СБИС электронная цифровая подпись, как получить, цена

Что нужно иметь при себе?

  • Заявление на отзыв старого и выпуск нового ключа и сертификата с указанием причины внеплановой замены.
  • Паспорт и СНИЛС владельца ЭЦП.

При внеплановой замене выпускается новый ключ (токан) и сертификат к нему, который через год можно будет продлить по процедуре плановой замены.

Электронная подпись обеспечивает безопасность документооборота для физических и юридических лиц, открывает доступ к участию в деловой жизни – конкурсам и тендерам. Удостоверяющий центр компании «Стар Софт Групп» оперативно продлит или перевыпустит сертификат.

Вы впервые обращаетесь за ЭЦП? Квалифицированные специалисты примут заявку на оформление ЭЦП и подберут оптимальный тариф в зависимости от типа площадок, на которых вы хотите работать.

Сбис кэп — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2021 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2021.

Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

Создайте заявку

Для этого есть несколько способов.

Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в удостоверяющий центр или подтвердить личность владельца ЭП с помощью биометрии.

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по телефону, указанному в заявке.

Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 7 выполнять не нужно.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

В разделе «электронные подписи»

Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»

Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Важно! при себе необходимо иметь документы:

  • Если подпись выпускалась на руководителя организации и получает её тоже руководитель: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал).

  • Если подпись выпускалась на руководителя организации, но получает её не руководитель: Паспорт получателя (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата (подписанный оригинал), доверенность на получение электронной подписи (оригинал).

  • Если подпись выпускалась не на руководителя организации и получает её не руководитель: Паспорт (оригинал либо заверенная должным образом копия), СНИЛС (оригинал либо заверенная должным образом копия), заявление на изготовление сертификата(подписанный оригинал), доверенность на полномочного представителя (оригинал).

14. После визита в наш офис и подписания листа ознакомления с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате необходимо повторно перейти в заявку на получение электронной подписи. Откройте заявку из того же письма с чего начиналась генерация.


В письме, присланном вам по электронной почте:

15. Нажмите кнопку «Перейти в заявку»;

16. По кнопке «Открыть доступ» выберите способ получения секретного кода для входа в заявку;

17. Введите полученный код (если выбран способ получения кода по e-mail, тогда код находится во входящем письме на электронной почте, если по СМС тогда во входящем СМС сообщении телефона привязанного к заявке СБИС) и нажмите «Подтвердить».

18. Следующим окном откроется «Лист ознакомления с информацией, …». Внимательно проверяем данные в сертификате и если всё верно, нажимаем «Все верно, с памяткой ознакомился».


Ключ электронной подписи получен и готов к использованию, нажмем «Ок».

19. Если требуется сделать копию нового ключа электронной подписи, то выбираем «Скопировать подпись» и указываем носитель, куда будет записан дублирующий ключ электронной подписи.

Виды эп

Выделяют три основных класса электронных подписей.

Каждая подпись имеет ограниченный срок действия. Как только срок заканчивается, сертификат или ключ нужно продлевать.

Документы, необходимые для продления эцп

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

Для юридических лиц список документов более расширенный:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • ИНН;
  • паспорт владельца ЭЦП;
  • СНИЛС владельца ЭЦП;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

  • заявление;
  • свидетельство ИП;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП.

Как долго действует сертификат?

Законодательство ограничивает срок действия ЭП и сертификата 15 месяцами. Юридические и физические лица могут оформить сертификат на год. По истечении «срока годности» владелец может продлить действие сертификата еще на 12 месяцев.

Как заменить эп вне плана?

Случаются ситуации, когда электронную подпись вместе с сертификатом нужно не продлять, а заменять. Необходимость в этом возникает при:

  • Смене владельца предприятия, прав подписи, в том числе электронной.
  • Обнаружении ошибок в данных регистрации.
  • Возникновении сомнений в надежности защиты ключа: потере или повреждении, подозрении на то, что ключ попал в третьи руки.
Читайте также:  Как сделать ключ ЭЦП в Приват24 за 5 минут и подать декларацию о доходах вовремя

Для внеплановой замены или перевыпуска сертификата обращайтесь в удостоверяющий центр с заявлением и комплектом документов для перевыпуска.

Как зарегистрировать новую эцп в еис

ЭП используется заказчиками и поставщиками для подтверждения юридических действий в Единой информационной системе. Поэтому актуален вопрос, как зарегистрировать новую ЭЦП в ЕИС. Инструкция выглядит следующим образом:

  1. Откройте сайт ЕИС.
  2. На стартовой странице выберите раздел «Личный кабинет».
  3. Нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
  4. Система автоматически откроет форму для регистрации пользователя. Вам потребуется выбрать тип участника, внести сведения о юридическом лице, выбрать при необходимости уполномоченных пользователей для работы в системе.
  5. Отправьте форму. Произойдет перенаправление в ЛК с уведомлением об успешной проверке подлинности ЭП и авторизации пользователя.

Мы рассмотрели, как привязать новую ЭЦП в ЕИС в 2020 году. Но если уже ранее вы регистрировали в системе подпись, то после ее пролонгации нужно провести обновление. Если этого не сделать, то сервис автоматически закроет доступ к возможности оставлять заявки на тендеры. Рассмотрим пошагово, как обновить ЭЦП в ЕИС:

  1. Авторизуйтесь в ЛК системы.
  2. Выберите опцию «Загрузить сертификат». Укажите к нему путь — в реестре компьютера или на съемном носителе.
  3. Выберите опцию «Сохранить». Затем проверьте работоспособность ЭП.

Мы разобрали, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и провести ее обновление. В ходе этого пользователи иногда сталкиваются с некоторыми трудностями. Например, могут не показываться всплывающие окна. Для решения проблемы нужно отключить их блокировку в интернет-обозревателе.

Как получить электронную подпись для сбис

Для работы в системе СБиС подойдет КЭП, выпущенная любым аккредитованным УЦ. В России функционирует 83 организации, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи и имеют лицензию ФСБ РФ. В их числе — компания «Тензор», которая выпускает сертификаты ключей ЭЦП и разрабатывает программное обеспечение семейства СБиС . Чтобы получить электронную подпись для СБиС, необходимо выполнить 4 шага:

  1. Оформить заявку онлайн, указав данные будущего владельца и тип ЭП.
  2. Отсканировать паспорт и СНИЛС владельца. Прикрепить скан-копии документов к заявке и отправить в УЦ через интернет (сайт/систему).
  3. Дождаться звонка от менеджера УЦ, уточнить способ получения сертификата ЭЦП (в офисе или доставка) и назначить время визита.
  4. Посетить офис УЦ с оригиналами документов и получить токен (защищенный носитель) с сертификатом и ключом ЭП. Если вы выбрали доставку, представитель удостоверяющего центра привезет носитель по указанному адресу и оформит сертификат.

Держателем ЭЦП может быть как руководитель, так и сотрудник компании, например, бухгалтер или заместитель директора. Если сертификат закрепляется за сотрудником, необходимо представить в УЦ доверенность с печатью организации, подписанную руководителем и будущим владельцем. Заверенная доверенность понадобится и в том случае, если в офис УЦ поедет представитель получателя.

Как самостоятельно сгенерировать ключ для сбис эцп

Ключ (ключевой контейнер) ЭП можно сгенерировать самостоятельно, нажав в заявке «Получить подпись». Ключ необходимо записать на чистый носитель — защищенный токен Рутокен, eToken, JaCarta, флэшку, реестр ПК или дискету.

Для записи следует подключить носитель к компьютеру, нажать «Подготовить ключ электронной подписи», а после завершения процесса — «ОК». Можно установить пароль на ключевой контейнер, но в этом случае все операции с ЭЦП будут выполняться только после его введения.

Ключ без сертификата «работать» не будет, поэтому избежать визита в офис (или встречи с представителем Тензор) не получится. После выпуска ЭП сертификат появится в системе — останется только загрузить его в носитель.

Когда допускается продление сертификата онлайн

Используя возможности продуктов «Калуга Астрал», владелец получает возможность в электронной форме подавать заявление о продлении сроков. Программа «Астрал ЭТ» предоставляет удобные инструменты для управления работой ЭЦП. Продление возможно в случае, если электронный сертификат действителен.

В программу встроена функция отсчета периода срока действия. До окончания периода сертификата в личном кабинете всплывает сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Нажав на него, пользователь попадает в поле для совершения дальнейших действий.

Работа с заявкой на продление срока:

После отправки заявки клиенту нужно дождаться сообщения «Подготовьте носитель ключа». После получения подтверждения в ПК вставляется носитель кода ключа и нажимается «Получить подпись». Обновленная электронная подпись автоматически дополняет реестр. Появившаяся ЭЦП сразу готова к использованию.

Коротко о предмете

63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует все вопросы ЭП, вводит классификацию и определяет порядок действия, сферы применения, а также процедуру продления срока действия подписи.

На какой срок можно продлить эцп

Продление сертификата ключа электронной подписи происходит на 1 год — это стандартное ограничение. Изменение о продлении ЭП в государственный реестр вносятся в течение 12 часов с момента получения соответствующего уведомления от УЦ.

Оформить доверие подписи

Использование МЭП, также как и обычной подписи, можно доверить другому сотруднику — например на период командировки или больничного. Для этого оформите доверенность. Отложенное подписание тоже будет работать — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а владельцу ЭП останется только проконтролировать отправку.

  1. Откройте раздел «Настройки/Электронные подписи».
  2. Создайте доверенность одним из способов:
  3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать МЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и укажите время действия полномочий.
  5. В блоке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо. При работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда согласовывается владельцем ЭП.
  6. У документов, которые разрешено будет подписывать, передвиньте переключатель вправо.
  7. Когда все параметры указаны, нажмите «Доверить».
Читайте также:  Подписание договора электронной подписью

Доверие подписи оформлено.

Подписать документ или отчет

Вы можете работать с документами и отчетами как в личном кабинете, так и в приложениях СБИС. Когда потребуется ЭП, СБИС направит запрос в мобильное приложение.

Подтвердите его, чтобы подписать документ или отправить отчет.

Получение электронной подписи для сбис в уц тензор

Поскольку СБиС является разработкой компании «Тензор», получение электронной подписи в этом УЦ осуществляется через систему. Регистрация сертификата происходит автоматически, сразу после выпуска. Для оформления заявки нужно зарегистрироваться в СБиС, указав данные об организации и о сотруднике, который будет наделен правами администратора. Затем следует перейти в карточку компании, выбрать раздел «Электронные подписи» и нажать «Получить новую».

Для подачи заявки онлайн необходимо:

  1. Указать сведения о компании, контактные данные, реквизиты и должность владельца.
  1. Выбрать сферу применения ЭП: отчетность, ЭДО, торги, государственные информационные системы.
  1. Загрузить цветные скан-копии документов — паспорта и СНИЛС.
  2. Нажать в верхнем правом углу «Отправить заявку», поставить галочку напротив «Подтверждаю правильность моих данных…», а затем кликнуть «Отправить».
  1. Договориться с менеджером о времени встречи. Указать в системе время визита в разделе «Выберите дату».

Последний этап — съездить в офис УЦ с оригиналами документов и получить носитель с ключом и сертификатом.

Получить эп на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите подтвержденный номер и убедитесь, что появился значок СБИС электронная цифровая подпись, как получить, цена

», нажмите ее, чтобы перейти на личную страницу, и подтвердите номер телефона.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

  1. Откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать».
  2. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  3. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронные подписи».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Порядок плановой замены

Для этого вам необходимо:

  • Написать заявление на выпуск нового сертификата.
  • Подготовить оригиналы документов.
  • С документами и заявлением обратиться в удостоверяющий центр, где был получен прежний сертификат.
  • Получить у специалиста счет и оплатить его.
  • Получить новый сертификат, без физической замены ключа.

Продление сертификата эцп в скб контур

Выше мы разобрали общую инструкцию. Теперь рассмотрим пошагово, как происходит продление сертификата ЭЦП в компании СКБ Контур:

Продление эцп

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Результат

Пустой объект.

* — обязательный параметр.

С чего начать

  1. Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
  2. Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
  3. Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Сбис : как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Версия для печати

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
  3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

  1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
  • разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
  • свидетельство о постановке организации/ИП на учет в инспекцию ФНС.
    Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.
    Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или заверенных печатью и подписью руководителя копий.
  1. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
  2. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
  3. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Нажмите «Далее».

  1. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

  • Паспорт владельца
  • СНИЛС владельца
  • Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе
Читайте также:  Как из флешки создать USB-ключ доступа к Windows 7 и 8.1 системными средствами | Белые окошки

Нажмите на кнопку  «Отправить заявку».

Откроется следующая форма:

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Не обращайте внимание на надпись «Ожидайте звонка менеджера». Нажмите на ссылку «Для ускорения подпишите документы».

  1. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. На следующем шаге откроется бланк сертификата. Нажмите «Распечатать», на распечатанном бланке поставьте подпись владельца, печать организации, отсканируйте и приложите отсканированный бланк в форму через кнопку «Сканировать» — «Из файла».

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. После того как бланк загружен,нажмите кнопку «Бланк готов». Появится окно «Сертификат выпущен успешно»

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Электронная подпись продлена!

Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.

СБиС  : Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

  1. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).

Срок действия электронной подписи

Сначала остановимся на том, сколько действует электронная подпись. Согласно нормам ФЗ № 63 (от 06.04.2021), ЭЦП выдается удостоверяющим центром (УЦ) для работы на коммерческих площадках на один календарный год. Ограничения в отношении срока действия электронной подписи связаны с тем, чтобы в государственном реестре всегда были только актуальные сведения о владельцах ЭП. Когда пользователи подают запрос на их пролонгацию, происходит обязательная перепроверка документации.

Ограниченный срок действия ЭЦП также установлен в целях безопасности для самого подписанта и остальных участников документооборота. Запрос на продление цифрового сертификата подтверждает, что он не утрачен и до сих пор находится у держателя.

Важно! Срок действия ЭЦП может быть прекращен ранее 12 месяцев с момента выпуска, когда выдавший ее УЦ закрылся. В таких случаях пользователи заранее получают уведомления. Продлить ЭЦП владелец уже не может — нужно получать новую в другом УЦ.

Срок действия эцп

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

  • Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
  • Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Уведомление об истечении срока действия эцп

О необходимости продления ЭЦП владелец узнает заранее. Первое уведомление на электронную почту поступает за месяц. Затем присылают письма за 2 недели и 7 дней до завершения срока действия цифрового сертификата. Дополнительно приходят SMS. Первое поступает за месяц до завершения срока действия ЭЦП, второе — за неделю.

Шаг 1. откройте программу сбис электронная отчетность

При запуске программы СБиС Электронная отчетность, появится окно мониторинга.

На вашем экране появится окно «Мониторинг системы». Нажмите на ссылку «Продлите сертификат ЭП».

Продление сертификата СБиС Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

Шаг 2. заполните данные в «мастере запроса сертификата»

Запустится мастер продления сертификата. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите на кнопку «Далее».

Продление сертификата СБиС Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Шаг 3. проверьте данные в заявке

Остальные данные в заявке уже будут заполнены из старого сертификата ключа ЭП, который Вы продляете.

Проверьте все данные еще раз и, если все правильно, приступайте к загрузке документов.

Шаг 4. загрузите документы

Загрузите все необходимые документы в разделе «Приготовьте документы».

После прикрепления нажмите на ссылку в правом нижнем углу «Для ускорения подпишите документы».

Продление сертификата СБиС Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3

Шаг 6. загрузите электронную подпись в сбис

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Распечатать сертификат».

В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Сертификат верный».

Электронная подпись готова, осталось лишь загрузить ее в СБиС .

Для этого нажмите «Проверить заявку» в карточке организации.

Путь к карточке организации: Контрагенты / Налогоплательщики / Карточка организации / вкладка Ответственные лица

Продление сертификата СБиС Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5

В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Продление сертификата СБиС Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6

Подведем итоги

Процедура обновления ЭЦП описана в законопроекте № 63-ФЗ. Продление сертификата стоит начать за 30 или 60 дней до завершения предыдущего срока. Если данные не подвергались изменению, процедура может проводится онлайн. Воспользоваться электронной формой можно через программное обеспечение типа «Астрал ЭТ». В случае изменения данных о предприятии или руководстве требуется личное присутствие.

В работу принимаются электронные копии оригинала и собственноручно подписанное заявление. Электронная версия подписывается старой ЭП. Продление подразумевает от 12 до 15 месяцев. Во время заполнения электронной формы стоит проверять период вручную.

Внеплановая замена возможна в случаях, когда:

Использование ПО «Астрал ЭТ» упрощает задачу отслеживания истечения срока. В личный кабинет приходят оповещения. Они же переводят пользователя в форму для оформления новой подписи. Оповещение появляется за месяц до конца срока.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector