Пошаговая инструкция по регистрации и работе

Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

• Что такое ЕИС
• Кто должен проходить регистрацию в ЕИС
• Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС
• Сроки и особенности регистрации в ЕИС
• Проверка регистрации в ЕИС

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

• планы-графики и положения о закупках заказчиков;
• информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
• отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
• нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Сайт zakupki.gov.ru: пошаговая инструкция по регистрации и работе

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru
Как работать с сайтом госзакупок

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) – zakupki.gov.ru – создан для хранения полной и достоверной информации по госзакупкам. ЕИС содержит:

• планы-графики и сведения об их реализации;
• сведения о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• реестр контрактов;
• единый реестр участников закупок (ЕРУЗ);
• реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
• реестр жалоб и проверок;
• и другую информацию из п 3 ст 4 44-ФЗ.

Как зарегистрироваться в ЕРУЗ юридическому лицу

• Получение электронной цифровой подписи уполномоченным лицом участника закупок.
• Прохождение регистрации и подтверждение учетной записи уполномоченных лиц через ЕСИА.
• Регистрация руководителем юридического лица в ЕСИА с использованием электронной подписи.
• Назначение руководителем уполномоченных лиц юридического лица, путем прикрепления их к организации.
• Вход уполномоченного лица в личный кабинет участника закупок в ЕИС.
• Назначение уполномоченным лицом других уполномоченных лиц – участников закупок полномочиями на совершение определенных действий в еис, а также на электронной площадке, с правом подписания документов ЭЦП в еис.
• Заполнение в еис регистрационных бланков участника закупок и приложение соответствующих документов.
• Регистрация в ЕИС в качестве участника закупок, подписание всех документов ЭЦП и автоматическое размещение сведений об участнике закупок в ЕРУЗ.

В ЕРУЗ отражается вся информация, указанная в п. 5 Порядка № 1752.

Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) – это совокупность информации и документации по всем поставщикам, согласно 44-ФЗ.

С 2019 года этот справочник полноценно начал функционировать в Единой информационной системе. От создания отдельного официального сайта ЕРУЗ разработчики отказались, и реестр ведется непосредственно в ЕИС в сфере закупок.
Официальный сайт ЕРУЗ и ЕИС является единым: http://eruz.zakupki.gov.ru (ерус.закупки.гов.ру).

Единый реестр поставщиков госзакупок содержит необходимые организационные и регистрационные сведения всех поставщиков, принимающих участие в закупках и отправляющих свои предложения заказчикам. Согласно нормативным актам Постановления Правительства №1752 от 30.12.2018 формируется единый реестр поставщиков закупок.

Федеральное Казначейство берет на себя ответственность по ведению в ЕИС ЕРУЗ.

Большим преимуществом в едином реестре участников закупок является тот факт, что заказчик (организация) может получить всю необходимую информацию о будущем исполнителе в полном объеме. Поставщику, в свою очередь, особой выгоды от внесения в ЕРУЗ нет, но если сведения о нем не включены в реестр участников торгов, то он не имеет права создавать заявки и принимать участие в торгах.

Регистрация в ЕРУЗ

это необходимое условие, которое должен выполнять каждый участник госзакупок. По ИНН можно посмотреть, есть ли у конкурентов регистрация.

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:

• Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
• Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Как зарегистрироваться заказчику по № 223-ФЗ

Шаг 1. Первые действия организации из Сводного реестра при регистрации в ЕИС по 223-ФЗ для заказчика — перейти на главную страницу ЕИС, а затем в личный кабинет по № 223-ФЗ.

Шаг 3. Отображается сообщение о необходимых условиях для работы в Единой информационной системе.

Специалист нажимает «Продолжить работу» и переадресовывается в раздел идентификации и первичной авторизации. Порядок дальнейших действий идентичен с регистрационной процедурой в рамках Федеральной контрактной системы.

Как работает реестр юридических лиц по № 223-ФЗ

С 01.03.2019 начали действовать нормативы постановления Правительства РФ № 1711 от 28.12.2018 «О порядке ведения реестра юридических лиц». Документ регламентирует правила ведения реестра зарегистрированных в ЕИС юридических лиц в рамках № 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1 № 223-ФЗ).

Перечень зарегистрированных заказчиков по № 223-ФЗ доступен в разделе «Организации» Единой информационной системы.

Сам реестр представляет собой совокупность данных о зарегистрированных юридических лицах с указанием следующей информации о заказчиках:

• полное или краткое наименование;
• организационно-правовая форма;
• адрес;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• иная информация, указываемая при регистрации.

Чтобы найти в списке нужного заказчика, в строку поиска вводится его наименование либо регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН.

Перечень ведется в электронном виде в ЕИС специалистами Казначейства России. При прекращении доступа организации-заказчика по № 223-ФЗ сведения о ней исключаются из реестра в течение трех рабочих дней.

Регламент порядка регистрации в ЕИС

Порядок, как зарегистрировать пользователя в ЕИС по 44-ФЗ, утвержден приказом Федерального казначейства № 39н от 10.12.2021. Приказ состоит из основных положений, в которых утверждается регламент регистрационных процедур и пользования Единой информационной системой.

Приказ № 39н закрепляет порядок регистрации для следующих категорий пользователей:

• информационные системы;
• организации, сведения о которых включены в Сводный реестр, и уполномоченные лица таких учреждений;
• организации, сведения о которых включены в ЕСИА, и уполномоченные лица таких учреждений.

Регистрация на сайте zakupki. gov

Регистрация в ЕИС дает участнику аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП) с доступом в секцию 44-ФЗ:

• Сбербанк-АСТ;
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
• РТС-тендер;
• Российский аукционный дом (lot-online);
• Национальная электронная площадка (НЭП);
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф);
• ТЭК-Торг;
• торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Когда нужно зарегистрироваться

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ для МСП и по постановлению правительства № 615. После регистрации на портале сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на три года. За шесть месяцев до окончания этого срока можно подать заявку на новую аккредитацию. Вы не сможете подать заявку на участие в закупке, если до окончания срока регистрации останется меньше трех месяцев.

Например, вы зарегистрировались в ЕИС в январе 2020 года. В июле 2022 года можно регистрироваться на новый срок. Если не продлите регистрацию, то с октября 2022 года не сможете подать заявку на участие в тендере.

Что понадобится для регистрации

Перед регистрацией в ЕИС подготовьте все необходимое:

Получить ЭП для торгов вы можете, заполнив заявку на сайте ИС-Закупок.

• Для юрлиц – скан устава и решения об одобрении крупной сделки.
• Для физлиц и ИП – скан всех страниц паспорта.
• Для иностранных лиц – документы, подтверждающие полномочия физлица с переводом на русский язык.

Этапы и сроки регистрации в ЕИС

Первый этап. Регистрация руководителя на Госуслугах

Портал проверит данные в государственных системах, например, паспортные данные — в МВД. Такая проверка и создание профиля может занять до пяти рабочих дней.

У сотрудников, которые будут участвовать в торгах от вашей компании, тоже должны быть подтвержденные профили на Госуслугах.

Совет: чтобы каждый раз не вводить пароль от Госуслуг, настройте вход на портал с помощью электронной подписи. Для этого перейдите в раздел «Настройки учетной записи» в личном кабинете и нажмите на пункт «Включить вход с помощью электронной подписи». КЭП должна быть вставлена в компьютер.

Второй этап. Добавление организации на Госуслугах

К личному профилю руководителя нужно прикрепить организацию. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию», которая находится в правом верхнем углу личного кабинета, и из выпадающего списка выберите организацию: ИП, юрлицо или орган госвласти.

Заполните недостающие данные организации, добавьте данные сотрудников во вкладке «Сотрудники» и наделите их полномочиями: дайте им возможность подавать заявки, подписывать контракты. Сотрудников можно назначить в любой момент, даже после регистрации компании в ЕИС.

После проверки компании в ЕГРЮЛ она отобразится в личном кабинете во вкладке «Организации». Проверка может занять до пяти рабочих дней.

Третий этап. Регистрация в ЕИС

Перед регистрацией нужно настроить рабочее место по инструкции ЕИС. Для корректной работы компьютера выполните следующие действия:

• Установите браузер с протоколом шифрования TLS 1.0. Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше или Спутник.
• Добавьте адреса сайтов gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установите и настройте программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установите в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Воспользуйтесь бесплатным установочным диском от СКБ Контур. Он поможет установить нужные компоненты и настроит компьютер.

После завершения настроек зайдите на сайт zakupki.gov.ru, перейдите в «личный кабинет участника закупок» в правом верхнем углу и начните регистрацию. Страница должна перейти на сайт Госуслуг. Если браузер выдает ошибки, еще раз проверьте все настройки по инструкции.

Совет: работе сайта может мешать антивирус. Отключите его на время регистрации в ЕИС.

Если вы не можете продолжить регистрацию из-за ошибок браузера, звоните в техподдержку портала: 8 (800) 600-90-89, 8 (495) 739-25-83. Поддержка работает круглосуточно.

Специалисты ИС-Закупок помогут собрать документы, настроить компьютер и пройти все этапы регистрации в ЕИС.

Создание профиля компании

Процедуру регистрации компании должен совершать руководитель – потребуется его КЭП и данные для входа на Госуслуги.

Затем нужно пошагово следовать инструкции:

• Выбрать тип участника закупок – юрлицо, ИП или физлицо.
• Предоставить ЕИС право просматривать информацию о вашей компании.
• Подтвердить действия сертификатом электронной подписи.
• В форме регистрации заполнить пустые поля: контакты, часовой пояс, максимальную сумму сделки.
• Запросить выписку в ЕГРЮЛ, нажав соответствующую кнопку. Выписка подтянется автоматически.
• Прикрепить устав и решение о крупной сделке.
• Проверить все данные, нажать кнопку «Далее» – откроется вкладка «регистрация пользователя».
• Заполнить данные руководителя, нажать «Далее» – откроется вкладка для добавления сотрудников.
• Если в Госуслугах вы добавили сотрудников, то данные о них подтянутся в эту вкладку. Заполните пустые поля. Если сотрудников не указывали, то нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Уведомление об успешной регистрации придет на вашу электронную почту. Обычно регистрация действует на следующий день, но по регламенту этот этап может длиться пять рабочих дней.

Скорость регистрации зависит от работы Госуслуг, ЕИС и их взаимодействия с другими системами. В общей сложности все этапы регистрации могут занять до 16 рабочих дней. Учитывайте это время и регистрируйтесь в ЕИС заранее.

На следующий день после регистрации данные из ЕИС попадут на все ФЭТП. Операторы площадок внесут вашу организацию в свои реестры участников, а вы сможете зайти в личный кабинет на каждой площадке и участвовать в закупках.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

• отключите антивирус на время регистрации;
• работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Кто формирует ЕРУЗ

Реестр ЕИС формируется в строгой регламентации:

• Постановление Правительства РФ №1752 от 30.12.2018,
• ч. 10 ст. 24.2 44-ФЗ.

В ЕИС в сфере закупок отражается информация о том, кто участвует в закупках и у кого имеется регистрация в ЕИС. Регулирующий орган Федерального Казначейства создает реестровые записи, вносит все необходимые сведения, включая документацию, используя перечень, утвержденный правительством РФ.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

• Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
• Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
• Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
• Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

• Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
• Привязать ИП к профилю физлица.
• Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Как зарегистрироваться в ЕРУЗ индивидуальному предпринимателю

• Получение электронной цифровой подписи физическим лицом.
• Прохождение регистрации и подтверждение своей учетной записи на портале государственных услуг.
• Регистрация физического лица в ЕСИА, как индивидуального предпринимателя.
• Вход в личный кабинет участника закупок в ЕИС (при входе в еис и есиа осуществляется автоматическая идентификация и аутентификация пользователя).
• Заполнение в еис регистрационных бланков и приложение соответствующих документов.
• Регистрация физического лица в ЕИС в качестве участника закупок, подписание всех документов ЭЦП в еис и автоматическое размещение сведений об участнике закупок в ЕРУЗ.
• Автоматическая отправка всех данных о зарегистрированном пользователе закупочной деятельности на все электронные площадки.
• Автоматическая аккредитация участника закупок на ЭЦП в еис в течение 1-2 дней.
• Вход физического лица на ЭТП для создания и отправки заявок на участие в электронных торгах.

Как зарегистрироваться в реестре

Регистрация в ЕРУЗ подразумевает, что у исполнителя должна быть регистрация в ЕИС,  наличие которой дает ему право на авторизацию в еруз автоматически. Авторизированному пользователю ЕРУЗ ЕИС предоставляет возможность аккредитации на всех электронных площадках и участие в любом тендере.

Регистрация в ЕИС является обязательной для поставщиков, желающих попасть в реестр участников закупок по 44-ФЗ. В ЕРУЗ и ЕИС регистрация участников торгов проходит в электронном виде. Документы, подтверждающие деятельность поставщика – это основание для начала регистрационной процедуры.

Уполномоченный сотрудник получает новую ЭЦП в УЦ ФНС или у достоверных лиц (как добавить новую ЭП можно ознакомиться на сайте ЕИС). Кроме получения усиленной квалифицированной подписи, поставщик обязан предоставить уставные и правоустанавливающие документы, а также регистрационные бланки.

Существует единая система регистрации пользователей. Все данные, внесенные в перечень поставщиков, носят открытый характер и доступны для всех пользователей.

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.

В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную: 
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Как проверить регистрацию в ЕИС

Информация об участнике закупок размещается в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации.

Как узнать, что данный этап не затянулся, и регистрация в еис пройдена?На главной странице ЕРУЗ в поиске по сайту необходимо ввести свой  идентификационный номер налогоплательщика участника закупки и наименование. После чего появится реестровый номер, сведения об участнике закупки и дата прохождения регистрации.

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в  регламенте площадки.

Этапы аккредитации на ЭТП

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

• Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
• Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
• Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
• Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:

— необходимо ли использовать ЭП и какую, 
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке, 
— какие предъявляются требования к участникам закупок, 
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Как пройти регистрацию в ЕИС

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Этапы прохождения регистрации в ЕРУЗ индивидуальному предпринимателю

• После получения электронной подписи и регистрации, необходимо настроить свое автоматизированное рабочее место и довести технические параметры до требований системы.
• Вход в личный кабинет участника закупок на главной странице ЕИС и выбор регистрации нового пользователя.
• Выбор предложенного типа участника закупок: физическое лицо или индивидуальный предприниматель.

После согласия пользователя в выбранном статусе, программа начинает проверку учетной записи участника в ЕСИА, цифровой сертификат и гражданство. После успешно пройденных проверок, открывается новая форма для последующей регистрации.

• Установление признака участника закупок по умолчанию (физическое лицо РФ, являющееся ИП), все поля загружаются автоматически из ЕСИА и ЕГРНИП.
• Заполнение пользователем своих паспортных данных, контактов для связи и загрузка файлов с необходимыми документами.
• После прохождения регистрации, откроется новая вкладка для подписи и публикации.

Если в ходе регистрации не было обнаружено ошибок и недочетов, то пользователь может размещать свою регистрационную форму, что будет являться подтверждением регистрации ИП в ЕИС и размещением сведений о нем в ЕРУЗ.

Индивидуальный предприниматель получает свой уникальный номер-идентификатор.

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

Чем отличается регистрация ИП от регистрации ЮЛ?

Регистрация индивидуального предпринимателя не отличается от регистрационных действий, предусмотренных для юридического лица. Разница состоит лишь в содержании определенных сведений по конкретным субъектам.

В регистрационных бланках необходимо указать сведения об участниках юрлица, а также зарегистрировать уполномоченное лицо – участника закупок и иных представителей компании.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника – bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Как работать с сайтом госзакупок

На портале закупок нельзя подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты – заказчики не проводят здесь закупки, а только размещают информацию о них. Сами закупки проходят на ЭТП.

Регистрация в ЕИС нужна только для того, чтобы вашу организацию включили в ЕРУЗ, и вы смогли участвовать в торгах. Всю информацию, которая есть на портале, можно смотреть с любого компьютера, не заходя в личный кабинет.

Если уметь пользоваться сайтом и ориентироваться в интерфейсе, то можно найти полезную информацию, например, выбрать интересную закупку, проанализировать заказчика – какие контракты он заключил, с кем и на какую сумму, посмотреть практику ФАС в реестре жалоб, изучить нормативные документы в сфере закупок.

Сайт zakupki.gov.ru состоит из разделов:

• Закупки – здесь можно искать тендеры по выбранным фильтрам.
• Планирование – планы-графики закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, положения о закупке, обязательное общественное обсуждение закупок.
• Контракты и договоры – реестры контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, библиотека типовых контрактов.
• Организации – реестры заказчиков, участников, подрядчиков.
• Мониторинг и отчетность – различные отчеты заказчиков по контрактам, объемам выручки.
• Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
• Документы – нормативные документы, законодательные акты и инструкция по работе ЕИС.
• Дополнительная информация – каталог товаров по 44-ФЗ, перечень товаров, работ, услуг по 223-ФЗ, информация по ЭТП, независимый регистратор.
• Полезные ссылки – техподдержка, часто задаваемые вопросы, статистика.

Всю информацию вы легко найдете в соответствующем разделе. Остановимся подробнее на поиске закупок и рассмотрим, какие фильтры можно применить, чтобы найти нужный вам тендер.

Вариант поиска зависит от вашей цели:

Например, вы производите и поставляете мясо говядины в южном округе России и хотите контракт с госзаказчиком. Чтобы найти актуальные закупки, поставьте фильтры:

• закон – 44-ФЗ, 224-ФЗ;
• ОКПД2 – 10.11.1: Мясо крупного рогатого скота, свинина, баранина, козлятина, конина и мясо прочих животных семейства лошадиных, оленина и мясо прочих животных семейства оленьих (оленевых) парные, остывшие или охлажденные;
• этап закупки – подача заявок;
• НМЦК – от 400 тыс до 1 млн рублей;
• местоположение поставки – Южный федеральный округ.

Нажмите «Применить» и посмотрите результаты поиска. В этом случае поиск выдал пять закупок. Дальше нужно заходить в каждую, подробно изучать документацию и оценивать, подходит она вам или нет. Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить или исключить фильтры.

Если у вас нет времени искать тендеры и анализировать их, специалисты ИС-Закупок сделают это за вас.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
• по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку.

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

• юрлицо, ИП, физлицо из России;
• филиал юрлица из России;
• иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
• аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Что указывается в ЕРУЗ

Основной целью еруз является систематическое внесение регистрационных сведений о каждом исполнителе, принимающем участие в торгах. Следующая информация обязательна при внесении данных в реестр организаций:

• наименование (полное и сокращенное),
• указание начала и окончания регистрационного срока,
• распределение по кодовым значениям всех видов экономической деятельности,
• ОГРН, ИНН, КПП (в том числе срок постановки на учет),
• список торговых площадок, на которых участник закупок прошел аккредитацию.

Реестр участников электронного аукциона

– закупка, проходящая в электронной форме на электронной торговой площадке. Заказчик проводит электронный аукцион, закупая товары, работы и услуги из реестров — перечней, утвержденных правительством РФ (реестр участников электронного аукциона).

Реестр участников электронного аукциона включает:

• сведения из заявки на аккредитацию,
• необходимые документы участника госзакупки,
• срок окончания действия аккредитации.

Как заказчику зарегистрировать пользователя по № 44-ФЗ

В руководстве пользователя строго указано, кто может зарегистрировать в ЕИС администратора организации заказчика — только пользователь с полномочиями «Руководитель организации». Руководитель регистрирует и администраторов, и других пользователей от имени учреждения. Ввод новых пользователей доступен только через личный кабинет руководителя в ЕИС.

Приведем пошаговую инструкцию, как добавить нового пользователя организации в ЕИС: все уполномоченные лица, которых необходимо зарегистрировать для работы с Федеральной контрактной системой, тоже должны получить и установить на ПК сертификаты электронной подписи.

Шаг 1. Руководитель в личном кабинете на странице «Зарегистрированные пользователи организации» выбирает действие «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 2. Общий порядок, как добавить пользователя в ЕИС по 44-ФЗ, таков:

• заполняем открывшуюся регистрационную форму;
• вносим сведения во все обязательные поля — ячейки, помеченные красной звездочкой;
• сохраняем и добавляем сертификат.

Шаг 3. Прикладываем к регистрационной форме файл сертификата с электронной подписью нового пользователя. Алгоритм, как зарегистрировать новый сертификат в ЕИС:

• в регистрационной форме нажимаем кнопку «Обзор»;
• выбираем сертификат пользователя, который предварительно установили на ПК;
• сохраняем его.

Главное требование к сертификату — его уникальность. Уникальный сертификат принадлежит только одному пользователю и не прикреплен к другим. Если пользователя раньше регистрировали с этим сертификатом в личном кабинете другой организации, то сначала необходимо отвязать такой сертификат и только потом регистрировать нового пользователя.

Шаг 4. После ввода данных специалист нажимает «Зарегистрировать пользователя». Система производит проверку на предмет полноты и корректности введенных данных и при отсутствии ошибок направляет сообщение о подписании регистрационной формы. Вот как подтвердить полномочия пользователя в ЕИС, если они не подтверждены, — сохранить, подписать и отправить регистрационную форму с отмеченными пользовательскими полномочиями.

Шаг 5. После того как исполнитель выберет «Продолжить», новый пользователь автоматически становится зарегистрированным.

В руководстве пользователя разъясняется, как добавить полномочия в ЕИС для заказчика — доступные полномочия настраивают в личном кабинете руководителя (для администратора и уполномоченных лиц) или администратора (для уполномоченных лиц). Для этого на странице «Зарегистрированные пользователи организации» в контекстном меню пользователя выберите пункт «Полномочия организации, доступные пользователю».

Отметьте необходимые полномочия и сохраните.

Специалисты Казначейства объяснили, как пройти перерегистрацию в ЕИС на новый срок, в связи с выходом нового приказа № 39н. Пользователям организаций, которые зарегистрированы в ЕИС, необходимо назначить новые полномочия до 01.01.2023. Руководителям следует переназначить такие полномочия:

• администратор организации;
• уполномоченное лицо.

Инструкция, как руководителю обновить полномочия пользователей по приказу № 39н (для уполномоченных лиц это сможет сделать и администратор):

• Авторизоваться в личном кабинете по требованиям III главы Приказа Казначейства России № 39н от 10.12.2021.
• Зайти в форму «Зарегистрированные пользователи организации» в разделе «Администрирование».
• Выбрать список тех, кому надо перерегистрировать полномочия.
• Назначить полномочия сотрудникам. При необходимости для руководителя работать в ЕИС, обновить сведения и для него.
• Назначить для всех выбранных пользователей права доступа.

Как зарегистрировать пользователя по № 223-ФЗ

Теперь регистрируем специалиста, который работает по № 223-ФЗ.

Шаг 1. Автоматически регистрация производится для всех новых лиц. Если при первичной авторизации организация не найдена, то открывается регистрационная форма.

Шаг 2. Необходимо проверить, правильно ли заполнены все сведения. Если запрос сформирован без ошибок, то выбирается действие «Зарегистрировать».

Права пользователя и обновление данных по регистрам ЕСИА устанавливаются автоматически.

Шаг 3. После завершения процедуры пользователю приходит сообщение об успешной регистрации по № 223-ФЗ.

Пошаговая инструкция по регистрации заказчиков в ЕИС

Шаг 1. По правилам регистрация нового руководителя в ЕИС по 44-ФЗ возможна только при наличии ЭЦП. Получите в удостоверяющем центре Казначейства сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, предназначенный для использования участниками Федеральной контрактной системы, и установите его на рабочем персональном компьютере. Если сертификат оформляется на имя руководителя организации-заказчика, то в заявлении в обязательном порядке указывается его ИНН.

Перед началом регистрационной процедуры проверьте технические параметры компьютера. Системные требования для работы в ЕИС таковы:

Шаг 2. Установите программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.

Система автоматически перенаправит нового заказчика в раздел регистрации организации или пользователя через Сводный перечень заказчиков.

Если организация уже прошла регистрацию в ЕИС через Госуслуги в качестве заказчика, то система направит уведомление.

На электронную почту, указанную в информационной карте Сводного реестра, приходит письмо, подтверждающее авторизацию учреждения в системе.

В случае первичной регистрации организаций из Сводного реестра Единая информационная система автоматически регистрирует руководителя с соответствующими полномочиями.

Шаг 5. После успешной регистрационной процедуры необходимо осуществить вход в ЕИС для заказчика и авторизоваться в личном кабинете.

После перехода в ЛК система отправит уведомление.

Процедура регистрации для работы в рамках ФКС на этом завершена.

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

• Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
• Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
• Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете.

На что обратить внимание?

• Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
• Если были изменения, то приложите листы изменений.
• Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
• Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Итоги

• На портале zakupki.gov.ru вы найдете всю информацию в сфере торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Регистрация проходит в три этапа:
  регистрация руководителя на Госуслугах;добавление компании на Госуслугах;создание профиля компании в ЕИС.
• регистрация руководителя на Госуслугах;
• добавление компании на Госуслугах;
• создание профиля компании в ЕИС.
• Регистрация может занять до 16 рабочих дней в зависимости от работы портала и других государственных систем.
• На сайте закупок можно искать тендеры, следить за исполнением контрактов, анализировать заказчиков и изучить их планы-графики.