Обоснование
По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс представлены следующие материалы.
Извлечение из: {Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}
По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
Это зависит от предмета договора (контракта), заключенного с удостоверяющим центром.
Как правило, приобретение ЭП включает в себя оплату следующих услуг:
3) создание электронной подписи, которое предполагает:
– изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе – токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
– выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);
4) передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.
Такие расходы отражайте по подстатье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ и одному из следующих кодов видов расходов (Порядки N N 85н, 209н):
Если же usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки, то его стоимость отразите по статье 310 КОСГУ или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете (с учетом срока полезного использования).
При оплате сертификата ключа проверки ЭП расходы отразите по подстатье 226 “Прочие работы, услуги”.
С 01.01.2021 для отражения расходов на приобретение лицензионных прав вместо подстатьи 226 КОСГУ применяйте с учетом срока использования (Порядок N 209н):
Основание – п. п. 11.5.2, 11.5.3 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 29.06.2021 N 02-05-10/45153.
________________________________________________________________________________
Извлечение из: Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на приобретение электронной подписи (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
- Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
Расходы на приобретение ЭП могут включать в себя оплату следующих услуг:
1) создание ЭП, которое предполагает:
2) передача неисключительных прав (лицензии) на использование ПО для работы с ЭП.
Обычно вышеуказанные расходы осуществляются в рамках одного лицензионного договора. В этом случае отражайте их в учете аналогично расходам на приобретение лицензионного ПО.
Оплата таких услуг, как правило, производится в виде фиксированного разового платежа и не предполагает поэтапную сдачу товаров (работ, услуг). Поэтому на дату заключения лицензионного договора отнесите их на расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 с последующим отнесением на финансовый результат (затраты) текущего года (п. 302 Инструкции N 157н).
Одновременно полученные в пользование права учтите на забалансовом счете 01. Списать их с забалансового учета можно только по истечении срока действия лицензионного договора или по иным предусмотренным законом основаниям (п. п. 66, 333 Инструкции N 157н).
Расходы будущих периодов списывайте на финансовый результат (затраты) текущего года на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) в порядке и сроки, предусмотренные учетной политикой. Например, ежемесячно в течение срока действия договора (п.
Для отражения расходов на приобретение ЭП оформите бухгалтерские записи:
в бухгалтерском учете бюджетного учреждения
1. Применяется соответствующий код КОСГУ.
2. Одновременно отразите запись по забалансовому счету 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
3. Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Расходы на приобретение ЭП можно единовременно списать на расходы (затраты) текущего финансового года только в случаях, предусмотренных учетной политикой. Например, если по договору ЭП будет использоваться в течение одного отчетного периода (п.
Обратите внимание: если ключевой usb-носитель (токен или флешку) приобретаете в рамках отдельного договора поставки, то примите его к учету в составе основных средств или материальных запасов. К какой группе нефинансовых активов вы будете относить носитель, установите в учетной политике (п. п. 38, 99 Инструкции N 157н).
В этом случае передачу ключа в личное пользование работнику для выполнения им служебных обязанностей (в том числе за пределами территории учреждения и вне продолжительности рабочего времени) отразите в учете как внутреннее перемещение между ответственными лицами с одновременным отражением usb-носителя на забалансовом счете 27 (п. п.
Вопрос
Какой КОСГУ применить для покупки ЭЦП по 223-ФЗ?
На каком счете учитывать электронные ключи для подписания документов на сайте закупок? :: ответы по учету в учреждениях госсектора
Ответ
Выбор КОСГУ зависит от предмета договора.
Отразите:
– по подстатье 226 КОСГУ, если договор включает:
- создание электронной подписи, которое предполагает:
– изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе – токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
– выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);
- передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.
или
– по статье 310 КОСГУ (или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете), если usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки.
