Перевыпуск ключа электронной подписи недорого

Обязательные атрибуты ЭЦП

Так как сроки действия сертификата электронной подписи ограниченные, существует специальная система оповещения, которая напоминает пользователям за месяц до истечения срока актуальности.

Чтобы не просрочить квалифицированный сертификат необходимо заблаговременно побеспокоиться о его перевыпуске, подав соответствующую заявку в наш сертифицированный удостоверяющий центр – «Калуга Астрал».

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В случае если пользователь ЭЦП не успел своевременно продлить действие сертификата, ему придётся позаботиться о выдаче нового (пройти все процедуры, которые требовались при первичном получении ЭЦП). Поэтому, пока не истекает период, лучше обновиться.

Понятие и сферы использования ЭЦП

Электронная цифровая подпись – уникальная последовательность символов, инструмент, основным назначением которого является придание электронному документу юридической силы.

Текст, подписанный с помощью ЭЦП, равноценен документу на бумажных носителях, который заверило собственноручной подписью правомочное лицо.

Это программно-криптологическое средство, гарантирующее возможность проверки целостности документации, обеспечивает ее конфиденциальность.

Каждая усиленная цифровая подпись содержит открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ известен лишь владельцу, открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена информацией .

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

• электронный документооборот,
• государственные услуги,
• предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
• участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
• документооборот с физическими лицами,
• доказательства для арбитражного суда.

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

• гарантия достоверности предоставляемой документации;
• сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
• экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
• создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Как перевыпустить ЭЦП

Чтобы сделать перевыпуск электронной подписи, пользователю понадобится обратиться в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Калуга Астрал» за 30—20 дней от окончательной даты аннулирования визы и оформить продление.

Электронная подпись позволяет удостоверять личность лица, получать услуги на портале электронного правительства РФ, участвовать в тендерных закупках. Стандартный срок службы ключа — год. Чтобы было больше, придётся заблаговременно продлять ключ.

Сама процедура перевыпуска ключа электронной подписи сводится к обращению в центр и представлению необходимых по законодательству бумаг. Если вы в УЦ уже обращались, ваши данные там сохранились, и если изменений не произошло, то хватит заявления на продление и внесения необходимой суммы денег. Главное — успеть до даты, когда истекает срок годности ключа. А то придётся регистрировать его заново.

Помните, заново приобретать идентификатор eToken или Rutoken, специальные программы вроде СКЗИ «Крипто Про CSP» не нужно. Конечно же, если на них не истекает срок лицензии.

Срок действия сертификата электронной подписи

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи, придётся оформлять его заново. Набор бумаг, которые нужно представить специалистам компании, зависит от самого заявителя.

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает сертификат. Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, желающего получить цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

Как перевыпустить ЭЦП

Когда истек срок действия сертификата электронной подписи, необходимо оформить заказ на его продление. Сделать операцию можно, связавшись с представителями компании по телефону, электронной почте или оформив заявку прямо в сети на сайте.

После получения новой подписи её нужно указать в «Личном кабинете» той системы, которую использует обладатель визы.

Стоит понимать, что законодательно процесс перевыпуска сертификатов электронных виз строго не описывается. И поэтому УЦ могут на своё усмотрение устанавливать конкретные нормы. Главное общее правило — перевыпустить можно только тот сертифткат, время на котором ещё не вышло, но может скоро закончиться.

То есть существует запас в неделю или даже месяц (зависит от возможностей конкретного УЦ). Если все документы собраны правильно, то сертификация пройдёт быстро. Её длительность в нашем УЦ «Калуга Астрал» может составить всего один рабочий день. И неважно, это Москва или населённый пункт в глубинке.

Как пользоваться ЭЦП

Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.

То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).

Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:

• ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
• пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
• собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
• получить сертификат, активировать ключ, начать использование.

Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

Коммерческие организации должны знать: получить бесплатно ЭЦП нельзя. Безвозмездно подпись выдается только государственным предприятиям.

Электронная цифровая подпись становится эффективным и популярным решением взаимодействия между организациями, государственными структурами, физическими лицами. Это законодательно подтвержденная процедура, позволяющая обмениваться защищенными данными через сеть Интернет.

Инструкция по обновлению продолжительности работы сертификата

Чтобы перевыпустить цифровую визу, придётся зайти на сайт своего УЦ, пройти в «Личный кабинет», авторизоваться, для чего внести: налоговый код, Ф. И. О. или название учреждения, номер договора с УЦ, ключ аутентификации. В разделе «Услуги» своего кабинета требуется найти способы действий, доступные для сертификата.

Из возможных вариантов будут предложены: блокировка, отзыв, перевыпуск. Выбрать нужно последний вариант, проверить на ошибки данные. Помните, даже одна незаполненная графа не даст завершиться операции (отправить заявку). Далее останется подтвердить запрос. Сотрудниками компании будет проводиться проверка, в случае положительного решения пользователю придёт соответствующее уведомление на e-mail.

Изменения в нормативной базе

Внедрение нового метода использования ЭП согласно ГОСТ Р 34.10-2012 было описано в уведомлении от 12 сентября 2018 года, размещенном в СМИ, на сайте правительственного портала. Оно основано на письме ФСБ № 149/7/6-363 от 07.09.2018 года.

Суть уведомления — продление переходного периода и возможность применения ЭП старого образца (ГОСТ Р 34.10-2001) ещё на протяжении 12 месяцев (до конца 2019 года).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В частности, УЦ рекомендуют выдавать после 30 сентября 2018 года электронные ключи, созданные по ГОСТ-2001, с ограниченным сроком действия (окончание поддержки — 31 декабря 2019 года). Технически разрешения Private Key Usage Period должны закончиться на дате 31 декабря 2019 года.

Если истекает период использования сертификата или он уже просрочен, создать его заново по схеме ГОСТ-2001 после 31 декабря 2018 года будет невозможно. Все сертификаты со сроками до 31.12.2018, созданные по старым техническим регламентам, перевыпускаться не будут.
Остались вопросы о перевыпуске электронной подписи? Звоните нам или заказывайте звонок наших специалистов через форму обратной связи на сайте.

Тарифы и стоимость сертификатов

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Подпись для регистрации ККТ

Подробнее о тарифе

Подпись для подключения к ЕГАИС

Подробнее о тарифе

Подпись для работы в системе СМЭВ

Подробнее о тарифе

Подпись для сферы образования

Подробнее о тарифе

Подпись для работы с ФТС

Подробнее о тарифе

Подпись для торговых площадок

Подробнее о тарифе