Росреестр рассказывает как получить электронную подпись для регистрации недвижимости

Что такое электронная подпись? Это реквизит документа, который позволяет подтвердить принадлежность электронно – цифровой подписи (далее – ЭЦП) ее владельцу, а также зафиксировать данные в электронном документе с момента его подписания.

Физическим лицам ЭЦП необходимо для удаленного взаимодействия с государственными, медицинскими и другими информационными системами, работающими через интернет. Юридическим же лицам ЭЦП дает возможность учувствовать в электронных торгах, создать юридически-значимый электронный документооборот, а также сдать электронную отчетность в контролирующие органы власти.

С помощью такого сертификата электронной подписи можно в режиме онлайн:

• заполнить анкету для переоформления паспорта;
• получить сведения из ЕГРН;
• зарегистрировать права собственности на объект недвижимости;
• и получить многие другие государственные услуги.

Как получить сертификат электронной подписи? Можно это сделать в созданном на базе Федеральной кадастровой палаты Росреестра Удостоверяющем центре.

После этого необходимо будет пройти процедуру удостоверения личности в пункте оказания услуги. Это процедура необходима так как подтверждает, что именно владелец подписи ее получает.

Пакет документов, необходимый для создания такой подписи:

• оригиналы документов: паспорт, СНИЛС, ИНН.
• индивидуальные предприниматели, кроме вышеуказанных, должны предоставить основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;
• представитель юридического лица – документы, подтверждающие полномочия на действия от имени такого юридического лица.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – аналог собственноручной подписи, который имеет юридическую силу. Действительна подпись на всей территории Российской Федерации.

Дополнительно сообщаем, что на данный «карантинный» период  Удостоверяющий центр ФКП свою деятельность не приостанавливает и формат работы не меняет.

Пошаговая инструкция «Подача заявления в Росреестр с ЭЦП»

Открываете сайт Росреестра

Шаг 1

Выбираете «Регистрация перехода права собственности»

Шаг 2

Выбираете «Регистрация права собственности»

Шаг 3

Заполняете данные об объекте недвижимости и получающей стороне

Шаг 5

Заполняете сведения о заявителе

Шаг 6

На этом этапе формируете приложения к заявлению – Нажимаете кнопку «Добавить»

Шаг 7

Заполняете необходимые поля, нажимаете кнопку «Файл», выбираете скан паспорта, далее нажимаете кнопку «ЭП» – выбираете файл с подписью ЭП – нажимаете «Сохранить».

Шаг 8

Таким образом нужно приложить к заявлению следующие документы, выбирая соответствующий тип и вид документа:

1. Тип документа: Документы, идентифицирующие юридическое лицо (принимающая сторона):

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Устав юридического лица;
• Учредительный договор юридического лица;
• Свидетельство ИНН юридического лица;
• Выписка из ЕГРЮЛ юридического лица

2. Тип документа: Документы, содержащие описание заявителя или его представителя:

• Решение принимающей стороны о назначении генерального директора;
• Приказ о назначении генерального директора

3. Тип документа: Документы о правах, сделках, ограничениях (обременениях):

• Вид документа: Иной документ – Решение участника принимающей стороныоб увеличении уставного капитала (в формате xml, подписанное ЭП принимающей стороны);
• Вид документа: Иной документ – Акт приема-передачи недвижимости ((в формате xml, подписанное ЭП обеих сторон)

4. Тип документа: Сопутствующие и дополнительные документы:

• Вид документа: Решение об одобрении (о совершении сделки) – Протокол ВОСУ об одобрении сделки по внесению имущества в уставный капитал (в формате пдф);
• Вид документа: Отчет о проведении независимой оценки (акт оценки) – Отчет оценщиков в формате pdf

5. Тип документа: Документы, содержащие сведения ЕГРН:

• Свидетельство о государственной регистрации права;
• Выписка о правах на объект недвижимого имущества.

Шаг 9

Нажимаете кнопку «Подписать заявление»

Шаг 11

После подписания заявления сайт должен автоматически переадресовать на заявление, которое заполняется от имени отчуждающей стороны как передающего лица. Это заявление заполняется по аналогии с заявлением от имени принимающей стороны, но подписывается уже ЭП отчуждающей стороны

Шаг 12

Для каждого объекта недвижимого имущества необходимо заполнить отдельное заявление

Шаг 13

На электронную почтупринимающей стороны по результатам заполнения каждого отдельного заявления должны прийти коды платежей и ссылки для оплаты государственной пошлины. По ним необходимо пройти и осуществить платеж от имени принимающей стороны. Информация об оплате госпошлины поступает в Росреестр автоматически. После поступления оплаты заявление считается поданным и начинает течь срок на его обработку.

Подготовили для вас инструкцию, которая пригодится после электронной регистрации сделки при покупке недвижимости на первичном рынке — в новостройке.

Какие документы вы получаете

После регистрации сделки в Росреестре все участники получают на электронную почту письмо.

В вашем личном кабинете Домклик будут следующие документы:

– Выписка в формате .XML

– Выписка из ЕГРН в формате .PDF

– Выписка из ЕГРН с штампом в формате .PDF

– Электронные подписи к каждой выписке в формате .SIG, например «Выписка.xml.sig» или «Выписка.pdf.sig»

• Правоустанавливающий документ в формате .PDF (Договор долевого участия,договор уступки прав требования к ДДУ, дополнительное соглашение к ДДУ и тп)
• Электронные подписи к правоустанавливающему документу, например «Договор.pdf.1.sig» и «Договор.pdf.2.sig»

Число полученных электронных подписей зависит от количества участников сделки.

Что такое электронная подпись, и как она выглядит

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это электронная подпись, которая создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных ФСБ РФ. Гарантом ее подлинности выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

❗️Электронный документ, подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно. УКЭП — это электронный аналог вашей подписи.Электронная подпись действует 1 год с момента выпуска. В течение срока действия вашей электронной подписи вы сможете подписывать ею другие документы на сделках в СберБанке.

Через год вы не сможете подписывать ею новые документы. При этом ранее подписанные документы не теряют своей юридической силы по истечении этого срока.

В письме УКЭП выглядит как файл с расширением SIG, например «Выписка_ЕГРН.pdf.sig». Если открыть электронную подпись, она будет выглядеть примерно вот так:

Ничего не понятно, потому что это шифр для машин.

В рамках выпуска УКЭП менеджер ипотечного кредита распечатывает вам экземпляр сертификата.

УКЭП не нужна для обслуживания ипотечного кредита, хранить ее не обязательно.

При желании вы можете аннулировать вашу электронную подпись после завершения регистрации сделки и получения документов всеми сторонами-участниками. Для отзыва УКЭП необходимо отсканировать QR-код (находится на листе сертификата), перейти на веб-страницу удостоверяющего центра и отозвать его.

Как проверить актуальность усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Зайдите на портал . На открывшейся странице из списка подписей для подтверждения выберите подтверждение подлинности: «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7».

В поле «Выберите документ для проверки» загрузите файл в формате XML или PDF, подпись к которому необходимо проверить.

В поле «Выберите файл для проверки» загрузите подпись в формате SIG.

Введите код с изображения и нажмите «Проверить». Результат проверки отобразится на экране.

Если портал Госуслуг недоступен, воспользуйтесь порталом .

Порядок действий тот же. Загрузите проверяемый документ в формате XML или PDF Загрузите файл подписи в формате SIG.

Название файла подписи должно соответствовать названию загруженного документа.

Как оформить право собственности после электронной регистрации договора участия в долевом строительстве или уступки права требования

Процедура оформления права собственности на квартиру остается прежней. После завершения строительства и получения разрешения на ввод дома в эксплуатацию необходимо обратиться к застройщику за подробной информацией.

В случае отказа в регистрации права собственности из-за отсутствия договора долевого участия в бумажной форме, предоставьте застройщику официальное письмо Министерства экономического развития с разъяснениями действий Росреестра.

Как прописаться в квартире при электронной форме перехода права собственности

Если вы купили квартиру по договору ДДУ или уступки права требования, перед регистрацией (пропиской) в квартире надо зарегистрировать право собственности.

Чтобы прописаться в квартире, нужно обратиться в любое из этих мест:

• В паспортной стол
• В МФЦ
• В управляющую компанию вашего дома (в некоторых из них есть паспортные столы)
• В подразделение ГУВМ МВД
• На портал Госуслуги

Подробнее читайте в материале: «Как прописаться в квартире».

Как использовать материнский капитал при электронной регистрации

Для погашения основного долга и уплаты процентов по ипотеке из средств материнского капитала предоставьте в Социальный фонд документы:

• Кредитный договор и его копию
• Паспорт лица, получившего сертификат, и его супруга или супруги
• Свидетельство о браке
• Справку о размере остатка основного долга и остатка задолженности по процентам за пользование кредитом
• В отдельных случаях — СНИЛС, сертификат на материнский капитал, нотариальное обязательство на приобретение жилого помещения для детей

Если при подаче заявления вы не представите выписку из ЕГРН, Социальный фонд сам запросит ее в органах, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

Что делать, если Социальный фонд отказал в переводе материнского капитала

Ниже приложено официальное письмо от исполнительной дирекции Социальный фонда России с рекомендациями.

Предъявите письмо, если у вас не принимают документы в электронном виде и отказывают в переводе средств маткапитала.

Что делать при отказе в принятии документов МФЦ или ТСЖ

При отказе в принятии документов в МФЦ, ТСЖ, УК или в других органах, принимающих заявление на регистрацию, требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности сотрудника.

Инструкция пригодится после электронной регистрации сделки при покупке недвижимости на вторичном рынке — в уже готовой квартире.

После регистрации перехода права собственности в Росреестре все участники сделки получают на электронную почту письмо.

• Договор купли-продажи в формате .PDF
• Электронные подписи к Договору купли-продажи, например, «Договор.pdf.1.sig» и «Договор.pdf.2.sig»

Число полученных выписок и электронных подписей зависит от количества участников сделки.

При желании вы можете аннулировать вашу электронную подпись после завершения регистрации сделки и получения документов всеми сторонами-участниками. Для отзыва УКЭП необходимо отсканировать QR-код (находится на листе сертификата), перейти на веб-страницу удостоверяющего центра и отозвать его.

Выписку, которую вы получаете после электронной регистрации, не обязательно предоставлять в госорганы для получения каких-либо услуг согласно 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Госорганы обязаны самостоятельно запросить её в Росреестре, если она необходима.

Зайдите на портал . На открывшейся странице из списка подписей для подтверждения выберите подтверждение подлинности: «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7».

Оформить постоянную регистрацию (прописаться) в квартире можно любым из двух способов:

• В МФЦ с заявлением о регистрации по месту жительства
• На портале Госуслуг

Ниже приложено официальное письмо от исполнительной дирекции Социального фонда России с рекомендациями.

Вы купили квартиру и зарегистрировали сделку с помощью сервиса электронной регистрации. Или только собираетесь сделать это. Рассказываем всё как есть и отвечаем на самые важные вопросы.

Какие документы я получу?

Вам на электронную почту придут все необходимые документы в архиве.

Если вы покупатель вторичной недвижимости:

Договор купли-продажи с электронной подписью Росреестра о регистрации перехода права собственности

Выписку из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую переход права собственности с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) регистратора

Покупатель квартиры в новостройке получает договор долевого участия с электронной подписью Росреестра о регистрации права требования.

Почему документы в формате xml не открываются?

Так и должно быть, они зашифрованы. Прочитать содержимое документов можно на .

1. Выписку из ЕГРН в формате «Документ.xml»

2. Файл с отметкой о регистрации в формате «Документ.xml».

Далее нажмите кнопку «Проверить». В появившемся окне нажмите «Показать в человекочитаемом формате».

Готово. В новом окне вы увидите привычный документ — выписку из ЕГРН или файл с отметкой о регистрации.

А как же бумажное свидетельство?

Бумажные свидетельства Росреестр больше не выдает — их отменили ещё 15 июля 2016 года. Теперь единственным документом, который подтверждает право собственности является именно выписка из ЕГРН. Как раз её вы получите после регистрации.

Как прописаться в квартире после электронной регистрации?

Нужно воспользоваться порталом  или обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы).

Заявление на специальном бланке или в электронном виде

Паспорт собственника квартиры

Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)

Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет

В случае электронной регистрации вы предоставляете в качестве документа-основания для вселения в жилое помещения выписку из ЕГРН, полученную по электронной почте вместе с зарегистрированными документами после регистрации сделки в Росреестре.

Согласно 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», это единственный документ, удостоверяющий право собственности на недвижимость, – с 2015 года бумажные свидетельства Росреестр не выдает.

При подаче заявления о регистрации по месту жительства необязательно предъявлять и выписку из ЕГРН: достаточно указать дату и номер государственной регистрации права из выписки.

После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения. Если вы подавали заявление через Госуслуги, то вам придёт приглашение.

В назначенный день принесите оригиналы документов, указанных в заявлении.

По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней.

А как потом оплачивать ЖКХ?

Передавая квартиру в собственность от одного лица к другому, нужно переоформить её лицевой счёт на имя нового владельца.

Для этого вам нужно обратиться в управляющую организацию, в единый информационно-расчетный центр или напрямую к поставщикам услуг.

Самый простой вариант — посмотреть наименование поставщиков коммунальных услуг в квитанциях, которые найдете в своем почтовой ящике.

справка о количестве прописанных лиц в квартире

Там с вами перезаключат договор, где укажут вас в качестве нового владельца.

Чтобы не было сюрпризов в виде неоплаченных предыдущим владельцем долгов, рекомендуем заранее запросить у него справку об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам.

Как получить налоговый вычет после электронной регистрации?

Налоговый вычет составляет 13% от стоимости недвижимости и выплаченных процентов по ипотеке. И тут нет разницы, оформляли вы электронную регистрацию или нет.

Если работаете официально и платите подоходный налог, то в общей сложности вы можете вернуть себе процентами до 650 000 рублей — до 260 000 рублей за и до 390 000 рублей за выплаченные проценты по ипотеке.

Документы на возврат можно подать самостоятельно через , а можно — через .

Если я имею право на материнский капитал, то как получу?

Получить сертификат на материнский капитал можно на , в отделении Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ. Потребуются документы:

Заявление на получение маткапитала (образец заявления можно найти на сайте Пенсионного фонда)

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

Свидетельства о рождении всех детей (для усыновленных — свидетельства об усыновлении)

Выписку из ЕГРН, при необходимости, Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно в Росреестре.

Что делать, если после электронной регистрации у меня не принимают документы в государственном учреждении?

Требование предоставить оригиналы документов и отказ в приеме заявления в работу являются неправомерными.

В этом случае ссылайтесь на официальное разъяснение МВД России и требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности ответственного сотрудника.

Копию отказа необходимо приложить к жалобе на незаконные действия сотрудника, которую вы подадите по месту отказа или в вышестоящую инстанцию.

Электронная подпись для Росреестра позволяет осуществлять электронный документооборот с данным ведомством. О том, как и где получить ЭЦП, вы узнаете из нашего материала.

Как получить ЭЦП на сайте Росреестра для юридических лиц

Для подачи заявлений и организации электронного документооборота (ЭДО) с Росреестром необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

О правилах использования КЭП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

КЭП предназначена для идентификации подписанта и является аналогом собственноручной подписи. Обязательным атрибутом КЭП является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Чтобы получить сертификат ключа проверки КЭП, собственнику бизнеса или его представителю следует обратиться в один из удостоверяющих центров (УЦ) Росреестра с пакетом необходимых документов.

После следует установить на рабочее место исполнителя софт криптопровайдера, например «КриптоПро». При помощи данного программного обеспечения нужно создать файл открепленной электронной подписи на основе полученного в УЦ сертификата.

Подробнее об этом см. в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее в форму на сайте Росреестра необходимо загрузить файл передаваемого документа и соответствующий ему файл ЭЦП.

Перечень удостоверяющих центров Росреестра

В случае возникновения вопросов по настройке сертификата или появлении сложностей при активации подписи абоненту следует обратиться в удостоверяющий центр, который выдал сертификат ЭЦП.

Проверка ЭЦП в полученном из Росреестра документе

Если документ был получен от Росреестра посредством ЭДО и его необходимо проверить на подлинность, то следует выполнить следующие шаги:

• Далее прокладываем путь к скачанному на компьютер файлу и нажимаем кнопку «Загрузить файл».
• Аналогичным образом загружаем файл с ЭЦП в строку ниже. Далее нажимаем кнопку «Проверить».

Итоги

Электронную подпись для Росреестра необходимо получать в аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре. Перечень таких центров Росреестр публикует на своем официальном сайте. Подпись необходима для осуществления электронного документооборота с ведомством.

Отправим материал Вам на почту

Электронная подпись для Росреестра

Рассказываем подробно, зачем требуется ЭЦП для Росреестра. Какие нужны документы для ее выпуска и где получить электронную подпись для работы на портале Росреестра.

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии или Росреестр РФ – федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий все сделки с недвижимым имуществом. Обращаться в Росреестр и получать из него сведения могут как юридические лица, так и физические. Наиболее удобный способ взаимодействия с Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии – в электронной форме. Для этого необходимо получить электронную подпись для Росреестра.

Какие функции осуществляет Росреестр?

Росреестр в рамках полномочий:

• ведёт ЕГРН – Единый государственный реестр недвижимости
• ведёт ГРСО – Единый государственный реестр саморегулируемых организаций
• ведёт сводный государственный реестр арбитражных управляющих
• ведёт Государственный каталог географических названий
• осуществляет государственный земельный надзор
• осуществляет государственный геодезический надзор
• осуществляет контроль за проведением землеустройства
• осуществляет ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства
• осуществляет ведение мониторинга земель (кроме земель сельскохоз. назначения)
• проводит экспертизу землеустроительной документации

Какие услуги можно получить в Росреестре?

• получить выписку из ЕГРН
• подать заявление о постановке недвижимого имущества на кадастровый учет
• запросить информацию об объектах недвижимости
• провести государственную регистрацию сделки с недвижимым имуществом
• разместить извещение о продаже доли в праве

Удобство созданного электронного ресурса Росреестра заключается в том, что теперь не требуется стоять в очереди на оказание услуг, и подать обращение можно в любое удобное время. Все услуги можно получить удаленно через электронный документооборот, безопасность и конфиденциальность которого обеспечит сертификат электронной подписи.

Кому потребуется электронная подпись для Росреестра?

ЭЦП для Портала Росреестра понадобится:

• Физическому лицу – владельцу недвижимости
• Риэлтору (специалисту по недвижимости)
• Сотруднику кадастровой палаты и пр.

Как получить электронную подпись для Росреестра?

Для получения ЭЦП необходимо:

• Оставить заявку у нас на сайте или позвонить по телефону нашим менеджерам.
• Предоставить пакет документов для идентификации личности.
• Оплатить выставленный счет
• Получить электронную подпись на сертифицированном носителе у нас в офисе или заказать доставку ЭЦП к себе в офис. Перед заказом услуги доставки получите консультацию нашего специалиста.

Какие документы требуются физическому лицу для получения электронной подписи для Росреестра?

Для получения электронной подписи для портала Росреестра физическому лицу понадобятся всего два документа: паспорт и СНИСЛ.

Где еще можно использовать ЭЦП для Росреестра?

Квалифицированную электронную подпись можно использовать для:

• Обращения на портал Госуслуг
• Работе на портале nalog.ru
• Подачи документов в суд
• ЭДО с контрагентами

Квалифицированную ЭЦП можно использовать на тех ресурсах, где требуется удостоверение личности пользователя.

Обращайтесь к нашим специалистам для получения электронной подписи. Они ответят на все ваши вопросы и выпустят необходимый сертификат ЭЦП в кратчайшие сроки.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки