Как получить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой?

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

  • фиксация времени создания ЭД;
  • фиксация времени формирования ЭЦП;
  • фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
  • долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Что включает штамп на визуализации эд

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2021 от 1.07.2021 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

  • распечатку электронного контракта;
  • распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
  • ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

  • номер сертификата ключа подписи;
  • ФИО владельца ЭЦП;
  • срок окончания действия сертификата;
  • фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Почему на файле с выпиской в формате pdf нет ни печати, ни подписи, ни штампа?

Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, которую Вы получаете в Личном кабинете вместе с ее цифровым оригиналом, периодически возникает у тех, кто не сталкивался или ни разу не использовал ЭЦП для заверения документов, где оригиналом является сам ЭТОТ документ.

Важно! Оригиналом электронной Выписки из ЕГРН Росреестра является электронный файл в формате XML!Заверяется и проверяется именно этот файл, а не файл в формате ПДФ, который предназначен для ознакомления с информацией, закодированной в оригинале выписки (файл XML).

«1с:бухгалтерия 8» (ред. 3.0). получение банковской выписки через сервис 1с:директбанк с использованием электронной подписи ( видео)

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 получить банковскую выписку через сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.243.

Для получения банковских выписок через сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи нужно открыть список документов Банковские выписки. Если в форме списка указать Организацию и/или Банковский счет, то программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.

Далее следует выполнить команду Загрузить.

Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для запроса выписки электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно из формы Подписание электронного документа перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить период запрашиваемой выписки.

Далее программа запросит пароль для входа на сервер банка (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.

По мере поступления ответов от сервера банка электронные банковские документы (Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета) будут загружаться в программу и станут доступны для просмотра их содержимого и формированию проводок по бухгалтерскому учету.

Для просмотра электронной банковской выписки следует по кнопке Еще перейти в форму Обмен с банком, указать требуемый период и нажать на кнопку Запросить выписку. После выполнения аутентификации на сервере банка загружается электронная банковская выписка. Электронную банковскую выписку со штампом банка можно вывести на печать.

Читайте также:

Как подключить сервис прямого обмена электронными документами с банком по технологии 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи ( видео)

Отправка платежного поручения через сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи ( видео)

Подключение сервиса 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, а только по логину и паролю ( видео)

Отправка платежного поручения через сервис 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, по логину и паролю ( видео)

Получение банковской выписки через сервис 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, по логину и паролю ( видео)

Подключение сервиса прямого обмена электронными документами с банком по технологии 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

Отправка платежного поручения через сервис 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

Получение электронной банковской выписки через сервис 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

А если данные о юрлице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Выписка из егрюл/егрип онлайн за 1 минуту

Два вида выписки егрюл

Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.

В первой будут общедоступные данные:

Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.

Зачем нужна электронная выписка?

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети интернет
| фнс россии | 77 город москва

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальные предприниматели), а также юридическим лицам направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет.

1. Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется заявителем  или нотариусом, которые обязательно должны иметь сертификат ключа подписи (СКП), обеспечивающий электронную подпись по алгоритму  ГОСТ Р 34.11/34.10-2001.
Заявителям сертификат ключа подписи выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Заявителями также могут быть использованы сертификаты ключа подписи, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.
Нотариусам СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты.

Сертификат ключа подписи используется для подписи направляемых документов и для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.

2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются  и направляются в соответствии со следующими рекомендациями.
2.1. Для индивидуальных предпринимателей, имеющих электронную цифровую подпись (ЭЦП),
а) заявление о регистрации — в виде файла формата Excel или Word.
б) иные документы, представляемые вместе с заявлением, в том числе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных законодательством случаях, — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения:           BW;
разрешение:                          300*300dpi;
глубина цвета:                      1 бит;
формат готового файла:      многостраничный TIF.
Каждый из сформированных файлов, указанных в пункте 2.1, подписывается ЭЦП индивидуального предпринимателя.
Направление документов осуществляется заявителем.
2.2. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭЦП, в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации:
а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов осуществляется нотариусом.
2.3. Для юридических лиц, имеющих ЭЦП — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации:
а) файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
б) файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭЦП заявителя (одного из заявителей) либо ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов может осуществляться как заявителем, так и по согласованию с ним нотариусом.
2.4. При необходимости получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов):
а) запрос о предоставлении копии документа — в виде файла формата Word либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом;
б) документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа, — в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.
Указанные в настоящем пункте файлы подписываются ЭЦП заявителя, а при ее отсутствии – ЭЦП нотариуса.

3. Подготовить заявление (уведомление, сообщение) в электронном виде можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

5. Для представления документов на государственную регистрацию в электронном виде в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» после аутентификации следует выбрать режим «Отправить новую заявку на государственную  регистрацию  ИП (КФХ), ЮЛ».
После перехода в указанный режим необходимо выполнить следующие действия:
— прикрепить транспортный контейнер, указанный в пункте 4;
— нажать кнопку «Отправить».

6. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных.  Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).

7. В разделе «Информирование о результатах обработки поданных электронных документов», указав уникальный номер, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые ему электронные документы.

8. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.

9. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, подписанной ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа.

10. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации, подготовленные регистрирующим органом в электронном виде, подписанные ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от регистрирующего органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера.

Читайте также:  Выписка из ЕГРЮЛ бесплатно с электронной подписью ФНС в 2021 году

11. Документы, подтверждающие факт внесения записи в Единые государственные реестры  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решение об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе выдаются (направляются) заявителю по его запросу, который может быть сформирован при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации.

Использование эп в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи.

Как выглядит эцп на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

  • простая;
  • неквалифицированная;
  • квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  • последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  • графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Образец:

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Как можно использовать эв?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

Как получить бумажную выписку

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию по почте или отнести лично.

Как получить расширенную выписку

Расширенная выписка содержит больше информации, чем обычная. Но она включает персональные данные (например, личную информацию об участниках компании) и другую ограниченную для доступа информацию, поэтому любым лицам не выдается.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ можно только на самого себя, то есть на то юрлицо, директором или участником которого вы являетесь. Запрос на получение расширенной выписки аналогичен запросу на получение обычной, только нужно указать, что требуются расширенные данные.

Как получить электронную выписку егрюл

Выписку из ЕГРЮЛ может получить любое лицо на основании запроса в электронном виде или в письменной форме.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через госуслуги. Никак. Можно только подать заявку. Получать придётся лично, почтой, через МФЦ или представителя.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.

Для этого в разделе «Компании» найдите организацию, сведения о которой хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРЮЛ». Это будет информационная сводка, не имеющая юридической силы.

Чтобы запросить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок», тариф «Расширенный».

Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ в СБИС
Форма запроса выписки из ЕГРЮЛ в СБИС

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней. Через МФЦ можно получить выписку как в бумажном виде, так и в электронном.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через сайт налоговой. На сайте ФНС России есть электронный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Форма запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС
Форма запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС

Как получить электронную выписку?

Оформить документ можно несколькими способами:

Важно! Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Стоит отметить, что подобную услугу оказывают и коммерческие организации как в рамках выполнения определенного заказа, так и отдельно.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

  • изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
  • настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Как проверить на подлинность чужую выписку?

Заинтересованные в подлинности сведений могут проверить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП, установив сертификат УЦ ФНС и следующие программы:

Как проверить усиленную подпись на выписке

Процедура проверки позволяет убедиться, что ЭЦП на подписанной выписке — не фальшивка, а действительно усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС. Кроме того, только таким способом можно убедиться, что сведения представлены в изначальном виде и их никто не менял.

Для проверки понадобится сертификат КЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и компьютер со специальным программным обеспечением. Поскольку документ имеет формат PDF, для его чтения потребуется Adobe Reader (версия 8 или старше). Также необходимо установить криптопровайдер КриптоПро CSP 4.

Читайте также:  Электронная подпись для ЭДО, заказать ЭЦП для документооборота | Такском

После получения выписки с усиленной цифровой подписью просто откройте ее в Adobe Reader — ЭЦП будет проверена автоматически.

Как распечатать документ с эцп

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце.

В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.).

Какая эцп необходима для получения расширенной выписки?

Независимо от того, какая подпись у того, кто запрашивает документ, в выписке из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной цифровой подписью на стороннюю организацию не будет указываться следующая информация:

  • паспортные данные учредителя (всех учредителей, если это акционерное сообщество, к примеру);
  • сведения о банковских счетах;
  • сведения о филиалах (если таковые имеются);
  • форма собственности (вариация сообщества);
  • имеющиеся лицензии.

Такая информация является конфиденциальной и защищается законодательными нормативами.

Получение ЭЦП – платная услуга. При этом для её полноценного использования необходимо иметь предустановленное ПО Крипто-Про, лицензия на которую оплачивается отдельно.

Какие бывают

Выписки из ЕГРЮЛ бывают электронными и бумажными — они полностью равнозначны.

Электронную, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить бесплатно через интернет на сайте ФНС.

Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ АО «Тинькофф Банк» в электронном виде
Первая страница выписки из ЕГРЮЛ АО «Тинькофф Банк» в электронном виде

Когда нужна выписка из егрюл с квалифицированной подписью

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

Когда нужны

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, если необходимо ознакомиться с информацией о конкретном юрлице, например узнать его местонахождение, участников, данные о генеральном директоре или деятельности конкретной организации.

Выписка на бумажном носителе пригодится для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе.

Электронную выписку, подписанную усиленной квалифицированной подписью, можно получить бесплатно и гораздо быстрее. А поскольку она юридически равнозначна бумажной, предпочтение, как правило, отдается ей.

Обязательно или нет соблюдение госта

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2021. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

  • расположение на носителе необходимых реквизитов;
  • требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2021 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости эп

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

  • названием;
  • номером;
  • указанием ФИО автора подписи, названием фирмы и человека, имеющего право на подписание;
  • дату составления;
  • подпись.

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

  • подпись поставлена лицом, не имеющим право действовать от собственного имени или от имени организации;
  • в ЭД указаны не все обязательные реквизиты;
  • не соблюден формат и способ передачи ЭД;
  • сертификат утратит силу на момент подписания или проверки ЭД;
  • ЭП использована с нарушением сведений, указанных в сертификате.

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

  • обязательную отправку ЭД с надежного почтового ящика, доступ к которому имеется лишь у владельца подписи;
  • открытый ключ должен прилагаться в письме;
  • почтовый сервис должен иметь ограниченный доступ.

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Сроки действия

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только в день выдачи, потому что уже на следующий день в реестр могут быть внесены новые сведения.

Получать каждый день новые выписки затруднительно, поэтому закон устанавливает сроки действия в зависимости от конкретного случая. Для большинства случаев документ действителен в течение месяца с даты предоставления, но сроки лучше уточнить в организации, куда представляется выписка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector