Руководство по входу и личному кабинету торговой площадки Сбербанк-АСТ

Заказ РФ «Татарстан»

• На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, нажать на раздел «Регистрация».
• Выбрать кнопку «Добавить новую ЭЦП».
• Нажать на кнопку «Пользователь организации», выбрать новый сертификат и из списка организацию.

После выполнения указанных действий можно будет сразу входить по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Функционал для клиента

На торговой платформе Сбербанк-АСТ клиенты могут совершать электронные торговые операции, используя:

• аукционы;
• конкурсы;
• запросы котировок и предложений.

Преимущества работы с электронной торговой платформой для клиента при решении этой проблемы заключаются в следующем:

• прозрачность процесса закупок в связи с уменьшением влияния человеческого фактора;
• честное соревнование;
• экономия средств на организации и проведении закупок;
• значительная экономия рабочего времени, поскольку внедрение электронных процедур значительно проще;
• доступность для представителей любого поставщика;
• торги возможны из любой точки мира, не выходя из офиса.

Таким образом клиенты — потребители различных товаров, работ и услуг — получают возможность приобретать нужный товар или услугу по самой низкой цене, тем самым сохраняя инвестиции.

УТП Сбербанк-АСТ (utp. sberbank-ast. ru)

• Выберите раздел «Личный кабинет» и в выпадающем списке кнопку «Реестр представителей».
• Нажмите кнопку «Изменение данных сертификата пользователя» у нужного пользователя.
• В нужное поле загрузите файл открытого ключа нового сертификата и нажмите кнопку «Подписать и сохранить».

После выполнения указанных в способах действий можно будет сразу входить на ЭТП по новому сертификату.
По вопросам, связанным с работой на площадке, заполнением форм и документам необходимо обращаться в техническую поддержку ЭТП.

Участникам закупок, зарегистрированным в ЕРУЗ (Eдиный реестр участников закупок ЕИС), необходимо воспользоваться входом через ЕСИА и авторизоваться через учетную запись на Госуслугах. В этом случае будет использоваться информация с портала закупок и привязка сертификата не потребуется. Если регистрации в ЕРУЗ нет — нужно её пройти. Подробную информацию по данной ЭТП можно получить по контактам, указанным ниже.

Шаг 6. Победа

Подведение итогов обычно занимает около суток. Если ваша ставка оказалась максимальной, вы выигрываете.

Узнать об этом можно в личном кабинете: в разделе «Процедуры» выбираете «Мои заявки на участие». В графе «Состояние заявки» вы увидите статус «Победитель».

Кроме того, в личном кабинете будет протокол аукциона, где указано еще второе и третье место. Если вы не исполните свои обязательства, то есть не переведете на счет организатора цену лота, которую назначили, то его отдадут второму месту. А вы попадете в список недобросовестных участников, и у вас удержат тот самый задаток.

Помимо денег, вы должны вовремя заключить с организатором договор. И на этом этапе может оказаться, что вас не все в нем устраивает. Юристы еще раз проверят достоверность документов, которые организатор прикрепил к лоту, затем посмотрят сам договор. Если они подтвердят, что организатор нарушает ваши права, то вы сможете отправить протокол разногласий.

Организатор имеет право согласиться с ним или нет. Но время, которое уходит на рассмотрение протокола, не должно входить во временной лимит, отведенный победителю.

Если же договор вас устраивает, вы вовремя перевели организатору деньги — залог того, что вы выполните условия, — и от других участников не было обжалований итогов, то сделку можно считать успешной.

Возможности личного кабинета

Какие действия можно совершить юридическим и физическим лицам в рамках 223-ФЗ:

• провести торги, закупки и продажи, в том числе ОАО Сбербанк;
• реализовать имущество (предприятий) банкротов;
• провести процедуры в рамках приватизации имущества.

Вход в личный кабинет электронной площадки для государственных заказчиков предоставит доступ к аукционным процедурам в рамках 44-ФЗ и реестру процедур, проведенных в рамках 94-ФЗ.

Другие опции личного кабинета:

• поменять данные входа;
• запросить перевыпуск ЭЦП;
• совершить персональные настройки.

Также на базе ЭП «Сбербанк-АСТ» действует официальный университет в онлайн формате, где предоставляется обучение электронной форме проведения процедур закупок и продаж.

Часто задаваемые вопросы

Первым и главным отличием онлайн-платформы Сбербанка выступает самое большое среди всех российских ЭТП количество зарегистрированных пользователей. То же самое можно сказать и про количество организуемых торгов. УТП сохраняет лидирующие позиции в течение длительного времени и нет основания предполагать, что в ближайшие годы ситуация изменится.

Какие виды торгов проводятся на УТП?

Универсальность ЭТП Сбербанка проявляется в том, что на ней проводятся практически все виды торгов – от госзакупок до реализации имущества компаний-банкротов.

В чем заключаются основные преимущества торговой платформы Сбербанка?

Их несколько: удобный интерфейс, прозрачная система торгов, четкое выполнение законодательных требований, большое число пользователей, серьезное количество торгов и т.д.

Какие заказчики организуют закупки на УТП Сбербанк?

Среди самых крупных заказчиков УТП – сам Сбербанк, Почта России, РЖД и его структуры, Росатом, Татнефть и многие другие.

Виды деятельности

Наименование вида деятельности
Код

Исследование конъюнктуры рынка
73.20.1

Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров
46.19

Торговля оптовая напитками
46.34

Торговля оптовая сахаром, шоколадом и сахаристыми кондитерскими изделиями
46.36

Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями
46.37

Торговля оптовая одеждой и обувью
46.42

Торговля оптовая бытовыми электротоварами
46.43

Торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами
46.44

Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
46.45

Торговля оптовая мебелью, коврами и осветительным оборудованием
46.47

Торговля оптовая часами и ювелирными изделиями
46.48

Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
46.49

Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением
46.51

Торговля оптовая электронным и телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями
46.52

Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах
47.19

Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами, удобрениями, домашними животными и кормами для домашних животных в специализированных магазинах
47.76

Деятельность аукционных домов по розничной торговле
47.79.4

Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией
47.81

Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках прочими товарами
47.89

Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет
47.91

Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет
47.91.2

Торговля розничная через Интернет-аукционы
47.91.3

Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
47.99

Деятельность автомобильного грузового транспорта
49.41

Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность
53.20

Деятельность информационных служб прочая, не включенная в другие группировки
63.99

Деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения
66.19

Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе
68.31

Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
72.19

Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения
73.20

Деятельность по организации конференций и выставок
82.30

Деятельность по упаковыванию товаров
82.92

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Официальными представителями компании, которые могут работать без доверенности, являются: директор или руководитель, который зарегистрирован в качестве физлица, или генеральный директор.

Заполнение формы и использование КЭП другими сотрудниками организации запрещено.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

В тех ситуациях, кода были использованы файлы для настройки, полученные с ЕИС, однако пройти регистрацию не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

• отключение антивирусных программ
• использование браузера Internet Explorer 11 или браузера «Спутник», который поддерживает российскую криптографию
• проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. В тех ситуациях, когда их 2 и более, необходимо удалить все, кроме того, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации

Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

• не получается загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ
• в сведениях о компании не показана выписка из ЕГРЮЛ
• компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ

Ели вам удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС. Подобное может произойти, если изменённая информация еще не внесена в реестр налоговой службы.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться – услугами отдела сопровождения торгов СКБ Контур.

ЭТП РАД

• На главной странице ЭТП, не заходя в Личный кабинет, выбрать раздел «Участникам» и в выпадающем списке кнопку «Регистрация доверенности».
• Если появится сообщение «Пользователь с таким сертификатом уже зарегистрирован», то нажать на кнопку «Продолжить»

2 способ

Подождите, пока объявят победителя. Это произойдёт в указанный в
положении о закупке срок.

Проигравшие получат деньги обратно также в срок, указанный в
положении: не более чем через 7 рабочих дней со дня подписания протокола.

Если решили участвовать в малых закупках,
регистрируйтесь на «Берёзке» через ЕСИА, добавляйте свои товары и отслеживайте
запросы заказчиков. Процедура заключения договора проходит на выбранной заказчиком ЭТП.

На подготовку первого пакета документов для участия потребуется
несколько дней. Дальше будет проще: большинство заказчиков требуют примерно одинаковый
перечень документов, и, подготовив пакет для одной заявки, вы сделаете основную часть
работы для аналогичных торгов. Список необходимых документов и технические требования к
ним не установлен законом, заказчик прописывает требования в положении о закупке.

Для участия практически в каждом тендере понадобится выписка из
ЕГРЮЛ/ЕГРИП, устав и решение о назначении генерального директора для ООО или копия
паспорта для ИП.

Заказчик также может потребовать:

• документы для регистрации на электронной торговой
  площадке;
• лицензии на работы, свидетельства и сертификаты;
• бухгалтерские документы: баланс и отчёт за
  прошедший финансовый год, актуальную справку об отсутствии задолженности по налогам;
• документы для подтверждения квалификации: договоры
  с контрагентами, отзывы и рекомендательные письма.

Готовьте документы в формате .pdf. В один файл помещайте один
документ.

Cделайте качественные скан-копии: весь текст в документах должен быть
ясно читаемым.

Следите за нумерацией файлов и описью заявки.

Банковские реквизиты старайтесь предоставить в формате .doc: так
данные можно копировать в договор напрямую, а не перепечатывать из скана.

Если участвуете в торгах по 223-ФЗ, внимательно
изучайте положение о закупке: на волю заказчика отданы список
документов, требования по лицензиям и другие параметры тендера. Перед
подачей заявки убедитесь в том, что вы точно сможете выполнить условия
договора по тендеру. Если сорвёте соглашение, придётся платить штрафы, а
репутация будет испорчена, значит, вы не сможете получить другие
тендеры.

Финансы

• Баланс за 2017: 20 млрд рублей.
• Выручка за 2017: 523 млн рублей.
• Чистая прибыль за 2017: 856 млн рублей.
• Налоги и сборы в 2017: 326 млн рублей.
• Доходы – 2,0 млрд.
• Расходы – 970,4 млн.

Вакансии

ЗАО «Сбербанк-АСТ» производит набор высококвалифицированных специалистов, которым предлагает конкурентную заработную плату. На сегодняшний день актуальны такие вакансии:

• Технический руководитель команды разработки и сопровождения автоматизированных систем – от 120 000 рублей;
• Специалист отдела сопровождения автоматизированных систем – от 90 000 до 100 000 рублей;
• Тех.лидер команды разработки и сопровождения автоматизированных систем – от 120 000 рублей;
• Системный администратор до – 110 000 рублей;
• Секретарь руководителя от – 40 000 рублей.

Тарифы

Сервис предлагает следующие операции и дополнительные услуги.

В тарифе «Основной» плата за участие взимается с победителя по заявке, которого объявил организатор, в соответствии со сведениями о завершении торгов.

Системные требования

Для регистрации и комфортного пользования личным кабинетом на платформе «Сбербанк-АСТ» нужно использовать соответствующее программное обеспечение:

• ОС MS Windows 7, Windows 8(8.1) или Windows 10;
• Internet Explorer 8-11, Google Chrome версии 45 и выше;
• пакет для работы с документами: MS Office или LibreOffice, блокнот, WordPad, программы для чтения pdf-файлов (Adobe Acrobat Reader);
• RAR, ZIP, WINZIP для сжатия файлов;
• установленный плагин Capicom и драйвера RuToken;
• СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 и выше.

Затем необходимо настроить браузер.

Как настроить бразуер для работы с УТП:

1. В меню браузера Internet Explorer найдите «Сервис».

2. Отключите в надстройках действия связанные со сторонними сервисами (Skype, QIP, Mail, Yandex, Rambler, Google, Yahoo и т.д.).

3. Далее выберите «Свойства браузера» — вкладку «Безопасность». Выберите зону «Надежные сайты», нажмите кнопку «Сайты».

6. В графе «Разное» — «Отключить».

8. В графе «Сценарии»: «Активные сценарии» — «Включить», отключить фильтр XSS, включить «Выполнять сценарии приложений Java».

9. Найдите «Элементы ActiveX и модули подключения». Поставьте везде галочки «Включить». Подтвердите действия.

10. В пункте «Параметры режима представления совместимости» введите в строку «Добавить этот веб-узел» (sberbank-ast.ru).

11. Закройте все настройки и перезапустите браузер.

Программа КриптоПро нужна для установки сертификата электронной подписи. Без ЭП невозможна работа в торговой секции, а также прохождение аккредитации. Электронная подпись есть усиленная и обычная. 44-ФЗ требует вести торги и документооборот с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). В случае с 223-ФЗ особых требований нет. Но для обеспечения надежности УТП «Сбербанк-АСТ» рекомендует использовать квалифицированный вид ЭП.

Файл установки ЭП и инструкцию вам выдадут в Удостоверяющем центре на флешку. Услуга платная (от 2 000 руб. «Тензор»). Затем сертификат нужно установить на компьютер.

Установить ЭП в хранилище нужно с помощью приложения КриптоПро CSP:

1. Открыть программу и перейти в раздел «Сервис».

2. В разделе «Сервис» — «Просмотреть сертификаты в контейнере», найти ключевой контейнер сертификатов, выбрать необходимый, нажать «Далее».

3. Перейти в «Свойства» — «Установить сертификат».

4. Поместить все сертификаты в нужное хранилище — во всех появляющихся окнах нажимать «Далее».

5. Для завершения установки нажать «Готово» — «ОК».

ЭТП Газпромбанк

• В верхней части страницы нажмите «Ещё» и из выпадающего списка кнопку «Настройки», далее «Загрузить ЭП».
• В окне «Смена электронной подписи» выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Изменить».

Секция для 223-ФЗ и т.

• Перейдите в раздел «Настройки»,
• Выберите «Личные сведения» и нажмите на кнопку «Обновить сведения об ЭП».
• Выберите новый сертификат и нажмите кнопку «Сохранить».

Адрес портала: https://gos.etpgpb.ru
Номер телефона:

Зарегистрируйтесь в ЕСИА — это аккаунт в Единой
системе идентификации на «Госуслугах». Затем добавьте информацию о своей компании в
Единую информационную систему закупок для торгов на общей основе. Нужно собрать
указанные документы, отправить их через сайт и ждать оповещения о том, что вас добавили
в список аккредитованных участников закупок. Процесс занимает до 5 дней. После
регистрации информация о вас попадёт на восемь утверждённых ЭТП (кроме
специализированной ЗАО «АСТ ГОЗ»), дополнительная аккредитация не потребуется.

Прохождение аккредитации

Обязательным условием участия в торгах в любом статусе – заказчика или поставщика – становится аккредитация на электронной площадке. Она осуществляется в три этапа. На первом необходимо изготовить ЭЦП, для чего нужно обратиться в один из удостоверяющих центров. На втором производится настройка рабочего места пользователя. На завершающей стадии следует обратиться в Сбербанк и выбрать площадку для аккредитации. Дальнейшие действия предпринимаются в соответствии с инструкциями, полученными от сотрудника УТП.

Регистрация участника в три этапа

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

• Физическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
• юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

Регистрация пользователя

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

Регистрация пользователей организации

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Вход в личный кабинет Сбербанк АСТ

Интерфейс УТП предусматривает три варианта авторизации пользователя в системе:

• с помощью ЭЦП, указанной клиентом в процессе аккредитации на торговой площадке;
• через аккаунт на портале Госуслуги.

Любой из трех способов обеспечивает доступ к полноценному функционалу личного кабинета. Выбор варианта авторизации предоставляется пользователю.

Порядок проведения государственных закупок на УТП Сбербанк в рамках двух Федеральных законов – №223-ФЗ и №44-ФЗ – не отличается от обычного. Перечень необходимых для участия действий зависит от статуса пользователя: заказчики и поставщики регистрируются по-разному.

Для последних требуется произвести такие действия:

• открыть спецсчет в уполномоченном банке;
• отобрать интересующую закупку;
• участвовать в торгах;
• в случае выигрыша – заключить контракт.

Далее остается выполнить условия договора и получить причитающуюся поставщику оплату. Описанная схема не отличается от аналогичной для других ЭТП, которые проводят госзакупки по №223-ФЗ и №44-Фз.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

• участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
• срок действия регистрации – 3 года
• запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
• запрещена регистрация оффшорных организаций
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

• Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
• Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
• Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

• активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
• пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
• если вносятся изменения в реквизиты организации
• если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
• для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

• тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
• если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
• если реквизиты организации остаются неизменными
• если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций — 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Инструкции по ЭТП «Сбербанк-АСТ»

Приведем некоторые инструкции, которые помогут пользователю в работе с площадкой:

Учрежденные лица

• ООО «Аст Гоз», ИНН 7728312865;
• Ассоциация «Паэп», ИНН 7727172950;
• НП «Профессионалы Электронного Рынка», ИНН 7720490792;
• АНО ДПО «Экспертно — методический центр оценки и сертификации квалификаций в финансово-банковской сфере», ИНН 7705520523;
• ООО «Сберключ», ИНН 7707752230;
• АО «Рад», ИНН 7838430413;
• Аэтп, ИНН 7707330486;
• Науэт, ИНН 7728301920.

Шаг 2. Выбор торговой секции

Регистрация — это, по сути, создание личного кабинета. Чтобы участвовать в определенном виде торгов, нужно выбрать одну из секций.

Во вкладке «Продажи» перечислены три из них:

• «Продажа и аренда имущества»;
• «Приватизация, аренда и продажа прав» — это, например, возможность арендовать участок или помещение у государства;
• «Продажа имущества (предприятия) банкротов» — это то, что касается залогового имущества, когда банк берет объекты в обеспечение. Если кредиторы не выполняют обязательств, банк реализует эти объекты, чтобы покрыть их долги.

Слева от «Продаж» есть раздел «Закупки». Это госзакупки и госконтракты — в них может участвовать не каждый, поэтому они вынесены отдельно.

Находите секцию, выбираете нужные полномочия, к примеру, «Претендент/Участник». Далее заполняете еще одно небольшое заявление и подписываете его электронной подписью.

Предварительные процедуры

Пользователями ЭТП «Сбербанк-АСТ» могут выступать следующие категории лиц:

• юридические лица с ЭЦП, обладающие компаниями зарегистрированными в России;
• компании без электронной подписи;
• ИП;
• иностранные компании и предприниматели;
• физические лица с ЭЦП или без.

Для каждого из них нужно подготовить различный пакет документов, который нужно прикрепить в заявке.

Физлицам понадобися копия (скан) паспорта, копия свидетельства ИНН и выписки из ЕГРИП. Убедитесь что срок выписки не превышает 6 месяцев.

Юридические лица готовят копии документов:

• выписки из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода;
• учредительные документы и доверенности, подтверждающие полномочия.

ИП нужно предоставить выписку из ЕГРИП и паспорт. Иностранцы должны предъявить копию документа о присвоении УНП и выписку из ЕГР и наличие действующей регистрации в России.

Регистрация на УТП проходит в 4 этапа:

• Получение электронной подписи. В Сбербанк АСТ вход по ЭЦП нужен для получения полного перечня процедур, включая закупки по 223-ФЗ, продажи предприятий банкротов, закупки ПАО «Сбербанк» и др. Без электронной подписи доступны закупки ОАО АФК «Система», приватизация, аренда и продажа прав.
• Пройти аккредитацию на электронной площадке для входа в личный кабинет. Аккредитация «Сбербанк-АСТ» регулируется Федеральным законом №223 «О закупках» и проходит сразу на портале в течении одного дня.

Процесс регистрации пользователя на ЭП Сбербанк-АСТ:

• На главной странице сайта найдите «Регистрацию». Далее выберите раздел исходя из статуса и наличии ЭП (физическое, юридическое лицо или представитель с ЭП).
• Подайте необходимую заявку. Затем должна открыться форма заявления, где нужно указать основные сведения, реквизиты, прикрепить необходимые документы.
• После заполнения заявки, при наличии ЭП, нажмите «Подписать и сохранить». Если ЭП нет, то просто «Сохранить».

Заявление будет рассматриваться не более 3 рабочих дней.

Возможности электронной площадки Сбербанк АСТ

Ключевыми конкурентными преимуществами УТП, которые обусловили лидирующие позиции торговой площадки на сегодняшнем российском рынке, выступают:

• возможность сэкономить на самых разных закупках, в том числе – за счет максимально возможного количества потенциальных поставщиков и выгодных тарифов;
• сжатые сроки проведения закупочных процедур;
• прозрачная система обслуживания клиентов;
• четкое и доскональное выполнение требований законодательства, включая закупки в рамках №223-ФЗ и №44-ФЗ;
• удобный и простой в использовании интерфейс системы УТП.

Поиск закупок

Найти закупки можно по ключевым словам или запросу в любой форме, с указанием дат, регионов или дополнительных параметров. Также допустимо настроить параметры фильтра для работы с наиболее популярными запросами для определенного поставщика, настроить поиск и сохранить выбранные параметры поиска в избранном для последующих тендеров.

Чтобы постоянно отслеживать наиболее интересные возможности участия, поставщики могут подписываться на новые покупки, которые соответствуют указанным параметрам, и ежедневно получать информацию по электронной почте.

Поиск доступен во всех разделах сайта и, если невозможно сделать ставку в определенном разделе, всегда можно проверить наличие этого тендера в других секторах.

Для клиентов и поставщиков значительный интерес представляет исследование с точки зрения сбора анализа динамики предложений, например, для оценки по частоте, по регионам и времени предложений в данном секторе.

Шаг 1. Регистрация

Для регистрации на площадке понадобится квалифицированная электронная подпись. Ее можно сделать в налоговой или в сертифицированном центре, например, в «СКБ Контур». Обычно это занимает не больше трех дней.

При регистрации на сайте нужно выбрать форму заявления — юрлицо или физлицо — и заполнить пустые графы.

Какие нужны документы:

• Документы, подтверждающие личность или статус. Для физлиц это паспорт — первый и второй разворот. Для юрлиц — свидетельство о регистрации и уставные документы. Их нужно отсканировать и прикрепить к заявке в формате PDF.
• ИНН.
• Банковские реквизиты. Они нужны для денежного обмена. Например, вы переводите деньги на счет, чтобы обеспечить свои обязательства, когда собираетесь участвовать в торгах.
• Юрлицу нужно прикрепить решение о назначении на должность директора организации. Если заявление подает не сам директор, а, например, руководитель отдела продаж, то он должен подтвердить свое право на эту процедуру. Он прикрепляет приказ о своем назначении на должность и доверенность — внутреннюю, то есть заверенную печатью самой организации, или нотариальную.

Заявление на регистрацию создается сразу, а в следующие три дня (как правило, это происходит быстрее) оператор площадки проверит достоверность данных.

Регистрация в личном кабинете Сбербанк АСТ

Немаловажным аргументом в пользу Сбербанк АСТ выступает предельно простая и быстрая процедура регистрации пользователей. Сказанное в равной степени касается как физлиц, так и организаций.

Физического лица

Процедура регистрации нового пользователя предусматривает выполнение нескольких последовательных действий, включая:

Юридического лица

Порядок регистрации юрлиц не сильно отличается от описанного выше для физических. Основная разница заключается в выборе статуса пользователя и перечне необходимых документов. В остальном требуется выполнить те же самые действия в аналогичной последовательности.

Учредители

Доля в %
Доля в руб.
Наименование и реквизиты учредителя

–
432 745 680,00 руб.
ПАО Сбербанк (по данным Росстата)

Как работает электронная площадка УТП Сбербанк АСТ

Главной особенностью УТП крупнейшего финансового холдинга страны выступает объединение в одну структуру нескольких десятков отдельных ЭТП. Результатом становится большое количество зарегистрированных пользователей – как заказчиков, так и поставщиков, а также проведение торгов в самых разных сферах деятельности и направлениях.

ТЭК-Торг

• Выбрать раздел «Пользователи» и из выпадающего списка кнопку «Реестр пользователей».
• Напротив ФИО пользователя нажать на ссылку «Изменить данные».
• Выбрать кнопку «Загрузить новую ЭП».
• В списке сертификатов выбрать новый и нажать кнопку «ОК».

Секция Роснефть

Прежде всего нужно произвести отбор интересующих процедур. Они собраны в разделе «Закупки» — «Торговые секции» — «Закупки по 44-ФЗ». Искать процедуру можно по разным параметрам, вводить которые следует в строке поиска. Например, это может быть номер закупки, наименование заказчика или его часть, город или регион, товар, который приобретается, или его код по ОКПД2, а также любые другие. Для каждой выбранной закупки можно посмотреть подробную информацию — извещение о проведении, документацию.

Когда процедура выбрана, следует внимательно познакомиться с документами — это можно сделать на вкладке «Просмотр». Если нажать «Подать заявку», откроется ее форма (при условии, что пользователь аккредитован на ЭТП и вошел в личный кабинет).

Страница поиска торгов по 44-ФЗ на Сбербанк-АСТ

После подачи заявки действия участника будут зависеть от того, какой тип процедуры он выбрал. До середины 2018 года это мог быть только электронный аукцион. Теперь же перечень возможных процедур стал гораздо шире.

Навигация и преимущества

«Сбербанк — Автоматизированная торговая система (АСТ)» — электронная платформа федерального уровня для организации тендеров в электронной форме. Это программно-аппаратный комплекс инновационных решений Сбербанка: организационный, технологический и информационный, способствующий достижению результата взаимодействия поставщиков и клиентов по электронным каналам связи.

ЭТП Сбербанк АСТ:

• объединяет в одном месте продавцов и покупателей различных товаров и услуг независимо от фактического местоположения;
• предлагает клиентам решения, которые повышают продуктивность их деятельности.

Помимо услуг аукциона, пользователи АСТ имеют доступ к ряду сервисов:

• создание электронной подписи, с помощью которой можно участвовать в электронных предложениях;
• поддержка и советы ведущих финансовых экспертов;
• предоставление банковских гарантий и страхование от возможных рисков;
• гарантированный расчет даже с проблемными подрядчиками;
• обучение с учетом конкретной целевой группы.

УТП Сбербанк АСТ, расположенная на web-сайте utp.sberbank-ast.ru — это универсальная электронная платформа, которая может использоваться повсеместно и предназначена для государственных закупок в соответствии с 223-ФЗ. Этот веб-портал предназначен для корпоративных закупок, проведения тендеров по аренде и продаже существующей недвижимости, а также закупок, осуществляемых ПАО «Сбербанк» совместно с дочерними компаниями.

Многие трейдеры путают универсальную торговую платформу (УТП) и ЭТП Сбербанк-АСТ. УТП — это платформа, на которой проводятся различные коммерческие тендеры. На Сбербанк-АСТ — для государственных и муниципальных целей в рамках 44-ФЗ.

Подача заявки

Участие можно представить в виде следующей схемы:

Электронная цифровая подпись является обязательным условием для допуска к торгам.

Чтобы подать заявку, необходимо после входа в свой аккаунт и выбора необходимой процедуры (номер можно скопировать, он автоматически появится в поле поиска процедур):

1. Перейти в раздел «Процедуры» — «Реестр объявленных процедур».

2. В поиске отобразится скопированный номер процедуры. Ниже кликнуть на «Подать заявку».

3. Ознакомиться с условиями заказчика и списком необходимых документов.

4. Заполнить первую часть заявки. Откроется окно с подробным описанием. Услуга должна быть описана без раскрытия названия компании. Эта фаза предложения является анонимной.

7. Подписать и прикрепить необходимые документы. Указать отсутствие долгов, судебных разбирательств и т. д.

8. Поставить цифровую подпись и отправить заявку.

Подача заявки не должна прерываться. Вернутся к ней позже будет невозможно. Заполнять информацию следует внимательно. Сделанные ошибки могут привести к финансовым потерям.

Сумма, которая послужила гарантией для заявки, будет возвращена на счет участника торгов в течение рабочего дня после их заполнения, а также в случае, если он снимает свою кандидатуру. Есть 2 ситуации, в которых из этого правила сделано исключение:

• выиграв тендер, поставщик нарушил условия контракта;
• участник отклонен из-за ошибок при заполнении заявки в третий раз за квартал.

В этом случае перечисленные в качестве обеспечения средства возврату не подлежат.

Аукционы и торги

В этом разделе недвижимость обанкротившихся компаний продается по 127-ФЗ. На данный момент на сайте представлено более 90 000 процедур общей стоимостью более 800 миллиардов рублей.

«Аукционы»

Это платформа для аукционов, проводимых государственными и муниципальными заказчиками. Для участия необходимо пройти аккредитацию на сайте, получить электронную цифровую подпись в центре сертификации и внести средства на депозитный счет.

«Продажа имущества банкротов Сбербанка-АСТ»

Обанкротившееся имущество продается в соответствующем коммерческом разделе. Чтобы просмотреть торговый дневник, нажмите на вкладку «Торговля».

«Коммерческие покупки»

Для участия в коммерческих покупках необходимо иметь доступ к соответствующему торговому разделу. После выбора процедуры необходимо удостоверится о наличии средств на счете для оплаты участия.

Государственные закупки в Сбербанк-АСТ

Муниципальные и госзакупки доступны на вкладке «Аукционы». Для участия в них необходимо иметь аккредитацию на сайте и соответствующий всем требованиям пакет документов. Предпочтение отдается малому бизнесу. Для участия в аукционах необходимо иметь средства на своем счете, чтобы заблокировать депозит. В случае потери эти средства возвращаются на счет.

«Рыбный рынок»

Это новая секция, осуществляющая торги биологическими ресурсами и продуктами.

Коммерческие разделы

Наиболее востребованными торговыми разделами для поставщиков являются «Почта России» и «Аэрофлот».

• «Почта России». Этот раздел содержит процедуры закупок для нужд российских почтовых отделений. Компания стремится создать одинаковые условия для поставщиков и отбирает победителей на конкурентной основе.
• «Аэрофлот». В этом разделе приведены процедуры поддержки деятельности Аэрофлота. Все аккредитованные поставщики, отвечающие требованиям, могут участвовать в тендере. Начали функционировать две самостоятельные площадки этого раздела:

«Банк России», ГК «Росатом», «Ростелеком» и АФК «Система» и другие также имеют отдельные торговые секции в разделе закупок.

Учебный центр Сбербанк-АСТ

Компания проводит обучение участников и организаторов закупок. Информацию о работе учебного центра ЗАО «Сбербанк-АСТ» можно получить на вкладке «Обучение».

Компания предлагает два вида обучения:

• Кратковременные спецсеминары — это обучение основам законодательного права, касающегося осуществления электронных торгов, знакомство с закупками. Семинары проводятся лично экспертами Сбербанка-АСТ и приглашенными преподавателями. Доклады можно прослушать в Москве и регионах, в партнерских центрах. Они длятся не более двух дней. В конце курса студенты получают персональный сертификат с указанием названия курса.
• Обучение в корпоративном отделе ЗАО «Сбербанк-АСТ» — это обучение для специалистов, у которых уже есть небольшой опыт. Длится 120 часов. Доступны очная, очно-заочная и корпоративная формы. Проходить обучение можно в Москве в центральном отделении или в одном из учебных классов партнеров. После успешного завершения этого курса специалисты получают стандартный сертификат.

Кроме того ЗАО «Сбербанк-АСТ» предлагает дистанционное обучение в электронном университете. На сайте http://univer.sberbank-ast.ru вы можете просмотреть интересующие вас лекции онлайн.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

Основные задачи Сбербанк-АСТ:

• качественная техподдержка;
• постоянное усовершенствование платформы;
• защита и доступность информации;
• повышение квалификации участников;
• организация бухгалтерского и электронного документооборота.

Заявка

Хотите найти больше тендеров на Сбербанк-АСТ и других площадках?

Заполняйте заявку на бесплатный доступ к сервису Контур.Закупки:

Шаг 4. Внесение задатка

Если задаток все же нужен, внесите его на свой счет до того, как отправите заявку. Площадка замораживает деньги для обеспечения заявки три раза в день — в 10, 15 и 18 часов.

Если вы не успеваете перевести деньги до конца принятия заявок, то можете заморозить их самостоятельно.

В разделе «Процедуры» личного кабинета выбираете «Заявки на участие». В лоте нужной заявки слева нажимаете на зеленую иконку. Откроется страница «Блокирование денежных средств (задатка)», где нужно указать ваш действующий сертификат и кликнуть на кнопку «Подписать и сохранить».

Какие торги проводятся на «Сбербанк-АСТ»

Электронная площадка «Сбербанк-АСТ» является универсальной платформой. Процедуры на ней проводятся без ограничения по сферам деятельности. На площадке действует несколько торговых секций:

• Закупки государственных и муниципальных заказчиков по закону 44-ФЗ. Это аукционы, а с 1 июля 2018 года еще и электронные конкурсы различных типов, а также электронные запросы котировок и предложений.
• Закупки корпоративных заказчиков и госкомпаний, а также иных юридических лиц, которые проводятся по закону 223-ФЗ.
• Выбор подрядчиков по постановлению № 615 от 01.07.2016. В этой секции проводится предварительный отбор, а также аукционы на услуги по капремонту в многоквартирных домах.
• Закупки коммерческих организаций и ритейла.
• Торги по продаже имущества обанкротившихся лиц.
• Реализация госимущества. «Сбербанк-АСТ» является одной из шести компанией, которые распоряжением Правительства № 2488-р от 04.12.2015 назначены для продажи государственного и муниципального имущества.
• Реализация прав, приватизация и аренда.

Крупным предприятиям площадка предлагает целый комплекс услуг по ведению закупочной деятельности.

Помимо проведения торгов, площадка оказывать сопутствующие услуги, в частности, предоставление банковских гарантий. Кроме того, на базе платформы организован учебный центр, который проводит обучение как заказчиков, так и поставщиков системы госзакупок. Также действует электронный университет ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Национальная электронная площадка

Получите квалифицированную электронную подпись — обязательное условие
участия. Это можно сделать на сайте Единой электронной торговой площадки или с помощью
ближайшего аккредитованного оператора (его можно найти на сайте Минсвязи). Клиенты Сбербанка могут оформить подпись тут.

ЕЭТП «Росэлторг»

Актуальные инструкции по добавлению сертификата на секциях Росэлторга находятся по ссылке https://www.roseltorg.ru/faq/personal. Выберите нужную секцию и ознакомьтесь со инструкцией «Как загрузить электронную подпись (ЭП)».

Адрес портала: http://www.roseltorg.ru/
Номер телефона: +7 (495) 276-16-26
Центр поддержки пользователей: https://cpp.roseltorg.ru