Как аннулировать электронную подпись:
- Сформировать заявление.
- Подать заявку в Удостоверяющий центр Федерального казначейства лично или онлайн.
- Проверить ЭЦП в списке отозванных сертификатов ФК.
- Как получить КЭП физическому лицу?
- Что такое электронная подпись?
- Где получать новую электронную подпись в 2022 году
- Как получить ЭП руководителю
- В налоговой
- У доверенных лиц ФНС
- Как получить ЭП сотруднику
- Вопросы о работе с ЭП в 2022 году
- Какие подписи будут работать в 2022 году?
- Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями
- Как работать с ЕГАИС Алкоголь
- Где используется КЭП?
- Онлайн-сервисы от Платформы ОФД
- Хотите узнать больше о наших сервисах?
- А что с цифровыми ключами?
- Что следует знать владельцу сертификата электронной подписи (КСКП ЭП)?
- Как отозвать ЭЦП
- Где получить электронную подпись для юридических лиц?
- Стоимость сертификата
- Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?
- Электронная подпись для юридических лиц
- Как получить КЭП сотруднику организации?
- Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?
- Порядок регистрации ключа ЭЦП
- Как проверить, что подпись отозвана
- Об авторе этой статьи
- Порядок аннулирования
- Электронной подписи
- Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
- Как получить электронную подпись?
- Каковы основания для отзыва
- Чем регулируется отзыв
Как получить КЭП физическому лицу?
Для физических лиц процедура получения КЭП не поменялась — необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Напоминаем, что с актуальным списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться по ссылке
Из необходимых документов — только паспорт.
Если у физического лица есть ЭП, срок действия которой не окончен, то лично офис УЦ можно не посещать, а оформить ЭП дистанционно.
— Порядок регистрации ключа ЭЦП
— Стоимость сертификата
— А что с цифровыми ключами?
Интернет – главный помощник современного человека. Появление Всемирной паутины значительно упростило большинство повседневных задач, начиная от бытовых хлопот, и заканчивая рабочими. В онлайн сегодня переходят абсолютно все сферы нашей жизни. Даже решение юридических вопросов, получение государственных услуг и взаимодействие с бюджетными структурами можно осуществлять в удаленном режиме. Для этого достаточно заказать ЭЦП и настроить личный кабинет пользователя.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) позволяет подписывать документы в электронном виде. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ существует 3 вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Отличаются виды степенью защиты, юридической значимостью и сферой применения.
Неквалифицированная электронная подпись — это зашифрованные символы, которые позволяют идентифицировать пользователя и отследить внесенные изменения в документ после подписания. Для того, чтобы неквалифицированная подпись имела юридическую значимость, необходимы договоренность сторон или указание в законодательстве. Такую подпись используют на сайте nalog.ru и для внутреннего документооборота.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — этот вид подписи используется в бизнесе, т. к. он обладает максимальной защитой и требует удостоверения ФСБ. КЭП приравнивается к рукописной подписи и имеет аналогичную юридическую значимость.
Услуги Регистрационного центра (РЦ) – услуги по выпуску, продлению сертификатов открытого ключа с выдачей сертифицированных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП). Электронная цифровая подпись физических и юридических лиц при создании электронных документов имеет юридическую силу на территории Республики Беларусь. РУП «Белтелеком» оказывает услуги РЦ на основании договора, заключённого с РУП «Национальный центр электронных услуг» – оператора Республиканского удостоверяющего центра (РУЦ) и аттестата аккредитации Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь.
Перечень услуг в РЦ РУП «Белтелеком» полностью идентичен услугам РУЦ и оказывается всоответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг». В результате получения данных услуг, клиенты РЦ получают возможность создания электронных документов, имеющих юридическую силу на территории Республики Беларусь согласно Закону Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. №113-З “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
В РЦ проводится:
- проверка представленных потребителем документов на предмет подлинности, корректности заполнения и оплаты услуг;
- идентификация потребителя согласно представленным паспортным данным;
- внесение работником регистрационного центра в соответствующие реестры Удостоверяющего центра информации о потребителе;
- передача потребителю специального носителя ключевой информации, на котором генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;
- выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи;
- выпуск работником регистрационного центра карточки открытого ключа потребителя;
- передача потребителю компакт-диска с программным обеспечением, необходимым для работы в инфраструктуре открытых ключей;
- передача потребителю на бумажном носителе комплекта документов, состоящего из договора на оказание услуги Удостоверяющим центром с приложением, акта об оказании услуги, карточки открытого ключа Удостоверяющего центра, оригинала Счета-фактуры.
Как получить услуги РЦ
Перед получением потребителем открытого ключа электронной цифровой подписи им должен быть изучен Регламент, Политика применения сертификатов и Порядок оказания услуг, приняты все их требования и положения.
Регистрация Потребителя в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом.
Региональные представительства Регистрационного центра
г. Брест, пр. Машерова, 21; тел. 8 0162 220325;
г. Гродно, ул. Телеграфная, 24, к.203; тел. 8 0152 721247;
г. Витебск, пр. Черняховского, 19, к.1; тел. 8 0212 603023;
г. Гомель, пр. Ленина, 1; тел. 8 0232 703296;
г. Могилев, ул. Болдина, 3; тел. 8 0222 258090.
С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.
В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье.
В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.
Оформить электронную подпись
В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.
Даты основных изменений:
- С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
- После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
- Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
- С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
- До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
- С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
- С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.
Где получать новую электронную подпись в 2022 году
В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.
Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.
Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.
Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.
Оформить электронную подпись
Как получить ЭП руководителю
В налоговой
- Подать заявление на выдачу сертификата.
- в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
- через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
- Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
- Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.
С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.
Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.
- Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер
Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, нужна лицензия. С апреля 2022 года лицензию ФНС выдает вместе с сертификатом. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установит подпись.
Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.
Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.
Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.
Оформить электронную подпись для сотрудника
У доверенных лиц ФНС
Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.
Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.
Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.
Оформить электронную подпись
Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.
Как получить ЭП сотруднику
Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).
УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.
Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).
По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.
Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.
Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.
Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.
Оформить электронную подпись
Вопросы о работе с ЭП в 2022 году
Какие подписи будут работать в 2022 году?
- Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
- Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.
Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями
У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.
Как работать с ЕГАИС Алкоголь
Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.
Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:
Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.
Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.
Получить электронную подпись
Где используется КЭП?
Юридическому лицу или сотруднику организации:
- электронной отчетности
- электронного документооборота: внутреннего, с другими организациями и государственными органами (через портал Госуслуги, сайт Росреестра или другие
- Для электронной подачи судебных заявлений.
- Для участия в торгах и закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ на любой электронной торговой площадке
- Для предоставления сведений в систему ЕГАИС при работе с алкогольной продукцией.
- онлайн-кассыподключению к ОФД
- Для регистрации и работе в системе «Честный знак» (ЭП нужна всем участникам оборота маркированной продукции) и ФГИС «Меркурий».
- Для подтверждения записи на портале Госуслуги.
- Для осуществления сделок с недвижимостью и оформлению в Росреестре.
- Для оформления займа или кредита.
- Для подачи налоговой декларации.
- Для оформления электронного трудового договора.
Сейчас основное количество сделок и согласований проводится в электронном виде — без электронной подписи уже не обходится ни одна сфера жизни, тем более ведение бизнеса.
личном кабинете Платформа ОФД, используя электронную подпись, можно зарегистрировать онлайн-кассу, через платформу Госотчёт сдавать отчетность, а через платформу ЭДО
Чем больше растет ваш бизнес, тем удобнее вам пользоваться цифровыми сервисами, онлайн-услугами и платформами для решения текущих задач. А начинающим предпринимателям электронные услуги и сервисы помогают значительно сэкономить на старте.
Например, зарегистрировать ООО или ИП можно без уплаты госпошлины, если вы сделаете это через сайт ФНС или Госуслуги. А для этого как раз и пригодится электронная подпись.
Онлайн-сервисы от Платформы ОФД
Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете
Хотите узнать больше о наших сервисах?
Оставьте заявку в форме ниже, и мы свяжемся с вами:
А что с цифровыми ключами?
В отличие от Европы, где с цифровыми подписями «подружились» еще в конце 90, приняв Декларации об электронных подписях, в Беларуси дело обстоит несколько иначе. Если европейцы внедрили ЭЦП во все сферы своей жизни, начиная системами образования и здравоохранения и заканчивая торговлей, то у нас благами цифровизации пользуются пока только локально.
Физические лица в Беларуси практически не используют электронную подпись ЭЦП в повседневной жизни. Однако активное развитие данное технологии однозначно приведет к тому, что пользователи начнут упрощать свои «бумажные» хлопоты и заполнять документы на прием ребенка в сад или школу в удаленном режиме. Что же касается бизнеса, то для них ЭЦП – решение большинства бюрократических проблем.
ЭЦП в организации – это возможность перевести весь документооборот в электронный вид и:
- Снизить нагрузку на бухгалтерию компании.
- Сократить сроки обработки документов.
- Снизить расходы на обслуживание документооборота.
Готовы оптимизировать работу своей компании и повысить продуктивность труда своего персонала переходите на электронный документооборот с ЭДиН.
Что следует знать владельцу сертификата электронной
подписи (КСКП ЭП)?
Выпуск электронной подписи возможен
только после идентификации личности и получения уполномоченным
представителем удостоверяющего центра подписанного заявления на ее выпуск. Пользователь КСКП ЭП обязан
расписаться на бланке сертификата, подтверждая состав сведений, включенных в сертификат.
Выпуск электронной подписи осуществляется
с использованием мобильного приложения и не подлежит передаче
пользователю или использованию на других ресурсах/порталах.
После завершения учетно-регистрационных действий
владелец подписи может подать заявление на отзыв электронной
подписи.
Для отзыва электронной подписи необходимо заполнить
«Заявление на прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и
направить его скан или фотографию в УЦ СберКорус на электронную почту.
Как отозвать ЭЦП
Существует два варианта, как отключить электронную подпись: лично и онлайн. Если заказчик обращается в ТОФК лично, он формирует заявление на бумажном носителе и показывает сотруднику удостоверяющего центра паспорт. Если же в УЦ обращается не владелец сертификата, а его представитель, понадобится доверенность.
При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.
Пошаговая инструкция, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении онлайн:
Шаг 1. Переходим на официальный сайт Казначейства в раздел Удостоверяющий центр.
Шаг 2. Находим сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит пользователя на Портал заявителя.
Шаг 3. Заходим в раздел «Получение и изменение статуса сертификата».
Шаг 4. Переходим в блок «Изменение статуса сертификата». Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.
Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.
Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.
При отзыве ЭЦП по причине смены реквизитов или административных полномочий, поломки носителя, окончания срока действия ключа, ликвидации заказчика действует аналогичный алгоритм. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает необходимое основание и передает запрос о закрытии ЭП в удостоверяющий центр.
Где получить электронную подпись для юридических лиц?
«Альта-Софт» осуществляет выпуск сертификатов по всем регионам РФ. Узнать адрес точки выдачи в вашем городе можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем населенном пункте нет пункта выдачи, заказ можно сделать в центральном офисе.
Чтобы заказать электронную подпись, заполните заявку на нашем сайте. Далее вам придет перечень документов, необходимых для получения квалифицированного сертификата. Отправьте или привезите их в офис, оплатите счет и получите полный комплект электронной цифровой подписи.
Стоимость сертификата
Цена ЭЦП зависит от:
- Вида подписи;
- Срока действия.
К примеру, за ключ со сроком действия 1 год юридическому лицу придется заплатить почти 73 рубля. За ключ с сим-картой при аналогичном наборе данных нужно будет заплатить 50,5 рублей.
Физическим лицам оформление ЭЦП обойдется чуть дешевле. Так за подключение на 12 месяцев пользователь заплатит почти 55 рублей. Мобильная подпись сроком действия в 1 год обойдется в 37,5 рублей.
Все актуальные цены расположены на сайте ГосСУОК.
Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут бесплатно получить КЭП в ФНС. Сфера деятельности ИП и компаний может быть любой. Исключения составляют банки, операторы платежных систем, инвестиционные фонды и ломбарды. Такие организации получают электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России. Служащие бюджетных организаций получают ЭП в Федеральном Казначействе.
Порядок действий для обычных ИП и руководителей компаний будет следующим:
1. Подать заявление на получение. Существует два способа:
- в отделении ФНС на бумаге лично;
- в электронном виде через официальный сайт ФНС.
2. Выбрать и купить носитель для электронной подписи.
3. Посетить лично отделение ФНС для идентификации личности. Надежнее будет посетить именно то отделение, в котором организация или ИП поставлены на учет.
Актуальный перечень налоговых, в которых можно получить электронную подпись можно посмотреть на официальном сайте ФНС
Либо то же самое можно получить, обратившись к доверенным лицам УЦ ФНС. Сейчас их всего три: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Пока расширять этот список ФНС не намерена.
Документы, которые нужно иметь при себе:
- носитель для электронной подписи (к нему нужно приложить сертификат соответствия).
Сертифицированные носители для КЭП Рутокен Lite от Платформы ОФД — не беспокойтесь за защиту вашей электронной подписи!
Также у наших партнеров вы можете приобрести Рутокен ЭЦП 2.0.
4. Приобрести средство криптографической защиты КриптоПРО: без него нельзя работать с электронной подписью. Если ранее была приобретена бессрочная лицензия, то можно продолжать пользоваться ей.
Услуга получение электронной подписи и сама подпись в налоговой бесплатные, необходимо будет только заплатить за носитель и средство криптозащиты.
- Электронная подпись в налоговой для руководителя или ИП выдается в одном экземпляре и не может быть скопирована.
- Средство криптозащиты можно приобрести у любого провайдера с действующей сертификацией, но есть случаи технических проблем при подключении у пользователей, поэтому надежнее приобретать КриптоПРО для работы с электронными подписями. Лицензию необходимо покупать на каждое устройство, с которого планируется подписывать документы.
Электронная подпись для юридических лиц
Электронный документооборот открывает для предпринимателей массу возможностей и преимуществ.
Избавившись от необходимости бумажного оформления, вы экономите ресурсы и время, а также получаете возможность
расширить географию деятельности предприятия.
Для полноценного перехода на электронную систему оформления необходимо получить сертификат
электронной подписи юридического лица. ЭП представляет собой цифровой аналог подписи и печати на бумажных
документах. Данный реквизит является гарантом подлинности документа и неизменности представленных данных. Также ЭЦП
обеспечивает безопасность передачи и конфиденциальность информации, представленной в электронном документе.
Приобретение квалифицированной цифровой подписи для юридических лиц позволит вам осуществлять
дистанционно следующие виды операций:
- предоставление отчетности в контролирующие государственные органы;
- оперативное получение данных, справок и выписок;
- участие в торгах на ЭТП;
- согласование и заключение сделок и договоров.
Как получить КЭП сотруднику организации?
Сотрудники, уполномоченные подписывать документы компании, получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.
Список центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития по ссылке
Сейчас для сотрудников организаций выдается два вида ЭП: с указанием только ФИО или с указанием ФИО и названия организации. Электронная подпись, включающая название организации, будет действовать до конца 2022 года, когда бы она не была получена. Даже если подпись получена в декабре 2022 года, то 1 января 2023 года она уже будет недействительна.
В новом виде электронной подписи указывается только ФИО владельца, она может быть использована не только для подписи документов компании, но и для сторонних документов.
С 1 января 2023 года будет выдаваться только КЭП, содержащая ФИО владельца.
Сотрудникам организаций для подписи документов помимо ЭП нужна электронная доверенность, чтобы подпись была действительной.
Предварительную заявку на получение КЭП в удостоверяющий центр можно отправить электронно. Для получения КЭП в АУЦ необходимо предоставить паспорт и СНИЛС, а также посетить удостоверяющий центр самостоятельно для подтверждения личности.
Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?
Квалифицированную электронную подпись можно записать только на защищенный носитель — USB-токен, который был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. На обычную флэшку ЭП не запишут.
Для хранения ЭП используется именно токен, потому что в устройство встроена защищаемая паролем карта памяти — только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ.
Если токен уже есть, например, остался от ЭП, срок которой истек, можно использовать его. При получении ЭП в налоговой специалист может запросить сертификат соответствия на токен, поэтому его лучше сразу запросить при покупке и взять с собой вместе с документами при личном визите.
Квалифицированная ЭП для сотрудников и физических лиц сразу на сертифицированном USB-токене.
Порядок регистрации ключа ЭЦП
Подключение ЭЦП возможно после получения сертификата и ключа электронной подписи.
Для этого пользователю необходимо на сайте ГосСУОК:
- Выбрать подходящую продолжительность действия сертификата и вид носителя.
- Оплатить. Цена ЭЦП зависит от правового статуса получателя, времени действия подписи и выбранного вида носителя.
- Собрать необходимый перечень документов.
- Записаться в онлайн на получение ЭЦП.
В 2020 году получение подписи стало возможным и в удаленном режиме. Для этого пользователям достаточно оставить заявку на получение ЭЦП на едином портале электронных услуг. Однако оформить заявку могут только лица, которые уже имели сертификат подписи ранее.
Как проверить, что подпись отозвана
Все отозванные сертификаты казначейство заносит в специальный список. Перечень аннулированных сертификатов размещен в открытом доступе в интернете.
Об авторе этой статьи
- Бухгалтер, эксперт проекта
- Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
Порядок аннулирования
Электронной подписи
Уважаемый владелец квалифицированной электронной подписи, выпущенной удостоверяющим
центром СберКорус (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»)!
При выдаче квалифицированной электронной подписи портал
Государственных услуг (Госуслуги) направляет уведомление владельцу о загрузке сертификата в единую
систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с указанием наименования удостоверяющего центра,
выпустившего такой сертификат.
Если Вам пришло такое уведомление, значит некоторое
время назад Вы обращались к нашему партнеру – уполномоченному представителю УЦ СберКорус для получения
услуг по кадастровому учету или регистрации прав в электронном виде. Такие сделки осуществляются в
электронном виде, а документы подписываются электронной подписью участников сделки.
Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
Цена изготовления ЭП зависит от характера и объема задач, которые вы планируете выполнять с помощью
этого реквизита. Если в сферу деятельности вашей организации входят сделки с недвижимостью, электронные аукционы или
другие специальные функции, имеет смысл заказать комплект ЭЦП с дополнительной областью применения.
Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает доступные цены на изготовление электронных
подписей. У нас вы можете приобрести соответствующий вашим задачам комплект ЭП быстро и недорого, на удобных для вас
условиях.
Как получить электронную подпись?
Простую электронную подпись отдельно получать не нужно: если это одноразовый пароль для входа на сайт, то он формируется при входе.
Неквалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, также она формируется в специальных сервисах и на порталах.
К примеру, она может создаваться в системе кадрового электронного документооборота.
Квалифицированная электронная подпись — о ней расскажем подробнее, т. к. чаще всего бизнес использует именно этот тип подписи.
Каковы основания для отзыва
Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе №11н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:
- истечение срока действия;
- поломка или неисправность носителя ЭЦП;
- закрытие или ликвидация территориального органа ФК (ТОФК), а вместе с ним и удостоверяющего центра, который выпустил ключ.
А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:
- увольнение владельца ключа ЭП;
- снятие с пользователя полномочий администратора с ЭЦП;
- поломка носителя;
- неисправность системы шифрования и криптографической защиты ключа;
- закрытие или ликвидация заказчика.
Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.
Чем регулируется отзыв
Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.
Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня
