- Об электронном формате: что такое выписка с эп
- F.a.q. 129-й: выписка егрюл/егрип для тендеров по 44-фз
- А если данные о юридическом лице вымышленные?
- Выписка из егрюл фнс
- Где получить эцп?
- Зачем нужна выписка из егрюл
- Иные способы получения документа
- Как получить бумажный экземпляр
- Как получить выписку из егрюл для участия в торгах —
- Когда нужна выписка из егрюл с квалифицированной подписью
- Оформление запроса
- Получение данных в мфц
- Преимущества электронной выписки перед бумажной:
- Проверка оригинальности выписки егрюл с эп налоговой
- Процесс оформления справки из егрюл
- Через коммерческие фирмы
- Электронная выписка из реестра – замена бумажному документу?
- Юридическая значимость электронной выписки
Об электронном формате: что такое выписка с эп
Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.
Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы.
F.a.q. 129-й: выписка егрюл/егрип для тендеров по 44-фз
ПО КОТИРОВКЕ (бумажной):
Договор, подписанный победителем, и копию выписки ЕГРЮЛ надо привезти заказчику в срок, который указан в извещении (обычно составляет 7 дней от протокола подведения итогов). Иначе Вас будут считать уклонившимся от подписания ГК. ИП надо только вовремя привезти подписанный договор.
А если данные о юридическом лице вымышленные?
Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».
Выписка из егрюл фнс
Если не произвести установку и настройку необходимых программ, то даже у действительной выписки при проверке будет сообщение о недействительной подписи.
Для проверки потребуется установить программы
Необходимо настроить Adobe Reader для корректной проверки подписи
После того как три программы установлены, необходимо настроить Adobe Reader. Откройте Adobe Reader и зайдите в меню “Редактирование” – “Установки”.
Выберите “Подписка”, затем “Проверка” – “Подробнее”, затем “Всегда использовать метод по умолчанию” – “КриптоПро PDF”.
Необходимо установить сертификат УЦ ФНС России
Затем выберите “Поместить все сертификаты в следующее хранилище” и нажмите “Обзор”.
Затем, в открывшемся окне, в самом низу установите галочку “Показать физические хранилища” и выберите “Доверительные корневые центры сертификации” – “Реестр” и нажать кнопку “ОК”, затем кнопку “Далее” и “Готово”.
Откроется окно установки сертификата, нажмите “Да”.
Если появилась надпись “Импорт успешно выполнен”, значит всё сделано правильно. Нажмите во всех ранее открытых окнах “ОК” и закройте их.
Закройте все открытые файлы в Adobe Acrobat и саму программу Adobe Acrobat.
Проверка действительности подписи
Откройте выписку ЕГРЮЛ. Должна появиться зелёная галочка и текст “Подписано, все подписи действительны”.
Теперь для проверки ЭЦП у других выписок достаточно открыть и увидеть зеленую галочку и убедиться, что документ подписан “МИ ФНС России”.
Как удалить сертификат “FNS Russia”?
Если вам потребуется удалить установленный корневой сертификат “FNS Russia”, то запустите (Win R):
certmgr.msc
и найдите раздел “Доверительные корневые центры сертификации” – “Сертификаты”, а в нем сертификат “FNS Russia”, щелкните правой кнопкой и выберите “Удалить”.
Где получить эцп?
Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.
За получением ЭЦП вы можете обратиться и в наш Удостоверяющий центр.
Зачем нужна выписка из егрюл
Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.
Выписка подходит для участия:
До 2021 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2021 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.
Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений.
Иные способы получения документа
Помимо личного обращения в офис налоговой службы и заполнения заявки на официальном портале ФНС получить выписку можно:
- На сайте государственных услуг;
- Через отделение МФЦ;
- Через коммерческую организацию;
- Через аккредитованный центр.
Оформление документа этими способами может занять больше времени и отличаться по стоимости, а полученная справка не всегда содержит необходимую для официального предоставления печать налогового органа.
Как получить бумажный экземпляр
Электронные документы, заверенные усиленной цифровой подписью, приравниваются к оригиналу. Но иногда необходимо получить расширенную выписку или обычную, но на бумажном носителе. Если электронную выписку можно оформить бесплатно, то все бумажные документы — платные, и оплачиваются в соответствии с тарифом и срочностью изготовления. Порядок получения бумажного документа установлен приказом Министерства Финансов РФ под номером 5 от 15.01.2021 г.
Перед подачей заявления клиент должен оплатить пошлину: без предоставления квитанции заявление не будет принято. Образец можно найти на стенде ФНС, а КБК для всех госпошлин общий: 182 1 13 01020 01 6000 130.
С оплаченной квитанцией клиент приходит в ближайший офис ИФНС, и заполняет заявление. В нем обязательно указывают:
- Название, ОГРН и ИНН организации, о которой запрашивают информацию;
- Данные компании лица, заказывающего справку;
- Количество копий;
- Тип документа;
- Предпочитаемый способ получения (лично, почтой, курьерской доставкой).
Заявление, написанное на бумаге, отправляется либо почтой, либо приносится лично в офис, либо через отделение МФЦ.
Через установленное время готовая выписка будет получена указанным способом. При выборе почтовой доставки необходимо учитывать время, требуемое для пересылки документа.
Как получить выписку из егрюл для участия в торгах —
Выписка ЕГРЮЛ требуется для участия во всех видах торгов. Разберемся, как ее получить.
Автор: Черданцева Татьяна
Закон о контрактной системе обязывает всех участников закупки предоставлять в составе документов для участия в определенных видах торгах и для заключения контрактов выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ и ЕГРИП). И, если поставщиком выступает бюджетная организация или НКО, закон не делает для них исключений.
44-ФЗ указывает как на электронные способы определения поставщика (аукцион), так и процедуры, которые подразумевают подачу заявок на бумажном носителе (конкурс, запрос котировок и предложений, закрытые заказы). От этого зависит, в каком виде нужно предоставить документ: в бумажном или электронном.
Когда предоставляется
Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.
Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.
В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2021).
В электронном виде:
- Для аккредитации на торговой площадке.
- Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.
Поставщик или прилагает заверенную печатью и подписью должностного лица налогового органа скан-копию или предоставляет электронную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на регистрацию (Письмо ФНС от 31.07.2021 N ЕД-4-7/13390).
Ч. 11 ст. 78 не предусматривает необходимость представлять документы исключительно на бумажном носителе. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна документу на бумажном носителе и может быть направлена заказчику электронной почтой или посредством предоставления флеш-накопителя (Письмо Минэкономразвития от 17.02.2021 N Д28и-326, Постановление от 03.08.2021 по делу N А43-30240/2021 Арбитражного суда Волго-Вятского округа).
Дата выдачи документа должна быть не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в ЕИС извещения о проведении заказа.
Как получить на бумажном носителе
Поставщик направляет запрос в уполномоченный налоговый орган или в многофункциональный центр в бумажном виде или с помощью интернет-сервиса ФНС, или через Единый портал госуслуг.
Получить выписку можно лично или по почте (если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте).
Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе составляет:
- 200 рублей при сроках получения до 5 дней;
- 400 рублей при получении на следующий рабочий день.
Как получить с помощью цифровой подписи
Наряду с составлением запроса на бумажном носителе, существует возможность заполнить и отправить его с использованием интернет-сервиса для юридических лиц, который реализован .
Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), выданный удостоверяющим центром, который аккредитован в Минкомсвязи России.
Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.
Как получить дистанционно без использования ЭП
С помощью сервиса ФНС России любое заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ без наличия ЭП, в отличие от вышеуказанного сервиса личного кабинета.
Достаточно лишь уточнить любой из критериев поиска: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, ФИО и регион места жительства.
Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью предоставляется бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Срок получения при этом составляет не более одной минуты.
Когда нужна выписка из егрюл с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Оформление запроса
После авторизации на сайте ФСН открывается новое окно, в котором пользователь нажимает на кнопку «Подать новый запрос»:
В следующем окне вводятся такие данные, как ИНН или ОГРН компании. Одновременно можно получить выписку из ЕГРПа через вкладку «Индивидуальный предприниматель»:
Сформированная онлайн-заявка подтверждается нажатием кнопки «Сформировать запрос».
Получение данных в мфц
Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг были созданы с целью:
- Упрощения процедуры получения информации;
- Сокращения срока получения информации или услуги;
- Повышения качества обслуживания клиентов.
Работает МФЦ по принципу одного окна — однократное обращение гражданина по одному вопросу к одному сотруднику. Для получения выписки из ЕГРЮЛ (ЭЦП налоговой присутствует) нужно записать на подачу заявки по телефону или через официальный портал МФЦ.
В указанный день клиент приходит в офис с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины. Заявление подается на стандартном бланке с указанием всех необходимых реквизитов, данных и порядка выдачи документа. Заявитель ставит свою подпись синими чернилами, а также указывает дату и ФИО.
Сотрудник МФЦ проверяет документы, и, если все указано верно, принимает заявление. Клиенту на руки выдается расписка о приеме заявления с указанием срока изготовления выписки. Обычно на обработку заявки уходит не более суток. Готовая выписка выдается на руки в течение 5 дней с момента получения заявления. При срочном запросе — в течение суток.
Выписка из ЕГРЮЛ необходима для изменения внутренней документации, оформления нотариальных сделок, для проверки конрагентов и выставления бухгалтерской документации, для внутреннего контроля организации и т.д. Бывают выписки обычные и расширенные, и различаются они не только содержащейся информацией, но и способами ее получения.
Преимущества электронной выписки перед бумажной:
К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.
Проверка оригинальности выписки егрюл с эп налоговой
Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.
ПО для проверки:
После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.
Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.
Процесс оформления справки из егрюл
Получение сведений о юридических и физических лицах через онлайн-сервис соответствует требованиям п.1 ст. 7 Федерального Закона под номером 129 от 08.09.2001 г. Данные на сервере обновляются ежедневно, что позволяет получить актуальную и действующую информацию.
Сформированная в формате PDF выписка доступная для скачивания в течение 5 рабочих дней, и содержит усиленную электронную подпись, которая переходит в распечатанный документ. При открытии документа через Adobe Reader необходимо предварительно проверить ЭЦП.
Через коммерческие фирмы
Услугами коммерческих организаций пользуются как юридические, так и физические лица. Обычно организация имеет все необходимые документы для оказания услуг и подачи документов на получение выписок, справок и т.д. Заказчик предоставляет документы сотруднику фирмы в любое время и в любой форме, либо же передает доверенность на сбор информации и подачу заявки. Стоимость такой услуги зависит от региона, фирмы, срочности и формы выписки.
Электронная выписка из реестра – замена бумажному документу?
Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ.
В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных.
В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.
Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.
Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.
Юридическая значимость электронной выписки
Реестр Юридических лиц содержит полный список открытых данных о юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на законных основаниях.
Федеральная налоговая служба регистрирует юрлица и ведет единый Реестр, а данные необходимы для проверки контрагентов и получения актуальной информации. К ней относятся:
- Состояние ЮЛ: ликвидировано или находится на стадии реорганизации, действует или действие приостановлено, а также способ прекращения деятельности и тип ликвидации;
- Полное и сокращенное наименование организации на английском и русском языке;
- Дата регистрации юрлица и название налогового органа, зарегистрировавшего организацию;
- Юридический адрес и количество ЮЛ, прикрепленных к данному адресу;
- Величина уставного капитала и данные о его уменьшении;
- ФИО и должность руководителя;
- ОГРН, ОКПО и ОГРНИП (для ИП);
- Идентификационный номер по ИНН;
- Количество учредителей или участников, и доля каждого из них в уставном капитале;
- Виды основной и дополнительной экономической деятельности;
- Выданные лицензии, данные о правопреемнике;
- Регистрационные данные во внебюджетных фондах и утвержденные в установленном порядке изменения в учредительных документах.
Все изменения ФНС вносит в Реестр после подачи официального заявления руководителя. Срок внесения изменений обычно не превышает 5 рабочих дней. Полученная информация используется для плановой проверки контрагентов и их надежности, подтверждения права собственности или полномочий руководителя организации.
Выписки в электронном виде из ЕГРИП с ЭЦП налоговой формируются на основании данных госреестра индивидуальных предпринимателей аналогичным образом, и несут актуальную для ИП информацию.