Как пользоваться эцп в егаис

Технические требования

Для работы с ЕГАИС вам потребуется:

  • Компьютер, который установлен по адресу осуществления лицензируемой деятельности.
  • Интернет со скоростью 256 Кбит/с и выше.

Убедитесь также в том, что ваше аппаратное и программное обеспечение соответствует техническим требованиям (см. таблицу).

Тип оборудования Характеристики
Аппаратное обеспечение
Процессор Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование  Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows XP SP3 и выше
Интернет-браузер Internet Explorer 9 и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется.
Бухгалтерская программа организации Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия.  Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки.  Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или  JaCarta.

Торговая точкаПорядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиатСписок торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом)В разделе «Добавить (ЮЛ)»  вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предпринимательВ разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.
Читайте также:  Как пользоваться сертификатом эцп

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

JaCarta SE PKI/ГОСТ – это аппаратный крипто-ключ, который предназначен для формирования, безопасного хранения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также строгой двухфакторной аутентификации при доступе к защищенным информационным ресурсам.

Перед настройкой подключения системы iiko к ЕГАИС, у вас уже должен быть подготовлен компьютер с установленным и настроенным на нем УТМ.

Чтобы настроить подключение системы iiko к ЕГАИС:

  1. В iikoOffice выберите пункт

    Корпорация → Настройка корпорации и перейдите на закладку Настройки ЕГАИС.

  2. В iikoChain выберите нужное торговое предприятие и перейдите на закладку

    Настройки ЕГАИС
    . По умолчанию установлена галочка

    Работать с УТМ через РМС
    . Это означает, что настройки по подключению к УТМ нужно выполнять в iikoOffice этого торгового предприятия. Чтобы настроить подключение к УТМ в iikoChain, снимите галочку

    Работать с УТМ через РМС.
  3. Введите параметры подключения к УТМ:
    • PAP-идентификатор. Уникальный идентификатор, который соответствует определенному УТМ. Он используется, чтобы установить соответствие между накладными ЕГАИС и УТМ. При использовании iikoChain один и тот же РАР-идентификатор можно указать для нескольких торговых предприятий. Тогда по всем этим подразделениям сможете формировать единый акт списания ЕГАИС.
    • Имя подключения.
    • URL доступа к УТМ ЕГАИС. Адрес компьютера, на котором установлен УТМ.
      Warning
      Внимание!

       При настройке подключения к УТМ в iikoChain документы, полученные из ЕГАИС, не будут реплицироваться в iikoOffice этого торгового предприятия. Работа с ними возможна только в iikoChain. 
    • Терминал. В поле выберите терминал, через который УТМ будет подключаться к серверу iiko. Это нужно в случаях, когда сервер iiko находится не в локальной сети предприятия, и между ним и УТМ нужно обеспечить соединение. Для этого используется специальный плагин iikoFront, который уже есть в стандартной поставке iiko. 
    • Доступен на терминалах. Если учет ведется по нескольким УТМ, то укажите, на каком терминале будет использоваться это подключение. Именно по этому подключению в iikoFront будут отображаться приходные накладные ЕГАИС, а также создаваться акт списания при вскрытии тары. Если для подключения ни один терминал не указан, то с этим подключением можно работать только в iikoOffice.
  4. Нажмите кнопку

    Проверить
    . Система сообщит об успешном соединении с УТМ.
  5. Установите Время принудительного открытия и отправки автоматических актов списания за предыдущий день. В этом время акты списания станут доступны для редактирования.
  6. Установите галочку Разрешить автоматическую отправку актов списания, чтобы акты отправлялись автоматически без участия сотрудников в то время, которое вы настроили в п.3.
  7. По умолчанию акты списания с iikoFront формируются на Регистре 2 (Торговый зал). Когда вы будете готовы полностью перейти на помарочный учет алкоголя, выберите пункт «Склад (регистр 1)».
  8. Укажите Время хранения считанных марок на терминале. В течение указанного количества дней система не разрешает отсканировать марку повторно при вскрытии бутылок в iikoFront.
  9. Нажмите

    Сохранить изменения
    .

Теперь можете приступить к загрузке документов из ЕГАИС.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

Как пользоваться эцп в егаис

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и  КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Лицо, на которое наложен штрафРазмер штрафа
Должностное лицоОт 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицоОт 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа,  организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector