Новая версия портала ФСЗН: что надо успеть сделать до 01.10.2019 – ilex

В настоящее время в опытной эксплуатации находится новая версия портала ФСЗН
(портал Фонда 2.0, адрес: ecpexpert.ru).

Как сообщает ФСЗН, с 1 октября 2021 года прекращается эксплуатация портала Фонда версии 1.0. По этой причине будет выполнена процедура отзыва сертификатов открытого ключа (далее – СОК), изданных удостоверяющими центрами Фонда, используемых для работы с данной версией портала.

Обменяться электронными документами с органами Фонда начиная с 1 октября 2021 года возможно будет только на основе портала Фонда версии 2.0 при использовании СОК ГосСУОК и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Учитывая имеющийся переходный период с 1 июля по 30 сентября 2021 года со старой (портал Фонда версии 1.0) на новую версию портала Фонда (портал Фонда версии 2.0), ФСЗН просит плательщиков заблаговременно приобрести СОК ГосСУОК (при его отсутствии) и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН (при его отсутствии).

В период с 1 июля по 30 сентября 2021 года в сети Интернет для работы плательщиков (подача (корректировка) отчетных форм, документов персонифицированного учета и др.) будут доступны обе версии портала:

— портал Фонда версии 1.0 – ecpexpert.ru (поддерживает работу плательщика, имеющего действующий СОК Фонда либо действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН);

— портал Фонда версии 2.0 – ecpexpert.ru (поддерживает работу плательщика, имеющего действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН).

С 1 октября 2021 года в сети Интернет будет доступна только новая версия портала – портал Фонда версии 2.0

Предлагаем ознакомиться:
Требования к рабочему месту пользователя портала Фонда версии 2.0
Сведения о сроках, форматах и способах представления отчета 4-фонд и ДПУ в 2021 году 

С 1 апреля 2021 г. вместо Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением N 8, будет действовать новая Инструкция о порядке обмена электронными документами, утвержденная постановлением N 2. Рассмотрим, как изменится обмен электронными документами между ФСЗН и плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Перечень электронных документов, представляемых в ФСЗН

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет перечень документов, которые представляются плательщиками обязательных страховых взносов с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде.

Как и сейчас, в ФСЗН с 1 апреля 2021 г. нужно будет представлять следующие электронные документы <*>:

1) пачки ДПУ. В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами конкретизированы формы представляемых ДПУ, а именно ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.

Напомним, что ДПУ необходимо передавать в ФСЗН в виде сформированных пачек. При этом пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период <*>;

2) отчет о средствах ФСЗН (далее — отчет формы 4-фонд).

Работодатели в обязательном порядке представляют ДПУ и отчет формы 4-фонд в виде электронных документов, заверенных ЭЦП через корпоративный портал ФСЗН. Исключение составляют работодатели, среднесписочная численность работников у которых до 10 человек. Им разрешено представлять указанные документы в виде электронных документов без заверения ЭЦП, а отчет формы 4-фонд также можно представить на бумажном носителе нарочным <*>;

3) пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3. В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами нет указания на необходимость представления данного документа в виде электронного документа через корпоративный портал ФСЗН. Однако такое требование установлено ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм ДПУ и поэтому не является новшеством для плательщиков взносов в ФСЗН.

Обратите внимание!
Пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3, по итогам 2020 года нужно представить до 1 марта 2021 г. <*>.

С 1 апреля 2021 г. в список электронных документов, представляемых через корпоративный портал ФСЗН, будет также входить перечень рабочих мест с особыми условиями труда организаций для целей профессионального пенсионного страхования (далее — перечень ППС) <*>.

На заметку
Техническая возможность подавать перечень ППС и другие электронные документы через корпоративный портал ФСЗН уже существует. Делать это можно через программу «Ввод ДПУ».

В новой Инструкции о порядке обмена электронными документами из перечня электронных документов, представляемых в ФСЗН, исключен отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование (форма 4-платежи). Напомним, что данный отчет перестали использовать с 2021 года. В настоящее время учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование формируется ФСЗН на основании формы ПУ-6.

Порядок выдачи сертификата открытого ключа проверки подписи

Для подачи электронного документа через корпоративный портал ФСЗН необходимо наличие <*>:

— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);

— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Получить и то и другое можно только в ГосСУОК, оператором которой является РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) <*>.

В действующей Инструкции о порядке обмена электронными документами вопросу получения сертификата открытого ключа проверки подписи посвящена глава 2. В ней описан порядок получения сертификата открытого ключа, какие нужны для этого документы, как отозвать такой сертификат. Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами данный вопрос не регулирует.

Полагаем, с 1 апреля 2021 г. получение и отзыв сертификата открытого ключа и атрибутного сертификата для целей обмена электронными документами с ФСЗН будут осуществляться в общем порядке. Данный порядок описан на сайте НЦЭУ.

На заметку
Необходимые инструкции и разъяснения по настройке корпоративного портала ФСЗН находятся на сайте ФСЗН.

Подписание электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами уточняет, как могут подписываться документы с помощью ЭЦП для последующего представления в ФСЗН<*>:

— посредством программного комплекса «Ввод ДПУ» на корпоративном портале ФСЗН;

— в личном кабинете плательщика.

Вместе с тем данные способы подписания документов ЭЦП появились еще с 15 июня 2020 г. в связи с прекращением эксплуатации программного комплекса «Автоматизированное рабочее место плательщика АИС ИОК Фонда». Подробнее см. разъяснение ФСЗН.

Прием и контроль электронных документов

Новая Инструкция о порядке обмена электронными документами определяет единый для всех электронных документов порядок приема и контроля. Кроме того, уточнены этапы контроля<*>:

1) входной контроль. На данном этапе проверяется подлинность электронного документа и соответствие его формата установленным законодательством требованиям. Другими словами, это первичный осмотр документа без проверки содержания. Оценивается, правильно ли составлен документ, проверяется достоверность ЭЦП;

2) контроль в АИС ФСЗН. Осуществляется контроль электронного документа на соответствие содержащихся в нем сведений имеющимся данным в АИС ФСЗН. На данном этапе внимание уделяется именно содержанию документа.

Действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами не предусматривается разделение на этапы приема и контроля электронных документов. Также устанавливается разный порядок контроля для пачек ДПУ и отчета формы 4-фонд <*>.

Результат контроля электронных документов

С 1 апреля 2021 г. по результатам прохождения контроля любых электронных документов плательщику будут выдаваться <*>:

— квитанция с указанием статуса «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причин отклонения — после прохождения входного контроля;

— протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины, — после прохождения контроля в АИС ФСЗН.

В настоящее время по результатам проверки электронных документов в зависимости от их вида ФСЗН выдает<*>:

— квитанции с результатом «принят» или «отклонен» с указанием причины — при первичном приеме как пачек ДПУ, так и отчета формы 4-фонд;

— протокол обработки ДПУ — после обработки ДПУ;

— извещение о приеме или об отказе — после обработки отчета формы 4-фонд.

С 1 апреля 2021 г. изменится дата, которую нужно считать датой представления электронных документов в ФСЗН. Различия с действующей Инструкцией о порядке обмена электронными документами представлены в таблице.

Таблица

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex