Как самостоятельно зарегистрировать ИП онлайн, без визита в налоговую: пошаговая инструкция

Что ип должен государству

Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:

1. Открыть ИП.
2. Платить налоги и взносы.
3. Сдавать отчетность.
4. Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
5. Брать выписки из ЕГРИП, если они где-то потребуются. ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
6. Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.

Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.

О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.

Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, стоит ли связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.

Если что-то пойдет не так

У вас могут возникнуть вопросы к налоговой или, наоборот, у налоговой к вам. Большинство таких ситуаций тоже решаются дистанционно.

Вопросы с вашей стороны. Допустим, вы считаете, что заплатили налоги полностью, а инспекция не согласна. Чтобы свериться и уточнить, в чем дело, ходить туда необязательно. Можно задать вопросы по телефону, зайти в личный кабинет и заказать справку или выписку по расчету с бюджетом.

Звонить надо в налоговую инспекцию по месту жительства. Если не найдете их телефон в справочнике, начните c горячей линии: 8 800 222-22-22.

У меня были такие ситуации. По телефону что-то выяснить иногда сложно: каждый сотрудник старается направить к другому. Крайним обычно оказывается тот, кто в отпуске или у кого телефон постоянно занят. Но если долго звонить, все равно какие-то разъяснения дадут.

Зато сейчас налоговики перестали отвечать в духе «Тут вам не юридическая консультация». Когда я начинал работать предпринимателем, было именно так, а сейчас разговаривают вежливо и пытаются помочь.

В личном кабинете, в разделе «Справки, выписки» можно сверить расчеты с бюджетом в меню «Справки и другие документы». Если в итоге выяснится, что вы переплатили или перепутали реквизиты, там же можно подать заявление на возврат или уточнение платежа.

Налоговые проверки. Ответить на вопросы налоговиков не всегда получится удаленно. Постарайтесь не допускать нарушений, чтобы такие вопросы не возникали.

Я работаю с 2021 года, обороты до 2 млн в год, и ни разу не сталкивался с выездными проверками. Меня ни разу не вызывали в инспекцию, ни разу не потребовали показать КУДиР.

Бывало, что я не вовремя платил налоги — по этим вопросам налоговики обращались ко мне по обычной почте или через личный кабинет. Вам на этот случай лучше наладить систему передачи писем с вашего адреса регистрации на адрес проживания.

Одного моего знакомого предпринимателя вызвали в налоговую для дачи пояснений. Но он работает на УСН «Доходы минус расходы», у него сотрудники в штате, имущество в собственности и обороты выше моих. Он не пошел в налоговую, а пытается уладить все по телефону — не получается. Его продолжают вызывать, но больше пока ничего плохого не происходит.

Судя по вопросу, вы не планируете нанимать сотрудников, а доходы будут небольшими. Это сводит риск выездных проверок и допросов к минимуму, если работать без нарушений.

Что такое электронная подпись и как ее сделать

Электронная подпись, ЭП — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или банке. Об этом мы написали отдельный гайд.

За КЭП действительно придется платить. Цена зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. Подпись покупают на определенный срок, потом она перестает работать — снова придется вносить деньги.

Судя по вопросу, пока подпись вам нужна только для налоговой. КЭП с такими функциями на год в Москве стоит в среднем 2000 Р, в регионах — 1000 Р.

ЭП можно поставить на компьютер или держать на флешке — токене. Он обойдется еще в 1000—2000 Р.

Если поставите ЭП на компьютер, сможете подписывать документы только с этого компьютера. Подпись на флешке сможете использовать и на других устройствах, но не сразу.

Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, его надо настроить.

Я живу в Омске, приобретал КЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р вместе с токеном. В итоге я купил КЭП на год за 4500 Р.

Настройка рабочего места действительно оказалась непростым делом. Часть ее прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где купил электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень нравится поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникают какие-то сложности, они всегда стараются помочь, даже если проблемы не связаны с работой подписи. Если начну настраивать другой компьютер и будет сложно, опять попрошу удостоверяющий центр сделать все за меня. Это входит в цену подписи.

При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В Firefox она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки Internet Explorer, но и там что-то периодически сбоит.

Один раз я участвовал в аукционе и на всякий случай решил зайти на торговую площадку на полчаса пораньше — не получилось. Сначала я ждал, потом менял браузеры, перезагружал и только потом позвонил в поддержку. Пока они удаленно подключались, я пропустил часть торгов, но успел поучаствовать. Правда, за тот контракт я все равно не стал бороться: конкуренты слишком сбили цену.

В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.

Альтернативные варианты

Тем, кто не хочет мучиться с регистрацией бизнеса через интернет, цифровой подписью и программами, придутся по вкусу альтернативные варианты создания ИП без посещения налоговой. Речь идет о нотариусах и МФЦ, регистрация через которые может растянуться до 7 календарных дней. При таком способе подачи документы придется заполнять самостоятельно.

Внимание!

Появление возможности «Подписать документы на открытие счета для ИП» в приложении может занять до одного рабочего дня. Если раздел не появился в течение 30 минут, ожидайте получения СМС.

После этого действия, ваш бизнес полностью укомплектован, зарегистрирован и легализован.

Заполняем документы на портале 1с-старт

Наш бесплатный сервис подготовки документов разработан для пользователей, не имеющих специальных знаний и опыта регистрационных действий. Программа значительно снижает количество ошибок и неточностей при заполнении формы Р21001. Механизм упрощения ввода данных заявителя, подсказки на полях, актуальные формы бланков, сохранность и конфиденциальность введенных сведений – всё это сводит к минимуму риск отказа в создании ИП.

Кроме того, каждый пользователь портала 1С-Старт может обратиться за помощью к службе поддержки или получить бесплатные консультации практикующих специалистов-регистраторов:

Вам надо только зарегистрироваться в личном кабинете и следовать подсказкам системы.

Как взять выписку из егрип онлайн

ЕГРИП — это картотека малого бизнеса. В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:

1. Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
2. Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
3. Коды по ОКВЭД.

Этот документ ФНС делает бесплатно в личном кабинете ИП или через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписку представляют в электронном виде, подписанную электронной подписью. Она равносильна версии с синей печатью.

Как закрыть ип удаленно

Теперь разберем негативный вариант — если вы решите закрыться. Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить и подать в налоговую такой пакет документов:

1. Заявление.
2. Квитанцию об уплате госпошлины — 160 Р.
3. Справку из ПФР, но она необязательна.

Как открыть ип удаленно

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте.
3. В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет. При этом не нужно платить госпошлину в размере 800 Р.
5. Через банк. Банки бесплатно берут на себя эту функцию. Пошлину тоже платить не нужно.

Получается, полностью удаленных способов три: Почта России, электронная регистрация при помощи КЭП и банки.

Почта. Сначала необходимо подготовить документы и заполнить заявление. Как это сделать, мы рассказали в отдельной инструкции.

Электронная регистрация при помощи КЭП. Налоговая сделала для этого специальный сервис, а Т⁠—⁠Ж — подробный разбор, как заполнить заявление на регистрацию ИП с его помощью.

Вы хотите работать на упрощенке 6%, поэтому одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после нее необходимо подать уведомление о переходе на УСН «Доходы». Это можно сделать уже из личного кабинета ИП на сайте ФНС. Уведомление нужно подписать электронной подписью.

Банки или их агенты зарегистрируют вас, сразу переведут на упрощенку и откроют расчетный счет.

Как платить налоги онлайн

Чтобы платить налоги и взносы, ходить в инспекцию не нужно, и ЭП для этого тоже не требуется. Их платят в банке.

У меня расчетный счет в Тинькофф-банке — и все происходит онлайн.

Как подать документы на открытие ип с помощью портала госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

Как подать заявку для открытия ип через сайт фнс

Мы решили протестировать сервис подачи заявки на регистрацию индивидуального предпринимателя через сайт ФНС. На первый взгляд всё выглядит простым и понятным, плюс сервис обещает проверить заполнение формы.

Действительно, если ввести неверный формат телефона или серию паспорта, то программа предложит внести исправления. Но вот если допущена ошибка при указании паспортных данных в наименовании населённого пункта (например, Масква вместо Москва), то сервис не обратит на это вашего внимания. Не видит программа и явных географических ошибок, поэтому Чукотка может запросто оказаться на Мадагаскаре.

При этом ошибка переносится и в заполненную форму с вашими данными. Что уж говорить про неточное внесение других паспортных данных и сокращений. Так что рассчитывать на 100%-ную гарантию правильного автоматического заполнения не стоит.

Мы нашли еще два слабых места подачи заявления на регистрацию ИП через сайт ФНС:

Программа требует внесения реквизитов платежного документа до того, как отправлена заявка. При попытке проскочить этот этап сервис предупреждает, что дальнейшее продвижение невозможно.

Конечно, такое ограничение позволяет не создавать множества пустых заявок, но при этом заявителю приходится тратить время на оплату квитанции, а затем возвращаться к процедуре заполнения. Правда, есть возможность оплатить госпошлину онлайн через банк-партнер, для этого у вас обязательно должен быть ИНН. И не забудьте распечатать подтверждение оплаты через интернет-банк, т.к. его затребуют налоговый инспектор.

После заполнения заявления и уплаты пошлины, даётся всего три рабочих дня для визита в налоговую инспекцию. Если вы упустите этот срок, то заявка аннулируется, а при ошибках в заполнении последует отказ в открытии ИП.

Наконец, стоит развеять миф о том, что при подаче заявления таким способом остается только прийти и забрать готовые документы. Это не так. Свидетельство о регистрации ИП и о постановке на налоговый учет заранее подготовлено не будет. Налоговый инспектор должен убедиться, что заявку подавали именно вы, в поданных сведениях нет ошибок и неточностей, и только затем заполнит официальные бланки. Так что, придется подождать в ИФНС несколько часов или прийти за свидетельством в другой день.

Как сдавать отчетность онлайн

У предпринимателя на УСН «Доходы» две формы отчетности: ежегодная декларация и книга учета доходов и расходов — КУДиР. Книгу сдавать не нужно, но налоговая может потребовать ее при проверке. Декларацию по итогам года отправляют до 30 апреля следующего.

Подать декларацию без визита в налоговую можно по почте или через интернет.

Пилотный сервис ФНС. Это бесплатный, но пока сложный вариант. Чтобы начать работать в сервисе, необходимо выполнить несколько условий: получить идентификатор, использовать ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД. Для меня эти требования выглядят как случайный набор терминов и аббревиатур.

Операторы ЭДО — электронного документооборота. Это коммерческие онлайн-сервисы, которые помогают автоматически формировать и отправлять декларации по УСН. Пример такого сервиса — «Контур-экстерн». Чтобы подписать декларацию, потребуется КЭП.

Бухгалтерские компании. Можно заплатить бухгалтерской фирме, и она сделает и отправит за вас декларацию. КЭП не понадобится: у бухкомпаний она своя. Но необходимо сделать нотариальную доверенность на такую компанию.

Сервис «Тинькофф-бухгалтерия». Декларацию он делает бесплатно и может сам отправить ее в налоговую. Чтобы пользоваться Тинькофф-бухгалтерией, нужен расчетный счет в Тинькофф-банке. КЭП не нужна: банк для этого случая выпустит ее сам.

Как сменить оквэды удаленно

Возможно, когда-нибудь вы захотите добавить или поменять вид деятельности. Об этом вы должны сообщить в налоговую — внести изменения в свои коды ОКВЭД. ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Поменять ОКВЭДы можно лично или удаленно. Отправить заявление удаленно можно по обычной почте или онлайн с использованием КЭП:

Преимущества дистанционной регистрации ип

Регистрация ИП посредством отправки электронных документов — это действительно быстро и удобно.

Основные преимущества:

• не нужно приходить в ИФНС;
• не нужно платить госпошлину.

Регистрация ип с использованием эцп

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2021 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Регистрация ип через портал госуслуги

Процедура схожа с аналогичной через сайт ФНС. Только в данном случае все действия совершаются на портале, поэтому обязательна регистрация и подтверждение учётной записи.

Этапы регистрации ИП на портале госуслуг:

1. Перейти на страницу услуги регистрации ИП.
2. Выбрать «Отправить электронные документы».
3. Авторизоваться на портале (можно посредством ЭП).
4. Подготовить с помощью программы документы (точно так же, как и для налогового органа).
5. Загрузить документы.
6. Получить в личном кабинете на портале расписку о получении налоговым органом отправленных документов.
7. Получить в личном кабинете на портале решение о регистрации ИП (выписку из ЕГРИП).

Если в дальнейшем планируется взаимодействие с государственными органами через портал Госуслуги, можно создать учётную запись индивидуального предпринимателя.

Способы вести предпринимательскую деятельность онлайн

Поскольку обычную почту вы недолюбливаете, подытожим, каким образом вы можете делать все онлайн и где понадобится электронная подпись.

Чек-лист самостоятельной онлайн-подготовки документов для регистрации ип

Шаг 1. Ввести персональные данные при помощи Инструкций по заполнению.

На этом шаге вы можете проверить паспорт на действительность, узнать свой ИНН (его обязательно указывать при наличии), заполнить адрес согласно актуальной версии КЛАДР, так как он постоянно обновляется. После ввода адресной информации вы узнаете адрес своего регистрирующего органа и территориальной налоговой инспекции.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения и кода ОКВЭД.

Предприниматель может подобрать код по виду деятельности или воспользоваться готовым пакетным решением. После того, как вы сформировали список потенциальных кодов, отдайте предпочтение одному из них в качестве основного.

Шаг 3. Сформировать квитанцию об уплате госпошлины по реквизитам налогового органа или МФЦ (в случае подачи документов через него).

Шаг 4. На свой e-mail вы получите сформированный пакет документов для скачивания.

Вы можете сформировать документы сегодня, а подать их через неделю, актуализировав дату заявления.