Продлить электронную подпись

Обратите внимание, что с 1 января 2022 года изменятся правила выдачи квалифицированных электронных подписей (КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Эта категория клиентов сможет получить КЭП только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) или у его доверенного лица (ст. 17.1 — 17.4 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции 476-ФЗ).

Получение подписей на сотрудников организации и физических лиц происходит в прежнем порядке.

Внимание!
Продлить можно только действующую ЭП, не более чем за 3 месяца до срока ее окончания.

Создайте заявку на продление

В локальной версии СБИС

Запустите мастер продления электронной подписи:

В личном кабинете СБИС( online.sbis.ru)

После того как вы попали в заявку любым из приведенных способов, вам необходимо проверить реквизиты организации

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.

Прикрепите сканы документов

• Вставьте носитель, на котором будет храниться ЭП
• Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
• В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать»
• Сгенерируйте подпись, следуя инструкциям на экране КриптоПро CSP предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Настоятельно рекомендуем оставить оба поля пустыми и нажать ОК.
• Завершите продление подтвердив правильность реквизитов новой ЭП. Для этого в открывшемся листе ознакомления проверьте данные. Если все реквизиты указаны правильно, вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился», иначе — «Есть ошибки» (сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок).

На вашем носителе появился новый ключ ЭП (на флешке это папка с датой создания в день генерации запроса), настоятельно рекомендуем создать резервную копию вашей подписи (на флешке просто скопировать эту папку на другой носитель, на токене сделать копию через Крипто Про). В случае поломки ключевого носителя и отсутствия у вас копии вам придется проделать всю процедуру получения подписи снова.

В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Как продлить электронную подпись

Цифровая подпись активно используется физическими лицами и представителями бизнеса при заверении электронных документов и не только. Но у ЭЦП ограниченный срок действия. Когда он истекает, возникает необходимость в пролонгации. В этой статье подробно разберем, как продлить электронную подпись.

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Срок действия электронной подписи

Сначала остановимся на том, сколько действует электронная подпись. Согласно нормам ФЗ № 63 (от 06.04.2011), ЭЦП выдается удостоверяющим центром (УЦ) для работы на коммерческих площадках на один календарный год. Ограничения в отношении срока действия электронной подписи связаны с тем, чтобы в государственном реестре всегда были только актуальные сведения о владельцах ЭП. Когда пользователи подают запрос на их пролонгацию, происходит обязательная перепроверка документации.

Ограниченный срок действия ЭЦП также установлен в целях безопасности для самого подписанта и остальных участников документооборота. Запрос на продление цифрового сертификата подтверждает, что он не утрачен и до сих пор находится у держателя.

Важно! Срок действия ЭЦП может быть прекращен ранее 12 месяцев с момента выпуска, когда выдавший ее УЦ закрылся. В таких случаях пользователи заранее получают уведомления. Продлить ЭЦП владелец уже не может — нужно получать новую в другом УЦ.

Уведомление об истечении срока действия ЭЦП

О необходимости продления ЭЦП владелец узнает заранее. Первое уведомление на электронную почту поступает за месяц. Затем присылают письма за 2 недели и 7 дней до завершения срока действия цифрового сертификата. Дополнительно приходят SMS. Первое поступает за месяц до завершения срока действия ЭЦП, второе — за неделю. Некоторые УЦ также отправляют письма и SMS с предложением продлить ЭП. Информирование пользователей в обоих случаях происходит бесплатно.

На какой срок можно продлить ЭЦП

Продление сертификата ключа электронной подписи происходит на 1 год — это стандартное ограничение. Изменение о продлении ЭП в государственный реестр вносятся в течение 12 часов с момента получения соответствующего уведомления от УЦ.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Куда обращаться для продления ЭЦП

К процедуре продления электронной подписи лучше готовиться заранее — за 1–1,5 месяца до истечения ее срока действия. Это важно потому, что можно не успеть пролонгировать ЭЦП или получить новую в случае ряда обстоятельств. Сначала держателю ЭП нужно провести самостоятельную проверку, обратив внимание на следующие:

• Есть ли актуальная лицензия на право использования СКЗИ (КриптоПро CSP).
• Не утерян ли сам ключ или, возможно, он находится в нерабочем состоянии из-за повреждений.
• Не изменились ли данные, которые включает ЭП, например, адрес или название организации, данные владельца и т. д.

Если с этим все в порядке, тогда не позднее 20 дней с момента истечения срока действия ЭП, нужно подать заявку на продление вместе с документами. Нужно свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации.

Продлить электронную подпись можно лично, обратившись в удостоверяющий центр. Также процедура доступна онлайн. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Откройте сайт УЦ.
• Авторизуйтесь в личном кабинете стандартным способом.
• Укажите ключ аутентификации, выбрав путь к месту его хранения.
• Когда вы окажетесь в личном кабинете, выберите раздел «Услуги». В нем вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
• Система предложит заполнить заявку. В ней нужно указать достоверные данные о физическом лице, ИП или организации — в зависимости от вашего статуса.
• После заполнения заявки нажмите «Подтвердить». Дождитесь вывода сообщение о том, что ваш запрос принят системой.

Через 2–3 дня поступит уведомление по результатам рассмотрения вашей заявки. В течение этого времени можете отслеживать ее состояние по идентификационному номеру. Он присваивается каждой заявке сразу после создания.

Если пользователь указал верные данные, и на счете достаточно денег для оплаты за услугу продления ЭЦП, то поступит уведомление об успешном прохождении процедуры. Появится ссылка для установки новых сертификатов. Потребуется указать путь к папке-хранилищу и нажать «Сохранить», а потом подтвердить свое действие. Когда установка будет завершена, появится соответствующее уведомление.

Важно! Когда нет актуальной лицензии на программу, утерян или поврежден ключ либо изменились данные, то самостоятельно продлить действие подписи нельзя. Нужно обязательно обратиться в свой УЦ.

Сразу ответим на вопрос, как продлить ЭЦП, если срок действия закончился. В этом случае пролонгацию выполнить нельзя. Нужно подавать заявку на создание новой ЭП.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Продление сертификата ЭЦП в СКБ Контур

Выше мы разобрали общую инструкцию. Теперь рассмотрим пошагово, как происходит продление сертификата ЭЦП в компании СКБ Контур:

• Если срок действия вашей ЭП не истек, то появится опция «Запросить сертификат». Активируйте ее.
• Откроется окно, где укажите номер телефона для получения специального пароля. Он придет в бесплатном сообщении на смартфон в течение минуты после отправки запроса. Если код не поступит, убедитесь в правильности указанного номера, повторно нажмите «Получить SMS с кодом». Если сообщение не придет снова, свяжитесь с технической службой поддержки компании Контур.
• После подготовки ПК нажмите «Приступить». Теперь ознакомьтесь с текущей информацией по вашему сертификату. Если они не менялись, нажмите «Подтвердить данные».

Теперь остановимся на том, как продлить ЭЦП, когда нужно внести корректировки вследствие изменения данных. Если владелец остается прежний, но нужно изменить персональную информацию (данные паспорта), должность или почту, то правки вносятся в личном кабинете и заверяются имеющейся ЭЦП.

Если происходит смена держателя, то тогда необходимо напротив пункта «Владелец сертификата» активировать кнопку «Редактировать». Затем внести новые сведения, нажать «Подтвердить данные» и ожидать их проверки. Если же требуется вносить изменения в сведения об организации, то нужно обращаться в сервисный центр лично.

Когда заявка будет проверена системой, появится уведомление «Оплатить счет». Нужно совершить платеж за услугу удобным способом. Затем выполняют следующие действия:

• В ЛК выбирают опцию «Выпуск сертификата» и указывают путь для его записи – на съемный накопитель или на ПК. После чего нажимают «Далее» для подтверждения действия.
• Если пользователь указал съемный накопитель, то нужно выбрать из представленного списка место, куда именно сохранить закрытый ключ. Затем отобразится генератор случайных чисел. Потребуется двигать курсором или нажимать клавиши в области его окна.
• Когда с помощью датчика будет задано случайное значение, появится окно установки ПИН-кода. При использовании Рутокена в него вводят стандартный пароль: «12345678» и кликают по кнопке «ОК». Если сертификат записывается на флешку или в реестр, то тогда пользователь задает пароль самостоятельно.
• После ввода пароля начинается процесс выдачи сертификата, что может занять несколько часов. Но перед этим потребуется указать пароль для подтверждения процесса — код поступит в течение 1–2 минут на ваш телефон.

Когда система сгенерирует сертификат, станет доступна опция для его установки — активируйте ее. Дождитесь вывода уведомления об успешном завершении процесса инсталляции.

Как продлить электронную подпись в СБиС

Теперь подробно рассмотрим, как продлить электронную подпись в СБиС (компании «Тензор»). Пошаговая инструкция:

• Когда остается менее месяца до завершения срока действия сертификата, в окне мониторинга сервиса появляется соответствующее уведомление. В нем нужно нажать на кнопку «Продлить подпись». Если сообщение по каким-то причинам не выводится, в основном окне сервиса выберите «Продлить».
• Из предложенных опций активируйте «Получить по каналам связи», кликните по кнопке «Далее».
• Появится заявка, где будут автоматически заполненные данные о держателе ЭП. Внимательно проверьте их. Если какую-то информацию нужно поменять, нажмите кнопку «Редактировать».
• Ожидайте, когда по телефону с вами свяжется менеджер. После чего установите носитель с текущим ключом, кликните по кнопке «Получить ЭП».
• Откроется окно, где выберите «Есть подпись».
• Проверьте прикрепленные скан-копии. Активируйте опцию «Документы верны, подписать», затем — «Выбрать другую».
• Установите съемный накопитель, на который нужно записать новую ЭЦП. Кликните кнопку «ОК».
• Откроется лист с данными. Проверьте их правильность. Если есть неточности в информации, выберите «Есть ошибки». Затем обратитесь в техподдержку. Если сведения правильные, установите в компьютер действующую ЭП и кликните по кнопке «Все верно».
• Теперь выберите на сайте «СБиС Электронная отчетность». Откройте карточку и во вкладке «Ответственные лица» кликните по «Проверить заявку». Откроется окно, где нажмите «ОК». Произойдет установка сертификата в карточку выбранного лица.

Как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС

ЭП используется заказчиками и поставщиками для подтверждения юридических действий в Единой информационной системе. Поэтому актуален вопрос, как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС. Инструкция выглядит следующим образом:

• Откройте сайт ЕИС.
• На стартовой странице выберите раздел «Личный кабинет».
• Нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
• Система автоматически откроет форму для регистрации пользователя. Вам потребуется выбрать тип участника, внести сведения о юридическом лице, выбрать при необходимости уполномоченных пользователей для работы в системе.
• Отправьте форму. Произойдет перенаправление в ЛК с уведомлением об успешной проверке подлинности ЭП и авторизации пользователя.

Мы рассмотрели, как привязать новую ЭЦП в ЕИС в 2020 году. Но если уже ранее вы регистрировали в системе подпись, то после ее пролонгации нужно провести обновление. Если этого не сделать, то сервис автоматически закроет доступ к возможности оставлять заявки на тендеры. Рассмотрим пошагово, как обновить ЭЦП в ЕИС:

• Авторизуйтесь в ЛК системы.
• Выберите опцию «Загрузить сертификат». Укажите к нему путь — в реестре компьютера или на съемном носителе.
• Выберите опцию «Сохранить». Затем проверьте работоспособность ЭП.

Мы разобрали, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и провести ее обновление. В ходе этого пользователи иногда сталкиваются с некоторыми трудностями. Например, могут не показываться всплывающие окна. Для решения проблемы нужно отключить их блокировку в интернет-обозревателе. Также нередко сам сервис может блокировать ваши действия. Проблема кроется в отсутствии прав администратора. Они необходимы для изменения данных в системе. При возникновении других трудностей следует обратиться в техподдержку ЕИС.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Система СБиС — инструмент для работы с юридически значимыми электронными документами онлайн. Зарегистрированные пользователи сдают через «Личный кабинет» отчеты в госорганы, организуют внутренний документооборот в компании, ведут бухгалтерский учет, подключают онлайн-кассы к ОФД и обмениваются документацией с контрагентами. Для выполнения большинства операций требуется усиленная электронная подпись. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить.

СБиС КЭП — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2011 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2011. Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

Усиленная неквалифицированная ЭП — информация о подписанте, зашифрованная с помощью средств криптозащиты (СКЗИ) и закрытого ключа. Для «чтения» защищенных сведений получатель использует СКЗИ и открытый ключ. НЭП формируется с применением криптографических алгоритмов и ключей, которые не сертифицированы ФСБ и не соответствуют требованиям ГОСТ Р 34.10-2012.

Усиленная квалифицированная ЭП — формируется так же, как и НЭП, но с помощью сертифицированных ФСБ российских криптографических алгоритмов согласно ГОСТ Р 34.10-2012. Сведения о подписанте соответствуют требованиям Федерального закона N 63-ФЗ — в сертификате ЭП (в поле «Субъект») содержатся данные о владельце (Ф. И. О., СНИЛС) и организации (ИНН, местонахождение). Только КЭП имеет юридическую силу в РФ и может использоваться при участии в торгах и для сдачи отчетности в госорганы. Выдают сертификаты КЭП удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минкомсвязи.

Для ведения внутреннего ЭДО в системе СБиС можно использовать НЭП, которая не придает документам юридическую силу, но позволяет удостоверить владельца и защитить информацию от изменений. Неквалифицированной ЭП можно подписывать должностные инструкции, регламенты, штатные расписания, служебные записки.

Как получить электронную подпись для СБиС

Для работы в системе СБиС подойдет КЭП, выпущенная любым аккредитованным УЦ. В России функционирует 83 организации, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи и имеют лицензию ФСБ РФ. В их числе — компания «Тензор», которая выпускает сертификаты ключей ЭЦП и разрабатывает программное обеспечение семейства СБиС++. Чтобы получить электронную подпись для СБиС, необходимо выполнить 4 шага:

• Оформить заявку онлайн, указав данные будущего владельца и тип ЭП.
• Дождаться звонка от менеджера УЦ, уточнить способ получения сертификата ЭЦП (в офисе или доставка) и назначить время визита.
• Посетить офис УЦ с оригиналами документов и получить токен (защищенный носитель) с сертификатом и ключом ЭП. Если вы выбрали доставку, представитель удостоверяющего центра привезет носитель по указанному адресу и оформит сертификат.

Держателем ЭЦП может быть как руководитель, так и сотрудник компании, например, бухгалтер или заместитель директора. Если сертификат закрепляется за сотрудником, необходимо представить в УЦ доверенность с печатью организации, подписанную руководителем и будущим владельцем. Заверенная доверенность понадобится и в том случае, если в офис УЦ поедет представитель получателя.

Получение электронной подписи для СБИС в УЦ Тензор

Для подачи заявки онлайн необходимо:

Последний этап — съездить в офис УЦ с оригиналами документов и получить носитель с ключом и сертификатом.

Как самостоятельно сгенерировать ключ для СБиС ЭЦП

Ключ (ключевой контейнер) ЭП можно сгенерировать самостоятельно, нажав в заявке «Получить подпись». Ключ необходимо записать на чистый носитель — защищенный токен Рутокен, eToken, JaCarta, флэшку, реестр ПК или дискету.

Для записи следует подключить носитель к компьютеру, нажать «Подготовить ключ электронной подписи», а после завершения процесса — «ОК». Можно установить пароль на ключевой контейнер, но в этом случае все операции с ЭЦП будут выполняться только после его введения.

Ключ без сертификата «работать» не будет, поэтому избежать визита в офис (или встречи с представителем Тензор) не получится. После выпуска ЭП сертификат появится в системе — останется только загрузить его в носитель.

Настройка ЭЦП для работы в СБиС

Мастер автоматически установит корневые сертификаты удостоверяющего центра, библиотеку Capicom и КриптоПро Browser plug-in, а также настроит браузер для работы с подписью. После запуска инсталлятора необходимо выбрать набор программных компонентов (базовый или для отправки отчетов в ФСТ), нажать «Далее», а затем «Установить». Личный сертификат устанавливается средствами КриптоПро CSP.

Важно: криптопровайдер КриптоПро CSP — платная программа с 3-месячным тестовым (бесплатным) периодом. В дальнейшем все функции будут доступны только после введения лицензионного ключа.

Продление электронной подписи для СБИС

Срок действия ЭП ограничен и составляет 15 месяцев. За 30 дней до окончания срока в «Личном кабинете» и в карточке организации появится предупреждающее сообщение. Для продления действия электронной подписи для СБиС следует кликнуть «Продлить».

После проверки данных о владельце необходимо указать паспортные данные и загрузить скан-копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе). Далее следует вставить в ПК носитель с действующей ЭЦП, кликнуть «Получить подпись» и подписать загруженный документ.

Второй шаг — подписать заявку.

Стоимость и сроки доставки

Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала ТК СДЭК, если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза ТК СДЭК, до бесплатно доставляем до ближайшего терминала данной компании (СДЭК). Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам ТК и на усмотрение отправителя.

Срочного тарифа и адресной доставки, в услуге «Бесплатная доставка» нет.

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ). При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Условия бесплатной доставки по Москве и МО Ваш заказ доставляет курьерская служба:

• — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
• — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
• — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
• — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

24 часа в сутки

Без ошибоки с первого раза

Без очередей,со своего рабочего места

Всегда актуальныеформы отчетности

* Срок действия акции «-50%» до 31 мая 2023 ! (Только для новых пользователей СБиС и для организаций, зарегистрированных не более 1 года назад)** Продление лицензии Отчетность на следующий год по ценам на 05.04.2023

ТАРИФ «ЛЕГКИЙ»

• любая отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и отправка писем в госорганы
• прием электронных документов от контрагентов
• мобильное приложение
• электронные больничные и реестры прямых выплат
• электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД)
• СКЗИ на одно рабочее место (КриптоПро 4.0)

ТАРИФ «БАЗОВЫЙ»

• все возможности тарифа «Легкий»
• отчетность в Росстат
• автоматическая сверка расчетов с бюджетом
• сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
• проверка отчетов перед отправкой
• 100 исходящих документов (в год)

2-5 юр. лиц

ждём вашего звонка!

Системой СБиС уже пользуются

Ответьте на 4 вопроса

и мы подберем для вашей организации оптимальный тариф для сдачи отчетности

Один звонок и мы начнём работу!

без доплат и скрытых платежей

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С КОНТРАГЕНТАМИ

Отправка документов электронно

Редактирование и подписание документов на любом устройстве

ЭДО — тарификация по документам

Подключите электронный документооборотпрямо сейчас!

Хочу отметить высокий уровень профессионализма, терпение, коммуникабельность, вежливость при работе с клиентами менеджера компании ООО «Инфосистемы» Минибаевой Нелли. Максимальная скорость ответа на вопросы, возникающие при работе в системе, оптимизация всех процессов с целью уменьшения трудовых затрат бухгалтеров. Выражаю, Нелли, свою благодарность и желаю успехов в её трудовой деятельности в компании.

Ольга Афичук (ООО «Промторгсырьё»)

На протяжении более 5 лет наши организации пользуются системой СБИС. Часто приходится обращаться в компанию ООО «Инфосистемы» за поддержкой. Практически всегда очень быстро удается дозвониться до нужного сотрудника.Если сотрудник в данный момент занят, то он очень быстро с нами связывается и отрабатывает оставленную заявку. Все вопросы решаются оперативно. Об окончании электронной подписи и лицензии на электронную отчетность предупреждают вовремя. Специалисты всегда вежливо разговаривают.

Светлана Васютина (ООО «Юбилейная»)

Добрый день! В вашу техподдержку обращаюсь по мере необходимости. Замечательное обслуживание, сразу отвечают на звонок. Быстро и качественно решают проблему. Очень довольна обслуживанием вашей компании.

Семина Наталья Викторовна ООО «Охрана-с»

Периодически обращаюсь в поддержку за помощью, по различным вопросам касаемо системы СБИС. Сотрудники отвечают на звонки быстро и всегда устраняют проблемы и решают мои вопросы за считаные минуты в любое время. Сотрудники всегда очень вежливы. Особенно благодарна за работу Наталье Журавлевой. Также всегда заранее предупреждают об окончании электронной подписи и лицензии на электронную отчетность. Спасибо!.

Бухгалтер Усанова Ксения ООО «ТЕХНО-ТРЕЙД»

Спасибо, очень просто и понятно. Сайт нашла по рекомендации. Помогли разобраться девочки из компании, плюс сменила оператора на другого, который дешевле. Отношение человеческое, цена полностью устроила. Желаю успехов!

ИП Калинкина Людмила Александровна

Сотрудники ООО «Инфосистемы» очень быстро оформили электронно-цифровую подпись и помогли активировать ее в личном кабинете налоговой, что не очень-то просто сделать самостоятельно. Спасибо за помощь.

ИП Каган Марина Александровна

В нашей работе без электронного документа уже невозможно. Получилась огромная экономия при отказе от печати и отправки по почте бумажных копий клиентам. Мы провели интеграцию с учетной системой Бухгалтерия-1С. И со всем этим справляется теперь система СБИС. От сотрудников ООО «Инфосистемы» получили профессиональную помощь по настройке.

Главный бухгалтер Дмитриенко Елена Владимировна ООО «Компьютер Инжиниринг»

Делаем продление тарифа «Базовый» на 2-ой год. Всё оперативно и со стороны СБИС, и со стороны тех поддержки Инфосистем. Всё больше наших партнеров используют эту систему, что удобно при подписании документов. Также есть возможность и на другие сервисы документы отправлять. Мы как разработчики программных продуктов для бизнеса, ясно понимаем, что в недалеком будущем будет преобладание именно электронного документооборота.

Жуков Д. В. ООО «Легат»

Большинство тарифов СБИС рассчитаны на год (12 месяцев).Есть возможность оплатить лицензию электронной отчетности на 1 квартал.

На руководителя коммерческого предприятия ЭЦП выдается только в ФНС или в удостоверяющих центрах Доверенных лиц (список доверенных лиц ФНС https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/)В СБИС — 1 квалифицированная цифровая подпись на сотрудника входит в лицензии Отчетности и ЭДО. Услуги по выпуску, установке ЭЦП и верификации владельца ЭЦП оплачиваются отдельно. Вас полностью будет сопровождать менеджер и поможет установить ЭЦП и записать на ваш носитель копию. Продление ЭЦП от СБИС бесплатно. Подпись на сотрудника действует до 01.09.2023 г.
В качестве альтернативы можно выпустить электронную подпись на физическое лицо и использовать вместе с машино-читаемой доверенностью для отправки документов и отчетности за руководителя.

Да, можно. УЦ должен быть аккредитован по новым правилам  (приказ Минцифры России от 30.12.2020 № 807).

Да, с 01.09.2023 планируется введение машино-читаемой доверенности (МЧД), которая будет действовать совместно с электронной подписью физического лица.

Для получения ЭЦП в налоговой нужно прийти в УФНС вашего района уже с токеном. Токен — это специальный цифровой носитель. Для квалифицированной ЭЦП для документов и отправки отчетов по налогам подходит Рутокен Lite с сертификатом ФСТЭК, а также токены JaCarta и E-Token. Для работы с ЕГАИС нужен другой носитель — Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенной программой СКЗИ.

Нет. ЭЦП является аналогом личной подписи от руки и обладает такой же юридической силой. Владелец ЭЦП лично, с оригиналом паспорта РФ и СНИЛС проходит верификацию (подтверждение своей личности) в офисе нашего удостоверяющего центра. Продление подписи на новый срок уже можно сделать удаленно, продлив действующей ЭЦП.

Самые востребованные сервисы СБИС сейчас- это Электронный Документооборот (ЭДО), Электронная Отчетность (ЭО) и Торги и Закупки. Для автоматизации торговой точки используется Маркировка (ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак) и отчетность по кассе (ОФД). Кому-то важен учет по Складу. Напишите или позвоните нам — расскажите о своей задаче, а мы найдем решение.

Все входящие документы и пакеты бесплатно. Вы также можете их подписать со своей стороны электронной подписью.

Если у Вас 4 и более юридических лиц и Индивидуальных Предпринимателей (ИП), то выгоднее объединить их Корпоративной лицензией, в которой каждой компании выпускается отдельная ЭЦП, а аккаунт общий.
Например, такая Корпоративная лицензия выгоднее для 2х компаний на общем налоговом режиме (ОСНО).
А в варианте для двух ИП на упрощенной системе налогообложения и двух «ООО» на «нулёвке» выгоднее разделённые аккаунты.
Наши менеджеры просчитают все варианты по Вашим данным, напишите нам или позвоните. Мы поможем определиться с наиболее выгодным вариантом.

Электронный документооборот (ЭДО) входит в лицензию «Отчетность. Тариф «Базовый». Для других лицензий можно подключить «Старт-ЭДО». В год Вы можете отправлять 100 документов клиентам СБИС. Для отправки документов контрагентам с ЭДО других операторов (в роуминге) можно подключить расширенный тариф ЭДО.

Хватит думать и откладывать!

ООО «Инфосистемы» — официальный поставщик системы СБиС 8-800-511-13-41

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

Тарифы для подключения СБИС Электронная отчетность в Санкт-Петербурге

• Отчетность в 1 ФНС, 1 СФР (ПФ, ФСС)
• Электронные больничные и реестры прямых выплат
• Персональный календарь бухгалтера
• Электронная подпись (на носителе клиента)
• Помощник по заполнению отчетов
• Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности
• Работа в сбис-онлайн, вэб-версия, работа в браузере

Тариф Базовый

• Отчетность в 1 ФНС, 1 СФР (ПФ, ФСС), Росстат
• Автоматическая сверка расчетов с бюджетом
• Камеральная проверка отчета перед отправкой
• Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено)
• Все возможности тарифа Легкий

Дополнительный тарифы

СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.

Стоимость подключения СБИС Электронный документооборот

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка/видеозвонки по документам

Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше лимита пакетов в квартал оплачивается отдельно.

SignedOnPage (ЭДО без оператора) – 5 000 руб. /год

Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.

СБИС Внутренний Документооборот – 6 000 руб. /год

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Смотрите на Youtube видеообзор системы СБИС Электронный документооборот

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника – сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

Роуминг со всеми операторами

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

Архив электронных и бумажных документов

Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.
В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.

Легкая интеграция

• Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
• Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
• Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

Все для маркировки

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Как прописать подпись в аккаунт СБИС

Но лучше это сделать вручную:

1. Войдите в аккаунт (online.sbis.ru)

2. Подключите носитель ЭП к компьютеру.

3. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Нажмите «Зарегистрировать» и выберите ЭП

Чтобы использовать эту подпись для отправки отчетов и получения ответов от госорганов, откройте ее и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Список администраторов аккаунта в СБИС можно посмотреть в разделе «Настройки/Доступ и права» на вкладке «Роли» откройте роль Администратор( Убедитесь, что на вкладке «Пользователи» выбран режим «Списком» или «По подразделениям»).

Если при попытке отправить отчет появляется сообщение “Для текущего пользователя требуется подтверждение на обработку персональных данных”, то скорее всего вы добавили подпись на нового пользователя.