- О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией с использованием электронных цифровых подписей, приказ фас россии (федеральной антимонопольной службы) от 15 мая 2021 года №309
- Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
- Образец приказа о предоставлении права подписи
- Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?
О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией с использованием электронных цифровых подписей, приказ фас россии (федеральной антимонопольной службы) от 15 мая 2021 года №309
ПРИКАЗ
от 15 мая 2021 года N 309
О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией с использованием электронных цифровых подписей
В соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон N 94-ФЗ) и Договором “Об обмене электронными документами между Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства и Федеральной антимонопольной службой” от 11.11.2021 N 18-09-45/06-7 (далее – Договор)
приказываю:
1. Для обеспечения условий признания юридической силы государственных контрактов, подписанных электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), и электронных документов при обмене информацией между Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства (далее – МОУ ФК), электронными площадками, операторы которых определены Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 32 статьи 65 Закона N 94-ФЗ, официальным сайтом Российской Федерации в сети “Интернет” (далее – официальный сайт) и Федеральной антимонопольной службой, наделить правом первой подписи и подписывать ЭЦП любые документы следующих должностных лиц, имеющих право подписи аналогичных документов на бумажных носителях:
2. Наделить правом второй подписи и подписывать ЭЦП финансовые документы следующих должностных лиц:
3. Наделить правом второй подписи и подписывать ЭЦП любые документы, связанные с размещением государственных заказов для нужд ФАС России, следующих должностных лиц:
4. Наделить правом второй подписи и подписывать ЭЦП любые документы, связанные с размещением государственных заказов на выполнение научно-исследовательских работ для нужд ФАС России, следующих должностных лиц:
5. Наделить правом подписи ЭЦП следующих должностных лиц, принимающих участие в подготовке, передаче и приеме электронных документов:
6. Возложить функции и обязанности Администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами, далее АРМ СЭД, по организации, обеспечению надежной и бесперебойной эксплуатации программно-технических средств АРМ СЭД, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации, передаваемой в электронном виде, и организации взаимодействия с Организатором по техническим вопросам и вопросам безопасности информации на Кузнецова Александра Анатольевича, ведущего специалиста 3 разряда отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий.
7. Заместителю начальника отдела финансово-кассового обслуживания, бухгалтерского учета и отчетности центрального аппарата ФАС России Лепетюхиной С.Н. провести инструктаж должностных лиц, указанных в пунктах 1-5 настоящего приказа, ознакомить под роспись с правилами эксплуатации средств ЭЦП, Правилами электронного документооборота (Приложение 1 к Договору).
8. Указанные в пунктах 1-6 настоящего приказа должностные лица несут персональную ответственность за:
– сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе обмена информацией между МОУ ФК и Федеральной антимонопольной службой;
– сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП и иной ключевой информации;
– соблюдение правил эксплуатации средств АРМ СЭД и средств ЭЦП.
9. Считать утратившими силу приказы ФАС России: от 09.04.2009 N 221 “О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией”, от 23.06.2009 N 401 “О внесении изменений в приказ от 09.04.2009 N 221 “О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией”, от 26.10.2009 N 714 “О внесении изменений в приказ от 09.04.2009 N 221 “О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией”, от 24.11.2009 N 783 “О внесении изменений в приказ от 09.04.2009 N 221 “О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией”, от 16.12.2021 N 710 “О назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией с использованием электронных цифровых подписей”.
10. Копию настоящего приказа представить в МОУ ФК.
11. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя руководителя Федеральной антимонопольной службы А.Ю.Цариковского.
Руководитель
И.Ю.Артемьев
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:
рассылка
Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.
Образец приказа о предоставлении права подписи
Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:
- название компании, ее реквизиты;
- реквизиты бланка (номер и дата);
- правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
- перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
- образец росписи уполномоченного лица и директора.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?
Статья 9 Федерального закона “О бухучете” от 06.12.2021 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.).
В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:
- посредством утверждения соответствующего приказа;
- при помощи доверенности на подписание первички.
Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность – на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ, а во втором — Гражданский.
Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.
В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.
Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:
- персональные данные уполномоченного лица;
- наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.
Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.
