Работа с новыми ЭЦП в Контур.Экстерн

• БАЗА ЗНАНИЙ УЦ АЙТИКОМ
• Загрузки

Корневые сертификаты

1 июля 2021 года начинается период перехода к новой системе получения и применения электронных подписей — ФНС начинает официально выдавать сертификаты для юрлиц и ИП. После 1 января 2022 года директора компаний смогут получать ЭП в самой ФНС и у её доверенных лиц, а прочие работники — в частных удостоверяющих центрах. Чтобы сдать отчёты, подписанные сертификатом физического лица, потребуется электронная доверенность. Данные новшества добавлены в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы расскажем, как предстоящие перемены повлияют на использование Контур.Экстерна.

Информация для организаций и ИП, которые получают в налоговых органах квалифицированные сертификаты электронных подписей после 18 марта 2023 года.

Вам необходимо будет проверить на своих рабочих местах версию установленного промежуточного сертификата УЦ ФНС РФ.

17 марта 2023 года в 23.00 (МСК) Удостоверяющий центр ФНС РФ перешел на новый промежуточный сертификат от 15 ноября 2022 года. Это значит, что для корректного построения цепочки доверия к сертификатам электронных подписей, которые выдаются после 18 марта 2023 года, на рабочих местах должны быть установлены:

Обращаем внимание, корневой сертификат Минцифры не изменился, поэтому, если на компьютере есть выход в интернет, все необходимые цепочки доверия будут выстроены автоматически. Установка сертификатов потребуется, если работа с электронными документами осуществляется на компьютере без выхода в интернет.

Использованы материалы интернет-ресурса Бух.1С.

Промежуточный сертификат ФНС

Остались вопросы? Как мы можем помочь?

Как мы можем помочь?

Списки отзыва сертификатов (СОС)

Каталог электронных подписей

Надежные и выгодные электронные подписи для торговых систем, отчетности и электронного документооборота

Электронные подписи на все случаи жизни

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

За сутки За час

Электронные торги. Базовый

Электронная подпись для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. B2B-Center

Электронная подпись для площадки «B2B-Center» и взаимодействия с госорганами. Площадка «Фабрикант» не входит. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для участия в электронных торгах нефтяной и газовой отрасли + все возможности тарифа «Электронные торги». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Центр дистанционных торгов

Электронная подпись для работы на площадке «Центр дистанционных торгов» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Фабрикант

Электронная подпись для работы на площадке «Фабрикант» и взаимодействия с госорганами. Площадка «B2B-Center» не входит. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы в системах биржи «СПбМТСБ». Выдается на первое лицо и на сотрудников организации.

Ключ представителя директора

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица

ЭП первого лица организации и ИП

Ключ для отчетности

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для отчетности + КриптоПро CSP

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для использования в Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК). Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Ключ для техосмотра

Электронная подпись для работы в Единой автоматизированной информационной системе технического осмотра (ЕАИСТО). Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Электронные торги. ТопТорг

Электронная подпись для работы на площадке «ТопТорг» и взаимодействия с госорганами

Электронные торги. Казахстан

Электронная подпись для работы в системах площадки «ЕТС-Тендер». Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Электронные торги. Базовый»

Физическим лицам. Экспресс

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час

Электронные торги. ТендерСтандарт

Электронная подпись для работы на площадке «ТендерСтандарт» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование). Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Физическим лицам + КриптоПро CSP

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP

Электронные госуслуги. 1 год

Для регистрации на портале «Госуслуги». Выдаётся на 1 год, только на физическое лицо

Электронная подпись для использования в АИС «Система электронных паспортов транспортных средств». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронные торги. Южная коммерческая система

Электронная подпись для работы на площадке «Южная коммерческая система» и взаимодействия с госорганами. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 3 месяца.

Ключ для маркировки 2.0

Электронная подпись для работы с устройствами и системами разработчиков кассового оборудования, работы в системах маркировки товаров. Работает только с защищенным USB-носителем Рутокен ЭЦП 2.0. Выдается на сотрудника юрлица.

Зелёный коридор (ФТС)

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии rosreestr.ru. Выдается только на физлицо. Не подходит для арбитражных управляющих и кадастровых инженеров. Выдается на 1 год.

Зеленый коридор + Альта-Софт

Электронная подпись для взаимодействия с Федеральной таможенной службой и работы в системах Альта-Софт. Выдается на сотрудника юрлица.

Для подачи документов в вуз/ссуз. 1 год

Для онлайн-подачи документов в учебные заведения и регистрации на портале Госуслуги. Выдаётся на 1 год, только на физическое лицо

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Для подачи документов в вуз/ссуз. 3 месяца

Для онлайн-подачи документов в учебные заведения и регистрации на портале Госуслуги. Выдаётся на 3 месяца, только на физическое лицо

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Для корпоративных систем ЭДО»

Электронная подпись для использования в системах ФИС ФРДО, ИС ГА, ИС ЛОД и других системах Рособрнадзора. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Ключ представителя директора»

Для торгов по банкротству

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, подачи заявления на поступление в вузы и ссузы. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Физическим лицам»

Для госзакупок по 44-ФЗ

Электронная подпись для работы на торговых площадках и в сервисах госорганов, не имеющих индивидуальных требований. Выдается на сотрудника юрлица.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Для корпоративных систем ЭДО + КриптоПро CSP»

Ключ для юридических лиц

Электронные госуслуги. 3 месяца

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, подачи заявления на поступление в вузы и ссузы и т.д. Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час.

При оформлении вы получите документы на ЭП «Физическим лицам. Экспресс»

Электронная подпись для работы в системе «СКАЛА-ЕПГУ». Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Физическим лицам. Сотрудникам

Электронная подпись для использования в системах кадрового документооборота. Выдается квалифицированный сертификат физического лица. Оформление заказа доступно только для юридических лиц.

Электронная подпись для работы в системах ЭДО депозитариев, агентств по раскрытию информации, Федресурса. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для информационных систем и ЭДО. Выпускается при помощи СКЗИ «ViPNet CSP». Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Электронная подпись для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО. Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц.

Неквалифицированная ЭП + КриптоПро CSP

Электронная подпись для использования в корпоративных системах и других видах ЭДО. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдаётся на первых лиц, сотрудников организаций, физлиц.

Корневые сертификаты Минкомсвязи

Перед выпуском квалифицированной электронной подписи отправьте запрос на КЭП в удостоверяющий центр. Если заявление было подписано вручную — предоставьте его в сервисный центр вместе с документами для удостоверения личности. После визита в сервисный центр поступит смс-сообщение от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».

Выпуск квалифицированной электронной подписи

Для выпуска КЭП откройте Internet Explorer, перейдите по адресу https://install.kontur.ru/kekep. Нажмите на кнопку «Начать проверку». После окончания проверки нажмите кнопку «Получить в личном кабинете».

Запросить электронную подпись можно только после получения смс-сообщения от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».

Подключить к компьютеру ключевой носитель, выданный в сервисном центре. Как правило, для хранения сертификатов используется Рутокен или Рутокен Лайт.

Ввести номер телефона, указанный в заявлении на изготовление КЭП, и нажать кнопку «Получить код».

Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс. Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Если сообщение снова не поступит – обратитесь в техническую поддержку.

Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Выпустить сертификат» напротив того сертификата, который необходимо запросить.

Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно – поставьте галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными» и нажмите на кнопку «Выпустить сертификат». Если в данных содержатся ошибки — обратитесь в сервисный центр по месту подключения.

В открывшемся окне укажите, куда записать сертификат – на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Если выбрать «Съемный носитель», то далее потребуется отметить, на какой именно носитель записать закрытый ключ сертификата, и нажать «Далее». После выбора носителя появится датчик случайных чисел. В окне датчика случайных чисел нажимайте клавиши или двигайте курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода указать стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокен был изменен, то в данном окне укажите пин-код, установленный самостоятельно.

Если сертификат запрашивается на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить поля пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

В течение двух минут поступит сообщение с кодом. Введите код из смс и нажмите «Подтвердить».

Выпуск сертификата занимает до 30 минут. В это время можно вернуться к списку и приступить к запросу других сертификатов. Как только сертификат будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат», нажмите на нее.

Сертификат установлен и готов к использованию. Рекомендуем сделать копию сертификата на случай утери или повреждения ключевого носителя. Чтобы скопировать контейнер, нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Укажите, куда записать копию сертификата — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Укажите пин-код, если копируете сертификат с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Обязательно сохраняйте все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо работали в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Резервное копирование).

Корневые и промежуточные сертификаты уполномоченных Удостоверяющих Центров России

Время на прочтение

Как и многие другие страны, Россия для официального электронного документооборота использует x509 сертификаты, выпускаемые уполномоченными Российскими Удостоверяющими Центрами (УЦ). И в отличие от многих других стран, использует свои собственные шифры.

Я давно хотел автоматизировать проверку подписей ответов органов власти (я много переписываюсь) и проверку «выгрузок» Роскомнадзора на подлинность (по роду общественной деятельности). Самой большой проблемой было достать промежуточные сертификаты из цепочки. Потому что существовал невнятный Excel-файл корневых УЦ на сайте Минсвязи и всё. А промежуточные надо было искать по сайтам соответствующих УЦ. Жизнь — боль.

Что такое «промежуточные сертификаты». Напомню как это работает. Допустим, мы хотим проверить некое подписанное письмо. Письмо подписано ключом. Есть сертификат, который удостоверяет этот ключ. Сертификат кем-то выдан и тоже подписан каким-то ключом с прилагаемым сертификатом. И тот сертификат точно также. И так до момента, когда сертификат выдан сам себе. При проверке мы имеем (принесли, поставили из пакета, нам выдали на флешке) некий набор вот этих конечных сертификатов, которым мы верим. Верим потому что мы верим тому, кто нам их выдал. В мире веба мы верим браузеру и их набору корневых сертификатов. В мире веба при соединении по HTTPS передаются от сервера к клиенту также и промежуточные сертификаты. Поэтому в мире веба у нас всегда есть вся цепочка.

Внезапно (я не знаю точно когда) и незаметно на сайте Госуслуг появилась вот такая ссылочка:
e-trust.gosuslugi.ru/CA

Я наскоро написал программку, которая превращает XML-файл со списком УЦ и сертификатами с этого сайта в привычный PEM формат.

Затем я автоматизировал её и получил постоянно поддерживаемый репозиторий сертификатов в привычном для *NIX мира виде.

Шифрование ГОСТ

Шифрование ГОСТ поддерживается в LibreSSL не помню с какой версии. Но в Alpine Linux от 3.5 уже поддерживается. С OpenSSL всё сложнее. Шифрование ГОСТ идёт с OpenSSL от версии 1.0.0 до версии 1.0.2 включительно. Но например в CentOS шифрования ГОСТ нет. Пользователи CentOS должны страдать. Для Debian, Mint, Ubuntu с OpenSSL версии 1.1.0 и выше требуется установка пакета libengine-gost-openssl1.1, поддерживаемого криптоэнтузиастом Вартаном Хачатуровым (кстати, можно ему помочь).

Ну и в 2018 году у нас есть Docker, а в Alpine Linux, как я уже упоминал, всё работает.

Как это использовать

Короткие примеры для проверки «выгрузки» Роскомнадзора с открепленной подписью. Файл «выгрузки» — dump.xml, открепленной подписи — dump.xml.sig. Даже я проверял их раньше только на целостность подписи, но не на соответствие источнику.

git clone https://github.com/schors/gost-russian-ca.git ./
openssl smime -verify -engine gost -CAfile gost-russian-ca.git/certs/ca-certificates.pem -in dump.xml.sig -inform DER -content dump.xml -out /dev/null

git clone https://github.com/schors/gost-russian-ca.git ./
openssl smime -verify -CAfile gost-russian-ca.git/certs/ca-certificates.pem -in dump.xml.sig -inform DER -content dump.xml -out /dev/null

И, конечно, можно применить утилиту c_rehash в папке certs, а затем использовать опцию -CAdir вместо -CAfile.

И с этого момента можно не пользоваться сайтом Госуслуг, Контура и странными программами вроде КриптоПро для простой задачи проверки подписи. А главное, что теперь можно и автоматизировать.

Инструкции по установке сертификатов

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Добавление нового пользователя, с сертификатом и без, через Мастер добавления пользователя в Контур Экстерн:

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

В «Реквизитах плательщика» показана дата отправки запроса на подпись директору. В списке компаний будет пометка «Доверенность ожидает подписи».

Экстерн уведомит, когда директор заверит доверенность, после чего её станет можно направить в ФНС.

И наконец, после принятия доверенности налоговиками работник, на которого она создана, получит право сдавать за фирму отчёты. Информация из доверенности будет автоматически подставляться в сообщение о представительстве, отправляемое вместе с отчётностью.

Если налоговики отклонят доверенность, Экстерн покажет причину отказа и позволит оформить документ заново.

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Как обновить квалифицированный сертификат

При входе в систему Контур.Экстерн будет предложено обновить квалифицированный сертификат (КЭП), если до окончания срока его действия осталось менее 60 дней. Также обновить КЭП будет предложено, если ранее пользователь обращался в сервисный центр по вопросу незапланированной замены сертификата.

Описанная ниже инструкция не подходит абонентам 78 и 47 регионов, сертификаты которых выданы Удостоверяющим центром ФГУП ЦентрИнформ.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Работа с сертификатом от УЦ ФНС

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

Какая ЭП необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Росстат и ФНС

Для сдачи отчётности в эти структуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

ПФР

Перед сдачей отчётов в ПФР потребуется, как и теперь, передавать в туда регистрационные данные со сведениями о сертификате. Вы можете выбрать из списка как сертификат руководителя из УЦ ФНС, так и сертификат физического лица.

Также выбирать сертификат потребуется перед тем, как отправить отчёта СЗВ-ТД, уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) и заявление на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД). Можно использовать и сертификат физического лица, и сертификат из УЦ ФНС.

Когда требуется сдать только форму СЗВ-ТД, можно обойтись без регистрационных данных.

ФСС

Вы можете выбрать сертификат физического лица или сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, прежде, чем отправлять отчёт.

Для обновления следует

1. При входе в Контур.Экстерн нажать кнопку «Обновить сертификат» рядом с сертификатом, который необходимо обновить.

Если после нажатия на кнопку «Обновить сертификат» не появляется окно для ввода номера телефона, то следует воспользоваться прямым адресом https://i.kontur-ca.ru.

Если сообщение с паролем не поступило, следует нажать на ссылку «Получить код повторно». Если после повторного запроса сообщение также не поступит, то следует обратиться в техническую поддержку.

3. Далее появится окно «Заявка на продление» с последовательностью шагов. Необходимо нажать кнопку «Приступить».

Проверьте данные

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:

• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• гражданство (заполняется только для иного документа, удостоверяющего личность).

После заполнения дополнительной информации, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Далее, если все данные в заявке указаны верно, то следует нажать кнопку «Подписать заявление старым сертификатом».

Появится окно «Заявление подписано». Заявление, подписанное действующим обновляемым сертификатом, не нужно распечатывать, подписывать вручную и предоставлять в сервисный центр.

Если владелец останется прежним, но необходимо изменить его паспортные данные, электронную почту, должность или подразделение, необходимо отредактировать эти данные и подписать заявление старым сертификатом.

Если реквизиты организации указаны неверно, то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Проверьте документы

Если все загруженные документы актуальны, необходимо нажать кнопку «Отправить заявку».

Отправьте заявку

Появится окно «Заявка отправлена и одобрена». Если данные в сертификата не изменились, следует поставить галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата электронной подписи с указанными данными» и нажать кнопку «Выпустить сертификат».

Если вместо окна для выпуска сертификата появится сообщение «Оплатите счет», то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Выпуск сертификата

В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат – на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера. После выбора носителя, необходимо нажать «Далее».

Если выбрать «Реестр», то сразу поле этого появится датчик случайных чисел.

Если выбрать «Съемный носитель», то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата. Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел.

В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода на создаваемый контейнер следует ввести стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокене был изменен, то в данном окне следует вводить пин-код, установленный самостоятельно.

Если сертификат был запрошен на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить его пустым и нажать «ОК». При утере пароля восстановить его будет невозможно!

В течение двух минут на номер телефона, указанный в заявлении на изготовление сертификата, вновь поступит сообщение с паролем. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку «Подтвердить».

Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до 30 минут. Как только открытый ключ сертификата будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат». Следует нажать на нее.

Укажите пин-код, если копируете сертификата с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуем оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Обязательно необходимо сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. Резервное копирование).

Заполняем данные о доверенности в Экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Затем выбираете одно из двух:

• «Заполнить», после чего откроется окно, в которое нужно вписать сведения
• «Есть принятая электронная доверенность» — данный вариант подходит сотрудникам, которые ранее работали в иной системе отчётности со своим сертификатом физлица. Здесь достаточно ввода данных активной электронной доверенности.

Важно! Директор фирмы вправе делегировать работнику полномочия на отправку отчётов только в определённую налоговую инспекцию. Однако, система по умолчанию будет воспринимать доверенность как годную для подачи документов в любую ИФНС.

Где приобретать ЭЦП после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Полезные советы

Вход в Экстерн по новому сертификату

Если Вы не укажете эти сведения, сервис напомнит Вам об этом. Вы можете уже сейчас ввести их в Экстерне, щёлкнув по имени пользователя справа вверху.

Используя для входа сертификат УЦ ФНС, Вы войдёте в систему как обычно и едва ли заметите какие-то перемены. Если этого не произойдет, Экстерн подскажет, что нужно сделать.