223-фз и коммерческие закупки | тэк-торг
Какая электронная подпись (ЭП) требуется для работы на ЭТП АО «ТЭК-Торг» в Общей секции Закупочных процедур и как ее получить?
Сколько времени нужно, чтобы получить ЭП для работы на ЭТП?
Стандартный срок оформления ЭП – 4 дня.
Срочное оформление ЭП – 1 час (возможность срочного оформления необходимо уточнить в выбранном УЦ).
Возможно ли работать на ЭТП без ЭП?
На ЭТП есть возможность работать в Общей секции «Закупочные процедуры» без обязательного использования ЭП. На этапе загрузки ЭП в личном кабинете необходимо нажать на кнопку «Продолжить регистрацию без ЭП», что позволит работать на ЭТП без использования ЭП. В дальнейшем можно будет привязать ЭП к профилю через меню Настройки – Личные сведения.
При регистрации без загрузки ЭП для Участников в списке процедур будут доступны только те процедуры, которые были опубликованы Организаторами с признаком, разрешающим подавать заявку на участие без загруженной ЭП.
Регистрация для Организаторов возможна только при загрузке ЭП.
Как аккредитоваться на ЭТП?
Если Вы планируете участие в процедурах, подпадающих под № 223-ФЗ, которые проводятся только среди субъектов МСП, то первоначально необходимо пройти регистрацию в ЕИС (сайт http://zakupki.gov.ru).
В течение суток данные будут переданы на ЭТП после подтверждения регистрации на ЕИС, и Вы сможете принять участие.
Получение аккредитации на ЭТП в качестве Участника для целей участия в любых процедурах, кроме процедур, участниками которых могут быть только субъекты МСП в соответствии № 223-ФЗ состоит из двух этапов:
1-й этап: Регистрация нового пользователя на ЭТП и активация адреса электронной почты.
Для этого необходимо:
– на сайте http://zakupki.ecpexpert.ru нажать «Вход» или пройти по ссылке https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/login в открывшейся форме «Вход» нажать кнопку «Регистрация»
– заполнить представленную форму регистрации, после заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Регистрация»
– подтвердить e-mail (на электронную почту, указанную в форме регистрации, будет направлено письмо с ссылкой активации и ключом (кодом) для активации e-mail)
– перейти по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо открыть форму активации, расположенную по адресу https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/activate, ввести ключ (код) активации в соответствующее поле и нажать кнопку «Активировать», после чего появится сообщение об удачном подтверждении активации.
2-й этап: подача заявки на аккредитацию на ЭТП в качестве Участника/Организатора закупочной процедуры.
Для этого необходимо:
– перейти на страницу https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/login
– ввести логин и пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Вход»
– загрузить сведения об ЭП в личный кабинет, для этого зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП», далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП»
– заполнить форму заявки на аккредитацию (открывается по умолчанию), состоящую из 2 вкладок (основные сведения и аккредитация в качестве участника/ организатора). Обратите внимание! В поле «Наименование организации» необходимо указать полное наименование организации (согласно Выписке из ЕГРЮЛ со всеми знаками)
– после заполнения подписать заявку ЭП.
Какие документы нужны для регистрации на ЭТП?
Для Организаторов:
– Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до даты подачи Заявки на регистрацию Организатора (только для резидентов Российской Федерации)
– доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП осуществлять от имени Организатора действия на ЭТП по регистрации Организатора и осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур. Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте http://zakupki.ecpexpert.ru
– договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (закупочные процедуры) в Общей секции Закупочных процедур», заключенный с Оператором
Для Участников, зарегистрированных на территории РФ:
– выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (только для резидентов Российской Федерации)
– доверенность, предоставляющая полномочия Посетителю ЭТП заключить от имени Участника с Оператором договор о работе на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (закупочные процедуры) в Общей секции Закупочных процедур» на условиях, изложенных в Регламенте, путем совершения действий по регистрации Участника на ЭТП, а также предоставляющая полномочия по осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Регламентом при работе на ЭТП, в том числе при проведении Закупочных процедур. Формат доверенности размещен в разделе «Документы» на сайте http://zakupki.ecpexpert.ru
Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – копия паспорта (все листы).
Какой срок рассмотрения заявки на аккредитацию на ЭТП?
В соответствии с Регламентом работы на ЭТП заявки на аккредитацию рассматриваются в течение 5-и рабочих дней. Фактическое время рассмотрения заявок на аккредитацию – 2-3 календарных дня.
Как восстановить доступ к учетной записи на ЭТП?
В случае смены/утери/поломки ЭП, привязанной к учетной записи пользователя на ЭТП
Для возможности загрузки новой ЭП в личном кабинете необходимо предоставить официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А с просьбой отвязать ЭП от учетной записи.
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Сканированную копию письма направляете на электронную почту [email protected].
После отвязки ЭП, необходимо осуществить вход в личный кабинет по логину/паролю и загрузить сведения о новой ЭП в личный кабинет, для этого зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП», далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП».
В случае смены пользователя организации на ЭТП
Зарегистрировать дополнительного пользователя на ЭТП.
Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Инструкции Участника размещенной в разделе Нормативные документы стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».
После регистрации дополнительного пользователя на электронную почту [email protected] направить сканированные копии следующих документов:
Если держатель ЭП руководитель организации:
- документ о назначении руководителя (протокол, решение, выписка из протокола)
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Если держатель ЭП иное лицо (менеджер, заместитель руководителя, и т.д.):
- доверенность на держателя ЭП, подтверждающая полномочия лица на регистрацию и осуществление действий по участию в процедурах (в том числе на регистрацию в процедурах) на ЭТП
- официальное письмо на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Д.А. с просьбой предоставить держателю ЭП права администратора на ЭТП
Письмо должно содержать следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, ФИО пользователя, логин.
Как зарегистрировать дополнительного пользователя на ЭТП?
Подробная информация по регистрации дополнительного пользователя есть в Руководстве Участника/Организатора, размещенном в разделе «Документы» стартовой страницы ЭТП АО «ТЭК-Торг».
Сколько стоит участие в процедурах?
Участник процедуры имеет право подать заявку на участие в любой закупке, размещенной в Секции «Общая секция. Закупочные процедуры», имея на счету средства в размере достаточном на участие в процедурах, исходя из расчета – 7 100 руб. на 1 лот.
После подачи заявки на участие в процедуре средства блокируются, а в случае победы – списываются с лицевого счета Участника.
Также есть тарифный план “Партнерский (12 месяцев). Возможно участие в неограниченном количестве закупочных процедур. Стоимость 74900 руб. С момента активации действует 12 месяцев.
Если процедура попадает под действие 223-ФЗ, участниками которой могут быть только субъекты МСП, то в случае победы списывается 1% от НМЦ контракта, но не более 4500 руб. (без учета НДС) (сумма списывается в т.ч. с лица, признанного уклонившимся от заключения контракта).
Оплатить можно с лицевого счета на ЭТП, со специального счета, открытого в выбранном банке или платёжным поручением.
Денежные средства списываются на момент подписания договора на ЭТП Заказчиком.
Не знаете, когда появится ваша процедура?
Позвоните в службу поддержки, уточните ваш вид деятельности или предмет закупки. Сотрудник службы поддержки поможет подобрать вам закупочные процедуры по вашему профилю.
Какова стоимость размещения процедур на ЭТП?
Организаторы размещают свои закупочные процедуры на ЭТП бесплатно.
Как посмотреть статус поданной заявки на участие?
Для просмотра статуса поданной заявки на участие в личном кабинете необходимо пройти в меню: Заявки на участие – Мои заявки. Откроется форма со списком поданных заявок, которая предоставляет возможность просмотреть содержимое каждой заявки, проверить их целостность и отозвать заявки, если прием еще не завершен.
Как подать заявку на участие в закупочной процедуре?
Для подачи заявки на участие в процедуре закупки необходимо войти в ЛК на ЭТП, выбрать процедуру в списке Актуальных процедур, далее нажать на иконку «Подготовить заявку» в строке, соответствующей процедуре или выбранному лоту процедуры (для многолотовой процедуры). Откроется страница с общими сведениями о лоте и формами заполнения, заполнить представленные в форме поля, загрузить файлы, далее нажать «Подать заявку», на экране появится окно с проверкой данных, после чего следует нажать «Подписать», далее подтвердить действие ЭП.
Как обновить ЭП на ЭТП?
Для загрузки новой ЭП необходимо пройти в личном кабинете в раздел: Настройки – Личные сведения – Обновить сведения об ЭП – Загрузить ЭП.
В случае смены/утери/поломки ЭП, привязанной к учетной записи пользователя на ЭТП:
Для возможности загрузки новой ЭП в личном кабинете необходимо написать письмо на почту [email protected], на фирменном бланке организации, на имя генерального директора АО «ТЭК-Торг» Сытина Дмитрия Анатольевича, следующего содержания: Прошу отвязать электронную подпись от учетной записи пользователя (наименование, ИНН, КПП, логин, ФИО пользователя) для возможности загрузки новой электронной подписи в личном кабинете в секции (указываете наименование секции). Письмо за подписью и печатью руководителя.
После получения уведомления об отвязке ЭП, необходимо войти в ЛК под логином и паролем, и система запросит загрузить новый сертификат.
Как получить закрывающие бухгалтерские документы или акт сверки?
С 01 октября 2021 заказать бухгалтерские документы от АО «ТЭК-Торг» онлайн можно на сайте https://www.ecpexpert.ru
Для этого необходимо нажать на кнопку «Заказать бухгалтерские документы» и выбрать нужный пункт:
- заказать акт сверки
- заказать закрывающие документы
Получить акт сверки и закрывающие документы в автоматическом режиме можно только через систему электронного документооборота ТЭК-Торг. Необходимо пройти регистрацию на сайте edo.ecpexpert.ru. Регистрация в системе электронного документооборота и получение документов от «АО ТЭК-Торг» бесплатно. Направить запрос на получение документов можно нажав на, и заполнить форму. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Укажите наименование, ИНН, контактные данные. Выберите период, за который требуются документы. Документы будут предоставлены в течение 5 рабочих дней.
Подробнее об услуге электронного документооборота вы можете узнать пройдя по ссылке: https://www.ecpexpert.ru/service/edo
Ссылка на инструкцию по получению документов https://www.ecpexpert.ru/watch?v=aJBqz7vo6sQ&feature=youtu.be&fbclid=IwAR03QKh5QRfgpnsfJwBoA7wmkWP6Icetr9H1JLqoI9xszVOxvSzzvUMNd1k
Куда нужно обращаться в случаях возникновения вопросов по работе ЭТП?
По всем вопросам работы ЭТП Вы можете обратиться в службу клиентской поддержки АО «ТЭК-Торг» по телефону: 7(495) 734-81-18 или 7(499) 705-81-18 и электронной почте [email protected]. Режим работы круглосуточный.
§
What digital signature (DS) is required to work on the ETP “TEK-Torg”, “223-FZ and Commercial Procurement” section and how to obtain it?
How long does it take to get a DS to work on the ETP?
The standard deadline for issuing digital signature is 4 days.
The urgent issue of a digital signature is 1 hour (the possibility of urgent issue should be clarified in the selected certification center).
Is it possible to work on the ETP without a DS?
On the ETP in the section “223-FZ and Commercial Procurement” there is an opportunity to work without the obligatory use of the DS. At the stage of downloading the digital signature in your account, you must click on the button “Continue registration without digital signature”, which will allow you to work on the ETP without using the digital signature. In the future, it will be possible to download a DS to the profile through the menu Settings – Personal data.
When registering without downloading the digital signature, the participant will be able to submit applications only in those procedures that were published by the Organizers with a sign allowing them to apply for participation without the loaded DS.
Registration for the Organizers is possible only when downloading the DS.
How to get accredited on the ETP?
If you plan to participate in the procedures under No. 223-FZ, which are carried out only among SMEs, then you must initially register on the UIS (website http://zakupki.gov.ru).
During the day, the data will be transferred to the electronic trading platform after confirmation of registration on the UIS, and you will be able to participate.
Obtaining accreditation on the electronic trading platform as a Participant for the purpose of participating in any procedures other than procedures in which only SMEs can participate in accordance with No. 223-FZ consists of two stages:
Stage 1: Registration of a new user on the electronic trading platform and activation of the e-mail address.
To do this, you need to:
– click “Login” on the website http://zakupki.ecpexpert.ru or follow the link https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/login in the “Login” form that opens, click the “Registration” button
– fill in the presented accreditation form, after filling in all the required fields, click the “Registration” button
– confirm e-mail (an e-mail with an activation link and a key (code) for e-mail activation will be sent to the e-mail specified in the registration form)
– follow the activation link indicated in the letter with registration information, or open the activation form located at https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/activate, enter the activation key (code) in the appropriate field and click the “Activate” button, after which a message appears confirming successful activation.
Stage 2: filing an application for accreditation of a legal entity / individual on the ETP as a Participant / Organizer of the procurement procedure.
To do this, you need to:
– go to the page https://zakupki.ecpexpert.ru/#auth/login
– enter the login and password specified during accreditation and click the “Login” button
– then upload information about the DS in your personal account, for this go to the “Settings” menu, select “Personal Information”, and in it the sub-item “Update information about DS”, then click the “Download DS” button
– then fill out the application form for accreditation (opens by default), consisting of 2 tabs (basic information and accreditation as a participant). Note! In the field “Name of the organization” it is necessary to indicate the full name of the organization (according to the extract from the register with all signs)
– after filling, sign the application by the digital signature.
What documents are needed for accreditation on the ETP?
What is the deadline for considering an application for accreditation?
In accordance with the Operating regulations on the ETP, the application for accreditation is considered within 5 working days. The actual time for considering an application for accreditation is 2-3 days.
How to restore access to an account on the ETP?
In the event of a change / loss / breakdown of a digital signature downloaded in a user account on the ETP
In order to be able to download a new digital signature in your personal account, you must provide an official letter addressed to the the General Director of JSC “TEK-Torg” Sytin D.A. with a request to detach the digital signature from your account.
The letter should contain the following data: name of organization, TIN/INN, KPP, full name of the user, login.
You need to send a scanned copy of the letter to [email protected].
After detaching the DS, you need to log in to your personal account using the login / password and upload information about the new DS to your personal account. To do this, go to the “Settings” menu, select “Personal Information”, and in it the sub-item “Update DS Information” , then click the “Download DS” button.
In the case if the organization’s user changes
Register an additional user on the ETP.
Detailed information on registering an additional user can be found in the Participant’s Instructions located in the Regulatory Documents section the start page of the ETP JSC “TEK-Torg”.
After registering an additional user, send scanned copies of the following documents to e-mail [email protected]:
If the holder of the DS is the head of the organization:
The letter should contain the following data: name of organization, TIN/INN, KPP, full name of the user, login.
If the holder of the digital signature is another person (manager, deputy head, etc.):
The letter should contain the following data: name of organization, TIN/INN, KPP, full name of the user, login.
How to register an additional user on the ETP?
Detailed information on registering an additional user is in the Participant’s / Organizer’s Guide, located in the “Documents” section of the start page of the ETP “TEK-Torg”.
How much does participation in the procedures cost?
The participant in the procedure has the right to apply for participation in any procurement placed in the Section “223-FZ and Commercial Procurement”, having funds in the account in an amount sufficient to participate in the procedures, based on the calculation – 7,100 rubles on 1 lot.
After applying for participation in the procedure, funds are blocked, and in case of victory, they are debited from the personal account of the Participant.
There is also the “Partner (12 months)” tariff plan. It is possible to participate in an unlimited number of procurement procedures. Cost 74,900 rubles. From the moment of activation, the tariff is valid for 12 months.
If the procedure falls within the scope of 223-FZ, the participants of which can only be SMEs, then in case of victory 1% of the IMP contract is debited, but not more than 4,500 rubles (excluding VAT) (the amount is debited, including from a person recognized as evading the conclusion of the contract).
You can pay from a personal account on ETP, from a special account opened in a selected bank or using a payment order.
Funds are debited at the time of signing the contract by the Customer on the ETP.
Not sure when your procedure will appear?
Call the support service, specify your type of activity or subject of purchase. A support service specialist will help you find the right procurement procedures for your profile.
What is the cost of publishing procedures on the ETP?
The organizers publish their procurement procedures on the ETP for free.
How to view the status of the submitted application for participation?
To view the status of the submitted application for participation in your personal account, go to the menu “Procurement Procedures” -> “My Applications”. A form will open with a list of submitted applications, which provides an opportunity to view the contents of each application, check their integrity and withdraw applications for pending procedures.
How to apply for participation in the procurement procedure?
To apply for participation in the procurement procedure, you need to log in to the ETP, select the procedure in the list of topical procedures, then click on the “Prepare an application” icon in the line corresponding to the procedure or the selected lot of the procedure (for multi-lot procedure). A page will open with general information about the lot and the forms for filling in, fill in the fields presented in the form, upload the files, then click “Submit Application”, a window with data verification will appear on the screen, then click “Sign”, then confirm the action by the digital signature.
How to update the DS?
To download a new DS, you need to go to the menu in your personal account: Settings – Personal data – Update information about the DS – Download the DS.
In the event of a change / loss / breakdown of a digital signature downloaded in a user account on the ETP:
In order to be able to download a new DS in your account, you need to write a letter to [email protected] on company letterhead addressed to Dmitry Anatolyevich Sytin, Director General of JSC TEK-Torg, with the following contents: Please untie the digital signature from the user account (name, TIN, KPP, login, full name of the user) for the possibility of downloading a new digital signature in your account in the section (indicate the name of the section). The letter must be signed and stamped by the head.
After detaching the DS, you need to log in to your personal account using the login / password and upload information about the new DS to your personal account.
How to get accounting documents or a reconciliation report?
Starting October 01, 2021, you can order accounting documents online on https://www.ecpexpert.ru
To do this, click on the button “Order accounting documents” and select the desired item:
- Order a reconciliation report
- Order accounting documents
It is possible to obtain a reconciliation report and accounting documents automatically only through the electronic document management system “TEK-Torg”. It is necessary to register on the website edo.ecpexpert.ru. Registration in the electronic document management system and receipt of documents from JSC “TEK-Torg” is free. You can send a request for documents by clicking on and fill out the form. All fields marked with a red asterisk are required. Indicate the name, TIN/INN, contact details. Select the period for which documents are required. Documents will be provided within 5 business days.
You can find out more about the electronic document management service by clicking on the link: https://www.ecpexpert.ru/service/edo
Link to instructions for obtaining documents https://www.ecpexpert.ru/watch?v=aJBqz7vo6sQ&feature=youtu.be&fbclid=IwAR03QKh5QRfgpnsfJwBoA7wmkWP6Icetr9H1JLqoI9xszVOxvSzzvUMNd1k
Where should I go in case of questions about the ETP?
For all questions regarding the operation of the ETP, you can contact the customer support service of JSC “TEK-Torg” by phone: 7(495) 734-81-18 or 7(499) 705-81-18 and e-mail [email protected]. Operating 24 hours a day.
![Сбербанк-АСТ - электронная торговая площадка [#F4]](https://ecpexpert.ru/wp-content/uploads/2021/11/social-ru.png "Сбербанк-АСТ - электронная торговая площадка [#F4]")
