Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция для ИП (продажа пива)

Что вы получите на руки

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:

  • в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

  • токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 396, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Этим же приказом обновлена методология заполнения деклараций.

Ежеквартальная сдача 7 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:

Форма 8 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.

Что и куда сдаем с эцп

Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись для отчетности

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Генерация rsa-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Для чего еще можно использовать эцп

Кроме сдачи отчетности, электронную подпись можно использовать для:

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

  • «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

  • Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП.
К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью
руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя

Показываем на примере товароучетной программы МТС.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.

Читайте также:  Юридическая сила эцп росреестра

Как подключить егаис без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

  • получить необходимое количество КЭП

  • проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

  • установить УТМ;

  • настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

  • выдаем необходимое количество КЭП;

  • регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

  • подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Комплект документов

Для получения сертификата ЭЦП для подписи и сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование, а также получения услуг и лицензий на программные компоненты, Заказчику необходимо представить комплект документов:

  1. Копия паспорта держателя подписи;
  2. Копия СНИЛС держателя подписи;
  3. Копия ИНН организации или ИП.

Все документы должны быть заверены Вашей печатью, подписью и с надписью «копия верна».

Если сертификат ЭЦП на алкоголь получает не владелец сертификата, а доверенный представитель, то также потребуется доверенность и копия паспорта доверенного лица.

Кто отчитывается в росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в несколько групп:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками;
  • перевозчики этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
  • экспортеры и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • производители, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Личный кабинет в егаис

Для создания личного кабинета нужны:

Получение кэп

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

  1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

  2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

  3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.

Пошаговое подключение системы егаис

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Читайте также:  Проверка ЭЦП на портале госуслуг

Преимущества электронной отчетности

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2021 году

Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.

  • За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;
  • за I квартал 2021 года — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;
  • за II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;
  • за III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января;
  • за IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля.

Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.

Все декларации, кроме предусмотренных приложениями № 7 и 8, сдаются в ФСРАР. Эти две декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии направляются в ФСРАР в течение суток.

Требования к компьютеру для работы с егаис

Требования к устройству приведены на сайте системы:

  1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

  2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

  3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

  4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.

  5. Операционная система Windows XP или выше.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

  • приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

  • подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

  • постановку алкогольных напитков на баланс;

  • перемещение и списание продукции;

  • запрос остатков в ЕГАИС;

  • поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое.

Цена кэп

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Электронная отчетность в росалкогольрегулирование. абт отчетность в балашихе

e.pngНа основании Постановления Правительства Российской Федерации от 9 августа 2021 г. № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» Росалкогольрегулирование принимает декларации от организаций, осуществляющих производство и (или) оборот пива и пивных напитков, перевозку этилового спирта (в том числе денатурата) и не фасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, использование мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта (производственных мощностей), организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей не пищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Читайте также:  Как получить эцп по доверенности



Формирование и подача отчетности в органы РАР:


1. Если вы еще не зарегистрированы на портале ФСРАР, то пройдите процедуру регистрации. Убедитесь что носитель с сертификатом для сдачи отчетности в ФСРАР находиться в компьютере. В появившемся окне нажмите «Регистрация». Выберите тип организации Введите все необходимые данные, затем нажмите «Зарегистрироваться». На указанный Вами адрес электронной почты будет автоматически отправлен Пароль для входа в личный кабинет.


2. В главном меню найдите эмблему ФСРАР и кликните на нее. Выберите отчетный период и создайте новый отчет в реестре ФСРАР, либо загрузите файл, сформированный в сторонней программе, по кнопке «Загрузить из других программ».


3. Заполните отчет и нажмите «Сохранить и выйти». Отчет отобразится в реестре отчетности.


4. Для отправки отчета в контролирующий орган нажимаем на кнопку «Передать на подпись». Состояние запроса меняется на «Готово к отправке». Далее непосредственно для отправки нажимаем «Подписать и отправить». Появится окно передачи отчетности, Состояние отчета должно измениться на «Ожидаются ответы».


5. Согласно регламенту в ходе документооборота вы должны получить: От оператора: извещение о получении региональной службы, извещение о получении федеральной службы. От инспекции: протоколы, от региональной и федеральной служб, содержащий либо уведомление о приеме документов, либо уведомление об отказе в приеме. Весь документооборот должен завершиться не позднее рабочих суток с даты, зафиксированной в подтверждении оператор

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2021 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись для отчетности

Эцп для егаис | электронная подпись для егаис | кэп для егаис

Тариф «Квалифицированный ЕГАИС» подходит для учета алкоголя в ЕГАИС Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Работать в ЕГАИС обязаны все участники рынка алкоголя. С помощью сертификата электронной подписи они подключаются к этой системе.

Подпись в ЕГАИС нужна: 

  • производителям алкоголя
  • импортерам и оптовикам
  • индивидуальным предпринимателям
  • продавцам
  • предприятиям общепита

Сертификат подписи необходим для каждой точки производства или продажи алкоголя. Это касается всех, кроме индивидуальных предпринимателей — им хватит одной подписи на все точки.

Оформите подпись, не посещая удостоверяющий центр — с помощью услуги выезда курьера. Курьер приедет к вам, удостоверит личность и выдаст токен.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector