Как скопировать СБИС на флешку: ключ, сертификат, эцп

Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок – это еще не все.

Вам понадобятся:

Получили подпись, что дальше?

Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список
удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех
популярных систем.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

Для участия в госзакупках кроме аккредитации на торговой площадке надо пройти регистрацию в
Единой информационной системе (ЕИС). Если вы хотите
зарегистрироваться самостоятельно, воспользуйтесь
инструкцией.
Если процедура кажется вам слишком сложной или долгой,
обращайтесь в «Тензор».
Наши менеджеры готовы пройти ее за вас.

Квалифицированная электронная цифровая подпись — что это такое

ЭЦП требуется при работе со значимой документацией на электронных носителях. При этом важно, чтобы уровень был не ниже квалифицированного. Такая подпись приравнивается к собственноручной, и заменяет реальную подпись и печать одновременно. Это соответствует требованиям ФЗ № 63 от 2021 года.

• Усиленная КЭП включает в себя информацию о подписанте.
• Является подтверждением неизменности содержимого документа после его подписания.
• Придает юридическую силу документу, не требуя дополнительных договоренностей между участниками ЭДО.
• Формируется при помощи криптографических последовательных операций, имеющих сертификат ФСБ.

Хранение ключей, ЭЦП и сертификатов не регламентировано законодательством. Полученные персональные данные их владельцы могут применять на свое усмотрение.

Ключи ЦП выдаются удостоверяющими центрами на защищенных носителях, некоторые из них оснащаются средствами криптозащиты. Если носители защищены – доступ к ним возможен только при введении PIN-кода.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. Перейдите в раздел «Подписи», кликните и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

В разделе «электронные подписи»

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) нажмите

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Группе сотрудников

1. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Доступ/Куда имеет доступ». Проверьте, нет ли у участков «Компании/Торги» и «Компании/Торги/Запросы» значка . Если есть, значит пользователю был установлен персональный уровень доступа. Сбросьте настройки для этого участка и сохраните изменения.
2. Перейдите в раздел «Настройки/Доступ и права».
3. Выберите роль, которая назначена всем работникам тендерного отдела. Если такой нет, создайте и добавьте в нее сотрудников.
4. Перейдите на вкладку «Участки системы». Выберите участок «Компании/Торги/Запросы» или «Компании/Торги» и назначьте ему один из уровней доступа: «Запрет», «Просмотр», «Просмотр и изменение», «Полный с настройками».
5. Сохраните изменения.

Теперь у всех сотрудников с этой ролью будет одинаковый уровень доступа. Например, они смогут создавать и изменять только свои запросы. Если отдельному сотруднику нужно предоставить другие права, настройте их индивидуально.

Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику | сбис помощь

Если вы работаете в программе «сбис электронная отчетность»

После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:

1. Установите СБИС в новый каталог.
2. Добавьте налогоплательщика.
3. Нажмите «Получить ответы и требования».

Загрузите архив в новый кабинет

1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
2. Отметьте флагом архив, выгруженный ранее, и нажмите «Загрузить».
3. Дождитесь завершения загрузки — в окне появится статус «Выполнено успешно».
4. Проверьте, все ли отчеты загрузились в СБИС. Для этого в окне нажмите название операции. Например, «Подготовка отчета к редактированию».
5. На панели длительных операций найдите строку «Загрузка файлов». Наведите на нее курсор и нажмите «Открыть».
6. Посмотрите список загруженных отчетов.

Как получить кэп

Оформите заявку на ЭП с нашего сайта или из личного кабинета и предоставьте в удостоверяющий центр документы, необходимые для выпуска подписи.

Как работает квалифицированная электронная подпись

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Как работать с егаис алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используется одна на всю компанию — создаются ее копии. ЭП налоговой так использовать не получится. 

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

• Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
• Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность

Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Как скопировать ключ сбис

Копии ключей лучше сохранять на защищенные носители, это важно в связи с тем, что накопители без защиты могут быть случайно удалены, или повредиться. Для переноса и копирования ключа на флэш-накопитель следуйте инструкции:

• Откройте карточку «Налогоплательщик», через нее зайдите на вкладку «Ответственные лица»;
• В списке выберите ФИО сотрудника, на которого заведен ключ, двойным щелчком откройте его карту;
• Придумайте имя для резервного ключа, введите его, подтвердите кнопкой «Скопировать»;
• На следующем этапе нужно выбрать носитель, на котором будет храниться ключ, подтвердите паролем для обеспечения защиты и нажмите «Ок»;
• Перезагрузите программу СБИС, копию ключ, по заданному ему имени, найдите на указанном для хранения носителе.

При сохранении некоторых видов ключей, может потребоваться несколько измененная схема копирования. Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной подписи могут быть нескольких видов:

• КриптоПро CSP;
• Signal-COM CSP (Администратор);
• ViPNet CSP.

В зависимости от того, какой из них установлен на вашем компьютере, алгоритм может несколько отличаться. Но в целом схема будет повторяться.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Как скопировать сбис на флешку – эцп, сертификат и ключ

Электронные носители ля доступа к программе СБИС желательно имеет в резервных копиях. В некоторых случаях подобное копирование может потребоваться при переносе программы с одного устройства на другое. Рассмотрим подробно, как копируются данные для доступа в программу на флэш-накопитель.

Как скопировать эцп с компьютера на флешку

Если требуется создать резервную копию ЭЦП, а USB-токен вышел из строя, то перенесите электронную подпись на флэш-накопитель. Любое копирование производится с помощью программы «Крипто-PRO». Выполняется это так:

• Вставьте flash-накопитель в USB-разъем, и запустите криптопровайдер;
• Кликните на опцию «Сервис», и нажмите на кнопку «Скопировать»;
• Откроется окно экспорта ключа, в строчке «Имя» ничего не пишите, и кликните на «Обзор»;
• Выберите ключ, и нажмите «Ок»;
• Дайте название для дублирующего контейнера, и подтвердите кнопкой «Готово»;
• Сервис предложит выбрать устройство, на которое будет производиться копирование, выберите «флэш-накопитель», и нажмите «Ок»;
• В окне появится предложение установить пароль, пропустите этот пункт, или дважды впишите придуманный пароль, нажмите «Ок».

Как создать отсоединенную подпись к документу | сбис помощь

Как электронные подписи фнс будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, и Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.

Какая электронная подпись нужна для торгов

Правила электронных торгов прописаны в законах 44‑ФЗ (госзакупки) и 223‑ФЗ (коммерческие тендеры).
В них указано, что документы должны быть заверены электронной подписью, но не написано, какой –
простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Торговые площадки в основном разрешают использовать
только усиленную квалифицированную электронную подпись для тендеров, торгов
и аукционов. Электронные документы, подписанные ею, имеют юридическую силу бумажных с подписью и печатью.

Какие документы можно подписывать квалифицированной электронной подписью

• Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
• Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
• Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
• Документы для ЭТП.

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать в 2022 году — пока не закончится ее срок действия. Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.

Получить электронную подпись

Копирование сертификата открытого ключа

Еще одно копирование конфиденциального доступа к СБИС – это перенос на флешку сертификата. Он может потребоваться в таких случаях:

• Во время регистрации на торговой площадке;
• Отправка в техподдержку, когда возникают технические сложности с ЭП или площадкой для торгов.

Данная информация по  сертификату электронной подписи, которая зарегистрирована в СБИС, не имеет ограничений на хранение в системе. Данные сведения проще всего сохранить в файл, и затем перенести его на флэшку. В программе СБИС это производится таким образом:

• Запустите программу, кликните на карточку налогоплательщика;
• Перейдите на закладку «Ответственные лица», отметьте владельца действующего сертификата. Чтобы открыть карточку – дважды кликните по владельцу.
• Найдите сведения о сертификате- два раза нажмите на необходимую строчку;
• Для копирования информации кликните «Сохранить в файл», а затем выберите каталог, в который он будет сохранен;
• Перенесите файл из каталога на флэш-накопитель, как при обычном копировании документов.

Важно! Операция по переносу ключей, подписей и сертификатов на незащищенные носители – может быть лишь временной мерой. Конфиденциальные данные могут быть украдены.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

На каких этп можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID).
Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести
электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок
и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о
торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на
каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис
СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП,
отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Настройка эцп сбис тензор, сбис эцп тензор для участия в электронных торгах

Настройте outlook

1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.

   Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

   Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

   Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Одному сотруднику

1. Откройте карточку сотрудника и нажмите .
2. Перейдите на вкладку «Доступ» в блок «Куда имеет доступ».
3. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги», чтобы сотрудник мог работать с торгами. Выберите уровень доступа для участка:
   • «Запрет» — сотрудник не сможет видеть раздел «Торги» и работать с ним;
   • «Просмотр» — можно просматривать, обсуждать и комментировать торги;
   • «Просмотр и изменение» — можно просматривать, отмечать цветом, добавлять в избранные только в свою папку;
   • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности раздела «Торги».
4. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги/Запросы», чтобы сотрудник мог работать с запросам. Выберите уровень доступа для участка:
   • «Запрет» — сотрудник не сможет работать с запросами;
   • «Просмотр» — можно только просматривать запросы и папки, нельзя удалять, редактировать и создавать новые;
   • «Просмотр и изменение» — можно создавать запросы и папки, редактировать и удалять только свои;
   • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности работы как со своими, так и с чужими запросами и папками.
5. Сохраните изменения.

Ограничения к запросам и папкам настроены.

Отправьте подписанное сообщение

1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получение эп в 2021 году

До конца 2021 года всем — и руководителям, и сотрудникам, и ИП — можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Получить электронную подпись

Для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение эп в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС —  непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться, пока ее срок действия не закончится. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

1. Откройте входящее письмо с ЭП.
2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Документ нужно будет подписать заново.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

С чего начать

1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.

Системные требования

1. Microsoft Office 2007/2021/2021/2021/2021 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Сроки изготовления

Изготовление электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Требования к носителям и скзи

• ЭП для работы на торговых площадках НЕЛЬЗЯ генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
• Подпись для сдачи отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ПОВЭД), ПФ («Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР») должна формироваться на СКЗИ КриптоПро CSP либо VipNet CSP.

У доверенных лиц фнс

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Установка и настройка сбис

Электронная подпись для таможни

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и
предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На
сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

• декларации на товары;
• разрешительные документы;
• сопроводительную документацию;
• транзитные декларации, ПИ, ДО, отчеты ОЭЗ .

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой
подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с
таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность
предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

---

---

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает быстрое оформление ЭЦП для таможни по доступной
стоимости. В комплект ЭП, предоставляемый нашим центром, входят:

• подтверждающий сертификат на бумажном носителе;
• ключ ЭЦП для таможни и ключ проверки ЭП на защищенном носителе.

Чтобы начать оформление электронной подписи в нашем УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш
менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис
«Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и
приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи
можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис.
Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Остались вопросы по выпуску, дополнительным опциям и доставке ЭЦП? Свяжитесь с нами по телефону 7 (495) 988-99-88 или e-mail [email protected]. Наши специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут оформить
нужный тип ЭП в минимальные сроки.

Заказать электронную подпись

Эцп для таможни | таможенная электронная подпись