Как внести изменения в электронную подпись

Основные вопросы:

• У нашего предприятия изменился КПП. Нужно ли нам менять электронную подпись нашего сотрудника?
• Сотрудница нашего предприятия, на которую была получена ЭП, вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли нам менять электронную подпись?
• У сотрудника, на которого мы получили электронную подпись, изменилась штатная должность. Надо ли перевыпускать ЭП?
• …

Среди множества вопросов, связанных с применением электронной подписи для целей таможенного оформления, эти вопросы на данный момент — одни из самых часто задаваемых. При кажущейся их простоте, не всегда удается найти однозначный ответ. Причины кроются в сложных «кружевах» нашего российского законодательства. Тем не менее, давайте попробуем разобраться в данной ситуации, руководствуясь нормативно-правовыми документами и логикой.

Сразу хотелось бы внести одно уточнение. В данной статье мы не будем останавливаться на рассмотрении таких вопросов, как «Что такое ЭП?», «Как получить ЭП для работы с ФТС?», «Чем квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной?».

Так как анализ рассматриваемой ситуации мы будем проводить с юридической точки зрения, то  подтверждать свои выводы будем выдержками из нормативных документов. В связи с этим сразу определимся с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в тексте:

Итак, вы являетесь владельцем КСКП ЭП и используете ключи ЭП для подписания электронных документов с целью представления их в таможенные органы. С какого момента времени вы обладаете данным правом? Ответ находим в Законе 63-ФЗ.

В данном законе также определены основные причины, по которым КСКПЭП прекращает свое действие.

Самыми простыми для понимания являются первые три подпункта п.6 данной статьи.

• Если срок действия КСКП ЭП закончился, но вы предполагаете и дальше заниматься заполнением и отправкой документов в таможенные органы, то будьте любезны получить новый КСКП ЭП.
• Если по ряду причин вы не предполагаете заниматься вышеназванными операциями (например, увольняетесь из организации—декларанта) , но срок действия КСКП ЭП еще не закончился — организация должна составить соответствующее заявление на аннулирование и передать его в УЦ, в котором был получен КСКП ЭП. Сертификат перестает действовать с момента регистрации данного заявления в УЦ.
• Если УЦ, в котором вы получали КСКП ЭП, прекратил свою деятельность, а его права и обязанности не перешли к другому УЦ, то сертификат ключа автоматически прекратил свое действия и вам необходимо получить новый КСКП ЭП в другом УЦ.

А вот с «иными случаями» придется разбираться более тщательно. Если использование вами электронной подписи не нарушает других требований Федерального Закона 63-ФЗ, например в части обеспечения конфиденциальности ключей ЭП (ст.10 Закона 63-ФЗ) , то первое, на что стоит обратить внимание, это «другие нормативно-правовые акты».

Первым по значимости после Закона 63-ФЗ нормативно-правовым актом, регламентирующим правила использования ЭП для целей таможенного оформления, является Приказ ФТС-2187. Пункт 25 данного приказа в основном повторяет положения Закона 63-ФЗ, но в конце вносит два существенных дополнения:

Что это за «обстоятельства, которые могут привести к негативным последствиям для таможенных органов РФ«, можно только догадываться. А вот «обстоятельства, которые могут повлиять на достоверность информации, направляемой в таможенные органы» — это уже серьезней, хотя так же не совсем понятны.

То есть если таможенные органы будут обладать некими фактами об обстоятельствах, которые по их мнению указывают, что декларант представляет в таможню неверные сведения, то они оставляют за собой право не признать легитимность ЭП, используемой для подписания данного документа. Что это за обстоятельства такие и каким образом они попадают в таможенные органы — опять же, остается только догадываться.

Во-вторых, стоит обратить внимание на «соглашение между УЦ и владельцем КСКП ЭП«. В большинстве случаев данное Соглашение заключается с удостоверяющими центрами в форме присоединения — УЦ предоставляет вам возможность ознакомиться с текстом Соглашения, например, публикует форму Соглашения на своем интернет-сайте, а вы подписываете некий документ о присоединении (он может называться «Заявление о присоединении к Регламенту» или «Соглашение о присоединении к регламенту»).

Суть от этого не меняется. Главное, что руководитель предприятия, ставя свою подпись и печать под данным документом, принимает на себя все изложенные в нем условия. В большинстве случаев данное Соглашение называется «Регламент УЦ». В результате подписания Соглашение считается заключенным.

Именно в Регламенте УЦ и прописываются «иные» случаи, при которых КСКП ЭП может прекратить своё действие. Большинство УЦ прописывают в своих Регламентах исключительно только те причины признания КСКП ЭП недействительным, которые изложены в Законе 63-ФЗ.

Тем не менее, настоятельно советую всем заинтересованным лицам внимательно читать данные документы перед их принятием. Никто не мешает УЦ изложить в своём Регламенте дополнительные условия. Например:

Как видим, данный УЦ оставляет за собой право аннулировать КСКП ЭП в случае, если на сотрудника-владельца ЭП, будет отозвана доверенность.

Также УЦ может прописать в своем Регламенте «Структуру КСКП ЭП» с указанием обязательного наличия и правил заполнения дополнительных полей (например: «Адрес электронной почты владельца КСКП ЭП«), а также обязать владельца КСКП ЭП заменить сертификат в случае смены адреса электронной почты.

Владелец кскп эп

По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?

В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью.

Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.

При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо.

Исторически сложилось так, что в данное поле всегда вписывали Ф.И.О. конкретного человека. Но добавив к сертификату дополнительные поля «OGRN» (ОГРН) и «INN» (ИНН), а также «SNILS» (СНИЛС), получали некий «гибрид», который содержал в себе оба признака, как физического, так и юридического лица. Исследование причин почему так случилось — это тема для отдельной статьи.

Данный факт «гибридного» сертификата, который имеет место быть — это первопричина всех следствий, связанных с несоответствием данных КСКПЭП фактическим. Предполагалось, что ЭП, которая накладывается на документ от имени юридического лица, — это аналог печати организации, а ЭП, где владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, — это аналог собственноручной подписи. А в результате мы имеем «гибрид» руки и печати, что, собственно, не смертельно, но проблематично.

Возможно, в будущем будет внесена ясность в понимании данного вопроса.

Внесение изменений

Если необходимо поменять только номер мобильного телефона или только направления сдачи отчетности, то вы можете воспользоваться упрощенными процессами, которые приведены отдельными пунктами ниже. 

Для внесения изменений в данные электронной подписи:

1. Зайдите в личный кабинет сервиса Небо;2. Перейдите в раздел “Моя организация” -> “Электронные подписи”;3. В строке “Для внесения изменений в данные электронной подписи” нажмите на слово-ссылку “Здесь”:

4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;5. Нажмите на пункт 1 – “Заявление на внесение изменений в электронную подпись”:

6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в данные электронной подписи и нажмите кнопку “Сохранить”;7. При внесении изменений в паспортные данные владельца электронной подписи и/или смены директора организации появится дополнительный шаг “Выбор центра идентификации”.

Выберите из списка наиболее удобный для вас центр идентификации.8. В пункте “Оплата изменения данных в электронной подписи” ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта;

Если денежных средств недостаточно, необходимо пополнить баланс, дождаться зачисления денежных средств и повторно вернуться к выполнению оплаты.

9. Отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра и появятся дополнительная информация и шаг “Бумажный сертификат”.10. После того, как вам поступит уведомление о возможности выбора центра идентификации, необходимо выбрать и явиться в данный центр с указанным списком документов и удостоверить личность.11.

Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.12. По заявлению на выпуск электронной подписи необходимо предоставить скан (или цветную фотографию) бумажного сертификата электронной подписи с подписью.Пожалуйста, зайдите в заявление (“Моя организация” >

Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт “Отменить изменение данных в электронной подписи” в правой части экрана в блоке “О процессе”.

Изменение или добавление направлений сдачи отчетности

Чтобы добавить или изменить направления сдачи отчетности, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите в личный кабинет сервиса;2. Перейдите в раздел “Моя организация” -> “Электронные подписи”;3. Справа, под блоком “Направления сдачи отчетности” нажмите на надпись “Изменить направления”:

4. На открывшейся странице указаны шаги, которые необходимо пройти для смены данных в электронной подписи;5. Нажмите на пункт 1 – “Заполнение заявления электронной подписи”:

6. На открывшейся странице внесите необходимые изменения в существующие направления или добавьте новые направления сдачи отчетности и нажмите кнопку “Сохранить”;7. В пункте 2 ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта.

8. Нажмите на пункт 3 и отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра.

9. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.

Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт “Отменить изменение направлений” в правой части экрана в блоке “О процессе”.

О последствиях

Изменение каких реквизитов может повлечь за собой негативные последствия для владельца КСКПЭП?

Исходя из предположения, что владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, несоответствие Ф.И.О. владельца сертификата значению фамилии, имени или отчества лица, которые указываются в графе 54 декларации на товары, на этапе подачи декларации может стать причиной отказа в регистрации ДТ на основании пп.4 п.4 ст.190 ТК ТС.

Данная аргументация таможенных органов не является бесспорной. Тем не менее нужно быть готовым к таким событиям, если вы сменили фамилию, но не поменяли КСКП ЭП.

Также возможно выявление данного факта при последующей таможенной проверке, если процедура сопоставления сведений будет подразумевать также сопоставление данных декларации и данных КСКП ЭП. Выявленные факты могут быть истолкованы как составление декларации с нарушениями со всеми вытекающими последствиями.

Также причиной отказа может стать и отсутствие СНИЛС сотрудника в КСКП ЭП. Что примечательно: в настоящее время достаточно большое количество КСКПЭП, выданных в ГУЦ СВУЦ ТО, не содержит в себе поле с номером СНИЛС владельца сертификата…

Исходя из предположения, что владельцем КСКПЭП является все-таки юридическое лицо, то любая смена реквизитов предприятия, которые прописаны в КСКПЭП, в том числе:

• наименование предприятия (а также организационно-правовая форма как часть полного наименования юридического лица в соответствии с уставными документами);
• местонахождение юридического лица;
• ИНН юридического лица

— являются основанием для проверяющего инспектора признать данный КСКП ЭП недействительным по причинам и с последствиями, описанными выше.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод первый: владельцу КСКП ЭП необходимо точно знать, какие реквизиты содержит его КСКП ЭП. Проверить это не сложно. Состав полей вашего сертификата, если он установлен на вашем компьютере, можно вывести на экран следующим образом:

• Запускаем Internet Explorer
• Пункт меню «Сервис» -> «Свойства браузера»
• В открывшемся окне на закладке «Содержание» нажимаем кнопку «Сертификаты»
• В окне «Сертификаты» на закладке «Личные» выбираем сертификат для работы с ФТС
• В открывшемся окне «Сертификат»на закладке «Состав» позиционируем курсор на поле «Субъект».  В нижней части окна откроется состав полей сертификата и их значения.

Вывод второй: если хотя бы один из реквизитов вашего КСКП ЭП не соответствует действительности, то существуют РИСКИ, что данный сертификат может быть признан недействительным. К наиболее высоким рискам относятся:

1. Смена фамилии, имени или отчества владельца КСКП ЭП;
2. Изменение Наименования предприятия (в том числе и смена организационно-правовой формы);
3. Изменение ИНН (например, в результате преобразования предприятия);
4. Изменение юридического адреса предприятия.

Несоответствия других полей является менее значимым. Например, несоответствие поля «E-mail» навряд ли может являться серьезным основанием. Повторюсь, что это только риски. На практике такие тонкости, как содержание КСКП ЭП, чаще всего остаются незамеченными таможенными органами по причине невнимательности, неконкретности данного нарушения и методов поиска и представления доказательств.

В любом случае, решение о замене сертификата остается за вами.

Обязательная информация в кскп эп

Стоит заострить внимание на очень важном вопросе: какая обязательная информация должна содержаться в сертификате ключа проверки ЭП, конкретно для целей таможенного оформления? Следует ли признавать его недействительным в случае, если данные прописанные в КСКПЭП перестанут соответствовать фактическим, при условии, что на момент подачи заявки на выдачу КСКПЭП все данные соответствовали действительности. В противном случае мы попадаем под действие п.19 Приказа ФТС-2187:

За ответом на вопрос какие реквизиты являются обязательными в КСКП ЭП обратимся к Закону 63-ФЗ, статья 17 которого гласит следующее:

Это есть установленные Федеральным законом требования к составу КСКП ЭП. Также в статье 17 даётся уточнение:

Федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности является Федеральная служба безопасности России, которая 27 декабря 2021 года своим Приказом №795 установила требования к форме КСКП ЭП. Пункт 6 данного приказа практически повторяет требования Закона 63-ФЗ.

Приказом ФСБ-795 также устанавливаются требования к порядку расположения полей квалифицированного сертификата и требования к форме квалифицированного сертификата на бумажном носителе. В приложении приводится общий вид КСКПЭП на бумажном носителе для владельца — физического лица и владельца — юридического лица. Каких-либо иных требований в данном документе не содержится.

Смена номера телефона

Для смены номера телефона необходимо сделать следующее:

1. Перейдите в раздел “Моя организация”;2. Перейдите в подраздел “Электронные подписи”;3. На рабочем экране в строке “Мобильный телефон” нажмите кнопку “Изменить”:

4. В появившемся окне подтвердите смену номера, нажав на кнопку “Да”, и вы будете перенаправлены на страницу смены номера телефона;5. Нажмите на пункт 1 – “Заявление на смену номера телефона”:

6. На открывшейся странице измените номер телефона, укажите код, полученный по смс, и нажмите кнопку “Сохранить”;7. В пункте 2 ознакомьтесь со стоимостью услуги и нажмите на строку, после чего подтвердите списание денежных средств с баланса вашего аккаунта.

8. Нажмите на пункт 3 и отправьте заявление в обработку. После выполнения всех шагов, ваше заявление на выпуск электронной подписи будет отправлено администратору удостоверяющего центра.9. Дождитесь уведомления об успешном изменении данных в электронной подписи.

Если вы хотите отменить процедуру изменения данных в электронной подписи, нажмите на пункт “Отменить смену номера” в правой части экрана в блоке “О процессе”.