Срок действия ЭЦП

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».

Электронная подпись
Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Где получить электронную подпись для ип

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме.

Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Зачем она нужна ип?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

  1. Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
  2. Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
  3. Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

  • произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
  • стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
  • сдавать отчетность;
  • использовать систему защищенного документооборота;
  • получать все муниципальные госуслуги;
  • работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
  • заключать гражданские сделки;
  • выполнять иные юридические действия.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Когда сертификат перестаёт действовать

Сертификат ключа в соответствии с нормами законодательства может прекратить действовать в следующих случаях:

ПричинаПояснение
Период использования оконченПосле этого процедуру выдачи ключа необходимо повторить
Владелец сертификата по каким-либо причинам решил отказаться от электронной подписиДля этого он должен обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением
Удостоверяющий центр прекратил работуПосле этого подпись теряет силу и процедуру нужно пройти повторно в другой организации с аналогичными полномочиями
Иные случаи, прописанные в законодательстве

Как только срок действия ЭЦП закончился (сертификат прекратил действовать), об этом необходимо внести запись в реестр, что делают не позднее чем через 12 часов. Только после того, как информация была исключена из реестра, сертификат прекращает действие и больше не может быть использован для совершения различных операций и действий в Интернете.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

  1. Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
  2. Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
  3. Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.
Читайте также:  Как получить электронную подпись — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Неквалифицированная нэп

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Области применения:

  • Осуществление внутреннего/внешнего ЭДО при предварительной договоренности сторон.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам

ИП

ИНН

ОГРН

Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность)

СНИЛС

Реквизиты учреждения (по желанию)

Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).

ИНН

Свидетельство о госрегистрации

Паспорт ИП

СНИЛС ИП

Выписка с ЕГРИП

Реквизиты учреждения

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Необходимые документы для получения эцп

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Обязательно ли ип иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Экстерн
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.

Экстерн
Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ и РСВ через интернет

Сдать бесплатно

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Понятие и сферы использования эцп

Сферы использования ЭЦП

Текст, подписанный с помощью ЭЦП, равноценен документу на бумажных носителях, который заверило собственноручной подписью правомочное лицо.

Это программно-криптологическое средство, гарантирующее возможность проверки целостности документации, обеспечивает ее конфиденциальность.

Каждая усиленная цифровая подпись содержит открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ известен лишь владельцу, открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена информацией .

как сдать отчетность в ПФРПрежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, следует знать, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Читайте также:  Юридическая сила электронного документа, подписанного электронной подписью

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность ПФР очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. О том как сдать отчетность ПФР через Интернет узнайте здесь.

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

Преимущества использования эцп

Преимущества ЭЦП

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

  • гарантия достоверности предоставляемой документации;
  • сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
  • экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
  • создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Регистрация подписи на электронных ресурсах

При авторизации на портале госуслуг необходимо выбрать функцию «Вход с помощью электронных средств» и идти по пути к съёмному носителю.

Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути. Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС).

В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух. отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр.

Данный ресурс «умеет» также:

  • автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам;
  • контролировать правильность заполнения шаблонов;
  • создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС;
  • формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму;
  • вести реестр и архив файлов;
  • составлять списки контрагентов и работников и многое другое

Срок действия эцп

Срок действия ЭЦПЭЦП

– это современный,

цифровой

вариант

подписи

. В нее посредством криптографического шифрования помещается информация о хозяине или определенном юридическом лице.

Срок действия электронной подписи

составляет один год с правом продления на аналогичный период. Узнать эту информацию можно в

сертификате

, который содержит все необходимые данный о пользователе.

Срок действия ЭЦП для физических лиц

и компаний достаточный для того, чтобы иметь возможность пользоваться специальными порталами и сервисами. Посредством электронной подписи можно выполнять ряд манипуляций:

  • Отправлять и заполнять все необходимые отчеты, справки, документы для государственных органов.
  • ЭЦП дает возможность принятия участия в государственных сделках и торгах.

Срок действия электронной цифровой подписи – 12 месяцев. Далее его потребуется продлить. Такая манипуляция производится в целях дополнительной безопасности. Обязательно наличие сертификата. Если он был утерян, то потребуется пройти повторную идентификацию.

Перед началом использования следует узнать, сколько действует электронная подпись. Дата окончания важна, ведь требует от хозяина обращения в государственный центр для подтверждения данных. Срок действия ЭЦП для электронных торгов аналогичный. Он позволяет принимать непосредственное участие в государственных закупках. 12 месяцев отсчитываются от даты изготовления. После получения ключа именно столько им может пользоваться человек. К примеру, электронная подпись была получена 1 августа 2021 года.

Выбрать подпись

В таком случае срок действия сертификата ЭЦП и ключа заканчивается 1 августа 2021 года. День начала отсчета всегда можно найти внутри документа, который выдается в конце оформления всех бумаг. Срок ЭЦП – это период, в течение которого хозяин может пользоваться специальными возможностями через Интернет.

Необходимо соблюдать все условия использования данного реквизита. Срок действия сертификата электронной подписи такой же, как и у ЭЦП. Эксплуатация становится невозможной в день ее завершения. В таком случае хозяину придется снова посетить удостоверяющий центр и заполнить все необходимые бумаги. После этого цифровая подпись может снова эксплуатироваться в полном объеме. Если срок действия сертификата ключа электронной подписи подходит к концу, необходимо выполнить следующие манипуляции:

  • Оформить заявку в онлайн режиме на официальном сайте компании.
  • Если срок электронной подписи подошел к концу, следует обратиться в ближайший ЦОН. Сотрудники помогут оформить все необходимые бумаги для дальнейшего пользования подписью.
Читайте также:  Сбербанк-АСТ - Электронная торговая площадка [#WEB2]

Квалифицированная ЭЦП

Срок действия ЭЦП для физических лицЕсли срок действия цифровой подписи заканчивается, можно заранее пройти повторную регистрацию. В таком случае хозяин берет с собой сертификат и обращается в удостоверяющий центр. Важно сделать это лично. В противном случае в принятии документов на продление будет отказано. О том, что срок действия ключа электронной подписи скоро закончится, приходит извещение за 30 дней. В течение этого периода клиент должен выделить время для подтверждения подлинности ранее заявленных данных.

УЦ для этого могут использовать почтовую рассылку. В письме обязательно содержится информация о том, сколько действует ЭЦП. Дополнительно клиент получает особые инструкции, по которым он сможет правильно спланировать свои дальнейшие действия. Благодаря этому активность сертификата и ключа продлевается в удобных для клиента условиях. Важно успеть выполнить все необходимые манипуляции до окончания срока годности ЭЦП. Хранение сертификата должно производиться на персональном компьютере или ноутбуке. Он вполне может использоваться для удостоверения личности. Однако если действие электронной подписи прекратилось, то такую процедуру производить считается незаконно. Следует немедленно обратиться в центр по обслуживанию клиентов.

ЭЦП для налоговой

Если закончился срок действия сертификата электронной подписи, то подача заявки на продление должна производиться в стенах ЦОН. Простого удостоверения личности будет недостаточно. Требуется также ряд других документов для правильного проведения идентификации личности. Срок годности сертификата продлевается до наступления последнего дня в периоде пользования.

Если дата была упущена, то потребуется пройти заново процедуру на получение ЭЦП. Все документы будут подаваться заново. Клиенту также выдается новый образец подписи, который будет действовать на основании сертификата. Чтобы не останавливать документооборот лучше всего все манипуляции произвести заранее. В противном случае отчеты в контролирующие органы не будут приняты. Ситуация грозит взысканием серьезной суммы штрафа для компании. Именно поэтому необходимо сделать все для того, чтобы этого избежать.

Судебная практика: срок действия сертификата электронной подписи

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 12.16 “Несоблюдение требований, предписанных дорожными знаками или разметкой проезжей части дороги” КоАП РФ“Учитывая изложенные нормы, ответ заместителя начальника ФКУ “ГЦСиЗИ МВД России”, являющегося удостоверяющим центром, на запрос суда районного суда, из которого усматривается, что срок действия сертификата ключа электронной подписи, указанной в постановлении от 18 октября 2021 года, выданной инспектору *** на период с 21 марта 2021 года по 21 июня 2021 года, в связи с чем, на момент вынесения им постановления – 18 октября 2021 года истек, имел статус “Просрочен”, постановление инспектора 4 отдела УГИБДД ГУ МВД России по г. Москве N 18810177181018339275 от 18 октября 2021 года нельзя признать законным и обоснованным, оно подлежит отмене.

Таблица: тарифы при использовании эцп для уц «росинтеграция»

ТарифХарактеристикаСтоимость за 1 год, руб.
МинимальныйРазработан для физических лиц с целью обеспечения работы на портале госуслуг и ФНС.700
ОптимальныйДля физических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами. В него входит передача лицензии СКЗИ, сертифицированного носителя и обеспечение технической поддержкой в течение срока действия сертификата.3000
СтартовыйДля индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.3590
БазовыйДля ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.4500
КлассикДля ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП.6490
ПремиумДля ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, для работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В.7700
ЭксклюзивСодержит комплекс услуг для обеспечения работы с государственными информационными системами, работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В.11700

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства

Подать заявку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector