставить копию паспорта работника, несущего ответственность за осуществление торгов в компании, его СНИЛС, приказ о получении должности, согласие на обработку личных сведений.

Отличие эцп для торгов от квалифицированной

Квалифицированная электронная подпись в 2021 году является стандартом для авторизации в государственных информационных системам и порталах.

Сертификат квалифицированной подписи, записанный внутри флеш-накопителя, позволяет установить, что это именно то лицо, на имя которого он был выдан.

Но ЭЦП для торговых площадок являясь квалифицированной, должна содержать в себе специальные атрибуты OID, чтобы работать на 8 федеральных площадках, а также множестве коммерческих площадок.

Более того, на одной и той же площадке ЭЦП по 44-ФЗ не сможет работать в коммерческих секциях (например, у ЭТП ГПБ).

Почему мы заостряем на этом внимание? Потому что постоянно сталкиваемся с тем, что необходимо срочно выпускать новую ЭЦП именно для торгов, вместо полученной в удостоверяющем центре, но не приспособленной для работы на нужной площадке.

Отсюда совет: заказывая ЭЦП для торгов, детально проговаривайте где и для чего она будет использоваться и требуйте от удостоверяющего центра письменных гарантий, что она будет там работать!

Известное имя УЦ само по себе не является гарантией. Потому что вы работаете с одним из нескольких тысяч мелких партнеров (точкой выдачи). Люди там часто не разбираются в торгах, они просто проставляют галочки в заказе, а выдача ЭЦП на потоке для них – привычный сценарий!

У нас не самая низкая цена ЭЦП, но она точно вас не подведет, а работать будет 1 год.

Понятие и применение

С 1 января 2021 года конкурентные закупки по 44-ФЗ проводят в электронном виде. Для участия в аукционах, конкурсах, запросах котировок и предложений требуется электронная подпись для торгов на электронных площадках — она необходима для успешного развития закупочной деятельности поставщика.

ЭЦП — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Усиленная электронная подпись для госзакупок подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ приравнивают к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному.

Вопросы, которые связаны с ЭЦП, регулируют 63-ФЗ от 06.04.2021, 44-ФЗ от 05.04.2021 и 223-ФЗ от 18.07.2021. В этих нормативах указано, какая электронная подпись нужна для участия в электронных торгах — усиленная квалифицированная. Это указано в п. 3 ч.1 ст. 4 и ч. 1 ст. 5 44-ФЗ.

Часть 5 статьи 3.3 223-ФЗ регулирует получение ЭПЦ для участия в электронных торгах в закупках отдельными видами юридических лиц. В этой статье указано, что все документы участники закупок, заказчики, ЭТП подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Порядок для юридических лиц

Каждый поставщик обязан сделать усиленную квалифицированную ЭП перед началом торговых процедур. Следуйте пошаговой инструкции, как получить ЭПЦ для юридических лиц для участия в торгах юридическим лицам.

Шаг 1. Найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Воспользуйтесь поиском на сайте Минэкономсвязи (раздел «Государственный услуги», подраздел «Аккредитация удостоверяющих центров»).

Шаг 2. Обсудите со специалистом УЦ требуемый пакет услуг. Заключите договор.

Шаг 3. Подготовьте необходимые документы. Юридическим лицам понадобятся:

  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт владельца сертификата;
  • его СНИЛС.

Шаг 4. Перечислите деньги за услуги по изготовлению ЭП.

Шаг 5. Заберите готовый ключ, установите сертификат на ПК и принимайте участие в закупках.

Удостоверяющий центр вправе попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Правила распоряжения правами эцп

Чтобы повысить безопасность предприятия, не используйте одну и ту же ЭЦП для всех операций.

В каждой сфере деятельности применяйте отдельную электронную подпись:

  • для работы с учредительными документами организации;
  • для участия в торгах, связанных с продажей и покупкой, – раздельно;
  • для доступа к бухгалтерской документации.

При планировании штатной структуры компании следует учитывать возможность увольнения сотрудника, на которого оформлена ЭЦП. Для этого нужно предусмотреть возможность быстрого переоформления сертификата на иное лицо. Такие услуги предусмотрены в некоторых УЦ.

Даже на руководителя предприятия не стоит делать единую ЭЦП, поскольку в случае ее утраты деятельность компании остановится на длительный срок. Еще более тяжелые последствия наступят в случае ее похищения.

Имея на руках ЭЦП, можно полностью перехватить управление предприятием.

Поэтому первая ступень безопасности – тщательное и продуманное распределение прав под каждую ЭЦП (должность). Безопасность только возрастет от выпуска КЭП для сотрудников, каждый из которых будет обладать правами в строго очерченных границах.

Сроки изготовления

Изготовление электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Ставим программы

Чтобы подпись заработала, на компьютер нужно установить дополнительные программы. До этого подпись для компьютера — неизвестный файл.

Для работы с подписью вам нужны:

  • программа для шифрования. Чаще всего — Криптопро. Она понимает, чья это подпись, расшифровывает ее и превращает набор символов в настоящую подпись в документе;
  • драйвер для компьютера. Они нужны, чтобы настроить компьютер, и он смог работать с электронной подписью;
  • дополнения для браузера. Без них вы не сможете подписать отчетность на сайте налоговой;
  • программа для электронного документооборота, через которую будете подписывать акты, счета.

Чаще всего удостоверяющие центры выдают эти программы на флешке с электронной подписью. Уточните, когда будете покупать подпись:

  • Криптопро входит в комплект или надо покупать дополнительно?
  • Нужны ли драйверы и где их взять?
  • Что нужно, чтобы подписывать документы через сайт налоговой? А обычные в ворде, екселе и пдф?
  • Что нужно, чтобы подпись заработала на моем компьютере?

Требования к сертификату эцп

Электронная подпись для физ. лиц для торгов должна соответствовать требованиям законодательства (ФЗ-63 от 06.04.2021 г.).

Квалифицированная подпись должна быть выдана удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. В создании ЭЦП принимают участие сложные процессы криптографического преобразования данных, дающие устойчивость ко взлому. Это условие исключает возможность подбора ключа сторонними компьютерными программами.

Еще одно требование — шифрование должно производиться программой, которая использует внешний носитель для подтверждения подлинности. Программное обеспечение должно быть одобрено ФСБ и иметь необходимую лицензию. Криптопровайдер, который можно использовать для работы с ЭЦП, устанавливается дополнительно и обновляется с каждым новым выходом версии.

Сертификат ключа подписи выдается на специальном носителе, также соответствующим требованиям федерального законодательства. Квалифицированная ЭЦП для торгов имеет максимальную степень защиты, и приравнивает все документы к подписанным собственноручно.

К неквалифицированной ЭЦП для физических лиц для участия в торгах закон не предъявляет определенных требований. Она также создается с использованием средств криптографического преобразования данных, но они позволяют лишь определить автора документа. Неквалифицированная подпись должна обеспечивать целостность документа, и использоваться вместе с надежными программно-аппаратными средствами.

Электронная подпись (эцп) для электронных торгов

Для участия в электронных торгах нужен сертификат электронной подписи (или ЭЦП для торгов). Электронная подпись 3.0 подходит для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих тендерах и торгах банкротов. В сертификат подписи можно включить OIDы для работы на конкретной коммерческой ЭТП, например, для площадок B2B, Фабрикант, uTender.

Читайте также:  Перевыпуск эцп для госуслуг

Вместе с подписью вы получите консультации экспертов по торгам, перевыпуск сертификата и сервис для подбора банковской гарантии.

Наши эксперты ответят на ваши вопросы о закупках, чтобы вы могли продолжить участвовать в тендерах. Ведь торги остаются стабильными даже в период коронавируса — бюджеты на закупки уже выделили, госзаказчики обязаны заплатить поставщикам, а участвовать можно онлайн.

Электронная подпись для торгов по 44-фз

Для принятия участия в закупках по заказам для государства, от Гособоронзаказа нужно получить неквалифицированный сертификат ЭЦП. Он может быть вручен заказчику или поставщику с учетом разновидности торгов, роли, которую будет выполнять пользователь во время торгов.

В июле 2021 года были приняты определенные поправки к постановлению №504, вступившим в силу 31.12.2021 года. Дополнения распространяются на использование ЭЦП в государственном заказе, Гособоронзаказе. Сегодня депутаты страны, торговые площадки формируют перечень правил, позволяющих проверять переход к новому порядку осуществления деятельности в государственном заказе, Гособоронзаказе.

До июля прошлого года для допуска к торгам 44-ФЗ по Гособоронзаказу нужно было обладать сертификатом, который подтверждал наличие ЭЦП. Данный документ обязан соответствовать требованиям, которые предъявляются к аналогичным документам.

В торгах 44-ФЗ довольно в жесткой форме контролируются специфические моменты использования ЭЦП, правила осуществления государственных закупок.

Электронная подпись и мошенники

Ходят слухи, что мошенники могут завладеть электронной подписью, снять все деньги со счетов и продать компанию. Продать — вряд ли, но подписать договоры, по которым ваша компания будет должна незнакомым компаниям, могут. Это возможно в двух случаях.

  • Подпись выдали мошенники. Это случается редко. Компания будет прикидываться удостоверяющим центром, но не попросит вас прийти лично с оригиналами документов. Они заботливо скажут, что им достаточно сканов по почте. Мошенники выпустят подпись, но не отдадут ее и будут подписывать поддельные документы.
  • Вы написали пароль на флешке и потеряли ее. Чтобы не потерять пароль к электронной подписи, некоторые владельцы приклеивают бумажку с паролем к флешке. Если такую флешку потерять, ее может кто-то подобрать и воспользоваться деньгами компании.

Чтобы не проснуться в долгах и без денег на счете:

Пароль для электронной подписи сохраните в заметках телефона. Так будет надежнее.

Электронная цифровая подпись

напечатать

6 апр. 2021

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) электронного документа выполняет те же
функции, что и обычная подпись на бумажном носителе.

ЭЦП удостоверяет:

ЭЦП – уникальный
реквизит (характеристика) электронного документа, полученный путем
криптографической обработки (шифрования) информации.

  1. Открытый ключ электронной
    цифровой подписи – ряд символов, имеющий уникальный (неповторимый)
    характер и призванный подтвердить подлинность документа с ЭЦП. Иногда его
    называют ключом проверки ЭЦП. Открытый ключ (далее – ОК) доступен любому участнику
    электронного документооборота. Речь идет о получателе писем, подписанных
    ЭЦП.
  2. Закрытый ключ – другой уникальный набор символов, используемый при
    генерации/создании электронной
    цифровой подписи документов их автором. Доступен только владельцу ЭЦП.
  3. Сертификат электронной
    цифровой подписи – документ, обычно в электронном
    виде, который выдается будущему Владельцу сертификата удостоверяющим центром и включающий ОК.
  4. Удостоверяющий центр (далее – УЦ) – сертифицированное юрлицо, которое
    создает и выдает/распространяет сертификаты ЭЦП. Физически клиенту на
    руки выдается USB-флешка (ранее – дискета) с записанной на ней информацией,
    позволяющая генерировать ЭЦП.
  5. Владелец сертификата ЭЦП – лицо, получившее сертификат ЭЦП в УЦ. Владеет как открытым, так и закрытым ключами.

В процессе получения и использования электронной цифровой подписиучаствуют:

  • владелец ЭЦП/сертификата ЭЦП – отправитель и подписант
    электронных писем;
  • получатель цифровой корреспонденции, способный с помощью ОК
    проверить ее подлинность и целостность;
  • УЦ, выдающий сертификаты ЭЦП;
  • банк или иная организация, предоставляющая каналы связи и
    криптографические системы
    электронной цифровой подписи. Банк, в свою очередь, выступает и как
    получатель сообщений, подписанных электронной
    цифровой подписью физического лица – клиента финансового учреждения.

Юридически эти лица определяются как
«участники электронного взаимодействия».

Базовым российским законодательным актом по
ЭЦП является Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 2021 года
(далее – Закон).

Статья 5 Закона вводит следующие виды электронной цифровой подписи:

Простая ЭЦП – это не более чем система кодов,
логинов и паролей.

Усиленная ЭЦП = электронная подпись в ее классическом,
общепризнанном понимании. Здесь уже используются закрытый ключ и криптография. 

Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной более высоким уровнем шифрования (криптозащиты). 

Требования к квалифицированной подписи
определяются (в соответствии с частью 5 статьи 8 Закона) Федеральным органом исполнительной власти по
обеспечению безопасности, т.е. ФСБ РФ.

Статья 13 Закона посвящена функциям и
обязанностям УЦ, а статьи 15 и 16 – специальным аккредитованным УЦ. Надо
отметить, что получить электронную
цифровую подписьусиленного квалифицированного вида можно только в
аккредитованных УЦ.

Широкое распространение ЭЦП получила в
банковском обслуживании физических и юридических лиц. Вызвано это бурным
развитием онлайн-банкинга. Безопасный электронный документооборот
востребован как в малых,
так и в крупных кредитно-финансовых учреждениях, а также в микрофинансовых организациях.

Так, ВТБ 24 вводит ЭЦП при использовании своего удаленного сервиса – «Телебанк». Предлагается два
уровня защиты электронных сообщений – система обычных лигинов и паролей и,
собственно, полноценная ЭЦП на основе программного обеспечения от ЗАО
«Сигнал-Ком» (*).

После обращения в выбранный УЦ и получения
сертификата ЭЦП, представляющего обычную USB-флешку, вы должны установить на
свой компьютер специальное программное обеспечение. Сделать это нужно,
обратившись в ту организацию, с которой/через которую вы хотите осуществлять
обмен письмами с электронной подписью. В ВТБ 24 это IT-продукт от ЗАО
«Сигнал-Ком». Другой банк/госорган/учреждение могут предложить изделие иного
разработчика.

Теперь вы готовы подписывать свои электронные
сообщения ЭЦП.

Ниже приведены наиболее простые и стандартные
ситуации по практическому применению электронной подписи на примере работы
программы «Крипто Про CSP» в Outlook MS Office.

Прежде всего, вы делаете необходимые настройки для
работы ЭЦП на вашем компьютере. При возникновении трудностей на
этом этапе, вам необходимо получить развернутую консультацию разработчика ПО.

Для начала электронного взаимодействия следует
обменяться сертификатами с потенциальными получателями ваших писем с ЭЦП. Сделать
это можно, выслав любое тестовое подписанное сообщение по требуемому адресу.
Вместе с ним уйдет и сертификат.

В Outlook выбираете пункт из меню
«Сервис»-«Параметры». В открывшемся окне — «Изменение настройки безопасности» и
ставите галочку в поле «Передавать сертификаты с сообщением».

Электронная подпись физического лица: что это и как получить |

  1. Кликаете на поле «Создать / Создать
    сообщение».
  2. Выбираете получателя, вводите тему
    сообщения и прикрепляете (при необходимости) файлы.
  3. Для отсылки сообщения с ЭЦП нажимаете
    курсором на поле «Подписать/Sign» в правой части экрана (смотрите курсор на
    рисунке).

Электронная подпись физического лица: что это и как получить |

4. В меню «Параметры — Параметры безопасности»
выберите закладку «Свойства безопасности» и поставьте галочку в поле «Добавить
в сообщение цифровую подпись».

Электронная подпись физического лица: что это и как получить |

5. В меню «Параметры — Параметры безопасности»
выберите закладку «Свойства безопасности» и поставьте галочку в поле «Добавить
в сообщение цифровую подпись».

6. Теперь вы можете отправить письмо,
подписанное ЭЦП. Кликайте курсором на поле «Отправить».

1 и 2 аналогичны пунктам 1-2 предыдущего
раздела

3. Кликните курсором на поле «Зашифровать
сообщение и вложение» (курсор на рисунке).

Электронная подпись физического лица: что это и как получить |

4. Если вы хотите подписать сообщение ЭЦП,
дополнительно выполните пункты 3-5 раздела № 2.

5. Кликайте на «Оправить» и отсылайте
зашифрованное и подписанное ЭЦП письмо.

  1. При получении сертификата уточните и запомните срок окончания его
    действия. Обычно, это год с момента выдачи.
  2. Поинтересуйтесь в банке или у разработчика «тянет» ли ваш
    компьютер и операционная система установку ПО для работы с ЭЦП.
  3. Первые отправки сделайте после подробных консультаций с
    представителями банка / разработчика ПО / пользователями, уже имеющими
    опыт работы с ЭЦП по вашей программе.

Примечание

* — информация по состоянию на 01.04.15

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector