Правила и список документов для получения Электронной Подписи

Для индивидуального предпринимателя

Если вы индивидуальный предприниматель, то необходимо предоставить  документы для ЭЦП:

  1. Выписка из ЕГРИП, выписанная менее 6 месяцев до подачи заявки
  2. Документ о  постановке на учет в налоговой инспекции
  3. Копия всех страниц паспорта
  4. Документ с реквизитами банка, коды статистики и налогообложения. Адрес электронной почты и телефон
  5. Необходимо предоставить номер СНИЛС, выданный  владельцу сертификата ЭЦП

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделетарифов по ЭЦП.

Для юридических лиц

  1. Выписка из ЕГРЮЛ, сроком  выдачи менее 6 месяцев. Можно предъявить и заверенную нотариально копию
  2. Приказ о назначении на  пост директора, если сертификат ключей выдается на его имя
  3. Согласно законодательству РФ необходимо предъявить заверенную копию (можно оригинал) всех страниц паспорта. Это необходимо для идентификации личности. При необходимости предъявите  справку с места временной регистрации. 
  4. Копия и оригинал (для проверки) свидетельства из налоговой инспекции. 
  5. Оформить документ содержащий информацию об адресах (почтовом, юридическом, электронном) компании, телефон владельца ЭЦП, банковские реквизиты и коды статистики
  6. Если вы являетесь представителем, то необходимо предоставить заверенную нотариально  доверенность на оформление документов для ЭЦП
  7. При оформлении электронной подписи попросят предоставить номер страхового счета – СНИЛС

Как происходит выдача эцп

В нашей стране выдачей квалифицированной подписи занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры (УЦ), имеющие лицензию (аккредитацию) ФСБ. Для того чтобы получить ЭЦП, физическому или юридическому лицу необходимо обратиться в УЦ и подать заявку на формирование подписи.

Вместе с заявкой от заинтересованного в получении ЭП лица требуют представить ряд документов, подтверждающих личность и регистрационные данные (для организаций). Данный перечень документов постоянно меняется, причем в сторону сокращения количества требуемых бумаг.

Список требуемых для получения ЭЦП документов различается для разных заявителей:

  • физических лиц;
  • юридических лиц;
  • частных предпринимателей.
Читайте также:  Электронная подпись (ЭЦП) по 44-ФЗ: как получить, кто выдает, виды, применение

На основе заявки и полученных бумаг УЦ генерирует квалифицированную цифровую подпись и выдает ее клиенту в виде USB-флешки. Весь процесс создания ЭП занимает не более нескольких часов — гораздо больше времени уходит на то, чтобы собрать нужные документы.

Какие документы нужны для получения подписи

Минимальный перечень документов требуется от заявителя – физлица. В этот список входит копия паспорта, копия свидетельства о постановке на налоговый учет и согласие на обработку личных данных.

Если ЭЦП оформляется на юридическое лицо, требуется подготовить более широкий перечень бумаг. Например, помимо свидетельств о госрегистрации юрлица и о постановке его на налоговый учет, необходима копия документа, подтверждающего должность и полномочия руководителя (либо другого представителя компании). Также понадобится копия паспорта этого лица и его согласие на обработку личных данных.

Для российских филиалов иностранных компаний введено требования предоставлять копии разрешения на деятельность в Российской Федерации и свидетельства о внесении в госреестр аккредитованных иностранных представительство.

Наконец, индивидуальному предпринимателю придется подготовить копии свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учет, а также паспорта. Если ЭЦП оформляется на имя представителя ИП, требуется соответствующая доверенность.

Порядок получения сертификата

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СЕРТИФИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Уважаемые клиенты!

1. Получить (при необходимости) средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ).

Для этого предоставить:

а) документы в соответствии с  Порядком приема-передачи средств криптографической защиты информации Управления Федерального казначейства по Московской области  (количество запрашиваемых лицензий на СКЗИ не должно превышать количество сотрудников (владельцев сертификата), наделенных правом подписи электронных документов);

б) оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R).

В случае возникновения вопросов по выдаче СКЗИ обращаться по телефону:
8(495)214-97-44

Читайте также:  Электронная цифровая подпись. Реферат. Информационное обеспечение, программирование. 2015-04-15

2. Создать запрос на квалифицированный сертификат с помощью Портала «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

Новым заявителям для включения в реестр организаций подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства», необходимо предоставить заявку на включение организации в реестр организаций.

Для работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер InternetExplorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0

Онлайн-сервис для автоматической проверки настройки автоматизированного рабочего места доступен по ссылке https://arm-fzs.roskazna.gov.ru

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя, рекомендуем обратиться в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона:  8(800)301-07-77

Перед формированием запроса на получение сертификата рекомендуется:

— проверить привязку документа удостоверяющего личность к ИНН физического лица (проверить можно тут https://service.nalog.ru/inn.do);

— проверить паспорт РФ по списку недействительных российских паспортов (проверить можно тут http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2000).

Для формирования воспользуйтесь Инструкцией по работе на портале.

После подачи запроса, на указанный при генерации адрес электронной почты, будет направлено оповещение:

— в случае успешно пройденных проверок по сервисам Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), придет приглашение на сдачу документов;

— в случае отрицательной проверки по сервисам СМЭВ, будет направлен отказ.

«Типовые рекомендации для получателей квалифицированных сертификатов в ТОФК» 

После устранения расхождений данных в соответствующих органах, необходимо повторно направить запрос.

3. Предоставить в Региональный центр регистрации (далее – РЦР)/Удаленный региональный центр регистрации (далее – УРЦР) следующий комплект документов:

ВНИМАНИЕ! Предоставление документов для изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и выдача сертификата осуществляется после идентификации лица, обратившегося за получением сертификата, и подтверждения его правомочия обращаться за получением сертификата. Идентификация проводится при личном присутствии по основному документу, удостоверяющему личность.

Читайте также:  Обзор сервисов электронной подписи документов — Право на

*Клиентам Управления (г. Москва, ул. Дербеневская, д. 5, каб. 102), необходимо заказать пропуск в здание Управления за один рабочий день до посещения по тел.: 8(495)214-97-43.

а) заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, распечатанное и подписанное в одном экземпляре;

б) доверенность от лица организации на владельца сертификата;

Доверенность оформляется от Руководителя организации (или лица, его замещающего, с предъявлением документа, подтверждающего полномочия действовать от имени Заявителя (Организации)) на владельца сертификата.
*В случае получения Сертификата руководителем (Врио, Ио) организации представляется документ, подтверждающий его полномочия, либо копия документа, заверенная организацией, издавшей данный документ. 

в) В случае получения Сертификата руководителем подведомственной организации (филиал, подразделение и т.д.), а также его сотрудников представляется документ, подтверждающий его полномочия действовать и подписывать документы от имени головной организации. Рекомендуемая форма доверенности.

г) Доверенность на подписание документов от имени Заявителя в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет».

4. Получить сертификат.

В течение шести рабочих дней после предоставления документов в РЦР/УРЦР, на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса, придет уведомление о готовности сертификата.

Правила получения электронной подписи #

с 01 июля 2020 г. вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При выдаче ключа ЭП/маркера, выпущенного на индивидуального предпринимателя или на физическое лицо, теперь должен явиться владелец сертификата. Выдача сертификатов представителям ИП/ФЛ по всем видам доверенностей запрещена. Основание — пункт 1 части 1 статьи 18 ФЗ-63 «Об электронной подписи».

Для представителей юридического лица:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector