Опция «ЭП и шифрование»

«дело» 17.1

16 мая 2021 года компания ЭОС выпустила версию системы для управления документами «ДЕЛО» – 17.1.

В версии 17.1 реализован принцип формирования прав системных технологов. Теперь можно разграничивать их права по подразделениям и группам документов – технолог сможет редактировать элементы, имеющие отношение только к тому подразделению, за которое он отвечает. Также можно ограничивать доступ «локальных» системных технологов к справочникам.

Чтобы облегчить взаимодействие в бизнес-процессах, в «ДЕЛО» добавлен инструмент персонализации: в профилях должностных лиц появилась возможность вставлять фотографии. Их можно прикреплять по одной, посредством массовой загрузки – фото автоматически «найдут» в системе профили нужных сотрудников.

В версии 17.1 модифицировано отображение ряда визуальных элементов, добавлены фильтры сортировки записей в справочниках и отображения файлов. Добавлена возможность настройки отображения файлов – некоторые файлы (например, неактуальные) можно делать скрытыми, и они не будут показываться в интерфейсе.

В работе с печатными формами реализовано дополнение: возможность печати листа согласования проекта документа непосредственно из карточки документа (РК), созданного на основание утвержденного проекта, не возвращаясь к РКПД.

В веб-интерфейсе появилась функция принятия и отклонения отчетов исполнителей поручений.

Продолжается развитие подсистемы «ДЕЛО-Web» – оно идет прежде всего в направлении унификация функционала с десктопным приложением. В версии 17.1 ряд возможностей, ранее присутствовавших только в «толстом» клиенте, появились и в веб-интерфейсе. В частности, в подсистеме «ДЕЛО-Web» можно открывать и просматривать сводный журнал движения документа и протокол работы с РК.

В «ДЕЛО» 17.1 введены инструмент для работы с электронной подписью (ЭП). В полной мере учтено установленное российским законодательством разнообразие видов электронной подписи.

В этой версии «ДЕЛА» расширены возможности настройки параметров применения ЭП при визировании и подписании. Появился справочник «Категории ЭП». Здесь фиксируются записи о категориях ЭП и данные об относящихся к ним корневых сертификатах удостоверяющих центров.

В версии 17.1 добавлен атрибут, позволяющий установить обязательность подписания проекта документа ЭП. У прикрепленных файлов появился признак – «Применять ЭП». Файлы с таким свойством по умолчанию включаются в список подлежащих подписанию ЭП в процессе визирования/подписания. Также в общесистемные настройки добавлена возможность запрета редактирования содержимого файлов, заверенных ЭП.

Версия 17.1 дополнена несколькими опциями. Для организаций, использующих модуль СЭВ («Сервер электронного взаимодействия»), стала доступна функция досылки файлов и поручений, которые добавляются в карточку уже после ее регистрации и отправки по СЭВ.

Учтены действующие и перспективные потребности государственного сектора в организации межведомственного обмена документами. В модуль сопряжения с МЭДО (системой межведомственного электронного взаимодействия, участниками которой являются государственные структуры) добавлены уведомления – о доставке документа адресату и о публикации документа.

Обновлен функционал «Модуля интеграции с интернет-приемной».

Список офисных приложений, с которыми интегрируется «ДЕЛО», дополнен отечественным пакетом «МойОфис».

2021: модули «конструктор шаблонов», «конструктор маршрутов», «план-календарь», «аналитические диаграммы» и «управление совещаниями»

18 марта 2021 года компания ЭОС сообщила об обновленных опциях СЭД «ДЕЛО»: визуальные «конструкторы» и наглядные представления.

По информации компании, 2020 год внес существенные изменения в использование информационных систем в целом и особенно в части систем управления документами и корпоративным контентом.

По отзывам клиентов, зачастую именно система документооборота становилась центральным информационным ресурсом, обеспечивающим безопасное и надежное взаимодействие сотрудников и подразделений. Как следствие, с помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизировалось большое число процессов, которые, увеличили востребованность функциональных модулей СЭД «ДЕЛО» для быстрого конструирования объектов, их наглядных представлений и процессов обработки.

В СЭД «ДЕЛО» 19.6 модернизированы существующие и добавлены решения для быстрого внедрения изменений и эффективной работы пользователей. На март 2021 года среди наиболее востребованных функциональных модулей – «Конструктор шаблонов», «Конструктор маршрутов», «План-Календарь», «Аналитические диаграммы» и «Управление совещаниями».

Для быстрой автоматизации деловых процессов средствами СЭД «ДЕЛО», технологу системы необходимо создать и настроить соответствующие объекты в системе с соответствующим набором атрибутов, их визуальное отображение и процессы обработки.

Инструменты и интерфейсы для настройки набора атрибутов в СЭД «ДЕЛО» реализованы начиная с первых версий продукта, и продолжают обновляться в соответствии с требованиями и технологическими возможностями. Так, в обновленной версии СЭД «ДЕЛО» 19.6 расширены возможности настройки справочников, и, в частности, настройки атрибутов карточки документа с помощью веб-интерфейса.

Одна из всё более востребованных возможностей систем документооборота – подготовка файла по заранее настроенному шаблону с подстановкой соответствующих атрибутов из карточки документа. Реализованная в СЭД «ДЕЛО» 19.6 опция «Конструктор шаблонов» позволяет системному технологу самостоятельно, в диалоговом режиме создавать необходимые шаблоны, добавляя в них соответствующие элементы для подстановки атрибутов из карточки.

Также всё более востребованная функциональность при подготовке документов – автоматическая маршрутизация в соответствии с предварительно заданными параметрами. Соответствующий инструментарий в системе «ДЕЛО» обеспечивает всё необходимое для организации любых необходимых параллельных и последовательных этапов согласования проектов документов.

В обновленной версии СЭД «ДЕЛО» 19.6 функциональность настройки согласования проектов документов дополнена модулем «Конструктор маршрутов», обеспечивающим настройку маршрутов в наглядном графическом виде, также применение шаблонов маршрутов и их отдельных элементов.

Постоянно возрастающий объем информации, обрабатываемый пользователями СЭД «ДЕЛО» в свою очередь требует обновленных интерфейсов и наглядных инструментов для представления данных пользователю.

Для предоставления пользователю наглядной картины по срокам действий с документами, проектами документов и поручениями в СЭД «ДЕЛО» с помощью модуля «План-календарь» обеспечивается отображением сведений по документообороту в виде календаря с отображением соответствующих сроков.

Особенностью является возможность вносить в календарь произвольную информацию из других источников, а также предоставлять доступ к элементам календаря другим пользователям. Таким образом, модуль «План-Календарь» может использоваться как еще один инструмент для взаимодействия сотрудников и формирования плана работ сотрудников и подразделений.

Также, для наглядного представления сведений по документообороту предусмотрено визуальное отображение ключевых показателей в виде настраиваемого набора динамически обновляемых диаграмм с помощью модуля «Аналитические диаграммы».

В дополнение к традиционным инструментам взаимодействия сотрудников и подразделений, в СЭД «ДЕЛО» 19.6 предусмотрен опциональный модуль обеспечивающий автоматизацию процессов подготовки и проведения совещаний и заседаний. Модуль «Управление совещаниями» обеспечивает сопровождение работы по подготовке и проведению различных мероприятий на всех этапах – от планирования и приглашения участников до формирования протокола и контроля исполнения принятых решений.

Cэд «дело» версия 11.0

Эта версия существенно отличается от предыдущих масштабом реализованных возможностей и задач. С версией 11.0 будут поставляться опционально три новые подсистемы: «Мобильный кабинет», «АРМ Руководителя» и «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ).

Подсистема «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ) предназначена для автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного документооборота, а также для обеспечения прозрачности обработки документов в этих организациях.

На основе СЭВ могут быть реализованы различные схемы электронного взаимодействия, в т.ч., в рамках проектов построения электронного правительства – межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и система межведомственного электронного взаимодействия для оказания государственных услуг (СМЭВ).

Пользователи СЭВ – коммерческие организации с территориально-распределенной структурой (например, управляющая компания, дочерние компании, филиалы, партнеры) и государственные органы (например, правительства, министерства и ведомства субъектов РФ, органы местного самоуправления или федеральные органы государственной власти, территориальные управления, подведомственные ФГУ и другие учреждения). СЭВ может применяться для автоматизации служб «одного окна» при работе с гражданами.

Сегодня мир становится мобильным, руководители редко бывают на рабочем месте, а продолжать работу с документами, давать распоряжения надо. Удаленная работа сотрудников уже стала нормой: для этого используются смартфоны, коммуникаторы, ноутбуки или планшеты.

Системы электронного документооборота не стали исключением в общем тренде мобильности. Подсистема «Мобильный кабинет» обеспечивает доступ к работе в СЭД «ДЕЛО» с любого мобильного устройства, в том числе, с iPad, iPhone, коммуникаторов и смартфонов.

Используя «Мобильный кабинет», сотрудник может получать оповещения о новых документах, отправленных ему на рассмотрение, подписывать и визировать документы, выдавать поручения и вводить отчеты об исполнении задач. Применение «Мобильного кабинета» позволяет сотрудникам продолжать работу с документами и оперативного реагировать на новые задачи при работе вне офиса и отсутствии доступа к компьютеру.

Решение «АРМ Руководителя» ориентировано, в первую очередь, на менеджеров высшего звена и предоставляет пользователю интуитивно-понятный интерфейс, объединяющий все преимущества работы с бумажными документами (например, нанесение рукописных резолюций) и возможности электронного документа (скорость получения данных и интерактивность).

Разрабатывая «АРМ Руководителя», специалисты компании ориентировались на значительный опыт ЭОС в реализации проектов по автоматизации документооборота самого разного масштаба. Экспертиза ЭОС в области автоматизации управленческого документооборота позволила выделить из всего многообразия функционала СЭД только те элементы, которые действительно необходимы руководителю для работы с документами и принятия управленческих решений.

«АРМ Руководителя» может работать с использованием любого компьютера под управлением OC Windows 7, но наиболее эффективно его применение совместно с планшетными устройствами, оснащенными сенсорным экраном. Работа в системе может осуществляться как при подключении к внутренней сети, так и при удаленном доступе к СЭД через Интернет, и при отсутствии доступа в Сеть (в дальнейшем при подключении к серверу происходит синхронизация данных).

Система реализует все возможные сценарии работы с документами, в том числе, согласование, нанесение резолюции и утверждение. Причем резолюция может быть введена в виде рукописного текста или звукового сообщения. Таким образом, «АРМ Руководителя» представляет удобный, универсальный и всегда доступный инструмент для оперативной работы с документами.

Cэд «дело» версия 11.0.5

Основные доработки версии ДЕЛО 11.0.5 коснулись расширения возможностей защиты информации, работы с электронной почтой и электронными подписями. Появились дополнительные возможности по обработке обращений граждан при передаче паспортных данных и ИНН гражданина.

В версии «ДЕЛО» 11.0.5. получил дальнейшее развитие модуль МЭДО, что особенно интересно участникам системы межведомственного электронного документооборота. Важно, что функционал, используемый для межведомственного взаимодействия, может быть также применен и при оказании государственных услуг.

Читайте также:  Электронная подпись ИП для Госуслуги

Система МЭДО предназначена для организации автоматизированного обмена электронными документами между участниками межведомственного документооборота, а также информирования высших органов государственной власти о ходе исполнения поручений.

Напоминаем, что выстраивание системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – одна из основных задач в рамках работ по созданию электронного правительства. Под эгидой Федеральной службы охраны успешно реализуется проект МЭДО, активное участие в котором принимает компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Система МЭДО обеспечивает взаимодействие систем электронного документооборота Аппарата Правительства (АП РФ) и аналогичных систем, используемых в федеральных органах исполнительной власти. Кроме того, в настоящее время, система межведомственного электронного документооборота предусматривает взаимодействие не только информационных систем федеральных органов исполнительной власти, но также и иных органов государственной власти.

ЭОС, в частности, принимает участие в реализации отработки межведомственного электронного документооборота между АП РФ и региональным органом государственной власти (Калининградская область). В настоящее время идет процесс присоединения к системе и других, в том числе региональных, органов власти.

Cэд «дело» версия 12

Компания ЭОС объявила в июне 2021 года о выходе двенадцатой версии системы электронного документооборота «ДЕЛО». Сохраняя свои ключевые преимущества, такие как высокий уровень надежности, высокую производительность работы и неограниченную масштабируемость, система «ДЕЛО» 12.0 расширяет свои возможности в соответствии с актуальными запросами действующих и потенциальных пользователей.

В новой версии существенно расширены возможности по организации электронного документооборота между организациями. С помощью модуля СЭВ («Сервер Электронного Взаимодействия») реализована возможность согласования и подписания документов с внешними организациями.

Пользователи смогут по достоинству оценить новые функциональные возможности и обновленный веб-интерфейс подсистемы «ДЕЛО-Web». Кроме современного и интуитивно-понятного дизайна, подсистема «ДЕЛО-Web» теперь предоставляет возможности настройки внешнего вида перечней, установки различных фильтров. В новой версии реализованы механизмы автопоиска и автоматической подстановки данных при заполнении полей форм.

Расширен набор дополнительных опций системы. Среди нововведений – модуль «Информер», обеспечивающий вывод информации для пользователей о поступивших документах, поручениях и отчетах по исполнению непосредственно на панель управления Windows.

Вместе с новой версией СЭД «ДЕЛО» выходит обновленное решение «АРМ Руководителя», обеспечивающее простой и наглядный интерфейс работы с документами. В актуальной версии «АРМ Руководителя» предусмотрена работа с документами в формате PDF, выдача сотрудникам инициативных поручений, работа с подчиненными резолюциями и ряд других новых возможностей.

Для новых пользователей и организаций, увеличивающих число рабочих мест СЭД «ДЕЛО», предусмотрена возможность покупки конкурентных, то есть используемых поочередно несколькими пользователями, лицензий на подсистему «ДЕЛО-Web».

Cэд «дело» версия 12.2.1

Компания «Электронные Офисные Системы» обновила в начале 2021 года версию системы электронного документооборота «ДЕЛО». Изменения частично коснулись интерфейса продукта. В новой версии информация о названии системы, её версии, о компании-разработчике (ЭОС) и адресе службы технической поддержки настраивается, что особенно порадует наших клиентов, которые обслуживаются у региональных партнеров: можно указать контакты местной компании или даже конкретного специалиста.

Изменения затронули и подсистему «ДЕЛО-Web». В подсистеме появился дополнительный переключатель, который позволяет отслеживать передачу и местонахождение бумажного документа или во всей организации, или в пределах одного подразделения. Особенно полезна эта опция будет для организаций с большим числом сотрудников и подразделений.

В данной версии появились дополнительные удобства для работы нескольких организаций в общей базе данных. Многие регионы и крупные холдинги на базе СЭД «ДЕЛО» создали единые системы документооборота с доступом в СЭД различных ведомств и удаленных подразделений.

Доработаны процедуры, касающиеся рассмотрения обращений граждан, поступающих в организации (в федеральные либо региональные органы власти) из Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций (УРОГ).

Такие обращения поступают по системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО) либо по каналам защищенной почтовой системы VipNet, и по этим же каналам ведется обмен электронными данными в режиме реального времени по всем вопросам, связанным с рассмотрением обращений.

В новой версии системы «ДЕЛО» обеспечена возможность автоматизированной обработки как самих обращений граждан, поступающих по системе МЭДО или каналам VipNet, так и запросов на предоставление краткой и полной информации по ним (включая подготовку ответов на поступившие запросы для направления по каналам МЭДО).

Расширены возможности интеграции СЭД «ДЕЛО» с «виртуальными приемными». Многие клиенты автоматизировали процесс регистрации в СЭД «ДЕЛО» обращений, поступающих через сайты организаций («Интернет-приемная», «Виртуальная приемная» и т.д.) В новой версии появились широкие возможности по адаптации СЭД «ДЕЛО» для взаимодействия с портальным программным обеспечением: если на официальных сайтах либо корпоративных порталах предусмотрена работа с персональными кабинетами, то через такой кабинет пользователь портала (сайта) не только может подать обращение или заявку, но и отслеживать ее дальнейший статус.

Cэд «дело» версия 13.1

В октябре 2021 года компания «Электронные Офисные Системы» объявила о выходе новой версии системы электронного документооборота «ДЕЛО». Продукт, много лет удерживающий первые позиции на российском рынке СЭД по количеству реализованных проектов и числу внедренных рабочих мест, в версии 13.1 получил новые возможности, позволяющие сделать работу всех групп пользователей более комфортной.

Новая версия системы «ДЕЛО» отличается рядом особенностей:

  • версия 13.1 полностью адаптирована для работы с документами, существующими только в электронном виде;
  • расширены возможности для работы в единой системе документооборота, объединяющей несколько самостоятельных организаций;
  • добавлены дополнительные механизмы для взаимодействия пользователей при коллективной работе с документами;
  • появились дополнительные функции, которые упрощают работу с контрольными документами и резолюциями;
  • появились новые возможности для работы с обращениями граждан;
  • обновлен функционал мобильных решений и приложения «ДЕЛО-Web» для удаленного доступа в систему.
  • Электронные документы в СЭД «ДЕЛО» 13.1
  • Работать с документами, существующими только в электронном виде и не имеющими бумажных версий, стало удобнее. В регистрационной карте (РК) документа или проекта документа (РКПД) теперь можно указывать признак «Оригинал в электронном виде».

Данная опция особенно актуальна для организаций, которые хотят отказаться от внутреннего «бумажного» документооборота и постепенно переходят к использованию некоторых видов документов только в электронном виде. Получив такую РК, пользователь системы сразу будет знать, что бумажного оригинала не существует.

Работа нескольких организаций в единой системе документооборота

На базе СЭД «ДЕЛО» во многих регионах России созданы единые СЭД, объединяющие органы власти разных уровней. При работе в таких системах появилась потребность в дополнительных функциях, которые в соответствии с пожеланиями наших пользователей реализованы в новой версии системы.

Так, при использовании принципа однократной регистрации все документы, циркулирующие в единой СЭД, при пересылке из одной организации в другую сохраняют ту же дату и номер, который они получили при регистрации. Дата же фактического поступления оригинала документа в СЭД может существенно отличаться от даты его регистрации.

В новой версии системы дата поступления документа в картотеку данного подразделения (организации) фиксируется и видна пользователям.
Появилась возможность устанавливать ограничения по размерам и типам файлов, которые прикрепляются к РК. В единых системах документооборота эта опция поможет унифицировать форматы электронных версий документов и снизит нагрузку на сеть.

Работа с контрольными документами и резолюциями

При работе с большим объемом документов часто приходится вводить однотипные резолюции на сходные по содержанию документы. В новой версии в системе «ДЕЛО» и в подсистеме «ДЕЛО-Web» пользователи смогут использовать стандартные шаблоны поручений, а также создавать новые шаблоны. С помощью шаблонов можно заполнять поручения всех типов РК.

В «ДЕЛО» 13.1 появилась возможность с помощью специальной настройки обеспечивать выделение в папках кабинетов записей с истекающей плановой датой исполнения, что позволит пользователям планировать очередность подготовки и согласования документов. В настройке указывается количество дней до даты, начиная с которого она будет считаться истекающей.

Коллективная работа в «ДЕЛЕ»

В процессе коллективной работы над документом пользователям СЭД часто бывает необходимо просмотреть ответы или проекты электронных документов, подготовленных по данному документу другими соисполнителями. Теперь в системе можно задать параметр «Прозрачная связка», и пользователь из доступной ему регистрационной карты сможет просматривать все связанные с ней файлы документов вне зависимости от наличия прав доступа к ним.

Поможет работе пользователей и новый раздел «Обсуждение», который добавлен на экран РК. Он предназначен для «неформального» обсуждения документов в системе.

Обращения граждан

В обновленной системе появился новый модуль «Опубликование хода работ с обращениями граждан», позволяющий направлять уведомления о ходе выполнения работ по обращению граждан, поступивших в организацию через портал Государственных услуг. Данный модуль позволяет отслеживать и информировать граждан о ходе выполнения работ в организации по их запросам и направлять отчеты о выполненной работе в Управление Президента Российской Федерации (УРОГ).

Мобильные решения и удаленная работа

Одновременно с версией системы «ДЕЛО» 13.1 выпущены новые версии мобильных приложений АРМ Руководителя (Windows 7) и iEOS 2 (iPad). В решения добавлена возможность шифрованного подключения к системе, что позволит пользователям надежно защитить информацию при обмене.

Использование внешней (подключаемой) электронной подписи не только даст возможность каждому пользователю работать в системе с нескольких мобильных устройств, но и минимизирует риск несанкционированного использования ЭП при потере смартфона или планшета.

В подсистеме «ДЕЛО-Web» появилась возможность вводить одинаковые резолюции одновременно для группы РК. Данная операция реализована по аналогии с такой же операцией в системе «ДЕЛО».

Изменения, включенные в версию «ДЕЛО» 13.1, также коснулись поисковых возможностей, прав редактирования и регистрации РК, пересылки РК и файлов по электронной почте и некоторых элементов интерфейса системы.

Выпуск версии сэд «дело» 18.1

11 октября 2021 года компания ЭОС сообщила о выпустке версии СЭД «ДЕЛО» 18.1. По информации компании, работа с документами и задачами стала проще, нагляднее и быстрее.

Читайте также:  Электронная подпись: виды и особенности

Наиболее заметные внешние изменения связаны с оптимизацией пользовательского опыта, сокращению числа действий при выполнении типовых операций. Доработанная функциональность «тонкого» клиента теперь обеспечивает получение/отправку документов по электронной почте.

Расширена функциональность, связанная с автоматической маршрутизацией при подготовке документов, реализованы инструменты для контроля процессов и автоматического выполнения пользовательских действий.

Также версия СЭД «ДЕЛО» реализует необходимые нововведения для эффективного взаимодействия с МЭДО, РРО ССТУ и другими федеральными информационными системами.

Выпуск версии сэд «дело» 19.6

25 июня 2020 года компания ЭОС официально объявила о выходе версии СЭД «ДЕЛО» 19.6. Система «ДЕЛО» обеспечивает все необходимое для автоматизации работы с документами, задачами и процессами их обработки. В СЭД «ДЕЛО» 19.6 расширена функциональность работы в веб-интерфейсах, добавлены возможности настройки пользователями, предусмотрены дополнительные инструменты для обмена документами с внешними системами и применения электронной подписи.

Специализированные веб-интерфейсы

Все большее число пользователей переходит работу с системой документооборота с помощью интернет-браузеров. Необходимость массового удаленного доступа пользователей ускорила процесс такого перехода. В СЭД «ДЕЛО» для работы через веб-браузер предусмотрен набор специализированных интерфейсов — «Руководитель», «Специалист», «Помощник руководителя».

Веб-интерфейсы «ДЕЛО» 19.6 получили возможности для быстрой и эффективной обработки документов: расширены возможности контекстной подстановки при заполнении атрибутов, предусмотрены новые виды групповых операций над записями, обновлен интерфейс функции «Поиск».

Функциональность веб-интерфейсов дополнена с учетом более широкого круга пользователей. Добавлены возможности работы с пунктами документов, дополнены возможности по контролю исполнения поручений, просмотру протоколов действий. Предусмотрено наглядное представление информации о пересылке документа, ходе ознакомления, а также о списании в дело и уничтожении.

Также в специализированных веб-интерфейсах ДЕЛО 19.6 реализована возможность регистрации документов, поступивших в электронном виде (e-mail, каналы МЭДО).

Взаимодействие с другими системами

Взаимодействие систем документооборота и контроль прохождения документов в подведомственных организациях – еще одна задача, ставшая особенно актуальной в текущих условиях. Для обмена документами и информацией об их обработке в СЭД «ДЕЛО» применяется модуль СЭВ (Сервер Электронного Взаимодействия).

В СЭД «ДЕЛО» 19.6 модуль обновлен и доработан. Предусмотрен поиск организации по ИНН при регистрации документа, добавлена возможность шифрования передаваемых сообщений, реализован механизм отправки файлов исполнителей с электронной подписью при визировании и подписании проектов документов.

Установка и конфигурирование модуля СЭВ стала проще благодаря применению механизма фоновых задач в СЭД «ДЕЛО».

Настройка

В «ДЕЛО» 19.6 расширены и дополнены возможности для настроек пользователями и технологами системы.

Реализован механизм доступа к личным спискам. Каждый пользователь может предоставить доступ к личным элементам справочников другим сотрудникам. Добавлена возможность сохранения параметров проекта документа при ручной отправке на согласование/подписание (параллельное или последовательное согласование, ожидаемый срок), что может существенно сэкономить время при подготовке документов.

В настройках, доступных технологам системы, предусмотрены возможности по заполнению значений атрибутов по умолчанию для групп документов. Для упрощения работы технологов в связи с массовым переходом к специализированными веб-интерфейсам, при обновлении системы реализовано автоматическое назначение соответствующим пользователям роли «Руководитель» или «Специалист».

Перечисленные нововведения СЭД «ДЕЛО» 19.6 позволяют быстрее и эффективнее выполнять привычные задачи, что особенно актуально в условиях перевода все большего числа деловых процессов в контур системы документооборота.

Выпуск сэд версии 17.2.4

Компания ЭОС в январе 2021 года выпустила очередную версию системы электронного документооборота «Дело» — 17.2.4. В обновленной СЭД разработчики, учитывая требования российского законодательства и потребности пользователей, расширили список поддерживаемых операционных систем за счет российских импортонезависимых разработок, а также браузеров с открытым исходным кодом.

Добавлен функционал для взаимодействия с федеральными сервисами и сторонними приложениями. Изменения затронули и специализированные веб-интерфейсы — их возможности работы с документами теперь практически не отличаются от тех, что доступны в «классическом» десктопном клиенте, подчеркнули в компании.

Так, в СЭД «Дело» версии 17.2.4 появился «тонкий клиент», поддерживающий работу на ОС «Альт Рабочая станция 8.1» (разработка российской компании «Базальт СПО») под браузером Chromium (имеет открытый исходный код) версии 61. Поддержка этих продуктов позволит клиентам иметь больше вариантов при выборе программных платформ для СЭД «Дело» и уменьшить зависимость от проприетарного зарубежного ПО.

Важнейшим дополнением в версии 17.2.4 стала опция «Модуль взаимодействия с РРО ССТУ». Модуль обеспечивает возможность передачи на информационный ресурс ССТУ.РФ данных о ходе и результатах рассмотрения вопросов обращений граждан, поступивших в организацию.

Дополнительные возможности получил и «Модуль взаимодействия с интернет-приемной», предназначенный для обмена информацией о ходе рассмотрения обращений с личными кабинетами заявителей. В РК появился реквизит, отражающий информацию о состоянии отправки текущего уведомления. Также расширен список статусов рассмотрения обращения.

В то же время, реализован механизм для взаимодействия с приложениями, отвечающими за прием и отправку электронной почты. Имеющийся функционал дополнен специальным модулем «Буфер электронных сообщений». Он предназначен для обеспечения взаимодействия системы «Дело» с почтовым сервером по протоколам SMTP, POP3.

Теперь в системе «Дело», наряду с прежним механизмом приема и отправки сообщений электронной почты через личный почтовый ящик пользователя, стали возможны получение и отправка E-mail через почтовые папки, созданные в базе данных системы.

По словам разработчиков, развитие специализированных веб-интерфейсов продуктов ЭОС, в том числе подсистемы «Дело-Web», идет в направлении унификации функционала с десктопным приложением. В версии 17.2.4 появились возможности, ранее недоступные для пользователей, работающих через веб-интерфейс.

В частности, в подсистеме «Дело-Web» появилась функция регистрации входящих документов и писем граждан, а также возможность работы с дополнительными реквизитами рубрик регистрационной карточки. Кроме этого, теперь можно из веб-приложения печатать штрих-коды на листах документов и осуществлять поиск по штрих-коду.

Версия СЭД «Дело» 17.2.4 содержит и ряд других изменений. Они касаются редактирования справочников организаций и подразделений (расширен список изменений, которые протоколируются), интерфейса справочников, в том числе в веб-подсистеме, работы с РК проектов, подсистемы «Управления процессами» и др.

Запуск модуля для сэд «дело» «редактирование файлов» на базе «мойофис sdk»

25 мая 2020 года компании Новые облачные технологии и Электронные Офисные Системы объявили о старте коммерческой эксплуатации совместного продукта — модуля «Редактирование файлов», который был создан ЭОС в рамках технологического партнерства с МойОфис с использованием комплекса средств для разработчиков «МойОфис SDK». Подробнее здесь.

Интеграция с «мойофис»

18 октября 2021 года пресс-службы компаний «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и «Новые облачные технологии» сообщили об интеграции продуктов и начале, на этой основе, технологического партнерства.

Согласно заявлению пресс-службы компании, приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборотаЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп-клиент.

Партнеры выразили убежденность в соответствии их соглашения тенденциям на рынке и росту требований заказчиков к внедрению продуктов комплексной автоматизации. Партнерство ЭОС с компанией «Новые облачные технологии» будет содействовать расширению перечня импортозамещающих решений.

Компания «Электронные Офисные Системы» имеет статус партнера компаний: ABBYY, Aladdin, КриптоПро, Майкрософт, Oracle, Hewlett-Packard и ряд других. ЭОС также имеет партнерские соглашения с ведущими системными интеграторами – КРОК, «Ай-Теко», ФГУП НИИ «Восход», IBS, Открытые технологии, Прайм груп, Элар, «Компьюлинк».

Интеграция с infowatch taigaphone

13 сентября 2021 года компания InfoWatch сообщила о завершении совместных с компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) испытаний очередной версии системы электронного документооборота (СЭД)

Интеграция с videomost

14 апреля 2021 года компании SPIRIT и компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявили об успешной интеграции ПО для многоточечных веб-видеоконференций VideoMost с системой электронного документооборота «ДЕЛО».

Описание

Результат интеграции ПО для видеоконференцсвязиVideoMost с СЭД «ДЕЛО» — возможность организовать видеосовещания и видеоселекторы, сеансы видеосвязи между пользователями непосредственно из системы электронного документооборота с сохранением видеопротокола и приобщением его к рабочим документам.

Пользователи СЭД «ДЕЛО» получили доступ к многоточечным видеоконференциям с участием до 50 человек одновременно в каждой конференц-комнате, так и голосовые и видеозвонки отдельным коллегам, текстовый чат.

Целевая аудитория пользователей

Интегрированное решение предназначено для коммерческих и государственных организаций, деятельность которых сопровождается активным взаимодействием сотрудников, коммуникациями и обменом документами. Использование такими организациями СЭД «ДЕЛО» с интегрированным ПО VideoMost позволит улучшить взаимодействие сотрудников и существенно ускорить коллективное обсуждение и принятие решений.

«Многие крупные коммерческие и государственные структуры уже внедрили системы электронного документооборота для управления бизнес-процессам и корпоративными документами, – отметила Елена Иванова, руководитель управления маркетинга компании «Электронные Офисные Системы». – Однако для обсуждения и координации действий традиционные средства связи – телефон, электронная почта – уже становятся недостаточными, а личные встречи не всегда возможны. Именно для этого нужны веб-видеоконференции VideoMost, которые поддерживают интеграцию с СЭД «ДЕЛО» и могут быть доступны с каждого рабочего места».«Компании SPIRIT уже не раз участвовала в успешных проектах по интеграции VideoMost в корпоративные системы клиентов, – подчеркнул Юрий Хомяк, директор по продажам VideoMost в России. – VideoMost, интегрированный СЭД «ДЕЛО» будет использоваться для организации эффективной совместной работы, согласования документов, отчетности и мониторинга. Уверен, что наш интегрированный продукт быстро станет незаменимым инструментом для десятков тысяч сотрудников в государственном и корпоративном секторах».

Интеграция с мойофис

30 октября 2021 года компания «Новые облачные технологии» сообщила, что совместно с компанией «Электронные Офисные Системы» объявили о завершении технологической интеграции решений МойОфис в систему электронного документооборотаЭОС «Дело». Подробнее здесь.

Модуль взаимодействия сэд с порталом ссту.рф

ЭОС разработал модуль взаимодействия СЭД с порталом ССТУ.РФ для мониторинга рассмотрения обращений граждан
(Указ Президента РФ от 17.04.2021 № 171)

Читайте также:  Электронная подпись для подачи документов в вуз | Контур.Закупки

С 1 июля 2021 года на федеральном уровне вводятся дополнительные меры по контролю за результатами рассмотрения обращений граждан и организаций, а также общественных инициатив. Указом Президента России от 17 апреля 2021 года № 171 установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения должны ежемесячно в электронной форме отчитываться в Администрацию Президента РФ о результатах рассмотрения обращений и принятых по ним мерах.

Для подготовки такой аналитики на основе данных, содержащихся в системах электронного документооборота, с последующей отправкой в федеральную информационную систему компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальное программное обеспечение.

Подробнее смотритеНадзор

Перевод сэд на субд postgres

29 ноября 2021 года компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о подписании партнерского соглашения с Postgres Professional. Свою задачу партнеры видят в создании совместных технологических разработок.

Согласно заявлению пресс-служб, ближайшая совместная перспектива — запуск системы электронного документооборота «Дело» под управлением СУБДPostgres Pro. ЭОС готовит эту версию при консультационной поддержке специалистов Postgres Professional.

Преимущества

Универсальность

Не имеет ограничений по сфере деятельности и размерам организации. Рассчитана на максимальные нагрузки как по объему базы данных, так и по количеству пользователей. Поддерживает различные СУБД и ОС.

Удобство, надежность, отказоустойчивость

Легко адаптируема к специфике сложившихся в организации процессов. Интерфейс создан с учетом актуальных потребностей пользователей, постоянно совершенствуется и прост в освоении.

Расширенная функциональность

«ДЕЛО» относится к сегменту СЭД/ECM, но ее функционал позволяет решать задачи за рамками классического документооборота. Наличие дополнительных опций, специализированных приложений и сервисов делает возможной автоматизацию широкого спектра бизнес-процессов.

Индивидуальный пользовательский интерфейс

Для пользователей доступна персонализация рабочего пространства – настройки главной страницы, фильтров, поисковых запросов и личных папок. Карточки документов и их атрибутный состав также легко адаптировать под потребности пользователей.

Интеграционные возможности

Система обладает открытым API, что позволяет реализовать взаимодействие с другими информационными системами.

Поддерживает бесшовное взаимодействие при работе с документами между СЭД и офисными приложениями (МойОфис, Microsoft Office); взаимодействие с почтовым клиентом; реализованы возможности регистрации документа непосредственно из текстового редактора и редактирование файла документа из интерфейса СЭД.

Поддержка юридически значимого электронного документооборота

Применение электронной подписи позволяет компаниям перейти на юридически значимый электронный документооборот. Реализована интеграция с операторами ЭДО.

Соответствие стандартам

Включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом МинкомсвязиРоссии от 20.02.2021 № 63.

Релиз «дело» 15.7

16 февраля 2021 год компания «Электронные Офисные Системы» объявила о выходе версии СЭД «ДЕЛО» 15.7.

Основные изменения — доработка специализированных интерфейсов, оптимизация типовых действий пользователя, дальнейшее повышение быстродействия системы.

Нагрузка на СЭД и пользователей постоянно возрастает – информации становится больше, контур электронного документооборота расширяется, охватывая все большее число процессов в организации. Все перечисленное накладывает дополнительные требования к СЭД/ECM-решению, и большая часть нововведений в «ДЕЛО» 15.7 связана с разрешением этих требований.

В релизе «Дело» 15.7 предусмотрены возможности группировки поисковых запросов. Находить любые объекты системы – документы, проекты, поручения, файлы стало проще, поскольку поисковые запросы унифицированы. Добавлены возможности персонификации рабочей среды. Например, реализовано отображение выбранных поисковых запросов на главной странице.

В информации о документах на рабочем столе предусмотрены:

  • контроль виз на проектах документов без открытия карточки документа,
  • дополнительные фильтры
  • упрощено добавление ссылок на документы в личные папки — пользователям проще отслеживать действия с интересующими файлами. Прямо с главной страницы системы предусмотрена возможность мониторить новые события по интересующему файлу/документу.

Заметная сложность при работе с электронными оригиналами документов – визуализация электронных подписей. В СЭД «Дело» 15.7 предусмотрена возможность автоматического прикрепления файла с визуализированными штампами регистрационных данных и визуализацией ЭП должностных лиц.

Сертификация ms sql server 2021

14 марта 2021 года компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о сертификации системы электронного документооборота «ДЕЛО» для Microsoft SQL Server 2021. Сертификация подтверждает, что по итогам проведенного корпорацией Microsoft тестирования программное обеспечение соответствует международным стандартам и полностью реализует функционал СУБДMicrosoft SQL Server 2021.

Совместимость с astra linux special edition

31 июля 2021 года группа компаний Astra Linux, разработчик российского рынка операционных систем, сообщила, что совместно с компанией «Электронные Офисные Системы», представителем рынка систем автоматизации документооборота, успешно провели испытания на совместимость своих программных продуктов.

В ходе тестирования подтверждена работоспособность и корректность функционирования системы электронного документооборота «ДЕЛО-Web» и системы криптографического обеспечения прикладного ПО «КАРМА» в среде операционной системы специального назначения Astra Linux Special Edition версии 1.6. Подробнее здесь.

Сэд «дело» версия 14.2

6 октября 2021 года компания ЭОС сообщила о выходе новой версии СЭД «ДЕЛО». Акцент — на инструментах коллективной работы, юзабилити, интеграционных модулях.

Компания Электронные офисные системы — ЭОС«Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию системы электронного оборота «ДЕЛО» 14.2. В ней расширился список поддерживаемых платформ, появились дополнительные инструменты для организации коллективной работы, расширены возможности при доступе в СЭД через веб-интерфейс, добавлены дополнительные механизмы обеспечения стабильной работы интеграционных модулей.

Кроме этого, появились новые функции по работе с РК и РКПД в кабинетах (с резолюциями и папками пользователя), изменился интерфейс отображения виз и подписей, расширился список протоколируемых действий в СЭД. СЭД унаследовала традиционный интерфейс, все изменения направлены на улучшение юзабилити продукта.

Серверная часть системы «ДЕЛО» 14.2 теперь работает на платформе Windows Server 2021, а клиентская часть поддерживает Windows 8.1. В новую версию СЭД добавлена поддержка СУБДMS SQL Server 2021, MS SQL Server 2021, Oracle 12c.

Коллективная работа пользователей реализован также через «Личные папки». Ранее этот инструмент предназначался только для формирования индивидуальных пользовательских списков РК и РКПД по какому-либо принципу: тематике, автору документа (корреспонденту), рабочему процессу, задаче и т.п.

В новой версии можно предоставить доступ к этим выборкам для других пользователей, они получат права на просмотр содержимого папки (просмотр перечня объектов и редактирование примечаний к ним), добавление и удаление записей, управление правами доступа, удаление папки.

В окне «Папки пользователя» теперь вместе со «своими» папками показываются и «чужие», к которым у пользователя есть доступ. В зависимости от операции, из которой вызвано окно, показываются чужие папки, на которые у текущего пользователя есть определённые права.

Появилась возможность дать пользователю право доступа к просмотру РКПД в папке кабинета, даже если он не имеет прав на работу с ними. Ранее пользователь не мог просматривать РКПД, если он не имел прав работы хотя бы за одного из фигурантов РКПД. В новой версии можно настроить права так, чтобы такой пользователь мог видеть записи всех РКПД, находящихся в соответствующих папках кабинета, и иметь к ним доступ на чтение.

В данной версии добавлены дополнительные инструменты для работы с резолюциями и отслеживания сроков исполнения. Теперь в системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» операция группового ввода подчиненных резолюций доступна в папке кабинета «Поступившие» (раньше была доступна только в папке «На исполнении»).

Ранее в системе «ДЕЛО» и подсистеме «ДЕЛО-Web» действие параметров пользователя «Первый исполнитель от предыдущей РКПД», «Дата резолюции от предыдущей резолюции», «Автор резолюции от предыдущей резолюции» распространялось только на текущий сеанс работы пользователя с системой.

Изменения, включенные в версию 14.2 затронули работу со справочниками, взаимодействие через СЭВ, параметры полнотекстового поиска, механизмы проверки ЭП, протоколирование действий с дополнительными реквизитами, работу с прикрепленными файлами и описями дел. Полный список изменений и отличий от предыдущей версии — в документации на систему.

Функциональность

Управление документами

Автоматизирует управление документами и их проектами. Поддерживает обработку как бумажных, так и электронных документов. Позволяет проводить согласование различных документов (приказы, служебные записки, договоры и др.) в электронном виде.

Делопроизводство

Поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла. Автоматизирует регистрацию, рассмотрение, выдачу поручений, работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков исполнения, списание документов в дело. Предусмотрена возможность передачи документов в систему архивного хранения.

Договорной документооборот

Поддерживает полный цикл договорной работы – подготовка документов, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения. Предусмотрена возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Отчетность и аналитика

Предоставляет наглядную и актуальную информацию по ходу исполнения задач и документов с необходимым уровнем детализации – от исполнения задач до сводки по исполнительской дисциплине за выбранный период времени.

Мобильность и удаленная работа

Работать в системе в удаленном режиме можно через полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом или корпоративные мобильные приложения EOSmobile для платформ iOS, Android, Windows. Предусмотрено обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Оказание государственных услуг

Подсистема оказания государственных и муниципальных услуг на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет обеспечить предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде на всех уровнях – федеральном, региональном и муниципальном. Это обеспечивается интеграцией с различными системами федерального и регионального уровней.

Автоматизированная система управления проектами (АСУП)

АСУП – решение для управления проектной деятельностью. Содержит набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в проектных офисах и помогают повысить эффективность их реализации. Позволяет быстро наладить управление проектами, программами в государственных структурах, автоматизирует работу всех участников проектов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector