«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции» Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ
  2. Обязательно ли это?
  3. Кто должен проходить процедуру?
  4. Получение ЭЦП
  5. Регистрация на сайте Госуслуг
  6. Регистрация в ГИС ЖКХ
  7. Возможные проблемы и пути их решения
  8. Полезное видео
  9. Пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации
  10. Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления
  11. С чего начать размещение данных?
  12. Как заполнить лицевые счета?
  13. Перечень работ и услуг
  14. Как передать данные о ОМС?
  15. Какую информацию нужно внести?
  16. Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ
  17. Основные сведения о системе
  18. Зачем нужно регистрироваться?
  19. Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте
  20. Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА
  21. Получаем учетную запись и личный кабинет в системе
  22. Как разместить информацию?
  23. Плюсы такого электронного представительства
  24. Поддержка и помощь
  25. Заказ обратного звонка
  26. Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги»
  27. Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»
  28. Шаг 5. Добавьте функции организации
  29. Как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в ГИС
  30. Начальная авторизация
  31. Как внести сведения об организации?
  32. Общая информация
  33. Добавление полномочий
  34. Данные о должностном лице
  35. Подключение лицевых счетов
  36. Вход в ГИС ЖКХ
  37. Особенности регистрации для юр. лиц
  38. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо
  39. Регистрация на «Госуслугах»
  40. Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»
  41. Создание учетной записи для УО
  42. Регистрация для РСО
  43. Заключение
  44. Электронная подпись для «Госуслуг»
  45. Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»
  46. Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»
  47. С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете
  48. Помощь по настройке рабочего места
  49. Какие документы нужны для получения электронной подписи для «Госуслуг»
  50. Как получить ЭЦП
  51. Стоимость электронной подписи для «Госуслуг»
  52. Стоимость получения ЭЦП
  53. Как взаимосвязаны эти две системы?
  54. Настройка ролей в «ЕСИА» для «ГИС ЖКХ»
  55. Как войти через «ЕСИА»?
  56. Как получить статус администратора?
  57. Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа?

Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» был принят 21 июня 2014 года. Согласно ему, нужно было создать ГИС ЖКХ и все управляющие компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов, должны были пройти регистрацию в системе, далее мы пошагово рассмотрим, как это сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли это?

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.

Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которого 30 000 рублей.

Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.

Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.

Кто должен проходить процедуру?

Обязательно пройти процедуру регистрации должны такие компании, как ТСЖ, ЖКС, а также прочие организации, которые ведут свою деятельность по управлению постройками.

Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:

  • Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  • Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
  • Регистрация на портале ГИС ЖКХ.

Получение ЭЦП

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.

ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.

Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:

  • Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
  • При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
  • Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
  • Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
  • После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
  • В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
  • Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
  • Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
  • В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
  • Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.

Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
  • свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
  • учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
  • ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • заявление на выпуск сертификата;
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Регистрация на сайте Госуслуг

Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:

  • Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
  • После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
  • На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
  • После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
  • На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
  • Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:обратиться в Центр обслуживания;получить код подтверждения личности по почте;воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
  • обратиться в Центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Регистрация в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

  • Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
  • Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
  • Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
  • Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».

Возможные проблемы и пути их решения

Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.

При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.

Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.

Полезное видео

+7 (499) 938-51-36 (Москва) +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления

  • получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
  • воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
  • получить подтверждённую учётную запись физического лица;
  • зарегистрировать компанию в ЕСИА;
  • добавить сотрудников компании;
  • наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.

Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:

  • отчеты о своих действиях;
  • электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
  • сведения с приборов учёта;
  • планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
  • электронный вариант финансовой документации организации;
  • отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
  • данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
  • электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
  • образцы уставов, которые были приняты;
  • иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.
Читайте также:  Список аккредитованных удостоверяющих центров в Екатеринбурге.

С чего начать размещение данных?

В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.

До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

  • о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
  • ОГРН;
  • код, определяющий причину постановки на учёт;
  • БИК;
  • номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

  • вручную;
  • с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.

В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:

  • номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
  • статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
  • общую площадь помещения.

На втором листе указываются данные о:

  • том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
  • повторно – номер его лицевого счёта;
  • адрес, по которому находится жилое помещение;
  • его номер;
  • код жилого дома в ФИАС.

Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:

  • авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
  • найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
  • на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
  • в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
  • если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

  • данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
  • сотрудниках;
  • функциях;
  • добавлять объекты из числа ЖФ;
  • изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
  • размещать данные о внутридомовых сетях;
  • добавлять подъезды;
  • изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Какую информацию нужно внести?

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

  • договора о снабжении ресурсами;
  • лицевые счета;
  • данные о начислениях за КУ.

Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.

В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.

+7 (499) 938-65-46 (Москва) +7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ

В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.

Это касается и сферы ЖКХ.

Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные сведения о системе

ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.

Создана на принципах:

  • открытости;
  • достоверности информации;
  • удобства;
  • надежности;
  • безопасности использования;
  • бесплатного использования для граждан.

Функциональные возможности для УК, ТСЖ:

  • ведение электронных паспортов МКД;
  • выставление платежных документов;
  • контроль оплаты по счетам.

Преимущество – автоматизация работы.

За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).

Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

Зачем нужно регистрироваться?

Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:

  • Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
  • До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

  • Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
  • На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
  • Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
  • Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:

  • Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
  • В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
  • Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.
  • Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
  • В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
  • Учётная запись организации готова.
  • Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
  • Сотрудник добавлен.
  • Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
  • Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

  • Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
  • Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
  • Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
  • Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:Нажимаем кнопку «Добавить функцию».Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».Принимаем соглашение от собственного имени.Регистрация завершена.
  • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
  • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
  • Принимаем соглашение от собственного имени.
  • Регистрация завершена.

Как разместить информацию?

Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

Плюсы такого электронного представительства

ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.

Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

+7 (499) 938-46-18 (Москва) +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

Читайте также:  Как скопировать контейнер закрытого ключа в КриптоПро?

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;

Заказ обратного звонка

Внимание! Рекомендуем настраивать и работать на портале в браузере Internet Explorer.

После зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги» как физическое и юридическое лицо.

Приступайте к регистрации на портале «ГИС ЖКХ».

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги»

Портал «Госуслуги» находится по адресу http://esia.gosuslugi.ru

  • по СНИЛСУ и Паролю
  • по электронной подписи

Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»

«ГИС ЖКХ» авторизуется через портал «Госуслуги». Поэтому откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ» для вашей организации.

На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации».

В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам».

Установите параметры на странице:

  • Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
  • Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».

Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.

После добавления полномочий сотруднику, выйдите из портала «Госуслуги».

Заказать консультацию по работе с «ГИС ЖКХ»

Войдите на сайт «ГИС ЖКХ» по адресу: http://dom.gosuslugi.ru

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Сервис автоматически перенаправит вас на портал «Госуслуги».

Авторизуйтесь по электронной подписи на портале «Госуслуги».

Войдите в статусе организации.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

После входа система вернет вас на портал «ГИС ЖКХ» для регистрации предприятия и присвоения статуса.

Приобрести электронную подпись для работы с порталом «ГИС ЖКХ»

Часть данных система заполнит автоматически из данных портала «Госуслуги», но часть предстоит заполнить вручную.

Заполнили все реквизиты? Нажмите кнопку «Добавить функцию».

Шаг 5. Добавьте функции организации

В открывшемся окне выберите функцию которой обладает предприятия и область деятельности если потребуется.

Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Зарегистрировать».

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

На этом регистрация на портале «ГИС ЖКХ» завершена.

Как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в ГИС

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Начальная авторизация

Предполагается, что вы уже создали УК. Перед тем, как внести в базу данные о своей управляющей компании, руководителю потребуется:

  • Получить электронную подпись. Это можно сделать в аккредитованных удостоверяющих центрах. По времени, ее изготовление займет от 1 до 3 недель.
  • Создать аккаунт управляющей компании в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для этого необходимо перейти на сайт и нажав на кнопку «Зарегистрировать организацию» ввести все запрашиваемые системой данный о своей управляющей компании.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Как внести сведения об организации?

После входа на экране открывается для заполнения форма «Данные об организации». Также необходимо будет указать запрашиваемые данные о должностном лице — директоре управляющей компании и прикрепить лицевые счета.

Наши эксперты подготовили информацию о:

Общая информация

Эта форма содержит поля двух типов:

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Далее потребуется указать полномочия организации, нажав кнопку «Добавить полномочия».

Добавление полномочий

В открывшемся окне «Добавление полномочий» необходимо выбрать из выпадающего списка пункт «Управляющая организация (УО)».

Далее в окне будет добавлен пункт для выбора субъекта Российской Федерации. В нем укажите субъект, в котором организация будет работать, и подтвердите выбор кнопкой «Сохранить». В результате этой операции на вкладке «Данные об организации» будет отображен раздел с выбранным полномочием.

В случае, если организация работает в нескольких регионах, то всю последовательность операций по добавлению нового региона необходимо повторить еще раз, нажав значок «+». Ошибочно добавленное полномочие можно удалить, нажав на соответствующий значок «Отменить». Переходим к следующему этапу, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ, нажав кнопку «Далее».

Данные о должностном лице

На этом этапе будет отображена форма «Данные о должностном лице организации».

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

В этой форме необходимо проверить показанные значения полей (они так же получены из ЕСИА) и нажав кнопку «Зарегистрировать», подтвердить регистрацию. Кнопка становится доступной для нажатия, если для организации было определено полномочие.

Сразу после регистрации можно начать подключение к системе имеющихся лицевых счетов организации (эту операцию можно произвести и позже, на этапе регистрации она не обязательна).

Переходим к подключению лицевых счетов, нажав кнопку «Далее».

Подключение лицевых счетов

На экране открывается для заполнения форма «Подключение лицевых счетов». На ней система отображает лицевые счета, которые связаны с помещением, занимаемым организацией (жилищные или коммунальные).

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Лицевые счета можно добавлять и удалять при помощи соответствующих кнопок. Для того, чтобы проверить все зарегистрированные в системе лицевые счета, нажмите кнопку «Обновить список».

Для завершения процедуры регистрации на этом этапе требуется нажать кнопку «Зарегистрировать». Внесенные данные об организации добавляются в реестр организаций, ведущийся системой. Для прерывания регистрации без сохранения внесенной информации нужно нажать кнопку «Отменить».

Просмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, как происходит регистрация управляющей организации в сфере ЖКХ на сайте ГИС ЖКХ:

Если вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, вам необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Перейти на страницу регистрации esia.gosuslugi.ru.
  • Введите свое имя, фамилию, мобильный телефон или адрес электронной почты.
  • Подтвердите номер мобильного телефона или электронной почты на следующей странице.
  • Создайте пароль для входа в личный кабинет.

Вы создали упрощенную учетную запись. Для использования сервисов и регистрации ГИС ЖКХ необходимо получить стандартную, а затем подтвердить личность.

Для получения стандартной учетной записи gosuslugi.ru, введите в личном кабинете свои паспортные данные и номер СНИЛС. Отправьте их на проверку. Проверка занимает обычно не больше 15 минут, но может потребоваться больше времени в отдельных случаях. Заполняйте информацию предельно внимательно, так как ошибочные данные не пройдут проверку и их придется отправлять повторно.

После успешной проверки введенных личных данных, вам потребуется подтвердить личность в одном из специализированных центров. Ими могут быть отделения Почты России, МФЦ, отделение Ростелеком. Выберите наиболее удобный для себя и отправляйтесь в него с паспортом и СНИЛС. Подтверждение личности происходит мгновенно и не займет много времени, особенно если в вышеуказанных отделениях не будет очереди.

Вход в ГИС ЖКХ

После прохождения всех шагов, у вас будет личный кабинет пользователя госуслуг. Он имеет обширную функциональность и рано или поздно пригодится вам для получения различных услуг. Поэтому рекомендуем завести его заранее. С более подробной инструкцией, расписанной по этапам, можно ознакомиться на сайте vsegosuslugi.ru.

После авторизации вы попадете в личный кабинет ГИС ЖКХ, который имеет богатую функциональность и будет полезен для всех пользователей.

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

  • Заполнить заявку.
  • Оплатить счет за получение.
  • Представить документы.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина;
  • свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
  • заявление на получение электронной подписи;
  • документ, подтверждающий статус юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ» юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Регистрация для РСО

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Электронная подпись для «Госуслуг»

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас
от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать
заказное письмо.

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись.
Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Читайте также:  PU1019 - База знаний - Сервер документации Рутокен

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно
всем пользователям портала. Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная
электронная подпись.

  • Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС
    и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и СФР. Если все в порядке,
    добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
  • Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС
    или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить
    загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только
    подтвержденным пользователям.
  • Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги».
    Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент
    на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная
    электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»

Простая ЭП
Квалифицированная ЭП

Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности
Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет,
подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%

Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы: лицензию на частную охранную деятельность,
на образовательную деятельность, на розничную торговлю
Позволяет отказаться от услуг нотариусов и «Почты России». Квалифицированная ЭП выступит вашим
персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок

Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала
Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами.
В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления

Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана
Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации

Позволяет использовать лишь часть возможностей портала
Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете

  • оформлять сделки с недвижимостью;
  • регистрировать организации и ИП;
  • направлять заявления в суд;
  • заключать и расторгать договоры о купле‑продаже автомобилей и других транспортных средств;
  • регистрировать патенты;
  • подавать заявления на поступление в вуз;
  • направлять в госорганы юридически значимые документы: декларации, заявления, запросы и др.;
  • использовать другие популярные услуги и сервисы, для которых необходима ваша подпись.

Помощь по настройке рабочего места

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для «Госуслуг»

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для «Госуслуг»

Наш аккредитованный удостоверяющий центр изготовит для вас индивидуальную ЭЦП по одной из самых выгодных в Москве цен. Вы можете получить ЭЦП:

  • — от 1 500 рублей. Дает возможность ставить подписи на электронных документах, более эффективно взаимодействовать с другими компаниями, ЕГАИС, ФНС, иными госорганами путем быстрой передачи отчетностей в онлайн-режиме, а также участвовать в некоторых видах торгов;
  • для физических лиц — от 960 рублей. Позволяет подтверждать подлинность документов в режиме онлайн, а также устанавливать авторство;
  • для юридических лиц — от 2 500 рублей. Купить данный вид подписи необходимо для заверения электронных документов, взаимодействия с госорганами и другими компаниями;
  • — от 2 500 рублей. Обеспечивает участие в аукционах в качестве поставщика и заказчика. В него вносятся самые необходимые платные онлайн-площадки;
  • — от 2 500 рублей. Подходит для подачи заявлений, жалоб, получения разрешений, оформления личных документов, занятия очереди в медицинские учреждения, постановки на учет ТС и многого другого;
  • — от 2500 рублей. Дает возможность взаимодействовать с ФНС. Используется для отправки отчетностей, информации по онлайн-кассам и т. д.;
  • — от 960 рублей. Применяется для закупок, торгов, получения финансовых услуг на государственных порталах и площадках.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Стоимость получения ЭЦП

На нашем сайте вы можете выбрать уже готовые сертификаты или собрать оптимальный вариант для себя и компании с учетом специфики бизнеса и финансовых возможностей.

Цена изготовления ключа ЭЦП зависит от нескольких факторов:

  • Стандартный набор государственных и коммерческих информационных систем.
  • Платные дополнения.
  • Вид носителя (токена).
  • Дополнительные услуги (резервное копирование, генерация ключей, срочное оформление и иные).

Чтобы приобрести сертификат в нашем удостоверяющем центре, позвоните по номеру в Москве, указанному в контактной строке, или оставьте заявку с помощью формы обратной связи на нашем сайте. Если у вас возникли вопросы по поводу цен на ЭЦП, возможностей использования определенного сертификата, обратитесь к нашему специалисту.

Лицензии и сертификаты

Начиная с 2015 года вся информация, касающаяся услуг ЖКХ, располагается в «Единой государственной системе». Ее использование подразумевает взаимодействие с «Единой системой идентификации и аутентификации».

Как взаимосвязаны эти две системы?

Системой «ГИС ЖКХ» пользуются как управляющие организации, так и простые потребители. Если для последних процедура регистрации достаточно простая, то для УК она гораздо сложнее. Это связано с тем, что вся информация делится на два вида — открытую и закрытую.

Открытой могут пользоваться все желающие. Для этого надо только создать на сайте учетную запись. В открытом варианте есть возможность просматривать предоставленные услуги, вносить оплату по квитанциям, проверять данные о своем лицевом счете и т. д. Закрытая информация доступна только для определенного круга лиц. К ним относятся различные управляющие компании, индивидуальные предприниматели и др. Для получения соответствующего допуска к закрытой информации и необходима «ЕСИА».

Важно! Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» юридических лиц невозможна без предварительного создания учетной записи в «ЕСИА».

Регистрация в системе происходит с использованием индивидуальной электронной подписи, подтверждающей личность. Таким образом, допуск к закрытым сведениям прямо зависит от «ЕСИА». Для того чтобы настроить необходимый доступ, нужно сначала провести назначение соответствующих ролей на портале «Госуслуги».

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Настройка ролей в «ЕСИА» для «ГИС ЖКХ»

Существует три роли:

  • уполномоченный специалист,
  • администратор,
  • руководитель.

Роль, обозначенная в третьем пункте, присваивается автоматически регистрирующемуся лицу, которое имеет право ставить подпись в документах фирмы без необходимой на то доверенности. Он вправе назначать роли всем своим сотрудникам, а также управлять взаимодействием с другими организациями и ее настройками. Кроме руководителя, эти процедуры может проводить также администратор.

Сотрудники, которые находятся в качестве уполномоченных специалистов, обладают возможностью только выкладывать данные в «ГИС ЖКХ».

Справка! Руководитель может иметь одновременно все три роли.

Роль, которую присвоено сотруднику, можно узнать в разделе «Администрирование». Для этого нужно выбрать вкладку «Сотрудники».

Руководитель должен зарегистрировать сначала себя, потом компанию. Затем он назначает сотрудникам роли. Без этих прав они не смогут выполнять работу.

Как войти через «ЕСИА»?

  • зарегистрировать компанию на портале,
  • добавить в организацию нужных сотрудников и предоставить им права доступа.

Чтобы физическое лицо имело возможность создать свою учетную запись, требуется внести необходимые данные руководителя компании: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты. Номер телефона должен быть действительным, так как на него будет отправлено СМС-сообщение с кодом подтверждения, необходимым для прохождения процедуры.

Важно! Все данные следует вносить строго в соответствии с документами.

После этого нужно подтвердить личность директора компании. Сделать это можно при помощи электронной подписи. Получить ее можно в специализированных центрах, имеющих соответствующую аккредитацию. Список таких центров можно найти на сайте Министерства связи Российской Федерации.

По окончании процедуры следует зарегистрировать организацию на сайте «Госуслуги»:

  • Открыть в «Личном кабинете» раздел «Организации».
  • Нажать на кнопку «Создать учетную запись организации», внести необходимые сведения о компании.
  • Нажать «Продолжить» и подождать, пока система проведет проверку — обычно она занимает не более десяти минут.

О ее окончании пользователь будет уведомлен СМС-сообщением. Когда проверка закончится, компания будет отображена во вкладке «Организации».

Для добавления сотрудников нужно выполнить следующие действия:

  • В разделе «Организации» выбрать компанию и открыть вкладку «Сотрудники».
  • В открывшемся окне нажать кнопку «Пригласить участника».
  • Ввести данные коллег и сохранить их.

После выполнения всех вышеперечисленных действий можно будет выполнять вход в «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА».

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Как получить статус администратора?

Статус администратора присваивается в «Единой системе идентификации и аутентификации» сотруднику, которому руководитель доверяет выполнение настроек и управление организацией.

Присвоение статуса администратора происходит в такой последовательности:

  • В «Личном кабинете» выбрать вкладку «Организации» и нажать на компанию.
  • В открывшейся странице выбрать подраздел «Доступы к системам».
  • Из открывшегося списка выбрать «Системы „ГИС ЖКХ“».
  • В строку «Администратор» необходимо добавить нужного работника.

Если руководитель одновременно является уполномоченным специалистом и администратором, то он вправе добавить свои данные. После этого сотрудник станет администратором и будет иметь все требуемые полномочия для внесения и изменения информации в системе. Администратор имеет права, идентичные правам руководителя.

Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа?

Если при попытке входа пользователю отказано в доступе, это означает, что директор не определил в отношении него права, регулирующие допуск к закрытой информации. Предоставить право доступа может только руководитель.

«Руководство по получению электронной подписи на платформах государственных услуг для подачи отдельных документов и доступа к личным учетным записям для установления ролей, а также пошаговые инструкции»

Для настройки нужно

  • Выбрать раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Сотрудники».
  • В списке представителей фирмы найти данные этого сотрудника.
  • Нажать на стрелочку рядом с ними, выбрать «Предоставить права доступа представителю организации».
  • В списке прав, возможных для предоставления, нужно поставить галочки в соответствующих пунктах.
  • Кликнуть кнопку «Предоставить».

После подтверждения работник будет иметь соответствующие права.

Работа в системе «ГИС ЖКХ» тесно взаимосвязана с «ЕСИА». Для того чтобы зайти на сайт, юридическому лицу нужно зарегистрировать организацию на портале «Госуслуги».

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий