Кому и как получать

Кому предназначена ЭП

Штатным сотрудникам юрлиц

Внештатным работникам юрлиц

Бухгалтерам на аутсорсе, налоговым представителям, таможенным брокерам, временным управляющим

Федеральная налоговая служба постепенно переводит бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Предприятия малого и среднего бизнеса обязуются подавать налоговые отчеты, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, только в электронной форме. Юридическую силу такой отчетности придаст квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают в специальных центрах сертификации (ЦС). Однако в 2021-2022 годах условия получения ЭЦП коренным образом изменились.

Как получить ЭЦП через ФНС и что изменилось в сфере ЭЦП — об этом расскажем в материале.

Многие знают, что со следующего года перестанут действовать электронные подписи, выданные по старым правилам (не через удостоверяющий центр ФНС). Если примут соответствующий законопроект, то это произойдёт в течение года. Если нет, то уже с 1 января. Скорее всего, закон примут. Но в любом случае стоит позаботиться о получении ЭЦП по новым правилам уже сейчас.

В комментариях к одному из наших последних видео нам писали, что в удалённых регионах у предпринимателей часто бывают проблемы из-за того, что налоговые, занимающиеся выдачей ЭЦП, находятся очень далеко. Поэтому мы решили разобраться как можно получить ЭЦП без участия ФНС.

Как получить подпись непосредственно в ФНС мы рассказывали в прошлой статье.

Получить простую электронную подпись на Почте России довольно просто — необходимо заполнить анкету он-лайн и прийти в почтовое отделение с паспортом для подтверждения данных или заполнить анкету «на месте» в почтовом отделении. В конце надо будет подписать Заявление на регистрацию в ОПС (отделение почтовой связи). И теперь у вас есть электронная подпись Почты России.

Как пользоваться электронной подписью Почты России и как это работает?

Клиент, заполнивший Заявление получает Электронный идентификатор для обслуживания Почтой России без предъявления паспорта (при личном обращении и дистанционном). В качестве простой электронной подписи Клиента выступает сочетание Электронного идентификатора и сгенерированного Почтой России уникального кода, направляемого Клиенту на мобильный телефон или в официальном мобильном приложении Почты России. Т.е. простой электронной подписью Почты России является ваш идентификатор в сочетании с кодом, который приходит на ваш телефон. Теперь не надо носить с собой паспорт для получения писем/посылок. Достаточно сообщить код, пришедший на ваш телефон. НО, на практике мне не удалось получить с помощью простой электронной подписи письмо c наложенным платежом — пришлось заполнять какую-то очередную бумажку своими паспортными данными :))) Как объяснили на почте — отправления наложенным платежом являются исключением.

Электронная подпись Почты России — как получить?

• Заполняем анкету по адресу https://www.pochta.ru/support/office-services/sms-registration Анкету можно не заполнять, если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Считаем что подтвержденной учетной записи на Госуслугах нет и Клюквиной Марье Ивановне (вымышленному персонажу) надо заполнять анкету. В следующем окне заполняем все поля. Подтверждаем телефонный номер кодом из СМС. Для завершения регистрации необходимо пройти по ссылке из письма.Далее входим в личный кабинет на сайте Почты России.Заполняем анкету. ИНН и СНИЛС не заполняю. И вам не советую вам заполнять поля ИНН и особенно СНИЛС!В финале видим такое сообщение.
• Идем в почтовое отделение с паспортом и называем номер телефона, указанного в анкете. Предъявляем паспорт и подписываем Заявление на регистрацию в ОПС или Заявление на получение идентификатора «Почтовый Паспорт».
• Теперь можно получать отправления (письма, посылки) без документов.

В заключение приведу выдержку из Заявления на регистрацию в ОПС.

Я даю согласие ФГУП «Почта России» (далее — Почта), зарегистрированному по адресу: г. Москва, Варшавское ш., д. 37, осуществлять автоматизированную, без использования средств автоматизации обработку всех данных, указанных мной в Заявлении, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных в целях предоставления мне услуг, продуктов и сервисов Почты, проведения маркетинговых исследований, опросов по изучению спроса и качества предоставляемых услуг, определения и информирования победителей маркетинговых акций. Я также даю согласие на получение от Почты персонализированных информационных уведомлений. Срок действия настоящего согласия — 75 лет. Согласие может быть отозвано мной путем направления письменного заявления в ФГУП «Почта России».

Я соглашаюсь, что использование в качестве простой электронной подписи (далее — ПЭП) сочетания моего Электронного идентификатора и уникальных кодов, направляемых Почтой на указанный номер мобильного телефона или в официальном мобильном приложении Почты, является надлежащим и достаточным способом подтверждения моей личности без предъявления документа, удостоверяющего личность, и признается равнозначным моей собственноручной подписи при заключении и исполнении любых договоров об оказании услуг с Почтой с возможностью использования ПЭП, а также подтверждает факт получения мной всех видов почтовых отправлений. Обязуюсь соблюдать конфиденциальность ПЭП и признавать любые действия с использованием моей ПЭП совершенными мной лично. Я подтверждаю, что ознакомлен(-а) с Правилами регистрации в ОПС и использования простой электронной подписи (https://www.pochta.ru/registration), принимаю их полностью и безоговорочно в целом (присоединяюсь к ним).

Я подтверждаю, что все указанные в настоящем заявлении данные верны, подтверждаю, что указанный выше номер (при наличии) является моим номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов возместить любой ущерб, который может быть причинен в связи с указанием мной некорректных дынных в настоящем Заявлении в полном объеме.

В 2023 году снова меняются правила использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). С 1 сентября компании и ИП вправе воспользоваться подписью только от ФНС или небольшого круга её доверенных лиц. А сотрудникам, кроме ЭЦП физлица, понадобится машиночитаемая доверенность.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что такое электронная подпись

Электронная подпись придаёт юридический статус оригиналам документов в интернете.

Неквалифицированной подписью вы можете подписывать только внутренние документы.

А для внешнего электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, сдачи отчётности, электронных торгов вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Что меняется для компаний и ИП

Приобрести КЭП для бизнеса в коммерческом удостоверяющем центре можно было до 31 декабря 2021 года.

С 2022 года электронную подпись выпускает только удостоверяющий центр ФНС и небольшой круг официальных доверенных лиц.

Финансовые организации получают сертификат подписи в Центробанке, а бюджетные – в Федеральном казначействе.

Период до 1 сентября 2023 года – переходный. Закон позволяет в это время использовать как действующие ЭЦП коммерческого УЦ, так и подписи от налоговой или доверенной организации.

А после 1 сентября руководителям организаций и ИП запрещено пользоваться сертификатом коммерческого УЦ.

Компания получила сертификат подписи в коммерческом УЦ 31 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. Чтобы непрерывно продолжать работать онлайн, в марте фирма получит новую подпись в налоговой.

Как получить КЭП руководителю или ИП

Чтобы впервые получить электронную подпись по новым правилам, личнопосетитеналоговую или доверенную организацию. Никакая доверенность, даже нотариальная, в этом случае не поможет.

Обязательно возьмите с собой:

Токен – это носитель, внешне напоминающий флешку. Но в отличие от обычной флешки информация на токене защищена.

Сертификат подписи в налоговой обойдётся бесплатно.

Основные расходы – это покупка токена. Сегодня его можно приобрести приблизительно за 1500 рублей, например, на маркетплейсе.

Продлить КЭП можно удалённо через личный кабинет налогоплательщика. Главное, чтобы у компании не изменились реквизиты и на момент перевыпуска старая подпись была действительна. После создания новой прежняя подпись аннулируется.

Что ещё нужно знатьо КЭП руководителя или ИП:

• По новым правилам КЭП не получится скопировать в реестр или на другую флешку. Это и правильно, ведь электронная подпись – аналог рукописной. А бесконтрольное копирование сертификата даёт возможность мошенникам завладеть им.
• Поместить на токен одновременно сертификаты нескольких разных ИП или руководителей юрлица не получится. Такое возможно только для одного владельца разных организаций. Например, директор ООО сможет записать на токен КЭП для компании и своего ИП.
• Пока ИП может подписывать документы личной подписью физлица.

Что меняется для работников

С 1 сентября 2023 года перестанут работать и старые ЭЦП для сотрудников. Они содержат в себе данные не только владельца-физлица, но и организации, от имени которой тот выступает.

По новым правилам работник может подписать документы компании личной подписью физлица от любого аккредитованного коммерческого УЦ. Но к ней, как и в обычной жизни, потребуется доверенность. В онлайне электронная доверенность называется машиночитаемой или МЧД.

В переходном периоде до 31 августа закон позволяет сотрудникам пользоваться любым из двух вариантом подписи.

Как оформить МЧД

По сути, машиночитаемая доверенность – это файл в формате *.xml.

Для каждого органа потребуется отдельная МЧД. Например, бухгалтеру понадобятся разные электронные доверенности для сдачи отчётности в налоговую, Социальный фонд, статистику.

Создайте МЧД, подпишите подписью компании и направьте в организацию перед первой отправкой сотрудником документов.

Вы в любой момент можете аннулировать выданную доверенность с помощью электронного документа «отзыв МЧД».

Коротко

В переходном периоде с 1 января по 31 августа 2023 года компании и ИП могут подписывать электронные документы любым из двух способов:

• действующей подписью от коммерческого центра;
• подписью от УЦ ФНС или доверенного лица (Центробанка, Казначейства).

До конца августа работники при заверении электронных документов организации могут выбирать: пользоваться прежней подписью юрлица для сотрудника или личной физлица с МЧД.

С сентября подписи коммерческих УЦ для бизнеса перестают действовать, а для подписания документов сотрудником понадобится только его личная подпись физлица с МЧД.

Электронный документооборот используется во многих организациях. Например, при сдаче различной отчетности. Электронные документы, как правило, подписываются электронно-цифровой подписью (далее — ЭЦП). На наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с использованием ЭЦП, ответил Вячеслав Леонидович Носевич, директор БелНИЦЭД, кандидат исторических наук.

В чем отличие электронного документа от документа в электронном виде?

Электронный документ — одна из разновидностей документов в электронном виде. Его главным отличием является ЭЦП — реквизит, который позволяет установить целостность и подлинность документа .

Соответственно, электронным документом считается документ, имеющий ЭЦП. Все остальные документы, созданные при помощи компьютерных технологий, являются документами в электронном виде.

Какие электронные документы считаются подлинными?

Подлинный электронный документ — это электронный документ, целостность и подлинность которого подтверждаются с применением сертифицированного средства ЭЦП, использующего при проверке ЭЦП открытые ключи лица (лиц), подписавшего (подписавших) электронный документ .

Электронный документ следует подписывать ЭЦП с действующим сертификатом открытого ключа. Если электронный документ подписать после отзыва сертификата открытого ключа, то он не будет считаться подлинным и иметь юридической силы. Отметим, что подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу .

На практике может возникнуть ситуация, когда документ был подписан с использованием действующего сертификата отрытого ключа, однако впоследствии срок его действия истек. Соответственно, возникает вопрос, имеет ли данный документ юридическую силу, а также как определять, вносились или нет в данный документ изменения. Чтобы в будущем избежать таких спорных ситуаций, планируется ввести штамп времени.

Какие документы не подпадают под сферу действия Закона об электронном документе?

Закон об электронном документе не распространяется :

— на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи (например, факсимиле). Порядок их использования установлен п. 2 ст. 161 ГК;

— порядок обращения электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственные секреты;

— порядок обращения с электронными обращениями граждан. Требования к данным обращениям установлены Законом об обращениях граждан и юридических лиц;

— порядок обращения документов в электронном виде. Особенности оформления, обработки и хранения данных документов установлены Инструкцией по делопроизводству. Отметим, что организация может самостоятельно установить, когда документ будет иметь юридическую силу для сторон. В частности, стороны могут согласовать, что принимают в работу документы, получаемые и отправляемые:

с определенного электронного адреса;

с использованием специальных шифровальных программ;

с применением цифровых водяных знаков — это специальные метки, встраиваемые в цифровой контент (называемый контейнером) с целью защиты авторских прав и подтверждения целостности самого документа.

Кто вправе выдавать ключи ЭЦП и в какие госорганы можно направлять документы, подписанные ЭЦП?

В настоящее время организацией, выдающей ключи ЭЦП, признаваемые всеми организациями, является РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее — НЦЭУ) . В состав НЦЭУ входит республиканский удостоверяющий центр Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (РУЦ ГосСУОК), который и осуществляет все необходимые процедуры, связанные с выдачей ключей ЭЦП.

На данный момент ЭЦП дает право подписывать электронные документы и обращения, подаваемые в МНС, таможенные органы, ФСЗН, Белгосстрах, Белстат и т.д.

Отметим, что корпоративные системы (например, «Клиент-банк») могут применять ключи ЭЦП, выданные собственными удостоверяющими центрами. Однако такие ключи ЭЦП будут признаваться только в рамках этих систем.

Кто может быть владельцем личного ключа ЭЦП?

Владельцем личного ключа ЭЦП (далее — личный ключ) может быть :

— должностное лицо юридического лица. Например, директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров. Данным лицам следует использовать личный ключ для исполнения своих должностных обязанностей (в частности, для подписания отчетов, сдаваемых в МНС, ФСЗН).

Пример
Главный бухгалтер Иванова М.И. как должностное лицо получила личный ключ. Иванова М.И. вправе его использовать для подписания документов как главный бухгалтер организации. Подписать данной ЭЦП, например, договор на получение кредита на потребительские нужды как физическое лицо по общему правилу она не вправе. Однако если это будет предусмотрено ее договором с банком и он признает этот ключ, то она может его использовать для подписания данного договора.

В случае если гражданин работает на условиях внешнего совместительства, он может иметь две ЭЦП — по основной работе и работе по совместительству;

— физическое лицо. В данном случае ЭЦП принадлежит именно физическому лицу. Оно вправе ее использовать в личных целях. Например, для подписания договоров кредитования, купли-продажи, оказания услуг.

Отметим, что у физического лица может быть две ЭЦП: одна как у представителя юридического лица и вторая личная ЭЦП как у физического лица.

В чем особенность мобильной ЭЦП и кто ее может получить?

У мобильной ЭЦП есть особенность. Она касается хранения личного ключа. Напомним, что личный ключ — последовательность символов, принадлежащая определенной организации или физическому лицу и используемая при выработке ЭЦП . Для мобильной ЭЦП личный ключ хранится на SIM-карте.

Если ЭЦП мобильная, идентификация личности и подпись осуществляются через SMS. Владелец мобильной ЭЦП подтверждает свои действия SMS с PIN-кодом. При этом все операции защищаются криптографическим ключом.

Сегодня получить мобильную ЭЦП можно в компаниях Velcom и МТС. Воспользоваться услугой могут физические и юридические лица. Для этого им необходимо:

получить специальную SIM-карту, которая поддерживает SIMiD;

оплатить услуги по предоставлению ЭЦП;

иметь устройства с функциями отправки и получения SMS.

Справочная информация
Подробнее о мобильной ЭЦП и порядке ее получения можно узнать на официальных сайтах:
Национального центра электронных услуг;
СООО «Мобильные ТелеСистемы»;
УП «Велком».

Какие обязанности закреплены за владельцем личного ключа и что ему грозит за их неисполнение?

Владелец личного ключа (в том числе и мобильной ЭЦП) обязан :

— хранить в тайне личный ключ;

— обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения);

— не использовать личный ключ, если соответствующий ему открытый ключ отозван или срок действия этого открытого ключа истек;

— отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена.

При неисполнении владельцем ЭЦП данных обязанностей он должен будет возместить вред, который был причинен вследствие этого.

Пример
Руководитель организации не обеспечил сохранение тайны личного ключа. От его лица были подписаны и отправлены отчеты с недостоверными данными. Руководитель организации как владелец личного ключа будет привлечен к ответственности за сведения, содержащиеся в данных отчетах.

Может ли личный ключ получить один работник, а использовать его — другой? Необходимо ли получить новую ЭЦП в случае увольнения работника?

ЭЦП следует использовать тому работнику организации, который ее получил. Это связано с тем, что при подаче документов для получения ЭЦП указываются его паспортные данные (Ф.И.О., идентификационный номер). Кроме того, данное лицо также указывается в карточке и сертификате открытого ключа ЭЦП.

На заметку
Открытый ключ используется получателями документов, подписанных ЭПЦ, для проверки ее подлинности .

Работники получают личный ключ как должностные лица юридического лица. При этом ЭЦП принадлежит данному юрлицу. Однако если работник, который использовал в работе ЭЦП, уволится, то на сотрудника, который будет принят на его место, организации необходимо получить новую ЭЦП. Новый сотрудник не может пользоваться ЭЦП уволенного.

Отметим, что при подписании документов должность, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и фамилия владельца ЭЦП, подписывающего электронный документ, должны соответствовать данным, которые указываются непосредственно в документе (в общей его части) .

На заметку
На практике органы МНС и государственной статистики могут не принять документ, в содержании которого в качестве лица, подписавшего документ, указан, например, директор, но проставлена ЭЦП главного бухгалтера.

Как и где получить электронную подпись разным лицам

Следует учитывать, что теперь получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. На текущий момент такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Подавать документы можно в указанные структуры.

Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где Вы зарегистрированы.

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• токен (сертифицированный носитель) для хранения ЭП
• сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер. Желательно купить последнюю версию КриптоПро (подробнее об установке ниже).

Если Вы собираетесь ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на Вашем рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство, Вы не сможете использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Чтобы получить ЭП, нельзя отправить другого сотрудника, посетить офис нужно самостоятельно.

Новые правила гласят, что можно обратиться в любое отделение ФНС без привязки юрлица к его месту постановки на учет. Однако на практике это не всегда возможно. Рекомендуем уточнить информацию в выбранном Вами отделении ФНС для получения услуги.

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭП (если изменились данные).

Какие изменения произошли для сотрудников? Раньше ЭП содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — это некий документ в электронной форме, который дает право на подписание документов от имени конкретной компании, при этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Новые правила направлены на то, чтобы максимально ускорить процедуру. Сотруднику, который получил новую ЭП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы. На новом рабочем месте достаточно просто получить МЧД.

Физическому лицу

По большому счету, принцип действий здесь такой же. Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправлять в электронном виде. Чтобы воспользоваться услугой, нужно прийти в центр сертификации с паспортом.

Если же у Вас уже есть ЭП, Вы можете получить новую дистанционно, при условии, что Ваши персональные данные не изменились.

Самозанятому

Порядок действий тот же, что и для физического лица.

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За это время клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог обычной подписи от руки, представленный в виде зашифрованного электронного файла. Этот файл может быть записан на специальную USB-флешку, либо на любой другой носитель, который поддерживается программным средством работы с ЭЦП — криптопровайдером.

Электронный документ заверяется ЭЦП для:

• придания документу юридической силы;
• защиты документа от подделки;
• подтверждения принадлежности документа определённому юридическому или физическому лицу

ЭЦП имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись — так говорится в шестой статье Закона № 63-ФЗ «Об электронных подписях». Спектр применения ЭЦП сейчас обширен. Так, вам потребуется ЭЦП для совершения следующих действий:

• отправки отчётности в налоговую и другие государственные органы в электронном виде;
• обмена электронными документами с контрагентами в рамках b2b-документооборота;
• внутрикорпоративного ЭДО между подразделениями, отделами и сотрудниками;
• получения государственных услуг в электронном виде;
• участия в электронных торгах и госзакупках, а также в иных интернет-торгах и аукционах;
• регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в ФНС;
• взаимодействия с порталами по маркировке, ЕГАИС и другими.

Вам понадобится данный вид ЭЦП для сдачи отчётности в налоговую службу, а также в ряд других государственных контролирующих органов: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Росстат, Росприроднадзор, Центробанк, Росалкогольрегулирование.

С помощью данной ЭЦП вы сможете подписывать любые виды отчётности, отправляемые вами на регулярной основе в налоговую и другие госорганы. ЭЦП подойдёт не только для подписания налоговой и бухгалтерской отчётности, но и кадровой — например, для подписания отправляемых в ПФР документов по электронным трудовым книжкам или для отправки в ФСС данных по электронным листам нетрудоспобности.

А ещё данную ЭЦП можно использовать для подписания бухгалтерской первички и для других документов, которыми вы обмениваетесь в рамках электронного документооборота с контрагентами.

Таким образом, ЭЦП для отчётности в налоговую можно использовать при различных обстоятельствах, что, безусловно, удобно как для крупных компаний с большим документооборотом и количеством отчётов в госорганы, так и небольшим микро-предприятиям.

ЭЦП для отчётности в налоговую службу и другие госорганы понадобится всем, кто отвечает в организации за b2g-документооборот. Это могут быть штатные сотрудники: главные бухгалтеры или их подчинённые, руководители отдела кадров, рядовые сотрудники. Это может быть сам индивидуальный предприниматель, если он лично отправляет отчётность.

Также это могут быть и внештатные сотрудники юридических лиц или ИП: налоговые представители, временные управляющие, таможенные брокеры или бухгалтеры на аутсорсе, работающие индивидуально.

ЭЦП для сдачи отчётности следует приобретать только в официальных удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам 63-ФЗ, то есть получившим статус АУЦ. Такском первым в России получил статус АУЦ, полностью подтвердив свои полномочия по выдаче электронных подписей бизнесу и физическим лицам. АУЦ Такском предлагает широкий выбор ЭЦП, основными преимуществами которых являются доступная цена, быстрый срок изготовления и надёжность.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Какая электронная подпись нужна для ФНС

Электронные подписи бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Физическим лицам для работы
в «Личном кабинете налогоплательщика» и сдачи отчетности в налоговую достаточно ключа
неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Они могут оформить его бесплатно
на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица заверяют документы для налоговой только квалифицированной
электронной подписью (КЭП).

Новые правила получения и использования электронной подписи

Теперь получать ЭП нужно по новым правилам. Алгоритм действий зависит от юридического статуса и занимаемой должности, например, начальник и сотрудник компании будут получать ее в абсолютно разных учреждениях, комплекты документов тоже будут отличаться.

Давайте подробнее изучим эти изменения. Для начала разберемся с правилами, которые уже повлияли на юридических и физических лиц.

Если раньше руководители коммерческих организаций и ИП получали ЭП в удостоверяющих центрах (далее УЦ), то сегодня их выдачей занимается Федеральная налоговая служба. Указанные изменения вступили в силу с 1 июля 2021 года. Если Вы получили электронную подпись до этого, то с 1 января 2022 года ее изменение или обновление будет возможно только в органах ФНС, ее территориальных органах и доверенных центрах.

Право на выдачу

В минувшем году удостоверяющие центры, которые прежде имели право на выдачу ЭП как начальнику, так и сотруднику, прошли аккредитацию на соответствие новым правилам. Если Вам была выдана электронная подпись в аккредитованном УЦ до конца 2021 года, Вы можете использовать ее до конца 2022 года, если срок действия не истечет раньше.

Алгоритм получения

До 1 января 2023 года алгоритм получения и использования ЭП для сотрудников не изменится. Пользоваться ею без электронной доверенности можно будет до истечения срока действия ЭП. Но существует исключение: не позднее конца текущего года. Для выдачи новой подписи нужно подать заявку в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭП другого учреждения силу иметь не будет.

Перед подачей заявления рекомендуется проверить УЦ, он должен входить в список на сайте Министерства общественного развития, связи и массовых коммуникаций. Данный список может меняться.

Электронная подпись для сдачи отчётности

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчётности через интернет в государственные органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др.

• Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр
• Срочный выпуск подписи от 30 минут при оплате онлайн

• Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП не выходя из дома
• Срок действия – 1 год, перевыпуск без посещения офиса

Какие есть варианты?

На сайте налоговой есть список организаций-партнёров, в которых можно получить электронную подпись. Если вы получите ЭЦП через одну из этих организаций, то ей можно будет пользоваться и в следующем году. Это в основном банки, поэтому если у вас имеется открытый расчетный счет в одном из них, то процедура будет достаточно проста.

Мы попробовали получить ЭЦП через СберБанк и готовы поделиться своим опытом. Спойлер – это оказалось удобней, чем мы ожидали.

Как получить ЭЦП в Сбере

Первым делом необходимо попасть в свой личный кабинет СберБизнес (тот самый сервис, в котором формируются платежи). Попав туда, находим слева кнопку «Документооборот» и жмём на неё.

Если вы ранее не пользовались этим разделом, то Сбер предложит начать пользоваться этой функцией. Начинаем, это бесплатно.

После этого справа вы увидите небольшой баннер с предложением выпустить ЭЦП. Жмем на кнопку «Выпустить». Если баннера нет, то перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите там на кнопку «Получить».

В новом окне вам предложат загрузить скан своего паспорта. Программа распознает все необходимые реквизиты сама. Ваша задача только проверить данные и нажать кнопку «Продолжить».

На следующем этапе необходимо заполнить дополнительную информацию:

• Информация о руководителе. Тут потребуется указать реквизиты Свидетельства о регистрации или Листа записи (для ИП). В Свидетельстве о регистрации есть серия, номер и дата документа. Если у вас Лист записи, то в поле с номером пишите свой ОГРН, а в качестве даты укажите дату выдачи Листа. Руководитель ООО может указывать, что он действует на основании Устава.
• Адрес. Укажите свой адрес в соответствии с требованиями в этом поле. ВАЖНО! Если заполняете форму для ООО, обязательно сверьте адрес с выпиской ЕГРЮЛ. Если он будет отличаться, вам откажут в выпуске ЭЦП и, возможно, придется покупать новый токен.
• Владелец сертификата. Тут необходимо указать основную информацию и загрузить свой СНИЛС.

Когда всё будет готово, жмём «Продолжить».

Проверяем всю введённую ранее информацию и жмём на кнопку «Подтвердить и получить подпись».

Подключаем к компьютеру токен, на который будет производиться запись ЭЦП. На всякий случай отключите от компьютера все остальные токены.

Подтверждаем документы с помощью SMS-кода.

После этого откроется предупреждение от программы КриптоПро, соглашаемся с ним. Далее откроется окошко для генерации ЭЦП, чтобы ускорить процедуру, начните в нём хаотично водить курсором мыши.

Затем необходимо вернуться в раздел «Электронные подписи» и дождаться ответа от Удостоверяющего центра. Обычно он приходит за пару минут.

После получения ответа вам предложат способ для подтверждения личности. Это можно сделать с помощью выездного курьера (это платно) или в ближайшем доступном отделении Сбера. Таких отделений достаточно много во всех регионах.

По ссылке можно найти ближайшее к вам. Если ссылка не открывается, попробуйте использовать режим Инкогнито в браузере.

С собой в отделение необходимо взять паспорт, номер ИНН вашего ИП или ООО (только номер) и номер заявки. Токен брать не нужно.

Снова соглашаемся со всем, что предлагает КриптоПро. И всё. Электронная подпись готова, ей можно пользоваться.

Для чего служит

Для заверения и отправки — по интернету, через онлайн-сервисы — всех видов электронной отчётности в следующие контролирующие госорганы:

Какие документы ФНС принимает в электронном виде

С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно:

• подавать декларации;
• отвечать на требования и отправлять документы по ним;
• сверять расчеты по налогам: уточнить данные о недоимках, переплатах, штрафах;
• зарегистрировать ИП и юридическое лицо;
• подать заявление о переходе на другую систему налогообложения;
• зарегистрировать кассу.

Что нужно?

Чтобы получить подпись в Сбере по нашей инструкции потребуется расчётный счёт (оформить заявку на открытие счёта можно тут). Ходят слухи, что это можно сделать даже не являясь клиентом банка, но мы отработали только механизм с расчётным счётом.

Ещё потребуется USB-токен, на который вы будете записывать свою подпись. Поддерживаемые токены: Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие сертифицированные USB-носители.

Программное обеспечение. Чтобы выпустить ЭЦП (и чтобы в дальнейшем с ней работать) требуется программа КриптоПро. Это платная программа, но у неё есть бесплатный пробный период 90 дней.

Документы. Вам потребуется паспорт, СНИЛС и документ о регистрации ООО или ИП:

• Если ООО или ИП открыто до 2017 года – свидетельство о государственной регистрации.
• Если ООО или ИП открыто после 2017 года – лист записи.

Несколько слов про токены

Напоминаем, что ключ на руководителя ООО или индивидуального предпринимателя может быть только один, если вы захотите получить второй, первый прекратит действие. Если вы хотите иметь гипотетическую возможность размножить свой ключ (так делать нельзя), то рекомендуем записывать подпись на Рутокен Lite.

Ещё важный момент про токены. Некоторые налоговые хотят, чтобы у токена был сертификат ФСТЭК, без него специалисты ФНС отказываются записывать подпись. У Сбера такого требования нет. Ни на одном из этапов прикладывать копию сертификата не требуется.

Сбер позволяет записывать на один токен несколько электронных подписей. Если верить информации в интернете, то на обычный USB-ключ может влезть порядка восьми ЭЦП.

Возможно, кого-то заинтересует вопрос – а можно ли записать ЭЦП на какой-то старый ключ для входа в интернет банк? Мы такое проворачивать не пробовали, но если это какой-то из поддерживаемых токенов (см. предыдущий параграф), то в теории это должно быть возможно.

Как настроить ЭП на своем компьютере

ЭЦП — это цифровой сертификат, размещенный на специальном внешнем носителе — SIM-карте (мобильной ЭЦП) или USB-флешке.

Чтобы использовать этот сертификат для подписания электронных документов с помощью флешки (USB ЭЦП), необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Ниже приведена краткая инструкция по его установке на ПК:

Установка КриптоПРО CSP

Чтобы компьютер «увидел» и опознал электронную подпись, следует установить специальное ПО. Одной из таких является программа КриптоПро CSP 5.0.

После загрузки запустите установочный файл программы.

Некоторые антивирусные программы могут помешать установке, расценив ее как вирус. Это нормально, не обращайте внимания на предупреждения и продолжайте установку.

КриптоПро CSP — платная программа, но для ее работы дается бесплатный период на 3 месяца. По истечении срока нужно ввести лицензионный ключ.

• на 1 год
• неограниченная
• встроенная в электронную подпись

Установить драйвер Рутокена

Для работы с электронной подписью, хранящейся на защищенном носителе Рутокен, установите подходящий драйвер.

Как установить электронную подпись

Итак, ПО для обнаружения компьютером электронной подписи установлено. Перейдем к установке ЭЦП, для этого нужно выполнить указанные ниже действия:

• Вставить в компьютер носитель Рутокен или флешку.
• Запустите криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP.
• Активируйте вкладку «Инструменты».
• Нажмите кнопку «Просмотр сертификатов в контейнере».
• Выберите цифровую подпись и нажмите кнопку «ОК».
• Нажмите кнопку «Установить».
• По окончании процесса нажмите «Готово» и «ОК».

Вот и все, электронная подпись установлена на Вашем компьютере и видна в КриптоПро CSP.

Что изменится в 2023 году

Какие изменения будут введены в новом году? С 1 января 2023 года все сотрудники должны завести и применять ЭП в соответствии с новыми правилами (с электронной доверенностью), и исключений больше не будет. Старые версии ЭП больше не будут действительны, и подписывать документы с их помощью нельзя.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Заказать электронную подпись для сдачи отчетности

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Электронная подпись для сдачи отчётности

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для сдачи отчётности + КриптоПро CSP

Дополнительная электронная подпись для сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН, ЦБ РФ, ФСРАР, ФТС и др. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы

Сдавать отчетность, регистрировать кассы и вести переписку с ФНС можно онлайн, используя электронную подпись.
Она делает документ юридически значимым и подтверждает его авторство.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисах ФНС или доверенных лиц УЦ ФНС.
Например, в УЦ Основание (АО “Аналитический центр”).

Для заверения каких документов подходит

С помощью данной ЭП заверяются:

• Все виды электронной отчётности;
• Первичные документы бухгалтерского учёта;
• Электроные трудовые книжки;
• Электронные больничные;
• Иные документы электронного документооборота.

Сроки изготовления подписи

Если к документам для получения ЭЦП нет замечаний и пройдены все проверки, получение ЭЦП занимает от 15 минут.

Новые технологии позволяют нам экономить время и ресурсы. Сегодня, чтобы подписать документ, не обязательно встречаться с человеком лично, все, что Вам нужно, — это электронная подпись. Не забывайте, что получить усиленную квалифицированную подпись можно только в Федеральной налоговой службе (или у ее уполномоченных лиц), а также в аккредитованных УЦ.

Перейдем к основным выводам статьи:

• Электронная подпись ФНС России выдается ИП, руководителям организаций и физическим лицам.
• Подпись бесплатна, и получить ее можно в налоговой инспекции, предварительно записавшись на прием.
• Для получения электронной подписи от ФНС (Федеральной налоговой службы) в 2022 году необходимо предъявить не только документы (паспорт, номер социального страхования и идентификационный номер налогоплательщика), но и сертифицированный носитель, токен.
• Использовать подпись может только тот человек, на чье имя она выдана. Сотрудники должны получить личную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.
• Для работы с ЭП необходим криптопровайдер, к примеру, КриптоПро CSP.