Как получить и использовать

Токен — общее название носителя ключей для электронной цифровой подписи, которая необходима для подтверждения юридической значимости документа, его неизменности в дальнейшем. На практике его часто называют носителем ЭЦП, аппаратным либо программным ключом.

Содержание
  1. Разновидности носителей электронной подписи
  2. Семейства носителей ЭЦП – Рутокен
  3. Носитель электронной подписи eToken
  4. Носитель электронной подписи JaCarta
  5. Ключевой носитель Esmart USB
  6. Носитель ЭЦП R301 Форос
  7. Какой носитель ЭЦП выбрать и где приобрести
  8. Кому ФНС выдаёт электронную подпись
  9. В чём особенность подписи
  10. Как и где получить электронную подпись ФНС России
  11. Заявление
  12. Документы
  13. Программное обеспечение
  14. Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
  15. Как работать с КЭП от ФНС
  16. Выпуск электронной подписи от ФНС
  17. Новые требования к электронной подписи
  18. Сколько стоит подпись?
  19. Покупка токена
  20. Подача заявления на выпуск в удостоверяющий центр
  21. Подача заявления в налоговую
  22. Установка КриптоПро CSP
  23. Токен и КриптоПро для электронной подписи от ФНС России
  24. Почему ЮЛ, ИП и нотариусы должны получать КЭП в ФНС?
  25. Как оформить и получить ЭЦП от ФНС
  26. Электронная подписьот ФНС и токен за 0₽
  27. Вы можете купить всё необходимое для ЭЦП от ФНС в СберКорус
  28. Как оформить электронную подпись сотрудникам ЮЛ или ИП
  29. Контакты
  30. Остались вопросы? закажите консультацию!
  31. Требования к токенам
  32. Какие бывают токены
  33. Где купить токен
  34. Какие бывают и как выбрать
  35. Сравнение токенов для ФНС
  36. Заключение
  37. Где получить квалифицированную электронную подпись
  38. Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер
  39. Как работать с ЭЦП без флешки
  40. Регистрация и установка программного решения КриптоПро
  41. Установка драйвера Рутокен
  42. Установка сертификата ЭЦП с Рутокен
  43. Панель управления Рутокен
  44. Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»
  45. Кнопка «Установить личный сертификат»

Разновидности носителей электронной подписи

Сегодня в России сертифицировано для использования в качестве носителей ЭЦП несколько наименований токенов (ниже будут рассмотрены все виды отдельно и более подробно):

  • Рутокен;
  • E-токен;
  • JaCarta LT;
  • Esmart USB;
  • ключевой носитель R301 Форос;
  • JaCarta-2 SE.

Семейства носителей ЭЦП – Рутокен

«Рутокен» — торговый бренд российского разработчика «Актив», занимающегося разработкой и производством продуктов в области защиты информации. Токены компании имеют, в зависимости от типа, сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что подтверждает безопасность и соответствие криптографических алгоритмов требованиям стандартов в сфере безопасности. Сейчас в линейку продуктов «Рутокен» входит большой перечень вариантов для решения задач по идентификации владельцев для использования в системах оборота документации, безопасности, контроля доступа.

К основным моделям «Рутокен» сегодня относятся

Универсальное решение для хранения ключей и сертификатов для ЭЦП без права их последующего экспорта на другие носители в системах клиент-банк. Устройство оказалось первым в России, которое получило сертификат ФСБ на соответствие обновленным стандартам в сфере криптографической безопасности. Особенность продукта — в отсутствии необходимости устанавливать дополнительно криптопровайдер и специальные драйверы при использовании современных операционных систем.

Решение рассчитано на использование в корпоративных сетях государственных организаций и учреждений, благодаря наличию криптографических алгоритмов, соответствующих требованиям регулирующих органов.

Особенность устройства — в возможности заверения ЭЦП документов на девайсах под управлением операционных систем на мобильных устройствах iOS, Android за счет подключения через Bluetooth, HID-устройства или разъем micro-USB.

Решение позволяет перед подписанием документа ЭЦП визуализировать его на экране монитора, а также имеет дополнительную защиту от фишинга, атак с подменой страницы непосредственно при подписи.

Токен позволяет подписывать документы ЭЦП, дополнительной опцией устройства стало наличие Flash-памяти объемом до 64 ГБ, наличие сертификата ФСБ о соответствии всем требованиям класса КС2.

Могут быть использованы одновременно для хранения ключей ЭЦП и аутентификации владельца устройства в системах удаленного доступа.

Дополнительно компания «Актив» предлагает токены для безопасного доступа и создания VPN-каналов для защищенной от посторонних действий работы с программами 1С, корпоративной почтой, удаленными файлами. Отдельную группу продуктов составляют решения для безопасной двухфакторной аутентификации на различных Web- и Saas-сервисах. Реализовано это на базе как токенов, так и специальных плагинов для совершения электронной подписи.

Носитель электронной подписи eToken

«Е-токен» — мировой бренд, принадлежащий компании Thales/Gemalto, специализирующейся в том числе на разработке и производстве решений для персональных средств аутентификации. Продукты компании сегодня имеют сертификаты ФСТЭК и ФСБ, что позволяет их использовать для хранения ЭЦП любого типа и применять для подписи отчетов, ведения переписки, участия в тендерах и для других целей.

Особенность токенов — в широком выборе форм-факторов, где пользователю предоставлен выбор между классическими вариантами в виде USB-накопителей, а также смарт-картами, ОТР-токенами, виртуальными эмуляторами смарт-карт.

Носитель электронной подписи JaCarta

Для повышения безопасности имеются ключи с генераторами одноразовых паролей.

JaCarta-2 SE было представлено компанией «Алладин» на профильной выставке в 2017 году. Визуально токен имеет, в зависимости от исполнения, вид смарт-карты, USB-накопителя, которые выполнены в классическом для компании черном цвете с оранжевой каймой. Сегодня решение сертифицировано по последним требованиям ФСБ, что подтверждает высокую степень криптографической безопасности и наличие полного набора функций. Среди особенностей и дополнений, внедренных при разработке JaCarta-2 SE, отметим:

  • наличие защиты от взлома и клонирования, которое охватывает весь перечень известных типов атак со стороны злоумышленников;
  • возможность создания дополнительного PIN-кода, который можно задать отдельно и использовать в качестве еще одной опции для повышения безопасности при вводе обычного пользовательского пароля токена;
  • внедрение защиты от атак на PIN-код и полного блокирования устройства за счет введения механизма автоматического восстановления с течением времени;

Ключевой носитель Esmart USB

Сертифицированные носители ЭЦП, которые могут быть использованы для хранения электронной подписи любого типа. Токен можно использовать для сдачи отчетности и отправки документов в государственные органы, участия в торгах, хранения сертификатов для работы в специальных электронных системах, работы в сетях удаленного защищенного доступа VPN, с корпоративной почтой. Решение полностью совместимо с ключевыми партнерскими продуктами: «КриптоПРО», «КриптоАРМ», «Сигнал-КОМ», «ИнфоТеКС», «Ред ОС» и некоторыми иными. Токен полностью совместим со всеми основными операционными системами: Windows (начиная с версии XP), Linux, Mac OS.

Носитель ЭЦП R301 Форос

Ключевой носитель R301 Форос выпускает компания «СмартПарк». Решение имеет сертификат совместимости с «КриптоПРО», обеспечивает надежную защиту ключей электронной подписи, сертификатов криптографического параметра. Особенность токена — в наличии прочного алюминиевого корпуса, что повышает защиту от механических повреждений. Главные характеристики носителя R301 Форос:

  • объем защищенной памяти — 80 килобайт;
  • количество контейнеров для хранения ЭЦП — 6 штук;
  • возможность разблокировки/восстановления пароля — есть;
  • функция для свободного удаления контейнера с ЭЦП — нет.

Какой носитель ЭЦП выбрать и где приобрести

Конкретный выбор между токенами при покупке и оформлении ЭЦП зависит от следующих факторов:

  • количество используемых ЭЦП (желательно брать с запасом из-за необходимости ежегодно обновлять сертификаты);
  • специфика применения (необходима ли дополнительная Flash-память, будет ли использоваться токен в системах контроля доступа);
  • личные предпочтения в плане внешнего вида и бренда.

Одновременно для обеспечения информационной безопасности, предотвращения потери данных важно учитывать следующие моменты:

  • приобретайте токен и ЭЦП в авторизованных удостоверяющих центрах;
  • поддерживайте на должном уровне грамотность персонала, который будет работать с токеном;
  • соблюдайте перечень простейших правил хранения ключей для предотвращения их хищения, компрометации паролей.

Подобрать подходящий носитель ЭЦП и оформить ЭЦП любого типа на выгодных условиях можно в удостоверяющем центре АО «Калуга Астрал». Все работы по формированию сертификатов будут выполнены не позднее двух дней с момента подачи заявки (также доступна возможность ускоренного выпуска — в течение 1-2 часов). Специалисты нашего удостоверяющего центра помогут подобрать подходящий сертификат с учетом специфики вашей работы.

Читайте также:  Как подписать драйвер Windows 10, 8.1 и Windows 7 x64 и x86 | remontka.pro

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

  • Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
  • Подготовить документы и сведения .
  • Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

  • Бесплатную консультацию по получению КЭП.
  • Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
  • Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
  • Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Выпуск электронной подписи от ФНС

Расскажем, как выпустить электронную подпись нового образца и сколько это стоит

Новые требования к электронной подписи

С 1 января 2022 года выдать электронную подпись может только налоговая и несколько удостоверяющих центров — доверенных лиц ФНС. Подпись записывается на флешку — токен. Работает такая подпись через подключение токена к компьютеру и программу «КриптоПро CSP»

Подписание документов токеном теперь выглядит так:

Вставляем токен в компьютер, включаем «КриптоПро CSP»

Загружаем документ на подпись, выбираем токен от ФНС

Подписываем токеном и отправляем документ

Сколько стоит подпись?

Подпись в налоговой выдается и записывается на токен бесплатно. Но сам токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP» придется купить. Хорошие новости — у «КриптоПро CSP» есть бесплатный период 90 дней. Этого хватит, чтобы подать декларацию

около 2 000 ₽в зависимости от выбранного токена и магазина

1 350 ₽ — на год 2 700 ₽ — покупка лицензии навсегда

Покупка токена

Купить токен можно в интернет-магазине и у компании-оператора электронного документооборота, сертифицированного в ФСТЭК или ФСБ России. Нужен токен формата USB Тип-А. Подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

Подача заявления на выпуск в удостоверяющий центр

Заявление на выпуск подписи можно подать в одном из доверенных ФНС удостоверяющих центров:

Как получить и использовать

С правилами подачи заявления можно ознакомиться по ссылкам на сайты удостоверяющих центров. При получении электронной подписи возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН организации и купленный токен.

Подача заявления в налоговую

Также после покупки токена заявление на выпуск подписи можно подать в налоговую —в отделении или в личном кабинете на сайте ФНС

Заявление на сайте

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП»

Читайте также:  Проблемы использования электронной цифровой подписи - Проблемы документационного обеспечения управления и использования электронной цифровой подписи

Заявление формируется автоматически. Чтобы его отправить, нажимайте кнопки «Далее»

За готовой подписью придется идти в налоговую. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью

Заявление в отделении налоговой

Возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления. Заранее уточните в каком отделении вашего города выдают подписи

Установка КриптоПро CSP

Зарегистрируйтесь. Введите адрес электронной почты, придумайте пароль, укажите фамилию и имя, номер телефона и название компании

Подтвердите согласие с лицензионным соглашением, переходите к загрузке

Откройте папку загрузок, в которую вы сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.Соглашайтесь со всеми сообщениями в всплывающих окнах и нажимайте «Продолжить»

Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите из приложений на компьютере программу КриптоПро CSP

Выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на свой токен в списке, затем нажмите кнопку «Установить сертификаты»

Далее перейдите в раздел «Сертификаты» и нажмите на название токена и кнопку «Установить сертификаты»

Теперь подпись готова к использованию. Чтобы начать подавать декларацию вам потребуется привязать подпись к бухгалтерии в веб-версии интернет банка

Следите за нами в соцсетях и в

Как получить и использовать

Токен и КриптоПро для электронной подписи от ФНС России

Квалифицированную электронную подпись от ФНС России можно получить в ПАО Сбербанк. У нас можно приобрести всё, что нужно для её получения: сертифицированное ПО и специальный носитель (токен).

Почему ЮЛ, ИП и нотариусы должны получать
КЭП в ФНС?

Внесены изменения в 63-ФЗ «Об
электронной подписи», согласно которым руководители ЮЛ, ИП и нотариусы с 1 января 2022 года должны
получать усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных
лиц (например, в ПАО Сбербанк). Исключением являются кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые
организации и ИП — они будут получать КЭП в Удостоверяющем центре Банка России, а также должностные лица
бюджетных учреждений, которым необходимо обратиться в Казначейство.

Как оформить и получить ЭЦП от ФНС

Как получить и использовать

  • Купить токен для ЭЦП от ФНС — специальный USB носитель для записи сертификата проверки и
    ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.
  • Купить лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP», чтобы затем установить ПО для
    работы с КЭП от ФНС.

Обратиться в Удостоверяющий центр ФНС

Квалифицированные сертификаты для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов выпускают территориальные
налоговые органы по предварительной записи. Также можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС (например, в ПАО Сбербанк).

Заявителю
необходимо лично посетить госорган, предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и
пройти процедуру идентификации.

Получить электронную подпись

Квалифицированный сертификат записывают на предоставленный заявителем токен.

Электронная подписьот ФНС и токен за 0₽

При открытии расчетного счета в СберБизнес

Как получить и использовать

Вы можете купить всё необходимое для ЭЦП от
ФНС в СберКорус

Как получить и использовать

Если нужно заказать ЭЦП в Федеральной налоговой службе для ИП, ЮЛ или
нотариуса, у нас можно приобрести комплект:

Закажите все необходимое для работы с ЭЦП от
ФНС

  • Рутокен Lite 64 КБ с сертификатом подлинности ФСТЭК для УЦ ФНС
  • Рутокен ЭЦП 3.0
  • Лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0 на одном рабочем месте

Вы также можете приобрести

Как получить и использовать

Для подписания документов от имени ЮЛ или ИП*

Как получить и использовать

Для сдачи отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Как получить и использовать

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами

*на основании
машиночитаемой доверенности или квалифицированного сертификата, выданного по старым правилам (с ИНН
компании)

Как
оформить электронную подпись сотрудникам ЮЛ или ИП

Сотрудникам, которые
могут подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, нет
необходимости оформлять ЭЦП через Налоговую службу: для них получение электронной подписи возможно в
коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифрой России по новым правилам.

В соответствии с 63-ФЗ обязательное применение машиночитаемой доверенности (МЧД) с КЭП ФЛ переносится на 01.09.2023, тогда сотрудники ИП и ЮЛ должны получать КЭП на себя, как на физическое лицо, такую КЭП можно получить в УЦ СберКОРУС. До 31.08.2023 сохраняется возможность использования квалифицированных сертификатов сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании. К таким квалифицированным сертификатам МЧД не требуется.

Контакты

Подробную
информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о
стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4,
12 этажПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский
пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 800 100-8-812

Остались вопросы? закажите
консультацию!

Как получить и использовать

Из нашей статьи вы узнаете:

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.

Ответим на часто возникающие вопросы:

  • какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
  • чем отличаются токены друг от друга?
  • как выбрать и где купить рутокен для налоговой?

Требования к токенам

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.

Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

Какие бывают токены

Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.

Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.

Где купить токен

Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.

читывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец.

Читайте также:  Подходящая электронная подпись для госуслуг

Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Какие бывают и как выбрать

Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE популярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.

В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с
криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Сравнение токенов для ФНС

Представленные модели работают с операционной системой Windows, Linux и macOS. В ФНС можно записать электронную подпись на собственный токен. Главное — чтобы его технические характеристики соответствовали требованиям налоговой службы. Перед визитом пользователю нужно проверить токен на наличие действующего сертификата, который ещё можно использовать. Так как сотрудники ведомства могут стереть ранее записанные данные.

  • Выберите объём защищённой памяти исходя из предполагаемого количества электронных подписей.
  • Учитывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец. Узнайте, нужна ли вам встроенная система криптографической защиты информации (криптопровайдер), или вы будете приобретать лицензию на него отдельно.
    Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт.
  • Изучите модели, которые предлагают компании «Актив» и «Аладдин Р.Д.». Из составленного списка подходящих моделей выберите ту, которая вам больше нравится.

Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.

Заключение

  • ФНС России записывает закрытую часть сертификата электронной подписи только на сертифицированные модели токенов. Данная необходимость обеспечивает защиту цифровых данных.
  • Для записи электронной подписи в налоговой или у её доверенных лиц подходят только те модели токенов, которые имеют формат USB Type-А.
  • Для работы в ЕГАИС Лес и ЕГАИС Алкоголь требуется использовать модели токенов со встроенной системой криптографической защиты информации.
  • Для участия в торгах, электронного документооборота и государственных порталов подойдут модели без встроенного СКЗИ. Оно устанавливается на компьютер отдельно.

Как получить и использовать

Ключ электронной подписи (ЭП или ЭЦП) записывают на физический носитель — токен. Он взаимодействует с персональным компьютером при подписании цифровых документов. Активация носителя происходит через USB-разъём. Одним из популярных российских производителей физических носителей для электронной подписи является компания Рутокен. Ниже приведём подробную инструкцию о том, как установить ЭЦП с Рутокена на компьютер.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Где получить квалифицированную электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись равнозначна рукописной и придаёт электронным документам юридическую значимость. С помощью неё сдают отчётность в государственные органы и ведут электронный документооборот с партнёрами и работниками. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно только в специализированных удостоверяющих центрах. Для должностных лиц им является Казначейство РФ, участников финансового рынка — Центробанк, а руководителей юрлица и ИП — УЦ ФНС и её доверенные лица. Электронная подпись в этих ведомствах предоставляется бесплатно, а клиенты обслуживаются в порядке очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП для руководителя юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Можно ли скопировать подпись от ФНС на компьютер

Электронную подпись, полученную в налоговой, скопировать с Рутокена или любого другого носителя нельзя. УЦ ФНС изготавливает сертификаты ЭП в контейнере с неэкспортируемыми закрытыми ключами.

При попытке копирования ключа пользователь получает ошибку или уведомление о том, что данный ключ неэкспортируемый:

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Чтобы доверенное лицо или работник организации могли сдавать отчётность и подписывать документы от имени компании, потребуется личная ЭП и доверенность.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Как работать с ЭЦП без флешки

Чтобы работать с электронной подписью без носителя, требуется установить поочерёдно три компонента:

  • КриптоПро;
  • Драйвер Рутокен;
  • Сертификат Рутокен.

Регистрация и установка программного решения КриптоПро

Перед работой с электронной подписью пользователю необходимо настроить рабочее место. Для этого на персональный компьютер устанавливают специальные программы:

  • средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — для создания электронной подписи и шифрования информации;
  • соответствующий плагин — для работы ЭП в интернете.

Отечественный разработчик КриптоПро является одной из ведущих компаний по производству продуктов для работы с электронной подписью. Он выпускает такие программы как КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Пробную версию дистрибутивов КриптоПро скачивают на сайте разработчика. Перед этим проходят регистрацию. По истечении трёх месяцев понадобится купить лицензию.

Купить подходящую лицензию продукта КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста

Установить КриптоПро на компьютер легко. После скачивания требуется запустить дистрибутив и следовать подсказкам мастера установки.

С подробными инструкциями по настройке программ рекомендуем ознакомиться в наших статьях:

Установка драйвера Рутокен

Установить драйвер потребуется в несколько шагов.

  • Закрыть все программы перед установкой.
  • Запустить файл rtDrivers и перезагрузить компьютер.

Следующим этапом необходимо настроить считыватель Рутокена в приложении КриптоПро от имени администратора.

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Установка сертификата ЭЦП с Рутокен

Установить ЭЦП с Рутокен можно тремя способами: с помощью «Панели управления Рутокен», через кнопки «Просмотреть сертификаты в контейнере» или «Установить личный сертификат».

Панель управления Рутокен

Инструкция по установке сертификата через панель управления Рутокен.

Как получить и использовать

Кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере»

Для установки сертификата ЭЦП на компьютер из Рутокен через сертификаты потребуется:

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Кнопка «Установить личный сертификат»

Ниже приведена инструкция, как установить сертификат Рутокен с расширением .cer. Для этого необходимо:

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

Как получить и использовать

После этих действий подпись можно использовать без Рутокена.

Установка ЭЦП с Рутокена разрешена только в случае, если сертификат ключа электронной подписи выпущен на физическое лицо. Способ подходит для бухгалтеров, работников и доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени компании с помощью доверенности.

Скопировать подпись ИП или юрлица с Рутокен и других сертифицированных носителей невозможно технически. Данные действия считаются противоправными и квалифицируются законом как компрометация ключа подписи. Если ФНС установит факт компрометации, то вся подписанная таким ключом отчётность будет признана недействительной.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий