Социальный электронный документооборот (СЭДО) с СФР. Пошаговая инструкция

С 01.01.2023 года начал работать Социальный фонд России. Социальный фонд России (сокр. СФР) — новое ведомство, объединяющее в себе два органа: Фонд пенсионного (ПФР) и социального страхования (ФСС). Закон подписал 14 июля 2022 года Президент Российской Федерации Владимир Путин.

Из Федерального Закона № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», фонд создан в целях осуществления государством:

пенсионного обеспечения;
обязательного пенсионного страхования;
обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
социального обеспечения, предоставления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан;
а также «в целях осуществления иных государственных функций и полномочий, возложенных на фонд в соответствии с законодательством РФ».

Вследствие объединения, для работодателей утвержден новый вид персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1. Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п. Форма ЕФС-1 заменяет собой четыре формы отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

На что стоит обратить внимание:

За периоды, истекшие до 01.01.2023 года, отчетность подается в порядке и по формам, которые действовали на тот момент (Письмо ПФР от 14 декабря 2022 г. № В-109546-19/143909-22).
Если ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР повторно не требуется.

Для сдачи отчетности, по-прежнему требуется электронная подпись, выпущенная либо на руководителя, либо на сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности), наличие установленного криптопровайдера, и сертификаты контролирующих органов.

Содержание

Возможные ошибки и проблемы
Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС
Настройка загрузки ЭЛН из СФР с использованием нескольких сертификатов
Инструкция по установке и использованию облачной электронной цифровой подписи
Настройка рабочего места и электронной подписи
Пошаговая инструкция по работе на электронной торговой площадке Россельторг

Возможные ошибки и проблемы

1.1. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: “Не удалось подписать файл запроса ЭЛН!”

1.2. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: “Не удалось расшифровать файл” или “Не удалось зашифровать файл”. Аналогичные ошибки при отправке “Подтверждения основного вида экономической деятельности”

Рекомендуется переустановить сертификат страхователя средствами криптопровайдера:

Дополнительные рекомендации на основе ошибки из журнала регистрации:

Необходимо дополнительно проверить, что сертификат, выбранный в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС), соответствует криптопровайдеру, установленному на компьютере пользователя (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).

Необходимо проверить, что выполнена регистрация криптопровайдера, введен серийный номер и срок действия лицензии не истек.

Стоит обновить криптопровайдер до последней версии. В случае использования криптопровайдера КриптоПро CSP необходима версия не ниже 5.0.11635, ошибка связана с проблемой более ранних версий программы.

Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

Сертификаты головного удостоверяющего центра: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca

Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236
https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1047797019830

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции:

https://lk.fss.ru/cert.html (“Сертификат уполномоченного лица ФСС” в разделе “Для взаимодействия с ПВСО, Ф4”)

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН:

https://lk.fss.ru/cert.html (“Сертификат уполномоченного лица ФСС” в разделе “Для взаимодействия с ЭЛН”)

Алгоритм установки сертификатов:

Выбрать для Текущего пользователя

«Поместить все сертификаты в следующее хранилище» – Обзор – Доверенные корневые центры сертификации – ОК – Далее.

“Сертификат не действует с 01.01.2023 0:00:00, так как с этой даты не действуют сертификаты, выданные коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами юридическими лицами и их сотрудниками”.

Необходимо обновление программного продукта до крайнего релиза или установить патч EF_00_00090136 (можно найти на портале 1С).

При загрузке ЭЛН из СФР появляется ошибка: “Не удалось установить HTTP-соединение с сервером docs.fss.ru:443 по причине: Ошибка работы с интернетом: Не могу установить соединение”

Доступ сетевых портов на сервере 80 HTTP, 443 HTTPS и доступ к ресурсу docs.fss.ru;
Настройки прокси-сервера в 1С (1С-Отчетность – Настройки – Прочие настройки обмена – Параметры прокси-сервера).

Так же причиной данной ошибки могут являться временные сбои или недоступность сервиса СФР.

Полный список сетевых портов и сетевых ресурсов для 1С-Отчетность: https://its.1c.ru/db/elreps/content/74/hdoc

Настройка загрузки ЭЛН из СФР с использованием нескольких сертификатов

В настройках обмена с СФР установить галочку «Несколько сертификатов». Эта галочка отображается в том случае, если в базе несколько пользователей. Далее при выборе сертификата страхователя появится настройка сертификатов страхователя по пользователям.

Если для пользователя сертификат не был выбран, то в таком случае для него будет использоваться единый сертификат страхователя (сертификат, который отображается в настройках обмена с СФР) при неустановленной галочке «Несколько сертификатов».

Документ Федерального Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ для ознакомления: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202207140012?ysclid=l5rwds6pft675806154

Появились вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам!

Наша линия поддержки в 1С-Коннект:

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС необходимо подключить 1С-Отчетность.

Важно! В «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с ФСС невозможно.

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

1. Сертификаты головного удостоверяющего центра – https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca.

Рекомендуется устанавливать все в Доверенные корневые центры сертификации (рис. 1).

Рисунок 1 – Добавление сертификата в доверенные корневые центры сертификации

2. Корневой сертификат УЦ ФСС РФ – https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236.

Рекомендуется установить все в Промежуточные центра идентификации (рис. 2).

Рисунок 2 – Добавление сертификата в промежуточные центры сертификации

3. Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции – https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»).

Установка выполняется в раздел Другие пользователи (рис. 3).

Рисунок 3 – Добавление сертификата в другие пользователи

4. Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН – https://lk.fss.ru/cert.html – («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН«).

Установка выполняется в раздел Другие пользователи (рис. 4).

Рисунок 4 – Добавление сертификата в другие пользователи

Инструкция по установке и использованию облачной электронной цифровой подписи

СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 функционирует в следующих группах программно-аппаратных сред:

Windows 7/8.1/10/11 Server 2008 (x86, x64);
Windows Server 2008 R2/2012/2012 R2/2016/2019 (x64).
Mac OS X 10.9/10.10/10.11/10.12/10.13/10.14 (x64).

Приложение myDss поддерживается смартфонами, работающими под управлением операционных систем:

1. Установка и настройка приложения myDss

Откройте приложение myDss – откройте раздел Сканировать QR-код — в случае возникновения запроса приложения myDss на отправку уведомлений и доступа к камере, нажмите Разрешить.

Отсканируйте QR-код полученный в УЦ АО ЕЭТП, введите имя ключа (например «Облачная подпись ЕЭТП») и выберите способ подтверждения (без пароля, пароль, отпечаток пальца, face ID).

Приложение готово к работе.

2. Установка Крипто Про CSP 5.0

Для работы с облачной подписью потребуется ОС Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11. Убедитесь, что для вашей ОС установлены все последние обновления, в противном случае произведите обновление Windows через Центр обновления. Для работы с облачной подписью вам потребуется Крипто Про CSP 5.0

Для Windows компоненты устанавливаются автоматически, запустите ранее скачанный файл установки из папки с загрузками

Выберите пункт Установить

После успешной установки нажмите ОК.

Запустите ранее скачанный файл установки macos-uni.tgz и двойным щелчком мыши откройте архив macos-uni.tgz

Зажмите на клавиатуре клавише Ctrl и левой кнопкой мыши нажмите на файлru.cryptopro.csp-5.0.11453.mpkg в появившемся меню выберите Открыть

После ввода пользовательского пароля запустится установка Крипто Про CSP 5.0, нажмите Продолжить

В следующем диалоговом окне необходимо ознакомиться с Лицензионным соглашением и нажать на кнопку Продолжить.

На этапе «Тип установки» обязательно установите галочку на пакет CPROimportcacerts в самом низу и нажмите «Продолжить»

На следующем этапе нажмите кнопку Установить

При необходимости введите пароль или Touch ID

Дождитесь окончания процесса установки и нажмите кнопку Завершить

Еще раз нажмите Установить расширение

В браузере Google Chrome перейдите в настройки – Дополнительные инструменты Расширения

Читайте также: Карте ключу эцп

Настройка браузера завершена.

/Downloads/ifc.cfg /Library/Internet Plug-Ins/IFCPlugin.plugin/Contents после ввода нажмите ОК

Windows: Откройте меню Пуск, в папке Крипто Про выберите пункт Инструменты Крипто ПроMac OS: Найдите среди установленных программ Инструменты Крипто Про и запустите

Перейдите в раздел Облачный провайдер

Замените текст в Сервер авторизаци и на https://dss.roseltorg.ru/STS/oauth Замените текст в Сервер DSS на https://dss.roseltorg.ru/SignServer/rest И нажмите кнопку Установить сертификаты

Для проверки электронной подписи откройте сайт www.roseltorg.ru Перейдите в раздел Помощь – Проверка ЭП

На следующей странице выберите ваш сертификат из списка и нажмите Проверить подпись

Следующий шаг Аутентификация необходимо подтвердить операцию с помощью мобильного приложения myDss. Откройте приложение myDss на телефоне, и в появившемся запросе нажмите Подтвердить

В случае отсутствия интернет соединения на телефоне нажмите на кнопку Используйте офлайн-подтверждение, отсканируйте приложением myDss QR код и введите полученный код подтверждения на компьютере.

Введите пин код от электронной подписи (значение по умолчанию 12345678)

В результате успешной проверки электронной подписи вы увидите данные вашего сертификата

Проверка сертификата прошла успешно.

В личном кабинете облачной подписи https://dss.roseltorg.ru/Frontend есть возможность подписывать документы электронной подписью.

Нажмите на кнопку Выбрать и в поиска откройте документ который хотите подписать. Выберите формат подписи:

Электронная подпись в формате CMS – аналог Крипто АРМ(расширение *.sig)
Подпись документов Word и Excel – аналог Крипто Про office signature
Подпись документов PDF – аналог Крипто ПДФ

Нажмите на кнопку Подписать

Подтвердите операцию в приложении myDss

В результате успешного подписания сформируется и загрузится подписанный документ.

Настройка рабочего места и электронной подписи

Чтобы настроить компьютер для работы с электронной цифровой подписью необходимо воспользоваться Мастером установки электронной подписи.

Зажмите на клавиатуре клавише Ctrl и левой кнопкой мыши нажмите на файл ru.cryptopro.csp-5.0.11453.mpkg в появившемся меню выберите Открыть

Дождитесь окончания процесса установки и нажмите кнопку Завершить.

/Downloads/ifc.cfg /Library/Internet Plug-Ins/IFCPlugin.plugin/Contents после ввода нажмите ОК.

Вставьте ключевой носитель в USB. Обратите внимание, что при использовании переходников или удлинителей ключевой носитель может работать не корректно. Поддерживаются ключевые носители от производителя Рутокен. При использовании Рутокен S возможны проблемы. Откройте программу Инструменты Крипто Про и перейдите во вкладку «Контейнеры»

Выберите нужный ключевой носитель и нажмите «Установить сертификат»

Сертификат успешно установлен.

Для проверки электронной подписи перейдите на страницу Проверка ЭП

Пошаговая инструкция по работе на электронной торговой площадке Россельторг

Ниже приведена исчерпывающая инструкция в виде картинок по участию в аукционе на понижение на торговой онлайн площадке Россельторг.ру

В инструкции представлен вариант аукциона состоящего из 2-х частей:

Начнем с того что Вам удалось получить ЭЦП (электронная цифровая подпись) настроить рабочее место и пройти аккредитацию на сайте и вот тот момент, когда Вы нашли интересующую Вас процедуру, и приняли решение участвовать! Рассмотрим пример участия в аукционе на понижение в электронном виде с предварительной квалификацией и участием непосредственно в редукционе.

Примечание: Не бойтесь понятия Редукциона, это тоже самое что аукцион торги со снижением цены (торги на понижение). Как правило, при заключении договора проводится тендер, бывают случаи когда необходимо провести дополнительно между несколькими участниками редукцион. Редукцион часто проводят в электронной форме на Электронных торговых площадках Процедура проведения редукциона практически полностью аналогична Аукциону на понижение цены, однако редукцион в соответствии с Гражданским кодексом РФ не является торгами В связи с этим у заказчика отсутствует обязанность заключать договор с победителем редукциона и требования к срокам размещения извещения. Процедуру редукциона нельзя применять при Государственном заказе, однако редукцион часто используют заказчики, попадающие под действие 223-ФЗ.

После регистрации и аккредитации заходим на Россельторг по ЭЦП.

Выбираем раздел: «Коммерческие закупки».

Выбираем соответствующую ЭЦП.

Попадаем в личный кабинет. Обязательно для участия в процедуре иметь на расчетном счёте сумму соответствующую наименованию процедуры. Так например для участия в аукционе на понижение необходимо иметь 5900 руб., как минимум если Вы участвуете в одной процедуре, а если их несколько и одновременно то больше. Данная сумма блокируется после подачи заявки на предквалификацию и возвращается в случае если Вы не выигрываете.

Воспользовавшись поиском находим нужную процедуру. В поиске можно задавать любые параметры в том числе по наименованию работ, по заказчику, если есть номер процедуры то его можно вбить и найти без проблем то что нас интересует. Конечно можно воспользоваться расширенным поиском и отсортировать процедуры по сумме и актуальности.

В разделе: «Договоры» Вы можете найти все заключенные договора.

Раздел: «Входящие уведомления» наглядно демонстрирует нам иерархию действий которые мы производили по участию в аукционе на понижение.

Итак, переходим в основной поиск находим интересующую нас процедуру, в данном случае аукцион на понижение в электронной форме.

Переходим в раздел; «Посмотреть извещение о проведении процедуры».

Так выглядит извещение.

Обращаем внимание на даты окончания приема заявок и подведения итогов. Ведь наша процедура будет состоять из 2 этапов и итоги подводимые для первой части это принятие решения о Вашем допуске на редукцион.

Вас также может заинтересовать: «Как правильно заполнить формы для участия в конкурсе на электронной площадке Газнефтеторг».

Все приложения лучше хранить в отдельной папке под каждую процедуру создавая свой отдельный архив. Перечень документов представленный на рисунке обычно стандартен под процедуры Аукционов в электронной форме . В любом случае требования конкурсной документации необходимо детально изучать что бы ничего не упустить.

Итак, первый этап подготовки к участию в аукционе закончен, подготовленные документы необходимо выгрузить на площадку. Заходим в перечень процедур, лучше конечно сразу отметить процедуру как избранную и работать через вкладку Процедуры — избранные. Итак, выбираем процедуру и нажимаем » заявка на участие» как показано на рисунке.

Видим информацию по процедуре, обратите внимание на вторую вкладку «Заявка на участие».

В Верхней части заявки не забудьте указать Ваш контактный телефон для оперативной связи Заказчика с Вами.

Начинаем подгрузку документов, которые были подготовлены ранее из папок «Формы» и «Приложения».

После того как Вы выгрузите документы сохраните их, подпишите ЭЦП, Вам на почтовый адрес указанный в реквизитах придет подобное сообщение. В этом сообщение Вы увидите свой порядковый номер.

Теперь по условиям двухэтапного аукциона, Вы должны ждать результата проверки документов и приглашения к участию в закрытой процедуре. Вам на электронный ящик должно прийти подобное сообщение.

У Вас должны получиться 2 формы А и Б и форма цепочка собственников.
Данные формы заполняются, печатаются, подписываются, сканируются и выгружаются на площадку тем же методом и используя те же кнопки как выгружали первую часть своей заявки.

После выгрузки документов Вам на электронную почту должно прийти подтверждение о допуске к участию:

Ну вот все процедуры завершены, теперь Вы допущены к редукциону. Осталось посмотреть время прохождения редукциона, оно указывается в электронном извещении. После получения допуска на Вашей процедуре появиться логотип «замок» и «молоток» , данная процедура перешла в разряд закрытых, теперь участвовать в ней могут только те кто прошел 2 этапа проверки документов.

Мы увидим вот такую картинку. аукцион еще не начался.

Сразу демонстрирую Вам картинку окончания аукциона. Обратите внимание, что в данной процедуре всего 1 участник который предложил цену текущего снижения на 0,5 % от начальной суммы контракта. Обращаю Ваше внимание, что у каждого заказчика есть свое положение о проведении аукционов. Есть такое понятие, что если Вы участник получивший порядковый номер заявки №1 , то для такого участника заключение договора происходит автоматически, если на аукционе не присутствовал ни один участник. Это позволяет заключать договор по максимальной цене предложенной Заказчиком. Но обращаю Ваше внимание, что для данных действий необходимо изучение положения о закупках Заказчика который проводит сам аукцион. В данном случае, мы видим, что участник аукциона предложил текущее снижение на 0,5 % от максимальной цены. данное предложение является единственным и соответственно наилучшим.

В случае представленном на данном изображении определяется, что участник под №3 сделал предложение ставшее наилучшим. Сумма предложений участников одинаковы, но участник под №3 сделал предложение раньше по времени. Обратите внимание что суммовое предложение необходимо указывать в окошке с надписью «Ваше предложение» ниже под рамкой указывается ценовой диапазон который Вы можете указать. Шаг аукциона обычно определяется в электронной версией заявки и составляет обычно от 0,5 до 5 %.