СБИС — Электронная подпись

В: что такое «пакет документов»?

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2021).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год»)

Что и куда сдаем с эцп

Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.

В: что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.Лицензии «Касса», «Касса, склад», «Профи» сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение «Доп. точка продаж для магазинов» или «Доп. точка продаж для госсистем». Доп. точка для госсистем разрешает обмен данными сразу со всеми системами — ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания/филиал не может использовать неиспользованные доп. точки продаж для своего магазина или склада.

В: ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифаЗапрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД и расчет АП по имуществу (КНД 1152026, 1152028)
  • НД по транспорту (КНД 1152004)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
    5. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
УСНО/ЕНВД
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
ОСНОНет

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.

В: тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

Читайте также:  Электронная подпись для ИП: как получить бесплатно?

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

В: тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-ндфл

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если вам нужно больше поставщиков для сверки НДС в книге покупок (в тарифах “Базовый” или “Суперсверка”) или сотрудников для сверки СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ (в тарифе “Суперсверка”), необходимо докупить расширение — отдельно по поставщикам и отдельно по сотрудникам:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

Для чего еще можно использовать эцп

Кроме сдачи отчетности, электронную подпись можно использовать для:

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП.
К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью
руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Общие вопросы сбис

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

ЛицензииПользователейСотрудников
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ)5
(входят в аккаунт)
Бухгалтерия100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, HR-портал)
Учет рабочего времени25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода
Все о компаниях
Торги и закупки
Торговля и производство
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)
Мобильные сотрудники
CRM
Видеонаблюдение
Облачная АТС
Вебинары и коммуникации
Электронный документооборот6
(5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь)
Для магазинов и аптек
Для ресторанов, кафе, столовых
Для салонов и сферы услуг
Читайте также:  Типовой перечень документов на получение сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Удостоверяющий центр ГБУ АО «Инфраструктурный центр электронного правительства»

* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется.

Если требуется больше:

С чего начать

  1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
  2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
  3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее испльзовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Сбис — электронная подпись

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Точка продаж

В: Что такое «точка продаж»?

Точка продаж — это магазин или склад.
Лицензии «Касса», «Касса, склад», «Профи» сервиса Для магазинов, а также лицензии ЕГАИС, Меркурий, Маркировка действуют для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение «Доп. точка продаж для магазинов» или «Доп. точка продаж для госсистем». Доп. точка для госсистем разрешает обмен данными сразу со всеми системами — ЕГАИС, Меркурием и Маркировкой.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания/филиал не может использовать неиспользованные доп. точки продаж для своего магазина или склада.

Электронная отчетность

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Читайте также:  Политика обработки персональных данных — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифаЗапрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД и расчет АП по имуществу (КНД 1152026, 1152028)
  • НД по транспорту (КНД 1152004)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)
    5. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
УСНО/ЕНВД
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710097, 0710098, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
    4. НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
ОСНОНет

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения. В таком случае:

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если вам нужно больше поставщиков для сверки НДС в книге покупок (в тарифах “Базовый” или “Суперсверка”) или сотрудников для сверки СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ (в тарифе “Суперсверка”), необходимо докупить расширение — отдельно по поставщикам и отдельно по сотрудникам:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

Электронная подпись | подключение цифровой подписи от сбис

Чтобы получить цифровую подпись,
заполните онлайн-форму на сайте или позвоните нам по телефону.

Электронный документооборот

В: Что такое «пакет документов»?

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2021).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает отправку 300 пакетов в квартал (в тарифе «1200 пакетов в год») или 50 пакетов в квартал (в тарифе «200 пакетов в год»). Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector