Где и как получить ЭЦП

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Где можно получить электронную подпись усиленного вида

При генерации КЭП применяют криптозащиту, поэтому формирование доверяется исключительно аккредитованным УЦ. Выдавая средства ЦП, они одновременно проверяют владельца и вносят в специальный реестр предоставленные им данные. Такие организации публикуют и номера аннулированных сертификатов.

Итак, чтобы получить ЭЦП, следует действовать по такой схеме:

  1. Выбрать вид ЭП (простая, НЭП или КЭП).
  2. Выбрать удостоверяющий центр (с аккредитацией или без).
  3. Подать заявление (некоторые центры позволяют сделать это в режиме онлайн).
  4. Представить выбранной организации требуемые документы.
  5. Оплатить услуги центра.

Где получить электронную подпись

В России действуют удостоверяющие центры, который генерируют и выдают ЦП, либо организации, выступающие его посредниками. Эти центры могут быть аккредитованы и не аккредитованы Минкомсвязи РФ. Где получить электронную подпись – напрямую зависит от вида ЭП.

Где получить квалифицированную ЭЦП? Для КЭП следует обращаться только в аккредитованный УЦ. Это значит, что он подтвердил соответствие всем требованиям законодательства. В этом еще одно отличие КЭП от НЭП. Список получивших аккредитацию центров вы найдете на сайте Министерства. Обязанности таких учреждений подробно прописаны в ФЗ № 63 от 06.04.2021.

Средства для ЭП выдают на защищенном паролем токене. На территории России применяются 2 вида таких накопителей — Е-токен и Рутокен. В случае утери носителя, нужно обратиться в УЦ для его восстановления.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Заявление в вуз — через интернет

Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.

В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.

Как можно сделать рукописный аналог электронной подписи в ms word

Рассмотрим, как можно сделать простую электронную подпись в MS Word :

  1. Расписаться на белом листе бумаги синими чернилами.
  2. Отсканировать часть листа с подписью, а затем сохранить файл в формате .PNG, .BMP или .JPG.
  3. Вставить полученный скан в документ Word. Обрезать края до области размещения автографа. При необходимости можно сжать полученное изображение.
  4. Переместить его в нужную область документа.
  5. Около ПЭП можно добавить текст. Для этого следует установить курсор вблизи картинки и ввести требуемое сообщение.
  6. Выделить фрагмент с ПЭП и текстом (если он добавлен).
  7. Перейти в главное меню, затем «Вставка» и «Экспресс-блоки».
  8. Откроется список, в котором нужно выбрать «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
  9. Внести информацию в поля открывшейся формы. Потребуется указать наименование файла, имя блока (подпись), коллекцию (автотекст), а также категорию (общие).
  10.  Подтвердить действие нажатием на кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон ПЭП, необходимо поместить курсор в нужное место, в разделе «Экспресс-блоки» перейти в «Автотекст». Затем выделить требуемый блок и переместить его в документ. После этого файл можно сохранять и отправлять адресату.

Как получить кэп

ЦП могут быть обычными и усиленными. Усиленные подразделяются на квалифицированные (КЭП) и неквалифицированные (НЭП). КЭП обладает высшей степенью защиты, позволяет установить владельца и определить изменения в документе после подписания.

Чтобы получить КЭП, необходимо, кроме заявления, представить удостоверяющей организации паспорт, номер лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика. Дополнительные сведения потребуются от ИП и юрлиц.

После получения ЭП в распоряжение владельца поступает два ключа — открытый и закрытый. Первый — это ключ проверки аутентичности ЭЦП. Он может свободно распространяться и связан со вторым — ключом подписи. Последний — комбинация символов (которая должна храниться в тайне) для создания ЦП. Сертификат служит для подтверждения прав на ключ и содержит следующие сведения:

Как получить неквалифицированную электронную цифровую подпись

Зачастую НЭП получают в УЦ на USB-носителе. Причем требование к Удостоверяющему центру относительно аккредитации Минкомсвязи не предъявляется. Также НЭП может быть сгенерирована специальными программами.

Неквалифицированная ЭЦП применяется в рамках внутреннего ЭДО компании, для взаимодействии с контрагентами при условии заключения соглашения, в котором указаны правила ее использования, как в случае с простой подписью. Сертификат создавать необязательно.

В связи с ограниченным набором функций, НЭП чаще используется физическими лицами, и только в отдельных случаях ИП и организациями. Например, ее можно бесплатно оформить в личном кабинете налогоплательщика. Однако действие НЭП в таком случае распространяется только на отправку документов в налоговую через тот же ЛК.

Как получить простую электронную подпись

Простая ЭП используется пользователем для входа на веб-сайты, заверки электронных документов, как ключ доступа к файлам и базам данных. Подтверждение входа на веб-портал с помощью одноразового кода из СМС — также процесс получения ПЭП.

Существуют и другие способы ее создания. Например, перед тем как получить простую электронную цифровую подпись , стоит выбрать ПО. Чаще используется следующее:

  1. Microsoft Office. В документе перейти в меню «Файл». Кликнуть по наименованию раздела «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись». При первом создании ЭЦП программа запросит получение ПО от партнеров. Например, для этих целей подходит приложение «Карма» с интерфейсом на русском языке. Оно установит ЭП в ОС. После всех манипуляций сохранить документ.
  2. Приложение КриптоПро CSP. Позволяет также создавать усиленную подпись.
  3. USB-токен. Простую ЭП можно также получить в УЦ на защищенном носителе. Сертификат позволит защитить документ от копирования, подтвердить авторство.

Где еще получить ЭЦП физическому лицу ? Для создания персональной подписи используют специальные сервисы, такие как Wise Stamp, New Old Stamp и HTMLsig.

Поскольку ПЭП не придает документам, заверенным с ее помощью, юридической значимости, она не используется при участии в торгах, при подаче отчетности в государственные органы. Стороны составляют соглашение, которое устанавливает случаи признания равнозначными документов, подписанных ручной подписью и ПЭП. В частности, это правила идентификации владельца ЭЦП и обязанности соблюдения конфиденциальности.

Как получить простую электронную подпись для физического лица через «госуслуги»

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

  1. Заходим на страницу регистрации ЛК и вносим в регистрационную форму ЛК свои данные: Ф. И. О., мобильник и электронку.
    Скрин страницы регистрации на портале госуслуг
    Зарегистрировать ЛК и упрощённую ЭЦП можно на портале госуслуг
  2. Ресурс проверяет внесённую информацию (несколько минут) и автоматически создаёт упрощённую ЭП.
  3. На указанный номер или электронный адрес заявителя приходит код доступа к кабинету.
  4. Заводим выданный пароль и завершаем разработку своего профиля.
  5. Для этого нужно внести сведения по главным документам гражданина:
  6. Указанные сведения также исследуются ресурсом. Подождать результат придётся примерно 10—12 минут.
  7. Если все данные внесены корректно, на указанный адрес обратной связи приходит сообщение, что регистрация ЛК пройдена. А это значит, что простая ЭЦП оформлена на госуслугах.

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:

  1. Лично подойти в ближайший специализированный центр (их список выложен на портале ЕПГУ по гиперссылке), можно это сделать также и через МФЦ «Мои документы». Сложнее и дольше (но это возможно) оформлять неквалифицированную ЭЦП через заявку с портала на выдачу УНЭП через почтовое отделение связи.
    Страница портала госуслуг с адреса ЦОП
    На сайте можно отфильтровать регион, город, где нужно подобрать ближайший ЦОП, уточнить время работы центра и пр
  2. В аккредитованном учреждении нужно будет предъявить российский паспорт (или документ, который его заменяет) и СНИЛС. Процедура идентификации, как правило проходит за 5 минут (если в центре нет очереди).
  3. После освидетельствования в системе человеку выдаётся код-пароль, который необходимо будет ввести, открывая свой ЛК.
  4. Результат — регистрация полноценной электронной визы для физ. лица пройдена. Можно пользоваться и порталом, и другими онлайн-ресурсами.
Читайте также:  Хранение электронных документов: как хранить документы, подписанные ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Небольшая рекомендация: после получения подтверждённой учётной записи внесите в ЛК данные по всей основной личной документации:

Как получить цифровую подпись для ип

Предприниматели применяют ЦП для проведения разнообразных операций. С ее помощью можно передавать отчетность и подписывать бумаги, участвовать в госзакупках, взаимодействовать с госорганами и заключать договоры. ИП может получить цифровую подпись при наличии следующих документов:

  • заявление;
  • паспорт заявителя или уполномоченного лица с доверенностью (при наличии у ИП печати можно сформировать ее самостоятельно);
  • страховой номер лицевого счета;
  • государственный регистрационный номер ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Разрешается подавать также копии, но они предварительно заверяются в нотариальном порядке.

Как получить цифровую подпись лично в уц

Перед тем как получить цифровую подпись , нужно определиться с видом ЭЦП и выбрать Удостоверяющий центр. Выдачу КЭП осуществляют только аккредитованные организации, список которых представлен на сайте ФНС.

После алгоритм действий следующий:

  1. Лично посетить Удостоверяющий центр, заполнить заявление на получение ЭЦП определенного вида (зависит от целей использования).
  2. Предъявить необходимый пакет документов (будет разным для ИП, юридических и физических лиц).
  3. Оплатить услуги УЦ.

В среднем получить электронно-цифровую подпись можно за 1 день. Согласно ст. 19.3 ФЗ № 166 от 08.06.2020, при прекращении действия сертификатов до 1 августа 2020 года формируется документ с аналогичным содержанием и сроком на 3 месяца.

С 1 января 2021 года усиливаются требования, предъявляемые к получению и использованию ЭЦП:

  • вводится понятие «доверенная третья сторона», которой выступает юрлицо, выполняющее функции проверки ЭЦП в электронных документах в определенный момент времени;
  • установлена схема аккредитации доверенной третьей стороны;
  • регламентирован процесс применения КЭП при участии в различных юридически значимых сделках;
  • установлен порядок формирования доверенностей (если они задействуются) при использовании КЭП.

С полным перечнем изменений можно ознакомиться в ФЗ № 476 от 27.12.2021.

Как проверить подлинность укэп

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

  1. Зайти на страницу проверки действия сертификатов к ЭЦН (можно сделать это по гиперссылке).
    Скрин страницы проверки подлинности ЭЦП на госуслугах
    Проверка подлинности ЭЦП на госуслугах проходит за несколько секунд
  2. Загрузить в определённое окно файл со сканом своего Сертификата ЭЦП.
  3. И кликнуть на кнопку проверки.
  4. Онлайн-сервис в течение нескольких секунд определит работоспособность и подлинность УКЭП.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Квалифицированная эцп для физических лиц

Самый защищённый вид ЭЦП — усиленная квалифицированная ЭП — её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:

  • у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
  • только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
  • срок действия усиленной подписи — только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
  • минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).

Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время — это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Читайте также:  Как сделать электронную подпись (ЭЦП) для Госуслуг: инструкция по созданию и получению

Насколько оперативно можно получить укэп

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

  1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
    Скрин страницы портала для выбора УЦ
    На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск
  2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
  3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
  4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
  5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты — сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
  6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Получайте патент на изобретение через интернет

Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 15% на оплату госпошлины.

Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись

Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.

Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:

  1. Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
  2. Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).

О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.

Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:

  1. Пользоваться в полном объёме государственными услугами Единого портала государственных услуг (Госуслуги. К слову, в 2021 количество зарегистрированных пользователей ресурса уже перевалило за 50% всего населения РФ (учитывая малолетних и недееспособных, — серьёзная цифра). Наиболее популярными сервисами, которыми пользуются граждане, являются:
  2. С помощью УНЭП можно коммуницировать с налоговой службой:
  3. Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п. И далее, работать по своим личным вопросам на этих ресурсах.
  4. Возможно участие в электронных торгах. Правда, спектр услуг для физ. лиц здесь несколько ограничен, это могут быть услуги по обучению и репетиторству, творческое направление, продажа недвижимости и пр. Получить аккредитацию через УНЭП физ. лицо может на пяти площадках государственных закупок. Другие торговые онлайн-площадки сами определяют вид подписи (УНЭП или УКЭП). Здесь же осуществляются распродажи имущества обанкротившихся компаний и физ. лиц. Имея УНЭП можно принимать участие в таких аукционах, как правило, цены на таких порталах очень привлекательные, а аукционы идут постоянно.

Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:

  1. Как сказано выше (в п. 4), и с УКЭП и с неквалифированной подписью можно участвовать в онлайн-торгах, но возможности квалифицированной визы шире. При этом логично, что чем шире возможности ЭЦП, тем она дороже. Стоимость может варьироваться от 1 500 ₽ до 7 000 ₽ (в зависимости от её функционала и оператора ЭДО).
    Скрин страницы одного из УЦ с видами и ценами ЭЦП для торгов
    Видов ЭЦП, применяемых для торгов, несколько, от их возможностей зависит их цена
  2. Удалённое официальное трудоустройство. После вступления в силу новой главы ТК РФ под номером 49.1, которая регулирует особенности трудоустройства удалённых сотрудников, дистанционная работа с заключением трудового контракта с помощью усиленной ЭЦП уже становится нормой. Соглашение и все кадровые документы визируются онлайн-визой и признаются легитимными (так же, если бы они были подписаны собственноручно).
  3. Обладатели УКЭП могут без визита к регулятору направить заявку в Пенсионный фонд с требованием, чтобы ведомство перечисляло пенсию на банковский счёт.
  4. Если человек работает над собственными проектами и занимается изобретательством, он может направить на портал Федерального института промышленной собственности (ФИПС) заявку на получение патента на своё изобретение или товарный знак.
    Скрин страницы ФИПС
    С помощью УКЭП можно подать онлайн-заявку на оформление патента, ТЗ и пр
  5. Определённые учебные заведения предоставляют своим абитуриентам возможность удалённо подать заявление на поступление в ВУЗ.

Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня — насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.

Понятие электронной визы физического лица — виды эцп и их различия

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, — ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи — простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Попробуйте участвовать в торгах

Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок в электронном виде. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или отдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы и т.д.

Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар (автомобили, мебель, технику и т.д.) по цене, которая будет ниже рыночной.

Участвовать в электронных аукционах можно только с электронной подписью для торгов.

Порядок и правила использования эцп физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

  1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
  2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
  3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.
Читайте также:  Для отчетности и ведения бизнеса

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций.

Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Программа карма для создания эцп без ms office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Регистрация сертификата эцп

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К .

Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ИФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его  личной квалифицированной электронной подписью и пошлите в ведомство через сайт.

Инспектор вышлет на ваш е-мейл расписку в получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины). Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как  будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

Удаленная работа — это современно!

Дистанционные, но при этом официальные трудовые отношения постепенно становятся нормой. Можно оформлять трудовые отношения без личного контакта с работодателем. Согласно поправкам в Трудовой Кодекс РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.  

Усиленная неквалифицированная подпись

Второй вид ЭП — неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) — её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.

Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:

Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один — она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.

Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.

Электронная подпись для физических лиц — эцп для физических лиц, как получить электронную подпись на госуслугах, создать, проверка

Гocyдapcтвeнный пopтaл пoзвoляeт пoлyчaть ycлyги yдaлeннo. Нa caйтe мoжнo зaпиcaтьcя нa пpиeм к дoктopy, oфopмить зaявкy нa пocoбиe, пpoвepить штpaфы, oплaтить ЖКX и тaк дaлee. Для этoгo нeoбxoдимo зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe. Упpoщeннaя peгиcтpaция c дocтyпoм к cepвиcaм пoзвoляeт пoлyчить пpocтyю ЭП.

Boт пocлeдoвaтeльнocть, кaк coздaть элeктpoннyю пoдпиcь нa пopтaлe «Гocycлyги».

  1. 3aйти нa caйт gosuslugi.ru.
  2. Кликнyть нa пyнкт Личный кaбинeт.
  3. Ecли aккayнтa нa пopтaлe eщe нeт, нaжaть нa пoлe «3apeгиcтpиpyйтecь для пoлнoгo дocтyпa к cepвиcaм».
  4. 3aпoлнить двa oбязaтeльныx пoля.

alt
Для peгиcтpaции и пoлyчeния пpocтoй ЭП нeoбxoдимo зaпoлнить двa пoля. Пocлe этoгo пpидeт кoд пoдтвepждeния.
Иcтoчник: gosuslugi.ru

B CMC-cooбщeнии пpидeт кoд пoдтвepждeния, кoтopый нyжнo ввecти в cпeциaльнoe oкнo. Этим пoльзoвaтeль пoдтвepждaeт нaмepeниe coздaть yчeтнyю зaпиcь.

Дaлee нeoбxoдимo зaпoлнить oбязaтeльнyю aнкeтy. B нeй yкaзывaют aдpec пpoживaния, дaтy poждeния, пacпopтныe дaнныe, CНИЛC и ИНН. Пocлe этoгo нaчинaeтcя aвтoмaтичecкaя пpoвepкa пo гocyдapcтвeннoй бaзe дaнныx. Ecли пoльзoвaтeль зaпoлнил пoля кoppeктнo, тo oн cтaнoвитcя влaдeльцeм личнoгo кaбинeтa нa пopтaлe.

Электронно-цифровая подпись: как получить физическим и юридическим лицам

ЭЦП чаще применяется юрлицами и предпринимателями, но оформить ее может и физлицо: каждый гражданин РФ вправе сделать такую подпись для подписания трудового договора, оплаты штрафов, заполнения бумаг и проведения иных операций удаленно. Перед тем как получить электронно-цифровую подпись, физлицу. следует подготовить пакет бумаг:

  • заявление;
  • общегражданский паспорт;
  • свидетельство постановки на учет в ИФНС;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • паспорт доверенного лица и доверенность на него (если подпись оформляется через представителя).

Иногда у физлица могут запросить дополнительные документы — список поступит на электронную почту гражданина.

Юрлицам ЭП помогает управлять бизнесом удаленно, оперативно проводить финансовые операции, находясь в любой точке мира, и обеспечивать полную защиту обмена сведениями. Она может применяться для участия в ЭДО, торгах, для получения документации в режиме онлайн, обмена информацией с организациями и учреждениями. Для оформления юрлицу потребуются:

  • заявление;
  • гражданский паспорт заявителя или паспорт уполномоченного лица с доверенностью;
  • свидетельство о регистрации;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем реквизиты изменятся, понадобится перевыпуск подписи с предоставлением новых сведений.

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector