- Что значит «sig-файл»
- Почему не удается зашифровать документ?
- Почему сертификат эп не проходит проверку подлинности
- Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?
- результаты проверки
- Word и excel
- Вариант 1. установить плагин для office контур крипто
- Второй сервис: контур.крипто
- Действия при возникновении ошибки при подписании документа контур крипто
- Если необходимо зашифровать несколько документов, нужно ли их шифровать по отдельности или можно зашифровать архив?
- Заполните заявление
- Имеет ли выписка из егрн с эцп юридическую силу?
- Как открыть файл sig контур крипто
- Как подписать документ электронной подписью в крипто контур
- Как получить электронную подпись
- Как работать с сертификатами
- Крипто контур для подписания документа электронной подписью
- Криптоapm
- Могу ли я послать зашифрованный документ нескольким получателям?
- Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?
- Настройка пк и создание эцп в контур крипто
- Настройка сертификата эцп
- Немного покодим
- Первый сервис:портал госуслуг
- Плагины для word, excel и pdf
- Получение эп физическим лицом
- Получение эп юрлицами или ип
- Пробный запуск
- Проверка в криптоарм
- Проверка эцп в контур крипто
- Расшифрование
- Расшифровка
- Специальное по контур крипто
- Ссылки на публичные источники
- Статус: подпись не подтверждена
- Статус: подпись подтверждена
- Статус: подпись частично подтверждена
- Третий: криптопро dss
- Цель проверки эцп
- Шифрование документов
- Шифрование цифрового документа
- Заключение
Что значит «sig-файл»
В большинстве случаев файлы с разрешением .sig (сокращение термина Signatur) применяются для дистанционного подписания документов и содержат информацию об отправителе, в т.ч.:
- название компании;
- юридический адрес;
- банковские реквизиты;
- сведения о руководителе организации, включая должность, фамилию и инициалы;
- e-mail и контактные телефоны.
Sig файлы применяются для дистанционного подписания документов.
Формат поддерживается большинством приложений, работающих с ЭЦП. Существует возможность создания и реализации нескольких подписей, дополненных произвольным графическим изображением.
Почему не удается зашифровать документ?
Ошибки при шифровании могут возникать по одной из следующих причин:
Почему сертификат эп не проходит проверку подлинности
При работе с порталом госуслуг при помощи специального плагина происходит проверка электронной подписи на квалифицированность и действительность, а также правильность заполнения всех полей и форм. Если в процессе проверки обнаружено незаполнение одного из обязательных реквизитов, то порта относит сертификат к не квалифицированным.
Затем происходит проверка на наличие у УЦ аккредитации, срок действия и состояние сертификата. Если сертификат имеет истекший срок действия или является отозванным, а также если он выдан удостоверяющим центром без аккредитации Минкомсвязи, то проверка пройдена не будет.
Для получения ЭЦП от СКБ Контур необходимо заполнить заявление, оплатить пошлину и собрать необходимые документы. В среднем оформление сертификата происходит за 2-4 дня после подтверждения оплаты. Для работы с реквизитом нужна простая настройка рабочего места, включающая установку криптопровайдера и специальных плагинов.
Каждый из них подбирается под конкретную информационную систему. СКБ Контур предлагает своим клиентам и бесплатные возможности для использования ЭП: веб-диск и веб-сервис для подписания и проверки ЭЦП. Чтобы ими воспользоваться нужно пройти регистрацию на официальном портале.
Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. что делать в этом случае?
Уточните у автора: правильный ли исходный документ и файл подписи он прикрепил при отправке? Если нет — запросите исходный документ и файл подписи у автора повторно.
результаты проверки
Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:
Word и excel
В пакете Office доступен плагин «КриптоПРО Office Signature», который совместим с программой «КриптоПРО CSP».
При условии совместимости программ проверку можно сделать в несколько кликов. Для этого следует:
- Запустить «КриптоПРО Office Signature».
- Щелкнуть по значку подписи ПКМ (правая кнопка мыши).
- Кликнуть по пункту «Состав».
- Дождаться результата проверки.
«КриптоПРО Office Signature» – это платное решение. Лицензия стоит 1200 руб., оплачивается единожды. Программа «КриптоПро CSP», без которой плагин не работает, стоит минимум 600 руб. для одного пользователя.
Верифицировать документы можно с помощью встроенного плагина «КриптоПРО Office Signature».
Вариант 1. установить плагин для office контур крипто
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
- В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
- В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
- С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы:
В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Плагины КриптоПро | Отдельная программа КриптоАРМ | Веб-сервис Контур.Крипто | |
---|---|---|---|
Стоимость | Платные | Бесплатна только базовая версия Старт | Все функции доступны бесплатно |
Форматы документов | Word и Excel, PDF | Все | Все |
Соподпись/ пакетная подпись | Есть | Есть | Есть |
Максимальный вес файла | Без ограничений | Без ограничений | до 100 Мб |
Создание усовершенство ванной подпись | Есть | Только в платных версиях | Есть |
Присоединенная/ отсоединенная | Есть | Присоединенная/ отсоединенная | Только отсоединенная |
Функции проверки, шифрования и расшифрования | Есть | Только в платных версиях | Есть |
Второй сервис: контур.крипто
Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.
Все что нужно – это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Особенность данного сервиса … в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.
Действия при возникновении ошибки при подписании документа контур крипто
Корректное выполнение операций с цифровой подписью требует предварительной подготовки. В онлайн-сервисе «Контур.Крипто» необходимо:
- настроить ПК для работы с программой;
- загрузить на компьютер сертификат ЭП, выпущенный удостоверяющим центром.
При сохранении проблемы с подписанием документа, несмотря на соблюдение перечисленных условий, разработчики советуют пользователям обратиться в техническую поддержку. Служба консультаций работает круглосуточно, помогая клиентам устранять ошибки и отвечая на вопросы, возникающие в процессе использования программы.
Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.
Если необходимо зашифровать несколько документов, нужно ли их шифровать по отдельности или можно зашифровать архив?
В сервисе можно зашифровать документ любого формата, в том числе архивы rar и zip и другие.
Заполните заявление
Чтобы заполнить заявление, выполните следующие действия:
Проверьте ФИО владельца сертификата. При необходимости измените данные.
Укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные или данные другого документа, гражданство (заполняется только для иного документа, удостоверяющего личность), СНИЛС и электронную почту
На адрес электронной почты будут приходит уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата. Обратите внимание на следующее:Владельцем сертификата может быть или директор организации, или индивидуальный предприниматель.ФИО заполняется полностью и точно, как написано в паспорте.
Иностранным гражданам ФИО писать русскими буквами, как в нотариально заверенном переводе паспорта.Для владельцев российского паспорта поле «Серия» является обязательным для заполнения.В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле можно оставить пустым.
Нажмите «Далее».
Имеет ли выписка из егрн с эцп юридическую силу?
При проверке документа (выписки) с ЭЦП на сайте госуслуг имеется сообщение следующего содержания: «Предоставляемая услуга носит информационный характер и не может быть использована в качестве доказательств в судах различных инстанций».
Несмотря на это, по нашей практике, суды все равно принимают выписки, полученные в электронном виде. Для этого ее нужно перевести в pdf-формат, распечатать и в таком виде принести в суд.
Если же вам нужно просто проверить собственника недвижимости – выписка из ЕГРН в электронном виде – это самый простой и быстрый способ это сделать. Заказать выписку из ЕГРН можно по этой ссылке.
Как открыть файл sig контур крипто
При получении официальной бумаги, заверенной электронно-цифровой подписью, отправленной контрагентом с помощью почтового клиента или с использованием других доступных средств коммуникационной связи, потребуется инструкция для ее открытия и прочтения.
- Запустить программу «КриптоАРМ».
- Нажать в главном окне на «Файл». Во всплывающем меню выбрать «Просмотр».
- В выпадающей вкладке указать название открываемого документа. Результат благополучного завершения выполняемой операции отражается на дисплее стационарного устройства. В противном случае система предложит повторить действие.
- Заключительный этап – просмотреть открывшийся файл.
Открыть файл Sig можно в программе “КриптоАРМ”.
Как подписать документ электронной подписью в крипто контур
После визирования электронной формы открепленная подпись остается на пользовательском компьютере, а подписанный файл — на сервере системы.
Если держатель КЭП отправляет завизированную документацию напрямую из web-сервиса, адресат принимает ссылку на файл, сохраненный на сервере.
Как получить электронную подпись
Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.
Как работать с сертификатами
В 2022 году приняли поправки в Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые важны для всех, кто сдает отчетность через интернет. Рассказываем, в чем суть изменений и как они отразятся на работе пользователей Экстерна.
Что изменится
С 1 июля 2021 года
- ФНС официально начнет бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это будет некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.
С 1 января 2022 года
- Сертификаты юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.
- Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ, бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России.
- Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Получать сертификаты физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.
Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже»
Изменения коснутся всех организаций. Переходный период рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции, как действовать организациям, чтобы бесперебойно выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами. Когда инструкции будут опубликованы, мы дополнительно сообщим об этом.
Как настроить сертификат УЦ ФНС
Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:
1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи.
Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.
Подойдут носи Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре.
Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр.
2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.
Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн
Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
- Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа.
Как выбрать сертификат для подписи
Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.
Отчетность в ФНС, Росстат
Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).
Отчетность в ПФР
Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
При сдаче отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед их отправкой — в списке появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС.
Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять.
Отчетность в ФСС
При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.
Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).
Многопользовательский режим работы в Экстерне
Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.
Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):
Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.
С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность. Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.
Электронные доверенности для отчетности в ФНС
Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя.
Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января. Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы.
Как отправить электронную доверенность в ФНС
На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений.
В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».
Затем будут варианты:
- «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные.
- «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.
Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.
Как подписать и отправить электронную доверенность
Здесь может быть две ситуации.
- Если у вас есть доступ к сертификату руководителя, выданному УЦ ФНС, нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Например, руководитель находится в соседней комнате и можно попросить его подойти со своим сертификатом.
- Если у вас нет доступа к сертификату руководителя от УЦ ФНС, нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите e-mail руководителя, можете и нажмите «Отправить».
В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».
Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.
Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.
Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами.
Как отозвать электронную доверенность
Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.
Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.
1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и (инструкция). Рекомендуем указывать номер , так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.
2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности.
3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.
Смотрите вебинар о предстоящих изменениях
Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы расскажем вам на вебинаре 24 июня. Регистрируйтесь по ссылке
Крипто контур для подписания документа электронной подписью
«СКБ Контур» — официальный дилер компании «КРИПТО-ПРО». Web-сервис Крипто.Контур реализует криптографические алгоритмы КриптоПро CSP и работает только с этим криптопровайдером. Если это СКЗИ не установлено на ПК, воспользоваться сервисом невозможно.
Основные преимущества онлайн-сервиса:
- в Crypto.Kontur нет абонентской платы, все функции доступны после регистрации;
- работает с сертификатами любых аккредитованных УЦ;
- не нужно устанавливать ПО — полный функционал сервиса доступен на любом ПК, где настроен модуль КриптоПро CSP.
Крипто Контур для подписания документа электронной подписью можно использовать на различных электронных площадках и в государственных информационных системах:
- для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- для коммерческих торгов;
- для госпорталов Росреестра, Росаккредитации, ЕГАИС, ГИС ЖКХ и т. д.
Онлайн-сервис выполняет следующие функции:
- участие в электронном документообороте без установки специализированных программ и плагинов;
- подтверждение подлинности КЭП, выданной любым аккредитованным центром и сформированной в любой программе;
- шифрование документа сертификатами любых УЦ;
- дешифрование файлов, подписанных ЭП.
Участник документооборота, которому отправлена форма, подписанная ЦП, может проверить подпись в Контур.Крипто или в любой другой программе для заверки и шифровки цифровых форм.
- Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
- Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Криптоapm
«КриптоAPM» – это специальное ПО для шифровки/дешифровки, выпуска и установления подлинности ЭЦП. Программа подходит для проверки и создания любого вида подписи, может работать с папками и архивами, что ускоряет электронный документооборот.
Программный продукт поставляется в нескольких сборках:
- «КриптоАРМ Старт». Тестовая версия с ограниченным сроком действия (14 дней). Чтобы зашифровать или проверить ЭП используются предустановленные криптопровайдеры.
- «Стандарт Плюс» – базовое ПО для заверения и шифрования цифровой подписи. Годовая лицензия стоит 950 руб., бессрочная – 1 900 руб.
- «КриптоПРО Терминал». Эта версия используется для установки на серверы. Стоимость бессрочной лицензии – 25 500 руб.
- МСКЗИ «КриптоАРМ-5» – комплексное решение. Бессрочная лицензия для одного рабочего места стоит 2 500 руб. (подходит для установки на ОС Windows). Для серверных операционных систем цена программы составляет 55 000 руб. (1 сервер).
КриптоAPM – программное обеспечение, позволяющее создать любой вид подписи.
Инструкция по проверке ЭЦП в «КриптоAPM»:
- Запустить ПО.
- Перейти во вкладку «Файл».
- Кликнуть по пункту «Проверить» (если подпись отсоединенная) или «Снять и проверить» (для присоединенной к документу).
- Указать путь к нужному файлу, выбрав «Добавить».
- Подтвердить действие («Готово»).
- Когда проверка будет закончена, появится либо зеленая галочка, либо красный крестик.
- Выбрать «Детали», если нужны точные данные, или «Закрыть», когда предоставленной информации достаточно.
Могу ли я послать зашифрованный документ нескольким получателям?
Нет. Поскольку каждый раз вам необходимо зашифровывать документ на сертификат электронной подписи получателя, операцию нужно проводить отдельно для каждого адресата.
Можно ли в контур.крипто проверить подпись, поставленную в word?
Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.
Настройка пк и создание эцп в контур крипто
Прежде чем начать работу с КЭП в онлайн-сервисе Kontur, необходимо зарегистрироваться в системе. Перейдите по ссылке и на главной странице нажмите на кнопку «Начать пользоваться». Откроется форма для создания учетной записи.
В учетной записи сервиса владельцы сертификата УЦ СКБ Контур могут в автоматическом режиме настроить компьютер для создания КЭЦП. Для других сертификатов настройку необходимо осуществлять вручную, следуя инструкции УЦ.
В настоящее время веб-сервис функционирует только на ОС Windows. Как правило, вся процедура заверки занимает не более 2-3 минут. При использовании интернета с невысокой скоростью подключения формирование КЭЦП может длиться дольше, чем обычно.
После визирования документа сервис формирует отдельный файл с открепленной ЭП.
Настройка сертификата эцп
Теперь нам необходимо добавить наш сертификат в хранилище сертификатов и проверить цепочку сертификатов удостоверяющих центров.
- Заходим в панель управления и запускаем КриптоПРО
- В открывшемся окне переходим на вкладку Сервис и нажимаем на кнопку Посмотреть сертификаты в контейнере
- В окне контейнера закрытого ключа нажимаем на кнопку Обзор и в появившемся окне выбираем наш сертификат. Если в окне Выбора контейнера у вас не отображается никакая запись, то нужно переткнуть ваш ключ флешку в другой USB порт)
- В окне просмотра сертификатов, Вы можете увидеть всю информацию по ключу, но нас интересует кнопка Свойства
- В новом окне Сертификаты , нажимаем на кнопку Установить сертификат
- У нас запускается Мастер импорта сертификатов и на шаге где будет спрашиваться место для хранения сертификатов выбираем — Поместить все сертификаты в следующее хранилище и в выборе хранилища необходимо выбрать папку Личное нажимаем ОК и кнопку далее.
- Все наш сертификат добавлен в хранилище сертификатов
Немного покодим
Потребуется 2 COM библиотеки: «CAPICOM v2.1 Type Library» и «Crypto-Pro CAdES 1.0 Type Library». Они содержат необходимые объекты для создания УКЭП.
В этом примере будет подписываться BASE64 строка, содержащая в себе PDF-файл. Немного доработав код можно будет подписать hash-значение этого фала.
Первый сервис:портал госуслуг
Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.
Особенность проверки на Госуслугах – это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.
Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.
Плагины для word, excel и pdf
Можно верифицировать электронные документы в программах офисного пакета MS Windows. Это удобно для тех, кто регулярно сталкивается с необходимостью проверки. Чтобы сделать процесс возможным, на ПК нужно инсталлировать программу, плагин или драйвер.
Получение эп физическим лицом
Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:
- заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
- удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
- пенсионную карточку — СНИЛС;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.
Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:
- пройти регистрацию на сайте центра;
- выбрать тарифный план и оплатить счет;
- приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.
Получение эп юрлицами или ип
Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.
Вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
- Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.
Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.
После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.
Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата. Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов. Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.
Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.
Пробный запуск
Для подписания возьмем PDF-документ, который содержит надпись «Тестовое заявление.»:
Больше для теста нам ничего не надо
Далее запустим программу и дождемся подписания файла:
Готово. Теперь можно приступать к проверкам.
Проверка в криптоарм
Время создания ЭП заполнено:
Штамп времени на подпись есть:
Доказательства подлинности также заполнены:
В протоколе проверки есть блоки «Доказательства подлинности», «Штамп времени на подпись» и «Время подписания»:
Проверка эцп в контур крипто
В результате проверки подтверждается авторство и подлинность подписи, а также целостность и неизменность файла с момента его заверки. Сведения об отправителе содержатся в папке в виде сертификата автора.
Получатель может проверить через веб-сервис только открепленную КЭП. Для этого потребуется подписанный документ, файл ЭП и аккаунт пользователя Крипто.Контур:
- войдите во вкладку «Проверка ЭП»;
- выберите документ и прилагающийся к нему файл с КЭЦП;
- кликните по клавише «Проверить».
Проверка ЭЦП в Контур Крипто может показать один из результатов:
- ЭП подтверждена;
- не подтверждена;
- подтверждена, но на момент процедуры срок сертификата истек.
Протокол доступен для выгрузки и распечатки прямо из личного кабинета.
Если вы получили ссылку для скачивания папки с сервера, просто нажмите на нее — интернет-сервис автоматически сформирует протокол без дополнительных действий.
Если у отправителя действующий ключ, и изменений в форму он не вносил, но КЭЦП все равно не проверяется, возможно, он забыл прикрепить файл подписи при отправке. В этом случае запросите архив повторно.
Расшифрование
Для расшифрования документа получатель может воспользоваться Контур.Крипто или любой другой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.
На компьютере получателя должен быть установлен сертификат электронной подписи, с помощью которого был зашифрован документ.
Расшифровка
В отличие от проверки ЭЦП, дешифрование документа доступно только для владельца сертификата, которым он был закодирован:
- зайдите в веб-сервис и в разделе «Расшифрование» загрузите документ для дешифровки;
- нажмите «Расшифровать» и сохраните на ПК.
Если не удается дешифровать файл, скорее всего, он был поврежден или зашифрован не на ваш сертификат. В этом случае попросите автора выполнить операцию повторно. Расшифровка доступна только на том ПК, на котором установлен сертификат КЭП. Убедитесь, что сертификат загружен, а токен вставлен в USB-разъем. Если все условия соблюдены, но файл все равно не удается раскодировать, обратитесь в службу поддержки разработчика.
За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Специальное по контур крипто
Для проверки могут использоваться десктопные приложения ViPNet CSP, «Арт-Офис Reader», онлайн-сервис «Единый портал электронной подписи». Большая часть софта имеет одни и те же функции.
Ссылки на публичные источники
CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) —
Статус: подпись не подтверждена
Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:
- Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
- Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
- Сертификат был отозван.
Статус: подпись подтверждена
Успешная проверка электронной подписи означает:
- Подпись соответствует исходному документу.
- Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
- Сертификат не был отозван.
Статус: подпись частично подтверждена
Подпись была создана для проверяемого документа, но на текущий момент истек либо не наступил срок действия сертификата.
Третий: криптопро dss
Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.
В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах – XMLDsig.
Цель проверки эцп
ЭЦП (электронная цифровая подпись) – это файл, который создается путем криптографического преобразования информации. В нем содержится электронный ключ, сгенерированный специально для пользователя. Все данные зашифрованы.
В России представлены такие виды ЭЦП:
- Простая (например комбинация кодов доступа при входе в онлайн-банкинг). Отличается наименьшей степенью защиты.
- Усиленная неквалифицированная (НЭП). Средняя степень защиты. ЭП используется во внутреннем и внешнем электронном документообороте (ЭДО).
- Усиленная квалифицированная (КЭП). Подходит для участия в торгах, позволяет получать онлайн-доступ к государственным порталам (в том числе к «Госуслугам»).
Собственник ЭЦП заверяет файл, после чего отправляет получателю. Чтобы удостовериться, что ключ в порядке, предоставлен лицензированным центром, а в содержании не было изменений, следует проверить ЭЦП.
Верифицировать цифровую подпись нужно в таких случаях:
- заключение онлайн-сделки вне ЭДО;
- проверка визы инспектора ФНС на выписке из ЕГРЮЛ;
- подача гражданином декларации о доходах перед оплатой налогов;
- отправка заявки участниками тендера не через специальный сервис, а на электронную почту, в мессенджер;
- удостоверение выписки из государственного реестра;
- получение трудового договора, который составило физическое лицо и др.
Стоит удостовериться в подлинности подписи вне зависимости от того, насколько велико доверие к источнику.
Шифрование документов
Операции создания подписи и шифрования файлов проходят на вашем компьютере, для этого его необходимо настроить. Процесс настройки проходит в автоматическом режиме.
Шифрование цифрового документа
Еще одна функция КЭП — шифрование завизированной документации. Автор осуществляет шифровку с помощью открытого ключа, который запрашивается у адресата. Такая схема гарантирует полную конфиденциальность: сведения из подписанного документа открываются только конечному получателю после расшифровки.
- в боковом меню ЛК откройте вкладку «Шифрование документа»;
- выберите документ и открытый ключ получателя (он должен быть предоставлен заранее и загружен на ваш ПК);
Архив отправляется получателю с заверенной формой, файлом ЭЦП и инструкцией о том, как бесплатно проверить подпись.
Завизированный файл разрешается отправить только одному получателю, поскольку он шифруется на его сертификат. Эту операцию необходимо проводить для каждого адресата.
Примечание. При отправке файлов напрямую с сервиса их размер не должен превышать 30 Мб.
Заключение
Вот мы и закончили эту большую статью в которой рассмотрели основные вопросы по подготовительной работе эцп с порталами и после ознакомления с этой инструкцией у Вас больше не будет вопросов:
- как установить сертификат эцп на компьютер
- инструкция по установке сертификата эцп
- настройка эцп криптопро
- настройка ЭЦП на windows 7
- первы запуск ЭЦП на компьютере
- удостоверяющие центры для получения эцп
- установить эцп на компьютер криптопро
- установка эцп
- хранилища эцп
- эцп с флешки на компьютер
- настройка ЭЦП
- настройка усиленной квалифицированной электронная подпись
- настройка эцп на СБИС, контур, росэлторг, тензор, госуслуги
- настройка ЭЦП на windows 10