Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП

Как самостоятельно использовать ЭЦП

Усиленная неквалифицированная ЭЦП, использование которой не сопровождается выдачей сертификатов по форме, установленной ФСБ России, может быть сгенерирована самостоятельно, на офисном или домашнем компьютере. Она может быть использована для переписки, организации документооборота внутри небольшой компании, для обмена документами в рамках договорных отношений, если условиями конкретного договора предусмотрена возможность подписания первичной документации именно таким неквалифицированным видом ЭЦП.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

ЭЦП создается и при помощи онлайн-сервисов. Они предлагаются некоторыми площадками, проводящими электронные торги. Для пользования сервисами необходимо:

• установить на свой компьютер сертификат ЭЦП
• зайти на страницу онлайн-подписи
• загрузить необходимый документ (договор, соглашение, заявку на участие в торгах)
• выбрать требуемый сертификат (некоторые электронные площадки предъявляют свои требования к ЭЦП)
• нажать на кнопку «подписать»

Подготовленный документ в формате .sig сохранится в перечне загрузок.

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Подписание документов Word

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Если ЭЦП сгенерирована в удостоверяющем центре, сертифицированном ФСБ, и ее планируется использовать для получения госуслуг или участия в торгах, потребуется установка и использование специализированной программы – криптопровайдера. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре.

Программа позволяет:

• подписать документ
• приостановить действие ЭЦП
• проверить действительность ЭЦП
• дополнительно зашифровать или расшифровать подпись

Инструментарий Word содержит все необходимое для подписания создаваемых документов при помощи ЭЦП. После генерации подписи и создания документа нужно выполнить следующие действия:

• установить курсор в место расположения подписи
• зайти в меню «Вставка», выбрать раздел «Текст», там выбрать пиктограмму подписи
• выбрать, какой тип подписи устанавливается – создаваемая средствами Майкрософт или генерируемую программными средствами сторонних поставщиков
• ввести параметры подписи. Это можно сделать в окне «Настройка», куда, если подпись создается только средствами Майкрософт, вводится имя и должность лица, прописываются его полномочия

В бизнес-коммуникациях чаще используются документы, создаваемые в формате PDF. Подписать документы ЭЦП в таком текстовом редакторе можно следующим образом:

• установить сертификаты
• установить «Криптопро PDF». Эта программа является плагином, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat
• воспользоваться тем же механизм, что и при подписании документов в Word, выбрав в меню поочередно вкладки «Подписание» — «Работа с сертификатами» — «Требуемый тип подписи».

Таким образом, для создания документов, подписанных ЭЦП на собственном компьютере, придется совершить следующие шаги:

• сгенерировать ЭЦП
• установить необходимое программное обеспечение и библиотеки к нему
• установить сертификаты
• создать документ в одном из текстовых редакторов
• подписать его, воспользовавшись инструментарием редакторов

Простота использования и создания ЭЦП делает эту опцию усиления защиты своих документов доступной для обычного пользователя. Большинство требуемых для подписания плагинов доступны для скачивания в бесплатной версии.

Создание

Рассматривая более подробно процедуру получения сертификата на электронную подпись, стоит выделить следующие моменты:

• кто может выступать в качестве владельца сертификата;
• что такое аккредитованный удостоверяющий центр;
• требования к сертификату;
• где и как можно получить сертификат электронной подписи.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации, выдача сертификата ключа проверки электронной подписи может производиться как для физических, так и для юридических лиц.

Основанием для получения сертификата является соглашение между заявителем и удостоверяющим центром.

В некоторых случаях юридическое лицо для оказания государственных и муниципальных услуг может назначить ответственного исполнителя, осуществляющего проверку создания ЭЦП. Сертификат в данном случае будет оформлен непосредственно на юридическое лицо.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Удостоверяющим центром является организация, соответствующая требованиям законодательства и аккредитованная федеральным органом на основании специального заявления. Федеральный закон об аккредитации удостоверяющих центров от 2 июля 2013 года № 185-ФЗ предусматривает правила и порядок создания сертификатов электронной подписи.

Аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет выдачу только квалифицированных сертификатов ЭЦП. То есть получение там сертификата гарантирует сохранность и достоверность ключа электронной подписи, защищая ее от взлома и подделок.

Данные о владельце и сроке действия сертификата находятся в базе данных центра и являются доступными для любого пользователя сети. Списки действующих и аннулированных сертификатов им должны предоставляться в любое время, обеспечивая таким образом пользователям и сторонам, заключающим соглашения, возможность удостовериться в действительности электронной подписи.

По сути, центр сертификации представляет собой реестр данных о действующих и аннулированных сертификатах. Он обеспечивает сохранность и достоверность этих данных, защищает их от взлома и внесения изменений. Данная структура помогает поддерживать управление открытыми ключами в системе электронного документооборота.

Удостоверяющий центр, согласно законодательству, обеспечивает безопасность информации, защиту персональных данных, предоставляет круглосуточный доступ к сертификатам ключей, проверяет законность аннулирования сертификата, сохраняет сертификаты на протяжении действующего срока.

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

3. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

4. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Стандартный пакет Майкрософт, имеющийся практически на каждом домашнем и офисном компьютере, не всегда будет эффективно взаимодействовать с ЭЦП. Потребуется дополнить его специальными расширениями – плагинами. Для этих целей чаще всего используется «КриптоПро Office Signature». Он не только создаст ЭЦП в соответствие с требованиями ГОСТ для Word или Excel, но и проверит подлинность подписи, которая стоит на документе, полученном от контрагента.

Помимо «КриптоАРМ», имеющей также и бесплатную версию, используются следующие программы:

• Крипто-ПРО PDF, для работы с Adobe Reader и Adobe Acrobat
• КриптоПро Office Signature, для работы со средствами Майкрософт
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нужен для создания и проверки подлинности ЭЦП на страницах различных сайтов

По мнению экспертов, каждый их типов программ необходимо использовать для своих целей (таблица 1).

Выбор зависит от потребностей пользователя и его готовности оплачивать стоимость программного обеспечения.

Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Сама инсталляция плагина, очень простая, скачиваем его и запускаем.

Для запуска нажмите “Выполнить”

Далее у вас появится окно с уведомлением, что будет произведена установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, соглашаемся.

После инсталляции утилиты, вам нужно будет обязательно перезапустить ваш браузер.

Открыв ваш браузер, вы увидите предупредительный значок, нажмите на него.

В открывшемся окне нажмите “Включить расширение”

Не забудьте установить КриптоПРО CSP на компьютер, где будет генерироваться сертификат

Теперь у нас все готово. Нажимаем “Сформировать ключи и отправить запрос на сертификат”. Согласитесь с выполнением операции.

У вас откроется форма расширенного запроса сертификата. Вначале заполним раздел “Идентифицирующие сведения”. В него входят пункты:

• Имя
• Электронная почта
• Организация
• Подразделение
• Город
• Область
• Страна

Далее вам нужно указать тип требуемого сертификата. В двух словах, это область применения ЭЦП:

• Сертификат проверки подлинности клиента (самый распространенный вариант, по сути для подтверждения, что вы это вы)
• Сертификат защиты электронной почты
• Сертификат подписи кода
• Сертификат подписи штампа времени
• Сертификат IPSec, для VPN тунелей.
• Другие, для специальных OID

Я оставляю “Сертификат проверки подлинности клиента”.

Далее вы задаете параметры ключа, указываете, что будет создан новый набор ключей, указываете гост CSP, от него зависит минимальная длина ключа. Обязательно пометьте ключ как экспортируемый, чтобы вы его могли при желании выгружать в реестр или копировать на флешку.

Для удобства еще можете заполнить поле “Понятное имя”, для быстрой идентификации вашей тестовой ЭЦП от КриптоПРО. Нажимаем выдать тестовый сертификат.

У вас появится запрос на создание, в котором вам необходимо указать устройство, на которое вы будите записывать тестовый сертификат КриптоПРО, в моем случае это е-токен.

Как только вы выбрали нужное устройство появится окно с генерацией случайной последовательности, в этот момент вам необходимо нажмить любые клавиши или водить мышкой, это защита от ботов.

Все наш контейнер КриптоПРО сформирован и для его записи введите пин-код.

Вам сообщат, что запрошенный вами сертификат был вам выдан, нажимаем “Установить этот сертификат”.

Данный ЦС не является доверенным

Для ее устранения нажмите на ссылку “установите этот сертификат ЦС”

У вас начнется его скачивание.

Запускаем его, как видите в левом верхнем углу красный значок, чтобы его убрать нажмите “Установить сертификат”, оставьте для пользователя.

Далее выбираем пункт “Поместить все сертификаты в следующее хранилище” и через кнопку обзор указываете контейнер “Доверенные корневые центры сертификации”. Далее ок.

На последнем этапе у вас выскочит окно с предупреждением, о подтверждении установки сертификатов, нажимаем “Да”.

Открываем снова окно с выпуском тестового сертификата КриптоПРО и заново нажимаем “Установить сертификат”, в этот раз у вас вылезет окно с вводом вашего пин-кода от вашего носителя.

Если вы его ввели правильно, то увидите, что новый сертификат успешно установлен.

Теперь открывайте ваш КриптоПРО и посмотрите есть ли сертификат в контейнере. Как видите в контейнере есть наша ЭЦП.

Если посмотреть состав, то видим все наши заполненные поля. Вот так вот просто выпустить бесплатный, тестовый сертификат КриптоПРО, надеюсь было не сложно.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

2. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ!Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.