Как пользоваться цифровой подписью в Украине

Содержание

Зачем нужна кэп (квалифицированная электронная подпись)
Как получить электронную цифровую подпись эцп в украине – инструкция по оформлению | факты ictv
Как получить эцп (электронную подпись)?
Как пользоваться цифровой подписью в украине
Процесс наложения электронной подписи и отправки отчетов
Стоимость электронной подписи
Отзывы клиентов
Электронная цифровая подпись (эцп)
Отзывы клиентов

Зачем нужна кэп (квалифицированная электронная подпись)

Чтобы идентифицировать сотрудника, направляющего отчет или пакет документов, обязательно накладывается электронная подпись, купить которую помогут менеджеры нашего сайта.

Как получить электронную цифровую подпись эцп в украине – инструкция по оформлению | факты ictv

Сейчас в Украине 24 аккредитованных центров сертификации ключей, через которые физическое или юридическое лицо может оформить обычную цифровую подпись, обратившись лично с пакетом документов.

Например, если вы впервые обращаетесь за такой услугой в АЦСК Государственной налоговой службы, сделать это онлайн невозможно – вы должны прийти в один из пунктов, подать регистрационную карточку установленного образца, копии паспорта и кода.

Если же у вас есть действующие ключи АЦСК ГНС, полученные ранее, а регистрационные данные не менялись, можно дистанционно сформировать ЭЦП с помощью программы Пользователь ЦСК-1 или на сайте поставщика доверительных электронных услуг.

Однако нам надо оформить сертификат быстро, то есть онлайн, а это возможно только через так называемый BankID двух государственных банков, которые имеют официальные АЦСК. Выбираем АЦСК Приватбанка. Это быстро и бесплатно. Для этого не нужны документы — только карта или счет.

Как получить эцп (электронную подпись)?

Сделать электронную подпись (ЭЦП) можно на год или максимум на два. Вы сами решаете, на какой срок она нужна.

Оформление КЭП занимает всего 15 минут в рабочее время, при условии оплаченного счета и собранного пакета документов. При повторном продлении формируется электронная подпись онлайн (без посещения офиса).

Обратите внимание, что перечень документов для юридических и физических лиц, которые предоставляются на оформление эцп немного отличается.

Чтобы оформить электронную подпись, ФЛП должны предоставить:

• Паспорт гражданина Украины в форме книги или ID-карты (оригинал для ознакомления) или другой документ, который его заменяет;

• Копию паспорта гражданина Украины или другой документ, который его заменяет, 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) и страница с адресом последнего места регистрации;

• Копию справки о присвоении идентификационных номеров;

• Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении доверительных услуг КЭП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

• Заявки на формирование усиленных сертификатов КЭП в электронном (в формате PCK) и в бумажном виде, подписанные ФЛ. Заявки могут быть сформированы в программе M.E.Doc или в Вебсервисе СОТА;

• Платежное поручение;

• USB-флэш накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель).

Все документы должны быть заверены на каждой странице подписью ФЛП, подпись должна соответствовать образцу подписи в паспорте.

Чтоб получить Цифровую электронную подпись юридическому лицу нужно предоставить паспорт гражданина Украины в форме книги или ID-карты (оригинал для ознакомления) или другой документ, который его заменяет.

Следующие документы должны быть заверены на каждой странице подписью руководителя. Подпись должна соответствовать образцу подписи в паспорте:

• Договор о предоставлении доверительных услуг КЭП в двух экземплярах или карточку присоединения к электронному договору о предоставлении доверительных услуг КЭП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

• Копию или оригинал выписки из ЕГР или свидетельство о государственной регистрации;

• Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого получается сертификат (например, протокол заседания общего собрания, приказ о назначении, выписка из приказа или протокола, контракт и другие);

• Копии паспортов граждан Украины или других документов, которые его заменяют 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) каждого лица, на подпись которого получается сертификат.

• Копии справок о присвоении идентификационных номеров;

• Заявки на формирование квалификационных сертификатов КЭП в электронном (в формате .PCK) и в бумажном виде для каждого лица / печати, на подписи которого получается сертификат. Заявки могут быть сформированы в программе M.E.Doc или в Вебсервис СОТА.

• Платежное поручение;

Продолжить действия сертификатов можно автоматически. Как это сделать? Если до окончания срока действия осталось 45 дней (или меньше), в программе появится окно “Продлить сертификаты”. После нажатия кнопки и отправления заявки вы сразу перейдете к продлению.

Укажите в окне данные лица, которое отвечает за обслуживание сертификатов и его контактный номер телефона, в поле “Парольный диалог” введите любое слово или словосочетание, которое служит подтверждением (в тех случаях когда вам понадобится заблокировать сертификат в телефонном режиме) и выберите сертификаты для продления.

Дальше сгенерируйте новый секретный ключ и отправьте заявку на формирование сертификата. Помните о том, что электронный ключ нужно сохранять в тайне. Оплатите услугу, загрузите новые сертификаты и отправьте сообщение про регистрацию электронной цифровой подписи.

Как пользоваться цифровой подписью в украине

Чтобы пользоваться цифровой подписью, не обязательно покупать дорогое ПО.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в Украине применяется уже давно. Ежедневно предприниматели пользуются ею при работе с банком, а также для подачи электронной отчетности в налоговую службу и другие органы власти. Сейчас сфера применения ЭЦП расширяется, и одной из таких новых возможностей становится подписание договоров, актов и разных документов в электронной форме.

ЭЦП — это аналог обычной подписи в цифровом мире интернета. Электронная подпись экономит время и средства: не приходится печатать согласованный контракт и пересылать его бумажный вариант, а затем покупать большие шкафы для хранения всех документов в папках.

В Украине использование ЭЦП урегулировано двумя основными нормативными актами: это Законы Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электронном документообороте». Есть еще подзаконные нормативные акты, но они в большинстве своем касаются вопросов сертификации центров по выдаче ключей и использования ЭЦП в органах власти.

Миф 1: Электронные документы не принимаются налоговыми (контролирующими) органами, и все равно придется распечатывать документы в бумажном виде (п. 20.1.2 НКУ)

У налоговой нет законных оснований требовать бумажные копии документов, поскольку закон обязывает предоставить копии без уточнения их вида. Поэтому электронной копии будет вполне достаточно.

Более того, суды четко понимают: бумажная копия электронного документа — лишь его графическое отображение, а не сам оригинал. Электронный документ — это данные, которые могут быть считаны электронными средствами (ст. 5 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте»). Следовательно, предоставление распечаток, наоборот, будет нарушением законодательства: такие «копии», по сути, не являются копиями электронных документов.

Миф 2: Электронные документы не принимаются судами в качестве доказательств

Это не совсем так. Прежде всего, надо отличать документы с ЭЦП и без такой подписи. Как правило, сложности возникают с документами без ЭЦП, поскольку затруднительно установить, кто именно направил тот или иной документ, и наделено ли данное лицо соответствующими полномочиями.

А вот с документами, заверенными ЭЦП, таких проблем не возникает. Действительно, сначала суды отнеслись к практике применения подобных документов скептически, указывая, что письменная форма и электронная форма — это не одно и то же. А поскольку Гражданский кодекс требует подписывать документы в оригинале (бумажный вариант), в электронном виде они неприемлемы. Однако апелляция по результатам такой позиции трактует, что заключение договоров с применением ЭЦП является надлежащим способом закрепления волеизъявления сторон. Таким образом, проблем с применением ЭЦП сегодня нет.

Миф 3: Подписывать документы ЭЦП- дорогостоящий процесс, и для этого необходимы определенные знания, а также специализированное ПО, которое не у всех есть

Если в самом начале действительно были сложности в практическом применении ЭЦП, то сейчас проблем нет. Кроме частных инициатив, есть и бесплатные альтернативы, которые можно использовать в своей хозяйственной деятельности. Более того, нет необходимости загружать специализированное ПО (хотя такая возможность тоже существует), а достаточно воспользоваться существующими онлайн-сервисами.

Источник: http://hyser.com.ua/community/kak-pol…

Процесс наложения электронной подписи и отправки отчетов

Законодательством Украины предусмотрены сроки подачи отчетности во все государственные органы. Предпринимателям, учреждениям, предприятиям приходится сдавать отдельные отчеты ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. В контролирующие органы приходится сдавать не только отчеты, а и декларацию НДС, и также целый ряд дополнительных документов.

Процесс формирования электронных отчетов заключается в выполнении следующих действий:

1) вы формируете отчеты в программе “1С:Підприємство” или в самой программе Медок или COTA;

2) прежде чем отправить отчеты, на них обязательно накладываются электронные подписи (мы помогаем получить КЭП от квалифицированного представителя электронных доверительных услуг АЦСК «Украина»);

3) после наложения КЭП и отправки документа, в программу поступает квитанция №1, которая является подтверждением доставки пакета документов;

4) после получения первой квитанции отправитель должен дождаться, когда в Медок поступит квитанция №2, поскольку именно она подтверждает факт успешного принятия отчета, отсутствия в нем ошибок (квитанция №2 может прийти в день отправления отчета или на следующие сутки в зависимости от времени отправки отчета).

Если при принятии отчета будет выявлена ошибка, отправитель уведомляется об этом. После внесения соответствующих изменений отчет формируется повторно, на него обязательно заново накладывается электронная подпись документа.

Стоимость электронной подписи

Стоимость электронной подписи варьируется в зависимости от того, является инициатором ее получения ФОП (от 104 грн) или юридическое лицо (от 166 грн) и в зависимости от срока, на который ее получают.

Разобраться в тонкостях наложения КЭП, приобрести электронную подпись и решить все возникшие вопросы с радостью помогут наши сотрудники.

Отзывы клиентов

Укрзвит: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — Фото №2 | ukrzvit.ua

Электронная цифровая подпись (эцп)

ЭЦП представляет собой своеобразный набор символов, при помощи которых физическое или юридическое лицо проходит идентификацию, подтверждая свою личность. Именно таким способом подписываются отчеты, передаются в контролирующие органы. Электронные подписи тесно связаны с двумя другими понятиями:

1) ключ;

2) сертификат электронной подписи.

Усиленная ЭЦП позволяет определить лицо, которое подписывало электронный документ. Усиленная электронная подпись делится на квалифицированную и неквалифицированную. Усиленная квалифицированная подпись отличается следующими признаками:

• ключ проверки усиленной подписи указан в квалифицированном сертификате;

• для создания и проверки усиленной цифровой подписи используются средства, соответствующие требованиям законодательства.

Ключ ЭЦП представляет собой набор символов, расположенных в определенной последовательности. Именно он подтверждает, что подпись является подлинной, и не изменена ли информация в электронном документе со времени подписания.