Получить электронную цифровую подпись через МФЦ и портал ГОСУСЛУГИ

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды эцп и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Восстановление утраченной эцп

Электронную подпись, утерянную в результате поломки носителя ЭЦП, ПК или мобильного устройства, а также украденную или скомпрометированную, восстановить невозможно. Сертификат подписи — это уникальный документ, полученный путем криптографического преобразования данных.

Если подпись необходимо продлить (срок ее действия еще не истек), то собирать документы не нужно. Клиент может обратиться в офис МФЦ с соответствующим заявлением и через 10-14 дней получить новый сертификат ЭП.

Преимущество получения ЭЦП через МФЦ в возможности выбора подходящего времени для посещения офиса, в получении всей необходимой информации по документам, срокам и типам сертификатов, а также в доступности. Многофункциональные центры имеют отделения почти во всех населенных пунктах РФ.

Из недостатков можно отметить только продолжительный срок изготовления ЭЦП, но отдельным тарифом предусмотрен срочный выпуск сертификата (от 1 рабочего дня). Список документов для оформления подписи зависит от категории граждан. При несоответствии указанной в заявлении информации или ошибках в подготовленных документах МФЦ оставляет право отказать в получении ЭЦП.

Для ип

Индивидуальные предприниматели предоставляют:

• заявку на изготовление сертификата ЭЦП;
• паспорт и его нотариально заверенную копию;
• оригинал и копию выписки из ЕГРИП;
• справку об оплате государственной пошлины;
• приказ о назначении на руководящую должность (если имеется).

Выписка из ЕГРИП действительна в течение 30 дней. Заявление на оформление ЭЦП должно быть подписано собственноручно синими чернилами.

Для ип и юридических лиц

Процесс получения ЭЦП для юридических лиц и для ИП через МФЦ одинаков:

1. Регистрация в выбранном УЦ (создание личного кабинета на сайте УЦ).
2. Получение на электронный адрес квитанции на оплату услуг.
3. Оплата оформления ЭЦП в течение 3 рабочих дней.
4. Подготовка пакета документов, соответствующих типу получаемой подписи.
5. Запись на прием в офис МФЦ.
6. Личное посещение офиса.
7. Подача документов.
8. Получение сертификата ЭП квалифицированного типа, лицензии, ключей и программного обеспечения.

Если документы подает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную нотариусом доверенность, паспорт и копию паспорта поверенного.

Для юридических лиц

Для получения услуги по оформлению ЭЦП все юридические лица должны предоставить следующие документы:

• заявление на выдачу сертификата ЭЦП;
• письменное заявление на открытие ЭЦП;
• заверенный нотариусом устав организации;
• выписку ОГРН;
• приказ о назначении руководства;
• справку об оплате государственной пошлины;
• паспорт и копию паспорта заявителя.

Справка из ОГРН действительна в течение 30 дней. Все заявления подписываются собственноручно в установленном на бланке месте.

Как в мфц оформить электронную подпись

Можно ли получить электронную подпись зависит от вида ЭЦП: многофункциональный центр занимается изготовлением с последующей выдачей простой и неквалифицированной электронной подписи. Усиленную квалифицированную электронную подпись изготавливает только аккредитованный Минкомсвязи РФ удостоверяющий центр (УЦ), т.к. процесс требует использования криптографических алгоритмов и программных средств, имеющих лицензию ФСБ.

Как записаться на прием через интернет

Для получения ЭП удобнее записаться на прием в офис МФЦ удаленно. Сделать это можно как на официальном сайте, так и через портал государственных услуг. Удобнее записываться на прием через госуслуги, т.к. сайт предлагает возможность выбора подходящего времени, типа услуги и т.д.

Как записаться:

Как полностью отказаться от электронной подписи?

Как сделать электронную подпись для портала госуслуги

Для того, чтобы пользоваться всеми возможностями портала ГОСУСЛУГИ, а также получить доступ к сайту налоговой службы и Росреестра, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись. Такая подпись позволит без очного визита в различные инстанции проводить операции:

• По замене или получению ИНН, загранпаспорта, выписки из ЕГРН;
• Заключения договоров по удаленной работе, подачи документов в ВУЗ;
• Запрашивать информацию о доходах и задолженностях;
• По регистрации или снятию с регистрации в городе, аналогичные операции с автомобилем. 

Какие документы нужны

Электронную подпись в МФЦ могут получить:

• физические лица с гражданством РФ;
• юридические лица, имеющие официальную регистрацию любой из правовых форм;
• индивидуальные предприниматели.

Перечь документов и порядок получения ЭЦП зависит от категории лиц, требований сертификата и условий его последующего использования и определяется статьей 112 ФЗ-44, а описание категорий физических и юридических лиц можно найти в действующем НК РФ. ФЗ оставляет право запрашивать дополнительные документы в зависимости от типа оформляемого сертификата и цели его использования.

Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

Документы, необходимые для оформления ЭЦП разные для физ. лиц, предпринимателей и руководителей компаний. 

Физическим лицам достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. 

Для того, чтобы получить ЭЦП для ИП необходимо подготовить: 

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Оригинал паспорта;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате гос. пошлины.

Изготовление ЭЦП занимает не более 3 дней с момента подачи заявления. Все обращения рассматриваются в порядке живой очереди. 

Отказ в получении эцп

Получить отказ в изготовлении и выдаче ЭЦП и физическое, и юридическое лицо может в случае:

• несоответствия, плохого качества копий или отсутствия документов;
• наличия ошибок в заявлении или неразборчивого почерка, нечитаемой подписи;
• отсутствия в системе пенсионного страхования данных о заявителе (или их несоответствие);
• нарушения налогового кодекса РФ.

Если отказ в получении ЭЦП был неправомерным, то заявитель имеет право подать исковое заявление в суд для опровержения решения. Судебное делопроизводство будет запущено только при наличии подтверждения несправедливости действий МФЦ или УЦ.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2021 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Пошаговая инструкция получения эцп

Чтобы получить ЭЦП в МФЦ нужно:

1. Предварительно записаться на прием для посещения офиса многофункционального центра (по телефону, через интернет, лично).
2. Собрать необходимые документы. При оформлении ЭЦП все копии должны быть читаемыми, полными и не обрезанными.
3. Заполнить собственноручно и синими чернилами подписать заявление на предоставление услуги.
4. Подать документы в соответствии с установленными правилами МФЦ.
5. Дождаться получения сертификата.

Процедура оформления сертификата может различаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Сроки оформления и стоимость услуги

Стоимость электронной подписи зависит от:

• возможностей сертификата, его типа и цели использования;
• тарифа (устанавливается удостоверяющим центром и различается в разных регионах даже для сертификата одного типа);
• дополнительных преимуществ (срочное изготовление и т.д.).

Ориентировочная цена квалифицированного сертификата варьируется от 3 000 до 7 000 рублей. Простая электронная подпись или неквалифицированная для работы на портале госуслуги и иных ресурсах, позволяющих использование ЭЦП подобного типа, предоставляется бесплатно. Сроки изготовления занимают от 10 до 21 дней.

Уточнение от автора вопроса

Спасибо, насчет ЭЦП понятно. А как подать в МФЦ такое заявление, чтобы юридически был зафиксирован факт подачи этого заявления (может через нотариуса)? А то может получиться, что заявление я подам, а оно затеряется и недвижимость все равно отнимут…

А можно ли в заявлении в Росреестр насчет запрета сделок с недвижимостью без личного присутствия добавить условие, что личное присутствие должно быть подтверждено видеозаписью? К сожалению, современным мошенникам подделать “личное присутствие” с помощью, например, поддельного паспорта не намного сложнее, чем оформить фиктивную ЭЦП…

Утрата эцп и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2021, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.