Как продлить ЭЦП

Как продлить ЭЦП

Редактор: Елена Галичевская

Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях

Леонид Яковлев

Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».

Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Мак­си­маль­ный срок действия электронной подписи — 15 ме­ся­цев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.

Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.

Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.

Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.

Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:

• Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
• Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
• Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.

Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.

Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.

Дистанционно продлить подпись можно:

Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.

И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.

При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.

Расскажем дальше подробно про каждый вариант.

За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.

Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:

• Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
• Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.

Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.

Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.

Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.

Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.

В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»

Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.

Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять

Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.

Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата

После этого появится датчик случайных чисел.

Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика

Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.

Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата

Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.

Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.

Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную

Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.

Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС

Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.

Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона

Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.

После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней

По закону «Об электронной подписи» срок дей­ствия подписи, выданной АУЦ, должен быть ука­зан в самом сер­ти­фи­ка­те КЭП.

Сертификат подписи на сайте госуслуг

Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.

Продлить дистанционно. Для этого нужно:

• Заполнить заявление на продление.
• Проверить данные владельца ЭЦП.
• Следовать инструкциям в кабинете УЦ.

Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.

• Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
• Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
• Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
• Дистанционно продлить подпись можно в налоговой, ее доверенном лице — например, Тинькофф Банке — или аккредитованном удостоверяющем центре.

Из нашей статьи вы узнаете:

Каждая квалифицированная электронная подпись имеет сертификат. Он создаётся в электронном и бумажном виде. В сертификате содержится информация о владельце и срок действия электронной подписи. Когда срок действия заканчивается, сертификат нужно продлить. В противном случае электронная подпись теряет свою юридическую силу.

Рассмотрим, что такое продление сертификата электронной подписи и как его оформить.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия электронной подписи подходит к концу, пользователь должен обновить её сертификат. Формально такую процедуру называют продление или перевыпуск. Фактически речь об изготовлении нового сертификата, который будет отсылать к владельцу подписи. Прежний сертификат в этом случае полностью прекращает своё действие.

Где продлить сертификат электронной подписи

Продлить сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре, в котором он был получен. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

• должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства;
• участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка Российской Федерации;
• физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих УЦ, аккредитованных Министерством цифрового развития;
• индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц.

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

• в коммерческом удостоверяющем центре, в случае если электронная подпись была приобретена там;
• с помощью средства криптографической защиты информации;
• через специальные веб-сервисы.

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление своим клиентам заранее, когда срок подходит к концу. Также актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя. В отдельных случаях здесь же существует возможность продлить сертификат электронной подписи удалённо.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP

СКЗИ КриптоПро CSP — это инструмент для работы с электронной подписью. Он формирует подпись в момент её создания, шифрует файлы и защищает документ от изменений. Данную программу устанавливают на компьютер, через который ведётся электронный документооборот.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. Одним из таких сервисов является «Проверка электронной подписи по номеру сертификата» от аккредитованного удостоверяющего центра «Калуга Астрал». С помощью сервиса можно узнать:

• когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия;
• вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная;
• какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись.

Сервис удобен тем, что позволяет пользователю оставить заявку на продление сертификата электронной подписи, не покидая интернет-страницы. В бланке достаточно вписать имя и номер телефона для связи со специалистом, который проведёт бесплатную консультацию

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи будет недействительным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.
Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобретать электронную подпись или продлевать сертификат в таких удостоверяющих центрах не стоит.

Как продлить электронную подпись в ФНС в 2023

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это могут сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее представленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается.

Функционал перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись ФНС, понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать подписи и продлевать сертификаты в 2023 году. Работа с продуктами у УЦ не меняется. Электронные подписи Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП выдаются для нотариусов, физических лиц и сотрудников организаций. Они подходят для работы в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают в стандартном режиме с поддержкой электронной подписи, выданной ФНС

Важно! Физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности

Чтобы продлить срок действия сертификата электронной подписи, нужно явиться в один из офисов УЦ «Калуга Астрал» или перевыпустить его удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

• Открыть раздел «Сформированные заявления».
• Нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать дальнейшим инструкциям.

Безбумажное продление осуществляется для тех клиентов, у которых предыдущий сертификат электронной подписи получен в УЦ «Калуга Астрал». Заявление подписывается сертификатом, у которого ещё не окончен срок. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Сертификат электронной подписи — это аналог вашей собственноручной подписи. Он содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот и участвовать в электронных торгах.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Сертификат служит год, а после истечения срока действия он перевыпускается. Но это не единственная причина для обновления ключа электронной подписи.

Когда ещё нужно менять сертификат:

• плановая замена в связи с утраченным сроком действия;
• неверно указаны реквизиты;
• произошла смена владельца или изменились реквизиты организации;
• носитель с ЭП или контейнер был утерян;
• неверно выбран тарифный план;
• необходимо внести изменения;
• неверно был выбран криптопровайдер.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее

Это поможет вам упростить процедуру смены ЭП. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

• Обратиться в обслуживающую организацию и получить список документов.
• Собрать необходимые документы. Некоторые из них вы сможете подписать действующим сертификатом, а какие-то — собственноручно.
• Оплатить выставленный счёт.
• Получить новый сертификат электронной подписи.

Если вы хотите изменить данные в действующей подписи, необходимо оформить перевыпуск ЭЦП.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

• изменились данные владельца, а именно ФИО;
• изменилось наименование организации;
• изменилась должность владельца подписи;
• изменился юридический адрес организации;
• изменились ИНН или ОГРН организации.

Важно! Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Как быстро сменить ЭЦП

Плановое обновление подписи — небыстрый процесс, и он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима?

Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется «Быстрый старт». Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, что поможет избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.

Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов.

Безбумажное продление

Чтобы продлить действие электронной подписи, посещать офис необязательно. В сервисе «Астрал-ЭТ» есть возможность безбумажного продления онлайн. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете пользователя и подписать его действующей подписью.

Продлить действие подписи без посещения офиса можно в разделе «Сформированные заявления». На странице нужно нажать кнопку «Продлить заявку» и следовать инструкциям.

Обязательное условие для безбумажного продления: подпись должна быть выдана УЦ «Астрал-М» или другим доверенным УЦ. При этом подписать заявление можно только той подписью, действие которой ещё не закончилось. Это значит, что озаботиться продлением подписи нужно заранее.

Электронную подпись руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 2022 года смогут получать в ФНС и у её доверенных лиц (их сокращенно называют ДЛ УЦ). Сотрудники организаций — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но до конца этого года и ЮЛ, и ИП всё ещё могут получить сертификат в удостоверяющем центре.

Перевыпускать подпись сейчас выгодно — она будет действовать весь следующий год и немного больше. С 1 октября 2021 года АУЦ «Калуга Астрал» начал выдавать подписи на 15 месяцев. Выдавать подписи могут только те удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию по новым правилам.

Так как же узнать, сколько действует электронная подпись и был ли аккредитован ваш удостоверяющий центр? Об этом расскажем в статье.

Как проверить, будет ли работать электронная подпись в 2022 году. Инструкция

Вы можете самостоятельно узнать срок действия квалифицированной электронной подписи и информацию об удостоверяющем центре, который её выдал. Делается это в криптопровайдере. Покажем на примере двух самых популярных программ.

КриптоПро CSP

Чтобы в этой программе найти нужную информацию о сертификате, достаточно выполнить несколько несложных шагов.

Откроется окно сертификата, нужную информацию можно найти внизу.

VipNet CSP

Здесь найти нужную информацию ещё быстрее — достаточно всего пары действий.

В открывшемся окне всю необходимую информацию можно найти в поле «Сертификат».

Проверяем, аккредитован ли УЦ

Располагая информацией об удостоверяющем центре, выдавшем электронную подпись, вы можете узнать, аккредитован ли он по новым правилам. Ознакомьтесь со «Списком аккредитованных удостоверяющих центров».

Этот перечень всё ещё расширяется. На портале Минцифры можно узнать, всё ли в порядке с вашим удостоверяющим центром.
В открывшемся файле ищем удостоверяющий центр, выдавший ЭП, по ИНН или наименованию.

Если вы не нашли свой УЦ в списке аккредитованных

Если вы не нашли в списке свой удостоверяющий центр, скорее всего, он не прошёл аккредитацию. Такое случается, если компания не соответствует выставленным требованиям, либо по каким-то причинам не стала подавать документы на её получение.

На странице «Списка аккредитованных удостоверяющих центров» есть перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. И, если вы не нашли свой центр в списке тех, кто был аккредитован, вероятно, вы найдёте его в одном из этих списков.

Что будет с продуктами АО «Калуга Астрал»

УЦ «Калуга Астрал» прошёл аккредитацию и может выдавать подписи. Соответственно, работа с продуктами практически не изменится. Но мы опишем тезисно, как будут работать продукты с 1 января 2022 года.

Электронная подпись (Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП) будет выдаваться для физических лиц, в том числе для сотрудников организаций. Она подойдёт для работы в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ. Также мы поможем нашим абонентам формировать запросы на получение КЭП в УЦ ФНС для ЮЛ и ИП.

Электронная отчётность (Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность) будет работать в стандартном режиме с поддержкой вышеуказанных инструментов для работы с электронной подписью, если их срок действия будет распространяться на 2022 год. Продукты уже поддерживают работу с КЭП, выданной ФНС.

Электронный документооборот (Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО) останется прежним. Сотрудники, которые используют электронную подпись в работе с документами, должны оформить электронную подпись на себя, как на физических лиц, и использовать именно её.

Важно: сотрудники юридических лиц, которые получают на себя электронные подписи, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Почему необходимо перевыпустить сертификат сейчас

Помните, если перевыпустить электронную подпись до 2022 года, то она будет действовать весь следующий год. Как уже было сказано, получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Продлить сертификат не сложно, а действовать он будет весь 2022 год. Чтобы вам было проще, вы можете воспользоваться нашими готовыми инструкциями:

Обновление ЭЦП – распространенные вопросы и ответы на них

Сколько действует ЭЦП?

ЭЦП имеет ограниченный период действия – обычно через один год заканчивается действие сертификата, но иногда может составлять 3, 6, 15 месяцев. Период, от которого отсчитывается срок действия электронной подписи, принято считать с момента его выпуска в удостоверяющем центре. Под обновлением ЭЦП понимается – что электронную подпись нужно выпустить снова, вместо старого истекшего сертификата и перезаписать на уже имеющееся устройство. В случае с облачной электронной подписью устройство не требуется.

Какие нужны документы для пролонгации ЭЦП?

Для повторного получения электронной подписи нужно предоставить весь комплект документов. Зависит от правового статуса на кого выдается, например, на руководителя или владельца компании.

Для продления ЭП юридическим лицам потребуются:

• Учредительные документы (выписка из реестра юрлиц ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о регистрации);
• Копия приказа о назначении директора на должность;
• ИНН;
• Паспорт;
• Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения; сотрудника полномочиями на использование ЭП;
• СНИЛС (копия);
• Оплатить счет;
• Заявление.

Для продления ЭП физическим лицам потребуются:

• Паспорт;
• Выписка из СНИЛС;
• Оплатить счет;
• Заявление;
• ИНН.

Можно ли удаленно обновить ЭЦП?

Сертификат ключа электронной подписи, полученный в Удостоверяющем центре «Единая электронная торговая площадка» можно продлить удаленно.

Стоимость продления сертификата ЭП

Стоимость продления цифровой подписи определяется каждым удостоверяющим центром индивидуально. Процедура продления ЭЦП ничем не отличается от получения нового сертификата ключа электронной подписи. Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите комплект носителя и сферу применения, где будет использоваться ЭП:

• для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;
• для госпорталов;
• для отчетности;
• для онлайн касс – заключить или расторгнуть договор с оператором фискальным данных, передавать отчетность в ФНС;
• для раскрытия информации – например, ИА «Интерфакс» – центр раскрытия корпоративной информации.

Затрудняетесь с выбором по той или иной сфере? Наш удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» выпускает все виды сертификатов для любой сферы деятельности. Заказывая электронную подпись у нас, срок изготовления займет 1 день. Для формирования пакета документов вы можете воспользоваться нашим сервисом. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.

Отзыв электронной подписи — это аннулирование сертификата ЭП сотрудником удостоверяющего центра. Проще говоря, подпись не будет работать. В зависимости от того, какой удостоверяющий центр выдал сертификат, процедура может отличаться. В статье расскажем, как аннулировать электронную подпись удостоверяющего центра «Росэлторг».

• Заполните заявление на отзыв электронной подписи.Заявление может заполнить генеральный директор организации или сотрудник, которому выдана доверенность с такими полномочиями.В графе «Причина аннулирования сертификата» укажите, что произошло с подписью. Например, ее украли, перестал работать токен, кто-то из коллег получил к ней доступ и теперь ЭП скомпрометирована.
• Сотрудник удостоверяющего центра аннулирует подпись.

Если остались вопросы, обращайтесь по номеру 8 800 100-98-27. Специалисты удостоверяющего центра «Росэлторг» подробно объяснят, как заполнить заявление и что делать дальше.

• Заполните заявление, аналогичное по форме заявлению для организаций и ИП. Укажите свое ФИО, паспортные данные, серийный номер сертификата, ИНН и СНИЛС. Остальные поля заполнять не нужно.
• Распечатайте и подпишите заявление собственноручной подписью или действующей усиленной квалифицированной электронной подписью, которую хотите аннулировать.
• Сотрудник удостоверяющего центра отзовет подпись.

В личном кабинете Госуслуг отображаются данные подписи, выданной вам как физлицу. Вы можете пользоваться ей для личных задач, например, оформить ипотеку, а также подписывать документы организации как сотрудник.

На Госуслугах нельзя аннулировать подпись, но можно заблокировать. Это значит, что вы не сможете пользоваться ЭП на портале, а также в сервисах, где авторизуетесь с помощью учетной записи Госуслуг. Например, вы не сможете зарегистрировать организацию или изменить настройки учетной записи на Госуслугах. В других системах подпись будет работать.

Блокировку на Госуслугах можно отменить в любой момент. Если вам нужно навсегда аннулировать подпись, обратитесь в удостоверяющий центр.

• Блокировка на ГосуслугахМожно отменить в любой момент, и подпись снова будет работатьПодпись не будет работать только на Госуслугах и в других системах, в которые входите через учетную запись Госуслуг
• Отзыв в удостоверяющем центреРаботу подписи нельзя возобновить. Чтобы снова подписывать документы, нужно выпустить новый сертификатПодпись не будет работать во всех системах

Инструкция, как заблокировать подпись на Госуслугах

• Авторизуйтесь на Госуслугах любым способом.
• Кликните «Заблокировать использование на Госуслугах», подтвердите действие.

Обычно блокировка подписи на Госуслугах нужна, если кто-то получил доступ к вашей учетной записи на портале. Если токен с подписью попал в руки мошенникам, аннулируйте подпись в удостоверяющем центре.

Электронная подпись действует год или 15 месяцев в зависимости от регламента вашего удостоверяющего центра. Если вы ее не перевыпустите, ее срок действия истечет, и она перестанет работать. Но бывают ситуации, когда нужно прекратить работу подписи раньше истечения срока действия.

Увольнение сотрудника. Подпись уволенного работника нужно отозвать, чтобы он не мог подписывать документы, не имея на это полномочий.

Закрытие или реорганизация компании. В таком случае подпись генерального директора компании нужно отозвать и перевыпустить с учетом новых данных.

Носитель электронной подписи потерялся или сломался. В первом случае ЭП может попасть в руки мошенникам. Во втором подпись перестанет работать, и нужно выпустить новую.

Компрометация ключа электронной подписи. Проще говоря, это любая ситуация, когда доступ к подписи даже теоретически могли получить третьи лица. Например, кража записки, где записан пароль ЭП, изменения документа, подписанного владельцем подписи, которые он не вносил, пропажа подписи, даже если ее потом нашли. Во всех ситуациях есть вероятность, что подписью могли воспользоваться злоумышленники. Такую ЭП необходимо срочно отозвать и выпустить новую.

О том, как защититься от мошенничества с электронной подписью, читайте в статье.

Если подпись была скомпрометирована, сразу сообщите об этом в удостоверяющий центр, который ее выдал. Вам нужно написать заявление на отзыв подписи и прийти лично в точку выдачи для аннулирования сертификата. Подписать заявление можно только собственноручной подписью.

1. Чтобы отозвать электронную подпись, заполните заявление и придите с ним в точку выдачи удостоверяющего центра. Также вам понадобится паспорт.
2. На Госуслугах можно заблокировать подпись. Тогда она не будет работать в сервисах портала. Подпись можно разблокировать в любой момент.

О том, что ЭП нужно продлить, мы напомним заранее: на ваш email поступит письмо со ссылкой на заявку, появится уведомление в СБИС, придет смс.

Продлить ЭП ФНС можно без визита в налоговую, если не изменились реквизиты: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.

Новая ЭП готова. Вы можете подписывать ей документы и отчеты.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

О том, что ЭП нужно продлить, мы напомним заранее: на ваш email поступит письмо со ссылкой на заявку для продления ЭП.

• Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.
• В письме нажмите «Продлить подпись». Вместо реквизитов в заявке отображается «Данные клиента защищены». Что делать?Как еще можно открыть заявку на продление ЭП?
• Вместо реквизитов в заявке отображается «Данные клиента защищены». Что делать?
• Как еще можно открыть заявку на продление ЭП?
• В заявке проверьте реквизиты компании и паспортные данные владельца ЭП.
• Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.
• Убедитесь, что применения ЭП выбраны правильно. Если нет, кликните , чтобы изменить, или свяжитесь с менеджером.
• Убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно, и нажмите «Подписать».
• Нажмите «ОK» и следуйте инструкциям на экране, чтобы сгенерировать ЭП.
• Оплатите продление ЭП. Когда оплата поступит, вы получите уведомление на email о готовности сертификата. Сколько времени может потребоваться на поступление оплаты?
• Сколько времени может потребоваться на поступление оплаты?
• В письме кликните «Активировать» и проверьте данные: все реквизиты указаны правильно — нажмите «Всё верно»;обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
• все реквизиты указаны правильно — нажмите «Всё верно»;
• обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

Новая ЭП готова. Подписывать документы можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Когда срок действия ЭП подходит к концу, продлите ее.

• Кликните «Продлить» в уведомлении на главной странице. Как еще можно запустить продление подписи?
• Как еще можно запустить продление подписи?
• В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные. Как изменить реквизиты в заявке?Как заполнить поле ИНН ФЛ?
• Как изменить реквизиты в заявке?
• Как заполнить поле ИНН ФЛ?
• Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
• Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата сформируется по данным заявки.
• Проверьте применения. Если продлеваете подпись на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон».
• Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
• Проверьте заявление и нажмите «Подписать».
• Подключите к ПК носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
• Сгенерируйте ЭП.
• В листе ознакомления проверьте реквизиты: все указано правильно — нажмите «Всё верно»;обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.
• все указано правильно — нажмите «Всё верно»;
• обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен». Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

• В главном окне программы нажмите «Продлить». Как еще можно запустить продление подписи?
• Как еще можно запустить продление подписи?
• В заявке проверьте сведения о владельце и компании. Укажите паспортные данные. Как изменить реквизиты в заявке?Как заполнить поле ИНН ФЛ?
• Как изменить реквизиты в заявке?
• Как заполнить поле ИНН ФЛ?
• Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
• Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата сформируется по данным заявки.
• Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
• Проверьте заявление и нажмите «Подписать».
• Подключите к ПК носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
• Сгенерируйте ЭП.
• В листе ознакомления проверьте реквизиты: все указано правильно — нажмите «Всё верно»;обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификата.
• все указано правильно — нажмите «Всё верно»;
• обнаружили ошибки — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет отозван. Свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
• Вернитесь в СБИС 2.5. Откройте список подписей кнопкой и убедитесь, что новая ЭП здесь отобразилась.

Все квалифицированные ЭП, которые выпущены на ваше имя, можно увидеть на портале госуслуг.

Нужно ли менять ЭЦП при смене юридического адреса

Поэтому, в случае смены юридического адреса фирмы, действующий сертификат меняется, только если владелец сертификата изъявит такое желание. Использование сертификата со старым адресом, если нет соответствующего заявления о внеплановой смене сертификата, не влечёт никаких правовых последствий для удостоверяющего центра.

• При смене юридического адреса фирмы, сертификат ключа проверки электронной подписи меняется только по желанию владельца.
• Использование сертификата со старым адресом не влечет правовых последствий для удостоверяющего центра.
• При изменении места жительства индивидуального предпринимателя не требуется перевыпускать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
• При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, никаких действий от юридического лица не требуется.
• После изменения юридического адреса необходимо предоставить новую информацию в банковское учреждение, где у компании открыты текущие счета.
• Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия в 12 месяцев для юридических и физических лиц.
• Юридическим лицам необходимо продлить ЭЦП, зайдя в Личный кабинет НУЦ РК и заполнив необходимые поля.
• При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней.
• Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней.

Нужно ли Перевыпускать ЭЦП при смене адреса

При этом по действующим правилам при изменении места жительства индивидуального предпринимателя не требуется перевыпускать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Что меняется при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Что нужно сделать после смены юридического адреса

После изменения юр. адреса необходимо предоставить новую информацию в банковское учреждение, где у компании открыты текущие счета. Согласно 7-й статье от 07.08.01 № 115-ФЗ, банки обязаны регулярно проверять и обновлять подлинность информации по юридическим лицам — клиентам.

Когда нужно менять ЭЦП

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять.

Нужно ли менять ЭЦП при смене юридического адреса 2022

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

• зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
• указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
• ввести пароль и нажать «Подписать»;

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фактического адреса

При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию, поскольку адрес содержится в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

5 рабочих дней.

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества.

Что значит смена юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Нужно ли менять налоговую при смене юридического адреса

Если устав составлен по старым правилам (до 2016 года) и содержит полный адрес, то при переезде придётся менять и устав, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда.

Нужно ли менять Сгр при смене юридического адреса

При изменении адреса производства невозможно заменить СГР, надо получать новое Свидетельство о государственной регистрации, т. е. проходить всю процедуру (в т.

Нужно ли перезаключать договор при смене юридического адреса

По мнению Роструда, если юридический адрес работодателя указан в качестве места работы, то он становится обязательным условием договора и при его изменении необходимо вносить изменения в трудовой договор.

Нужно ли менять электронную подпись при смене названия организации

Обязательные документы для получения ЭП — рекомендуем уточнять в вашей инспекции ФНС. Необходимо ли заменить сертификат при смене фамилии его владельца, наименования ООО? Да, обязательно. Смена реквизитов влечёт замену ЭП.

Можно ли получить две ЭЦП в налоговой

Руководитель вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись на компанию. Электронная подпись на компанию действует 15 месяцев. Ее нельзя скопировать на другой токен, флешку или компьютер. Такое ограничение ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя.

Сколько действует электронная подпись в налоговой

Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.

Нужно ли менять ЭЦП при смене директора

При смене лица, обладающего правом подписи от имени организации, использовать КЭП предыдущего руководителя запрещено. Для дальнейшей работы придется оформить новую ЭЦП.

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

Сколько раз можно менять ЭЦП

Сертификат проверки ключа электронной подписи создается на электронном или бумажном носителе и содержит предусмотренную законом информацию о владельце, ключе проверки и удостоверяющем центре, выдавшем его. Срок действия сертификата не превышает одного года. Вносить изменения в существующий сертификат нельзя.

Нужно ли уведомлять работников о смене юридического адреса

При изменении юридического адреса с сотрудником заключается дополнительное соглашение. Уведомление работников об изменении места работы в этом случае не требуется.

Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса

Компания может сменить адрес, вид деятельности или генерального директора — и об этом обязательно нужно сообщать налоговой и банку, иначе сведения о бизнесе перестанут быть достоверными. Рассказываем, как и о каких изменениях стоит информировать ФНС и кредитные организации.

Чем грозит несоответствие юридического адреса

За несоответствие юридического и фактического адреса грозит административная ответственность. За это могут оштрафовать директора. Сумма — от 5000 до 10 000 ₽. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, чтобы исправить ситуацию с адресом, — компанию исключат из ЕГРЮЛ.

Нужно ли заверять решение о смене адреса

При регистрации изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому, чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу. Нотариус обязан проверять правоспособность обратившего к нему юр.

Нужно ли подписывать дополнительное соглашение при смене юридического адреса

Нужно ли дополнительное соглашение при смене юридического адреса? Допсоглашение к ранее составленному договору об изменении юр адреса или иных сведений о компании не является обязательной документацией. Вместо него можно направить контрагентам, партнерам письменное уведомление о смене сведений об ООО.

Как обновить ЭЦП в налоговой

• Подать заявление на выдачу сертификата. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
• Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
• Руководителю нужно посетить инспекцию.

Можно ли сделать две ЭЦП

Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия. Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.

Как поменять ЭЦП в налоговой

• Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
• Собрать пакет указанных документов.
• Оплатить выставленный счёт.
• Получить новый сертификат электронной подписи.

Что делать с ЭЦП при смене директора

Как поступить с ЭЦП при смене директора

Назначается протоколом (решением) новый директор. Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме № Р13014 (форма по КНД 1111520). Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса. Изменения регистрируются в ИФНС от имени нового руководителя.

Можно ли получить ЭЦП не по месту регистрации

Ответ: В рамках предоставления услуги по выдаче КЭП действует принцип экстерриториальности, то есть заявитель может обратиться в любой налоговый орган, независимо от места жительства и места регистрации организации или ИП.

Можно ли перевыпустить ЭЦП онлайн

Вы можете перевыпустить вашу ЭЦП до истечения срока ее действия на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК). Для этого нужно также на сайте Egov.kz после авторизации, щелкнуть на ссылку «Получить или перевыпустить ЭЦП». После перейти по ссылке «Перевыпуск ЭЦП» и действовать по инструкции.

Как отправить ЭЦП в другой город

В открывшемся окне: «КриптоПро CSP» в столбике: «Устройства» выберите носитель, то есть флешку, куда копируем ЭЦП, далее: «ОК» и ещё раз: «ОК». Подпись скопирована на флэш-накопитель:

• Копируем электронную подпись на флешку
• Архивируем содержимое флеш-накопителя
• Отправляем ЭЦП по электронной почте

Можно ли получить ЭЦП ключ в другом городе

Получить электронную цифровую подпись могут как физические, так и юридические лица. Выдачей ЭЦП для населения занимается Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан (НУЦ). Подтвердить выпуск и получить ЭЦП можно в любом ЦОНе.

Оставить отзыв (1)