Как сформировать электронную подпись в личном кабинете налоговой и как настроить компьютер для работы с ЭЦП ФНС

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

ИП, руководители организаций и физические лица могут взаимодействовать с налоговой дистанционно с помощью электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП). Это быстрее и проще, чем отправлять документы в ФНС по почте или лично посещать инспекцию.

Рассказываем, как получить электронную подпись для налоговой и какой носитель для нее использовать.

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Чтобы начать работать с ЭЦП, требуется установить её сертификат на персональный компьютер. Делают это через специальный независимый модуль — криптопровайдер. Одним из ведущих разработчиков таких программ является отечественная компания КриптоПро. Их продукты взаимодействуют с электронными подписями, которые выдаёт ФНС.

В статье расскажем, где купить лицензию КриптоПро для электронной подписи от ФНС, как установить и настроить данную утилиту..

Индивидуальные предприниматели, руководители и уполномоченные представители предприятий, оформившие квалифицированную электронную подпись (далее – ЭЦП, ЭП или ЦП) для участия в интернет-торгах, заключения сделок на интернет-аукционах, удаленной работы на торговых площадках (далее – ЭТП) и/или дистанционного взаимодействия с госорганами, например, с целью представления бухотчетности, обязаны ее зарегистрировать – ниже мы подробно расскажем, как это сделать.

Активация ЭП также может понадобиться участнику цифрового документооборота (далее – ЭДО) перед началом проведения гражданско-правовых сделок на ЭТП. Она является одним из инструментов автоматизации процесса идентификации участников торгов.

В свою очередь, каждый регистрант информационной системы (далее – ИС) должен лишь единожды направить в регистрационный центр той или иной торговой площадки требуемые бумаги и сведения. После успешного прохождения процедуры обработка ЦП осуществляется автоматически.

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции – это реально!

В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

• Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
• Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
• Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Видео можно посмотреть по прямой ссылке в
Дзене и
ВК.

В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц .

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит , то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия – 15 месяцев!

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС РоссииЗаказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Куда обращаться, если возникли сложности

Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Разработчик криптопровайдера консультирует по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования. Услуга оказывается централизованно через портал технической поддержки.

Подключение к личному кабинету

После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:

• Нажать на «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету», затем «Выполнить проверку»;
• После удачной проверки в ответ на запрос дать сервису право доступа к ключу ЭЦП.

Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Запустите программу «КриптоПро» и сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат».
• Кликните по кнопке «Обзор».
• Выберите КС, нажмите «Открыть» и «Далее».
• Проверьте данные. Нажмите на кнопку «Далее».
• Выберите «Обзор» и папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Мы продаем лицензии для программы «КриптоПро».

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Установка криптопровайдера и покупка лицензии

Работа с электронной подписью требует установки криптопровайдера и специального плагина для браузера:

• КриптоПро CSP — создаёт и проверяет ЭЦП согласно алгоритму ГОСТ;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — осуществляет взаимодействие веб-страницы браузера с криптопровайдером.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Получение ЭЦП в ФНС

УЦ Федеральной налоговой службы выдаёт электронные подписи только индивидуальным предпринимателям, юрлицам и нотариусам. Для этого требуется заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно. Оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такую подпись используют на всех электронных площадках, с помощью неё предоставляют отчётность через операторов ЭДО и государственные сервисы.

Узнать подробнее о том, как получить сертификат ЭЦП в ФНС, можно в нашей статье.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

В 2022 году ИП, нотариусы и руководители организаций получают УКЭП в УЦ ФНС или его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний, операторы платежных систем — в УЦ Центрального банка РФ.

Для получения ЭЦП для налоговой надо подать заявление в личном кабинете налогоплательщика или прийти в Удостоверяющий центр ФНС. Чтобы сделать это удаленно, нужно:

При посещении налоговой заявление на бумаге придется заполнять вручную.

Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой. Понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• носитель (USB-токен) для записи ключей и сертификата ЭП. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite).

Рутокен ЭЦП 2.0 (сертифицирован ФСБ РФ), в отличие от Рутокен Lite (ФСТЭК РФ) — более защищенный. Может использоваться для получения ЭП у доверенных лиц УЦ ФНС и отвечает требованиям ЕГАИС.

С документами и USB-токеном нужно прийти в подразделение ФНС. УКЭП выдается бесплатно. Срок действия — 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

• При самостоятельной генерации ключа КЭП следует сформировать его и запрос на получение квалифицированного сертификата (КС) с применением средства ЭП, одобренного ФСБ России.
• Если требуется создать ключ УКЭП в территориальном управлении Банка России, необходимо прийти туда в назначенное время с комплектом документов (список представлен ниже) и носителем.

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:

• скан-копию паспорта;
• фото документа, подтверждающего право действовать от имени юрлица без доверенности (выписки из Устава, копии выписки из ЕГРЮЛ или другой);
• файл с Согласием на обработку персональных данных, подписанный отсоединенной КЭП;
• заявление на указание класса средств ЭП.

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.

Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.

Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

• Сформировать запрос (в формате PKCS#10) на получение КС с помощью имеющегося СКЗИ, сертифицированного ФСБ России. Подписать присоединенной ЭП (содержится в теле документа).
• Сформировать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия — перейти во вкладку «Мои заявки» и нажать на кнопку «Создать».
• В поле «Тип заявки» открыть всплывающий список «Выбрать опцию». Появится окно, где выбрать пункт «Первичное получение КСКПЭП для заявителя без личного присутствия», нажать «Создать».
• Прикрепить ранее созданный запрос на получение КС.
• Заполнить поля заявки.
• Указать регистрационные данные и выбрать статус заявителя.
• Прикрепить архив с документами, подписанный отсоединенной УКЭП (подпись в виде отдельного файла) — суммарно не более 5 МБ. Нажать на кнопку «Создать».
• Нажать «Сформировать заявление». Проверить данные и перейти в режим редактирования.
• Прикрепить файлы заявления о получении сертификата и согласия на обработку персональных данных.
• Подтвердить заявку.
• После получения уведомления о готовности КС снова авторизоваться в личном кабинете УЦ ЦБ РФ. Ознакомиться с информацией в расписке. Подписать КЭП и прикрепить к текущей заявке.

Иностранные граждане не могут подавать онлайн-заявку на изготовление УКЭП. Только при посещении УЦ ЦБ РФ.

Регистрация ЭЦП на площадке «Сбербанк-АСТ»

В этом разделе мы разместили подробную инструкцию по первичной регистрации ЭЦП в ИС «Сбербанк-АСТ».  Пошаговый алгоритм действий таков:

• Зайдите на веб-портал ЭТП.
• Щелкните по вкладке «Участникам».
• В ниспадающем перечне кликните по подразделу «Заявка на регистрацию пользователя».
• Откроется перечень цифровых автографов. Выберите новую ЭП.
• Нажмите «Заполнить регистрационную форму».
• Появится модальное окошко криптопровайдера для ввода пин-кода к контейнеру, содержащему персональные данные. Введите пароль и жмите «Ok».

Дождитесь загрузки формуляра. Несколько строк автоматически заполняются сведениями из отправленного документа. Введите необходимые данные в свободные поля и подпишите корпоративной ЦП бумагу, которая подтверждает полномочия ее держателя:

• приказ о назначении на должность или протокол об избрании – для директора ЮЛ;
• доверенность, выданную на имя держателя ЦП, и бумагу, подтверждающую полномочия лица, выдавшего доверенность.

Где еще требуется зарегистрировать электронную подпись?

На портале государственных услуг. После получения программно-аппаратных средств генерации и верификации цифрового автографа в УЦ вам понадобится его активировать.

Где именно можно зарегистрировать электронную подпись на сайте госуслуг? В личном кабинете – в разделе «Подтверждение подлинности сертификата».

Как это сделать:

• введите в предназначенное для этого поле код с картинки;
• прикрепите к формуляру и отправьте на обработку ваш СКПЭП, нажав кнопку «Загрузить файл».
• Дождитесь системного уведомления о подтверждении подлинности вашего сертификата.

Авторизация на сайте госуслуг осуществляется в несколько этапов:

• Импорт СКПЭП. Подключите защищенный ключевой носитель к рабочей машине. Выделите устройство в перечне считывателей и кликните «Импортировать сертификат». Загрузится форма ввода данных – вставьте в нее ваш СКПЭП, конвертированный в формат PEM. Щелкните «Импортировать».
• Выбор типа пользовательского сертификата. Для выполнения этой операции предусмотрен специализированный формуляр.
• Отчет. После выполнения вышеуказанных манипуляций появится системное оповещение об успешном импорте документа – он будет отображен в сообщении и появится в списке регистрационного центра.

Вы можете воспользоваться специальным плагином, чтобы официально зарегистрировать свою электронную цифровую подпись на портале госуслуг. Установка расширения производится автоматически – при входе в ЛК с использованием ЦП. Плагин совместим с последними версиями веб-обозревателей:

• MS IE;
• Chrome;
• Mozilla Firefox;
• Яндекс.Браузер.

Если вы предпочитаете пользоваться Mozilla Firefox, разрешите инсталляцию расширения:

• Прочтите программное оповещение о предполагаемых изменениях, которые будут внесены в веб-обозреватель сторонним приложением.
• Отметьте флажком пункт «Разрешить установку».
• Перейдите в настройки и откройте вкладку «Дополнения».
• Убедитесь, что плагин IFC Plugin Extension активирован – его статус отражается в разделе «Расширения».

Если вы пользуетесь браузером Google Chrome, порядок установки плагина будет таким:

• Разрешите установку приложения и закройте веб-обозреватель.
• Запустите его снова и нажмите «Включить расширение».
• Зайдите в «Настройки».
• Щелкните «Дополнительные инструменты».
• Выберите опцию «Расширения».
• Отметьте галкой пункт «Включено» для «Плагин госуслуг».

Чтобы настроить работу плагина в MS IE, выполните следующие операции:

• Убедитесь, что у вас установлен браузер версии 9.0 и выше. Если вы работаете в ОС Windows 10, запустите MS Edge.
• Разрешите установку плагина.
• Приложение пришлет запрос на разрешение запуска соответствующей надстройки.
• Отметьте флажком действие «Разрешить».
• Перезапустите веб-обозреватель.

В некоторых случаях может потребоваться мануальная активация плагина браузера:

• В правом верхнем углу найдите в перечне опций пункт «Настроить надстройки» и кликните по нему.
• Откроется новое окно. Установите в нем условие «Отображать все надстройки».
• Правой клавишей мышки щелкните описание настроек во вкладке КриптоПро CSP – «CRYPTO-PRO». Жмите «Включить».

Вернитесь на главную страницу портала госуслуг. Обновите ее и авторизуйтесь. Теперь вам доступны все опции этого сервиса.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Что необходимо при регистрации электронной цифровой подписи

Сначала нужно настроить рабочее место. Пошаговый алгоритм подготовки:

• По возможности обновите операционную систему (далее – ОС) до самой свежей версии.
• Пропишите корневой сертификат удостоверяющего центра (далее – УЦ) в системный реестр – подробнее об этом можно прочесть здесь и здесь.
• Инсталлируйте криптопровайдер, который функционирует в соответствии с последними государственными стандартами безопасности: ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ 28147-89.
• Установите драйвера для используемого защищенного ключевого носителя (считывателя) – токена или смарт-карты.
• Проапдейтите веб-обозреватель. Рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer (далее – MS IE) – в дальнейших инструкциях, как правило, будет рассматриваться именно он.
• Если вы используете КриптоПро CSP, инсталлируйте КриптоПро ЭЦП browser plug-in, совместимый с текущей конфигурацией ОС.
• Перенесите в хранилище «операционки» сертификат ключа проверки ЭП (далее – СКПЭП) и присвойте ему статус доверенного.

Что еще необходимо при регистрации электронной цифровой подписи? Для заполнения онлайн-формуляров потребуются:

• ОГРН, ИНН, КПП и полное наименование субъекта хозяйственной деятельности;
• e-mail компании;
• КПП каждого дочернего подразделения (если таковые имеются).

Также понадобятся Ф. И. О. доверенного лица компании.

Как получить КЭП в налоговой

• Подготовить документы.
• Купить сертифицированный токен.
• Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
• Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
• КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

• Документ, подтверждающий личность.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

• В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
• Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
• Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
• Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

• Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
• Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
• В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
• Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
• Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

• в УЦ Федерального Казначейства — представители госсектора;
• удостоверяющем центре Банка России — работники кредитных и некредитных финансовых организаций, БКИ;
• аккредитованном УЦ (их реестр размещен на сайте Минцифры) — сотрудники других организаций.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН физлица или ОГРНИП;
• документ с подтверждением полномочий.

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. д.) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Регистрация электронной подписи на ЕЭТП

Если вы впервые осуществляете регистрацию электронной подписи на сайте ЕЭТП, вам потребуется подать соответствующую заявку. Для этого зайдите в раздел «Поставщикам», расположенный в открытой части ЭТП. Начните «Добавление пользователей» – укажите требуемые данные и отправьте запрос администрации портала.

• В правом верхнем углу находится перечень под названием «Пользователь». Откройте его и найдите уполномоченного сотрудника предприятия. Щелкните левой клавишей мышки по его Ф. И. О.
• Откроется формуляр «Опции редактирования». Внизу расположена кнопка «Загрузить новую ЭЦП» – нажмите ее.
• В открывшемся окошке выбирайте новый СКПЭП.
• Жмите «Ok».
• В следующем окне введите пин-код к содержащему персональную информацию контейнеру и снова щелкайте «Ok».

Подождите, пока закончится обновление. Спустя некоторое время появится регистрационная форма, частично заполненная сведениями из представленной ранее бумаги. Заполните пустые строки, указав следующую информацию:

• ИНН, КПП и полное наименование ЮЛ;
• номер мобильного телефона;
• кодовую фразу.

Отметьте флажком пункт «Без срока действия», расположенный под строкой «Доверенность выдана сроком до» и прикрепите документацию, подтверждающую права регистранта:

• приказ о назначении/избрании руководителя на должность или протокол о переизбрании директора;
• доверенность, оформленную на владельца ЦП, и бумагу, подтверждающую полномочия лица, выдавшего доверенность – для сотрудника ЮЛ.

Закончите заполнение формуляра и нажмите «Подписать и отправить». Откроется окошко «Подтверждение», содержащее персональные данные пользователя – проверьте их корректность. Подтвердите свой выбор – нажмите «Подписать и направить». ИС ЕЭТП повторно вызовет модальное окно криптомодуля  с перечнем СКПЭП. Выберите нужный и введите пин-код к контейнеру, который его содержит.

Дождитесь оповещений «Данные изменены успешно» и «Изменение данных профиля вступило в силу».

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Как зарегистрировать электронную подпись в налоговой инспекции

Первый шаг – настройка браузера. Присвойте адресу сервера налоговой службы статус надежного узла:

• Вызовите «Свойства обозревателя».
• Откройте подраздел «Безопасность».
• Кликните по субкаталогу «Надежные узлы».
• Добавьте адрес https://lkul.nalog.ru.
• Переходите к вкладке «Дополнительно».
• Отметьте флагами параметры SSL 3.0, TLS 1.0, 1.1 и/или выше.
• Снимите галку с SSL 2.0.

Следующие рекомендации составлены с учетом применения КриптоПро CSP версий 4.х/5.х.

Второй шаг – ревизия корректности интеграции ЦП с «учеткой»:

• Если вы не копировали контейнер закрытого ключа генерации ЭП в хранилище «операционки», подключите к рабочей машине защищенный ключевой носитель.
• Запустите веб-обозреватель.
• Перейдите на lk3.nalog.ru/check.php.
• Чтобы четко понимать, как зарегистрировать электронную подпись в налоговой инспекции, внимательно ознакомьтесь с размещенной на странице информацией.
• Щелкните по кнопке «Порядок предоставления доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» и прочтите правила.
• При необходимости протестируйте условия подключения для Рутокен ЭЦП 2.0, если работаете с этой моделью считывателя.
• После прохождения упомянутых ревизий, вернитесь на lkul.nalog.ru/index.php.
• Пройдите «Диагностику подключения по сертификату ключа проверки ЭП» и последовательно выполните все операции, перечисленные на открывшейся странице.
• Жмите «Начать проверку».
• Если вы используете программно-технические средства ЕГАИС, выбирайте «Диагностику подключения по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе».
• Дождитесь завершения процедуры.

По окончании всех ревизий регистрант получит доступ к ЛК организации или созданию новой учетной записи, если она отсутствует в ИС надзорного госоргана.

Что делать, если ЛК ЮЛ до сих пор не зарегистрирован на сайте фискального органа:

• Начните оформление личного кабинета.
• Заполните форму: укажите ОГРН компании и корпоративный e-mail.
• Подтвердите факт ознакомления с текстом соглашения о получении доступа к ЛК ЮЛ, отметив галкой соответствующий пункт. Визируйте подтверждение ЦП.
• Наберите с клавиатуры проверочный код с изображения, размещенного в формуляре.
• Щелкайте «Далее».

Представленные вами сведения будут направлены на обработку в налоговый орган. В течение трех рабочих дней сотрудники ФНС РФ рассмотрят заявку и пришлют на указанный в ней e-mail письмо, содержащее ссылку. Перейдите по ней, чтобы активировать вашу «учетку».

Третий шаг – вход в ЛК с помощью ЭЦП ЮЛ:

• При необходимости подключите к рабочей машине ключевой носитель – токен или смарт-карту.
• Пройдите по ссылке lkul.nalog.ru.
• Проведите повторную диагностику в зависимости от используемого вами вида ЦП.
• Подождите завершения проверки.
• Выберите необходимый документ, укажите пин-код к контейнеру, в котором он содержится.
• Щелкайте «Перейти в ЛК».

Если руководителю требуется предоставить доступ к корпоративной «учетке» одному из сотрудников предприятия или филиалу, необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Оформить ЦП на доверенного работника.
• Зайти в раздел «Администрирование».
• На открывшейся странице выбрать операцию «Добавить» – находится под строчкой «Список пользователей».
• Указать номер СКПЭП и e-mail доверенного работника. На указанный адрес придет письмо с вложенной ссылкой для активации аккаунта нового пользователя в личном кабинете ЮЛ на сайте фискального органа.

После совершения вышеуказанных операций следует оповестить сотрудника компании. Ему нужно перейти по полученной ссылке и активировать свой аккаунт.

Таким образом, руководитель может привязать к корпоративному ЛК учетные записи дочерних подразделений предприятия. Для этого дополнительно потребуется указать КПП каждого связанного филиала.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Регистрация электронной цифровой подписи на ЭТП ММВБ «Госзакупки»

Предположим, вы оказались на веб-портале ЭТП впервые. Сначала потребуется создать новую «учетку». На главной странице портала ММВБ «Госзакупки» перейдите к вкладке «Поставщикам». Из ниспадающего перечня выберите опцию «Регистрация доверенности». Откроется формуляр заявления – вам следует его заполнить:

• внесите данные нового пользователя;
• появится модальное окошко КриптоПро CSP – выберите из списка нужный сертификат;
• в следующем модальном окне криптоприложения введите пин-код к контейнеру, содержащему СКПЭП;
• щелкните «Ok».

Теперь потребуется заполнить регистрационную форму. Сведения нужно указывать только в пустых строчках. Некоторые поля автоматически заполняются данными из отправленного документа. Не забудьте прикрепить сканы бумаг, подтверждающих полномочия держателя цифрового автографа:

• решения о назначении на должность или протокола об избрании – для директора ЮЛ;
• доверенности, оформленной на имя владельца ЭЦП, и бумаги, подтверждающей полномочия лица, выдавшего доверенность – для сотрудника организации.

Плагин для работы в интернете

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Поддерживает работу КриптоПро CSP на коммерческих и государственных электронных площадках и сервисах. Если установить криптопровайдер без соответствующего плагина, электронная подпись в интернете работать не будет. Данная утилита имеет различный алгоритм установки и настройки для каждого браузера.

О том, как настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в разных браузерах читайте в нашей статье.

Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС

После получения пользователю необходимо установить сертификат ЭЦП на свой компьютер. Для этого скачивается специальная программа — КриптоПро CSP. Пробная версия дистрибутива доступна для загрузки на официальном сайте разработчика, далее лицензию потребуется продлить.

Рассмотрим в качестве примера подключение ЭЦП через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Процесс настройки для юрлиц происходит аналогично..

Установка личного сертификата

Для установки сертификата электронной подписи потребуется:

• Вставить цифровой носитель в ПК;
• Открыть программу КриптоПро CSP;
• Перейти в раздел «Сервис»;
• Нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
• Выбрать личный ключ;
• В появившемся окне нажать «Установить сертификат».

Какую электронную подпись получить для налоговой

Для взаимодействия с налоговой нужно получить усиленную электронную подпись — квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП). Физические лица могут использовать любую. Юридические лица и ИП — только квалифицированную.

С помощью неквалифицированной ЭП граждане могут подписывать документы через личный кабинет на сайте ФНС. Например:

• заявления на возврат и зачет переплаты по налогам;
• заявки о предоставлении льготы по налогам: транспортному, земельному, на имущество физлиц;
• сообщения о наличии имущества;
• декларацию по форме 3-НДФЛ;
• уведомления о выбранных объектах налогообложения, по которым есть льгота по налогу на имущество физлиц.

Область применения УКЭП не ограничена. Ее можно использовать для заверки любых документов.

Настройка браузера

Настройка браузера нужна для того, чтобы он видел ЭЦП. Если этого не сделать, криптографические операции не будут выполняться. Рассмотрим, как провести настройку в несколько шагов на примере Яндекс.Браузера. Пользователю достаточно выполнить три шага:

• Зайти в настройки браузера;
• Перейти в раздел «Системные»;
• Поставить галочку напротив пункта «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».

Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках, то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки.

С подробной настройкой браузера для работы с ЭЦП от ФНС можно ознакомиться в нашей статье.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

• Использовать операционную систему: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше; Mac OS X 10.13 или старше.
• Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят сертифицированные полнофункциональные версии КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше.
• Использовать браузер Internet Explorer от 8.0.
• Установить программный компонент для работы с ЭП с помощью Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии 2.0 для Windows).
• Установить на ПК сертификат проверки УКЭП.

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

• Подключите защищенный носитель к ПК.
• Зайдите на сайт ФНС и выберите ЛК ИП.
• Кликните по «Ключ ЭП» на странице авторизации.
• Проведите проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
• Нажмите на кнопку для перехода в ЛК. Она станет активной после успешной проверки. Система перенаправит в личный кабинет ИП.

Если вы руководитель организации:

• Выберите ЛК юридического лица на сайте ФНС.
• Нажмите на одну из кнопок: для диагностики подключения с помощью криптопровайдера или Рутокен ЭЦП 2.0 (если используется).
• Кликните на «Начать проверку».
• Перейдите в ЛК ЮЛ после успешной проверки.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

В заключение. ЭП придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — для работы в браузере;
• корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов

В связи с настройками высокого уровня безопасности ПК некоторые функции сайтов ФНС могут не работать. Для этого их добавляют в список доверенных источников.

Чтобы добавить сервисы налоговой службы в список надёжных, необходимо:

• Открыть панель «Пуск»;
• Выбрать пункт «Свойства браузера»;
• Затем перейти в раздел «Безопасность»;
• Нажать «Безопасные узлы», далее «Сайты»;
• Добавить ссылки: http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru.