Официальный сайт электронной торговой площадки etp gpb вход через esia и как зарегистрироваться на ЭТП Газпромбанка

ЭТП Газпромбанк — это электронная платформа для закупок. С октября 2018 на ней начали проходить торги и по 44-ФЗ. Мы изучили функционал ЭТП ГПБ и рассказали, как пройти аккредитацию на ней.

Регистрация и аккредитация

Функционал ЭТП ГПБ доступен только зарегистрированным пользователем.

Перед тем как начать процедуру на торговой площадке пользователь обязан пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Регистрация на ЭТП Газпромбанка проходит в следующем порядке:

Часть регистрационной формы

После ввода секретного ключа регистрация считается завершенной и можно переходить к аккредитации. Процесс подтверждения указанных данных состоит из следующих шагов:

• Загружаются документы и добавляется описание к ним. Система сама подскажет, какие бумаги следует загрузить. В зависимости от правового статуса регистрируемого лица это может быть паспорт, выписка из ЕГРИЛ или ЕГРИП и другие бумаги.
• Регистрируется электронная цифровая подпись. Если ЭЦП оформлена не на руководителя, требуется доверенность.

После внесения всех данных заявка отправляется на проверку.

В соответствии с пунктом 13 статьи 24.2 Федерального закона №44-ФЗ аккредитация занимает до 5 рабочих дней.

При необходимости юридическое или физическое лицо может прибегнуть к ускоренной процедуре аккредитации, которая длится не более 1 дня.

Пользователь может пройти регистрацию только в одной или нескольких отдельных секциях, либо выбрать сразу все семь направлений.

На любом этапе регистрации можно обратиться на сайт в техподдержку.

Вход в личный кабинет

Для корректной работы необходимо наличие на компьютере таких браузеров, как Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer или Opera. При использовании программы не забудьте изменить настройки браузера способом, описанным выше.

• с помощью смс;
• через чек в банкомате;
• с помощью приложения «MobiPass»;
• с помощью аппаратного генератора.

Еще один способ входа — это электронная цифровая подпись. Чтобы использовать такой способ, необходимо сначала эту подпись получить. В сертификате ЭП указываются следующие идентификационные данные:

• полномочия организации и пользователя;
• личные данные;
• СНИЛС;
• код СПЗ.

Функционал для заказчика

Для заказчиков разработан индивидуальный регламент по работе с платформой.

В инструкции прописаны все основные моменты, начиная от основных обозначений и терминов, заканчивая настройкой системы и описанием всех операций. Инструкция занимает 191 страницу, но при возникновении любых вопросов заказчик может обратиться в круглосуточную службу технической поддержки для разъяснения и получения помощи.

При формировании заказа пользователю необходимо выполнить ряд последовательных действий:

• Выбрать нужную позицию.
• Создать ценовой запрос.
• Сформировать предложение.
• Исполнить или закрыть заказ.

Сформированный заказ является активным в течение трех дней. Если за этот период никто на него не ответил, он получает статус просроченного.

При отклике поставщика и согласии заказчика на дальнейшее сотрудничество открываются новые возможности. В форме активируется возможность прикрепления документов. Находящиеся на исполнении предложения могут быть закрыты заказчиком по факту исполнения или по иным причинам.

Функционал личного кабинета заказчика имеет такие удобные опции, как реестр классификаторов, контроль закупок, категории товаров. Востребованные номенклатурные позиции можно сохранять в специальном справочнике номенклатуры.

Сервисы и услуги площадки

ЭТП Газпромбанка кроме предоставления площадки под торги предлагает дополнительные сервисы и услуги. Поставщики и заказчики могут воспользоваться:

• Торговым порталом, где можно оформить прямой заказ бесплатно. Сервис отличается упрощенной схемой аккредитации и не требует ЭЦП.
• Сервисом НСИ (нормализация справочной информации), который помогает каталогизировать товары или привести в норму корпоративный справочник заказчика.
• Безопасной системой налаживания и обмена электронного документооборота.
• Услугой регистрации электронной подписи.
• Финансовыми сервисами для развития бизнеса и участия в торгах — банковской гарантией, тендерным кредитом, факторингом и др.
• Услугой регистрации спецсчета в банках-партнерах (для получения счета достаточно ИНН).
• Банковским сопровождением сделок.
• Аналитикой закупок и проверкой контрагентов.

На сайте доступно бесплатное обучение и расширенная справка для быстрого поиска ответов на возникающие вопросы.

Функционал торговой площадки постоянно расширяется и дорабатывается. Газпромбанк непрестанно улучшает свои технические возможности, что повышает возможности зарегистрированных пользователей.

Настройка рабочего места

Чтобы начать работу на ЭТП, необходимо соответствовать определенным требованиям. Особенно это касается программного обеспечения.

Системные требования к компьютерам:

• установленная программа официальной версии OC Windows 7 или выше;
• Браузер Гугл Хром 59 версии и выше, либо Enternet Explorer 11 версии и выше, наличие 32-битной версии.

Также требуется ПО соответствующей специализации:

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• наличие утилиты для подписания документов.

Из других компонентов необходимо:

• получить доступ к использованию электронной подписи;
• настроить браузер;
• настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Все ПО должны установить сами пользователи с теми настройками, которые стоят по умолчанию. Устанавливаются все предложенные приложения с помощью данных и документации поставщиков. Единственное, что необходимо сделать пользователю, это настроить должным образом браузер, сделать утилиту для подписания документов, а также настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Чтобы получить право на подписание документов УПД ДОП, НФД и договоров, необходимо установить специальную утилиту, благодаря которой можно сформировать электронную подпись с соответствием безопасности системы. Банк предлагает с ее помощью предварительно ставить подпись на диске поставщика.

Чтобы настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нажмите кнопку «Пуск» в панели задач и далее «Все программы», «КриптоПро», «Настройки ЭЦП». После этого правой кнопкой мыши выберите «Открыть с помощью». Появится список браузеров, выберите необходимый, отвечающий системным требованиям.

После проведения всех вышеуказанных действий необходимо также настроить браузер, добавив необходимые адреса в список надежных. Для полноценного использования необходимо перезапустить браузер.

Статистика

Конечно, лучше всего о деятельности платформы расскажут не слова, а цифры. Более 4000 торгов ежедневно проводится на ЭТП ГПБ, при этом еженедельный объем сделок превышает 20 млрд рублей.

На сегодняшний день зарегистрировано более 200 000 компаний поставщиков. Из них 50 000 СМСП. 2000 крупных отечественных предприятий выступают в роли заказчиков на электронной торговой
площадке ГПБ.

Участие в процедурах

Чтобы принять участие в процедурах, которые доступны на данный момент, необходимо воспользоваться кнопочкой «Процедуры» на главной панели слева. После нажатия появится форма «Актуальные процедуры» со списком заявленных, но за исключением архивных процедур.

Далее можно использовать столбец под названием «Операции», где хранятся такие процедуры, как:

• извещение о проведении;
• отправка заявки на участие;
• запросы на разъяснение различных положений и итогов;
• просмотр договоров, протоколов, событий и др.

Помимо обычного поиска системой предусмотрен быстрый поиск необходимых процедур по вводимым словам, либо по номеру, а также расширенный поиск.

• «С моим участием»;
• «Избранные»;
• «Архивные».

Полная информация о каждой процедуре находится в форме «Извещение о проведении». Это все необходимые сведения о лоте, об организаторе и заказчиках, о поставках, и все представленные документы по каждому запросу. Если какая-либо процедура заинтересовала организацию, то можно подать заявку об участии, предварительно подписав ее с помощью электронной подписи.

Следующим этапом в проведении тендера станет «заявка на участие», которую подают до того, как опубликуют протокол подведения итогов. Любую поданную заявку можно также редактировать, подавать несколько заявок с несколькими предложениями одновременно, либо отозвать. Все эти действия делаются до того момента, как окончится срок приема заявок.

Если заявка подана, то появляется возможность получить разъяснения запросов, а также допуск к уторговыванию. Если его не делать, то будет доступна только первоначальная заявка. После того, как торги окончены, можно ознакомится с протоколом закупки.

Функциональные возможности

Платформа позволяет минимизировать затраты компании на поиск партнеров и клиентов. ЭТП ГПБ (электронная торговая площадка, группа Газпромбанка) добилась высокого признания за счет следующего:

• прямая интеграция с банком;
• совместимость с внешними ИС;
• заключение договоров в онлайн-формате;
• использование официального списка ОКПД2;
• отсутствие ограничений на количество лотов;
• возможность продажи коммерческой недвижимости.

У ЭТП понятный интерфейс и удобный личный кабинет можно планировать будущие закупки и контролировать состоявшиеся сделки, формировать индивидуальную отчетность и анализировать большие объемы
информации.

Газпромбанк (площадка электронных торгов) позволяет комбинировать процедуры в рамках одной закупки. При этом все торговые действия совершаются оперативно и онлайн.

Электронная торговая платформа также предлагает возможность определить в одном лоте двух и более победителей. Таким образом, один крупный заказ может быть выполнен силами нескольких
поставщиков. Безусловная выгода для малых предприятий далеко не каждому субъекту малого и среднего бизнеса под силу выиграть крупный тендер. Другой плюс подобной схемы если вдруг один
победитель подведет, то есть другие, которые выполнят большую часть.

Сервис регулярно публикует актуальный контент аналитического и информационного характера. Для желающих обучение.

Сколько стоит участие

Если поставщик принял решение об участии в закупках на секции корпоративных заказчиков, то ему придется заплатить от 1 % НМЦК (но не более 2000) до 19 900 рублей.

В том случае, если компания-поставщик планирует подавать заявку в торгах на секции государственных закупок по 44-ФЗ и иным нормативно-правовым актам, то расценки на участие будут следующие:

Если же поставщик участвует в торгах секции «Закупки ГК Газпром», то стоимость участия будет такой:

Пошаговая инструкция

Аккредитация на ЭТП ГПБ необходима поставщикам для дальнейшего участия в закупочных процедурах на торговой платформе банка. Перед началом работы у многих специалистов возникает множество
вопросов: как проходит аккредитация на площадке Газпромбанка, цена процедуры и скорость регистрации.

Ответим на самые актуальные вопросы и предоставим пошаговую инструкцию регистрационных действий.

Регистрация на площадке Газпромбанка абсолютно бесплатна. Перед началом процедуры необходимо собрать надлежащий пакет документов и оформить ЭП пользователя.

Для юридических лиц нужно подготовить:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• распоряжение о назначении руководителя, документация, подтверждающая полномочия управляющего лица;
• доверенность на регистрирующегося специалиста, если он не является руководителем;
• заверенную ЭП.

Для физических лиц необходим только паспорт гражданина РФ (копия).

Индивидуальный предприниматель должен собрать следующий пакет документов:

• выписка из ЕГРНИП;
• копия паспорта гражданина РФ, являющегося ИП;
• доверенность на лицо, выступающее от имени ИП и получающее ЭП.

Аккредитация производится в соответствии с инструкцией:

• Подписать заявку ЭП.
• Активировать и подтвердить e-mail адрес.

После выполнения всех вышеуказанных действий создается учетная запись пользователя.

Регистрационная заявка рассматривается в период, не превышающий 5 рабочих дней с момента принятия оператором документов и регистрационных данных. Результатом рассмотрения заявки будет получение
на активированный e-mail адрес уведомления о регистрации либо об отказе в аккредитации. Если пользователю нужна срочная регистрация, можно ускорить ЭТП ГПБ аккредитационную процедуру.

Ускоренная регистрация занимает 15 минут.

Некоторых пользователей интересует вопрос, как продлить регистрацию на ЭТП ГПБ для торгов.

Для этого необходимо пройти авторизацию в личном кабинете, затем в настройках выбрать пункт «Сведения об организации» «Переаккредитация заявителя».

Далее специалист проверяет регистрационные сведения об организации и подписывает заявку на переаккредитацию ЭП. Такие заявки рассматриваются в течение трех рабочих дней.

Редактирование личных требований и сведений об организации

Чтобы действовать от имени организации, необходимо подать запрос на получение доверенности, а также ввести всю необходимую информацию и загрузить копии документов. Утверждается компания в системе главным администратором. После того, как все данные об организации были добавлены, указан ИНН и получена ЭП, можно приступать к таким действиям, как работа с пользователями.

Финансы

Оператор ЭТП открывает счет для каждой организации, которая прошла регистрацию.

При этом все организации вправе распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению, исключая случаи, когда оператором была произведена блокировка по счету.

Для перевода денежных средств на свой счет нужно сделать банковский платеж с указанием необходимых реквизитов.

При участии в какой-либо заявке организатор должен обеспечить наличие денежных средств в размере не менее суммы обеспечения договорных отношений в тендере. Их перечисляют все участники процедуры на счет оператора. Все эти средства блокируются и использовать их на другие процедуры нельзя. После завершения тендерной сделки, либо после отзыва заявки на участие перечисленные оператору деньги разблокируются автоматически.

В меню «Финансы» можно просматривать данные о состоянии счета, там же можно изучить «Историю операций» по запросу.

Для отчетности можно сделать выписку по счету за определенный период времени.

Для вывода средств оставляется заявка оператору, где указывается сумма возврата в рублях и ставится электронная подпись заказчика. Также в ЭТП предусмотрена возможность получения актов о выполненных работах и счетов-фактур.

Тарифы

Заказчики пользуются полным объемом услуг электронной торговой площадки от ГПБ бесплатно. Они могут подавать заявки без оплаты тарифа. Для поставщиков действуют особые тарифные планы, которые рассчитаны на год обслуживания.

Стоимость участия в электронных торгах рассчитана исходя из маркетингового плана и составляет:

• 15 000 рублей (тариф «Для малого бизнеса») при условии, что цена договора не выше 500 000 руб.
• 35 000 (тариф «Оптимальный»), если объем сделок превышает полмиллиона, но не достигает 10 миллионов рублей.
• 75 000 (пакет «Бизнес»), объем сделок до 500 миллионов рублей.
• 100 000 («Безлимитный») — подходит для крупных денежных оборотов.

Если зарегистрированный пользователь не принимает участие в торгах, то оплачивать услугу не придется.

История электронной торговой платформы

В 2012 году Газпромбанк создал торговую площадку для ведения закупочных процедур. На ней заключаются контракты между предприятиями группы «Газпром» и корпоративными клиентами Газпромбанка. Для
этого созданы две соответствующие секции: общая корпоративная и для предприятий группы.

Электронная площадка Газпромбанк развивалась поэтапно, следующая веха в истории развития 2013 год. Именно тогда был создан корпоративный интернет-магазин малых закупок, в котором сумма сделки
не превышает 500 000 рублей. Такой сервис расширил доступ субъектов малого и среднего предпринимательства к закупкам монополий и компаний с госучастием. Прозрачность сервиса максимальная:
заказчик видит прайс-листы разных поставщиков, что позволяет сравнивать цены и другие существенные условия, совершая в итоге выгодную сделку.

Газпромбанк электронная торговая площадка в 2016 году запустила аналитическую систему TradeInspect, которая позволяет анализировать положение поставщика на рынке. Очень удобно, ведь очень
быстро вы сможете получить полную информацию о том, кто, где и что поставляет, а также получить информацию о покупателях. Вам не придется обращаться в сервисы анализа контрагентов: выписка из
ЕГРЮЛ, сведения об участии компании в арбитражах и исполнительных производствах, финансовые показатели все предоставит система TradeInspect. А с 2017 г. благодаря TradeInspect можно узнать
индекс рынка ЭТП, у которых годовой объем торгов превышает 100 млрд рублей.

На ЭТП ГПБ (электронная торговая площадка) группа Газпромбанка осуществляет деятельность под руководством Михаила Константинова. Он был назначен на должность генерального директора в 2015 году.

Работа с пользователями

Для регистрации нового пользователя на ЭТП необходимо в Настройках найти «Пользователи», затем в подпункте «Новый пользователь без ЭП» выбрать «Добавление нового пользователя».

При этом обязательно заполняется поле, где указаны сроки полномочий нового пользователя на основании доверенности.

После успешной регистрации ему на электронную почту придет письмо об этом.

Необходимо помнить, что все операции, для которых требуется электронная подпись, этому пользователю будут недоступны.

В последующем администратор может просматривать зарегистрированных пользователей, блокировать их, изменять их полномочия, либо удалять их из базы. В Газпромбанк площадке электронных торгов вход новых пользователей в личный кабинет осуществляется только после одобрения заявки оператором.

Каждому из добавленных пользователей устанавливается определенная роль, которая отмечается выставленной галочкой:

• Пользователь участника закупки. Подготавливает заявки, направляет запросы, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать заявки на участие в различных процедурах. Подготавливает заявки, публикует их, направляет различные запросы и вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать ценовые предложения. Участвует в процедурах предложений о ценах, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный на размещение заявок на вывод денег. Направляет поручения о возврате средств со счета участника закупки, вносит изменения в данные.
• Администратор участника закупки. Получает полный набор полномочий. Создает, удаляет, либо изменяет учетные записи добавленных пользователей, подготавливает изменения в информации о регистрации участника закупки, направляет заявку на изменение информации о регистрации пользователей.

Функционал для поставщика

Для поставщиков сформирована другая инструкция, которая отвечает на вопросы:

• как проходит процесс проведения заказа;
• регулируется цена предложений;
• отслеживаются входящие заказы;
• составляется и согласуется прайс-лист и многое другое.

Поставщикам так же доступен реестр классификаторов и приложение к нему.

После регистрации и аккредитации пользователь-поставщик получает доступ к заказам, которые выложены в общедоступный реестр. Заказчик также может присылать ему прямые предложения. Карточка заказа содержит реквизиты:

• о статусе;
• названии;
• порядковом номере;
• данных организатора и поставщика;
• сумме закупки без НДС;
• количестве товара;
• цене за единицу;
• названии торговой площадки;
• ставке НДС.

По желанию исполнитель принимает предложение в работу или отклоняет.

Заказ считается принятым к исполнению только после того, как поставщик пройдет проверку и с его счета будут списаны средства за участие на ЭТП.

Для удобства поставщиков в личном кабинете открыта возможность добавления нужных позиций в прайс-лист. Внесение информации выполняется автоматически, путем подбора аналогичной позиции из справочника, либо вручную.

Заказчикам предложение станет доступным после ряда действий:

• Сформировать заказ.
• В карточке заполнить все обязательные поля.
• Прикрепить документы.
• Данные сохранить.

После прохождения указанных шагов позиция добавляется в прайс-лист и высвечивается заказчикам.

Поиск закупки

Активные торги и аукционы представлены в соответствующих разделах, но их количество не способствует быстрому поиску.

Для оповещения о появившейся новой позиции ГПБ электронная торговая площадка внедрила автоматическую рассылку сообщений всем подписчикам. При появлении нового предложения на электронную почту, телефон или в соцсетях приходит письмо с краткой информацией о позиции.

Газпромбанк также предлагает участникам торговой площадки воспользоваться удобной системой поиска. Сперва необходимо определиться с нужным разделом:

• промышленность;
• нефть;
• строительство;
• торговля (экспорт или импорт);
• недвижимость;
• связь (почта или телефонные сети);
• услуги (консалтинг, бухгалтерия и др);
• обрабатывающее производство и др.

Поиск имеет фильтры, в которых можно установить настройки для стоимостных пределов, типов торгов, ценового диапазона, общих параметров.

Газпромбанк электронная площадка открыта для представителей малого и среднего бизнеса. Участие в торгах — это способ заявить о себе. Выполнение заказов на ЭТП повышает статус поставщика и характеризует его как надежного и исполнительного участника рынка.

Входящие сообщения

Для каждого из зарегистрированных пользователей ЭТП создаются ящики с почтовой корреспонденцией, которая им направляется. Для просмотра всех сообщений необходимо нажать кнопку, которая находится на главной панели — «Входящие уведомления». С помощью специального фильтра ненужные сообщения можно отсеивать. Также предусмотрена кнопка поиска необходимых писем. Чтение содержимого возможно при нажатии иконки с картинкой глаза в колонке «Операции».

Преимущества площадки

Электронная торговая площадка от Газпромбанка (ЭТП ГПБ) — это выгодный ресурс для развития личного бизнеса. С помощью ETP GPB организации могут совершать операции по купле-продаже различных товаров. Кредитно-финансовая структура ГПБ помогает зарегистрированным пользователям вести собственное дело. Главная задача площадки — обеспечить полную безопасность проводимых сделок.

Газпром площадка электронных торгов располагается на официальном сайте организации etpgpb.ru. Все операции проводятся посредством сети интернет.

Газпромбанк занимает лидирующие позиции на российском финансовом рынке. Сервис предоставления услуг постоянно развивается и усовершенствуется, что позволяет не только удерживать, но и повышать статус. Банк успешно сотрудничает с большим количеством мировых корпораций, что серьезно расширило его позиции и упрочило положение.

Сервис от ГПБ обладает рядом преимуществ:

• Финансовые сделки проводятся всегда оперативно и организовано.
• Для брендов участвующих организаций организуются тендерные мероприятия.
• Проведение полномасштабных аукционов.
• Удобный поиск клиентов, который проводится в ускоренном порядке.
• Бесперебойный доступ к базе в формате 24/7.
• Работа электронной площадки регламентируется законами РФ.
• Все проводимые операции соответствуют действующим законодательным нормам.

На ЭТП ГПБ могут работать предприниматели разного уровня и направлений.

Для новых и уже действующих пользователей доступна обучающая программа. В онлайн-курсе представлена теория и практика, которая помогает закрепить полученные знания. Существует также тестовая версия программы, которая поможет оценить ее достоинства до полноценной регистрации.

Существенным преимуществом площадки является и ее многопрофильность. На ЭТП Газпромбанка проводятся тендеры не только для нефтегазовой отрасли, но также и для других:

• металлургической;
• строительной;
• жилищно-коммунальной;
• горнодобывающей;
• военно-промышленной;
• машиностроительной;
• химической;
• космической;
• страховой;
• микроэлектронной;
• торговой;
• гражданской авиации.

По аналитическим данным на ЭТП активно размещаются предложения от 2 500 заказчиков. Количество поставщиков, принимающих участие в торгах, превышает 300 000.

Обзор секций

В разделе «Все торги» на электронной торговой площадке представлено семь секций, каждая из которых имеет свои особенности:

• 223-ФЗ и коммерческие торги. В этой секции производятся сделки по купле-продаже коммерческих лотов (товаров или услуг). В соответствии с ФЗ участниками аукционных закупок в рамках данного раздела могут быть юридические лица: владельцы ООО и организаций других форм собственности, индивидуальные предприниматели, физлица. В тендере можно участвовать самостоятельно или группами.
• 44-ФЗ. Секция отводится для проведения торгов по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд. В аукционе по госзакупкам могут принимать участие все аккредитованные пользователи системы.
• ППРФ №615 — проводятся тендеры по подбору подрядных компаний для проведения капремонта в МКД. Участниками чаще всего становятся общества с ограниченной ответственностью, которые специализируются на строительстве и ремонте недвижимости. Заказчиками выступают жилищно-коммунальные службы или управляющие компании.
• Закупки ГК Газпром. Здесь все заказы выставлены от одного заказчика — Газпрома. Участники торгов тщательно отбираются. Для подачи заявки необходимо иметь опыт работы в данной сфере и хороший «послужной» список. Участие платное.
• Продажа и аренда имущества. На площадке собраны предложения от корпоративных заказчиков, которые касаются аренды или продажи недвижимости.
• Торговый портал. В секции публикуются предложения о купле-продаже товаров или услуг, которые не соответствуют другим разделам.
• ПАО «Газпромнефть» — площадка, где выставлены предложения от данного заказчика.

Каждый выставленный заказ имеет свои условия. Некоторые торги проходят исключительно при помощи ЭЦП, другие без использования электронной подписи. Обеспечение может устанавливаться заказчиком или полностью отсутствовать.