Свежие изменения в законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Разъясняем понятно

В июле начинают действовать очередные поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь предприниматели и ИП смогут получить подписи только в ФНС. Отвечаем на 6 вопросов, которые появляются у каждого, кто использует КЭП.

С 14 июля 2022 года вступают в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Основные изменения касаются применения электронных доверенностей в машиночитаемом виде (МЧД) на представление интересов юрлиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Впервые в закон включили норму о передаче электронной доверенности (передоверие). В документе уточняется, как её оформить, описывается процедура передоверия от руководителя организации лицу, которое будет её использовать. Также в законе указывается, что представителем юрлица или ИП по электронной доверенности может выступать не только физлицо, но и индивидуальный предприниматель и юрлицо.

Срок изменения правил работы с  электронной подписью и машиночитаемой доверенностью отложили на  1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Подробнее о новых условиях рассказывает Иван Быков, эксперт удостоверяющего центра Контура.

Правила работы с электронной подписью изменят не с 1 января 2023 года,как планировали прежде, а с 1 сентября 2023. В тексте мы говорим о квалифицированной электронной подписи, а также упрощаем некоторые термины. Например, в удостоверяющих центрах получают не «электронную подпись», а «сертификат электронной подписи» (ЭП).

Итак, за счет отсрочки  у руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей будет время подготовиться ко всем изменениям. Можно не спешить с обновлением электронных подписей в ФНС до конца 2022 года,  дождаться окончания срока действия ранее выданных сертификатов ЭП.

Нововведения произойдут сразу в нескольких направлениях: машиночитаемых доверенностях, электронных подписях юрлиц и ИП, а также в порядке работы с ЭП сотрудников.

В июле прошлого года вступил в силу ряд поправок в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Другие поправки к этому законодательному акту начнут действовать в текущем и в следующем году.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись в 2021-2022 гг., мы подготовили сводную таблицу.

Эта информация содержится в информационном письме Минцифры от 10 августа 2021 года № ОП-П15-085-33604 с разъяснениями по вопросам применения положений Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» с учётом внесённых в него изменений Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

Напомним, удостоверяющий центр Такском первым в России получил аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, подтвердив надёжную деловую репутацию, и продолжает выдавать электронные подписи физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

В УЦ Такском вы можете оформить:

·  усиленную ЭП юридического лица или ИП;

·  усиленную ЭП физического лица или самозанятого.

При возникновении вопросов вам достаточно оставить свой контактный номер телефона в заявке на сайте Такском – наши специалисты по ЭП свяжутся с вами для консультации.

Новости по теме

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Согласно разъяснениям Минцифры РФ, с 1 января 2022 г. действующий сертификат электронной подписи Контура не придётся заменять на подпись налогового ведомства.

Изменения с 01 января 2022 года

В июне 2021 года в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. были внесены существенные изменения, вступающие в действие с 01 января 2022 г. Они определяют новый порядок оформления сертификатов электронных подписей (для краткости далее – «электронные подписи», «подписи») организаций различных сфер и ИП:

• руководители коммерческих юридических лиц, ИП и нотариусы будут получать ЭЦП в ФНС России или у доверенных лиц;
• некоммерческих организаций – в Минюсте;
• должностные лица кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, операторов платёжных систем – в УЦ Центрального банка России;
• руководители бюджетных учреждений и органов местного самоуправления – в УЦ Федерального Казначейства;
• физлицам и лицам, действующим по доверенности от имени и в интересах юрлица, электронную подпись выдадут прошедшие переаккредитацию коммерческие удостоверяющие центры (УЦ).

После принятия этих поправок (ст. ст. 17.2, 17.3 закона №476-ФЗ) механизм перехода на новый порядок был неясен. Создавалось впечатление, что даже тем, кто уже имеет ЭЦП со сроком действия, захватывающим период следующего года, придётся к концу 2021 года обращаться за оформлением новой ЭЦП.

Разъяснения Минцифры РФ

Наконец в письме № ОП-П15_085-33604 от 10.08.2021 г. Министерство цифрового развития России разъяснило порядок применения электронных подписей на время переходного периода.

Нет необходимости в срочном порядке к началу 2022 года заменять сертификат подписи, выпущенный УЦ Сертум-Про и УЦ СКБ Контур, на подпись ФНС РФ, поскольку им можно пользоваться до окончания срока действия. Замену можно произвести, когда этот срок закончится.

К примеру, если подпись на генерального директора оформлена сроком на 1 год на период с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2022 г., то ею можно пользоваться весь это период. Во второй половине мая 2022 года нужно будет обратиться за оформлением электронной подписи в ФНС РФ.

Таким образом, с января 2022 года можно выбрать один из двух вариантов действий:

• Работать с действующей электронной подписью, выданной УЦ, включённым в список аккредитованных в соответствии с законом № 63-ФЗ удостоверяющих центров.
• Получить ещё одну ЭЦП в соответствии с новыми правилами, описанными выше. При наличии двух подписей, например, выданных УЦ СКБ Контур и ФНС России, можно пользоваться обеими в любом порядке до окончания срока действия каждой из них.

Как влияет на подпись своевременная аккредитация УЦ

Если электронную подпись выдал неаккредитованный по новым правилам удостоверяющий центр, с 1 января 2022 г. она станет нерабочей. И её придётся получить заново в другом УЦ, имеющем действующую аккредитацию. ИП или руководитель организации имеет право обратиться также в налоговое ведомство для выпуска сертификата ЭЦП.

При получении УЦ аккредитации по новым правилам спустя какое-то время после 1 июля 2021 г. нужно учесть следующие нюансы. Электронные подписи, выданные этим УЦ до 1 июля – действительны, а оформленные в промежутке с 1 июля по дату аккредитации – уже нет. Но есть исключение: если УЦ в этот период был включён в пилотный проект ФНС РФ в качестве доверенного лица, то выданная руководителю организации подпись будет признана действительной. На других сотрудников юрлица это правило не распространяется.

Электронные подписи УЦ группы компаний СКБ Контур

Входящие в ГК СКБ Контур УЦ Сертум-Про и УЦ СКБ Контур уже 21 июня 2021 г. прошли аккредитацию по новым правилам, поэтому выданные ими электронные подписи остаются рабочими до конца указанного срока действия и в 2022 году.

Сертификаты подписей других УЦ, входящих в ГК СКБ Контур, заканчивающие своё действие в 2022 году, будут нами своевременно бесплатно заменены на подписи, продолжающие работать и в следующем году.

По этой ссылке вы можете узнать срок действия сертификата подписи и выдавший его УЦ.

Когда срок действия сертификата подписи будет приближаться к концу, обращайтесь в наш УЦ СКБ Контур. Наличие переаккредитации позволяет нам выдавать ЭЦП на уполномоченных лиц, сотрудников организаций. Поскольку у нас в планах оформление статуса доверенного лица ФНС РФ – мы сможем выдавать подписи индивидуальному предпринимателю, руководителю коммерческой организации, нотариусу.

Статья подготовлена по материалам вебинара «Электронная подпись и МЧД в 2023 году: изменения и возможности»

Использование электронных подписей регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все изменения в работе с ЭП обусловлены изменением 63-ФЗ. По новым правилам:

• сертификаты руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям выдают удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица;
• сотрудники компаний подписывают документы для контролирующих органов сертификатами физических лиц;
• для подписания рабочих документов применяются машиночитаемые доверенности;
• выданные ранее сертификаты сотрудников будут действовать до 31.08.2023, затем их заменят сертификатами физических лиц.

Важно! Действие сертификатов сотрудников продлили до 31.08.2023, а также перенесли сроки по сертификатам руководителей (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Если руководитель выпустил свой сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре в декабре 2021 года, он будет действителен до срока своего окончания.

Сертификаты физических лиц отличаются от сертификатов сотрудников тем, что там нет никаких сведений об организации. В личном сертификате приводятся только данные физического лица, что позволяет владельцу пользоваться одним сертификатом сразу в нескольких организациях.

О получении сертификата руководителя и ИП лучше задуматься заранее. Сертификат можно оформить в:

• Налоговой инспекции или доверенных удостоверяющих центрах (ДУЦ) ФНС— руководителям коммерческих компаний и НКО, предпринимателям, нотариусам;
• Удостоверяющем центре ЦБ РФ — руководителям кредитных, некредитных финансовых организаций и ИП, которые занимаются определенной деятельностью (ч. 1 ст. 76.1 86-ФЗ от 10.07.2002);
• Удостоверяющем центре Федерального казначейства — руководителям бюджетных учреждений, организаций в федеральном подчинении, организаций с основной долей бюджетных средств.

Важно! Поскольку УЦ ФНС не всегда справляется с нагрузкой из-за большого объема клиентов, они частично передали полномочия по выдаче сертификатов доверенным центрам. Актуальный список доверенных центров опубликован на сайте ФНС: сейчас их четыре, но перечень постоянно меняется. АО «Аналитический центр» — один из ДУЦ ФНС. Напоминаем, что УЦ Контура сотрудничает с Аналитическим центром, поэтому сертификат можно получить и в наших офисах. Адреса уточняйте на сайте, поскольку количество офисов постоянно растет.

Раньше для руководителей выпускали сертификаты двух типов:

• на 15 месяцев — основной сертификат;
• на 12 месяцев — дополнительный или сертификат в рамках многопользовательского режима.

Поскольку новые сертификаты удостоверяющего центра ФНС некопируемые, в конце прошлого года многие руководители и ИП старались продлевать свои сертификаты в аккредитованных удостоверяющих центрах. У тех, кто выпускал сертификаты на 15 месяцев в октябре, ноябре и декабре, срок продления выпадает на декабрь 2022 года. А это означает, что в конце 2022 года владельцы будут продлевать огромное количество сертификатов, и нагрузка на удостоверяющие центры значительно увеличится.

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки

Проверьте, когда у вас заканчивается сертификат, и продлите его заблаговременно. Сертификатом руководителя подписывают машиночитаемую доверенность — несвоевременная замена грозит просрочкой отчетности. А если вы постоянно работаете с сертификатом и не успеете его продлить, текущая работа встанет.

Выпуск сертификата руководителей и ИП от ФНС бесплатный. Купите новый носитель или отформатируйте старый и используйте его для получения ЭП в налоговой. Отдельно покупать Криптопро не нужно, программа с лицензией встроена в сертификат УЦ ФНС.

Ключ электронной подписи руководителя существует в единственном экземпляре, его нельзя копировать. Если вы попробуете выпустить новый сертификат для своего директора, вам придется сначала отозвать предыдущий. Поэтому уточните у руководителя, выпускал ли он новый сертификат в ФНС или от своего банка, и заранее спланируйте поход в налоговую или в офисы Контура.

Если отчетность сдают от имени уполномоченного лица, документ подписывают сертификатом ответственного представителя. Таким представителем может быть не только сотрудник организации, но и привлеченный специалист. В сертификате сотрудника указывают данные организации и владельца-физлица.

Сертификаты сотрудников выпускали и в середине 2022 года, и выпускают до сих пор. Но нужно учесть, что владелец платит за сертификат на год, а он будет действовать или до 31 августа 2023 года, если не введут дальнейшую отсрочку.

Важно! Сертификатов сотрудников больше не будет, на смену им приходят сертификаты физических лиц.

Контур идет навстречу своим клиентам, которые выпускают сертификаты сотрудникам в Экстерне и других продуктах. Удостоверяющий центр предоставляет возможность выпустить дополнительный бесплатный сертификат на физическое лицо в рамках выпуска сертификата на сотрудника. При выпуске сертификата сотрудника в личном кабинете УЦ Контура владелец увидит черную табличку, которая предлагает выпустить сертификат на физлицо.

Сертификатов на физлицо может быть много, и УЦ их не контролирует. Вы должны сами понимать, нужны ли они вам или нет. По функциональности сертификаты физлиц отличаются от сертификатов сотрудников тем, что на одного человека можно выпустить один сертификат и работать по нему для нескольких организаций, а не выпускать для каждой организации отдельный сертификат сотрудника.

Каждый сертификат имеет свой отпечаток и свою структуру. Когда вы работаете в продукте, например, в Экстерне, и подписываете отчеты одним сертификатом, а потом пытаетесь расшифровать документы другим своим сертификатом, этого сделать не получится. Поэтому лучше не выпускать дубли сертификатов. Вы сможете выпустить сертификаты для физлиц и после 1 января 2023 года.

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Вместе с изменениями в 63-ФЗ изменился и порядок работы с сертификатами в Экстерне. Разбираемся в новых правилах.

Вход в Экстерн с действующим сертификатом

Раньше пользователи не замечали различия в назначении сертификатов. Их использовали и для входа, и для подписания документов. Если клиент выпускал сертификат в Контуре, ему автоматически привязывали ЭП и для входа, и для подписания отчетов.

Сейчас пользователь может получить электронную подпись в УЦ ФНС, и такой сертификат мы не сможем привязать для входа в систему Экстерн автоматически.

• по номеру телефона;
• по смс-коду.

Дополнительный вход нужен и для того, чтобы заходить в систему с любого компьютера, даже если на ПК нет вашего сертификата, а также для доступа к мобильному приложению Экстерна.

Уведомление о настройке входа по логину и паролю

Настройка дополнительного способа входа

Чтобы настроить дополнительный способ входа, кликните на ФИО пользователя прямо в Экстерне. В открывшемся личном кабинете можно указать почту, телефон, дополнительные сертификаты для входа.

Если же вам нужно что-то поменять, к примеру, у вас указана неактуальная почта, пароль от которой вы не помните, обратитесь в техподдержку. У Контура есть специальные бланки для таких обращений. Подайте запрос через чат или центр помощи. В чате вышлют бланк, который нужно заполнить и подписать у руководителя. После этого вам изменят основные реквизиты.

Вход в Экстерн с сертификатом руководителя или ИП

Если вы не привязали ни почту, ни телефон, а сертификат закончился, необходимо получить новый сертификат руководителя или ИП. После получения такой сертификат надо привязать.

Вот как это сделать:

• В открывшемся окне выберите новый сертификат и нажмите на него.
• Если по сертификату найдется соответствующая учетная запись Экстерна, то вы получите доступ в нее, а сертификат и дальше можно будет использовать для входа.

Вход в Экстерн с сертификатом физлица

Если входите по новому сертификату сотрудника (не руководителя), специалисты Контура запросят информацию, чтобы вы без дополнительных обращений смогли привязать сертификат и получить доступ к нужной учетной записи.

Например, пользователь выбирает сертификат и его спрашивают, его ли это учетная запись. Доступ к учетной записи надо подтвердить кодом из электронной почты — так в Контуре будут уверены, что вы действительно имеете доступ в эту учетную запись.

Нужно привязать электронную почту заранее.

Если же почта не привязана, а новый сертификат принадлежит не руководителю, а сотруднику, ничего страшного в этом нет. Обратитесь в техподдержку, запросите бланк, заполните, подпишите подписью руководителя организации и отправьте его. Так вы подтвердите, что действительно имеете право доступа к учетной записи организации по сертификату физлица.

Настройки подписания при переходе на новый сертификат

После установки сертификата надо настроить подписание. При входе Контур предложит обновить настройки подписания отчетности на новый сертификат. Если пользователь откажется это делать при входе в систему, то потом сможет сделать это самостоятельно в «Реквизитах и настройках» организации в Экстерне.

Вы можете изменить настройки подписания в «Реквизитах плательщика».

В «Организациях» отображается весь список организаций. Туда переходят пользователи, у которых собраны групповые учетные записи или тарифные планы обслуживающей (уполномоченной) бухгалтерии. Из списка организаций можно перейти в «Реквизиты плательщика» каждого из клиентов.

В графе «Кто подписывает отчеты» указывают сотрудника или руководителя. А если это режим обслуживающей бухгалтерии, то можно выбрать сотрудника обслуживающей организации. При выборе любого лица, кроме руководителя, система предложит оформить доверенность — бумажную или электронную.

Вы попадете в реквизиты с отдельными блоками настроек — для ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.

Учитывайте ряд особенностей при работе с МЧД:

• МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.
• Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД. Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность, нужно оформить отдельный документ на отзыв и подписать его сертификатом руководителя. Машиночитаемая доверенность перестанет действовать после того, как контролирующий орган примет отзыв.

Машиночитаемая доверенность нужна для сдачи отчетов в контролирующие органы. Работать с МЧД довольно просто и удобно, но есть и нюансы. До сих пор нет единого формата и порядка работы с электронной доверенностью. У каждого ведомства — свои правила и формы МЧД.

Машиночитаемая доверенность для ФНС

ФНС сейчас принимает и доверенности на бумаге, и МЧД в электронном виде. 
Электронную доверенность для ФНС разработали раньше других контролирующих органов.

До конца 2022 года возможны оба варианта — и электронная, и бумажная доверенность. Если оформляете доверенность на бумаге, передайте оригинал в ФНС, а в Экстерне укажите реквизиты доверенности. После этого можно отправлять отчетность в налоговую.

Электронная доверенность формируется прямо в Экстерне. Читайте инструкцию.

Машиночитаемая доверенность для ФСС

В ФСС тоже появилась машиночитаемая доверенность. Если у вас возникла необходимость оформить МЧД, а возможность пока не включена в Экстерне, обратитесь в техподдержку.

Важно! С Соцстрахом можно работать и по бумажной доверенности. Но ее надо зарегистрировать на портале ФСС.

Машиночитаемая доверенность для ПФР

МЧД для ПФР нет, но есть иной механизм для сдачи отчетности представителем. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

• ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО;
• УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю;
• УПУП необходим, только если отчетность будет подписывать уполномоченный представитель.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Если у директора нет сертификата, ЗПЭД и УПУП можно подавать в ПФР на бумаге. Если же для работы используют сертификат сотрудника с ИНН и КПП организации, то УПУП оформлять не надо, просто подписывайте и отправляйте отчетность.

Важно! Для некоторых отделений ПФР помимо УПУП необходимо представить оригинал бумажной доверенности. Уточните в отделении Пенсионного фонда вашей организации.

Машиночитаемая доверенность для Росстата

Для Росстата пока не разработан формат МЧД и схема отправки отчетности по доверенности. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам.

Но доверенность все же надо подготовить. Рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма». Оригинальный документ предоставьте по запросу статистического ведомства.

Пользователи уже активно оформляют в Экстерне электронные доверенности для ФНС и ФСС. Принцип одинаков для всех контролирующих органов.

Оформление МЧД для ФНС

Чтобы оформить машиночитаемую доверенность для ФНС в Экстерне, перейдите в раздел «Реквизиты» и следуйте инструкции.

Важно! Машиночитаемую доверенность можно подписать только сертификатом руководителя. Если сертификата нет на руках, запросите подпись по почте — укажите e-mail руководителя, чтобы Экстерн направил ему письмо со ссылкой.

Подписанную доверенность отправьте в налоговую.

После того, как в ФНС примут доверенность, вы увидите у нее статус «Принято» и срок действия. Теперь можно подписывать документы для налоговой своим сертификатом, данные которого соответствуют тем, что указаны в машиночитаемой доверенности.

Отзыв МЧД ФНС

Отзыв — это такой же документ, как и оформление машиночитаемой доверенности. Информация о доверенности будет сохранятся в налоговой, пока ее не отзовут.

Обычно МЧД отзывают, когда сотрудник покидает организацию. А если учетом и отчетностью занимается обслуживающая бухгалтерия, где много бухгалтеров и у каждого свой сертификат и своя МЧД, надо обязательно отозвать доверенность уволенного сотрудника. Особенно если он работает на разные организации и подписывает все одним сертификатом.

Для отзыва МЧД в Контуре нажмите на кнопку «Отозвать» рядом с доверенностью. В отзыве указывают причину отмены и период, с которого перестает действовать доверенность. После заполнения нужно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Отзыв доверенности тоже подписывают электронной подписью руководителя.

Машиночитаемая доверенность ФСС

Для ФСС можно подготовить и бумажную, и электронную доверенность. Бумажная доверенность подгружается на портал ФСС. Электронную доверенность можно сформировать в программном обеспечении, которое предоставляет ФСС, или же заполнить и отправить МЧД через Экстерн.

Машиночитаемую доверенность для ФСС оформляют так же, как и для ФНС. Но МЧД для Соцстраха можно пока подписывать только в Экстерне. Пока не реализована возможность запросить подпись руководителя отдельным письмом.

Если вы оформляете МЧД, а руководитель вашей организации находится в другом городе, стране или работает удаленно, надо подключиться к его компьютеру, зайти в Экстерн и подписать электронную доверенность. Для входа в систему используйте Контур.Доступ, «Тимвьювер» или любой другой сервис.

Подготовила Александра Задорожнева, копирайтер

Нужно ли менять электронную подпись, если она действует до 2022 года?

Нет, если оформили подпись в 2021 году до 1 июля 2021 года, то она действует до 1 января 2022 года. Поэтому не нужно срочно что-то менять. Спокойно работайте и наблюдайте, как проходит эксперимент от ФНС.

О будущем удостоверяющего центра Такском

Удостоверяющий центр Такском намерен к 1 июля 2021 года пройти в Минкомсвязи аккредитацию по новым правилам.

После получения новой аккредитации центр продолжит выпуск квалифицированных электронных подписей для физических лиц – для сотрудников ЮЛ, ИП и для простых граждан.

Вместе с тем удостоверяющий центр «Такском» находится в процессе оформления статуса доверенного лица ФНС. Получив статус, центр станет официальным представителем налоговой по выпуску квалифицированных электронных подписей для физлиц и руководителей – ЮЛ и ИП.

Требования закона 63-ФЗ не затронут деятельность компании «Такском» как оператора фискальных данных, электронной отчётности и документооборота.

Электронные подписи с выездным оформлением

Оперативный выпуск ЭП без посещения офиса – эту удобную и актуальную услугу предлагает «Такском». Специалист сам приедет к вам в офис или домой, идентифицирует вашу личность и оформит вам новую ЭП для любых целей.

Выездные сотрудники носят маски и перчатки, регулярно проходят медосмотр.

Услуга действует в Москве и в Московской области, в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области, в Екатеринбурге.

Что изменится в работе бизнеса?

Раньше сертификат копировали на компьютер и передавали бухгалтеру, и любому другому сотруднику, кто должен расписываться в документах. Теперь так не получится: сертификат записывается на токен и работает только от него. И по закону такую электронную подпись имеет право использовать только директор компании.

Остальные сотрудники с 1 июля должны получать электронные подписи для физических лиц в удостоверяющих центрах. Они имеют право действовать от лица организации, но нужно оформить доверенность в «машиночитаемом виде». Подразумевается, что эта доверенность запишется в специальный контейнер, который объединит электронную подпись директора, сотрудника и данные доверенности. Но формат и требования к таким доверенностям пока не утвержден. Поэтому пока непонятно, как это будет работать.

Настоящим и будущим владельцам электронных подписей Такском

До 1 июля 2021 года – удостоверяющий центр «Такском» выпускает электронные подписи для ЮЛ, ИП и физлиц.

До 1 января 2022 года – действительны оформленные в удостоверяющем центре «Такском» электронные подписи.

Уполномоченные сотрудники не смогут использовать подпись юрлица

Изменения касаются работников, которые подписывают документы от лица компании.

Например, главные бухгалтеры или менеджеры по закупкам. Они могут использовать электронные подписи юрлица до 1 сентября 2023 года (ранее закон устанавливал более ранний срок — 1 января 2023 года).  К сентябрю 2023 для подписания документов придется получить подпись физлица в коммерческом удостоверяющем центре.

Оба вида подписей — юрлица и физлица — сотрудники могут по-прежнему получать в коммерческих УЦ. Подписи отличаются сведениями, которые в них содержатся, а также способом подписания документов.

• В подписи юрлица есть данные и компании, и сотрудника, она сразу указывает, что документ подписал представитель конкретной организации.
• В подписи физлица — только данные сотрудника, без информации о работодателе. Чтобы подписать ею документ, потребуется доверенность от руководителя организации.

Теперь на самом деле все бесплатно?

Нет, так говорить не совсем верно. Потому что в ФНС выдают только сами сертификаты электронной подписи, то есть, по сути, файл специального формата. Раньше сертификат электронной подписи можно было записать на любую флешку. Теперь, чтобы использовать сертификат в работе, нужно купить специальный токен. Внешне он напоминает флешку, только сертифицированную вдоль и поперек. На этот токен запишут сертификат.

Налоговики поддерживают почти все форматы токенов, которые используют в  России: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Сама подпись, конечно, ничего не стоит. Но цена есть у информационных систем, в которых она применяется. При этом бесплатные варианты от налоговой не всегда просты в использовании. Например, изучите требование к работе в личном кабинете юридического лица через браузер «Спутник». Не каждый технарь разберется в этом с первого раза.

Коммерческие информационные системы намного удобнее. Например, Небо работает в нормальных браузерах, у сервиса понятный интерфейс, но все это стоит денег. Можно провести аналогию между бесплатной и платной медициной.

Директора юрлиц и ИП могут использовать электронные подписи только от ФНС

По закону в последний раз электронную подпись от коммерческого удостоверяющего центра руководители компаний и предприниматели могли получить 31 декабря 2021 года. Если она до сих пор действительна, то владельцу не нужно обновлять ее с 1 января. В ФНС он должен обратиться за одну-две недели до окончания срока подписи, но не позже 1 сентября 2023 года.

Например, директор получил электронную подпись 19 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. До переноса срока введения изменений руководителю пришлось бы  обновить сертификат до 1 января 2023 года. После отсрочки можно продолжить пользоваться электронной подписью все 15 месяцев и обратиться в ФНС за ее выпуском только в марте.

С 1 сентября 2023 года закон запрещает пользоваться электронными подписями на юрлицо или ИП, полученными от аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (сертификаты физлиц продолжают действовать). Для этих категорий пользователей действительны подписи только от ФНС и ее доверенных лиц, Федерального казначейства  (для бюджетников) или Центробанка ( для финансовых организаций).

К сентябрю 2023 года нужно обзавестись подписью, соответствующей новым требованиям закона.

Что изменилось

В ст. 17.2 говорится об использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) при правоотношениях юрлиц, лиц, которые замещают госдолжности, и т. д.

Разберёмся на примере. Согласно поправкам, первое лицо организации может выдать электронную доверенность с правом передоверия, например, финансовому директору. Такая доверенность заверяется КЭП первого лица либо нотариуса.

Финансовый директор может передать полномочия представлять интересы фирмы другому сотруднику, к примеру, бухгалтеру. Для этого финансовый директор выдаёт электронную доверенность бухгалтеру, заверяя её КЭП – своей или нотариуса.

Бухгалтер при представлении интересов организации передаёт электронные документы контрагентам или в госорганы, прикладывая две доверенности: от финансового директора и от первого лица. Сами же представляемые электронные документы заверяются КЭП бухгалтера.

Тот же принцип действует и в правоотношениях государственных должностных лиц РФ, органов местного самоуправления и т. д.

Напоминаем, функция представления электронной доверенности в ФНС реализована во всех программах «Такскома» для интернет-отчётности.

Что будет делать Небо?

Мы готовим новый формат облачной электронной подписи, который прошел аккредитацию в ФСБ. Например, директор ООО или ИП получают подпись в ФНС, а затем через облако дает доступ бухгалтеру. После этого с помощью мобильного приложения MyDSS можно подписывать и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, Росстат.

Что изменится с 1 июля 2021 года?

С 1 июля ИП, юридические лица, нотариусы начнут получать бесплатные электронные подписи в ФНС. Физические лица будут получать электронную подпись в удостоверяющих центрах, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Пока такую аккредитацию прошел только один УЦ, а пополнится список, скорее всего, ближе к 1 июля.

К подписи физлица уполномоченному потребуется машиночитаемая доверенность

Подписывать документы от лица компании или ИП одной только подписью физлица уполномоченные сотрудники не смогут. Дополнительно к ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель организации.

Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая служба, фонд социального страхования. Работают с ними также системы электронного документооборота с контрагентами.

Для работы с площадками торгов, которые не успели перейти на новый формат работы, сотрудники могут по-прежнему использовать подписи юрлиц. Однако c 1 сентября 2023 года от них придется полностью отказаться и перейти на сертификаты электронной подписи, оформленные на физлиц, и машиночитаемые доверенности.

Что важно знать об оформлении электронных доверенностей на представление интересов юрлиц и ИП

В документе также прописали процедуру оформления доверенности по требованиям различных государственных организаций:

• В электронной форме в машиночитаемом виде по требованиям Гражданского кодекса РФ;
• По требованиям, размещённым на сайтах операторов государственных и муниципальных информационных систем;
• По требованиям Центробанка (для доверенностей, которые выдают кредитные организации, операторы платёжных систем и др.);
• Если формы доверенностей не определены и не размещены, «применяется форма, размещаемая уполномоченным федеральным органом на едином портале государственных и муниципальных услуг».

Ранее мы рассказывали, что срок действия электронных подписей планируется продлить до 31 августа 2023 года. Предполагается, что до этого времени сохранится использование квалифицированных электронных подписей представителей юрлиц, ИП, кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций, без применения машиночитаемой доверенности (МЧД).

О том, как работать с электронными подписями сейчас, мы подробно сообщали в следующих материалах:

Для чего все эти изменения?

К сожалению, не каждый удостоверяющий центр выдавал электронную подпись лично заявителю. В Небе мы действовали только в рамках законодательства, но некоторые УЦ использовали лазейки, и чужие подписи получали мошенники. Дальше они по поддельным документам (с настоящими подписями) реализовывали схемы по уходу от налогов, воровали деньги и даже квартиры. Государству это надоело и  власти решили, что предпринимателям безопаснее получать подписи только в ФНС, и только при личном присутствии.