- Почему подпись можно купить только в удостоверяющем центре
- На что обратить внимание при выборе удостоверяющего центра?
- Список аккредитованных удостоверяющих центров по новым правилам в Минцифры
- Где получить электронную подпись от ФНС
- Доверенные лица УЦ ФНС России
- Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
- Что выдаётся бесплатно
- Что нужно для работы с КЭП
- Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
- Какие документы нужны для получения КЭП
- Как получить КЭП в налоговой
- Где можно использовать подпись от ФНС
- Подведём итоги
- Главное изменение в 2023 году
- Как перевыпустить УКЭП удалённо
- Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС
- Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
- Машиночитаемые доверенности
- Можно ли копировать подписи для сотрудников
- Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи
- Коротко о главном
- Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года
- Резюме
- Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России
- Головной УЦ
- Перечень документов для оформления аккредитации
- Страхование ответственности УЦ
- УЦ получает аккредитацию и электронную цифровую подпись
- Список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать электронную цифровую подпись
- На каком ресурсе публикуется реестр УЦ (единый сайт)
- Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»
Почему подпись можно купить только в удостоверяющем центре
Удостоверяющий центр (УЦ) – это специализированная организация, которая имеет право идентифицировать личность, создавать и выдавать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам.
Выдавать сертификаты квалифицированной подписи могут только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. УЦ должны иметь лицензию ФСБ России и в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ) выдавать соответствующие сертификаты ЭП.
К основным функциям УЦ относится следующее:
- удостоверить личность пользователя, который обратился за получением сертификата электронной подписи;
- процедура изготовления и выдачи ключей электронной подписи владельцу;
- ведение реестра как выпущенных, так и аннулированных ключей проверки электронной подписи;
- приостановка действия сертификата ключа электронной подписи по требованию владельца (например, в случаях хищения или утери ключа).
Удостоверяющий центр Единой электронной торговой площадки в соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» имеет аккредитацию в Минкомсвязи России и входит в реестр аккредитованных УЦ.
На что обратить внимание при выборе удостоверяющего центра?
Основные критерии выбора УЦ можно разделить на три части:
- цена комплекта;
- географическое положение – выберете для себя тот УЦ, который находится рядом с Вами;
- время изготовления;
- в качестве доп. услуг (можно выбрать опцию ускоренная выдача, + 3 месяца сопровождения к сроку действия ЭЦП).
Преимущества электронной подписи в АО «ЕЭТП»:
- УЦ АО «ЕЭТП» – является одним из лидеров по выпуску электронной подписи. Поэтому нам доверяют более 500 000 компаний. Нашему Удостоверяющему центру 8 лет;
- Облачная электронная подпись или ОЭП – наш Удостоверяющий центр стал первым, кто внедрил эту технологию. Электронная подпись хранится на защищенном сервере в облаке УЦ, без использования «флешки», позволяет подписать документы из любой точки мира, на ее установку потребуется только смартфон и приложение My Dss;
- Автоматическая установка программного обеспечения;
- Перевыпуск ЭП можно оформить удаленно;
- Техподдержка 24/7.
Аккредитацию удостоверяющего центра проводит уполномоченный федеральный орган Минкомсвязи России во исполнение статьи 16 Федерального закона №63 «Об электронной подписи», актуальный список удостоверяющих центров можете увидеть на сайте Минкомсвязи РФ. На сегодняшний день аккредитовано около 370 УЦ.
С Удостоверяющим центром «Единая электронная торговая площадка», вы можете быть уверены в качестве оказания услуги. Процедура получения сертификата максимально проста, изготовление занимает один день. В настоящий момент открыто большое количество точек выдачи по всей территории России, что позволяет нашим клиентам получить электронную подпись в удобном для них месте. Наш Удостоверяющий центр входит в реестр аккредитованных УЦ Минкомсвязи, а также прошёл лицензирование ФСБ. Все выпускаемые подписи соответствуют 63-ФЗ.
Регистрация и участие в торгах по продаже государственного имущества – секция 178fz.roseltorg.ru
Регистрация и участие в торгах по продаже коммерческого имущества – секция com.roseltorg.ru
Поставщик ГК «Росатом»
Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).
Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».
Электронная подпись для любых задач
Автоматическая настройка и поддержка 24/7
Список аккредитованных удостоверяющих центров по новым правилам в Минцифры
С 1 июля 2021 года сертификаты электронной подписи могут выдавать только удостоверяющие центры, которые получили аккредитацию по новым правилам. Список аккредитованных УЦ можно посмотреть на официальном сайте Минцифры.
А что с УЦ без аккредитации
Удостоверяющие центры, не получившие аккредитацию по новым правилам, не смогут выдавать электронные подписи. Сертификаты, выданные такими УЦ, с 1 января 2022 года перестанут действовать.
УЦ «Росэлторг» аккредитован по новым правилам
20 июля 2021 года удостоверяющий центр «Росэлторг», в соответствии с решением Правительственной комиссии (протокол от 20.07.2021 № 6), одним из первых получил аккредитацию Минцифры России согласно новым требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ «Росэлторг» продолжает выпускать электронные подписи для физических лиц и сотрудникам организаций. Новую электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре «Росэлторг».
Где получать электронные подписи руководителям компаний и ИП
С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП смогут получить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенных лиц.
До 1 января вы можете выпустить электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре и пользоваться ей в течение следующего года.
С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
Где получить электронную подпись от ФНС
Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.
Доверенные лица УЦ ФНС России
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:
Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.
КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.
Что выдаётся бесплатно
Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.
Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:
- ключ электронной подписи;
- ключ проверки электронной подписи;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:
- криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
- плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
- расширение плагина — для работы в браузере;
- корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.
Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС
В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:
- личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
- личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.
Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.
Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:
Какие документы нужны для получения КЭП
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:
- Документ, подтверждающий личность.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
Как получить КЭП в налоговой
- Подготовить документы.
- Купить сертифицированный токен.
- Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
- Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
- КЭП запишут в течение 15 минут.
Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Где можно использовать подпись от ФНС
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
Подведём итоги
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.
В конце декабря 2022 года был принят Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В числе прочего он продлил срок действия электронных подписей, выпущенных в коммерческих удостоверяющих центрах. Подписи будут действительны до 31 августа 2023 года или до момента, когда срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2023 года сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны будут использовать электронную подпись физлица и МЧД.
Расскажем, где и как получить электронную подпись, которую можно применять в 2023 году.
Главное изменение в 2023 году
Индивидуальные предприниматели и руководители организаций используют в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы или коммерческими УЦ.
С 1 января 2022 года изменились правила выдачи электронных подписей. Руководители юрлица или ИП получают УКЭП только в удостоверяющих ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают квалифицированные электронные подписи только для физических лиц и работников организаций. С 1 сентября 2023 года подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты, работники юридического лица и представители ИП должны будут использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.
Как перевыпустить УКЭП удалённо
В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС и написать соответствующее заявление. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый отзовёт автоматически.
Важно! Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении налоговой.
Можно ли выпустить электронную подпись по доверенности в ФНС
Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку. Выпустить электронную подпись в налоговой можно только лично.
Предприниматель или директор должны лично явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.
Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.
Машиночитаемые доверенности
МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителя и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.
В этом году работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД) добровольная. С 1 сентября 2023 года использование МЧД станет обязательно. Она наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник или наёмный работник.
Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.
Можно ли копировать подписи для сотрудников
Техническая возможность копирования электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие электронные подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.
Передавать свою электронную подпись другим лицам не следует. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Электронная подпись отвечает за конфиденциальность данных, которые часто касаются бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.
Если государственное ведомство обнаружит, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признать недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем в 2023 году.
Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.
Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи
22 марта 2021
Раздутое количество удостоверяющих центров сокращается до нескольких компаний благодаря эффективной системе государственного контроля. Право выдавать цифровой аналог собственноручной подписи с июля 2021 года останется у единичных организаций, прошедших аккредитацию по новым требованиям.
Подробнее о том, к чему приведет трансформация рынка ЭП, в статье портала iEcp.ru.
В последние годы в России функционировали более 400 удостоверяющих центров (УЦ) с разным объемом выпуска и с разным подходом к обеспечению информационной безопасности. Причиной этого стал низкий порог вхождения в отрасль для желающих выпускать квалифицированные электронные подписи.
Закономерно большое количество УЦ осложнило государственный контроль и надзор, а невысокие требования к ним поставили под сомнение надежность рынка.
Решением стал трансформирующий рынок ЭП пакет поправок к федеральному закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, собранных в №476-ФЗ*, который был принят в 2019 году. Часть нововведений уже вступила в силу, остальные заработают до конца года. Подробный разбор поправок представлен в статье «Законопроект о трансформации рынка ЭП: Подробный анализ изменений», доступной по ссылке.
Коротко о главном
Право выпускать квалифицированные электронные подписи с 1 июля 2021 года останется только у УЦ, которые прошли или пройдут аккредитацию по новым повышенным требованиям. Те компании, которые не смогут вывести свою деятельность на заданный уровень, будут вынуждены прекратить работу по этому направлению.
Новые требования к аккредитации призваны подтвердить финансовую и репутационную состоятельность компаний, претендующих на право выпуска КЭП:
- собственные средства компании должны составлять от 0,5 до 1 млрд рублей;
- финансовое обеспечение ответственности должно быть в диапазоне 100-200 млн рублей;
- руководители и учредители должны соответствовать требованиям к деловой репутации;
- аккредитация УЦ не должна быть прекращена в течение 3 лет до подачи заявления на получение аккредитации по новым требованиям.
С перечнем организаций, которые продолжат выпуск КЭП после 1 июля 2021 года, можно ознакомиться на официальном портале Минкомсвязи России в разделе «Список аккредитованных удостоверяющих центров». В таблице УЦ, подготовленной ведомством, приказы об их аккредитации датируются от 1 июля 2020 года и позднее.
Например, компания АО «Аналитический Центр» (ИНН 5260270696; ОГРН 1105260001175), более известная под брендом удостоверяющий центр «Основание», аккредитована в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 «Об аккредитации удостоверяющих центров». УЦ сможет выпускать квалифицированные электронные подписи и после июля 2021 года. Оформить заявку на получение КЭП можно на сайте uc-osnovanie.ru.
Миллионы сертификатов прекратят свое действие с 1 января 2022 года
Пакет поправок, собранный в законе № 476-ФЗ, носит название трансформирующего рынок электронной подписи в первую очередь благодаря своей масштабности. Так, согласно 4 части 3 статьи, все КЭП, выпущенные УЦ, которые не прошли аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями, прекратят свое действие с начала следующего года.
Резюме
Пакет поправок, трансформирующий рынок электронной подписи, намного шире перечня мер, представленного в данной статье. В материале обозначены наиболее актуальные нововведения, незнание которых может привести к тому, что тысячи и даже миллионы пользователей на неопределенный период времени рискуют остаться без КЭП.
Подробнее ознакомиться с поправками, связанными с машиночитаемыми доверенностями, автоматическим созданием и проверкой ЭП в информационных системах, запретом на дополнительные требования к КЭП и многим другим, можно по ссылке.
Получить электронную подпись физического лица (ЭП, ранее – электронно-цифровая подпись, ЭЦП) можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития и массовых коммуникаций.
Для получения подписи юридического лица или индивидуального предпринимателя следует обратиться к УЦ ФНС или его доверенному лицу.
УЦ «Основание» (АО «Аналитический Центр») является аккредитованным УЦ и доверенным лицом УЦ ФНС. Он уполномочен на выдачу электронных подписей физическим лицам, сотрудникам компаний, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Для оформления ЭП нажмите на кнопку «Получить электронную подпись». В открывшейся форме нужно выбрать категорию получателя ЭП, указать имя, фамилию, ИНН, выбрать один из предложенных тарифов, написать контактный телефон, электронную почту, выбрать регион и указать город.
После нажатия кнопки «Получить электронную подпись» данные будут обработаны и направлены специалисту УЦ «Основание».
Пользователям, заинтересованным в использовании ЭЦП, будут полезны дополнительные услуги:
- для установки программы, обеспечивающей шифрование и электронную подпись файлов – «Получение средств криптозащиты»;
- для обеспечения исполнения обязательств по контракту – «Банковская гарантия».
Полный перечень услуг представлен по ссылке.
Получить ЭЦП можно только после оплаты выставленного специалистом удостоверяющего центра счета. Стоимость формируется исходя из нескольких критериев, главные из которых – выбранный тариф и количество приобретаемых лицензий и токенов, наличие которых обязательно для функционирования электронной подписи.
Важно отметить, что можно купить ЭЦП в любом из аккредитованных удостоверяющих центров, но нужно учесть ряд факторов. В РФ функционирует 42 УЦ и не каждый из них имеет представительства во всех регионах России. Не все удостоверяющие центры оказывают полный спектр возможных услуг. Кроме того, выпускать электронные подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут только УЦ ФНС и его доверенные лица. Купить ЭЦП на выгодных условиях можно только после тщательного анализа рынка.
УЦ «Основание» (АО «Аналитический Центр») оказывает информационную поддержку и консультирует по любым техническим вопросам круглосуточно 7 дней в неделю.Статус аккредитованного удостоверяющего центра и доверенного лица УЦ ФНС позволяет ему выдавать электронные подписи физическим лицам, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и сотрудникам.
Каждое обращение заявителя в АО «Аналитический центр» получает обратную связь. Кроме этого, к клиентам применяется индивидуальный подход, который сводит к минимуму их трудозатраты и время, расходуемое на получение данной услуги.
Учитывая вышеперечисленные факторы, самый простой и надежный способ купить ЭЦП – это заполнение заявки на электронную подпись на портале iEcp.ru.
В удостоверяющем центре можно получить ЭЦП. А где найти перечень аккредитованных удостоверяющих центров и как удостоверяющему центру пройти аккредитацию? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в материале.
Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, аккредитованные Минкомсвязью России
С развитием современных технологий электронный документооборот набирает все большую популярность. Для придания электронным документам юридической значимости их следует заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП).
ЭЦП — аналог собственноручной подписи, полученный при помощи криптографического преобразователя информации.
ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная.
Как выбрать ЭЦП юрлицу, читайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».
Усиленная подпись бывает 2 видов: неквалифицированная и квалифицированная.
Неквалифицированная ЭЦП позволяет установить авторство, а также выявить наличие исправлений документа после его подписания. При этом в большинстве случаев такая подпись выдается с USB-носителем сертификата ключа проверки ЭЦП.
Квалифицированная ЭЦП обладает всеми свойствами неквалифицированного аналога, но сертификат ключа проверки ЭЦП — обязательный атрибут квалифицированной подписи, который выдается только в аккредитованном УЦ. При этом токен (съемный носитель электронного сертификата), а также сопутствующее программное обеспечение сертифицирует ФСБ РФ.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. На новый порядок можно перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действует прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году).
Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Для чего нужен сертификат, узнайте из статьи «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».
Получить такой сертификат в большинстве случаев можно, обратившись в удостоверяющий центр ЭЦП (УЦ). При этом в Минкомсвязи удостоверяющие центры, генерирующие квалифицированную ЭЦП, должны пройти аккредитацию.
Головной УЦ
Минкомсвязь России – головной удостоверяющий центр (ГУЦ), выполняющий свои функции на основании постановления Правительства РФ «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном в сфере использования электронной подписи» от 28.11.2011 № 976. Ознакомиться с алгоритмом работы и распорядительными документами ГУЦ, увидеть перечень удостоверяющих центров, список выданных сертификатов, а также узнать реквизиты ведомства можно на официальном сайте: e-trust.gosuslugi.ru.
Перечень документов для оформления аккредитации
Чтобы получить аккредитацию в Минкомсвязи, представителю УЦ следует направить в адрес ведомства заявление на получение свидетельства об аккредитации и пакет необходимых документов:
- Копии трудовых книжек и договоров как минимум с двумя сотрудниками, выполняющими функционал по созданию и выдаче сертификатов ключей ЭЦП. При этом работники должны иметь высшее образование в области инфобезопасности и технологий или среднее образование с последующим прохождением дополнительного образования по способам использования ЭЦП.
- Учредительные бумаги.
- Документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения, которое впоследствии будет применяться для генерации ключей ЭЦП, соответствующих требованиям, предъявляемым к квалифицированной ЭЦП.
- Копия или выписка из бухбаланса, подтверждающая, что стоимостная оценка чистых активов — более 1 млн руб.
- Документ, позволяющий доверенному лицу действовать от имени УЦ.
- Документ, который подтверждает наличие у УЦ финансового обеспечения (подробнее об этом далее).
- Иные документы по требованию головного центра.
Бумаги могут быть предоставлены в Минкомсвязь лично, через представителя, по почте или направлены через единый портал (адрес см. ниже).
Страхование ответственности УЦ
Аккредитованные удостоверяющие центры должны обеспечить свою ответственность перед третьими лицами за возможные убытки в размере 1,5 млн руб., предоставив в ГУЦ подтверждающий документ, указанный в п. 5 предыдущего раздела. Таким документом может быть:
- договор поручительства;
- банковская гарантия (УЦ следует дополнительно указать номер лицензии банка);
- договор страхования ответственности (ГУЦ проверяет наличие страховой компании в Едином госреестре субъектов страхового дела).
УЦ получает аккредитацию и электронную цифровую подпись
Заявление на аккредитацию удостоверяющих центров электронной подписи рассматривается в 30-дневный срок, в течение которого ГУЦ принимает решение о выдаче или об отказе в выдаче свидетельства об аккредитации. В случае положительного ответа Минкомсвязь в течение 5 дней оформляет сам документ-решение. В срок до 10 дней со дня принятия решения направляет в УЦ уведомление и выдает свидетельство об аккредитации и квалифицированный сертификат, сгенерированный с использованием средств создания подписи Минкомсвязью. А после выдачи сертификата в течение 24 часов размещает сведения о новом УЦ на едином портале. В случае принятия отрицательного решения ГУЦ направляет в УЦ соответствующее уведомление на бумажном носителе с указанием причин отказа.
ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 г. такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.
Список удостоверяющих центров, имеющих право выдавать электронную цифровую подпись
Головной удостоверяющий центр Минкомсвязи ведет:
- Реестр аккредитованных удостоверяющих центров, который содержит названия и адреса УЦ.
- Реестр удостоверяющих центров с аннулированной аккредитацией.
- Перечень выданных и аннулированных ГУЦ квалифицированных сертификатов.
- Список удостоверяющих центров с приостановленной аккредитацией.
- Перечень удостоверяющих центров ЭЦП, деятельность которых прекращена.
На каком ресурсе публикуется реестр УЦ (единый сайт)
Список аккредитованных удостоверяющих центров Минкомсвязи, а также все вышеперечисленные перечни ГУЦ размещает на едином портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru.
Регламент работы УЦ (договор присоединения к формуляру) на примере УЦ «Картотека»
Аккредитованные удостоверяющие центры ЭЦП разрабатывают свой регламент работы самостоятельно на основании действующего законодательства. Регламент является договором присоединения, то есть условия договора определены законодательством и Минкомсвязью, и абонент соглашается с данными положениями путем присоединения к формуляру (ст. 428 ГК РФ).
Например, регламент УЦ «Картотека» содержит следующие сведения:
- О самом УЦ, включая реквизиты.
- Алгоритм присоединения к формуляру.
- Порядок предоставления информации.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок взимания платы за услуги по генерации квалифицированной ЭЦП.
- Ответственность сторон.
- Алгоритм предоставления и пользования услугами центра.
Ознакомиться с регламентом УЦ «Картотека» можно на официальном сайте сервиса kartoteka.ru в разделе «Нормативные документы».