Оформление ЭЦП для физического лица
Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:
- Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
- Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
- Регистрировать право собственности.
- Проводить регистрацию сделки.
Преимущество использования КЭП заключается в:
- Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
- Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
- Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
- Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.
Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.
Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.
Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг
Проверка подписи осуществляется двумя способами: с помощью портала Госуслуг и с помощью системы “Контур”.
Порядок действий при проверке через Госуслуги:
- 1. На сайте Госуслуг зайти в раздел “Проверка электронной подписи электронного документа”, перейти по ссылке или на официальном сайте Росреестра
- 2. Загрузить в первое поле файл (формата ZIP) с выпиской, который находится в архиве.
- 3. Загрузить во второе поле оставшийся файл (формата SIG) с подписью.
- 4. Нажать кнопку “Проверить”.
В результате вас должно перенаправить на страницу с надписью “Подлинность документа подтверждена”.
В случае неисправности портала Госуслуг для проверки достоверности подписи вы можете воспользоваться системой “Контур”.
Для этого вам нужно перейти по ссылке и выполнить те же действия, что и в предыдущем способе.
Электронная выписка является официальным документом, заверенным ЭЦП Росреестра. Ссылаясь на Федеральный закон от 06.04.2011 года за №63-ФЗ «Об электронной подписи» и его ст.6 заверенный файл выписки электронной подписью, обладает такой же юридически правовой силой, что и документ на обычном бумажном носителе.
В архиве out_docs_xxxx-xxxxxxxxxxxxxx.zip находится электронная выписка в формате xml, которую можно просмотреть в удобном формате на странице Росреестра по ссылке
На выдачу электронных цифровых подписей имеют полномочие сертифицированные удостоверяющие центры, такие как всероссийский центр сертификации «Гарант».
Если вы до сих пор не знаете, как получить электронную цифровую подпись для Росреестра, рекомендуем обратиться за помощью к нашим квалифицированным специалистам. Для начала вам будет предложено заполнить заявку установленного образца и предоставить пакет документов, перечень которых зависит от формы предприятия.
Зайти на ссылке выше, выберите город и нажмите «Применить».
На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.
При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат.
Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.
Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».
Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».
В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».
Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.
После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.
Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.
ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:
- работа с порталом Госуслуги (все услуги, вплоть до регистрации организации);
- поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
- удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
- участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
- регистрация патента на идею или изобретение.
Настройка ЭЦП
Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.
Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:
- Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
- Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
- Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
- Выбрать обычный тип установки.
- После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.
Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.
Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:
- Запустить «КриптоПро CSP».
- Перейти во вкладку «Безопасность».
- Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
- В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
- Нажать «ОК».
Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере». В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя. Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:
- Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
- Поставить галочку в «Личные»;
- Нажать «Далее» — «Готово».
Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.
Нормативное регулирование ЭЦП
Электронная подпись для Росреестра попадает под Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», принятый 10.01.2002 г. 1-Ф3. Согласно закону, ЭЦП гарантирует подлинность заверенной информации, и в случае спорной ситуации позволяет доказать неизменность документа после его отправления. Цель законопроекта — обеспечение правовых условий для применения цифровой подписи в ЭДО и признание ее тождественности оригинальной собственноручной подписи.
С 01.02.2013 г. вступил в силу новый закон Ф3 63 от 06.04.2011 г. Согласно поправкам, КЭП должна иметь криптографическое преобразование исходной информации с применением закрытого ключа ЭП. Этот процесс нужен для определения личности, заверившей документ. Дополнительно КЭП должна иметь ключ проверки, соответствующий указанному в квалифицированном сертификате ЭП, а все используемые подписью средства обязаны отвечать требованиям Ф3 63.
Регистрация прав собственности на недвижимость
Регистрация права недвижимости регулируется законом «О государственном регистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. 218-Ф3 и проходит в определенном порядке. Для электронной подачи документов необходимо воспользоваться сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию права», и заполнить следующие электронные поля:
- Цель обращения;
- Данные о недвижимости;
- Данные о правообладателе;
- Данные о заявителе;
- Загрузить необходимые документы;
- Подписать заявление КЭП.
Необходимые документы должны быть представлены:
- В виде ЭД, имеющих все необходимые электронные подписи (для договора купли-продажи должны быть ЭП всех сторон договора);
- В виде образов электронных документов, имеющих электронные подписи лиц, которые обладают правом заверять копии на бумажном носителе (для примера — копии судебного решения должны иметь ЭП лица, имеющего право заверять копии судебного акта).
Заверенный нотариально договор можно предоставить как в виде ЭД с ЭП сторон, совершающих сделку, и заверенный электронной подписью нотариуса, так и в виде образа ЭД, имеющего подпись нотариуса.
Когда загрузка документов завершена и все поля заполнены, на указанный электронный адрес отправляется письмо с размером пошлины и датами ее оплаты. После оплаты на электронный адрес приходит уведомление о приеме документов.
Получение выписки из Росреестра
Выписку из Росреестра можно получить удаленно через официальный портал. Для отправления запроса необходимо зайти на официальный ресурс, и сделать несколько переходов по вкладкам: «Деятельность» — «Оказание гос. услуг» — «Перечень услуг» — «Предоставление сведений».
Следующий шаг — заполнение полей для получения сведений. Если выписка нужна в виде ЭД, то она придет в виде ЭД, заверенного ЭЦП. Если нужна выписка о правах физического лица на объект недвижимости, то нужно выбрать регион РФ и указать период времени владения недвижимостью. В этом случае запрос заверяется ЭЦП. Без электронной подписи на сайте Росреестра можно получить только общедоступную информацию.
После заполнения всех форм нужно оплатить государственную пошлину. Зависит она от типа выписки, и составляет от 150 до 600 рублей.
