Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Работа с КЭП
  2. Распространенные ошибки
  3. Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?
  4. Зачем нужна КЭП
  5. Виды электронных подписей
  6. Как оформить КЭП
  7. Что такое электронная подпись
  8. Возможности квалифицированной электронной подписи
  9. Электронная подпись в системе маркировки товаров
  10. Электронная подпись для торговых площадок
  11. Где и как получить электронную подпись
  12. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно
  13. Изменения в законодательстве об электронной подписи
  14. Про электронную подпись коротко
  15. Квалифицированная подпись — где использовать и как получить
  16. Где применяется КЭП
  17. Для закупок и торгов
  18. Для Госуслуг
  19. Для налоговой (сайт nalog. ru)
  20. Для Росреестра
  21. Для таможни (сайт customs. gov. ru)
  22. Для системы маркировки «Честный знак»
  23. Для Росаккредитации
  24. Для отчетности
  25. Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
  26. Можно ли оформить универсальную КЭП
  27. Как работает КЭП
  28. Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
  29. Срок изготовления КЭП
  30. Какие документы нужны для получения КЭП
  31. Как получить ЭЦП

Работа с КЭП

Что такое КЭП (ЭЦП)?

Реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

Установка программного обеспечения

Для регистрации на сайте «Платформа ОФД» с КЭП используется специализированное программное обеспечение — КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Официальный сайт — https://www.cryptopro.ru/

Для скачивания файлов произведите регистрацию или авторизацию на сайте https://www.cryptopro.ru/

После скачивания программ выполните их установку на ваш ПК следуя подсказкам на экране.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Рис. 1 установка КриптоПро CSP

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Рис. 2 установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Установка личного сертификата в КриптоПро

При первом использовании КЭП установите драйвер для сертифицированного защищенного носителя с сайта производителя, т. к. Смарт карта, Рутокен, eToken, JaCarta автоматически определены на ПК не будут.

Рутокен — https://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/

eToken, JaCarta — https://www.aladdin-rd.ru/support

Далее запускаем КриптоПро CSP и переходим во вкладку «Сервис», пункт «Установить личный сертификат»

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

В следующем окне необходимо указать путь к расположению сертификата.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Установка сертификата в хранилище сертификатов

Запускаем КриптоПро CSP и переходим во вкладку «Сервис», далее нажимаем на «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Личный сертификат подписи должен быть установлен для пользователя, а не для локального компьютера

Загрузка показана на изображении ниже:

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

После нажатия на кнопку «Обзор», появится окно с выбором ключевого носителя для вашего пользователя.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Отсутствие ключевого контейнера в списке может быть вызвано:

  • В USB-разъем не подключен ключевой носитель с подписью.
  • В USB-разъем подключен ключевой носитель с подписью, но сам носитель неактивен по причине того, что для него не установлен необходимый драйвер.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

В случае отсутствия закрытого ключевого контейнера для открытого ключа квалифицированной электронной подписи, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр для устранения ошибки.

После выбора подписи проверьте информацию о сертификате вашей подписи в следующем окне:

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Проверяя информацию о сертификате, обратите внимание на срок действия сертификата.

Корневые и промежуточные сертификаты удостоверяющего центра

Корневой сертификат Удостоверяющего центра (далее УЦ) возможно загрузить двумя способами:

  • Обратиться в службу технической поддержки УЦ
  • Самостоятельно загрузить сертификат с сайта УЦ

После загрузки корневого сертификата УЦ на ПК произведите его установку при помощи «Мастера установки сертификатов», как указано на изображениях ниже. В некоторых случаях для запуска мастера установки сертификатов требуется нажать на сам сертификат правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить сертификат»).

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Нажимаем кнопку «Далее» и выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажимаем кнопку «Обзор» (рисунок ниже).

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Помещаем сертификат в «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «ОК» (рисунок ниже)

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Затем нажимаем кнопку «Далее» и «Готово». В случае успешной установки появится окно (рисунок ниже). На этом установка корневого сертификата завершена.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Промежуточные сертификаты устанавливаются аналогичным образом, но в окне выбора хранилищ сертификатов выбираем «Промежуточные центры корневой сертификации».

В случае отсутствия установленных корневых и промежуточных сертификатов, личный сертификат подписи может работать некорректно, чаще всего это проявляется в виде ошибки «Не удалось построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра» или «A certificate chain could not be built to a trusted root authority (0x800B010A)».

Запустите исполняемый файл cadesplugin.exe.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Подтвердите установку КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Если потребуется, разрешите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in внести изменения на ПК путем нажатия кнопки «Да».

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Дождитесь окончания установки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

После окончания установки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in нажмите ОК.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Дальнейшие настройки различаются в зависимости от используемого браузера.

Браузер Chrome: запустите Chrome и дождитесь оповещения об установленном расширении «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in». Включите это расширение. Если на Вашем компьютере ранее уже выполнялась установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а потом он был удален, потребуется отдельно установить расширение.

Для этого перейдите по ссылке и установите расширение из интернет-магазина Chrome.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Браузер Opera или Яндекс.Браузер: расширение доступно по ссылке.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Браузер Microsoft Internet Explorer: не требуется дополнительных настроек.

Проверьте корректность установки на странице проверки плагина. Для этого в открывшемся окне подтвердите доступ путем нажатия кнопки «Да».

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Если установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in прошла успешно, появится окно с надписью: «Плагин загружен», указанием его версии и используемой вами версии КриптоПро CSP.

Распространенные ошибки

1.«A certificate chain could not be built to a trusted root authority (0x800B010A)» или «Не удалось построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра».

Установить необходимые корневые и промежуточные сертификаты.

2. «The revocation process could not continue — the certificate(s) could not be checked (0x800B010E)» или «Процесс отмены не может быть продолжен — проверка сертификатов недоступна (0x800B010E)».

  • Отключить на время работы брандмауэр и антивирус.
  • Отключить в настройках сети прокси – сервер.

3. Crypto Pro Cades Plugin не найден.

  • Проверить статус плагина в настройках браузера
  • Отключить программное обеспечение стороннего крипто провайдера
  • Переустановить плагин для вашего браузера.

Ссылка — https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

4. При выборе персонального ключа электронной подписи нет ни одного контейнера с сертификатом.

5. При нажатии на кнопку загрузить, ничего не происходит.

Удалить файлы кэш и cookies в браузере, который используется для регистрации на сайте «Платформа ОФД» и повторить процедуру заново.

В случае если ошибка повторится, сменить браузер на другой и повторить регистрацию.

6. КЭП не содержит ОГРН (ИНН).

  • Проверить не принадлежит ли подпись физическому лицу.
  • Проверить состав личного сертификата на наличие данных реквизитов. Если они отсутствуют, то рекомендуем обратиться в УЦ для корректировки подписи.
  • Если данные реквизиты есть, но в них допущена ошибка или данные реквизиты расположены не в поле «Субъект», а в других полях, необходимо обращаться к УЦ для формирования состава КЭП в соответствии с методическими рекомендациями.

7. При выборе персонального ключа и нажатии на кнопку «Загрузить» требуется ввести Pin-код для защищенного сертифицированного аппаратного ключа.

По умолчанию установлены следующие PIN-коды:

  • Рутокен — 12345678
  • eToken — 1234567890
  • JaCarta PKI — 11111111
Читайте также:  Нужно ли проверять электронную подпись и как это сделать

При использовании JaCarta PKI с опцией «Обратная совместимость» 1234567890

В случае если эти Pin-коды являются некорректными необходимо обратиться к производителю КЭП.

8. Ошибка при выборе персонального ключа

В письме указать номер мобильного телефона, на который была осуществлена регистрация личного кабинета.

Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это один из атрибутов электронного документа. Подпись требуется для подтверждения подлинности документации и ее принадлежности определенному автору. Разновидности КЭП, правила ее выдачи и использования регламентированы ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 года.

Применение электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. Наличие КЭП существенно упрощает документооборот и процедуру получения многих услуг.

Зачем нужна КЭП

Для некоторых организаций и предпринимателей КЭП необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

  • плательщики НДС;
  • компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
  • фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

КЭП требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы. Без электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

Кроме того, КЭП необходима:

  • акционерным обществам для раскрытия сведений в Едином реестре (ЕФРСФДЮЛ);
  • государственным и муниципальным организациям для осуществления закупок;
  • компаниям, занимающимся производством и реализацией алкоголя через интернет (декларации подписываются КЭП);
  • для обмена официальными письмами и документами в электронном виде;
  • для участия в электронных торгах.

С помощью электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться услугами удаленно.

Виды электронных подписей

Существует три типа электронной подписи:

  • Простая электронная подпись (ПЭП).
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

НЭП – формируется способом криптографического преобразования в удостоверяющем центре. Неквалифицированная подпись применяется для документооборота между частными лицами, внутри фирмы или с внешними контрагентами.

КЭП – максимально защищенная разновидность. С точки зрения законодательства только КЭП приравнивается к собственноручной подписи автора документа без необходимости оформления дополнительных документов. Наличие КЭП позволяет владельцу пользоваться всеми возможностями электронного документооборота.

Программное обеспечение для функционирования КЭП проходит сертификацию ФСБ. Проверочный ключ и данные владельца содержатся в сертификате, который можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи.

Как оформить КЭП

Для оформления КЭП необходимо действовать по алгоритму:

  • Обращение в удостоверяющий центр.
  • Получение информации и бумаг, необходимых для оформления подписи.
  • Оплата выставленного счета.
  • Предоставление оригиналов документов.
  • Получение USB-накопителя с установленным ключом, сертификатом и программой для формирования подписи (не всегда).

Для оформления потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. Для юридических лиц понадобится также ИНН, учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ. Срок рассмотрения заявки – 1-3 рабочих дня.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Как получить и где использовать

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту
от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать
электронную подпись под свои нужды.

Что такое электронная подпись

Согласно ФЗ-63, электронная подпись — электронная информация, которую присоединяют к другой электронной информации для идентификации подписывающего лица.

Кроме подтверждения личности
подписавшего, электронная цифровая подпись должна обеспечивать защиту и неизменность подписанного электронного документа. Поэтому электронная подпись фиксирует содержание документа после подписания.

Мы используем электронную
подпись при взаимодействии с web-интерфейсами регулярно. Когда оплачиваем услуги онлайн, входим в личный кабинет на сайтах и даже когда отправляем электронные письма. В зависимости от степени защиты
и юридической силы электронная подпись бывает простой и усиленной.

Простая электронная подпись (ПЭП)

В случае сбоя в системе или мошенничества, данные, подписанные ПЭП, могут пострадать и измениться. Поэтому такая подпись не имеет юридической силы и не используется в деловой практике.
Документы с ПЭП не принимаются государственными органами и не являются доказательством совершения действия.

Чтобы подтвердить личность и наделить документ юридической силой, используют усиленную
подпись.

Усиленная электронная подпись

Такая подпись обладает криптографической защитой — набором средств аутентификации, шифрования, конфиденциальности и целостности. В зависимости от уровня такой защиты выделяют подпись квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную
(НЭП).

Сравним эти подписи:

Выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ

Есть строгие требования к сертификату подписи, он обязательно должен содержать данные о владельце

Равный аналог рукописной
подписи, наделяет документ полной юридической силой

Подходит для документооборота с партнерами

Признается государственными органами

Есть ограничения на средства и алгоритмы
создания защиты:

  • Они должны соответствовать стандартам ГОСТ
  • Нужна сертификация в ФСБ

Неквалифицированная электронная подпись

Можно получить в удостоверяющем центре без аккредитации

Нет строгих требований к сертификату

Не является равным аналогом рукописной подписи, юридической силы недостаточно

Для документооборота с партнерами необходимо дополнительное соглашение и признание силы подписи

Государственные органы не примут документы

Нет ограничений на криптографический
алгоритм

Использовать неквалифицированную электронную подпись для обмена электронными документами внутри компании и с партнерами можно, если есть документальное согласие. Но если дело дойдет до суда, юридическую значимость
придется доказывать. Любая ошибка или неточность в договоре между участниками такого документооборота грозит ничтожностью соглашений и данных, а также финансовыми потерями.

У квалифицированной
электронной подписи больше всего возможностей и самая высокая степень защиты информации, поэтому для подписания документов ее используют чаще всего.

Возможности квалифицированной электронной подписи

Юрлицу, предпринимателю и физическому лицу при наличии квалифицированной подписи доступны следующие основные возможности.

Наделять электронный документ полной юридической силой

Документ с КЭП имеет такую же юридическую силу как бумажный документ с подписью от руки*.

Отправлять отчеты с КЭП в государственные органы

ФНС, ПФР, ФСС и Росстат и другие госслужбы принимают электронные документы.

Обмениваться юридически значимыми документами

Можно заключать договора, получать финансовые услуги в банке.

Участвовать в электронных торгах

На электронных торговых площадках, в том числе в госторгах.

Через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр.

Пользоваться услугами Росреестра

Выписки, сделки с недвижимостью.

Использовать на портале Госуслуги

Подтвердить учетную запись, оформить паспорт, получить лицензию или патент и другое.

*За исключением требований иных ФЗ (кроме 63-ФЗ), регламентирующих использование документов только на бумаге.

Остальные функции подписи зависят от правового статуса владельца квалифицированной электронной подписи и выбранных функций.

Квалифицированная электронная подпись физлица

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью КЭП физлица можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале nalog.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.

Читайте также:  криптопро как поменять ключ

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2017 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно оформлять документы и работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

Квалифицированная электронная подпись организации/ ИП

Позволяет подписывать документы от лица компании или ИП. Получать подпись нужно на имя предпринимателя, руководителя или представителя компании.

Квалифицированная электронная подпись юрлица и ИП позволяет:

Перейти на электронный документооборот с контрагентами

Обменивайтесь электронными документами с партнерами (онлайн формирование счетов-фактуры, актов, УПД, соглашений и др.).

Онлайн-касса нужна любой компании и ИП, чтобы отправлять данные в ФНС онлайн. Для это потребуется договор с оператором фискальных данных, который тоже можно подписать КЭП.

Работать с системами контроля ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

Отправлять данные о товаре нужно онлайн. Для этого необходимо перейти на электронный документооборот и подписывать документы КЭП.

Электронная подпись в системе маркировки товаров

К 2024 году на обязательную маркировку перейдут почти все категории товаров на рынке. Так государство борется с подделкой и контролирует движение продукции от производителя/импортера до розницы.

Маркер — это специальный код на товаре, который генерируется индивидуально, в системе мониторинга «Честный ЗНАК». Маркировка содержит подробную информацию о конкретном товаре, его
движении и характеристиках.

Электронная подпись для торговых площадок

Отдельный вид подписи с дополнительными функциями — это КЭП для торгов. Госторги по 44-ФЗ и торги для СМП по 223-ФЗ проходят только онлайн.

Для этого все участники должны:

  • Пройти регистрацию в Единой информационной системе
  • Попасть в реестр участников закупок
  • Получить аккредитацию на одобренных торговых площадках.

Для всех этих процедур необходимо получение квалифицированной электронной подписи.

В большинстве случаев подходит КЭП для торгов, но для некоторых торговых площадок требуется подпись со специальными
расширениями (OID). Дополнения оплачиваются отдельно, поэтому нужно выбрать их заранее.

В удостоверяющем центре СберКорус вы можете оформить электронную подпись для торгов и добавить нужное количество OID-ов на один носитель.

Где и как получить электронную подпись

Простую подпись может выдавать тот ресурс, для которого вы планируете ее использовать. Например, банк сам присылает вам смс-код, когда нужно совершить операцию. НЭП можно получить в удостоверяющем центре, который
имеет отношение к той системе, в которой вы планируете ее применять. У такого УЦ может не быть аккредитации Минцифры Р Ф, потому что для выпуска НЭП это условие необязательно.

Как
мы уже писали выше, квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Только у таких УЦ
есть нужные ресурсы для выпуска сертификатов в соответствии с ГОСТ.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно

Можно оставить онлайн, позвонить по телефону или прийти лично в удостоверяющий центр.

Паспорт гражданина РФ, СНИЛС и ИНН.

Оплата сертификата КЭП и токена

Токен — специальный защищенный носитель, можно использовать свой.

Лично забрать сертификат в УЦ или заказать доставку на имя владельца КЭП. Если вы перевыпускаете действующий сертификат электронной подписи, получить его можно дистанционно.

У сертификата КЭП есть срок действия, который можно заранее продлевать в УЦ. Средний срок действия КЭП юрлица и ИП — 12 месяцев. КЭП физлица можно получить на 3 месяца. Продлить срок действия сертификата
можно онлайн, если выпустивший подпись удостоверяющий центр оказывает такую услугу.

Удостоверяющий центр СберКорус

Получите квалифицированную электронную подпись для любых целей. Годовая лицензия «КриптоПро CSP» в составе подписи и специальные условия на доставку.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Изменения в законодательстве об электронной подписи

Применение электронной подписи регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи». В 2020 году в силу вступают изменения в законе, они затрагивают работу удостоверяющих центров.

С 1 июля 2020 года

Удостоверяющие центры не выдают сертификат подписи по доверенности. Получить подпись можно только лично.

Подписывать заявление на выдачу сертификата КЭП может только лицо, которое действует от организации без доверенности.

С 1 января 2022 года

Сотрудники компаний и ИП, а также физлица будут получать КЭП физического лица в коммерческих удостоверяющих центрах. Чтобы владелец КЭП для физлица мог действовать от лица компании или ИП, он должен
получить машиночитаемую доверенность, подписанную электронной подписью руководителя, которая получена в УЦ ФНС/ФК/Банка России.

Выдача сертификатов КЭП руководителям юридических лиц, индивидуальныем предпринимателям и нотариусам только в доверенных удостоверяющих центрах ФНС.

По закону контроль за выдачей КЭП для руководителей, индивидуальных предпринимателей и нотариусов переходит к ФНС. Для этого налоговая выберет из существующих удостоверяющих центров такие, которые отвечают всем требованиям 63-ФЗ
и благонадежности, чтобы обеспечивать нужный уровень защиты сертификатов. Эти удостоверяющие центры получат статус «Доверенный удостоверяющий центр ФНС».

Как выбрать удостоверяющий центр

Составили чек-лист, чтобы вам проще было выбрать подходящий удостоверяющий центр.

Правовой статус владельца квалифицированной электронной подписи

Прежде всего нужно решить, для чего вам нужна электронная подпись. Если необходимо подписать дистанционно трудовой договор с работодателем или любой другой документ, получить полный доступ к услугам государственных служб, подойдет
КЭП физлица.

Если вы хотите подписывать документы от лица компании или ИП, электронную подпись нужно оформить на юрлицо или предпринимателя. В сертификате такой подписи будет информация о СНИЛС
и ИНН юрлица или предпринимателя.

Разные подписи подходят для решения разных задач. Однако у квалифицированной электронной подписи юрлица или ИП есть стандартный набор возможностей. Рассмотрим, что в него входит.

Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами

Электронная сдача отчетности в госорганы:ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие

Работа с государственными системами контроля ЕГАИС и Честный ЗНАК

Работа с государственным порталами и службами:Госуслуги, Мой арбитр, ГАС Правосудие, официальные сайты

Участие в госторгах по 44-ФЗ

Если подпись будет использоваться в торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ, торгах банкротов и коммерческих торгах, базовых функций КЭП будет недостаточно. Для участия в таких закупках потребуется оформление специальной квалифицированной электронной подписи для торгов.

Как мы уже писали ранее, некоторые электронные торговые площадки требуют изготовления дополнительных расширенийй (OID-ы), которые оплачиваются отдельно. Выбирайте такой удостоверяющий центр, который может добавить нужные
вам OID-ы к квалифицированной подписи и записать все вместе на один токен. Обычно такую услугу может оказать УЦ, который сотрудничает с торговыми площадками.

Аккредитация и надежность удостоверяющего центра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры Р Ф. Проверьте статус в реестре аккредитованных УЦ.

Проверьте отзывы и опыт работы удостоверяющего центра. В каких
городах есть офисы, куда осуществляют доставку. Выбирайте крупные и надежные удостоверяющие центры. Это необходимо как минимум для правильного хранения электронных документов. У вас должна быть возможность доказать
юридическую значимость архивных данных, когда сертификаты подписи уже истекли. За подтверждением нужно обращаться в удостоверяющий центр, который выпускал прошлые сертификаты.

Цены на сертификаты и услуги

Ценообразование у всех разное, а пределов стоимости электронной подписи закон не устанавливает. Сравните цены за нужные вам функции с учетом репутации, опыта и дополнительных услуг удостоверяющего
центра. Обычно цена чуть ниже среднего говорит об уровне сервиса и поддержки действующих клиентов.

Изучите набор дополнительных услуг. Поначалу может казаться, что они вам не потребуются, но в деловой
практике бывает всякое. Например, в компании изменился генеральный директор, а сертификаты подписи выпустили совсем недавно. Проще воспользоваться специальной услугой и изменить данные о компании, чем выпускать
новые электронные подписи за полную стоимость.

Читайте также:  С 1 июля меняются правила получения и использования электронной подписи | ФНС России | 77 город Москва

Удостоверяющий центр СберКорус аккредитован Минцифры Р Ф и выдает сертификаты электронной подписи с 2012 года.

У нас вы можете получить электронную подпись для любых ваших нужд. Есть доставка по всей
России и офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

Наш удостоверяющий центр поможет вам получить электронную подпись за 1 день (с услугой «Ускоренный выпуск») или перевыпустить сертификат
КЭП в случае изменения данных или потери токена.

Для работы с электронной подписью вам потребуется лицензия КриптоПро CSP (программа для создания и проверки ЭЦП, формирования ключей электронной подписи,
шифрования и защиты данных). При заказе электронной цифровой подписи в нашем УЦ годовая лицензия КриптПро уже входит в тариф.

Получите электронную подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре СберКорус. Доставка КЭП по вашему адресу и доступ к более 150 популярным электронным площадкам и порталам.

Лимитный контроль и квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Про электронную подпись коротко

Электронная подпись подтверждает факт подписания или совершения действия, а также личность подписанта.

Электронная подпись бывает простой и усиленной, усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает самым высоким уровнем защиты и имеет больше всего возможностей.

Для соответствия требованиям ГОСТ в квалифицированной электронной подписи должны использоваться только установленные средства криптографической защиты. Выдача сертификатов КЭП только в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Чем КЭП лучше обычной подписи

Квалифицированная электронная подпись позволяет наделять электронные документы юридической силой и взаимодействовать со всеми госпорталами онлайн — отчитываться и получать услуги.КЭП физического лица позволяет зарегистрировать юрлицо или ИП, но не позволяет действовать от созданной организации. Для компании и предпринимателя нужна отдельная КЭП.

КЭП юрлица и ИП

Позволяет вести юридически значимый электронный документооборот с партнерами и отчитываться перед госслужбами. Также можно: зарегистрировать кассу, работать с системами ЕГАИС и Честный ЗНАК.

КЭП для торгов по 44-ФЗ

КЭП подходит для участия в госторгах по 44-ФЗ. Для участия в других видах закупки потребуется специальная подпись. Некоторые торговые площадки работают только с дополнительными расширениями, их покупают отдельно.

Какие документы нужны для КЭП

Чтобы получить КЭП нужно три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН.

Нужно учесть: аккредитацию Минцифры РФ, функциональность КЭП и стоимость, опыт работы и дополнительные услуги.

Нужна электронная подпись?

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011).
Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для закупок и торгов

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog. ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs. gov. ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны
для получения КЭП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий