Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция Электронная цифровая подпись

Пароли по умолчанию:

пароль кассира 1нет

пароль кассира 22

пароль на вход в режим ФН881234

пароль на техсбросы995578

Для замены понадобится ЭЦП или КЭП (для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Отличие квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной заключается в том, что сертификат ключа проверки, квалифицированной ЭП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ.

Если у ВАС нет ЭЦП или КЭП то заказать можно здесь

1. Закрываем смену (если не закрыта).
Если касса заблокировалась в связи с исчерпанием ресурса ФН –
необходимо переставить дату и время на чуть более поздние в сравнении
с последним пробитым чеком. Убедитесь, что в кассе нет непереданных сообщений для ОФД (в строке “Количество сообщений для ОФД” должно быть указано – 0). Если это не так, то проверьте подключение кассы к интернету и передайте все сообщения в ОФД. Если закончился оплаченный период ОФД, продлите его или любой другой, например где есть тариф 1 день. Есть бесплатные ОФД, а так-же тест драйвы. Главное в том, чтобы отправить все данные из ККТ.

2. Закрываем архив фискального
накопителя.
После загрузки кассы нажимаем “РЕЖ” пока не отобразится режим
“”ПРОГ. ФН И ОФД”:
здесь нажимаем “ИТ” и вводим пароль администратора (по умолчанию –
22)

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

здесь нажимаем “ИТ” и вводим пароль администратора (по умолчанию – 22)

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

далее осуществляем навигацию в меню программирования настроек ФН и ОФД используя клавишу “+” – выбираем пункт меню “ЗАКРЫТИЕ ФН”

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

По итогам онлайн-касса распечатает чек закрытия архива фискального накопителя. Сохраните его – он нам потребуется при перерегистрации кассы на сайте ФНС.

3. Обновляем прошивку кассы Меркурий.

Обновить прошивку крайне желательно: в новых прошивках касс исправлены ошибки и недочёты, а для касс Меркурий, выпушенных до 2018 года и вовсе обязательная процедура в связи с переходом с 01.01.2019 года на формат фискальных документов 1.05. Подробнее об обновлении прошивки без потери настроек и базы товаров можете посмотреть в статье:

Обновление прошивки Меркурий через ТЕХ. СБРОСЫ

4. Меняем фискальный накопитель.

4.1. Для Меркурий 115Ф

Выключить ККТ и открутить четыре винта нижней крышки корпуса:

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Извлечь фискальный накопитель из корпуса и отключить разъем подключения фискального накопителя (в случае замены ФН):

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Подключить новый фискальный накопитель к разъему, закрепить фискальный накопитель в корпусе ККТ с помощь двухстороннего скотча.

Установить на место нижнюю крышку корпуса ККТ и закрутить четыре крепежных винта.

5. Провести перерегистрацию кассы в связи со сменой ФН.

Для этого включаем кассу, выходим в главное меню нажав два раза “ИТ” и нажимаю “РЕЖ” переходим к режиму “ПРОГ. ФН И ОФД”

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Заходим в этот пункт меню: “ИТ”, пароль по умолчанию для входа в режим “22”.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Далее нажимаю клавишу “+” переходим к пункту “РЕГИСТРАЦИЯ ККТ” и жмем “ИТ”

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Жмем “ИТ”, касса распечатает чек с параметрами регистрации – проверяем все ли верно (при необходимости можно откорректировать) и если все правильно – подтверждаем перерегистрацию кассы нажатием “ИТ”, ККТ распечатает ОТЧЕТ О ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ Всё, ГОТОВО.

Прежде чем приступить к перерегистрации, убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия по замене фискального накопителя.

На сайте ФНС nalog.ru зайдите в личный кабинет налогоплательщика и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

3. Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

4. Нажмите на кнопку «Перерегистрировать». Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

5. На шаге № 1 выберите причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

6. На шаге № 2 укажите данные из отчета «О закрытии ФН», сформированного при замене фискального накопителя:

  • ​дату и время;
  • номер фискального документа (ФД);
  • фискальный признак (ФПД).

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

7. Укажите реквизиты отчета об изменении параметров регистрации, сформированного при смене фискального накопителя: дату и время, номер фискального документа (ФД), фискальный признак (ФПД).

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

8. Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН» и выберите из предложенного списка модель фискального накопителя, а также укажите его заводской номер.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

9. На шаге № 3 нажмите «Подписать и отправить».

10. После отправки заявления в ФНС потребуется некоторое время для его обработки. Как только на странице «Учет контрольно-кассовой техники» (рис. в п. 3) в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована», перерегистрация ККТ завершена.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Пример ввода кода символов для настройки ОФД АО «Калуга Астрал»

192 206 032 034 202 224 235 243 227 224 032 192 241 242 240 224 235 034

111 102 100 046 097 115 116 114 097 108 110 097 108 111 103 046 114 117

Настройки для ОФД:

название ОФД: АО «Калуга Астрал»

адрес сервера: ofd.astralnalog.ru

Incotex Electronics Group является российским производителем различного спецоборудования, такого, как: счетчики электроэнергии, системы освещения, видеокамеры, тахографы и т.д. А оборудование для автоматизации торговли является одним из основных направлений организации. В ассортименте представлено большое количество разнообразных недорогих моделей кнопочных ККМ и фискальных регистраторов Меркурий. Данные кассы применяются, в основном, для обеспечения торговли разъездного характера, ритейла и сферы общественного питания.

Не смотря на большое количество достоинств, а также высокое качество комплектующих, при работе на ККМ Меркурий, так же как и на кассовом оборудовании других производителей, вследствие нарушения правил использования или выставления неверных настроек могут возникать неполадки. О наиболее частых ошибках и путях их решения мы расскажем в данной статье.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Содержание
  1. Официальный портал и функциональные характеристики
  2. Ошибка 478 на ККМ Меркурий
  3. Ошибка 474 «Не открывается смена»
  4. Ошибка «453» и другие сбои ФН на ККМ Меркурий
  5. Ошибка «066» на ККМ Меркурий
  6. Ошибка «162» на ККМ Меркурий
  7. Ошибка «480» на ККМ Меркурий
  8. Как избежать ошибок на ККМ Меркурий
  9. Наш каталог продукции
  10. Причины перерегистрации ККТ Меркурий
  11. Меркурий 185Ф перерегистрация с заменой ФН
  12. Перерегистрация Меркурий 115Ф без замены ФН и с его переустановкой
  13. Закрытие архива ФН
  14. Как узнать версию ФФД?
  15. Оформляем аванс, электронными, передаем покупателю sms
  16. Продажа с ФИО и ИНН покупателя
  17. Дополнительные функции
  18. Пример чека-коррекции прихода на сумму 100 руб
  19. Настройка времени и Wi-Fi на ККМ Меркурий 185Ф
  20. Настройка и проверка связи с ОФД на ККМ Меркурий 185Ф
  21. Открытие и закрытие смены на ККМ Меркурий 185Ф
  22. Возврат чека на ККМ Меркурий 185Ф
  23. Технические характеристики устройства. Их описание
  24. Готовимся к эксплуатации устройства
  25. Осуществляем предварительную настройку
  26. Что нужно знать кассиру
  27. Как осуществляется загрузка готовой базы?
  28. Инструкция для ККТ Меркурий 185Ф
  29. Инструкция для кассиров
  30. Имеются ли дополнительные функции?
  31. Формирование отчетов

Официальный портал и функциональные характеристики

Кнопочные ККМ Меркурий дают пользователю возможность оптимизировать взаиморасчёты с клиентами из учёта требований ФЗ №54. Устройства данного производителя являются одними из самых экономичных на российском рынке кассового оборудования – на момент написания статьи стоимость на модели, представленные в данной категории, начинается от 5700 рублей.

С полным ассортиментом кнопочных ККМ Меркурий можно ознакомиться во вкладке «Каталог» на официальном портале Инкотекс.

Главные достоинства оборудования:

  • Возможность подсоединения ККМ к компьютеру, а также интеграции со сканером штрих-кодов.
  • Долгий срок использования.
  • Наличие удобной кнопочной клавиатуры, облегчающей внесение данных.
  • Автономность. Энергоёмкий аккумулятор позволяет использовать ККМ до 30 часов без дополнительной подзарядки.
  • Возможность выхода в сеть как через WiFi, так и через 2G/3G.
  • Возможность внесения в товарный каталог до 10000 позиций.

ККМ Меркурий 115Ф, 180Ф и 185Ф отлично подходят для продажи  маркированных товаров, к примеру, в табачных магазинах. Сканирующее устройство подсоединяется при помощи micro-USB. Для настройки взаимодействия через USB-порт  дополнительно требуется переходник. При использовании ККМ Меркурий от Инкотекс, также как и при использовании кассового оборудования других производителей, могут возникать ошибки. Ниже мы разберём наиболее популярные из них.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Ошибка 478 на ККМ Меркурий

На основании ФЗ №54, в ККМ должна быть реализована функция онлайн передачи данных обо всех совершенных на ККМ операциях оператору, исключая лишь хозяйствующих субъектов, которые ведут свою деятельность в местах, удалённых от сетей сотовой связи.

В случае, если соединение с интернетом было потеряно, ККМ переходят в автономный режим, продолжая фиксировать сведения на ФН, но без непосредственной их передачи ОФД. Правда, в случае, если данные не будут пересылаться оператору больше 30 дней, ККМ будет заблокирована, а на дисплее отобразиться код ошибки 487 с системным сообщением «Время автономной работы кассы истекло».

Причиной данной ошибки может служить:

  • Потеря соединения с интернетом.
  • Неверно выставленные настройки соединения с ОФД.

В обоих случаях, не смотря на блокировку кассового аппарата, замены ФН не требуется. После того как соединение будет налажено, функциональность кассы будет восстановлена, а накопленные за время автономной работы сведения в автоматическом режиме будут переданы ОФД.

Для определения причины необходимо, в первую очередь, произвести диагностику:

  • Следуя инструкции по эксплуатации ККМ Меркурий, войдите во вкладку «Диагностика».
  • Для осуществления проверки WiFi-соединения, нажмите кнопку «8».
  • Если неполадка заключается не в WiFi-соединении, то для проверки работоспособности GSM-модема, нажмите кнопку «7».

Если ни одна из проверок не дала результата, то следует убедиться в отсутствии неполадок со стороны поставщика интернет услуг.

Для исправления ошибки «487» на любой ККМ Меркурий предусмотрен единый алгоритм действий. В первую очередь, конечно, стоит убедиться, оплачены ли услуги интернет провайдера. Если с балансом всё в порядке, то переходим к настройке связи:

  • Убедитесь в том, что корректно указаны дата и время, для их корректировки воспользуйтесь кнопкой «Х».
  • Кликните на «ИТ», а затем на «PE».
  • Введите администраторский пароль (стандартно – 22).
  • Используя кнопки «+» и «-», найдите вкладку «Настройки GPRS», после чего нажмите «ИТ».
  • Откройте вкладку «Программирование», после чего нажмите на кнопку «PE».
  • Введите администраторский пароль.
  • В основном меню выберите строку Wi-Fi и для подтверждения действия нажмите на кнопку «ИТ».
  • После чего откройте вкладку «Активная точка», найдите нужную сеть и войдите.

Создание новой сети:

  • Нажмите кнопку «PE».
  • Откройте вкладку Wi-Fi SSID.
  • Вручную введите наименование для новой сети.
  • Подтвердите действие, нажав на кнопку «3».

В случае, когда причиной возникновения ошибки послужили неправильные настройки связи с ОФД, то требуется:

  • В основном меню ККМ  откройте вкладку «НАСТР.ОФД».
  • Используя кнопки «+» и «-» выберите нужную строку и внесите данные.
  • После заполнения каждой строки, для подтверждения действия, последовательно нажмите кнопки «ИТ» и «ПИ», после чего переходите к следующей строке.

По завершению  устройство необходимо перезагрузить. Сообщение об ошибке должно исчезнуть.

Если ни один из приведённых выше способов не помог, то следует убедиться в отсутствии сбоев со стороны провайдера. Также неполадка может крыться в неисправности сетевого оборудования.

Проблема взаимодействия с ОФД может быть вызвана сбоями на сервере оператора (к примеру, если он перегружен, или проводится техническое обслуживание). В данном случае, на экране устройства отобразится сообщение с кодом ошибки «434».

После того как неполадка со стороны оператора будет устранена, все непереданные ранее чеки будут пересланы на сервер в автоматическом режиме.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Ошибка 474 «Не открывается смена»

Данная ошибка может возникать на ККМ Меркурий, в случаях, когда прошлая смена была закрыта некорректно. В конце каждой смены кассир создаёт Z-отчёт и при пересчёте ФД устройство может «зависнуть», не реагируя на команды. Тогда некоторые пользователи перезагружают кассу, но отчёт, в таком случае, сформироваться не может и на следующий день. При открытии смены на дисплее тогда отображается ошибка «474» и сообщение «Смена закрыта».

Для исправления данной неполадки, пользователю требуется применить технический сброс и удалить записи из журнала продаж:

  • Включить ККМ, удерживая кнопку «В3».
  • Воспользовавшись кнопкой навигации, открыть «Журнал продаж» и очистить его.

Если после этого ошибка всё равно отображается, необходимо отформатировать flash-накопитель, но для выполнения данной процедуры лучше обратиться за помощью к специалистам АСЦ.

Если форматирование не помогло, то требуется произвести замену Data Flash или обновить конфигурацию ККМ.

Ошибка «453» и другие сбои ФН на ККМ Меркурий

Ошибка «453» может отображаться, если пользователь пытается открыть смену на ККМ, на которой уже был закрыт архив отслужившего ФН.

Читайте также:  ЭЦП в Пушкино — самая выгодная цена на официальном сайте

Помимо этого причиной ошибки может послужить:

  • Неверная регистрация, если пользователь не внёс каких-то сведений (место инсталляции, реквизиты и т.п.).
  • Пользователь осуществляет перерегистрацию после смены настроек, при том, что дополнительно были изменены настройки ОФД.
  • Собственник не произвёл замену ФН во время перерегистрации ККМ.

В некоторых случаях ошибка «453» может отображаться из-за несовместимости ККМ с установленным там ПО. Для обновления ФФД, требуется предварительно внести поправки в прошлой версии ПО, после чего перейти на следующую версию. Если неполадка всё равно не была исправлена, то можно «откатить» систему до заводских настроек и заново прописать место установки, после чего перерегистрировать устройство, выставив как причину «Изменение реквизитов».  Замена накопителя при этом не требуется (кроме случаев, когда истёк срок их службы).

Иные пути решения ошибки «453» на КММ Меркурий:

  • Если пользователь пытается изменить время при открытой смене, то ККМ будет заблокирована. Для исправления ситуации в таком случае, необходимо, закрытии смену, после чего открыть новую и приступить к работе.
  • Когда пользователь пытается открыть смену на ККМ, после того как на ней был закрыт архив ФН, появится сообщение «Архив закрыт — данная операция невозможна». В таком случае требуется замена ФН, после чего можно снова приступать к работе.

Если срок службы ФН на ККМ Меркурий истёк, то перед его заменой, пользователю обязательно требуется произвести закрытие архива, набрав следующую комбинацию:

  • Удерживайте «РЕЖ», до того момента как не отобразится системное сообщение «ПРОГ.ФН и ОФД».
  • Нажмите «ИТ» и введите пароль – 22.
  • Для подтверждения действия нажмите «ИТ».
  • Внесите пароль 212205, после чего выберите «Закрытие ФН» и нажмите кнопку «3».

Также в случае возникновения ошибок и неисправностей, необходимо извещать об этом ОФД, с которым заключён договор на предоставление услуг.

Ошибка «450» на ККМ Меркурий может указывать на неисправность ФН, или потерю связи между ККМ и ФН. В таких случаях, лучше обратиться за помощью в АСЦ, для проведения диагностики работоспособности устройства, так как есть вероятность того, что подсоединительный шлейф отошёл или повреждён.

Ошибка «066» на ККМ Меркурий

Если продолжительность открытой смены превышает 24 часа, то на дисплее ККМ Меркурий отображается ошибка «066».

Для продолжения работы необходимо произвести гашение, для этого:

  • Несколько раз нажмите кнопку «PE», пока не экране не отобразится системное сообщение «Отчёты ФН».
  • Нажмите кнопку «ИТ» и войдите под администраторскими правами (по умолчанию, пароль 22), далее выберите команду «Закрыть смену».
  • Для подтверждения действия нажмите кнопку «ИТ».

ККМ выпустит отчёт о закрытии, после чего можно будет заново открыть смену.

Данная ошибка чаще всего возникает в круглосуточных розничных торговых точках, а также ночных барах и ресторанах.

Ошибка «162» на ККМ Меркурий

Гросс-итог — это итог ККМ, который нарастает с момента регистрации.

Для исправления данной неполадки, требуется произвести очистку регистра в режиме технологического обнуления, для этого:

  • Отключите ККМ и запустите её в режиме технологического обнуления, зажав кнопку «В3».
  • Далее нужно нажать кнопку «ИТ» и произвести вход под администраторским паролем.

Ошибка «480» на ККМ Меркурий

Указание фамилии кассира в ФД является обязательным реквизитом, поэтому если он не будет задан в настройках, на дисплее отобразится код ошибки «480».

Чтобы выставить фамилию в настройках, необходимо:

  • Многократно нажать кнопку «PE», пока на экране не отобразится сообщение «Программирование».
  • Нажмите «ПИ», а потом «Х».
  • Внесите фамилию кассира.

Подобным образом можно выставить фамилии для каждого кассира и администратора.

Как избежать ошибок на ККМ Меркурий

  • Регулярный контроль качества интернет-соединения.
  • Осуществление своевременной диагностики на предмет возникновения ошибок.
  • Отслеживать срок действия договора с ОФД и своевременно его продлевать.

В конце рабочего дня необходимо изучать Z-отчёт на предмет наличия непереданных ФД.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Использование онлайн-кассы влечет за собой выполнение ряда обязательств, в том числе связанных со своевременной регистрацией и перерегистрацией устройства. С регистрацией все ясно, а вот с процедурой перерегистрации у предпринимателей появляется множество вопросов: какие условия требуют замены фискального накопителя, а когда возможно не менять уже установленный? Когда и как произвести перерегистрацию? В статье будем разбираться в этих вопросах на примере кассового аппарата Меркурий.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины перерегистрации ККТ Меркурий

Существуют разные основания для перерегистрации онлайн-кассы, часть из которых требуют замены шифровального блока. Различные источники в интернете вводят владельцев касс в заблуждение относительно этих моментов. Выясним ситуации, когда замена действительно необходима:

  • поломка накопителя;
  • завершение срока действия ключа фискального признака;
  • изменение ИНН (смена владельца);
  • неверно введенные данные при фискализации;
  • переполненная память;
  • перемена режима налогообложения (в некоторых случаях).

Некоторые причины требуют дополнительного разъяснения, опишем их ниже.

Первая причина, лежащая на поверхности, — это негодность. При выходе из строя блока памяти, его надо заменить исправным. Если замена попадает под гарантийные условия, то ее выполнят за счет производителя в сервисном центре. В противном случае — затраты ложатся на владельца кассы. Заменить устройство на новое можно своими силами (закон о применении контрольно-кассовой техники это не запрещает) или в специализированной организации, предоставляющей такие услуги.

Срок службы криптоключа, в зависимости от технических характеристик, составляет 13, 15 и 36 месяцев. В ситуации, когда свободного места в памяти еще достаточно, но период действия уже заканчивается, устройство все равно следует менять. Законом прописаны ограничения применения носителя. Например, юридические лица, находящиеся на общей системе налогообложения должны использовать накопители с периодом не менее 13 месяцев. Не менее 36 месяцев для специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН), а также сфера обслуживания (за рядом исключений: сезонная работа, реализация подакцизных товаров, при совмещении спецрежима с общей налоговой системой, агенты).

ИНН может поменяться при переименовании предприятия, переходе на другую организационно-правовую форму, реорганизации (разделении на дочерние предприятия, к примеру). Все эти события повлекут перерегистрацию кассовой техники с установкой нового шифровального устройства, даже если срок его не подошел к концу.

Перерегистрация ККМ с переустановкой ФН требуется при переходе на онлайн-режим (в реальном времени направляется сведения в ОФД) из автономного, когда передача данных не осуществлялась, а также когда происходит обратная смена режима — с обычного на автономный.

Замена накопителя, согласно правовым нормам, должна производиться в срок, иначе работать на кассе будет невозможно в связи с блокировкой системы. Если не подать в срок заявление на перерегистрацию онлайн-кассы по причине переустановки фискального накопителя, она будет автоматически снята с учета инспекции по налогам. Этот порядок прописан в Федеральном законе о применении ККМ, пункт 16 статья 4.2.

Поэтому рекомендуется позаботиться о своевременной замене, в идеале — иметь запасной накопитель на случай экстренных ситуаций. Для удобства предпринимателей разработчики кассовых аппаратов оснастили их функцией оповещений, система заранее (за месяц-два) уведомляет владельца о приближении времени переустановки накопителя.

Законодательством также предусмотрены ситуации, когда можно перерегистрировать кассу без приобретения нового криптоустройства. Данный способ является более простым и проводится, в следующих случаях:

  • перемена адреса магазина и места установки кассового оборудования;
  • переименование пользователя кассового устройства;
  • замена реквизитов у ОФД или переход к другому оператору;
  • модификация версии ПО (настроек) кассы;
  • обновление версии ФФД;
  • изменения режимов кассы — выдача и запрет формирования БСО, автоматический (без кассира) и обратно и др.

Согласно Федеральному закону 54-ФЗ на чеке должен отражаться адрес торговой точки, где был осуществлен расчет. Поэтому, если предприниматель планирует использовать один терминал в нескольких точках, придется каждый раз перерегистрировать его при изменении местоположения. Другая ситуация, когда деятельность носит развозной или разносной характер. Это указывается при регистрации ККМ, тогда в анкете прописывают юридический адрес организации или домашний индивидуального предпринимателя.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Меркурий 185Ф перерегистрация с заменой ФН

Для более удобного программирования рекомендуется подключение к кассе клавиатуры или можно воспользоваться таблицей командных клавиш.

Рассмотрим на примере кассового оборудования Меркурий 185Ф перерегистрацию с заменой ФН. Для того чтобы уточнить срок действия криптоключа, нужно:

  • Перейти в «дополнительные функции» с помощью «00», где, передвигаясь по строкам кнопкой «+» выбрать меню «Статус ФН».
  • Распечатать статус через «ИТ».

Проверив сроки и получив подтверждение необходимости замены накопителя, следующий шаг — проверить наличие неотправленных сведений оператору, иначе система не закроет архив. Существует два способа проверки неотправленных чеков на сервер оператору.

Второй способ. Перейти в раздел «Состояние ФН» — «ИТ». В строке «КОЛ-ВО ФД, НЕПЕРЕДАННЫХ ОФД» должен стоять ноль. Также здесь можно увидеть, когда остановилась передача данных.

Убедившись, что все документы получены оператором, проверьте, подключен ли доступ к сети Интернет для бесперебойной связи с сервером ОФД.

Теперь можно приступать к перерегистрации кассы в инспекции по налогам, где первоначальным будет завершение кассовой смены. После на кассовом аппарате сформируйте отчет закрывающий архив фискальных данных. Перейдите в подменю «Закрытие ФН», кликнув клавишу «ИТ». Система выдаст запрос «Закрыть ФН?». Подтвердить операцию через нажатие на клавиатуре «3». Онлайн-ККМ распечатает соответствующий отчет, в котором содержится:

  • дата и время закрытия;
  • ИНН пользователя;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер накопителя;
  • номере и фискальном признаке документа.

Теперь можно вынуть отслуживший чип. Для этого отключите аппарат, открутите винты на заднем корпусе и отсоедините  шлейф, вынув устройство из гнезда. Подключите новый ФН, при этом зафиксировав его вспененным двусторонним скотчем. Закройте крышку, закрутив на место крепежи.

Перерегистрация ККТ Меркурий с заменой ФН:

  • Включить аппарат.
  • «ИТ» — «ИТ».
  • Через командную «РЕЖ» перейти в раздел «Прог.ФН и ОФД».
  • Ввести пароль администратора, по умолчанию он соответствует — «22».
  • «ИТ».
  • Для перехода на нужную позицию нажимайте клавишу «ПИ», выделив подраздел «Регистрация ККТ».
  • Осуществить вход — «ИТ».
  • Переключиться в раздел «Регистрация замена ФН» с помощью «ПИ».
  • Нажмите «ИТ».
  • Программа распечатает параметры регистрации. Проверьте их правильность, если нужно скорректировать, программа дает такую возможность.
  • Подтвердить «ИТ».

Указываются запрашиваемые параметры, а именно замененного шифровального устройства и отчета закрытия. Затем направляется заявление активированием «Подписать и отправить».

В разделе «Учет ККТ» повторно откройте регистрационный номер, в окне завершите перерегистрацию одноименной кнопкой. Будет выведен «Отчет об изменении параметров регистрации», куда следует внести запрашиваемые сведения на основании отчета о регистрации, ранее выданного на кассовом устройстве. Затем заявление подписывается и направляется соответствующей командной иконкой.

ФН для онлайн-касс «Меркурий». Установка и регистрация за 1 день.

Перерегистрация Меркурий 115Ф без замены ФН и с его переустановкой

Перерегистрация без переустановки фискального модуля нужна при подписании договора с иным оператором, корректировке настроек и перемене реквизитов пользователя. Перед процессом проверьте настройки, в случае надобности запрограммируйте нужное.

Алгоритм действий при перерегистрации Меркурий 115Ф без замены ФН применим и для модели 185Ф. Разберем его подробнее. Сначала перейдите в программирование: если открыт кассовый режим, переключение меню «Прог. ФН и ОФД» через клавишу «РЕ». Активируйте кнопкой «ИТ». Далее следует указать пароль администратора (если иное не настроено, то введите «22») — «ИТ». В зависимости от причины, выбрать раздел «Настр. ОФД» (если меняется оператор) или «Настр. ФН» (когда поменялись реквизиты, настройки), нажав на клавиатуре «ПИ». Вход произвести через нажатие «ИТ». Здесь пользователем вводятся запрашиваемые параметры.

При заполнении «Настр. ОФД» информация вносится в соответствии с договором с ОФД.

  • Выбрать подраздел «Имя хоста»: «ПИ» (переключение к заданным разделам) — «ИТ» — ввести имя сервера оператора, с которым подписан договор — «ИТ».
  • Пункт «Номер порта»: «ПИ» — «ИТ» — вписать номер порта — «ИТ».
  • «Выбор канала»: здесь также пользуясь кнопкой «ПИ» выбрать нужный пункт (автономно, GPRS, Wi-Fi и прочее), далее — «ИТ».
Читайте также:  Настройка Рутокен для работы в ЕГАИС

Пункты раздела «Настр. ФН»:

  • Владелец. Вводится полное наименование организации, но без расшифровки аббревиатуры организационно-правовой формы юридического лица (например, ООО Компания).
  • Адрес. В связи с ограниченностью символов заполняется кратко без указания индекса, области, республики и т. д.
  • Место. Указывается, где онлайн-касса установлена.
  • ИНН.
  • Регистрационный номер ККМ.
  • Система налогообложения: можно указать несколько вариантов, напротив нужного пункта установить «ДА».
  • Настройка работы чипа.
  • Шифрование: рекомендуется уточнить у оператора, имеется ли возможность передачи в режиме шифрования.
  • Режим работы кассовой техники.
  • Наименование ОФД.
  • ИНН ОФД .

После окончания подготовительного этапа по заполнению исходных данных, производится непосредственно сама перерегистрация. Нажмите «РЕ», чтобы вернуться в раздел программирования ФН и ОФД. Далее используйте следующую комбинацию: «ИТ» — пароль администратора (согласно заводским настройкам — «22») — «ИТ». Переход по списку причин осуществляется через «-», сохранить — «ИТ». На кассовом чеке будут распечатаны внесенные настройки для сверки. Если ошибок нет, подтвердите кликом «ИТ». Система напечатает соответствующий отчет.

Окончание процесса перерегистрации осуществляется в профиле налогоплательщика, который развернуто описан в предыдущей главе статьи. Выполнив все шаги, онлайн-касса зарегистрирована, на ней можно продолжать работать.

В ходе работы пользователи сталкиваются с обязанностью переустановки накопителя. Порядок перерегистрации с заменой ФН на Меркурии 115Ф аналогичен алгоритму на Меркурии 185Ф, описанному ранее. Поэтому приведем описание кратко.

  • Определить дату замены фискального устройства.
  • Проконтролировать наличие документов, которые не были направлены вашему оператору.
  • Закрыть смену.
  • Вынуть закрытый модуль, поменяв его на другой.
  • Включить терминал.
  • Двойное нажатие «ИТ».
  • «РЕЖ» — «Прог.ФН и ОФД» — «ИТ» — «22» — «ИТ».
  • «ПИ» — «Регистрация ККТ» — «ИТ».
  • Сверить информацию регистрации напечатанные на чековой ленте и нажать «ИТ».

Далее все операции осуществляются в аккаунте пользователя на сайте инспекции по налогам:

  • Зайти в «Учет ККТ».
  • Открыть регистрационный номер — «Детализация сведений» — «Перерегистрировать».
  • Отметить в качестве причины «замена фискального накопителя».
  • Записать параметры нового криптоустройства и из документа закрытия ФН.
  • Снова открыть регистрационный номер терминала — «Завершить перерегистрацию».
  • В окне изменения параметров регистрации заполнить нужные сведения согласно отчету регистрации, сформированному ранее на ККМ.

Техническое сопровождение ККТ и установка ФН. Решаем вопросы любой сложности!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Закрытие архива ФН, БАЛАНС SIM КАРТЫ, Поиск сетей WiFi, ТЕСТ ОФД, ТЕСТ СЕРВЕРА ККТ, СТАТУС ФН, ЯРКОСТЬ ПЕЧАТИ

Закрытие архива ФН

ВНИМАНИЕ! Закрытие архива – процедура, завершающая функционирование ФН.В первую очередь закройте смену, далее:

Пароль на закрытие архива ФН – 212205.Убедитесь, что документ о закрытие архива из ФН, отправлен в ОФД.

Как узнать версию ФФД?

Чтобы проверить версию ФФД, распечатайте Отчет об открытие смены.

Оформляем аванс, электронными, передаем покупателю sms

Аванс и зачет аванса.

Продажа с ФИО и ИНН покупателя

Покупатель обязан задекларировать свое пожелание до оформления чека. Рекомендуется: завести специальный журнал в котором покупатель своей рукой должен написать адрес электронной почты или номер телефона и расписаться.

Дополнительные функции

При нахождении в меню или подменю любого режима, а также в Кассовом режиме при закрытом чеке, становятся доступны дополнительные функции при нажатии клавиши .

Пример чека-коррекции прихода на сумму 100 руб

Выдаёт ошибку 302 сере 1с не закрывает смену что это

ККТ только передает e-mail, а чек отправляет ОФД на данный адрес. Так же и sms.

Меркурий 185Ф чеки по e-mail не отправляет.

Есть ли в Меркурий 185 Ф функция отправки чека ка е-мейл

Добрый день! Как быть подскажите, не сняли вовремя отчет фн(сегодня 12.08, а отчет с 08.08) пишет ошибка дата времени фн!

Касса Меркурий 115ф. Как делать возврат если товар был продан ранее по безналу????

Меркурий 185Ф — это компактное бюджетное устройство, полностью соответствующее предписаниям действующего законодательства (в частности, ФЗ №54). Устройство имеет небольшой монохромный экран, кнопочную клавиатуру, несколько портов для подключения периферии и принтер для печати фискальных документов (далее – ФД). Конструкцией предусмотрена аккумуляторная батарея, поэтому касса может работать несколько часов без дополнительной подзарядки и отлично подойдёт как для стационарного, так и для автономного использования. До того как приступить к работе, собственнику потребуется предварительно  выполнить пользовательские настройки, о том, как это сделать мы расскажем в данной статье.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

На сайте доступны свежие обновления, необходимые для перепрошивки ККМ, актуальные пароли доступа в режим «Тех. Сбросы» для модели Меркурий 185Ф, а также таблица «коды символов»,  используемая при работе с текстовыми данными.

Данная таблица также записана в памяти ККМ, поэтому при необходимости её можно распечатать на ФД, задав нужную команду в режиме «Программирование».

ККМ Меркурий 185Ф имеет достаточно простой и доступный даже неподготовленному пользователю интерфейс, но перед тем, как приступить к работе на ней, производитель всё равно настоятельно рекомендует изучить инструкцию по использованию устройства.

  • Эксплуатация кассы доступна только при температурном режиме от -20°С до +45 °С.
  • Для подключения и подзарядки устройства нужно использовать электрические розетки с напряжением ~220В. При автономном использовании, в случае полностью заряженной батареи, касса может работать до 16 часов без дополнительной подзарядки.
  • В качестве расходного материала используется термобумага шириной 57 миллиметров, диаметр катушки при этом не должен превышать 60 миллиметров.
  • Для подключения внешнего оборудования (к примеру, сканера, весов и т.п.) предусмотрены порты USB2.0 и RS232.
  • Конструкцией предусмотрен слот для SD-карты.
  • Для отправки сведений ОФД применяется беспроводное подключение, либо 3G.
  • Внесение сведений о товаре доступно при помощи сканера штрих-кодов, внешней клавиатуры, либо весов. Размер товарного каталога предусматривает более 10000 наименований.

Касса идеальна для малого и среднего бизнеса в таких сферах деятельности, как ритейл, услуги и общественное питание. При этом функциональные возможности не ограничены только непосредственными расчётами с клиентом. Модель может выделять до шести налоговых ставок, позволяет выпускать чеки возврата, коррекции, отмены и многое другое.

Все основные операции на ККМ Меркурий 185Ф производятся в «кассовом режиме», где доступны следующие функции:

  • Внесение цены на товар с клавиатуры.
  • Повтор внесения позиции.
  • Внесение позиции при помощи сканера штрих-кодов.
  • Внесение показаний по массе товара с подключенных кассовых весов.
  • Расчёт стоимости на товар, по цене из товарной базы и отбитому количеству.
  • Расчёт итоговой суммы сдачи, во время закрытия чека.
  • Учёт скидок и бонусных баллов в ФД.
  • Расчёт размера налога.

Следует помнить, что цена на один товар не должна превышать 9 разрядов, иначе ККМ выдаст ошибку.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Настройка времени и Wi-Fi на ККМ Меркурий 185Ф

При автономной эксплуатации ККМ, обычно выход в интернет обеспечивается 3G-подключением, но при стационарной эксплуатации, наиболее удобным и выгодным вариантом будет использование WiFi.      Для обеспечения доступа к беспроводному соединению пользователю потребуется произвести настройку ККМ:

  • Активируйте ККМ и после того, как она включится, нажмите на кнопку «ИТ», на дисплее появятся дата и время. Если показатели правильные, снова нажмите кнопку «ИТ», а если нет, то зажмите кнопку «X» и при помощи функциональных клавиш выставьте актуальные данные и сохраните внесённые изменения.
  • Нажмите кнопку «00» и когда ККМ выйдет в режим «Выбор функций», воспользовавшись функциональными кнопками «+» и «-», выставьте задачу «Поиск сетей». Для подтверждения действия, нажмите «ИТ».
  • На экране ККМ появится уведомление о начале тестирования сети – «Тест Wi-Fi».
  • На протяжении 1-3 минут устройство будет осуществлять поиск имеющихся в доступе беспроводных сетей, затем автоматически сгенерирует и отправит в печать ФД с перечнем доступных точек Wi-Fi и их характеристиками.
  • Выберите подходящую точку и приступайте к настройке доступа. Для этого запустите режим «Программирование».
  • Выберите «PE» и после того, как запустится меню, снова активируйте режим «Программирование» и нажмите «ИТ».
  • Для подсоединения к точке доступа, система потребует пароль (по умолчанию «22»). После внесения комбинации подтвердите действие, нажав «ИТ»
  • Используя функциональные кнопки «+» либо «-», запустите «Настройки беспроводной сети» и подтвердите действие, нажав на «ИТ».
  • На экране устройства отобразится сообщение Wi-Fi SSID.
  • Нажмите на кнопку «X», внесите наименование беспроводной сети и для подтверждения действия, нажмите «ИТ».
  • Когда на дисплее отобразится «Wi-Fi Пароль» отредактируйте его, Нажмите на кнопку «X», с помощью клавиатуры внесите пароль и подтвердите действие, нажав «ИТ».

Как видно из представленной выше инструкции, настроить WiFi на ККМ Меркурий 185Ф достаточно просто. Но если в ходе настройки вы всё же допустили ошибку, то для того чтобы отменить команду, воспользуйтесь кнопкой «C» и заново повторите описанные выше шаги.

Следует помнить, что для того чтобы внесенные изменения активировались, необходимо произвести перезагрузку ККМ.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Настройка и проверка связи с ОФД на ККМ Меркурий 185Ф

Для выполнения требований законодательства необходимо, чтобы ККМ своевременно пересылала ОФД сведения обо всех совершённых кассовых операциях. Несоблюдение данного правила может повлечь за собой административное наказание в виде наложения штрафных санкций. Следует помнить, что перед тем как приступить к настройке передачи данных, пользователю необходимо сначала заключить абонентский договор с подходящим ОФД и внести у него на сайте сведения о ККМ.

Также для настройки пользователю необходимо запросить у оператора такие данные, как:

Для настройки взаимодействия с ОФД, можно воспользоваться специальной программой либо непосредственно ККМ. Намного легче и быстрее произвести процедуру при помощи ПО. На ККМ Меркурий 185Ф для этого можно использовать программу MercConfig. Программу можно загрузить на сайте производителя абсолютно бесплатно.

Изначально MercConfig запускается в режиме «только база кодов цен», поэтому после того, как вы установите её на ПК, необходимо расширить функциональность. Для этого:

  • В основном меню выберите «Настройки» и в открывшемся списке кликните на «Вид».
  • Уберите отметку рядом с пунктом «только база кодов цен».

Для настройки интеграции с ОФД:

  • В программном окошке выберите «Настройки ОФД».
  • В появившемся списке укажите своего ОФД (если в перечне его нет, то придётся вручную внести необходимые данные).
  • В меню откройте вкладку «Выгрузка» и в появившемся списке выберите раздел «Настройки ККТ», а потом подраздел «Настройки ОФД». Пропишите путь к документу с выгружаемыми данными или выберите «По умолчанию».

Когда всё будет готово, можно приступать к программированию ККМ, последовательность следующая:

  • Функциональными клавишами «+» и «-» запустите режим «Программирование», после чего нажмите «Итог».
  • Выберите в меню «ПРОГ.ОПЦИИ», отыщите в представленном списке значение 25 и нажмите на «X».
  • Поменяйте значение на «1» и для подтверждения действия нажмите «ИТ».
  • Подключите USB-диск к интерфейсу ККТ и заново откройте «Программирование», где запустите «Загр.Настройки». После чего ККМ в автоматическом режиме запустит каталог USB-диска.
  • Кнопкой «ПИ» выберите файл с настройками и нажмите «ИТ».

Для того чтобы осуществить проверку связи ККМ с оператором:

  • Войдите в основное меню и нажмите «00».
  • ККМ в автоматическом режиме осуществит переход в режим выбора функциональных возможностей.
  • Для того чтобы выбрать «Тест ОФД», воспользуйтесь клавишей «ПИ», подтвердите действие кнопкой «ИТ» и дождитесь окончания тестирования.

Если настройка прошла удачно, то на экране отобразится уведомление «Рег. в сети прошла». Если этого не произошло, то осуществите проверку настроек соединения.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Открытие и закрытие смены на ККМ Меркурий 185Ф

Перед тем как приступить к работе на ККМ, кассиру необходимо предварительно активировать кассу и подождать, пока она прогрузится.

  • Два раза нажмите кнопку «ИТ». Необходимо, чтобы на дисплее отобразилось сообщение о переходе устройства в кассовый режим.
  • Программа запросит пароль (по умолчанию «0»).
  • Для подтверждения операции, нажмите «3».
  • Касса сгенерирует и отправит в печать отчёт об открытии смены (X-отчёт).
  • Два раза нажмите кнопку «РЕЖ». Нужно, чтобы на экране ККМ появилось «Отчёты ФН».
  • Подтвердите действие, нажав «Итог».
  • Для данной операции требуется вход в систему под администраторским паролем (по умолчанию 22).
  • Если всё сделано корректно, то на дисплее ККМ отобразится «Закрытие смены».
  • Для подтверждения действия, нажмите кнопку «ИТ».
Читайте также:  Перегенерация ключей Россельхозбанк РСХБ. Инструкция

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Возврат чека на ККМ Меркурий 185Ф

Последовательность действий при возврате будет зависеть от способа, которым товар или услуга были оплачены. Для начала разберём возврат простого ФД на ККМ Меркурий 185Ф:

  • Нажмите на клавишу «В3», после чего нажмите «+» и подтвердите действие, нажав «ИТ».
  • Внесите сумму возврата.
  • На панели управления нажмите «ПИ», а потом «ИТ».

Безналичный возврат на ККМ Меркурий 185Ф:

  • Нажмите на кнопку «В3», а затем на «+», после чего подтвердите действие, нажав «ИТ».
  • Внесите сумму возврата.
  • Дважды нажмите на «ПИ», потом «00», а потом «ИТ».

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Когда срок действия ФН истечет, либо переполнится ресурс его памяти, пользователю потребуется произвести замену чипа. Для начала совершите закрытие архива данных. Перед тем, как приступить к процедуре замены, обязательно предварительно произведите закрытие смены и подождите, пока все ФД будут переданы ОФД.

  • Проверьте, чтобы на ККМ отображались корректно дата и время.
  • После чего нажмите кнопку «Реж» и дождитесь, пока на дисплее появится сообщение «Прог. ФН и ОФД».
  • Для подтверждения нажмите кнопку «Итог».
  • Когда всё будет готово, откройте меню настройки фискального накопителя и ОФД, после чего при помощи функциональных кнопок «+»/«-» запустите «Закрытие ФН» и нажмите кнопку «ИТ».
  • Появится форма для внесения пароля, внесите «212205»

Подождите, пока ККМ выпустит чек о закрытии ФН. Документ необходимо сохранить, так как в дальнейшем он необходим для регистрации ККМ на сайте ФНС.

Следует помнить, что в случае, если на ККМ будут неотправленные оператору документы, то система выдаст ошибку, так же произойдёт и в случае, если от оператора нет ответа, например, при сбоях в сети либо при сильной нагрузке на сервер.

Процедура замены ФН:

  • Отсоедините ККМ от сети.
  • На дне ККМ открутите удерживающие винты с крышки отсека для ФН.
  • После чего снимите крышку и отключите ФН от шлейфа.
  • Подключите к шлейфу новый чип и для надёжности закрепите его на двухсторонний скотч.
  • Верните крышку на место и зафиксируйте её винтами.

Подсоедините ККМ к электросети и запустите устройство.

На основании ФЗ№54, отслуживший ФН необходимо хранить в бухгалтерии  либо сейфе на протяжении 5 лет.

После того как пользователь произведёт замену ФН, необходимо произвести активацию чипа, а также перерегистрировать кассовый аппарат в ФНС. Перерегистрацию пользователь осуществляет самостоятельно, операцию можно произвести удалённо в режиме «ПРОГ. ФН и ОФД». Когда придёт уведомление об успешном завершении процедуры, можно приступать к работе.

Отличительной чертой данной модели является ее компактность. Она относится к автономным устройствам. Меркурий 185Ф – сравнительно недорогое кассовое оборудование. К основному преимуществу относится возможность работать без подключения к сети длительное время. Поэтому они активно применяются в качестве стационарной и автономной кассовой техники – используются на торговых точках и при выездной торговле.

В наборе можно обнаружить не только само устройство, но и чековую ленту для него, блок питания и инструкцию. Мы решили несколько более подробно описать особенности управления оборудованием.

Технические характеристики устройства. Их описание

Данное контрольно-кассовое оборудование является мобильной кассой. Соответственно, не ограничивается передачей данных по беспроводной Сети Wi-Fi. Также возможно и соединение с интернетом посредством встроенного GSM-модуля. Разумеется, слот для СИМ-карты присутствует, как и USB-порт. Воспользовавшись последним и переходником, можно подключить внешнюю клавиатуру, записывающее устройство либо сканер – чтобы осуществлять сканирование штрих-кодов.

  • Создание расчетной документации.
  • Обеспечение хранения и передачи документации (этим занимается фискальный накопитель устройства).
  • Передача сведений оператору фискальных данных.
  • Возможность корректировки чеков (позиций в них).
  • Формирование отчетов различных видов.
  • Загрузка товаров (в том числе, экспорт больших баз данных).
  • Поиск записанных на ФН данных с помощью кодов.
  • Сообщения об ошибках и сбоях.

Отдельно в инструкции к ККТ Меркурий 185Ф выделены тех. характеристики устройства:

  • Вес: 1 килограмм.
  • Температура эксплуатация: не ниже -20 градусов по Цельсию и не более +45 градусов.
  • Количество отделов и операторов – по 16 каждых.
  • Число видов налогообложения – 4 типа.
  • Возможность приема к оплате безналичных средств.
  • Скорость печати фискального документа – до 88 миллиметров/сек.
  • Среднее время работы от аккумуляторной батареи при наличии полного заряда – около 16-ти часов. За это время возможно напечатать порядка 0,5 тысячи фискальных документов.

Готовимся к эксплуатации устройства

Стоит отметить, что в инструкции по эксплуатации выделяется и процесс подготовки кассового оборудования. Перед началом работы необходимо установить чековую ленту, так как без нее печать будет производить невозможно. Для этого открываем крышку принтера, надеваем рулон и укладываем его конец к направляющей – только в таком случае возможно правильно и без помех закрыть крышку. Далее нужно протянуть ленту. Если сразу закрыть не удалось, проверьте, попали ли в направляющую.

После необходимо выполнить включение устройство. Не забудьте подключить к электросети гаджет, если аккумуляторная батарея совершенно разряжена.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Осуществляем предварительную настройку

Напоминаем, что в любой технике предусматривается ряд стандартных паролей, отвечающих за вход в то или иное меню. В данном случае это:

  • Сервис – 995578.
  • Программирование – 22.
  • Первый оператор – без кода.

Стандартно в устройствах компании Меркурий, в том числе и в модели 185Ф, изменения нужно проводить во втором по счету режиме. Он же – программирование. Для попадания в него воспользуйтесь кнопкой желтого цвета с надписью «РЕ» (означает режим). Ее же необходимо использовать, чтобы завершить изменения параметров. Для начала процесса и его подтверждения нужно воспользоваться голубой кнопкой (он же – Итог, либо может быть указано сокращенное значение «ИТ»).

Самый первый пункт, но далеко не единственный – настройка эксплуатации оборудования. Нужно остановиться на настройке правильных даты и времени, так как это очень важный показатель для формирования фискальных документов. Чтобы выполнить данную задачу, нужно:

  • Два раза выбрать «2».
  • Два раза нажать на кнопку ИТ.
  • Ввести дату (формат: дд/мм/гг).
  • Повторно нажать на кнопку ИТ, чтобы подтвердить изменения.

Немного сложнее с редактированием текстовых значений, данное устройство для них не подходит. Чтобы выполнить данную процедуру, потребуется распечатка таблицы с символами. Они и будут применяться для ввода буквенных значений. Используя ее, можно легко и просто менять самые разные значения параметров. Например, это может потребоваться для изменения текстового заголовка.

Возьмите код нужного символа из таблички, впишите его, с последующими буквами нужно поступать подобным образом.

Настройка соединения с точкой доступа (Wi-Fi) в целом никаких сложностей не представляет. В любом случае, следует действовать по представленной ниже инструкции:

  • Нажимаем на кнопку «2» два раза.
  • Нажимаем на кнопку ИТ.
  • Нажимаем на «Плюс» три раза подряд.
  • Теперь вновь возвращаемся к кнопке ИТ и нажимаем два раза.
  • Затем – «00».
  • После – «Минус».

Здесь также придется воспользоваться распечатанной таблицей с буквенными значениями, так как без них ввод имени Сети станет невозможен.

Можно настроить интернет через СИМ-карту. Принцип тот же.  Чтобы проверить количество оставшихся средств, воспользуйтесь комбинацией «*100#».

Что нужно знать кассиру

Каждый кассир должен уметь работать с кассовой техникой. Правильно открывать и закрывать смены, чтобы владельца бизнеса не оштрафовали. В данном случае возможно программирование каталога посредством 1С, его загрузка из файла формата Excel. Но сначала хочется остановиться на создании номенклатуры. С этой пошаговой инструкции для Меркурий 185Ф и начнем:

  • Заполняем поле с номером, присвоенным продукту.
  • При оснащении последнего штрих-кодом, его нужно прописать.
  • Выбираем тип продукции, подтверждаем.
  • Затем указывается цена.
  • Подтверждение и сохранение добавленного товара осуществляется нажатием кнопки «3».

Предел – 10 тысяч единиц номенклатуры. Для большинства торговых точек этого вполне достаточно.

Как осуществляется загрузка готовой базы?

Чтобы выполнить загрузку готовой базы из файла Excel, специальные навыки не потребуются. До переноса в устройство нужно будет корректно отредактировать файл. Необходимо оставить 8 столбцов со следующей информацией:

  • Код (номер продукта для фиксации в БД).
  • Поштучный товар или на развес.
  • Штрих-код при наличии такового.

Эта же таблица должна быть сохранена в одном из двух форматов, чтобы устройство смогло корректно прочесть ее содержимое и импортировать в память – CS2 либо txt. Файл следует записать на карту памяти, в имени должна содержаться текущая дата.

  • Переходим в папку «Incotex KKM».
  • Добавляем ККТ, вручную вводя название.
  • Выбираем значок устройства в списке товаров и услуг.
  • Запускаем процесс импорта файла с SD-карты.
  • Меняем название, сохраняем.
  • Вставляем карточку в устройство.
  • Выбираем пункт для загрузки товарной базы.
  • Дважды нажимаем по кнопке ИТ для осуществления импорта.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Инструкция для ККТ Меркурий 185Ф

Входим в кассовый режим, используя соответствующий пароль (указан выше либо при его смене – новый). Открываем смену. Как только техника включилась, дважды прожмите кнопку ИТ. На экране появится надпись о переходе в данный режим. Для открытия смены нужно будет нажать «3» сразу после ввода кода.

С помощью этих комбинаций можно оформить чеки различного вида:

  • Чтобы оформить фискальный документ стандартного типа, нужно ввести сумму покупки, нажать на кнопки «ПИ», затем на «Итог». В нем будут содержаться все требуемые по закону сведения, настроенные ранее – вплоть до QR-кода. Наличие последнего означает передачу данных в Налоговый орган.
  • Для подсчета размера сдачи необходимо ввести сумму, нажать по кнопке «ПИ» и затем вновь ввести сумму, что дал вам клиент. В автоматическом режиме будет подсчитан размер сдачи. В чеке будет указана лишь стоимость покупки.
  • Для подсчета стоимости в зависимости от количества товара, нужно использовать кнопку умножение. С ее помощью осуществляется умножение «калькуляторного» типа. Нажимаете на нее, потом цифрами на количество товара.
  • Если расчет производится безналичными средствами, нужно использовать кнопку «00».
  • Для отправки покупателю подтверждения СМС-сообщением необходимо дважды нажать на кнопку подведения предварительного итога, после – на кнопку возврата В3. Там нужно ввести номер мобильного и подтвердить выполняемое действие.

Инструкция для кассиров

Не менее интересным для работников является процесс формирования чеков. Ничего сложного нет и здесь.

После того, как чек будет запрограммирован, ничего менять не придется. И если в базу данных внесена информация с кодами номенклатуры, то достаточно использовать кнопку «КОД» и после вводить сам порядковый номер единицы. Далее – нажать на кнопку «ПИ» и заполнить стоимость.

Действия похожи с формированием фискального документа, как писалось выше.

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Имеются ли дополнительные функции?

К таким можно отнести возврат товара. Как его делать, должен знать каждый кассир, использующий онлайн-ККТ Меркурий 185Ф.

В том случае, если оператором была допущена ошибка при печати чека, необходимо немедленно аннулировать таковой. Для этого следует воспользоваться комбинацией РЕЖ и тройным нажатием на «ИТ».

Меркурий 115Ф. Дополнительная инструкция

Формирование отчетов

Закрытие смены по закону нужно производить по ее окончании. Соответственно, формирование отчета о закрытии законодательно допускается с паузой не более суток с момента начала рабочей смены. Наличие данного документа является обязательным, даже если в течение всей смены не было ни единого фискального документа.

В чеке должна отображаться вся требующаяся Налоговому органу информация. В ней можно найти различные пункты от названия компании до остатка.

Для распечатки отчета нажимайте на «РЕЖИМ» (или РЕЖ) до появления на экране надписи «Отчеты ФН». После чего нужно выполнить подтверждение операции, ввести пароль администратора. Подтвердите операцию закрытия смены.

Этим же способом снимаются и все остальные отчеты.

Меркурий 185Ф — бюджетная касса, полностью соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ. Оснащена небольшим монохромным дисплеем с кнопочной клавиатурой, принтером для печати чеков и набором интерфейсов для подключения периферийных устройств. Относится к автономным моделям, что позволяет использовать ее не только в стационарной, но и в выездной торговле. Перед началом эксплуатации обязательно необходимо выполнить настройки — подробная инструкция для Меркурий 185Ф представлена в этой статье.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой Меркурий 185Ф!

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий