ЭЦП для государственных торгов

Важность электронной подписи в торгах

Примите к сведению (это сэкономит время, деньги и нервы!), что:

1. Для регистрации в ЕИС и последующей аккредитации на федеральных ЭТП
2. Для работы на торговых площадках: подачи заявок, ценовых предложений, подписания контракта
3. Для участия в торгах по банкротству и реализации имущества, аукционах по аренде у города —

Электронная подпись является ключом и критически важным инструментом для участия в электронных торгах. Она открывает доступ к огромному количеству аукционов и других торгов в электронной форме.

Точно так же ЭЦП служит непреодолимым препятствием для входа на площадки, для которых она изначально не была предназначена.

Обычно ЭЦП подключают в тот момент, когда нужно подать заявку и уже нет времени на получение той подписи, которая точно будет работать на нужной площадке.

Квалифицированная электронная подпись в 2019 году является стандартом для авторизации в государственных информационных системам и порталах.

Сертификат квалифицированной подписи, записанный внутри флеш-накопителя, позволяет установить, что это именно то лицо, на имя которого он был выдан.

Но ЭЦП для торговых площадок являясь квалифицированной, должна содержать в себе специальные атрибуты OID, чтобы работать на 8 федеральных площадках, а также множестве коммерческих площадок.

Более того, на одной и той же площадке ЭЦП по 44-ФЗ не сможет работать в коммерческих секциях (например, у ЭТП ГПБ).

Отсюда совет: заказывая ЭЦП для торгов, детально проговаривайте где и для чего она будет использоваться и требуйте от удостоверяющего центра письменных гарантий, что она будет там работать!

Известное имя УЦ само по себе не является гарантией. Потому что вы работаете с одним из нескольких тысяч мелких партнеров (точкой выдачи). Люди там часто не разбираются в торгах, они просто проставляют галочки в заказе, а выдача ЭЦП на потоке для них — привычный сценарий!

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Шаг 1. Выбор ЭП

Компания «Калуга Астрал» является аккредитованным удостоверяющим центром, выдающим усиленные квалифицированные подписи. Полученные ЭЦП для Казначейства в нашем удостоверяющем центре можно использовать для получения доступа к СУФД и в любой другой государственной и коммерческой системе.

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Срок действия сертификата электронной подписи

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает сертификат. Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, желающего получить цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

В первую очередь мы уточняем для каких торгов и когда вам нужна ЭЦП. От этого зависит алгоритм действий и сроки.

Срок изготовления электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия всех необходимых документов, степени загруженности регистрационного центра, а также внутреннего порядка работы посредников.

В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.

Прежде чем начать непосредственное изготовление ЭП, регистрационные центры должны подписать договор на предоставление услуг клиенту. После подписания этого договора заявитель должен предоставить центру определенный перечень документов.

После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.

Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.

Каждый регистрационный центр обязан проводить консультации с клиентами о правильном применении цифровых подписей, а также возможных рисках, возникающих при использовании ЭП и необходимых мерах безопасности. Информирование может производиться как в устном, так и в письменном виде.

Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.

Удостоверяющие центры должны следить за актуальной информацией о сертификатах и вовремя вносить ее в соответствующие реестры.

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать.  Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Сколько стоит электронная подпись?

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача  программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Пин-код ЭЦП

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruTokenЭЦП это: пользователь  – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.