Корпоративный удостоверяющий центр — самый простой способ получить электронную подпись для внутреннего использования

При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий.

Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:

Для юридического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
• копия паспорта иностранного гражданина.

Внимание!  Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание!  Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.

Внимание!  Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Уведомление о постановке на учет

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

7. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);;
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

5. Документ, подтверждающий полномочия

В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для физического лица

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Дополнительно для представителя заявителя

1. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала:

2. Фото представителя заявителя с паспортом

Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание!  Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте.

3. Доверенность на предоставление документов

Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.

Внимание!  Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.

Электронная подпись для ООО от ФНС

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

• Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
• Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
• Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
• Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
• Цена ЭЦП для ООО в налоговой
• Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
• Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2023 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее – дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

• Заключение сделок с партнерами и контрагентами
• Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
• Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
• Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

2 Подача документов лично в инспекцию

При невозможности подать заявление удаленно, документ можно предоставить в инспекцию лично. Бланк доступен на сайте ФНС, его нужно распечатать заранее, можно предварительно заполнить. Прием в инспекции проходит по предварительной записи, с собой нужно иметь:

• Заявление на выдачу КЭП
• Паспорт и СНИЛС
• Цифровой носитель (токен)

Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ

• Банки
• Ломбарды
• Инвестфонды
• Операторы платежных систем
• Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами – в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

• Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
• Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Процесс подписания несложный

• Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
• На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
• На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
• Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

Цена ЭЦП для ООО в налоговой

Федеральная налоговая служба выдает сертификат ЭЦП для ООО бесплатно (аналогичная услуга в удостоверяющих центрах стоит около 2000 рублей). Однако, как мы упоминали ранее, работать с УКЭП невозможно без токена и криптопрограммы. То есть, для конечного пользователя цена цифровой подписи складывается из расходов:

• Покупка токена: стоимость устройства около 1500-2000 рублей
• Приобретение лицензии КриптоПро CSP после окончания демо-версии: на год – 1350 рублей, бессрочно – 2700 рублей.

Важно! одна лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если руководитель хочет пользоваться цифровой подписью на двух компьютерах, для каждого из них придется оплатить свою лицензию.

Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01.01.2022 г., действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).

Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Для сотрудника организации

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
• Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан)  Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​ В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Уведомление КПП на филиал (скан)
• Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи  Печать в заявлении должна быть головной организации, а не филиала.
• Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан)  Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

*USB-токен (юэсби-токен) — это устройство-носитель ключевой информации, позволяющее упростить и обезопасить процедуру идентификации и аутентификации пользователя.

Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

• Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
• Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
• Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

• Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
• Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
• Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
• Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кому выдается электронную подпись:

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

Когда все данные заполнены,отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

После загрузки документов клиент нажимает на кнопку Отправить заявку, которую далее обрабатывает менеджер.
Кроме проверки наличия и правильного оформления документов, на представителей удостоверяющего центра возложена задача проверки реквизитов и актуальности данных в заявке.

Подготовка компьютера

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ), подготовьте компьютер для работы с электронной подписью путём установки СБиС плагин, СКЗИ КриптоПро и драйверов Рутокен.

• В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
• Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
• В появившемся сообщении выберите «

Далее выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Перейдите в заявку и подтвердите правильность реквизитов.

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимо оформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Самостоятельная выдача ЭП для любого числа сотрудников, для использования где угодно

Самостоятельная выдача ЭП. Как это?

Постоянно снабжать электронными подписями высокое число сотрудников утомительно: нужно приехать в офис ЦВРБ или вызвать эксперта на рабочее место. Зачисление новоиспеченных сотрудников, сокращения, удаленность офисов снова только усложняют процесс.

Используйте СБИС для оформления собственного удостоверяющего центра и сами отпускайте подписи должностным сотрудникам прямо на их рабочем месте за небольшое количество времени

Электронная подпись для любых применений

Используйте любые виды подписей

Электронные подписи бывают двух видов – квалифицированные и неквалифицированные.

Для внутренних документов – распоряжений, служебок, руководств, заявлений – для этих задач подойдет использование неквалифицированной ЭП. Вы выдаете её сами любому количеству работников без нашего участия.

Остальным документам подойдет только ЭП с высокой квалификацией. Выдача таких подписей, обычно, сопровождается высокими требованиями и ответственному подходу к проверке экспертами данных сотрудников

Как это работает?

Выберите одного из коллег , назначьте его администратором, оформите доверенность в качестве официального представителя УЦ Тензор. Для этого следует обратиться к HR-менеджеру. Мы проведем обучение, отправим на аттестацию, особого технического образования для выполнения этой задачи не потребуется

Если это неквалифицированная электронная подпись

HR-менеджер при поступлении нового сотрудника в первые дни отправляет заявку на выдачу ЭП. Бланк подробно дополнен всеми необходимыми подсказками, так что ошибиться будет трудно.

Получивший электронную подпись, проверяет все сведения и не отрываясь от рабочих процессов создает ЭП, имея также возможность записать ее на USB-накопитель.

Если это квалифицированная электронная подпись

HR-менеджер и работник действует также, что и в первом случае. Отличается здесь только то, что созданную сотрудником ЭП требуется активировать только после тщательной сверки сведений о владельце специалистом и только после изготовления сертификата.

Подлинности информации

СБИС ЦВРБ для реализации квалифицированной ЭП необходимо выполнить проверку заинтересованного лица в три этапа.

• Система межведомственного электронного взаимодействия сверит СНИЛС, паспорт и ИНН по имеющимся данным в ПФ, МВД и ФНС.
• Специалист Удостоверяющего Центра проведет проверку на подлинность информации у прикрепленных документов
• Сертификат подлежит к выдаче сразу же, как только подтвердим всю информацию о владельце нашим экспертом.

Подобные шаги в полной мере устраняют попытки мошенничества при выдаче электронной подписи.

Управляйте легко, любое число электронных подписей

СБИС позаботится о том, чтобы управлять каждой из ваших подписей. Подходит окончание срока использования ЭП? Пришлем упоминание об этом, поможем ее продлить или составим отзыв подписи. Если потребуется, представим все подробные сведения об использовании каждым сертификатом, перечислим всех хозяев электронной подписи и покажем таблицу последних действий по ним

Title

Как прописать подпись в аккаунт СБИС

Но лучше это сделать вручную:

1. Войдите в аккаунт (online.sbis.ru)

2. Подключите носитель ЭП к компьютеру.

3. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Нажмите «Зарегистрировать» и выберите ЭП

Чтобы использовать эту подпись для отправки отчетов и получения ответов от госорганов, откройте ее и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Список администраторов аккаунта в СБИС можно посмотреть в разделе «Настройки/Доступ и права» на вкладке «Роли» откройте роль Администратор( Убедитесь, что на вкладке «Пользователи» выбран режим «Списком» или «По подразделениям»).

Если при попытке отправить отчет появляется сообщение «Для текущего пользователя требуется подтверждение на обработку персональных данных«, то скорее всего вы добавили подпись на нового пользователя.

Как начать использовать ЭЦП в СБИС

руководитель ТП СБИС

2 мин на чтениеНет времени читать?

Узнайте, зачем нужен криптопровайдер, где хранить ключ электронной подписи и как зарегистрировать ЭП в СБИС.

При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Если возникли сложности с установкой — обратитесь к нашим специалистам, мы поможем всё настроить.

Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

Сделать это можно двумя путями:

Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Электронная подпись требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:

• ЭП, выданные УЦ Тензор для СБИС, добавляются в личный кабинет при выпуске подписи;
• УЦ Тензор для торгов/другими УЦ — при первой отправке документа, если нет других подходящих подписей;
• ЭП, выданные ФНС, — при авторизации в личном кабинете по ЭП.

Если хотите добавить свою подпись в личный кабинет заранее, это можно сделать вручную:

• Подключите носитель ЭП к компьютеру.
• В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи».
• Нажмите «+» и кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
• Выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer. Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?
• Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?

Электронная подпись зарегистрирована в СБИС.

Если вы получили подпись для сдачи отчетности в УЦ Тензор, она добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Если сертификат выдан ФНС или другим УЦ, добавьте его вручную:

• Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
• В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
• Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».

Установка эцп сбис на компьютер инструкция

Вы приобрели ключ электронной подписи в Удостоверяющем центре «Тензор». Однако чтобы участвовать в электронных торгах или предоставлять сведения в различные ведомства, недостаточно просто вставить носитель с ключом ЭП в компьютер — нужно выполнить некоторые настройки и установить специальное программное обеспечение.

Для работы с ЭП необходимо установить:

• средство криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) — специальную программу, которая требуется для подписания документов электронной подписью и шифрования;
• корневые сертификаты УЦ «Тензор»;
• драйверы для носителей электронной подписи (Рутокен или JaCarta);
• библиотеку Capicom — программный модуль для работы с электронной подписью в браузере;
• КриптоПро Browser plug-in для создания и проверки электронной подписи;
• а также настроить Microsoft Internet Explorer.

Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все эти программы и выполнить настройки.

Установку должен выполнять пользователь с правами администратора компьютера. Если у вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору.

Во время работы мастера настройки рабочего места УЦ «Тензор» не отключайте компьютер от сети интернет.

Установка необходимых программ завершена, теперь можно пользоваться электронной подписью.

В карточке сотрудника

• Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
• В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
• Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

Из ViPNet CSP

• Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
• Откройте «Пуск/ViPNet/ViPNet CSP.
• В разделе «Контейнеры ключей» выберите контейнер и нажмите «Свойства».

Итоги

Установить корневой сертификат удостоверяющего центра можно двумя способами. Наша пошаговая инструкция позволит вам совершить эту операцию быстро и корректно.

• «Как сделать простую электронную подпись?»;
• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как установить электронную подпись в СБИС на компьютер

После приобретения ЭЦП, недостаточно просто вставить носитель в компьютер и начать пользоваться. На компьютере должна быть выполнена соответствующая настройка программного обеспечения.

• Вставьте флешку с носителем ЭЦП в компьютер;
• Откройте настройки ПК;
• Мастер настройки в автоматическом режиме запустит проверку гаджета;
• Если на компьютере имеется программное обеспечение (криптопровайдер), то об этом появится соответствующая надпись на экране устройства;
• Выбираем ЭЦП из списка;
• После всех настроек появится надпись «Начать работу»;
• Все готово для работы с ЭЦП в системе СБИС.

Где хранится ключ в реестре

Все установленные на ПК закрытые ключи ЭЦП хранятся в отдельной папке, которая называется реестром. Для просмотра закрытого ключа нужно иметь права доступа администратора. Чтобы открыть реестр, нужно нажать Win+R и в командной строке ввести certmgr.msc.

Чтобы посмотреть информацию об электронной подписи, нужно нажать «Открыть» на выбранном файле.

Удалённая настройка рабочего места

Если вы не смогли настроить необходимые программы рабочего стола самостоятельно, у нас существует возможность заказать данную услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего места для работы с ЭЦП удалённо: сэкономят время, установят соответствующее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, соблюдая нюансы по их установке.

На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

В недавнем обзоре на сервис Тензор Удостоверяющий центр я рассказывал, как получить электронную цифровую подпись с помощью удобного инструмента для быстрой подписи документов. Можно сделать такую же, чтобы подписывать документы внутри компании и экономить кучу времени.

Для этого достаточно оформить заявку, дождаться подтверждения — забирать носитель в ближайшем Удостоверяющем центре не нужно. Вы можете стать сами себе Удостоверяющим центром с помощью СБИС: Корпоративный удостоверяющий центр.

Кому будет полезен сервис

С сервисом вы, как работодатель, сможете сами выдавать неквалифицированные электронные подписи сотрудникам без визита в «настоящий» Удостоверяющий центр. Особенно удобно это крупным компаниям, где сотрудники часто подписывают документы, а команда постоянно обновляется.

Важно: неквалифицированная подпись подойдёт только для внутреннего документооборота. Но её хватит, чтобы работать с большинством внутренних документов — приказами, служебками, инструкциями, заявлениями, авансовыми отчётами, накладными.

Как работает сервис

Вы выбираете сотрудника, который станет администратором и доверенным лицом УЦ Тензор (чаще всего это специалист кадрового отдела), СБИС его обучает и аттестует. После этого сотрудник может оформить заявку на ЭП при приёме на работу вместе с другими документами. Сотрудник-владелец подписи проверит данные и на своём рабочем месте сгенерирует подпись. Готово!

Для работы с системой специальное образование не нужно, а в заявке есть подробные инструкции, в которых разобраны все вопросы.

Сколько стоит

«Базовый» тариф позволяет бесплатно зарегистрировать до 5 пользователей, а также включает:

• Приём электронных документов от контрагентов;
• Создание и печать первичных документов;
• Сверку НДС (книги продаж) со всеми контрагентами;
• Создание и печать отчётов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
• 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск.

10 пользователей в системе обойдутся в 5 тысяч рублей в год. Можно включать до 50 пользователей за 21 500 рублей, до 100 — 38 000 рублей, до 500 — 160 000 рублей. Если подключать сервис на 2-3 года, то вам дадут дополнительную скидку. А за дополнительную плату можно получить больше места в облаке.

Неквалифицированная подпись от СБИС — решение для внутреннего пользования, которое подойдёт компаниям с большим потоком документов и меняющимся составом команды. Неквалифицированную подпись можно быстро оформить в офисе СБИС — без необходимости ходить в Удостоверяющий центр.

Попробовать СБИС: Корпоративный удостоверяющий центр

Теги:
Обзор
web
СБИС: Корпоративный удостоверяющий центр