Возможные проблемы
Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:
- перебои в работе сайта. Перед тем как проводить настройку, зайдите в раздел «Новости» на главной странице системы. Если там вывешено объявление о проведении регламентных работ, регистрация новой ЭЦП затруднена, отложите настройку. Когда перебои в работе не связаны с регламентными работами, обратитесь в техподдержку;
- всплывающие окна не открываются. Решить вопрос поможет отключение блокировки всплывающих окон в браузере и добавление ресурса в список доверенных узлов;
- если система блокирует ваши действия, проверьте, есть ли у вас права администратора;
- информация в личном кабинете не отображается, отображается некорректно или в неполном объеме. Для устранения этой проблемы проверьте, соответствует ли ваш браузер и его настройки требованиям системы. Если параметры браузера соответствуют тем, что рекомендованы, следует обратиться в техподдержку или воспользоваться программой настройки, которую предлагает ЕИС.
Зачем обновлять электронную подпись
Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.
Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.
Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.
Пока не проведена регистрация сертификата в ЕИС, для поставщиков и заказчиков совершение любых юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно.
Как изменится работа с электронной подписью после 01.01.2022
С 01.07.2021 изменились правила работы с квалифицированными подписями. А с 01.01.2022 существенно обновится работа с ЭЦП. Но порядок, как в ЕИС заменить старый сертификат на новый, не поменяется — и заказчики, и поставщики регистрируют КЭП для проведения закупочной деятельности в Единой информационной системе и на торговых площадках по действующей пользовательской инструкции.
Вот что изменится в работе с электронной подписью:
- С 01.07.2021 юридические лица (руководители), ИП и нотариусы получают ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц бесплатно. Доверенные лица — аккредитованные по новым правилам удостоверяющие центры. Руководители государственных и муниципальных учреждений получают ЭЦП в Федеральном казначействе, а руководство финансовых организаций — в Центральном банке РФ.
- Если аккредитация УЦ, который выпустил действующую ЭЦП, закончится до 01.01.2022, подпись станет недействительной. Придется обновлять ее в ФНС или переаккредитованных удостоверяющих центрах. Если неаккредитованный УЦ выдал подпись до 01.07.2021, ключ действует только до 01.01.2022 (ч. 4 ст. 3 476-ФЗ от 27.12.2022).
- С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать как личные, так и рабочие документы личной ЭЦП (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Но действует такой ключ только при наличии электронной доверенности.
Как регистрировать новую подпись
Для бесперебойной работы в ЕИС и на торговых площадках необходимо зарегистрировать новую или обновить действующую ЭЦП руководителя. Сделать это следует в ЕСИА, то есть на портале госуслуг. Порядок, как обновить электронную подпись на ЕИС через Госуслуги:
- Руководителю зарегистрироваться на портале госуслуг как физическому лицу.
- Подтвердить личность.
- Зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя.
- При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронных средств» и зайти под ЭЦП руководителя.
- Продолжить работу под ЭЦП руководителя в личном кабинете и перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные».
- Нажать «Перейти к редактированию».
- Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система.
- Включить в группу уполномоченных обновленную или новую ЭЦП руководителя.
- Зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится или появится вновь.
Теперь пошаговая инструкция, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2021 году и перерегистрировать новый ключ, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в Единой информационной системе:
Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет».
Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы ЕИС и вручную выберите функцию «Редактировать данные пользователя».
Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП».
Шаг 4. Обновите ключ: как сменить сертификат в ЕИС — в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».
Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.
Теперь пошагово, как загрузить новую ЭЦП в ЕИС, если вы ранее не работали в системе:
Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите первый вариант входа (раздел III).
Шаг 2. Привяжите подпись. Вот как привязать в ЕИС новый сертификат начальника — нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите ЭЦП.
Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуги, куда вас переведет ЕИС, если данные организации и пользователя не найдены.
Шаг 4. Пройдите регистрацию в ЕИС. Для этого на вкладке «Регистрация»:
- Выберите тип участника.
- Внесите данные организации.
- Добавьте новых пользователей и наделите полномочиями (администратор, размещение сведений).
Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, замена сертификата электронной подписи на портале закупок поставщика проведена корректно.
Если руководитель сменился, ответственный сотрудник уволился или перестал заниматься закупками, его ЭЦП необходимо убрать, зарегистрировав подпись нового ответственного лица. Алгоритм, как в ЕИС отвязать ЭП, довольно прост:
- Зайти в личный кабинет Единой информационной системы.
- На вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с необходимыми полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации».
- Вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. У пользователя, ключ которого необходимо отозвать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». После нажатия «Продолжить» система автоматически отвяжет ключ от учетной записи организации.
Плановая смена сертификата – суфд
ОБНОВЛЕНО 20.11.2021г. (fzs обновился, пришлось пилить новый мануал)
1. Подошло время — когда срок нашего сертификата подходит к концу. Самое время «перевыпустить» его через портал ФЗС.
Весь процесс покажу на примере плановой смены сертификата у ФИЗлица, который является директором организации. То есть сертификат на Директора! ))) Для начала заходим на портал fzs.roskazna.ru и выбираем на главной странице: Смена сертификата Имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК. Посещение ТОФК не потребуется, если ваши сведения не изменились. Жмем кнопку «Войти по сертификату» — выбираем сертификат, у которого подходит срок к концу и входим в личный кабинет.
2. Выбираем теперь свой Субьект РФ (край, регион и т.д.) а ниже уже код ТОФК через значок лупы — это код Вашего казначейства, с которым Вы работаете и в котором Вы обслуживаетесь. Вашу заявку на ЭЦП будут отрабатывать именно там. Огрн проставился автоматически. Жмем ДАЛЕЕ
3. Теперь отмечаем пункт: Сертификат физического лица, а чуть ниже выбираем ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ
4. Тут проверяем паспортные данные, серию, номер и т.д. Нажимаем СОХРАНИТЬ
5. Переходим к следующему этапу — ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ
6. Это важный этап, здесь мы отмечаем полномочия — проще говоря площадки, где будет работать наше ЭЦП. При плановой смене тут уже все проставлено за нас. Но я все же озвучу некоторые нюансы.
Аутентификация клиента — оно стоит по умолчанию, это полномочие дает нашему сертификату возможность работать в СУФД, ЕИС, электронном бюджете. Но для начала нам надо получить сертификат, а потом уведомить казначейство — что бы они подвязали новый сертификат в ЭБ и СУФД. Автоматически они там не обновляются!!!
Работа с ГМУ. Базовый OID. Тут раскрываем этот пункт и отмечаем два полномочия. Эти галки дают нам возможность работать на сайте ecpexpert.ru. Но нам понадобится для этого заполнить обязательное поле «Ученый номер организации ГМУ»
Остальные полномочия не ставим, Вам они не понадобятся (исключение полномочие Россреестра, но она для отдельных категорий клиентов, которым это полномочие разрешено и необходимо). Во всех остальных случаях вам придет отказ.
Больше ни чего не трогаем, оставляем все как есть по умолчанию. Это касается полей Класс средств ЭП, Криптопровайдер (CSP), Экспортируемый закрытый ключ.
Жмем СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ЗАПРОС НА СЕРТИФИКАТ.
7. Жмем Да
8. Тут будьте внимательны. В этот момент формируются закрытые ключи от вашей ЭЦП. И если вы их сохраните и не запомните куда, ЭЦП ваша работать не будет!!! Закрытые ключи рекомендую формировать на флешку. Кто по опытней в реестр формирует, на токен и т.д. Главное их не потерять!!!! Потом уже на любой носитель можно перенести. Выбираем носитель и жмем ОК
9. Ну в принципе ))) небольшая пауза. Двигайте мышкой, тыкайте по клавиатуре — Ваша цель, зеленная полоска — которая должна полностью заполнить строку.
10. Еще один важный момент. Некоторые клиенты, или «горе программисты» — которые им помогают или обслуживают, ставят здесь пароль, ну и конечно его забывают! Собственно если с Вами так и произошло ПОЗДРАВЛЯЮ!!! Вам придется делать новую эцп! Оставляйте поле пустым, либо записывайте обязательно пароль!!! ОК
11. Переходим к пункту СФОРМИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
12. Мы не будем рассматривать здесь случаи, когда ЭЦП делается на бухгалтера или иное лицо, на которое требуется выписка из приказа на должность или доверенность на владение ЭЦП.
Укажите должность, проверьте дату. И жмите СОХРАНИТЬ.
13. Можете проверить актуальность электронного почтового адреса и нажать ПОДПИСАТЬ СВЕДЕНИЯ ЭП И ПОДАТЬ ЗАПРОС
14. Нажимаем ДА
15. Тут нам выдает как бы электронную форму запроса на получение сертификата, с реквизитами владельца и прочим. Нажимаем ПОДПИСАТЬ ЭП
16. Окошко, нужно нажать Да
17. Тут выбираем сертификат и нажимаем ПОДПИСАТЬ ЭП
18. Финиш ))) уведомление о том что запрос сформирован, подписан и подан в обработку. ОК
19. Можно отслеживать статус запроса. Вкладка Мои запросы
20. Вот и наступил долгожданный момент — ИЗГОТОВЛЕН СЕРТИФИКАТ
21. ПОДТВЕРДИТЬ И ПОДПИСАТЬ ЭП
22. Совсем чуть чуть )) потерпите. Я вообще эту статью 2 дня писал!!! Сначала подал запрос потом ждал когда сертификат будет готов, что бы уже всю процедуру описать от начала подачи до конца. Жмем Да
23. Снова выбираем сертификат как в пункте 17, ПОДПИСАТЬ ЭП
24. УРА! Внизу экрана в браузере видим всплывающее окошко. Жмем сохранить как, и сохраняем сертификат. На флешку — которую мы выбирали в пункте 8
Опишу несколько нюансов. Если вы подавали запрос на плановую смену ЭЦП, но срок Вашего сертификата истек! Вы не сможете его скачать сами! Вам придется идти в казначейство. Поэтому заблаговременно осуществляйте эту процедуру. Недели за 2 минимум!!! А не так что завтра срок истекает, сегодня вы сделали запрос на ЭЦП. Сертификат делали в казначействе 3 4 дня — и самостоятельно потом вы его уже не скачаете потому что Ваш старый сертификат истек!!! Не удобно!!!
Смена сертификатов серверов «континент tls» для системы «электронный бюджет»
Федеральное казначейство информирует об истечении сроков действия сертификатов серверов «Континент TLS» (далее – Сертификаты «Континент TLS»), используемых для подключения к сервисам:
1) lk.budget.gov.ru – государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС «Электронный бюджет»), истечение срока сертификата: 14.07.2021;
2) lk.buh2022.budget.gov.ru – подсистема управления оплатой труда, подсистема управления нефинансовыми активами, модуль бюджетного учета подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет», истечение срока сертификата: 17.07.2021.
В связи с изложенным, необходимо уведомить участников бюджетного процесса Вашего Управления, имеющих доступ к указанным сервисам, о планируемом обновлении Сертификатов «Континент TLS» 12.07.2021 в 23:00 по московскому времени и о необходимости внесения изменений в настройках программного обеспечения «Континент TLS Клиент» на автоматизированных рабочих местах пользователей.
Информация по настройке программного обеспечения «Континент TLS Клиент» и новые Сертификаты «Континент TLS VPN» размещены на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «Электронный бюджет» по ссылке http://www.ecpexpert.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/.
Дополнительно информируем, что при невыполнении указанных настроек вход пользователей в ГИИС «Электронный бюджет» будет невозможен.
