РТС-тендер ЭТП – универсальная электронная торговая площадка, что нужно знать, как зарегистрироваться и войти в личный кабинет, обзор тарифов и функционала, вебинары, телефон техподдержки

Что это такое и для чего нужно?

«РТС-Тендер» представляет собой электронную торговую площадку с оборотом средств за прошлый год более 1 триллиона рублей, что составило более четверти объема государственных закупок по 44-ФЗ.

По объему электронных торгов ЭТП «РТС-Тендер» занимает второе место среди 6 федеральных площадок.

Оператором площадки является «ВТБ» — на счета именно этой организации поставщики перечисляют средства для обеспечения контрактов.

На площадке проводятся аукционы по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также имущественные торги и коммерческие закупки.

Размер лицензионного вознаграждения «ртс-тендер» — что это?

Участие в торгах по 44-ФЗ бесплатно как для участников, так и для организаторов. Но участие в закупках по 223-ФЗ предоставляется площадкой на безвозмездной основе только для заказчиков, а участники должны приобретать лицензию.

Приобретение лицензии позволяет поставщикам принимать участие в закупках по 223-ФЗ.

Лицензионное вознаграждение оплачивается участником, признанным победителем или заключившем договор по результатам торгов.

Тарифная сетка площадки была изменена 7 октября 2021 года, и на данный момент выглядит следующим образом:

• разовая лицензия – 1% от цены договора (но не выше 5 900 рублей);
• безлимитная лицензия на 30 дней – 6 900 рублей;
• безлимитная лицензия на 90 дней – 16 900 рублей
• безлимитная лицензия на 120 дней – 30 900 рублей
• безлимитная лицензия на 365/366 дней – 57 900 рублей

223-фз

Проведение торгов по 223-ФЗ на ЭТП «РТС-Тендер» обладает рядом особенностей по сравнению с аукционами по 44-ФЗ:

• заказчик может устанавливать свои правила и применять любые способы закупок;
• могут применяться любые способы совершения закупки;
• заказчик самостоятельно определяет перечень случаев закупки;
• организатор не обязан заключать договор с победителем торгов.

Участие в торгах по форме 223-ФЗ предполагает следующие этапы:

• получение электронной цифровой подписи;
• настройка рабочего места;
• прохождение аккредитации;
• внесение денег на счет;
• поиск закупки;
• подача заявки на участие;
• участие в аукционе;
• заключение контракта.

Видео

Для того чтобы понять, как проходят торги на ЭТП «РТС-Тендер», можно ознакомиться с видеоинструкцией по участию в аукционах:

Документы для аккредитации на “ртс-тендер”

Перечень требуемой документации устанавливается нормами законодательства. Площадка требует от участников обязательную информацию, указанную в 44-ФЗ, при этом устанавливая свои требования по их загрузке. Понадобятся следующие документы:

1. Выписка из налоговой, действительная не более 6 месяцев со дня получения: в электронном виде (с цифровым ключом уполномоченного органа) или копия бумажного экземпляра со всеми печатями (не забывайте про последний лист с прошивкой и штампом).
2. Учредительная документация: устав – если участник представляет интересы предприятия, паспорт – в случае участия в торгах единолично или в качестве индивидуального предпринимателя (включая первую страницу с заголовком и последнюю с извлечением из Положения о паспорте гражданина РФ).
3. Документы для подтверждения полномочий на получение аккредитации на “РТС-Тендер”: к ним относятся электронные копии оригиналов свидетельств, доверенностей, приказов организаций, в которых руководитель дает разрешение на имя работника, позволяя ему зарегистрироваться в качестве представителя фирмы на площадке.
4. Документы, свидетельствующие о роли участника на осуществление действий в ходе проведения закупки: устанавливают, какими полномочиями будет обладать сотрудник – проведение аукционов, подготовка документации, заключение контракта, и т.д.
5. Решение (для организаций) об одобрении максимальной суммы одной сделки, с указанием конкретной разрешенном суммы. В нем руководитель предприятия дает на имя сотрудника официальное разрешение на заключение контрактов в электронной форме и ограничивает стоимость одного такого тендера.

Если не видит сертификат

Если площадка не отображает сертификат, необходимо проверить настройки рабочего места.

Для этого нужно убедиться в том, что:

• установлен браузер Internet Explorer версии 11.0 или выше;
• установлена программа системы криптографической защиты Крипто-Про 3.6 (или выше) или иной крипто-провайдер;
• ЭЦП настроена для работы на электронной площадке;
• пройдена аккредитация участника.

Если после проверки по всем пунктам ошибки не были выявлены, следует обратиться за помощью на горячую линию площадки.

Замена эцп на «ртс-тендер»

В случае истечения срока действия или необходимости обновления сведений заменить электронную цифровую подпись можно только путем добавления новой подписи на ЭТП «РТС-Тендер».

Добавить новую ЭП можно через личный кабинет участника или из открытой части площадки.

Для того чтобы добавить новую цифровую подпись из открытой части сайта, необходимо выполнить следующие шаги:

• открыть главную страницу площадки;
• выбрать раздел «44-ФЗ» и подраздел «Участникам»;
• нажать на «Добавить пользователя»;
• в поле «Сертификаты» нажать кнопку «Выбрать из списка»;
• выбрать нужный сертификат и нажать «Ок»;
• заполнить пустые поля, отмеченные звездочкой;
• нажать «Отправить» и подтвердить операцию сертификатом.

Автоматическое утверждение заявки может занимать до получаса.

Для того чтобы добавить новую цифровую подпись с помощью электронной цифровой подписи, необходимо выполнить следующие действия:

1. войти в личный кабинет пользователя с помощью ЭЦП;
2. перейти в раздел «Моя организация» и затем в подраздел «Список пользователей»;
3. нажать «Добавить пользователя»;
4. при возникновении необходимости повторно авторизоваться в системе;
5. выбрать нужный сертификат и нажать «Ок»;
6. заполнить пустые поля формы «Добавление нового пользователя», отмеченные звездочкой;
7. нажать «Отправить» и подтвердить операцию сертификатом.

В таком случае новый сертификат будет утвержден в течение 15 минут.

Из чего состоит площадка торгов ртс-тендер

Сейчас она фактически соединяет четыре секции:

• Закупки для государственных, региональных и муниципальных нужд (44-ФЗ).
• Закупки компаний с государственным участием и коммерческих организаций (223-ФЗ).
• Имущественные торги.
• Аукционы на выполнение подрядов по капитальному ремонту (615-ПП РФ).

Она поддерживает проведение торгов различными способами:

• Аукционы и редукционы: простые и с подачей заявок в двух частях.
• Аукционы на повышение, специальные, по аренде.
• Конкурсы.
• Запросы предложений и цен.
• Публичные предложения.
• Запрос котировок.
• Конкурентные переговоры и т.д.

Преимущества торгов на площадке РТС-тендер

• Аукционы проводятся и для крупных государственных предприятий, и для небольших частных организаций.
• Большой территориальный охват клиентов.
• Прозрачная система торгов, соответствующая регламентам 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
• сотрудничество со специализированными закупочными организациями.
• Поставщики «РТС-тендер» имеют возможность бесплатно пользоваться услугами финансового и сервисного сопровождения.
• Качественно работающая техподдержка. Технические специалисты всегда готовы оказать помощь при возникновении трудностей с аккредитацией или подачей заявки.
• Работать с площадкой можно через браузер или с помощью локально настроенного рабочего места.

Функционал сайта постоянно совершенствуется. Но уже сейчас площадка имеет удобный для использования интерфейс и размещает все необходимые для работы данные на своем портале.С помощью РТС-тендер вы можете продавать имущество или совершать закупки по наиболее выгодной цене, и существенно расширяя географию вашего бизнеса.

Недостатки проведения аукционов в “РТС-Тендер”

• невозможность зарегистрироваться без электронной подписи;
• для каждого аукциона предварительно требуется вносить деньги, чтобы принять участие;
• в ходе проведения торгов невозможно подавать ценовое предложение автоматически, без присутствия реального человека.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет?

Войти в личный кабинет участника можно двумя способами:

Для того чтобы войти в личный кабинет необходимо:

Как изменить банковские реквизиты на «ртс-тендер»?

Для внесения корректировок в платежные реквизиты организации необходимо:

• выбрать вкладку «Реквизиты» в разделе «Информация о поставщике»;
• нажать кнопку справа от поля «БИК»;
• выбрать нужный банк;
• внести данные в поля «Расчетный счет» и «Лицевой счет»;
• нажать кнопку «Сохранить»;
• подтвердить исправление реквизитов нажатием кнопки «Ок».

После выполнения перечисленных действий изменения будут сохранены.

Как на «ртс-тендер» пополнить счет?

Для пополнения счета необходимо:

• войти в личный кабинет пользователя;
• выбрать на боковой панели вкладку «Информация о поставщике»;
• в верхней части экрана выбрать «Управление счетами»;
• нажать «Создать бланк пополнения счета»;
• внести сумму;
• распечатать квитанцию;
• передать бланк в бухгалтерию для оплаты (или оплатить самостоятельно через кассу или операциониста банка);
• дождаться уведомления о зачислении средств.

Также можно пойти другим путем и просто перечислить средства с помощью банковского перевода на реквизиты площадки, самостоятельно указав в назначении платежа виртуальный счет участника.

Как правило, деньги поступают на счет участника торгов на следующий день.

В целом, площадка «РТС-Тендер» обладает интуитивно понятным пользователям интерфейсом, поэтому работать на ней не только выгодно, но и просто.

Как подать заявку на «ртс-тендер»

Для того чтобы подать заявку на участие в аукционе на ЭТП «РТС-Тендер» необходимо:

• войти в личный кабинет с помощью ЭЦП;
• перейти в «Закупки»;
• подобрать нужный лот;
• нажать на номер извещения;
• кликнуть на «Подать заявку» в верхней части формы;
• заполнить все пустые поля открывшейся формы;
• прикрепить необходимую документацию;
• нажать «Подписать» и «Отправить».

Затем заявка будет отправлена на рассмотрение оператору.

После того, как оператор утвердит заявку, на счету участника временно заблокируется сумма для обеспечения контракта.

«РТС-Тендер»: вебинарыЭлектронная торговая площадка «РТС-Тендер» предусматривает обучение участников с помощью вебинаров.Найти обучающие видео можно, перейдя по адресу:

Пример одного из вебинаров по РТС-тендер за 2021-й год:

Как пройти регистрацию на “ртс-тендер”: инструкция

Прежде чем приступить к работе, все участники электронных сделок обязательно проходят процедуру регистрации.

В данной инструкции рассмотрим, как зарегистрироваться на “РТС-Тендер”:

1. Зайдите на площадку. В секции “Участникам” найдите категорию “Аккредитация”.

2. Настройте программное обеспечение. На странице первичной регистрации укажите, каким сертификатом электронного ключа будет подписываться участник торгов.

3. Сразу после выбора сертификата система автоматически укажет некоторые регистрационные данные о предприятии. Заполните оставшиеся пункты и по завершении ввода подтвердите отправку заявки.

4. Система автоматически сформирует текст заявки и выведет его на страницу для редактирования и добавления дополнительных данных.

5. Заполните все недостающие реквизиты и прикрепите электронные копии регистрационных документов.

6. Укажите банковские реквизиты своей организации и максимальную сумму для одной сделки.

7. После подписания и рассмотрения заявки фирму включат в реестр. На этом регистрация нового участника успешно завершится, если не будет оснований для отказа. Обычно это происходит в пределах не более 5 дней с момента отправки формы.

Для входа в свой кабинет воспользуйтесь следующей последовательностью действий:

1. Откройте свою страницу на портале; в верхнем правом углу найдите кнопку для входа.
2. Выберите, к какому типу закупок относится зарегистрированная ранее фирма (по какому закону проводятся торги) войдите с использованием сертификата или введите учетные данные пользователя (имя и пароль, которые были придуманы при регистрации).

Когда площадка одобрит регистрацию

Решение по регистрации принимается оператором ЭТП в течение 5 рабочих дней с даты поступления запроса.

Отказ предусмотрен в следующих случаях:

• не предоставлены требуемые документы (к примеру, не все страницы паспорта);
• предоставлены документы, несоответствующие требованиям 44-ФЗ (выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев до даты подачи запроса);
• участник является офшорной компанией.

После устранения указанных оснований можно вновь подать запрос для регистрации.

Поиск закупки и внесение денег на счет

Поиск интересующих процедур выполняется из открытой части сайта или из Личного кабинета Участника.

Настраивайте фильтры и выбирайте подходящую вам закупку.

Теперь вам нужно авторизоваться после аккредитации и пополнить счет.

Минимальная сумма формируется исходя из тарифов, указанных во вкладке «Тарифы» используемой вами площадки. При необходимости прибавляется сумма гарантийного обеспечения.

Поиск лота и подача заявки

Поиск лота выполняется из личного кабинета участника или из открытой части сайта. Для этого необходимо ввести номер извещения на главной странице площадки и нажать «Найти» или перейти к «Расширенному поиску».

Во втором случае нужно настроить фильтры и после этого нажать кнопку «Найти».

После того, как необходимый лот найден, нужно пополнить свой расчетный счет на площадке для обеспечения заявки на участие.

Важно: Минимальная сумма формируется на основе тарифов площадки. В случае необходимости добавляется сумма гарантийного обеспечения.

Затем нужно войти в личный кабинет участника с помощью ЭЦП и перейти в раздел «Закупки», после чего кликнуть на номер извещения интересующего лота.

Нажатие кнопки «Подать заявку» спровоцирует открытие формы заявки на участие в торгах в виде черновика.

После того, как форма будет заполнена, участнику необходимо прикрепить нужные документы, нажать «Подписать» и «Отправить».

В этот момент форма заявки будет обновлена и отослана оператору площадки. Статус изменится на «Отправлена оператору».

Заявка будет считаться поданной только после обновления ее статуса в режим «Утверждена» и заморозки денежных средств в размере суммы обеспечения участия.

Денежные средства будут заблокированы в течение часа с момента подачи заявки. Разморозка денег возможна в таких случаях, как:

• отзыв заявки;
• отклонение по результатам рассмотрения;
• проигрыш торгов.

Разблокировка средств производится в течение суток с момента изменения статуса заявки.

Получение электронной подписи

Любые юридически значимые действия на этой электронной площадке происходят только с помощью усиленной электронной подписи (ЭП), с сертификатом соответствующим требованиям регламента.

Поэтому перед тем как пройти аккредитацию на РТС-тендер, вам следует получить подпись или проверить свою уже существующую.Заказать и оформить ее можно прямо на площадке.

В разделе «электронная подпись» вы найдете всю необходимую для этого информацию, включающую: форму заявлений, список документов для получения, перечень удостоверяющих центров, их тарифы, инструкции по установке и области применения сертификатов, программное обеспечение.

Преимущества и недостатки «ртс-тендер» по сравнению с другими этп

К неоспоримым плюсам ЭТП «РТС-Тендер» можно смело отнести:

• стандартизированность торговых процедур;
• широкую географию тематических тендеров;
• прозрачность системы торгов;
• соответствие торгов регламентам 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ;
• актуальную базу государственных заказов;
• бесплатное сервисное и финансовое сопровождение участников;
• государственный контроль за исполнением торговых обязательств;
• высокий уровень техподдержки.

Однако у «РТС-Тендер» есть и минусы:

• необходимость оформления электронно-цифровой подписи;
• обязательность обеспечения заявки;
• невозможность установки автоматического робота на нужное ценовое предложение при подаче заявки на участие в торгах.

Причины отклонения заявки на аккредитацию

Оператор электронной торговой площадки может не принять заявку по следующим причинам:

• отсутствие каких-либо документов, предоставление которых согласно законодательству является обязательным;
• неправильность или неполнота оформления документов.

Ответственность за подаваемую информацию, ее правильность и достоверность, возлагается на участника, регистрирующегося на торговой площадке.

Продление аккредитации

Срок аккредитации на площадке составляет три года, и за 3-3,5 месяца до его окончания оператор “РТС-Тендер” направит сообщение о необходимости повторной аккредитации, чтобы участник успел подготовить документы заранее. При этом стоит отметить, что за три месяца до истечения периода действия оператор блокирует все действия по проведению аукционов.

Процедура продления возможна не ранее чем за полгода до завершения действия текущей аккредитации, и включает следующие действия:

1. Зайдите в свой кабинет, используя при этом подпись электронного ключа.
2. Откройте ссылку с уведомлением о приближении окончания аккредитации. На выведенной форме будет предложено проверить действительность информации об организации, в случае наличия каких-либо изменений укажите новые актуальные данные.
3. Подтвердите достоверность подаваемых сведений, загрузив оригиналы необходимых документов (обязательно добавьте новую выписку).
4. Проверьте правильность заполнения всех полей и отправьте заявку.

Оператор рассмотрит заявку в рамках пяти рабочих дней и сообщит о готовности повторной аккредитации, которая продлится еще на три года. После продления регистрации платежные реквизиты и счет остаются прежними, доступ к торгам и контрактам снова становится открытым. Помните о необходимости своевременного продления аккредитации, чтобы не упустить важных аукционов и контрактов.

Работа на площадке

Рассмотрим функционирование на примере участия в аукционе по форме 223-ФЗ.Основные этапы:

1. Получение электронной подписи и настройка рабочего места.
2. Аккредитация.
3. Поиск закупки.
4. Внесение денег на счет.
5. Подача заявки.
6. Участие в аукционе.
7. Заключение договора.

Подробные инструкции по всем этапам функционирования и всем регламентов есть в разделе «Техподдержка» во вкладках «База знаний» и «Инструкции».

Реквизиты для обеспечения заявки

Для того чтобы внести оплату за обеспечение заявки, необходимо владеть актуальной информацией о реквизитах.

Для того чтобы ее получить, нужно в самом низу главной страницы перейти по ссылке «Реквизиты», после чего выбрать необходимый подраздел среди реквизитов площадки по:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ;
• по имущественным торгам.

Сроки получения и действия аккредитации

Процедура получения аккредитации включает в себя проверку информации, принятие решения оператором и включения в реестр. Максимальный срок ожидания – 5 рабочих дней. Если по результатам проверки будет принято отрицательное решение, то причина отклонения заявки будет описана оператором.

Срок аккредитации на “РТС-Тендер” – 3 года с момента регистрации. Затем площадка автоматически направит предупреждение о том, что необходимо будет ее продлить, обычно за 3-6 месяцев до окончания срока.

На сбор всех документов и сам процесс получения положительного ответа по аккредитации поставщики затрачивают около двух недель, поэтому рассчитывайте время заранее, если хотите принять непосредственное участие на ближайших торгах.

Стоимость участия в аукционе

Тарифы, взимаемые оператором, зависят от того, в качестве кого и по какому законодательству действует участник торгов. Если поставщиком является государственная организация, то с него не требуется никакой оплаты. При проведении коммерческих закупок ЭТП взимает плату согласно прейскуранту.

На текущий момент действуют такие тарифы (без НДС):

• 6900 р. – на 1 месяц,
• 16900 р. – на 3 месяца,
• 30900 р. – на полгода,
• 57900 р. – на год.

За участие в аукционе взимается комиссия в размере 1% от начальной максимальной стоимости контракта, при этом она не может превышать 5900 р. Эту сумму выплачивает поставщик, победивший и заключивший контракт с заказчиком. Заказчики не несут перед ресурсом никаких расходов по проведению торгов.

Тарифы и стоимость

Участие в торгах по 44-ФЗ для участников абсолютно бесплатно, однако на участие в аукционах по 223-ФЗ и коммерческих закупках площадка установила определенную тарифную сетку.

На данный момент тарифы на участие в торгах по 223-ФЗ без ограничения процедур следующие:

• 1 месяц – 6 900 рублей;
• 3 месяца– 16 900 рублей;
• 6 месяцев – 30 900 рублей;
• 12 месяцев – 57 900 рублей.

Ни один из платежей не облагается НДС.

Единовременное участие оценивается в 1% от НМЦ контракта, но не более 5 900 рублей. Оплачивается поставщиком, признанным победителем или заключившего контракт по результатам закупа.

Участие в аукционах по 223-ФЗ для заказчиков бесплатно.

Телефон горячей линии

По телефону горячей линии ЭТП «РТС-Тендер» можно получить бесплатную круглосуточную информационную помощь. Для этого необходимо позвонить по номеру 8-800-500-7500.

Технические требования

Для успешного прохождения процедуры регистрации, в первую очередь необходимо настроить персональный компьютер.Алгоритм настройки весьма прост. Понадобится:

Техподдержка

Помимо обучающих видеороликов площадка предусматривает оказание технической поддержки пользователей.

Центр поддержки пользователей представляет собой информационный ресурс, содержащий ключевую информацию по основам работы на ЭТП «РТС-Тендер и позволяющий получить консультацию специалиста удобным пользователю способом.

Находится он по адресу:

На странице техподдержки можно выбрать необходимый раздел:

• базу знаний;
• вопросы и ответы;
• инструкции.

В «Базе знаний» расположена информация об использовании площадки с момента регистрации до заключения договора.

Категория «Вопросы и ответы» содержит ответы на самые распространенные вопросы пользователей.

В разделе «Инструкции» размещено руководство пользователя с возможностью печати документа.

Кроме того, в самом центре страницы расположено поле, в котором можно ввести свой вопрос и, нажав кнопку «Найти» с большой вероятностью получить ответ на свой вопрос.

Ускоренная аккредитация на “ртс-тендер”

Если в ближайшие дни предстоит важный аукцион, в котором обязательно нужно успеть поучаствовать, то для этих целей предусматривается услуга ускоренной аккредитации.

Она проводится только с помощью специальной уполномоченной организации, ее невозможно сделать самим или через оператора ЭТП. Срочный запрос рассматривается в пределах от одного часа до суток.

Документы проверяются сразу на предварительной стадии, поэтому при такой аккредитации заявки всегда оказываются правильными и не бывает отказов. Данная услуга выполняется удаленно, независимо от местоположения участника процесса, это может быть любой субъект РФ.

Участие в электронном аукционе на ртс-тендер

Для этого в назначенное время вам нужно войти в Личный кабинет по ЭП. Вам нужен подраздел «Мои торги/Переторжки» в разделе «Закупки».Откройте карточку, требующегося вам аукциона.С помощью кнопок «Информация о торгах» и «Подача ценовых предложений» перейдите в аукционный зал.

Чтобы просмотреть все поданные ценовые предложения пройдите в раздел «Статистика по лоту». Обновление этой страницы только автоматическое.

Условия прохождения торгов задает организатор закупки при формировании извещения.

Заказчик может задать «шаг аукциона», выбрать опцию его «автоматического снижения» и «величину снижения шага». Есть опции: «автоматического продления аукциона после подачи предложения», «улучшение предложения без снижения текущего минимального», «аукцион за второе место» и т.д.

Заключение договора

В случае выигрыша торгов направленный проект договора ищите в табличной части раздела «Мои договоры» со статусом «Договор отправлен участнику на подпись».

Для того, чтоб подписать контракт на площадке РТС-тендер, вам нужно перейти подраздел «Мои договоры» раздела «Финансы и документы», открыть его карточку.

Ознакомьтесь с проектом договора, введите все необходимые данные.

После заполнения карточки «принимаете и подписываете». Статус договора меняется на «Подписан участником».