Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Электронная подпись (ЭЦП) для ЕГАИС
  2. Электронная подпись для ЕГАИС
  3. Купить КЭП для работы с ЕГАИС
  4. Как получить электронную подпись для ЕГАИС?
  5. Документы, необходимые для получения ЭЦП для ЕГАИС
  6. Где применяется ЭЦП ЕГАИС?
  7. ЭЦП для ЕГАИС Лес
  8. Остались вопросы? Закажите консультацию!
  9. Квалифицированная электронная подпись с 2022
  10. Как сделать электронную подпись?
  11. Где можно использовать КЭП от ФНС?
  12. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов
  13. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС
  14. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для системы Честный знак
  15. Квалифицированная электронная подпись на сотрудника
  16. Программное обеспечение
  17. Рутокен
  18. УТМ
  19. Торговое оборудование
  20. ККМ
  21. 2D-сканеры
  22. Фискальный регистратор
  23. Алгоритм подключения к ЕГАИС
  24. Купите крипто-ключ с КЭП
  25. Установите драйвер для Рутокена
  26. Получите электронный продуктовый сертификат RSA на сайте ЕГАИС
  27. Установите транспортный модуль для обмена данными с ЕГАИС
  28. Как отчитываться о продажах в ЕГАИС
  29. Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
  30. Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
  31. Как отправить акт списания
  32. Сколько стоит подключение ЕГАИС
  33. Пошаговое подключение системы ЕГАИС
  34. Этапы подключения к ЕГАИС
  35. Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС
  36. Получение КЭП
  37. Документы для получения подписи
  38. Что вы получите на руки?
  39. Цена КЭП
  40. Сколько нужно электронных подписей?
  41. Личный кабинет в ЕГАИС
  42. Генерация RSA-ключа
  43. Установка УТМ
  44. Выбор товароучетной системы
  45. Доступ к программе
  46. Требования к товароучетной системе
  47. Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?
  48. Как подключить ЕГАИС без потери времени
  49. Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
  50. Выводы
  51. Какие носители бывают
  52. В чём разница
  53. Как работать с носителями
  54. Какие могут возникнуть ошибки
  55. Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
  56. Гибкие тарифы и низкие цены
  57. Электронная подпись для Росалкогольрегулирования (ФСРАР)
  58. Кому нужна ЭЦП для Росалкогольрегулирования
  59. Как сдать отчёт в РАР с помощью ЭЦП
  60. Какие документы нужны для получения электронной подписи для Росалкогольрегулирования
  61. Как получить ЭЦП
  62. Стоимость электронной подписи для Росалкогольрегулирования
  63. Учетная система
  64. Торговое оборудование для ЕГАИС
  65. МойСклад

Электронная подпись (ЭЦП) для ЕГАИС

Бесплатная настройка рабочего
места *Доставка по всей РоссииВыпуск сертификата за 1 рабочий день **

Изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.

Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.

Электронная подпись для ЕГАИС

В соответствии с действующим законодательством РФ, все организации и индивидуальные
предприниматели, занятые в производстве, а также оптовом и розничном сбыте алкогольной
продукции, обязаны предоставлять сведения в Единую государственную автоматизированную
информационную систему (ЕГАИС).

Преимущества получения электронной подписи для ЕГАИС у нас

Работаем по России

Мы
доставим электронную подпись лично в руки независимо от Вашего местонахождения

Для
получения электронной подписи Вам необходим минимальный комплект документов

Годовая
лицензия «КриптоПро CSP» включена в состав тарифа

Мы
предоставим бесплатную программу, которая настроит Ваш компьютер для работы с
электронной подписью

Клиенты
в Москве и Санкт-Петербурге могут забронировать место на парковке в момент записи на
выдачу электронной подписи

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ аккредитован Минкомсвязи РФ

Купить КЭП для работы с ЕГАИС

Если вы планируете продавать
алкогольную продукцию, вам потребуется электронная подпись, которая поможет зарегистрировать
кассу и передавать данные в ФНС. Комплект из двух электронных подписей (для ЕГАИС ФСРАР и
для кассы) обойдется вам на 10% дешевле!

Мы всегда готовы помочь клиенту и учесть все его потребности. Поэтому у нас есть ускоренный выпуск, если получить электронную подпись надо срочно. И сопровождение сертификата, если вы планируете менять личные данные или потеряли токен.

Выпуск за один рабочий день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

Возможность три раза перевыпустить сертификат ЭЦП (например, в случае в случае потери токена или изменения данных)

1 950 ₽

Для получения консультации по вопросам приобретения электронной подписи для
ЕГАИС, оставьте свой номер телефона и ждите звонка нашего менеджера!

Как получить электронную подпись для
ЕГАИС?

Заполните заявку на нашем сайте

Подготовьте документы и оплатите счет

Получите ЭЦП в нашем офисе или закажите доставку лично в
руки

В случае доставки: после проверки нами корректности
документов, вы сможете использовать ЭЦП в работе

Документы, необходимые для получения
ЭЦП для ЕГАИС

Будущего владельца электронной подписи

Получить квалифицированную электронную
подпись для ЕГАИС можно в офисе Удостоверяющего центра КОРУС Консалтинг СНГ. Срок оформления
составляет 1-2 рабочих дня после предоставления полного пакета необходимых документов и
оплаты. Если у вас нет возможности лично приехать в Удостоверяющий центр, мы доставим
электронную подпись по указанному вами адресу. Удостоверяющий центр вправе запросить другие
документы.

Где применяется ЭЦП ЕГАИС?

Наличие ЭЦП для
портала Росалкогольрегулирования является одним из основных требований контролирующих
органов для поставщиков, производителей и продавцов алкогольной продукции. Электронная
подпись для ЕГАИС Алкоголь является своего рода пропуском в федеральную единую базу,
благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной
продукции. ЕГАИС предоставляет надзорным органам возможность отслеживать перемещение
спиртосодержащих продуктов до конечного покупателя, а ЭЦП для ЕГАИС – идентифицировать
организацию владельца и носителя в единой системе.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

ЭЦП
для ЕГАИС Лес

Аналогичным
образом система работает в сфере лесного хозяйства: лесной кодекс обязывает продавцов,
покупателей и заготовителей отчитываться по каждой сделке в ЕГАИС «Лес». Для этого
потребуется приобрести электронную подпись для ЕГАИС «Лес», так как ЭЦП, предназначенная для
оформления алкогольных деклараций, не может быть использована для передачи информации о
сделках с древесиной по причине усиленных требований безопасности и технических особенностей
электронных носителей. Порядок и сроки оформления ЭЦП для ЕГАИС по древесине аналогичны
электронной подписи для оформления алкогольных деклараций.

Где еще может
использоваться

Электронная подпись от надежного
поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной
подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков
страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000
квалифицированных электронных подписей

Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ»
аккредитован Минкомсвязи РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного
сертификата электронной подписи в соответствии с требованиями № 63-ФЗ.

Подробную информацию об условиях приобретения
квалифицированной электронной подписи, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у
специалистов Удостоверяющего центра «КОРУС Консалтинг СНГ».

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная,
д. 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой
Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Новосибирский Деловой
Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН – ПТ
9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

Остались вопросы? Закажите
консультацию!

Какие изменения вступили в силу в 2022, и где можно использовать КЭП от ФНС, разбираемся с экспертом ГК «Баланс-Софт»

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить принадлежность подписи её владельцу, и гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Юридически это полный аналог рукописной подписи.

Квалифицированная электронная подпись с 2022

  • С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
  • Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Как сделать электронную подпись?

  • Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
  • Возьмите с собой:

– Основной документ, удостоверяющий личность;

– ИНН заявителя физического лица;

– ИНН организации;

– ОГРН юридического лица;

– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.

USB токен должен соответствовать следующим требованиям:

– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;

– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?

Сколько по времени делают КЭП в ФНС?

– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.

Срок действия электронной подписи из ФНС?

– 15 месяцев

Где можно использовать КЭП от ФНС?

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • Национальная ЭП
  • Росэлторг
  • РТС-тендер
  • ZakazRF
  • РАД
  • ТЭК-Торг (Роснефть)
  • ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

Для регистрации на некоторых коммерческих площадках понадобится платное расширение. Перевыпускать КЭП от ФНС не нужно: расширение виртуальное и даёт доступ вашей подписи к коммерческим торгам.

Либо можно купить ЭП со встроенными расширениями для коммерческих ЭТП в Удостоверяющем центре. Тогда доплачивать за доступ уже не нужно, он включён в стоимость подписи.

Некоторые площадки с платным доступом:

  • Фабрикант
  • B2B-Center
  • Центр дистанционных торгов
  • и другие

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

  • токен с КриптоПро,
  • чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
  • и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для системы Честный знак

Электронная подпись от налоговой подходит для работы с Честным знаком, главное — подключить ЭДО (электронный документооборот).

Это нужно для передачи данных в Честный знак:

  • о произведённом маркированном товаре,
  • о движении в торговой сети.

Квалифицированная электронная подпись на сотрудника

КЭП на ЮЛ/ИП нельзя скопировать на компьютер или другой токен. Она в единственном экземпляре и принадлежит уполномоченному представителю ЮЛ/ИП так же, как его собственноручная подпись.

Поэтому, если вы не планируете самостоятельно сдавать отчёты, заниматься документооборотом, участвовать в торгах и работать с ЕГАИС или системой Честный знак, вам нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для сотрудников.

Читайте также:  Настройка MikroTik в качестве OVPN-сервера с использованием клиентских сертификатов и списка отзыва / Хабр

До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться КЭП юрлица. В такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника. Их можно приобрести в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

С 1 января 2023 года сотрудники должны получать КЭП физлица. А чтобы подтвердить их право вести деятельность от имени ЮЛ/ИП, им нужно выдать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Некоторые инфосистемы могут внедрить схему КЭП физлица + МЧД раньше 1 января 2023, поэтому переходить на неё желательно уже сейчас.

Если сотрудник будет работать с ЕГАИС, необходимо, чтобы его КЭП включала нужные расширения.

КЭП для отчётности, ЭДО, работы с Честным знаком и торговыми площадками стоит 1200-2200 рублей. Доступ к некоторым коммерческим ЭТП оплачивается дополнительно.

Ответы на вопросы по работе с кассами, СБИС, ОФД и 1С и можно найти в нашей группе ВК.

ЕГАИС — это система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя, бороться с подделками. Как работает ЕГАИС.

Подключение к системе обязательно для всех, кто торгует алкоголем, в том числе пивом и слабоалкогольными напитками.

Порядок действий и необходимое оборудование для подключения к ЕГАИС — все самое важное смотрите в инструкции.

Программное обеспечение

Для подключения понадобится:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
  • крипто-ключ Рутокен;
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись);
  • УТМ (универсальный транспортный модуль);
  • товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Рутокен

Рутокен для ЕГАИС — это крипто-ключ, необходимый для работы с системой. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ.

КЭП, или ЭЦП для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, фактически это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Другими словами, это ваш «пропуск» в систему.

С 1 января 2023 года действительны только два вида:

  • ЭЦП руководителя юрлица или ИП;
  • ЭЦП сотрудника с электронной доверенностью.

Для руководителей ООО и ИП электронная подпись выдается в ФНС и у доверенных лиц — аккредитованных УЦ. Список — на сайте Минцифры.

Получить первый сертификат с подписью можно только при личном визите в ФНС. Это необходимо для удостоверения личности руководителя. Продлевать можно будет дистанционно — с помощью действующей ЭП или по биометрическим данным.

Для оформления КЭП потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • заполненное заявление на выпуск подписи;
  • сам крипто-ключ и документацию на него.

Сотрудники организации или ИП могут получить ЭП физического лица у аккредитованных УЦ. Обязательное условие — наличие электронной доверенности, подписанной ЭП юрлица или индивидуального предпринимателя. Её формат пока в разработке в Росалкогольрегулировании.

Услуга по оформлению КЭП бесплатна для ИП и ООО, нужно лишь приобрести крипто-ключ. Если у вас несколько торговых точек, для каждой из них нужен отдельный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Ведите учет в торговле алкоголем по всем требованиям законодательства, чтобы избежать штрафов. В этом поможет МойСклад — облачный сервис с поддержкой ЕГАИС. Приемка товара от поставщиков, отчеты о продажах, акты списания за смену. Все это формируется автоматически и бесплатно.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что вы зарегистрировались в ЕГАИС. Это тот минимум, который позволит фиксировать закупки алкоголя в системе.

Далее — оборудование для ЕГАИС, которое нужно, чтобы вести через систему розничные продажи.

Торговое оборудование

Для продаж крепкого алкоголя:

  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ;
  • сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417);
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС можно посмотреть в личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
  • 2 Гб оперативной памяти;
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
  • Windows 7 или выше;
  • Java 8 или выше.

2D-сканеры

2D-сканер штрихкода необходим для проверки продукции перед тем, как она попадет на прилавок, а также при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателями (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Рассмотрим основные этапы.

Купите крипто-ключ с КЭП

Согласно 63-ФЗ, для ИП достаточно одного ключа, даже если торговых точек несколько. Организациям нужно покупать крипто-ключ для каждой точки.

Электронную подпись можно купить вместе с ключом. Если у вас уже есть ЭП, проверьте, соответствует ли она требованиям ФНС.

Вместе с КЭП и ключом идут 2 пин-кода — они пригодятся при регистрации на сайте ЕГАИС.

Установите драйвер для Рутокена

Установите программный компонент «Фсрар-Крипто 3» для корректной работы.

Регистрация возможна только в старых браузерах, поэтому используйте Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

Получите электронный продуктовый сертификат RSA на сайте ЕГАИС

RSA нужен, чтобы передавать данные в безопасном режиме. Чтобы записать его на Рутокен, выполните следующие действия:

  • Введите пин-код от крипто-ключа в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)». Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
  • Выберите из списка сертификатов нужный сертификат электронной подписи и кликните по нему.
  • Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку и нажмите «Сформировать ключ».
  • Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

Установите транспортный модуль для обмена данными с ЕГАИС

Чтобы передавать данные с учетной системы на сервер ЕГАИС, нужен транспортный модуль.

После установки УТМ отобразится в правом нижнем углу экрана. Запустить его можно кликом по иконке.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как отчитываться о продажах в ЕГАИС

МойСклад — это товароучетная система, которая позволяет торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками в розницу, в том числе отправлять акты списания в ЕГАИС.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Откройте карточку нужного юрлица. В параметрах вы увидите блок «ЕГАИС».

Здесь необходимо указать идентификатор FSRAR — номер вашей организации в системе, который будет использоваться при взаимодействии ЕГАИС и МоегоСклада. Вы найдете его в панели настроек УТМ.

IP адрес и порт для подключения к УТМ проставляются автоматически. После заполнения нажмите кнопку «Проверить соединение», сохраните данные.

Далее рассмотрим, как добавлять параметры, связанные с ЕГАИС, в интерфейсе МоегоСклада.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

Добавляем в «Товары и услуги» алкогольный напиток. Название, цену и другие данные указываем как обычно. Дополнительные параметры, которые учитывают специфику бутылочного пива и слабоалкогольных напитков, находятся в блоке «Особенности учета»:

  • фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
  • тип учета — «Алкогольный товар»;
  • код ЕГАИС — это уникальный номер в системе ЕГАИС, присвоенный линейке производимых и ввозимых товаров для конкретной компании. У разных импортеров одной марки коды ЕГАИС уникальные.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

На практике кодов может быть сколько угодно, но в акт списания по умолчанию подгружается первый из списка тех, что вы добавите.

Убираем галочку «Содержит акцизную марку», если это пиво или слабоалкогольный напиток.

Далее показываем, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

Заходим в раздел «Розница». Здесь будет реестр со всеми актами списания. Каждому присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Чтобы создать акт списания:

  • нажимаем «+ Акт списания»;
  • указываем количество к списанию;
  • в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;

Данные в столбце «Остатки ЕГАИС» — те, что поступают из УТМ. Они не соотносятся с остатками в МоемСкладе на данный момент. Если ранее не было запросов остатков ЕГАИС, в столбце стоит прочерк.

Обновление остатков может занять до 20 минут. Очень важно дождаться обработки запроса в ЕГАИС и сравнить данные по остаткам. Это дает возможность пользователю самому контролировать актуальность остатков и не попасть на штрафы из-за расхождений.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

Когда акт отправлен в ЕГАИС, его статус меняется на «Ожидает ЕГАИС», а затем — «Принят». В этот момент запрос по остаткам автоматически отправляется в УТМ, затем — на обработку в ЕГАИС.

По итогам проверки вы получите квитанцию по отправленному акту, в которой указано, принят он или нет, а также актуальная информация об остатках.

Если акт списания успешно проведен в системе, он получает соответствующий статус. Внутри самого документа появляется такая пометка:

Также по каждому проведенному акту будет отображаться дата последнего обновления остатков.

Если акт не проведен в ЕГАИС, он получает статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

  • крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
  • сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
  • УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
  • учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
  • 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

  • смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
  • смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Главное — выбирайте оборудование, которое входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Могут ли на одном компьютере быть 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?

Технически это сделать сложно, к тому же в этом случае возможны проблемы в работе крипто-инструментов.

Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?

Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Можно ли установить ключи только в головной организации?

Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это лицензионное требование. Но можно подключаться к ним удаленно и работать с документами из головного офиса.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Читайте также:  Проброс USB устройств по сети (VirtualHere) - IT Pro Blog

Этапы подключения к ЕГАИС

  • Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
  • Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
  • Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
  • Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
  • Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
  • Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

  • Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
  • Оперативная память ─ от 2 Гб.
  • Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
  • Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
  • Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

  • Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
  • На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
  • Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

Перечень документов для организации:

  • заявление на изготовление КЭП;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
  • доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

  • в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
  • токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

  • компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
  • браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
  • Рутокен или JaCarta с КЭП.

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

  • «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
  • Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

  • приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
  • подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
  • постановку алкогольных напитков на баланс;
  • перемещение и списание продукции;
  • запрос остатков в ЕГАИС;
  • поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

  • получить необходимое количество КЭП
  • проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

  • выдаем необходимое количество КЭП;
  • регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
  • подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС

  • Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
  • Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
  • Весь набор опций для продажи пива.
  • Защищает от штрафов

    Настройка ограничения по дням и времени продаж

    Запрет продажи товаров, которых нет на учете

  • Настройка ограничения по дням и времени продаж
  • Запрет продажи товаров, которых нет на учете
  • Бесплатные обновления под изменения закона.
  • Техническая поддержка 24/7.
  • Подключение и настройка под ключ.

Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

  • JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
  • Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
  • ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0

В чём разница

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

  • Приобретаем сертифицированный носитель.
  • Приходим в операционный зал налогового органа региона.
  • Представляем документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, токен и документацию к нему.
  • Получаем электронную подпись.

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

  • Сертификат ненадёжен / Не удалось проверить статус отзыва. Для решения проблемы достаточно обновить комплект драйверов. Если же это не помогло, то выберите ваш сертификат в панели управления, нажмите кнопку «Свойства» и перейдите на вкладку «Путь сертификации», где вы сможете установить сертификат и сделать его доверенным.
  • Rutoken перестаёт определяться. Эта ошибка может быть связана со спецификой работы материнской платы. Если невозможно запустить панель управления, но светодиод на токене горит, достаточно извлечь носитель и заново его вставить. Если же это не помогло, обратитесь в удостоверяющий центр за помощью.
  • Панель управления не видит Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы решить эту проблему, нужно пробовать разные варианты:
  • воспользуйтесь другим разъёмом USB;
  • переустановите комплект драйверов;
  • проверьте количество считывателей в настройках панели управления (значение должно быть 1).

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Гибкие тарифы и низкие цены

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Электронная подпись для Росалкогольрегулирования (ФСРАР)

Росалкогольрегулирование (Федеральная служба регулирования алкогольного рынка) принимает алкогольные декларации
только в электронном виде. Для отправки электронной отчётности в ФСРАР получите квалифицированную электронную
подпись в УЦ «Тензор» и зарегистрируйтесь на сайте службы.

Кому нужна ЭЦП для Росалкогольрегулирования

В РАР должны отчитываться:

  • Организации, занимающиеся производством, закупкой, хранением или поставкой алкогольной продукции
    и спиртосодержащей непищевой продукции
  • Организации и ИП, продающие оптом и в розницу алкоголь, спиртосодержащую непищевую продукцию, пиво,
    пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху
  • Сельскохозяйственные производители, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции
  • Производители фармацевтического этилового спирта для медицинских изделий и лекарств

Как сдать отчёт в РАР с помощью ЭЦП

  • Войдите или зарегистрируйтесь
    на сайте РАР с помощью сертификата ЭЦП
  • Сформируйте алкогольную декларацию в СБИС,
    своей программе или приложении ДекларантАлко
  • Подпишите декларацию ЭЦП. Если отчёт формировался в СБИС,
    просто выгрузите его с ЭП на компьютер
  • Загрузите подписанную декларацию на сайт ФСРАР

Куда загружать декларацию:

  • формы 7 и 8 — сначала на портал регионального органа власти, затем на федеральный портал;
  • формы 1-6, 9, 10, 1а, и 1б — сразу на федеральный портал.

Декларация сдаётся ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Виноделы,
выращивающие виноград, отправляют декларацию в РАР ежегодно: до 15 февраля года, следующего за отчётным
(Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).

Какие документы нужны для получения электронной подписи для Росалкогольрегулирования

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для Росалкогольрегулирования

В минимальный пакет для подключения входит:

  • подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
  • крипто-ключ, записанный на рутокен;
  • усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись
  • установленный УТМ (универсальный транспортный модуль
  • товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Разберем все компоненты по отдельности.

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

  • СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
  • носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
  • 2 Гб оперативной памяти;
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
  • Windows 7 или выше;
  • Java 8 или выше.

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

МойСклад

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

  • Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
  • Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
  • Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
  • Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий